企業(yè)合同集錦7篇
在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)合同愈發(fā)重視，關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)合同7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同 篇1
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高，各企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了繁榮時(shí)期，但企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去，就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業(yè)提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度，并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析，并闡述了自己的見(jiàn)解，希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理；財(cái)務(wù)監(jiān)管
近些年來(lái)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)也越來(lái)越成熟，經(jīng)濟(jì)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系，所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1．可以確保合同管理制度的落實(shí)
當(dāng)雙方簽訂了合同之后，一方應(yīng)該按照合同要提交貨物，另一方則應(yīng)該按照約定付款，在付款的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對(duì)，在確保材料齊全并且信息沒(méi)有差錯(cuò)之后，還應(yīng)該對(duì)預(yù)付款的'比例進(jìn)行有效控制，若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)只有將自身工作做好，充分發(fā)揮監(jiān)管的作用，才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的，只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去，其競(jìng)爭(zhēng)力才能有所提高。
2．可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問(wèn)題
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中是離不開(kāi)資金支持的，所以很多企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)從成本控制方面，認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競(jìng)爭(zhēng)力，此種想法是錯(cuò)誤的，企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)在日常工作中，應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用，對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，從而對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。
3．可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外，還可以通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的，所以讓各個(gè)部門(mén)通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開(kāi)展，也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率，而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是百利而無(wú)一害的。另外，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管，還可以為合同管理工作的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境，從而提高合同管理水平，促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用
1．在采購(gòu)合同中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響，鑒于此種情況，在采購(gòu)和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：第一，想要簽訂采購(gòu)合同，首先要做的就是明確采購(gòu)計(jì)劃，若是計(jì)劃不合理，采購(gòu)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該對(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)庫(kù)存的實(shí)際情況進(jìn)行核查，進(jìn)而判斷庫(kù)存是否可以滿足生產(chǎn)需求，從而避免庫(kù)存積壓情況出現(xiàn)；第二，當(dāng)采購(gòu)部門(mén)明確了需要采購(gòu)材料的數(shù)量之后，監(jiān)管人員就應(yīng)該通過(guò)對(duì)訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來(lái)選擇最合適供應(yīng)商；第三，若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款，應(yīng)該掌握好支付的度，若是沒(méi)有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監(jiān)管人員需要對(duì)數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查，在確保沒(méi)有問(wèn)題之后才能簽訂；第五，應(yīng)該監(jiān)督合同中對(duì)發(fā)票規(guī)定的履行；第六，當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候，監(jiān)管人員檢查書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整。
2．在銷售合同中的應(yīng)用
監(jiān)管部門(mén)在對(duì)銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中，應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：第一，對(duì)簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現(xiàn)金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候，應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對(duì)現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查，并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對(duì)賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候，需要對(duì)客戶的信用情況等進(jìn)行了解，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去，還應(yīng)該對(duì)收款的期間以及方式等進(jìn)行核對(duì)；第二，應(yīng)該對(duì)已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門(mén)；第三，當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后，相關(guān)部門(mén)就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來(lái)催款，若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒(méi)有償還貨款，監(jiān)管部門(mén)就可以將其還沒(méi)有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門(mén)。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象，就應(yīng)該提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，并將此行為出現(xiàn)的原因找出來(lái)，進(jìn)而采取有效的措施解決問(wèn)題；第四，當(dāng)銷售合同簽訂好之后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單，讓庫(kù)房按時(shí)發(fā)貨，與此同時(shí)，還應(yīng)該編制發(fā)票，并將其和出庫(kù)單一起移交到財(cái)務(wù)部門(mén)，銷售單中應(yīng)該表明合同編號(hào)，然后開(kāi)具發(fā)票，并對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行審核。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，企業(yè)必須采取有效的措施來(lái)提高監(jiān)管水平，并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處，從而確保合同的高效履行。與此同時(shí)，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合，從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用，減少企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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作者：江林 單位：十堰市財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)總公司
企業(yè)合同 篇2
甲方：
乙方：鄭州市恒泰汽車(chē)租賃有限公司
甲乙雙方本著平等、誠(chéng)信、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租用乙方客車(chē)接送職工上下班事宜達(dá)成如下議。
一、雙方議項(xiàng)
1.租車(chē)期限
自201 年 月 日起至201 年 月 日止.
