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會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)報(bào)告
這次會(huì)計(jì)手工實(shí)驗(yàn)，我們一共做了44筆業(yè)務(wù)，分三次完成。雖然不是很多，但我們卻花了不少時(shí)間。這次實(shí)驗(yàn)?zāi)M了一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)循環(huán)，讓我們一步步清楚地明了會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品四表一注是怎么產(chǎn)生的。
第一步，交易分析。我覺(jué)得這一步挺重要的。如果連交易都沒(méi)有分析正確，那么如何正確地進(jìn)行下面的步驟呢?在老師的指引下，我們分清了每筆業(yè)務(wù)的借貸方，為下一個(gè)循環(huán)作準(zhǔn)備。在這其中，我們遇見(jiàn)了幾個(gè)新的會(huì)計(jì)科目。如第3筆業(yè)務(wù)中的材料成本差異和第12筆業(yè)務(wù)中的固定資產(chǎn)清理。材料成本差異是用于計(jì)劃生產(chǎn)中，當(dāng)計(jì)劃生產(chǎn)成本和實(shí)際成本有偏差的時(shí)候，就用它進(jìn)行調(diào)整。而固定資產(chǎn)清理則是在處理會(huì)計(jì)主體固定資產(chǎn)當(dāng)中起著過(guò)渡作用。當(dāng)一臺(tái)機(jī)器提前報(bào)廢的時(shí)候，就要把它的殘值先轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)清理中去。這個(gè)會(huì)計(jì)科目是虛賬戶，所以每次過(guò)賬的時(shí)候都得結(jié)平。當(dāng)借方有余額時(shí)，把余額結(jié)轉(zhuǎn)到資產(chǎn)減值損失中;當(dāng)貸方有余額時(shí)，把余額結(jié)轉(zhuǎn)到營(yíng)業(yè)外收入中。
第二步，編制分錄。根據(jù)上一步已經(jīng)分清的每筆業(yè)務(wù)的借貸方，把借貸方科目填入會(huì)計(jì)憑證中。會(huì)計(jì)憑證分為三種：收款憑證、付款憑證和記賬憑證。前面兩種只有當(dāng)所做業(yè)務(wù)涉及庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款時(shí)，才使用;而其他的則使用記賬憑證。收款憑證是貸方多欄式的紅色憑證;付款憑證是借方多欄式的藍(lán)色憑證;記賬憑證則是借貸雙方均為多欄式的黑色憑證，并且在合計(jì)金額那一欄中，得用大寫記錄所做業(yè)務(wù)的總金額。為了防止別人修改會(huì)計(jì)憑證，收款憑證和付款憑證的合計(jì)欄中的金額的前一位得加一個(gè)“￥”的符號(hào)。而記賬憑證必須在金額為拾、佰、仟開(kāi)頭的數(shù)前面加上數(shù)字。我就特別容易忘了在前面加“壹”這個(gè)數(shù)，不過(guò)經(jīng)過(guò)這么多筆業(yè)務(wù)的“訓(xùn)練”，也基本上改掉了這個(gè)作為會(huì)計(jì)不應(yīng)有的“毛病”。
第三步，過(guò)帳。因?yàn)橐衙總�(gè)會(huì)計(jì)科目的借貸方總額填到匯總表中，所以要編制“丁”字型帳戶，只要是會(huì)計(jì)憑證中涉及到的會(huì)計(jì)科目，均要開(kāi)立賬戶。依照編制分錄的順序，逐步在對(duì)應(yīng)的賬戶的借貸方填入所發(fā)生的金額。在把所有的當(dāng)期發(fā)生額全部填入賬戶之后，分別對(duì)賬戶的借貸方進(jìn)行合計(jì)，算出本期發(fā)生總額，并把所有賬戶的借方和貸方進(jìn)行加總，看借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額是否相等。如果相等，則把每個(gè)會(huì)計(jì)科目在匯總表中進(jìn)行匯總，并把本期借方、貸方發(fā)生額寫在最后一欄;如果不相等，則要認(rèn)真查看每個(gè)賬戶是否填制正確或是計(jì)算是否正確。在這個(gè)步驟中，要求做賬的人員必須仔細(xì)，否則很有可能借貸不平。在第一次對(duì)頭15筆業(yè)務(wù)匯總時(shí)，我就在過(guò)賬過(guò)程中出了錯(cuò)誤，把應(yīng)填入借方的金額填到了貸方，導(dǎo)致借貸發(fā)生額不相等，讓我不得不從第一筆業(yè)務(wù)開(kāi)始核對(duì)，這就自然增加了我的工作量，。所以做會(huì)計(jì)的必須有的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是仔細(xì)。
