辦公手機(jī)使用管理規(guī)定6篇
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定1
按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的.辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定2
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內(nèi)容:
1、員工身份證原件及復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;
2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎(jiǎng)勵(lì)證明原件及復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;
3、員工個(gè)人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
6、錄用審批表。
(二)以上1-5項(xiàng)由員工本人提供,并保證真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經(jīng)驗(yàn)的,試用期為;無本崗實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的,試用期為。
2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
三、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇
1、試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇
試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費(fèi)( )元該項(xiàng)報(bào)酬包括所有補(bǔ)貼在內(nèi)經(jīng)考核合格簽訂合同給予( )元獎(jiǎng)勵(lì)
四、考核轉(zhuǎn)正
1、人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)試用員工的試用期考核。
2、考核轉(zhuǎn)正程序:
3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;四、辭退條件規(guī)定如下:
1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的; 2、違反公司規(guī)章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時(shí)完成工作任務(wù)的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質(zhì)要求的.;
8、業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價(jià)體系,調(diào)動(dòng)試用期員工積極性。
2、對營銷人員看業(yè)績,量化業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
3、對管理人員看效果;量化團(tuán)隊(duì)融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察
(崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的%)本規(guī)定作為勞動(dòng)合同的附件。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定3
1.目的:為規(guī)范廠區(qū)內(nèi)叉車使用,保證公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于公司叉車駕駛?cè)藛T。
3.內(nèi)容:
3.1使用部門負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。
4.作業(yè)程序
4.1資格要求
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動(dòng)部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,無證人員嚴(yán)禁駕駛叉車。
4.1.2沒有公司的安排,叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,其他人員不得動(dòng)用叉車。
4.2駕駛前檢查
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈和后觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂縫產(chǎn)生。
4.2.2檢查水箱水位、電池水是否足夠。不足時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添
后方可使用。
4.3駕駛規(guī)定
4.3.1凡使用叉車者,一定要用叉車專用鑰匙,啟動(dòng)時(shí)不允許拔出車鑰匙,更不能用其它非叉車鑰匙啟動(dòng)叉車,避免損壞車鎖。
4.3.2叉車需依照“右上左下“方向行駛。叉車出入口應(yīng)減速慢行并響喇叭。駕駛時(shí)必須集中精神,不可麻痹大意。
4.3.3叉車啟動(dòng)時(shí),注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時(shí)要看后倒鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈,慢行并響喇叭;倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無障礙物始能行駛。
4.3.4車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,以策安全,叉車載有物料,在下斜坡時(shí),應(yīng)倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時(shí)應(yīng)慢速行駛,下斜坡時(shí)嚴(yán)禁空檔滑行。
4.3.5行駛時(shí)貨叉應(yīng)距地面200-300mm,在行進(jìn)中不允許升高或降低貨物,不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。
4.3.6遵守工廠限速規(guī)定,車速不得超過5Km/h;嚴(yán)禁高速行車,以保證安全。
4.3.7在十字路口或其它困難不見的地方,請減速慢行,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時(shí),請減速;避免急轉(zhuǎn)彎,避免在不牢固的物體表面行駛。
4.3.8運(yùn)輸途中停車時(shí),一定要關(guān)閉電源后放可離開叉車。
4.3.9叉車出入口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目始入或始出。
