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保險股份有限公司印章管理和使用規(guī)定
保險股份有限公司印章管理和使用規(guī)定1
為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務安全運行，特制訂本規(guī)定。
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。
二、印章的使用要求
1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。
2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。
5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
7、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
9、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的`保管
1、中心所有公章由辦公室專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
保險股份有限公司印章管理和使用規(guī)定2
第一章 總則
第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。
第二章 印章的.分類和保管
第二條 本規(guī)定適用于以下印章：
�。ㄒ唬┕菊�、公司領(lǐng)導私章（由辦公室保管）
（二）合同專用章（由市場營銷部保管）
�。ㄈ┩鈪f(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）
（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）
第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負責”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負責人進行處理，甚至追究法律責任。
第三章 印章的刻制和收回
第四條 刻制印章應遵循制印程序（見附圖1）
第五條 若發(fā)生機構(gòu)撤銷、變更，應由辦公室收回舊印章。舊印收回，應保存印模，做好登記工作，并存檔備查。
第四章 印章的使用范圍
第六條 所有公文應加蓋公司章
第七條 對外交往中的契約類文書應加蓋印章。
第八條 其他需加蓋印章的文書。
第五章 印章的使用要求
第九條 公司及公司領(lǐng)導的印章，由指定的專人負責保管，并由監(jiān)印人。
第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。
第十一條 其他印章，應經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導或經(jīng)單位領(lǐng)導授權(quán)的其他負責人批準，方可用印。
第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。
第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。
第十四條 用印應遵循用印程序（見附圖2）。
第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負責監(jiān)督實施。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
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