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會計做賬的流程是什么?

時間:2022-07-10 15:49:39 職場 我要投稿
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會計做賬的流程是什么?

會計基本流程

會計做賬的流程是什么?

現(xiàn)金流水賬這一塊是出納負責(zé)的..

,而現(xiàn)金日記賬應(yīng)該由會計的憑證過賬后的結(jié)果..

會計流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,也叫會計循環(huán)。簡單點說就是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬,最后依據(jù)總賬進行報表。一個月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了,接下來就是去報稅,納稅。

我還是畫一張流程圖給你們看吧:

1、給原始憑證分類;

2、填制會計憑證;

3、登記會計賬簿

4、記賬憑證匯總

5、記總賬

6、對賬結(jié)賬

7、編制會計報表

下面我按順序講。

1、給原始憑證分類

首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。

你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點:

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

3)、是否有開發(fā)票單位的簽章;

4)、是否有相關(guān)人員的簽名。

我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。

如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。

白條子指的是什么呢?

就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調(diào)整出去。”

你可以會問了:稅務(wù)管那么寬啊?

你想啊,你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。

這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。

會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后確定會計科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。

這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。

2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。

我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。

記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。

3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。

先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。

賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。

記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了。

記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。

4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。

匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。

要是不相等說明你做錯了。

你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。

你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?

就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀?

學(xué)手工會計,學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用。

5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。

登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。

還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。

順便說一下總賬和明細賬的關(guān)系。

它們是相互制約的關(guān)系?傎~,就是記各個明細賬總數(shù)的,明細賬,是總賬的細分類?傎~記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。

到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗,也指的是這個,就像有經(jīng)驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。

6、對賬、結(jié)賬:記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

7、編制會計報表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。

就是我最初給你們看的那兩張報表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報,所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了,等學(xué)到報表的時候我們看情況定。

整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的事情

會計帳務(wù)處理的簡單流程每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī);蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。

首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。

一、大致環(huán)節(jié):

1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。

如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

二、具體內(nèi)容:

1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定 。

3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。

第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。

轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.

計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證.

借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付

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