2.車(chē)輛要求
甲方租用乙方35座空調(diào)客車(chē)1輛用于接送職工上下班，所租車(chē)輛應(yīng)符合市內(nèi)包車(chē)的安全、衛(wèi)生和準(zhǔn)運(yùn)要求，各種手續(xù)合法完整，車(chē)輛性能好，設(shè)備齊全，安全可靠，舒適衛(wèi)生。
乙方未經(jīng)甲方同意不得變更上述要求或更換車(chē)輛。
3.運(yùn)行路線、班次和時(shí)間詳見(jiàn)甲方提供的《班車(chē)線路站點(diǎn)表》，所租車(chē)輛的具體運(yùn)行班次和時(shí)間由甲方制定班車(chē)運(yùn)行動(dòng)態(tài)表，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的班車(chē)運(yùn)行動(dòng)態(tài)表準(zhǔn)時(shí)調(diào)運(yùn)車(chē)輛。
4.能力保證
為確保甲方同一班次的職工能一次性集中上下班，乙方承諾每個(gè)運(yùn)行班次能同時(shí)提供適合甲方需要的每輛35座或者其相符的運(yùn)營(yíng)能力。
5.租金與結(jié)算
35座空調(diào)客車(chē)的租金為 元/輛/天(含往返)，乙方承諾各價(jià)格不高于同行業(yè)或其他相似客戶的價(jià)格，甲方臨時(shí)租車(chē)的租金另行商定，甲乙雙方每月分別對(duì)班車(chē)趟次、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)行狀況、履約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底經(jīng)雙方核實(shí)確認(rèn)后作為結(jié)算租金的依據(jù)，甲方于次月10日前(遇公休和節(jié)假日順延)將租金支付給乙方，乙方同時(shí)向甲方提供合法有效的結(jié)算票據(jù)。
二、甲方義務(wù)和權(quán)利
1.甲方應(yīng)按約支付租金，如遇事情耽擱，應(yīng)事先征得乙方同意后方可延期支付。
2.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)班車(chē)調(diào)度、指揮和協(xié)調(diào)工作，甲方如需加班用車(chē)(包括公休和節(jié)假日)應(yīng)提前一天通知乙方;甲方如因特殊情況需拖班，應(yīng)在當(dāng)日當(dāng)班次發(fā)車(chē)前一小時(shí)通知乙方，租金不變。
3.甲方應(yīng)盡可能固定班車(chē)的乘員，乘員人數(shù)符合車(chē)載人數(shù)，協(xié)助乙方駕駛員共同搞好安全行車(chē)和服務(wù)工作。
4.甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乘車(chē)職工的教育，愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生，遵守交通法規(guī)，車(chē)上嚴(yán)禁吸煙，不亂扔雜物，故意損壞設(shè)施照價(jià)賠償，文明有序乘車(chē)。
5.甲方應(yīng)提供場(chǎng)地供乙方班車(chē)停放、管理。
6 甲方有權(quán)拒絕租掛靠乙方運(yùn)營(yíng)和不符合安全要求的車(chē)輛，有權(quán)查驗(yàn)乙方的運(yùn)營(yíng)手續(xù)(含保險(xiǎn). 證照)，有權(quán)對(duì)不稱職或違反甲方規(guī)章制度的乙方駕駛員進(jìn)行教育、批評(píng)，并有權(quán)向乙方提出更換。甲方一旦發(fā)生掛靠和不符合客運(yùn)安全要求的車(chē)輛，有權(quán)要求乙方進(jìn)行糾正、整改。經(jīng)整改后仍不符合客運(yùn)安全要求，甲方有權(quán)無(wú)條件單方終止本協(xié)議，由此產(chǎn)生或引發(fā)的糾紛、矛盾、經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任一律由乙方承擔(dān)。
7.甲方如因?qū)嶋H需要，對(duì)所租車(chē)輛的班次、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前一天通知乙方。
8.甲方如因?qū)嶋H需要，在正常運(yùn)行班車(chē)中，利用行李箱運(yùn)送有關(guān)物品，往返于城區(qū)和廠區(qū)，應(yīng)事先征得乙方同意。否則，因此產(chǎn)生的`責(zé)任和損失由甲方承擔(dān)，危險(xiǎn)和污染品嚴(yán)禁上車(chē)，貴重物品自行保管。違反者，乙方駕駛員有權(quán)制止和拒載，因此產(chǎn)生的責(zé)任和損失由甲方承擔(dān)。
三. 乙方義務(wù)與權(quán)力
1.乙方應(yīng)向甲方提供有效證件含租用車(chē)輛合格證、車(chē)輛行駛證、以及各種投保等相關(guān)資料的復(fù)印件。
2.乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行甲方制定的班車(chē)運(yùn)行動(dòng)態(tài)表和雙方商定的其他運(yùn)行計(jì)劃，提供安全、準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的客運(yùn)服務(wù)。
3.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所租車(chē)輛的調(diào)度、指揮和協(xié)調(diào)工作，并制定完善的應(yīng)急預(yù)案，確保甲方用車(chē)需要。
4.乙方應(yīng)確保所租車(chē)輛符合“車(chē)輛要求”的約定，所配駕駛?cè)藛T技術(shù)嫻熟、經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)規(guī)范。
5.乙方應(yīng)保證所租車(chē)輛干凈整潔，定期對(duì)坐墊、靠背等設(shè)施清洗、消毒，車(chē)輛運(yùn)行途中應(yīng)保持車(chē)內(nèi)的換氣通風(fēng)。夏季車(chē)內(nèi)溫度高于26度保證冷氣開(kāi)放，冬季車(chē)內(nèi)溫度低于12度時(shí)保證暖氣開(kāi)放。
6.乙方除為所租車(chē)輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)、三責(zé)險(xiǎn)、附加險(xiǎn)外，必須投保承運(yùn)人險(xiǎn)且每座投保額為40(肆拾)萬(wàn)元。投運(yùn)前須將車(chē)輛駛車(chē)證及保單復(fù)印件提供給甲方，否則，甲方有權(quán)無(wú)條件單方終止本協(xié)議。
企業(yè)合同 篇3
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀
1 引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國(guó)正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國(guó)加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過(guò)渡期結(jié)束,20xx年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開(kāi)放,中資、外資企業(yè)都將享受“國(guó)民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來(lái)了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來(lái)看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤(rùn)減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。
2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國(guó)加入WTO后,施工企業(yè)與國(guó)際交往逐漸頻繁,到國(guó)外承包的工程及在國(guó)內(nèi)承包的國(guó)際投資項(xiàng)目也越來(lái)越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國(guó)際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。
就目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過(guò)程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國(guó)的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有形成重合同的意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的`環(huán)境。
在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議
3.1 樹(shù)立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)
企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來(lái)講,可以說(shuō)其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。
3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才
一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門(mén)的權(quán)責(zé)及與其它職能部門(mén)之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,
3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒(méi),這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來(lái)往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4 總結(jié)
