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秘書(shū)處工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-08-18 09:58:19 工作計(jì)劃范文 我要投稿

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又邁入新的階段,我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)計(jì)劃呢?下面是小編整理的秘書(shū)處2022工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃1

  第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén),肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門(mén)的工作計(jì)劃如下:

  一、日常工作內(nèi)容

  秘書(shū)處部作為研究生會(huì)的中心部門(mén),下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以,首先要把工作做好。

  1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展研究生會(huì)的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門(mén)之間的消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門(mén)辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展。

  2.把每次會(huì)議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。

  3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。

  4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的.意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén),應(yīng)該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。

  5.審核各部門(mén)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。

  6.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。

  7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。

  二、工作思路

  1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。

  2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。

  3.明年1月左右會(huì)召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。

  三.工作目標(biāo)

  要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃2

  所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。

  目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:

  1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。

  2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。

  3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。

  這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的.投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

  當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。

  總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃3

  我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會(huì)中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識(shí),培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開(kāi)展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

  在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:

  一、 加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

  四、 參與迎新晚會(huì)的制作及演出工作。

  五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

  六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)

  1、 按照時(shí)間的計(jì)劃,我們近期將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計(jì)劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。

  與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

  同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃,并分析可行性。

  從長(zhǎng)期的計(jì)劃,我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn),并在以后的

  工作中及時(shí)溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。

  2、 接下來(lái)我們將對(duì)01、02級(jí)的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異,有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn),我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì)添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì)秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。

  投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ))

  時(shí)間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設(shè)備

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,秘書(shū)處

  計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施

  三周前

  完成初期制作,對(duì)晚會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定

  二周前

  進(jìn)入細(xì)節(jié)制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組

  對(duì)于沒(méi)有通過(guò)的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實(shí)地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì)組,文藝部,其他制作人員,

  爭(zhēng)取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計(jì)劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。

  風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。

  資金預(yù)算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。

  5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉(gè)方面開(kāi)展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書(shū)面表達(dá)能力

  人員組成:以01級(jí)為主,相應(yīng)加入00、99級(jí),安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。

  項(xiàng)目來(lái)源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn),參賽作品最好是專(zhuān)利項(xiàng)目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象,在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  時(shí)間安排:本活動(dòng)本著提早準(zhǔn)備的原則,計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項(xiàng)、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。

  另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調(diào)工作。

  可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng),很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績(jī),可以說(shuō)具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。

  組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo),各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的'原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng),在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。以上活動(dòng)爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過(guò)反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對(duì)參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。

  在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評(píng)估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對(duì)于優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的等。

  資金預(yù)算:因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買(mǎi)、專(zhuān)家培訓(xùn)等。

  風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè)部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

  可行性分析:低年級(jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯,高年?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì),抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性。科幻俱樂(lè)部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),可以方便活動(dòng)的舉行。

  風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì):參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選,同時(shí)對(duì)其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

  資金預(yù)算:本活動(dòng)主要資金支出為獎(jiǎng)品,預(yù)計(jì)200~300元。

  7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過(guò)一段時(shí)間的參觀北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計(jì)劃,我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費(fèi)。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級(jí),二名01級(jí),三個(gè)備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(zhǎng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級(jí)兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。

  招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

  1、 對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動(dòng)中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃4

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。

  一、聯(lián)絡(luò)組

  (一)、日常工作:

  1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;

  2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;

  3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)

  4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。

  5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。

 。ǘ⒆⒁馐马(xiàng):

  1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話(huà)通知。如果情況十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。

  2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的'會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。

  3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、;。

  4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。

  二、總務(wù)組

  (一)、日常工作:

  1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。

  2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳老師。

  3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。

  4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。

 。ǘ┳⒁馐马(xiàng):

  1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情況,確保報(bào)銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。

  2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。

  3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。

  三、文秘組

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  1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書(shū)交給老師,詢(xún)問(wèn)老師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。

  2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。

  3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。

  4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。

  5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

 。ǘ┳⒁馐马(xiàng):

  1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。

  2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫(xiě)。

  第二章 規(guī)章制度

  一、日常制度

  1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。

  2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。

  3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

  4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

  5、秘書(shū)處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。

  6、副秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。

  7、秘書(shū)處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

  二、會(huì)議制度

  1、秘書(shū)處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。

  2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃5

  經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃 首先,秘書(shū)秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的三個(gè)職能部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,并且負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)階段性工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄以及工作簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě),為學(xué)生會(huì)的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展,認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫(xiě),保證學(xué)生會(huì)的活動(dòng)以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會(huì)打造一個(gè)溝通的平臺(tái),為學(xué)生會(huì)工作更好和開(kāi)展繼續(xù)奮斗。

