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完整手工帳制作對(duì)“電算化會(huì)計(jì)”的引導(dǎo)作用
借用一下“財(cái)務(wù)菜鳥(niǎo)”同學(xué)的一個(gè)提問(wèn)貼：
哥見(jiàn)識(shí)到最牛逼的會(huì)計(jì)，兩個(gè)分錄讓大家見(jiàn)識(shí)下
再借用一下該貼3樓TX的回復(fù)內(nèi)容：“為什么做資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)影響到你的憑證呢? 不應(yīng)該是直接取數(shù)的嗎?”以及該TX9樓的回復(fù)“不過(guò)我沒(méi)做過(guò)手工 不明白了。。�！�
當(dāng)然該同學(xué)是好意熱心回答，沒(méi)有其他意思。
其實(shí)在壇子里我已不只一次看見(jiàn)有TX說(shuō)”我只用軟件做賬，沒(méi)有做過(guò)手工帳，不明白那個(gè)數(shù)據(jù)怎么會(huì)發(fā)生的”
這里我要借用這個(gè)例子而產(chǎn)生的一種現(xiàn)象，似乎現(xiàn)在新一代會(huì)計(jì)人員覺(jué)得電算化是正常的，手工帳是落后的;同時(shí)有排斥手工帳的心理。
當(dāng)年對(duì)于制作憑證、如何登帳以及如何劃線等等有諸多要求，那么現(xiàn)在呢?80甚至是90年代的新會(huì)計(jì)人員，還有多少人懂得手工制單、手工匯總和手工登帳呢?
我忽然感到一種憂心，雖然電算化是趨勢(shì)，那么是不是我們就沒(méi)有必要去懂手工賬了，就沒(méi)有必要學(xué)手工賬了呢?
又或者，現(xiàn)代的新會(huì)計(jì)人員，到底有多了解電算化會(huì)計(jì)的真正含義?
其實(shí)我覺(jué)得這個(gè)帖子的題目寫得有點(diǎn)局限性，好像話題有點(diǎn)展不開(kāi)。
我本意是想討論會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)的必然性、優(yōu)勢(shì);而手工帳作為基礎(chǔ)原理學(xué)習(xí)的重要性，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)有著極其重要的引導(dǎo)作用。
我覺(jué)得現(xiàn)在很多人對(duì)于“電算化會(huì)計(jì)”的理解有一個(gè)誤區(qū)：以為只有上ERP、SAP、ORACLE才是電算化會(huì)計(jì)。
其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)有廣義和狹義之分。狹義的很好理解，就是用財(cái)務(wù)軟件、常用辦公軟件來(lái)加工會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù);利用計(jì)算機(jī)加工處理的快速高效與精準(zhǔn)出具我們所需要的財(cái)務(wù)報(bào)告，一般適合不需要做合并報(bào)表的單個(gè)小企業(yè)，或者即使需要做合并報(bào)表但是業(yè)務(wù)也是比較簡(jiǎn)單的小企業(yè)。
廣義的電算化會(huì)計(jì)，才使用大型管理軟件，原始數(shù)據(jù)以計(jì)算機(jī)加工處理為主，而原始憑證是以磁性介質(zhì)為載體，比如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)中，所有客戶的訂單、發(fā)票、收付款憑證等都是各部門經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳到相關(guān)服務(wù)器中進(jìn)行信息歸集，只需要登錄相應(yīng)的服務(wù)器就可以查詢到所需的數(shù)據(jù)，即使子公司遍布全球，但由于在發(fā)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的同時(shí)，就可以適時(shí)的記錄和處理，并且自動(dòng)生成報(bào)表;而不是象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須到月底次月初才出具定期報(bào)表。這就在形式上形成了一種動(dòng)態(tài)即時(shí)的報(bào)表;說(shuō)白了就是誰(shuí)要什么報(bào)表，相關(guān)使用人員就可根據(jù)各自權(quán)限篩選相關(guān)數(shù)據(jù)組合針對(duì)性的報(bào)表。
大家可以想象，比如CEO、CFO,想要知道啥數(shù)據(jù)，就可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢了，而不是要任何數(shù)據(jù)都必須去問(wèn)財(cái)務(wù)人員，這不是大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)告決策的有效性和實(shí)用性嗎?包括財(cái)務(wù)人員自己，都能夠即時(shí)了解自己最需要的信息，而不象傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，成本會(huì)計(jì)非要到月底才出成本，集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理要到所有子公司上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表才能做合并報(bào)表，做完以后集團(tuán)才能知道合并后的銷售收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等。
這就是真正做到信息共享和即時(shí)處理后，電算化會(huì)計(jì)的最大優(yōu)勢(shì)。提供最迅捷有效的數(shù)據(jù)。
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