辦公環(huán)境管理辦法(5篇)
辦公環(huán)境管理辦法1
第一條總則
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍，加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范
一、辦公區(qū)域：
1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù)，不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。
4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：
1、員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費(fèi)。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的`時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn)，按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲
1、人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
辦公環(huán)境管理辦法2
一、實(shí)施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的`所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求
(一)公共區(qū)域環(huán)境：
1、工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2、保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3、垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
4、行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5、辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6、辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。
7、可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個(gè)人辦公區(qū)域：
1、辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2、辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3、辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬，
6、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7、衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8、個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。
9、垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個(gè)人儀容及行為：
1、遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2、工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。
3、工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)話短說。
4、人員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5、下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6、下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;
7、洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;
9、在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10、用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
辦公環(huán)境管理辦法3
為了加強(qiáng)公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理，增加員工的文明意識(shí)，樹立公司的`形象，為客戶和員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境，建立起良好的辦公秩序，特制定本辦法。
一、辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理
1．室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長(zhǎng)期不用的物品及時(shí)交所屬部門入庫保存，不得存放辦公室內(nèi)。
2．尊重他人勞動(dòng)成果，舉止文明，不準(zhǔn)隨地吐痰，倒茶根、污水，保持室內(nèi)清潔，不準(zhǔn)亂扔廢紙、雜物、煙頭，保持地面清潔、無污漬。室內(nèi)衛(wèi)生雜物、廢紙不準(zhǔn)堆放地面，及時(shí)放置紙簍內(nèi)，由各自負(fù)責(zé)清理。
3．辦公桌臺(tái)面保持整潔，物品擺放有序，臺(tái)面不得堆放大量資料、報(bào)紙等，更不準(zhǔn)將文件、資料、報(bào)紙等堆放在窗臺(tái)板面。
4．不準(zhǔn)往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。
5．勤儉節(jié)約，不準(zhǔn)浪費(fèi)筆、墨、紙等辦公用品，下班后，要及時(shí)關(guān)閉電腦，飲水機(jī)、照明燈、空調(diào),電扇等用電設(shè)備。
6．工作區(qū)域禁止抽煙。
二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理
1．講究衛(wèi)生、舉止文明，樓道內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧、不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔煙頭、雜物。
2．除按規(guī)定放置的物品外，不準(zhǔn)堆設(shè)其他任何物品，愛護(hù)環(huán)境，保持清潔，不準(zhǔn)在墻壁及地面上亂涂亂畫，不準(zhǔn)用臟物污染墻壁。
3．各部門不用的物品，不準(zhǔn)堆放于樓道內(nèi)或衛(wèi)生間內(nèi)，應(yīng)及時(shí)處理或交倉庫入庫存放。
三、其他方面管理
1．室內(nèi)不得存放任何個(gè)人貴重物品，若發(fā)生丟失，公司一概不承擔(dān)責(zé)任。
2．為保證空調(diào)開放效果、供暖效果和防止風(fēng)沙侵入室內(nèi)，不得隨意打開窗戶，以節(jié)約能源，保持衛(wèi)生。
3．會(huì)議室的管理，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔和組織安排。會(huì)議室的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。各部門召開會(huì)議，應(yīng)提前通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議室。
4．每月未下班前公司全體人員進(jìn)行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。
5．輪值人員定于每個(gè)工作日的下午下班后統(tǒng)一打掃，其他時(shí)段要做到及時(shí)處理，隨時(shí)保持公司各部位的整潔。
四、檢查與處罰
由總經(jīng)辦定期或不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果納入部門經(jīng)理履行職責(zé)績(jī)效考核內(nèi)。
辦公環(huán)境管理辦法4
一、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的`垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的門窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。
三、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任
1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
四、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題：第一次，勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，在公司群里通報(bào)批評(píng)，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100、00元。同時(shí)，對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以200、00元罰款，因?yàn)椴块T負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，沒有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營(yíng)造一個(gè)舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。
3、在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門，公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎(jiǎng)金。
辦公環(huán)境管理辦法5
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場(chǎng)所包括公司各個(gè)辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運(yùn)行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，并負(fù)有對(duì)物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見的責(zé)任，以及對(duì)第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責(zé)任。
一、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
各部門負(fù)責(zé)人是部門所處辦公區(qū)域維護(hù)的負(fù)責(zé)人，對(duì)本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負(fù)有管理責(zé)任。
（一）個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關(guān)的私物品。
2、長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。
3、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。
4、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對(duì)文件柜外表進(jìn)行一次清潔。
5、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環(huán)境改善或獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生工作好的部門。
（二）公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍，并于當(dāng)日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2、辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3、員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。
4、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
5、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器電源。
6、定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的`、不常用的進(jìn)行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。整理區(qū)域包括個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲(chǔ)藏室、文件柜等。
7、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
二、辦公場(chǎng)所防疫管理
（一）公共區(qū)域防疫
1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點(diǎn)開始進(jìn)行清潔，清潔辦公場(chǎng)所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
2、針對(duì)場(chǎng)所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3、對(duì)公共區(qū)域每天噴霧消毒，施藥時(shí)按一定順序進(jìn)行，一般由里到外、自上而下、由左到右進(jìn)行噴霧。
4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5、做好消毒工作記錄。
�。ǘ﹩T工辦公防疫
1、員工戴口罩、掃碼、測(cè)溫后進(jìn)入辦公區(qū)。
2、在疫情期間，員工每日核酸檢測(cè)；綜合部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室和辦公位進(jìn)行不低于兩次的酒精消殺；實(shí)驗(yàn)室按照實(shí)驗(yàn)室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。
3、天氣條件好時(shí)，所有辦公室全天開窗通風(fēng)。天氣條件不好時(shí)，每日至少通風(fēng)3次，每次20-30分鐘。
4、員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改，對(duì)不整改或整改不到位的，給予掃衛(wèi)生值日的處罰（視情況衛(wèi)生值日1-7天，且不得占用工作時(shí)間），拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。
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