辦公環(huán)境管理辦法(合集5篇)

辦公環(huán)境管理辦法1

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負責定期對辦公環(huán)境進行檢查，并負有對物業(yè)保潔員工作進行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

　　一、辦公場所衛(wèi)生

　　各部門負責人是部門所處辦公區(qū)域維護的負責人，對本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負有管理責任。

　�。ㄒ唬﹤�人辦公區(qū)域的維護

　　1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關(guān)的私物品。

　　2、長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。

　　3、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　4、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

　　5、辦公區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛(wèi)生工作好的部門。

　　（二）公共辦公區(qū)域的維護

　　1、每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍，并于當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

　　2、辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　3、員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。

　　4、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

　　5、使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器電源。

　　6、定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的`、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區(qū)域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲藏室、文件柜等。

　　7、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　二、辦公場所防疫管理

　�。ㄒ唬┕�共區(qū)域防疫

　　1、大樓物業(yè)保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。

　　2、針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

　　3、對公共區(qū)域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

　　4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

　　5、做好消毒工作記錄。

　　（二）員工辦公防疫

　　1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區(qū)。

　　2、在疫情期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。

　　3、天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。

　　4、員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

　　三、檢查與整改

　　公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，督促相關(guān)責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛(wèi)生值日的處罰（視情況衛(wèi)生值日1-7天，且不得占用工作時間），拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。

辦公環(huán)境管理辦法2

　　為了加強公司環(huán)境、衛(wèi)生的管理，增加員工的文明意識，樹立公司的形象，為客戶和員工創(chuàng)造一個清潔、舒適、優(yōu)雅的工作環(huán)境，建立起良好的辦公秩序，特制定本辦法。

　　一、辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1．室內(nèi)各種物品、文件、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長期不用的物品及時交所屬部門入庫保存，不得存放辦公室內(nèi)。

　　2．尊重他人勞動成果，舉止文明，不準隨地吐痰，倒茶根、污水，保持室內(nèi)清潔，不準亂扔廢紙、雜物、煙頭，保持地面清潔、無污漬。室內(nèi)衛(wèi)生雜物、廢紙不準堆放地面，及時放置紙簍內(nèi)，由各自負責清理。

　　3．辦公桌臺面保持整潔，物品擺放有序，臺面不得堆放大量資料、報紙等，更不準將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。

　　4．不準往門外、窗外、樓道內(nèi)扔雜物。

　　5．勤儉節(jié)約，不準浪費筆、墨、紙等辦公用品，下班后，要及時關(guān)閉電腦，飲水機、照明燈、空調(diào),電扇等用電設(shè)備。

　　6．工作區(qū)域禁止抽煙。

　　二、樓道及走廊環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1．講究衛(wèi)生、舉止文明，樓道內(nèi)不準大聲喧嘩、吵鬧、不準隨地吐痰，不準亂扔煙頭、雜物。

　　2．除按規(guī)定放置的.物品外，不準堆設(shè)其他任何物品，愛護環(huán)境，保持清潔，不準在墻壁及地面上亂涂亂畫，不準用臟物污染墻壁。

　　3．各部門不用的物品，不準堆放于樓道內(nèi)或衛(wèi)生間內(nèi)，應(yīng)及時處理或交倉庫入庫存放。

　　三、其他方面管理

　　1．室內(nèi)不得存放任何個人貴重物品，若發(fā)生丟失，公司一概不承擔責任。

　　2．為保證空調(diào)開放效果、供暖效果和防止風沙侵入室內(nèi)，不得隨意打開窗戶，以節(jié)約能源，保持衛(wèi)生。

　　3．會議室的管理，由總經(jīng)辦負責會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責管理。各部門召開會議，應(yīng)提前通知總經(jīng)辦準備會議室。

　　4．每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。

　　5．輪值人員定于每個工作日的下午下班后統(tǒng)一打掃，其他時段要做到及時處理，隨時保持公司各部位的整潔。

　　四、檢查與處罰

　　由總經(jīng)辦定期或不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果納入部門經(jīng)理履行職責績效考核內(nèi)。

辦公環(huán)境管理辦法3

　　一、實施目的

　　為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

　　三、具體要求

　　(一)公共區(qū)域環(huán)境：

　　1、工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

　　2、保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

　　3、垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　4、行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的.整潔干凈。

　　5、辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

　　6、辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。

　　7、可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

　　(二)個人辦公區(qū)域：

　　1、辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);

　　2、辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

　　3、辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件柜。

　　4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

　　5、電腦主機、打(復(fù))印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，

　　6、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。

　　7、衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

　　8、個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。

　　9、垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

　　(三)個人儀容及行為：

　　1、遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

　　2、工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。

　　3、工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。

　　4、人員離開座位時，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

　　5、下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

　　6、下班時應(yīng)確認各自辦公區(qū)域電腦主機、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;

　　7、洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);

　　8、上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;

　　9、在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

　　10、用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

　　本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負責解釋。

辦公環(huán)境管理辦法4

　　一、個人辦公區(qū)域的維護

　　1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

　　2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

　　二、公共辦公區(qū)域的維護

　　1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進行一次清潔。

　　2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。

　　三、部門負責人責任

　　1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

　　2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

　　3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門負責人負連帶責任。

　　四、監(jiān)督及獎懲

　　1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題：第一次，勸導(dǎo)責任人進行及時整改;第二次，責令責任人立刻整改，在公司群里通報批評，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責令責任人立刻整改，罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100、00元。同時，對部門負責人處以200、00元罰款，因為部門負責人監(jiān)管不力，沒有進到督導(dǎo)責任。

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營造一個舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。

　　3、在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達到優(yōu)良的部門，公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。

辦公環(huán)境管理辦法5

　　第一條總則

　　為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

　　第二條辦公環(huán)境規(guī)范

　　一、辦公區(qū)域：

　　1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

　　辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

　　辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。

　　垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

　　2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

　　私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

　　3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

　　4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

　　5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

　　6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，

　　二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則：

　　1、員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

　　2、工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

　　3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

　　4、節(jié)約是公司提倡的`美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

　　5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

　　6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點，按照本辦法規(guī)定進行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進行處理。

　　第三條檢查、評比與獎懲

　　1、人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

　　第四條本制度由人事行政部負責解釋。

　　第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

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