4.3.10行車時(shí),非業(yè)務(wù)需要,一般人員不得站在叉車司機(jī)身邊,更不能用來載人,或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。
4.3.11不得在車間或危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花。
4.3.12嚴(yán)禁超載行駛。
4.4裝卸規(guī)定
4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,不得同時(shí)運(yùn)輸兩板的貨物。
4.4.2叉起貨物時(shí),貨叉應(yīng)先仰后提升;下降時(shí),應(yīng)先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時(shí),一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動(dòng)之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后放可提升。
4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品。
4.4.6停車時(shí),不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時(shí)司機(jī)離開叉車。
4.4.7無論有無裝貨,貨叉下面絕對不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序的堆放在無礙通行的地點(diǎn),貨物或叉車都不得停放在通道口。
4.5停放要求
4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放地面并對車輛進(jìn)行必要的.檢查整理清潔。嚴(yán)禁將叉車停放在五金庫外,占用安全通道;下雨天請把叉車停放到雨棚內(nèi)。
4.5.2停放后將貨叉調(diào)整至中央位置。
4.6保養(yǎng)規(guī)定
4.6.1注意保養(yǎng)工作,駕車前檢查遇有剎車不正;蚱渌收弦皶r(shí)通知行政部來處理。
4.6.2在正常工作中,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并通知行政部進(jìn)行檢修。司機(jī)不得私自檢修。
4.6.3每周清洗叉車一次,保持車輛整潔。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),每一個(gè)季度應(yīng)進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員。
4.7如違反作業(yè)程序的每次給與200元成長贊助。
5.保養(yǎng)
5.1馬達(dá)、發(fā)電機(jī)3個(gè)月保養(yǎng)一次;電瓶2個(gè)月加水一次;
5.2第一次維護(hù):80-100小時(shí),維護(hù)內(nèi)容:換機(jī)油、柴油濾芯器、機(jī)油濾芯器、空氣濾芯器,以后每300小時(shí)維護(hù)一次。
5.3每到維護(hù)時(shí)間由叉車駕駛員申請維護(hù),若未申請,造成損失由駕駛員承擔(dān),并給與200元成長贊助。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定4
第一章考核理念
一、考核目的:
第一條為完善薪資管理體系,提高工作績效、提供員工職務(wù)調(diào)整、薪酬福利、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金
核定的依據(jù),增強(qiáng)績效管理和績效改進(jìn)。保障公司管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的有效運(yùn)行及實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
二、制定原則:
第二條本制度基本原則:實(shí)事求是、客觀公正、簡單規(guī)范;各部門考核工作應(yīng)以各部門考
核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序與方法為準(zhǔn)繩。
三、考核主體:
第三條各部門管理者是考核工作的責(zé)任主體。各部門管理者有責(zé)任在本公司戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,運(yùn)用績效考核方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵(lì)下屬員工。
績效考核工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是各部門管理者的基本職責(zé)。
四、被考核對象:
第四條考核對象:德潤公司全員;本考核制度的適用對象是企業(yè)中高層及中層基層員工。(進(jìn)入公司不滿3個(gè)月培訓(xùn)期及試用期人員不參與本制度的考核,參與部門內(nèi)培訓(xùn)期及試用期考核流程)。
五.考核方法:
第五條以KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))為主,根據(jù)情況附以360度考核方法和個(gè)人行為鑒定法為公司主要考核方法。各部門KPI指標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門工作性質(zhì)確定,權(quán)重比例根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)績效管理小組討論后進(jìn)行月度、季度或年度調(diào)整。個(gè)人行為鑒定法依據(jù)《德潤公司員工手冊》第條,如有違反員工手冊第條的員工經(jīng)辦公室按部門統(tǒng)一整理后(時(shí)間:)交各部門主管,各部門主管在考核分?jǐn)?shù)中進(jìn)行減分。360度考核法運(yùn)用于對公司中層領(lǐng)導(dǎo)的考核。
六、績效考核相關(guān)名詞解釋:
1績效考核:為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對員工品性、業(yè)績、能力和努力程度進(jìn)行有組織的觀察、分析和評價(jià)。
2 KPI(Key performance index):即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部某一流程的`輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。
3 360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評信息,從多角度對員工進(jìn)行綜合績效考核并提供反饋的方法,考評不僅有上級主管,還包括其他與被考評密切接觸的人員。
4個(gè)人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、衛(wèi)生、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎(jiǎng)勵(lì)行為的結(jié)果。
六、客觀基礎(chǔ):