合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個(gè)復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)我國(guó)建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化的趨勢(shì),沒(méi)有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。
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企業(yè)合同 篇4
篇一：合同管理論文
一、建設(shè)工程合同概述
建設(shè)工程，包括土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝飾裝修工程。建設(shè)工程合同，是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付工程價(jià)款的承發(fā)包雙方就建設(shè)工程的主要內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)的協(xié)議。由于建設(shè)工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對(duì)較多，因此，此類合同的合同風(fēng)險(xiǎn)是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項(xiàng)目的管理包括諸多方面，比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質(zhì)量控制管理及組織協(xié)調(diào)管理等。風(fēng)險(xiǎn)管理（或稱為風(fēng)險(xiǎn)控制）不是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，它必須貫穿于整個(gè)投資項(xiàng)目的管理。本文從業(yè)主的角度，對(duì)建設(shè)工程合同的簽訂及履行風(fēng)險(xiǎn)管理做出相關(guān)論證。
二、建設(shè)工程合同常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分析
1、建設(shè)工程合同文本合法性風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)工程合同是中華人民共和國(guó)合同法項(xiàng)下有名商事合同，遵循平等自愿誠(chéng)信的民商法基本原則，但該類合同的簽訂及聯(lián)系也不得違反國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定，否則無(wú)效。 2、招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第三條對(duì)必須以招投標(biāo)方式締結(jié)建設(shè)工程合同做出明確界定。目前國(guó)內(nèi)采用招投標(biāo)的方式締結(jié)建設(shè)工程合同也較為常見(jiàn)，但相對(duì)較小的建設(shè)工程合同業(yè)主一般不愿采用招投標(biāo)的方式，也沒(méi)有必要采用該種方式。但是，《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定必須采用招投標(biāo)的方式的，必須采用該方式，并遵循相應(yīng)的程序性規(guī)定。因此，建設(shè)工程合同是否需要招投標(biāo)及招投標(biāo)程序是否符合相關(guān)程序性規(guī)定，是該建設(shè)工程合同前置性條件，也是建設(shè)工程合同較大的風(fēng)險(xiǎn)所在。
3、承包方資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建設(shè)工程項(xiàng)目承包方應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)，否則不能對(duì)該項(xiàng)目承包施工。
《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第一條規(guī)定，承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的；沒(méi)有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的.建筑施工企業(yè)名義的。該二類主體以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設(shè)工程合同的，該建設(shè)工程合同無(wú)效。第五條：“承包人超越資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍簽訂建設(shè)工程施工合同，在建設(shè)工程竣工前取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)，當(dāng)事人請(qǐng)求按照無(wú)效合同處理的，不予支持。”
根據(jù)上述規(guī)定，超越資質(zhì)等級(jí)而以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設(shè)工程合同，但在建設(shè)工程竣工前取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的，該建設(shè)工程合同視為有效；在建設(shè)工程竣工前沒(méi)有取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的，該建設(shè)工程合同無(wú)效。
4、建設(shè)工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風(fēng)險(xiǎn)
具有相關(guān)資質(zhì)的承包方與發(fā)包方簽署建設(shè)工程合同，但履行該建設(shè)工程合同的施工方卻沒(méi)有合同要求的相應(yīng)資質(zhì)，或者施工技術(shù)人員沒(méi)有相應(yīng)的從業(yè)資格。這樣，可能導(dǎo)致施工的進(jìn)程從而影響工期，也可能造成工程質(zhì)量得不到保障。該情形同樣是發(fā)包方面臨較大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
5、建設(shè)工程合同計(jì)價(jià)類型風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第八條就建設(shè)工程價(jià)款類型做出詳盡規(guī)定，具體包括：固定總價(jià)；固定單價(jià)及可調(diào)價(jià)格的規(guī)定。不同建設(shè)工程應(yīng)選擇不同的價(jià)款類型，并做出相應(yīng)的限制性條款。因此，在建設(shè)工程合同計(jì)價(jià)類型選擇及具體應(yīng)用中必然存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。 6、工程款支付的風(fēng)險(xiǎn)
工程款支付包括工程預(yù)付款支付、工程進(jìn)度款支付、工程竣工款支付、索賠價(jià)款支付及合同以外零星項(xiàng)目工程款支付。發(fā)包方對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目需要予以投資進(jìn)度控制，而投資控制往往需要通過(guò)合同控制的方式實(shí)現(xiàn)。因此，建設(shè)工程合同中需約定相應(yīng)投資資金控制，從而達(dá)到項(xiàng)目工期控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制及項(xiàng)目結(jié)算控制等目的，實(shí)現(xiàn)發(fā)包方投資目的。若沒(méi)有相應(yīng)的控制性條款的設(shè)計(jì)，該建設(shè)工程將面臨整個(gè)項(xiàng)目失控的風(fēng)險(xiǎn)。
7、發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地工程師授權(quán)不明的風(fēng)險(xiǎn)
發(fā)包方可能在建設(shè)工程合同中約定，發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）代表發(fā)包方履行相應(yīng)的職權(quán)。但若在建設(shè)工程合同中約定不明，勢(shì)必會(huì)造成該工程師不當(dāng)行為給發(fā)包方帶來(lái)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。比如，建設(shè)工程合同約定固定總價(jià)的合同計(jì)價(jià)類型，而在施工過(guò)程中由于材料的漲價(jià)致使承包方要求發(fā)包方委派的工程師對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行簽證。由于建設(shè)工程合同約定不明，也沒(méi)有證據(jù)證明該工程師的被授權(quán)范圍，將導(dǎo)致工程師簽證變更建設(shè)工程合同的風(fēng)險(xiǎn)。
8、建設(shè)工程合同對(duì)工期約定不明及影響工期的合同約定風(fēng)險(xiǎn)
就發(fā)包方而言，工期是建設(shè)工程合同較為重要的部分，建設(shè)工程合同中約定不明必然給發(fā)包方帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。99版《建設(shè)施工合同（示范文本）》對(duì)承包方有權(quán)順延工期做出相應(yīng)的規(guī)制。因此，發(fā)包方必須對(duì)此做出詳盡的研究，避免承包方順延工期的風(fēng)險(xiǎn)。
三、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范
1、規(guī)范建設(shè)工程合同行為
建設(shè)工程合同合法性是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目投資合同目的的前提。規(guī)范建設(shè)工程合同行為即依法實(shí)施建設(shè)工程合同行為，包括建設(shè)工程合同行為程序合法與建設(shè)工程合同內(nèi)容合法。如是否按照法律的要求對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施招投標(biāo)，招投標(biāo)程序是否合法；建設(shè)工程合同內(nèi)容是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，比如承包方是否具備該建設(shè)工程項(xiàng)目項(xiàng)目相應(yīng)的資質(zhì)要
