物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)1

　�、儆袡�(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

　�、趯�(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促;

　　③有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

　�、苡袡�(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

　　⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

　�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

　　⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

　�、鄬�(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的'文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

　�、釋�(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;

　�、庥袡�(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項(xiàng)工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項(xiàng)日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項(xiàng)申請(qǐng)的預(yù)算編制、城維專項(xiàng)及經(jīng)營性專項(xiàng)的請(qǐng)款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

　　(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì)議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動(dòng)態(tài)管理工作，對(duì)各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見，報(bào)中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

　　(五)負(fù)責(zé)分管部門的`日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項(xiàng)工作檢查。

　　(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他各項(xiàng)任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　一、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的.購買計(jì)劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)5

　�、賹�(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé);

　　②對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);

　�、蹖�(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);

　�、軐�(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé);

　�、輰�(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);

　�、迣�(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé);

　�、邔�(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);

　�、鄬�(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的`安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　一、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

　　二、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的`打印工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);

　　2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的'反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;

　　4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的'溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì)組織、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的.基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負(fù)責(zé)征詢校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。

　　7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計(jì)劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計(jì)劃，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括長(zhǎng)、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的'管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對(duì)報(bào)修完成情況的意見，書面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)12

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;

　　4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

　　5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

物業(yè)公司辦公室主任的.崗位職責(zé)13

　　1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé)，保證物業(yè)正常及良好的運(yùn)作，以xxx努力提升業(yè)戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導(dǎo)下屬遵照?qǐng)?zhí)行。

　　3、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)督控制物業(yè)財(cái)務(wù)狀況，視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。

　　4、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo)，制定部門年度工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃有效執(zhí)行。

　　5、負(fù)責(zé)處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形式上報(bào)并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對(duì)客服務(wù)之間的關(guān)系。

　　7、與業(yè)戶、業(yè)委會(huì)、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對(duì)外公關(guān)事宜。

　　8、定期向公司匯報(bào)物業(yè)狀況，并提出適當(dāng)建議。

　　9、定期主持召開部門的工作例會(huì)，及是傳達(dá)公司的'會(huì)議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項(xiàng)工作運(yùn)作正常。

　　10、年終對(duì)全體員工進(jìn)行績(jī)效考核，總結(jié)年度工作。

物業(yè)公司辦公室主任的崗位職責(zé)14

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的.籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。