綜合辦公室主任崗位職責(通用24篇)
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室主任崗位職責 1
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的.管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責 2
1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規(guī)范經費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責 3
1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關系管理等方面的`工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關系協(xié)調工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責 4
1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的`使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;
綜合辦公室主任崗位職責 5
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡及來訪工作,協(xié)調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責 6
1、負責協(xié)助總經理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的'公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;
6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經理交辦其他任務。
綜合辦公室主任崗位職責 7
1、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團組和個人。
4、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室主任崗位職責 8
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的'處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室主任崗位職責 9
1、負責本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責 10
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領導班子工作會議
4、協(xié)調本院各單位的`工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
綜合辦公室主任崗位職責 11
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室主任崗位職責 12
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的`安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
綜合辦公室主任崗位職責 13
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的.安排與布置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責 14
1、主持綜合辦公室全面工作。
2、負責處理公司日常行政事務。
3、主持起草公司各種文件。
4、組織安排會議及負責公關事務、對外聯(lián)誼聯(lián)絡工作。
5、做好上傳下達、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導參謀。
6、做好后勤工作,關心員工的'生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
7、管理勤務工作和環(huán)衛(wèi)工作。
8、主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。
9、組織安排員工的培訓工作。
10、制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
11、完成總經理交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責 15
一、在項目辦主任的領導下,負責辦公費用開支管理、車輛管理、食堂管理及水電系統(tǒng)的維護與管理等工作。
二、開展好政治、業(yè)務學習、抓好全體人員自身素質建設。
三、協(xié)助主任做好行政方面的協(xié)調工作。狠抓勞動紀律和落實制度情況。
四、負責上級領導和外單位人員來訪的食、宿、接送工作,熱情搞好接待工作。
五、負責做好與上級機關、部門單位的聯(lián)絡工作,確保政令暢通。
六、對會議所做決定的執(zhí)行情況,進行跟蹤調查、催辦、查辦,做好經驗總結和信息反饋工作。
七、負責會同相關部門做好會議的籌備及會議文件的.起草。
八、督促做好文件起草、收發(fā)登記、傳閱、督辦、歸檔工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責 16
一、負責工程永久性用地、臨時用地征用等協(xié)調工作,確 保公路建設順利進行。
二、負責公路沿線和取土場電力、電訊、光纜、樹木、民房圍墻等拆遷協(xié)調工作。
三、負責有關征地、拆遷資料的收集歸檔工作。
四、負責指揮部政務、事務接待與接洽工作。
五、負責指揮部辦公會議、工程例會等組織工作,做好會議紀錄,撰寫會議紀要。
六、負責文件的.收發(fā)、分辦、傳閱、打印等工作。
七、負責指揮部印鑒、介紹信的管理使用工作。
八、負責指揮部后勤行政事務的管理、安全、保衛(wèi)工作。
九、負責施工現(xiàn)場的安全生產管理工作。
綜合辦公室主任崗位職責 17
一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續(xù)。
三、做好各類會議紀要并存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的`分送。
五、負責傳真件的收發(fā)工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室主任崗位職責 18
1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;
2、督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;
3、負責所屬區(qū)域質量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質量綜合檢查;
4、安排處理客人提出的.各種服務要求及普通投訴,確保優(yōu)質服務;
5、負責監(jiān)督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;
6、定期提出設施、設備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;
7、負責經營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;
8、配合部門做好VIP接待工作;
9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。
綜合辦公室主任崗位職責 19
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的.建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責 20
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉
8、完成總經理交付的'其它任務
綜合辦公室主任崗位職責 21
1、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的.指導和監(jiān)督
3、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難
4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室主任崗位職責 22
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據(jù)上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;
3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;
6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的.問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責 23
一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據(jù)會議精神發(fā)布通知。
二、做好往來文件處理,按規(guī)定的.流程,傳達文件的精神和處理意見。
三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。
四、完成公司員工上下班考勤整理工作。
五、嚴格把關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。
六、做好文件和所負責事務的各項保密工作。
七、做好公司的日常接待工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責 24
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的`工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計;
8、負責公司辦公用品的采購及管理
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