求，建設(shè)工程合同是否存在惡意串通，損害國(guó)家或第三方利益的情節(jié)等。承包方應(yīng)由相應(yīng)專業(yè)業(yè)內(nèi)人員對(duì)此做出審查，保障發(fā)包方建設(shè)項(xiàng)目投資目的的順利實(shí)現(xiàn)。
2、對(duì)承包方予以詳盡的盡職調(diào)查
對(duì)承包方予以詳盡的盡職調(diào)查是承包方實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目投資保障。盡職調(diào)查至少包括：承包方主體資格、相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)管理狀況、是否承包過(guò)類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業(yè)內(nèi)影響及信譽(yù)度等，并要求承包方提供相應(yīng)的文件證件存證。承包方是建設(shè)工程項(xiàng)目具體實(shí)施方，對(duì)承包方實(shí)施專業(yè)的盡職調(diào)查，從某種意義上說(shuō)，可以避免較多的合同風(fēng)險(xiǎn)，包括施工人員素質(zhì)資格的風(fēng)險(xiǎn)、停工、窩工的風(fēng)險(xiǎn)，工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及合同履行不能的風(fēng)險(xiǎn)等。
3、建設(shè)工程合同的專業(yè)設(shè)計(jì)
1）建設(shè)工程合同價(jià)款條款設(shè)計(jì)
根據(jù)具體建設(shè)工程合同選擇不同的合同計(jì)價(jià)類型，對(duì)確定的合同計(jì)價(jià)類型，在專用條款內(nèi)要明確合同雙方相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)及操作方法。比如固定總價(jià)合同計(jì)價(jià)條款中要明確合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法，在約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)合同價(jià)款不再調(diào)整。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)范圍及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法做出專業(yè)的條款設(shè)計(jì)。
根據(jù)建設(shè)工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價(jià)款的支付方式及支付進(jìn)程。如預(yù)付款條款、工程款支付進(jìn)度及支付方式條款、工程質(zhì)量擔(dān)保金等條款設(shè)計(jì)。
�。�2）關(guān)于發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)條款設(shè)計(jì)
發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)，較為理想的方法是在建設(shè)工程合同中做出明確的約定，當(dāng)然也可以另行授權(quán)并通知承包方。但是，在建設(shè)工程合同中做出約定有利于明確雙方的權(quán)利義務(wù)，有利于證據(jù)的固定和爭(zhēng)議的解決。如在一建設(shè)工程合同中合同雙方采用固定總價(jià)合同計(jì)價(jià)方式支付合同款項(xiàng)，但并沒(méi)有明確發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)，而在該建設(shè)工程合同履行過(guò)程中建筑材料暴漲，承包方在購(gòu)買(mǎi)建筑材料后，要求發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）簽字，該工程師驗(yàn)貨后就在這些購(gòu)銷單上簽字。建設(shè)工程進(jìn)展到后期，承包方要求發(fā)包方支付增加建筑材料款，并告知因建筑材料漲價(jià)而變更了雙方的建設(shè)工程合同。也就是說(shuō)，由于發(fā)包方對(duì)派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）的職權(quán)沒(méi)有明確約定，從而導(dǎo)致該工程師的簽證視為對(duì)建筑材料質(zhì)量的認(rèn)可，并視為對(duì)該建筑材料價(jià)款的變更。致使發(fā)包方承受較大的損失。
�。�3）關(guān)于建設(shè)工程合同工期條款的設(shè)計(jì)
工期是建設(shè)工程合同較為重要的組成部分，對(duì)合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發(fā)包方索賠的依據(jù)，在實(shí)踐中，有很多案例說(shuō)明發(fā)包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失，而且可以為其帶來(lái)高額的利益。當(dāng)然，在實(shí)務(wù)中承包方利用工期條款迫使發(fā)包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此，豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士對(duì)建設(shè)工程合同條款的設(shè)計(jì)是相當(dāng)重要的，因?yàn)樵擃惡贤臉?biāo)的額相當(dāng)大，稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)條款或附件的設(shè)計(jì)
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的控制，可以通過(guò)工程擔(dān)�；蚬こ瘫ｋU(xiǎn)的方式予以實(shí)施。根據(jù)具體建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，承包方可以選擇使用何種風(fēng)險(xiǎn)控制方式；但選擇使用工程保險(xiǎn)合同相對(duì)較少，通過(guò)工程擔(dān)保的方式控制合同風(fēng)險(xiǎn)的方式較為常見(jiàn)，也較為可操作性。 參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同 篇5
由于企業(yè)合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及了大量的法律專業(yè)問(wèn)題。所以，企業(yè)應(yīng)專門(mén)成立法律顧問(wèn)部門(mén)，來(lái)統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么，作為一個(gè)企業(yè)的合同審核，到底該如何來(lái)審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問(wèn)和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：
第一，企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門(mén)，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式。對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行，則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中，著重要注意以下幾方面：
其一，對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說(shuō)，企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，也可以認(rèn)為，該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然，如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益，則企業(yè)無(wú)須承擔(dān)責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問(wèn)題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號(hào))對(duì)此有規(guī)定。但值得注意的是，對(duì)如何界定職工的私自使用行為，企業(yè)對(duì)此負(fù)有舉證的義務(wù)，這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二，對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會(huì)存在這個(gè)問(wèn)題，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測(cè)，許多機(jī)會(huì)瞬間即逝，因此，企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上，這就會(huì)產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾，如何來(lái)制衡該矛盾，是企業(yè)管理機(jī)制的問(wèn)題，不是法律問(wèn)題。這里要講的是如何來(lái)制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力，以避免表見(jiàn)代理的產(chǎn)生，避免對(duì)企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是很不完善的。因?yàn)椋髽I(yè)在授權(quán)的同時(shí)，對(duì)其的權(quán)力行使的上限并沒(méi)有公示，這就會(huì)很容易產(chǎn)生狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為。因此，筆者建議，企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無(wú)權(quán)代理或表見(jiàn)代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū)和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳，同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶。