  秘書(shū)外的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、負(fù)責(zé)每周的工作計(jì)劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。

  2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應(yīng)的新聞,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。

  3、收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動(dòng)主旨并在學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案中進(jìn)行備案。

  4、對(duì)每周的主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議及副部長(zhǎng)會(huì)議做出相關(guān)的會(huì)議記錄,形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)并對(duì)外分布,形成及時(shí)有反饋。

  6、制作打印每一屆學(xué)生會(huì)成員名單。負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。

  7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。

  秘書(shū)處作為一個(gè)新成立的部門(mén)尚有許多不足,那么良好開(kāi)端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問(wèn)題做出改進(jìn)。

  秘書(shū)處工作計(jì)劃如下:

  首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫(xiě)上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足,

  使之更加豐富。

  其次,是要加強(qiáng)與其他部門(mén)的聯(lián)系與溝通,之前我們?cè)谶@方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作計(jì)劃雖有,但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計(jì)劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對(duì)完成情況進(jìn)行考核,使各部門(mén)各盡其責(zé),保證活動(dòng)的開(kāi)展與進(jìn)行。

  再次,作為對(duì)外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報(bào)、海報(bào)等,這樣,學(xué)生工作會(huì)得到更多人的參與。

  另外,我認(rèn)識(shí)到在基礎(chǔ)工作的同時(shí),我們要加強(qiáng)活動(dòng)的開(kāi)展,雖說(shuō)是三個(gè)職能部門(mén),但并不意味著我們只是寫(xiě)些材料而已。開(kāi)展一些與我們有關(guān)的文字性的活動(dòng),但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門(mén)配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫(xiě)出的各類(lèi)稿件顯然在要來(lái)的`更有建設(shè)性。活動(dòng)特色和意義也會(huì)更加凸顯出來(lái)。

  接下來(lái),我認(rèn)為秘書(shū)處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的一個(gè)部門(mén)當(dāng)然要有它的獨(dú)特性,當(dāng)然要有它的特色,經(jīng)過(guò)一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識(shí)我們部門(mén)的工作,之前的會(huì)議上申書(shū)記問(wèn)秘書(shū)處是干什么的,我覺(jué)得我們很有必要了解我們的工作,F(xiàn)在,院團(tuán)委也成立的秘書(shū)處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)上進(jìn)行改革,開(kāi)通學(xué)生會(huì)的人人公共頁(yè),用網(wǎng)絡(luò)的力量對(duì)我院開(kāi)展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門(mén)解決相應(yīng)的問(wèn)題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)豐富宣傳模式等等。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會(huì)的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴(kuò)大影響。至于會(huì)不會(huì)成為“雞肋”,我認(rèn)為不會(huì),它并不是一個(gè)政治或是財(cái)經(jīng)類(lèi)的主頁(yè),它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當(dāng)然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁(yè)的內(nèi)容。

  以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書(shū)處工作特點(diǎn)及未來(lái)工作需求提出的一些建議與策劃,

  工作計(jì)劃人:楊建民

  二○一一年八月

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃6

  在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書(shū)長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉了解學(xué)生會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現(xiàn)漏洞;

  2、認(rèn)真做好每一次的會(huì)議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴(yán)格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;

  3、對(duì)系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結(jié),以及哪些地方有不足之處,應(yīng)該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;

  4、以最快的速度對(duì)過(guò)去的.資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱

  5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;

  7、及時(shí)報(bào)銷(xiāo)各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

  8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃7

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。

  2、作出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。

  3、考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開(kāi)的原則打分。

  4、同時(shí),在每周的例會(huì)上,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。

  5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。

  二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

  三、強(qiáng)化部門(mén)功效,做好工作需求。

  做好以下幾點(diǎn):

  ①、樹(shù)立資料管理意識(shí)

  保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理?②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率

  在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的.工作效率。此外,隨著工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  ③、與各部門(mén)緊密聯(lián)系

  作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。

 、、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),善于總結(jié)、反思

  秘書(shū)部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統(tǒng)計(jì)所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì)聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議紀(jì)錄本等。

  九月末、總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì)的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭(zhēng)取在‘129’大合唱上取得好成績(jī)。

  十二月末、做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準(zhǔn)備迎雙旦的晚會(huì)、

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃8

  新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。

  在原來(lái)工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對(duì)我部門(mén)制定了以下工作計(jì)劃:

  1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門(mén)所需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,我部門(mén)本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。

  3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開(kāi)會(huì)的通知,并做好每項(xiàng)會(huì)議記錄;

  4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對(duì)每位同學(xué)的'考核制度,各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。

  5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;

  這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調(diào)合作,爭(zhēng)取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計(jì)劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃9

