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辦公室值班工作制度

時(shí)間:2023-01-06 18:35:24 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室值班工作制度

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的辦公室值班工作制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公室值班工作制度

辦公室值班工作制度1

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室值班工作制度2

  第一章總則

  第一條為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作,樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

  第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定。

  第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

  第二章辦公室值班安排

  第四條值班時(shí)間:

  第五條值班地點(diǎn):

  第三章值班人員職責(zé)

  第六條

  第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

  第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

  第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

  第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的'問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

  第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。

  第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

  第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

  第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

  第四章外來人員規(guī)定

  第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng)。

  第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

  第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

  第五章附則

  第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

  第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書處。

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