辦公室助理崗位職責(zé)（通用20篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 1

　　一、日常管理：

　　主持本部門的`全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、根據(jù)上級提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司員工的.考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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　　職位描述

　　1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的'協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

　　2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

　　4、做好上傳下達(dá)，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

　　6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學(xué)歷：大學(xué)本科

　　專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

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　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　七、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專（含大專）以上學(xué)歷；

　　2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

　　4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動執(zhí)行交辦工作；

　　5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

　　待遇：機(jī)關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 6

　　（1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。

　�。�2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

　�。�4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　　（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的.預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

　　（7）接待學(xué)生或上級，及時將學(xué)生或上級反映的問題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當(dāng)來人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

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　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

　　2、 低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的`核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　四、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、 員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

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　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)��；

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點(diǎn)、投教展品制作管理，負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作；

　　2、協(xié)助整理董辦歷史檔案；

　　3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作，包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等；

　　4、協(xié)助董事會辦公室的.其他相關(guān)事務(wù)，包括但不限于投資者信息庫的收集及更新，歷史資料的整理、部門行政等。

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　　職責(zé)一

　　協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)

　　協(xié)助董事長進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓工作

　　協(xié)助董事長處理緊急事務(wù)

　　起草和撰寫董事長及公司級對內(nèi)對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機(jī)密信息、信件、報告及文件

　　負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場、品牌等企業(yè)經(jīng)營方面的信息并上報董事長負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)

　　職責(zé)二

　　協(xié)助董事長處理公司內(nèi)外部關(guān)系

　　負(fù)責(zé)與公司各部門的交流及聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)確及時的匯報各個部門遞交的.信息維護(hù)公司與合作伙伴及用戶的關(guān)系，協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判

　　董事長重要聯(lián)絡(luò)關(guān)系人員的檔案資料收集和整理

　　職責(zé)三

　　負(fù)責(zé)協(xié)助董事長制定相關(guān)工作計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)安排董事長工作、會議、會客、差旅等方面的日程計(jì)劃

　　職責(zé)四

　　安排相關(guān)人員對董事長召集的各種會議進(jìn)行安排

　　負(fù)責(zé)董事長召集的重要會議的講話起草和會議安排，并負(fù)責(zé)記錄和整理負(fù)責(zé)組織人員做好公司級重要文件的管理、處理

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　辦公室助理崗位職責(zé) 11

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門日常工作。

　　2）協(xié)助審核修改公司管理規(guī)章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　4）參加公司績效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實(shí)施。

　　6）協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部事務(wù)的安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　7）負(fù)責(zé)公司快件和傳真的遞送和發(fā)送。

　　8）參與公司管理采購事務(wù)的管理。

　　9）負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的使用和發(fā)放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發(fā)等工作。

　　11）涉外部門聯(lián)絡(luò)接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。

　　12）協(xié)助接受面試）培訓(xùn)、組織和安排公司的`集體活動、節(jié)日慰問等。

　　13）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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　　崗位職責(zé):

　　1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的`督辦和檢查。

　　2. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，做好后勤保障。

　　3. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

　　任職要求:

　　1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。

　　2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的應(yīng)變能力

　　4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé)，有責(zé)任心。

　　5.能熟練的使用office辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 13

　　1、按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關(guān)程序管理上級及本部門的技術(shù)或質(zhì)量文件;

　　2、加強(qiáng)對技術(shù)工藝文件的統(tǒng)一管理，必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰，建立文件更新履歷;

　　3、負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量部內(nèi)部資產(chǎn)管理和辦公用品領(lǐng)用登記等工作;

　　4、建立電源及部分產(chǎn)品實(shí)物樣品庫，確保版本正確，更新及時，取用方便，臺賬清晰;

　　5、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質(zhì)量記錄、安全記錄、資料檔案;

　　6、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報告;

　　7、按照工作計(jì)劃推進(jìn)部門工作的`實(shí)施(包括個人工作計(jì)劃、項(xiàng)目改善、特殊/關(guān)鍵工序的培訓(xùn)、 MSDS 培訓(xùn));

　　8、協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作以及工時測定和產(chǎn)線效率測算等工作;

　　9、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;

　　辦公室助理崗位職責(zé) 14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)處理銷售訂單的相關(guān)事宜，跟蹤訂單整個流程，與各部門銜接配合；

　　2、負(fù)責(zé)處理管理客戶，包括電話、郵件、報價、合同等相關(guān)事宜；

　　3、負(fù)責(zé)公司銷售流程等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對賬開票事宜；

　　5、協(xié)助銷售經(jīng)理及相關(guān)人員，做好電話及拜訪記錄，妥善處理相關(guān)信息。

　　6、完成上級主管交代的'各種任務(wù)

　　職位要求：

　　1、�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　2、從事過銷售助理或文職工作者優(yōu)先考慮；

　　3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)；

　　4、熟練使用office ERP等辦公軟件；

　　5、具有服務(wù)意識，能適應(yīng)高效的工作節(jié)奏；

　　6、機(jī)敏靈活，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

　　工作時間：

　　早8點(diǎn)半-晚5點(diǎn)

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

　　辦公室助理崗位職責(zé) 15

　　職責(zé)：

　　1、配合業(yè)務(wù)部門做好信息的傳遞、反饋和總結(jié)歸納工作;

　　2、整理、錄入、審核、保管單據(jù);

　　3、負(fù)責(zé)客戶信息、市場費(fèi)用等的'系統(tǒng)錄入和維護(hù)工作;