第六條對不同部門工作崗位或不同專業(yè)的專業(yè)人員及公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核評價(jià),要克服主觀隨意性,力求客觀真實(shí)性。客觀真實(shí)性基礎(chǔ)是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀要求,工作有效性的客觀要求以及工作成果的客觀要求。
七、公正基礎(chǔ):
第七條對于難以量化與精確度量的工作行為,必須力求公正。公正性的基礎(chǔ)是員工對事業(yè)的認(rèn)同,對工作任務(wù)與目標(biāo)的承諾,以及各級管理者保持公正,承擔(dān)其考核主體的責(zé)任。
第二章管理體制
一、績效管理小組:
第八條績效管理小組是由本公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部、編輯部、印務(wù)部、編輯部、儲運(yùn)部及人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)組成的公司績效管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對于績效考核結(jié)果及相應(yīng)的薪資調(diào)整擁有討論權(quán)及決定權(quán)。
績效管理小組依據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門KPI指標(biāo)及指標(biāo)值,并分解到各中層部門,并對中層主要管理者進(jìn)行考核評價(jià)。
在必要情況下,公司總經(jīng)理委托相應(yīng)部門(人力資源部或其它部門),對小組成員進(jìn)行考評。
二、分系統(tǒng)考核:
第九條各中層部門,作為相對獨(dú)立的績效考核子系統(tǒng),在公司的基本制度范圍內(nèi),進(jìn)行“目標(biāo)管理導(dǎo)向”的績效考核。通過上級和內(nèi)部客戶兩個(gè)方面的考核,有效地完成各子系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)整體的戰(zhàn)略方針與戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、分層考核:
第十條業(yè)績指標(biāo)的考核分三個(gè)層次:公司中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工目標(biāo)考核、及公司特聘(特殊)人員考核。
其中:企業(yè)的總體目標(biāo)考核成績與全體員工的獎(jiǎng)勵(lì)基金按規(guī)定比例掛鉤。
部門主管年終考核成績與部門全體員工的考核成績掛鉤。
部門員工的業(yè)績目標(biāo)是主管業(yè)績目標(biāo)的分解目標(biāo)。
四、反饋和投訴系統(tǒng):
第十一條員工對績效評價(jià)不滿,可以向公司有關(guān)部門(人力資源部)投訴和申訴。對于投訴和申訴內(nèi)容經(jīng)績效管理小組討論予以受理解決及駁回(三日內(nèi)給予答復(fù))?冃Ч芾硇〗M是中層及基層員工投訴和申訴的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
五、月季度工作計(jì)劃:
第十二條各部門管理人員,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定月(季)度及年度工作計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度表,按計(jì)劃開展工作,(相應(yīng)計(jì)劃表、會(huì)議內(nèi)容表、述職報(bào)告及各種報(bào)表應(yīng)一式兩份交上
級直屬部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部備案)。各部門主管應(yīng)對本公司員工工作全程予以指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵(lì)和制約,確保部門工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
第三章各部門考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
1.中層領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)
2.公司基層員工考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)第四章考核時(shí)間
1.月度考核:次月的第1個(gè)星期考核上個(gè)月的績效,7個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
2.季度考核:在每一季度后第1個(gè)周內(nèi)完成季度考核,7個(gè)工作日內(nèi)完成。
3.年度考核:在次年1月的第2個(gè)星期考核,14個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
第四章考核結(jié)果運(yùn)用
一、服務(wù)于薪酬與獎(jiǎng)金分配:
(1)考核等級/比例:
個(gè)人績效津貼比例:
根據(jù)個(gè)人職務(wù)、職等、層級分類,F(xiàn)1-8不做考核,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個(gè)人績效津貼給付比例:
優(yōu)等:當(dāng)月績效基本津貼×120﹪;甲等:當(dāng)月績效基本津貼×100﹪;乙等:當(dāng)月績效基本津貼×90﹪;丙等:當(dāng)月績效基本津貼×80﹪;丁等:當(dāng)月績效基本津貼×70﹪。
(3)個(gè)人績效考核等級標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu)等:當(dāng)月績效考核91分以上甲等:當(dāng)月績效考核80-90分乙等:當(dāng)月績效考核70-79分丙等:當(dāng)月績效考核60-69分丁等:當(dāng)月績效考核59分以下
(4)年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):
1 .年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎(jiǎng)金的依據(jù)
2 .進(jìn)入公司不滿3個(gè)月者不參加年終考核。
根據(jù)考核結(jié)果在各部門薪資檔次范圍內(nèi)進(jìn)行上調(diào)或下調(diào):優(yōu)等:薪資上調(diào)二級檔位甲等:薪資上調(diào)一級檔位乙等:薪資檔位不變丙等:薪資下調(diào)一級檔位丁等:解雇
第十三條績效考核結(jié)果的應(yīng)用如下:。
考核結(jié)果用于確定月績效工資;
考核結(jié)果用于年終獎(jiǎng)確定;
考核結(jié)果用于職務(wù)等級工資的“薪級”微調(diào),以及“薪等”與“薪級”普調(diào)。(參閱(《德潤公司薪酬管理制度》)
考核結(jié)果是對員工人力資源開發(fā)的主要根據(jù),根據(jù)考核結(jié)果對部門員工采取末位淘汰制度,對于連續(xù)三個(gè)月考核成績最低者經(jīng)公司績效管理小組討論決定后予以辭退。
第十四條考核歸檔