其三，對(duì)企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說(shuō)總經(jīng)理，則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開(kāi)化的媒體上公告，并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系的客戶，以防止表見(jiàn)處分的發(fā)生。
第二，把合同分類，對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說(shuō)，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同，獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與交易合同、金額巨大的購(gòu)銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，在簽訂合同過(guò)程中，一定要把這些合同挑出來(lái)，做為合同的重點(diǎn)審核和管理對(duì)象，從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過(guò)程，都應(yīng)有法律顧問(wèn)部門(mén)的主要人員的參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三，合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣，合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此，對(duì)任何一個(gè)合同的審核，都應(yīng)做到有的放矢，對(duì)主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容，根據(jù)合同法的規(guī)定，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的`物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限，履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。筆者以為，重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面：
一、對(duì)合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問(wèn)題，也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先，應(yīng)要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，本人的授權(quán)委托書(shū)及本人的身份證。還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說(shuō)，房地產(chǎn)項(xiàng)目的，則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的，則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的，則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)的許可證，否則，就算合同簽訂了也常常會(huì)無(wú)效。
其次，如果是重大的合同，那么，企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查，考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對(duì)對(duì)方企業(yè)表面化的考察，而是應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對(duì)企業(yè)本身審查的同時(shí)，還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件，去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊(cè)和歷年的獎(jiǎng)罰情況，去土地管理部門(mén)和房屋管理部門(mén)調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保，去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒(méi)有及時(shí)上繳情況，去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息，都是公開(kāi)化，因此，企業(yè)只要稍微認(rèn)真，就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查，但對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢則是不容易的。
當(dāng)然，以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí)，因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說(shuō)，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)，那么對(duì)該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過(guò)抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過(guò)電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對(duì)價(jià)款的如何有效的約定，會(huì)直接影響到對(duì)方履行合同的心態(tài)，直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。產(chǎn)品銷售方，則應(yīng)審查對(duì)方是否有按時(shí)支付合同款的能力，應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況，尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級(jí)錯(cuò)誤。產(chǎn)品買(mǎi)受方，則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng)，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說(shuō)，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐，合同對(duì)違約條款的約定越簡(jiǎn)單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識(shí)的人，都知道，這樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定，合同違約，違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù)，無(wú)須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問(wèn)題都沒(méi)有涉及，則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙，而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過(guò)，如果當(dāng)事人沒(méi)有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法，那么，一旦違約，守約方就無(wú)法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對(duì)違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失，其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的，再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來(lái)反映。滿足以上三個(gè)方面，他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上，他還要面對(duì)違約方的質(zhì)證和抗辯，這些都無(wú)疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過(guò)了一次絕好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。于是，甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益)，他提供的索賠理由如下：(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話，那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量，每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中，市場(chǎng)處于供不應(yīng)求，每個(gè)可以銷售的利潤(rùn)為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬(wàn)的利潤(rùn)。