　　4、其他協(xié)助市場部門的相關(guān)事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、熟練使用電腦及辦公軟件;

　　3、工作認(rèn)真細(xì)致，有耐心，思維敏捷，對數(shù)據(jù)敏感;

　　4、誠實(shí)、正直，積極、進(jìn)取、有責(zé)任心;

　　5、良好的溝通能力、學(xué)習(xí)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 16

　　1、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑收拾各優(yōu)勢航空公司/船公司、簽約代理信息，收集各航線優(yōu)勢運(yùn)價，制作報價信息表;

　　2、收拾出貨的客戶資料，按照我司報價標(biāo)準(zhǔn)對外報價;

　　3、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式開辟國際物流同行客戶，完成銷售目標(biāo);

　　4、完成主管布置的其他工作。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開展；

　　2、負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；

　　3、全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；

　　5、負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評定；

　　6、負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的.制訂并組織招聘；

　　7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；

　　8、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項(xiàng)文娛活動的開展，掌握員工思想動態(tài)；

　　9、負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購計(jì)劃的控制和落實(shí)；

　　10、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；

　　11、及時、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；

　　12、負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)公司及部門各項(xiàng)臨時性工作的督促、檢查與考評。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 18

　　職責(zé)描述：

　　1、熟練cad軟件，要求經(jīng)驗(yàn)豐富；

　　2、熟悉掌握施工圖繪制規(guī)范和要求；

　　3、根據(jù)設(shè)計(jì)師要求，協(xié)助完成各種圖紙繪制工作；

　　4、可以獨(dú)立完成施工圖紙的繪制；

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。

　　福利待遇：

　　1、五險一金，公司旅游，包住宿等；

　　2、專業(yè)有素的'設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，及時提供專業(yè)技能指導(dǎo)；

　　3、安全舒適快樂的工作環(huán)境；

　　4、一天8小時制工作日，享受國家法定節(jié)假日；

　　5、面試請攜帶簡歷及作品。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　辦公室助理崗位職責(zé) 19

　　一、副總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的直接管理者，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的安全生產(chǎn)負(fù)有全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對安全管理體系的運(yùn)行負(fù)有組織和監(jiān)控聯(lián)絡(luò)的責(zé)任，同時擁有監(jiān)督檢查督辦權(quán)、報告反映權(quán)和相應(yīng)的決策權(quán)。

　　二、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國國道路交通法》、《中華人民共和國國道路運(yùn)輸條例》等有關(guān)安全生產(chǎn)的.法律、法規(guī)和企業(yè)的安全規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理做好安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作;對公司的安全工作負(fù)有直接組織和監(jiān)督檢查責(zé)任。

　　三、組織制定年度安全目標(biāo)管理和安全目標(biāo)規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)和組織開展安全宣傳、安全培訓(xùn)、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動，經(jīng)常深入現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時責(zé)成有關(guān)部門限期整改，并落實(shí)專人跟蹤整改情況。

　　四、對安全實(shí)施方面的問題，組織有關(guān)職能部門研究討論，提出解決辦法，并督促實(shí)施。

　　五、每月主持召開一次安全工作會議，傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全工作精神。研究布置安全生產(chǎn)和檢查安全工作落實(shí)情況。

　　六、發(fā)生重特大事故，要及時趕赴現(xiàn)場，組織搶救，做好善后處理工作，參加特大事故苗頭及重大以上事故調(diào)、分析、處理，查清事故原因，組織制定防范措施。

　　七、定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和總經(jīng)理報告安全生產(chǎn)情況，負(fù)責(zé)提出須由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定的安全工作議題。

　　八、主持安全日常事務(wù)工作，簽發(fā)安全文件，抓安全典型，總結(jié)推廣安全先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

　　九、嚴(yán)格執(zhí)行一票否決權(quán)及相應(yīng)的決策權(quán)，準(zhǔn)確行使安全監(jiān)督檢查權(quán)。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 20

　�。�1）協(xié)助總經(jīng)理制定酒店人事政策，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。

　�。�2）就酒店重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

　�。�3）負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報酬分配方案，上報總辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。

　�。�4）負(fù)責(zé)員工的招聘、并加強(qiáng)對員工的思想教育、企業(yè)文化給與定期培訓(xùn)。

　�。�5）負(fù)責(zé)員工晉升的評定及審查、重大事項(xiàng)的`方案，提交總經(jīng)理決定。

　　（6）負(fù)責(zé)編訂和修改酒店各項(xiàng)勞動、人事、社保、安全的標(biāo)準(zhǔn)、和工作計(jì)劃，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

　�。�7）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項(xiàng)。

　�。�9）核對員工考勤及獎罰情況，為財(cái)務(wù)部發(fā)放工資提供及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。

　�。�10）搞好職工餐廳、員工宿舍的管理，保證為員工提供安全健康的飲食服務(wù)和舒適的休息環(huán)境。

　�。�11）協(xié)調(diào)組織好酒店有關(guān)薪酬、福利、企業(yè)文化建設(shè)等工作，積極組織開展文體活動，不斷完善和豐富員工的業(yè)余文化生活。

　�。�12）協(xié)助總經(jīng)理制定或修訂酒店內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，熟悉國家相關(guān)的法規(guī)和政策，按酒店的規(guī)定和程序進(jìn)行工作。

　�。�13）做好各崗位人員進(jìn)出把關(guān)工作，采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。

　�。�14）做好總經(jīng)理交待的其它臨時性工作。

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