各部門員工及中層領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果及各種上報(bào)報(bào)表、工作計(jì)劃、會(huì)議提綱、述職報(bào)告及考核原始記錄經(jīng)統(tǒng)一收繳上報(bào)總經(jīng)理辦公室審閱后統(tǒng)一交行政部整理歸檔。
第五章附則
第十五條本制度有效期為兩個(gè)業(yè)績年度。
第十六條本制度解釋權(quán)在績效管理小組。
第十七條本制度從20xx年1月1日正式實(shí)施。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定5
第一條為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條員工出差審批
公司員工因公出差,實(shí)行逐級審批制度,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)事先填寫“出差申請單”,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并委托一位副職代理主持本部門工作,同時(shí)報(bào)綜合辦公室備案;部門人員出差,應(yīng)事先經(jīng)部門正職同意,填寫“出差申請單”,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)綜合辦公室備案。
第三條差旅費(fèi)用管理
(一)差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差需要借支差旅費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)辦理借款手續(xù),借款事由要寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則上按往返費(fèi)加住宿費(fèi)、預(yù)計(jì)要繳納的費(fèi)用和伙食補(bǔ)助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費(fèi)用,出差返回后未報(bào)銷者,不得再借。
(三)員工出差回來后,應(yīng)當(dāng)在5天內(nèi)辦理完差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。職工報(bào)銷差旅費(fèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按財(cái)務(wù)審批流程經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可給予報(bào)銷,否則自行承擔(dān)超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。
第四條選乘交通工具和交通費(fèi)用補(bǔ)貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外
經(jīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)并報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票。若未經(jīng)請示批準(zhǔn)、擅自選擇乘坐飛機(jī)的,最高按火車硬臥票全價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)乘坐火車時(shí)間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時(shí)以上時(shí),可購買硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi),限每人每次一份。
(五)交通費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1.到區(qū)外省會(huì)城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計(jì)算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。
2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報(bào)銷交通費(fèi)及發(fā)放交通補(bǔ)貼。
3.員工乘坐飛機(jī)出差的,公司未派車至機(jī)場接送的,可按單程每人80元的標(biāo)準(zhǔn),限額內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場交通費(fèi)。
第五條住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)住宿標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)應(yīng)在以下標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超標(biāo)部
(二)除總經(jīng)理外,其他人員無特殊情況時(shí),在可以安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間的情況下應(yīng)安排住標(biāo)準(zhǔn)雙人間,不得住單人間。
第六條伙食補(bǔ)助費(fèi)
員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與出差實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算。
(一)伙食補(bǔ)助費(fèi)區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報(bào)銷招待餐費(fèi),其他人員確因工作或業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待的,應(yīng)提前請示本單位負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷餐費(fèi)。出差人員報(bào)銷招待餐費(fèi)的,發(fā)票日期當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷一餐的按每人每
天50元發(fā)放,如當(dāng)日餐費(fèi)已報(bào)銷兩餐的,不再發(fā)放當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(三)出差人員若已報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補(bǔ)助。
第七條參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等的差旅費(fèi)
(一)公司人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)和伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照單位差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