  新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿(mǎn)激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計(jì)劃:

  1、首先納新,挑選人選(要求:xx級(jí)、xx級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書(shū)寫(xiě),會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。

  2、對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。

  3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。

  4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的.宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。

  5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃10

  1.進(jìn)行干事的招募

  在本學(xué)期初,秘書(shū)部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率,將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

  2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣(mài)

  今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛(ài)心義賣(mài)。根據(jù)實(shí)際情況,訂購(gòu)一些大家所需要和喜愛(ài)的商品,以愛(ài)心為目的,滿(mǎn)足多方需求。

  3.組織配合

  加強(qiáng)本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系,多聽(tīng)取其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)的建議,積極配合其他部門(mén)的工作,盡可能地舉辦一些活動(dòng),使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。

  4.完善工作

  本部門(mén)定期開(kāi)展部門(mén)會(huì)議,計(jì)劃部門(mén)的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒帲⒓皶r(shí)改正,力爭(zhēng)把本部門(mén)的工作做得更好。

  5.部門(mén)活動(dòng)

  促進(jìn)部門(mén)成員之間的交流和默契,并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵?lè)的一筆,我們將進(jìn)行一次部門(mén)的集體活動(dòng),例如:燒烤。。。

  6.樹(shù)立良好的'工作形象

  樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

  二是抓好素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  展望未來(lái),我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃11

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會(huì)記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計(jì)劃作出了如下安排:

  一、常規(guī)工作

  1、迎新工作

  迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對(duì)藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門(mén)展現(xiàn)能力的最好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長(zhǎng)的好評(píng)。

  2、納新工作

  納新工作向來(lái)是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門(mén),不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。

  3、舞蹈培訓(xùn)班

  舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國(guó)慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國(guó)慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的'發(fā)放工作。

  4、建檔工作

  本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。

  5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作

  秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開(kāi)例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。

  二、干事培養(yǎng)

  1、爭(zhēng)取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評(píng)比,讓大家互相學(xué)習(xí)。

  2、培養(yǎng)秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識(shí)。

  3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長(zhǎng)書(shū)法和繪畫(huà)的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫(xiě)。

  4、定期召開(kāi)例會(huì),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。

  三、總結(jié)及其展望

  由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書(shū)處。

  我們堅(jiān)信:我們會(huì)將工作做的更好,我們會(huì)以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃12

  一、擬招人數(shù):

  8人

  二、招新對(duì)象:

  廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。

  三、招新要求:

  1、 對(duì)從事秘書(shū)部工作有一定興趣

  2、 有一定的交際能力和變通能力

  3、 沒(méi)有身兼數(shù)職的情況

  4、 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

  5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

  6、 有一定的寫(xiě)作功底

  7、坦誠(chéng)大方與人和善

  四、招新流程

 。1)海選

  主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)

 。2)拔萃

  主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。

 。3)面試問(wèn)題

  (1)請(qǐng)自我介紹一下

 。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)

  (3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么

 。4)你對(duì)秘書(shū)部的印象看法

 。5)你的朋友怎樣形容你

 。6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢(shì)在哪些方面

 。7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的.?

 。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

 。9)如果部長(zhǎng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

 。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由

 。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作

 。12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突

 。13)你進(jìn)入紅會(huì)的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么

  (14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

 。15) 你高中階段有沒(méi)有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對(duì)你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?

 。16)如果這次失敗了,你會(huì)怎么做?

 。17)計(jì)劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃13

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

  二、本學(xué)年工作計(jì)劃

 。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到

  (二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

 。ㄈ┎?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的`活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃14

  時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。

  20xx年學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作細(xì)則:

  1,每月開(kāi)展秘書(shū)處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。

  2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門(mén)之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。

  3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

  4,建立良好的工作形象。

  學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的'工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:

 。1)在日常活動(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問(wèn)題。

 。2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平。

 。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

  總的來(lái)說(shuō),20xx年學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃就是以上內(nèi)容。

秘書(shū)處2022工作計(jì)劃15

  隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。作為秘書(shū)處的一員,面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿(mǎn)的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部?jī)?nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的`聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

  本學(xué)期我們的主要工作有:

  一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

  二、針對(duì)新學(xué)期第一次例會(huì)中部長(zhǎng)對(duì)以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。

  三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。

  四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)成員之間的關(guān)系,與部?jī)?nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開(kāi)展。

  五、定期對(duì)自己前期的工作加以總結(jié),對(duì)后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對(duì)于別人在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

  六、我將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開(kāi)展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。

  七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭(zhēng)取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。

  八、虛心聽(tīng)取部長(zhǎng)以及其他學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對(duì)后期工作加以改正。

  九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。

  在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿(mǎn)完成!

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