第四步，編制調(diào)整前試算平衡表。把上一步編制的匯總表的數(shù)額與期初余額進(jìn)行加總，檢驗(yàn)分類賬中的各項(xiàng)借方余額和貸方余額是否相等，并將分類賬中的這些數(shù)據(jù)資料用編制財(cái)務(wù)報(bào)表所需的適當(dāng)方式匯總。其實(shí)這也是一個(gè)考察做賬人員的細(xì)心程度，只有好好的一筆一筆地做，方能做到正確，因?yàn)閿?shù)據(jù)是永遠(yuǎn)正確的，而出錯(cuò)的永遠(yuǎn)是我們做賬的人，是我們把正確的東西給寫錯(cuò)了。
第五步，編制期末調(diào)整分錄并過(guò)賬。我覺(jué)得這步其實(shí)挺煩的，因?yàn)橐亚懊?4筆業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，對(duì)于我們這種初次接觸手工做賬有一定的難度。首先要把調(diào)整分錄全給找出來(lái)，并且分析其余額結(jié)轉(zhuǎn)到哪個(gè)賬戶中去，然后要對(duì)這44筆業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行匯總。其實(shí)在把44筆業(yè)務(wù)分為三次做的時(shí)候?qū)ξ覀儊?lái)說(shuō)都有一點(diǎn)傷腦筋，現(xiàn)在44筆業(yè)務(wù)在一塊了，難免會(huì)更困難。但是會(huì)計(jì)要求的就是這樣，只有在這一次次小的磨練當(dāng)中積累經(jīng)驗(yàn)，以后才能適應(yīng)更巨大的挑戰(zhàn)。
第六步，編制調(diào)整后試算平衡表。其實(shí)這個(gè)步驟和第四步差不多的，也是為下一步打一個(gè)“草稿”罷了。不過(guò)這一步也費(fèi)了我不少時(shí)間，但是比在第四步做的時(shí)候要輕松一點(diǎn)了。其實(shí)，這也說(shuō)明了是我的一個(gè)進(jìn)步。在這種情形的激勵(lì)下，我是有信心學(xué)好會(huì)計(jì)的。
第七步，編制正式財(cái)務(wù)報(bào)表。根據(jù)試算平衡表，可以編制出會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品四表一注。這是我們經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)的時(shí)間準(zhǔn)備所達(dá)到的目標(biāo)，只有根據(jù)這四表一注，才能讓信息獲取者得到會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況。做到這里其實(shí)也差不多快結(jié)束了，我們做到這里就開(kāi)始比較輕松了。
第八步，結(jié)賬并過(guò)賬。這是為了下一個(gè)會(huì)計(jì)期間作準(zhǔn)備的。我們其實(shí)也沒(méi)怎么做了，畢竟是實(shí)驗(yàn)，我們并不需要為下一期作準(zhǔn)備了。
這樣，一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)就結(jié)束了，我們也得到了會(huì)計(jì)工作的最終產(chǎn)品。其實(shí)這中間我們還做了現(xiàn)金日記賬、銀行分類賬等，這些在將來(lái)我們工作中或許都會(huì)遇見(jiàn)，也是讓我們先看看，擴(kuò)展我們現(xiàn)學(xué)的知識(shí)。
經(jīng)過(guò)這次實(shí)驗(yàn)后，我們初步地掌握了一些做會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)單方法。在我們只學(xué)習(xí)理論知識(shí)的時(shí)候，我們覺(jué)得不是很難的東西，到了實(shí)際操作的時(shí)候就束手無(wú)策了。這給了我們一個(gè)警示：不能只是動(dòng)腦筋琢磨書(shū)本上的東西，還得動(dòng)手操作操作，才能真正掌握其本質(zhì)。所以，這次手工實(shí)驗(yàn)課對(duì)我們深入了解會(huì)計(jì)這門學(xué)科有重大意義!
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