(二)員工由公司委派參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)公司批準(zhǔn)的`離職帶薪短期學(xué)習(xí),期間在學(xué)習(xí)單位統(tǒng)一就餐的,一個(gè)月內(nèi)的按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60%發(fā)給;一至三個(gè)月內(nèi)的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%發(fā)放;在三個(gè)月以上的,按一般出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的40%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條其他規(guī)定
(一)員工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)出差報(bào)銷填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)銷時(shí)只報(bào)銷差旅費(fèi)用,不得將其他無關(guān)的發(fā)票夾在其中報(bào)銷。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)審計(jì)部。
辦公手機(jī)使用管理規(guī)定6
1、目的
為了明確有關(guān)部門(崗位)的權(quán)利、責(zé)任,規(guī)范公司的出差管理,特制訂本規(guī)定。
2適用范圍
本制度適用于對公司員工出差的管理。
3、責(zé)任部門
3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬人員出差申請的初步審核,并聽取工作情況匯報(bào)。
3.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)差旅預(yù)算金額的審核。
3.3分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對分管員工出差申請的進(jìn)一步審核。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對副總經(jīng)理人員出差申請的審批并聽取工作情況匯報(bào),對其進(jìn)行檢查和評價(jià)。
4、方法與過程控制
4.1出差審批管理
出差分市內(nèi)和市外;市外必須經(jīng)董事長同意,市內(nèi)原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.1各級人員必須根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的安排或工作的需要提出出差申請,填寫《公司公務(wù)差旅審批表》,在《公司公
務(wù)差旅審批表》中寫明出差人員、事由(主要目的)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、接洽單位、差旅隨行人員和費(fèi)用預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容。審批流程走完后,去財(cái)務(wù)資產(chǎn)部預(yù)領(lǐng)備用金。
4.1.2各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核下屬人員提出的出差申請,從需要和實(shí)效進(jìn)行把握和控制。
4.1.3嚴(yán)禁任何人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排批準(zhǔn),自行決定出差或擅自改變出差行程路線,否則,所發(fā)生的一切費(fèi)用一律自理,并根據(jù)情況給予一定的處分。
4.1.4公司高管出差須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
4.2出差前的工作安排
4.2.1各級領(lǐng)導(dǎo)出差前應(yīng)委托臨時(shí)代理人,交待清楚本人離開公司期間的工
作安排及有關(guān)事務(wù),并委托其負(fù)責(zé)處理。
4.2.2其余人員出差前應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待清楚本人離開公司期間自己未完成的工作事項(xiàng)。
4.3出差期間注意事項(xiàng)
4.3.1出差人員在出差期間應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任務(wù),并認(rèn)真做好工作記錄。
4.3.2在外期間要自覺遵守國家法規(guī)和社會(huì)公德,注意維護(hù)公司形象,不得進(jìn)行有損公司的言行。
4.3.4出差人員在出差期間如果需延長出差時(shí)間或者到預(yù)先未安排的地點(diǎn)繼續(xù)出差,應(yīng)事先采用電話請示的方式向
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4.3.5出差人員完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)返回公司上班。
4.4其他管理
4.4.1出差人員回公司后,應(yīng)與代理人(或有關(guān)人員)做好工作交接,繼續(xù)履行本職工作。
4.4.2按規(guī)定向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并按要求認(rèn)真填寫《出差情況匯報(bào)表》,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、批注意見后,交有關(guān)人員。
4.4.3各級領(lǐng)導(dǎo)在《出差情況匯報(bào)表》上對出差人員工作完成情況做出準(zhǔn)確的評價(jià)意見。
4.4.4公司副總經(jīng)理的`《出差情況匯報(bào)表》交總經(jīng)理保存;部門經(jīng)理及以下人員的《出差情況匯報(bào)表》由分管領(lǐng)導(dǎo)保存。
4.4.5出差回來后,按照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》的有關(guān)程序規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用。
4.4.6如果實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用的30%,出差人員應(yīng)在《出差情況匯報(bào)表》內(nèi)寫明原因。
4.5檢查和考核
4.5.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司副總經(jīng)理的出差情況進(jìn)行檢查和考核,對違反本制度的人員有處罰權(quán)。
4.5.2分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理及以下人員出差情況進(jìn)行檢查和考核,對違反本制度的人員有處罰權(quán)。
5、其它
5.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司。
6、附件
6.1《公司出差情況匯報(bào)表》
6.2《公司公務(wù)差旅審批表》
公務(wù)差旅審批表
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