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù)：(1)該設(shè)備自交付起至正常開(kāi)工調(diào)試日期需要多長(zhǎng)時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn)：(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場(chǎng)供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場(chǎng)營(yíng)銷售能力、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)影響力、企業(yè)的知名度等，即證明生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因?yàn)�，如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產(chǎn)品，你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好，也會(huì)存在無(wú)法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的依據(jù)，是甲公司的生產(chǎn)利潤(rùn)還是社會(huì)平均利潤(rùn)率。等等。以上6個(gè)方面的取證，甲公司自己說(shuō)了不算數(shù)，還必須獲得社會(huì)相關(guān)權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可。這樣，對(duì)甲公司來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是比登天還難。當(dāng)然，法院在審判時(shí)通常會(huì)利用自由裁決權(quán)，很少會(huì)如此精確審判。但假如你的證據(jù)無(wú)法做到真實(shí)無(wú)誤，讓對(duì)方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對(duì)對(duì)方的質(zhì)證，這顯然會(huì)使自己處于不利之地。
要解決該問(wèn)題，最簡(jiǎn)潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時(shí)，根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量，結(jié)合銷售市場(chǎng)，大致估算下每日可以獲得的毛利潤(rùn)，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對(duì)方一旦違約，甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過(guò)高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過(guò)高實(shí)際利潤(rùn)，那也是要對(duì)方來(lái)舉證。法院在調(diào)整違約金過(guò)高或過(guò)低時(shí)是很謹(jǐn)慎的，但不會(huì)判定說(shuō)，因違約金過(guò)高或過(guò)低而該條款無(wú)效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì)，越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭(zhēng)議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來(lái)解決爭(zhēng)議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的，當(dāng)前解決合同爭(zhēng)議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國(guó)當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒(méi)有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致，企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的，超過(guò)該期限，行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上，所有這些期限的規(guī)定，對(duì)企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此，企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定：“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的，有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同，受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。”在54條中又規(guī)定：具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷權(quán)，則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定：當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的，買(mǎi)受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣(mài)人。買(mǎi)受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣(mài)人的，視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期，不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對(duì)贈(zèng)與權(quán)的規(guī)定：受贈(zèng)人有下列情形之一的，贈(zèng)與人可以撤銷贈(zèng)與：(一)嚴(yán)重侵害贈(zèng)與人或者贈(zèng)與人的近親屬;(二)對(duì)贈(zèng)與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈(zèng)與合同約定的義務(wù)。贈(zèng)與人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈(zèng)人的違法行為致使贈(zèng)與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈(zèng)與。贈(zèng)與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán)，自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會(huì)注意到以上撤銷權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限，其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來(lái)就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意，雙方都有義務(wù)審查對(duì)方的身份和資格，都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此，這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無(wú)時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿當(dāng)事人不行使的，該權(quán)利消滅。法律沒(méi)有規(guī)定或者當(dāng)事人沒(méi)有約定解除權(quán)行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒(méi)有規(guī)定，法院一般是根據(jù)日常履行期限來(lái)推算。比如說(shuō)：如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月，則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說(shuō)，如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán)，則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面，甚至?xí)䦟?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開(kāi)的，也有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理，以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長(zhǎng)越好，最短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限，主要是我國(guó)的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然，有些合同2年期限顯然過(guò)短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說(shuō)房屋，根據(jù)我國(guó)規(guī)定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌，開(kāi)發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開(kāi)發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了，那么就會(huì)陡然增大開(kāi)發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
企業(yè)合同 篇6
摘要：面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn)，這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制，建立和完善自身的管理制度，以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來(lái)討論，界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍，從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。
關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制；企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此，企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施，筆者在文中將一一論述分析，與大家共同探討。
一、對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的一部分，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過(guò)程，這些過(guò)程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭(zhēng)議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象，提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力；再則，從業(yè)務(wù)的合規(guī)上，能夠使得企業(yè)在履行合同的過(guò)程中有效的意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說(shuō)企業(yè)在合同管理中，因合同在履行過(guò)程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同，從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以，我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭(zhēng)議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度，尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)，需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范，都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒(méi)有進(jìn)過(guò)調(diào)研、論證，導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定，這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容，是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)必須要規(guī)范操作，否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以，從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體，應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若是與沒(méi)有民事主體資格的對(duì)象簽訂的合同則是無(wú)效的，法律對(duì)其不予承認(rèn)，當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無(wú)法得到保護(hù)，這種情況下會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對(duì)方的身份，確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然，還要對(duì)資信狀況進(jìn)行調(diào)查。（2）合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行，也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn)，在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對(duì)條文的理解不一致的情況下，很大程度上會(huì)出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識(shí)表示，于此可能會(huì)導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以，只有在合同訂立的條款中逐一的對(duì)條款進(jìn)行釋明，使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外，一定要通過(guò)法律的審核，合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)（1）合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過(guò)程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾�，合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對(duì)這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決；至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無(wú)理由的拒絕履行合同，這并不與合同的違約相對(duì)等，這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同，而履約方就要具體情況具體論斷了，面對(duì)拒不履行的情況，法律風(fēng)險(xiǎn)控制的`措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對(duì)于合同履行不適當(dāng)，典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的，應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決，否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失，因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。（2）合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后，若合同當(dāng)事人各方意思表示一致，法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形，第一，合同主體的變更，這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化，如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒(méi)有能力對(duì)變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話，就會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二，在履行合同的過(guò)程中，出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù)，合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了，這對(duì)合同雙方來(lái)說(shuō)意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制，要具體分析原因，互相了解各自的需求，在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下，集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門(mén)的針對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)，統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策，并制定出對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，還要對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善，要識(shí)別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評(píng)估，為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對(duì)企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的，是遇事解決，而面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊的管理方式已經(jīng)難見(jiàn)成效了。所以，企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì)企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)綜合操作，對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)一解決合同管理法律問(wèn)題，保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行，就需要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定，統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化，信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
四、結(jié)語(yǔ)
在法治社會(huì)的建設(shè)中，企業(yè)作為不可缺少的主體，需要不斷的提升自己，完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行，尤其是在合同管理上，否則，在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)時(shí)將會(huì)措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。
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企業(yè)合同 篇7
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng)，既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，集中管理目標(biāo)，這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞：合同管理；系統(tǒng)建設(shè)；問(wèn)題；措施
科技化、信息化，是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求，企業(yè)資源的多元化，需要對(duì)各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算，形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率，讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短，效率才是企業(yè)最重視的部分，只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說(shuō)的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革，業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作，能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期，以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統(tǒng)建成后，可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案，以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等。可以及時(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范風(fēng)險(xiǎn)，逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大家已經(jīng)有了普遍的契約精神，認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發(fā)展的今天，合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域，是企業(yè)對(duì)外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開(kāi)始向集團(tuán)化發(fā)展，單位部門(mén)眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來(lái)的手工管理信息很難集中，時(shí)效性差，各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。于是，能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開(kāi)發(fā)了類似的軟件，而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系，模塊相對(duì)固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評(píng)價(jià)，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成，由于不同組織層級(jí)間存在不同，所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng)，以滿足使用單位的需要。同時(shí)，不同合同類別，風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同，管控重點(diǎn)也存在不同之處，所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容，使建立起來(lái)的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里，合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步，在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng)，如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系，需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成，打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分，在系統(tǒng)中使用的也是最多的，同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率�，F(xiàn)代企業(yè)，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，層級(jí)繁多，這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門(mén)并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核，不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通，合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外，合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密，合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制，保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng)，有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革，重組或拆分，這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析，根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的.操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡(jiǎn)潔整個(gè)界面，提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過(guò)程，了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜，設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔，方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中，必須明確其必要性，不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論，提供不同的方案，營(yíng)造氛圍，相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備，抗壓能力較強(qiáng)，才會(huì)有保障。人員集合后，要確立明確的建設(shè)目標(biāo)，目標(biāo)的建設(shè)不能過(guò)于急切，而應(yīng)該以提升效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的交接，明確資源的優(yōu)質(zhì)配備，將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無(wú)論是其能力還是規(guī)模，都是非常重要的，這是合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段，相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過(guò)程中，是非常消耗時(shí)間和人力物力的，許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉，會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理，而且對(duì)于資金的問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問(wèn)，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流，開(kāi)展相關(guān)會(huì)議，統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門(mén)和單位開(kāi)發(fā)不同的功能，使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃，最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期，日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng)，才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)，將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理信息系統(tǒng)，建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，最大化的保護(hù)了用戶的利益，簡(jiǎn)單易上手，且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也來(lái)越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然，不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美，也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷，有待于完善。
參考文獻(xiàn)
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[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：4.
[3]劉愛(ài)和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.
[4]劉愛(ài)和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
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