有關(guān)企業(yè)合同匯編五篇
隨著法律知識的普及,能夠利用到合同的場合越來越多,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)合同5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同 篇1
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡單說就是指企業(yè)為實現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實際,對本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關(guān)崗位、多個時間接點,是一個動態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程,隨時產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實現(xiàn)管理目標(biāo)和計劃而對各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實施的'行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個體或者群體能夠自覺地為實現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的執(zhí)行過程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預(yù)定計劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點:
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項目談判和應(yīng)對必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對企業(yè)管理運營的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動邊際法律事務(wù)的開展,以邊際法律事務(wù)帶動傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對合同行為相對的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險,事中控制合同風(fēng)險”為工作重點,以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險”為補(bǔ)充,扎實做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同 篇2
合同編號:136075 企業(yè)類贈與合同
甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
乙方(受贈人):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達(dá)成如下協(xié)議:
1。贈與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈與標(biāo)的的`名稱、數(shù)量、所在地等);
2。贈與方的權(quán)利:_________;
3。贈與方的責(zé)任義務(wù):_________;
4。贈與物交付的時間、地點:_________。
5。乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
6。其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方:
乙方:煙臺華科工程技術(shù)有限公司
為明確甲方與乙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致訂立本合同。經(jīng)過甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成租車協(xié)議如下:
第一條 甲方同意為乙方提供員工上下班通勤班車服務(wù):
1、甲方為乙方提供市場上可提供包車的車輛。
2、甲方為乙方提供的車型為客車輛 座。租車時間為自 年 月 日至 年 月 日。
3、租金每月為人民幣元/輛(甲方包車司機(jī)勞務(wù)費、油費、保養(yǎng)、保險養(yǎng)路費)
甲、乙雙方商定此次所行駛的班車線路,詳見班車路線表。
乙方有加班、夜班等情況時,應(yīng)提前通知甲方(每天加班于當(dāng)天下午1點之前通知,增設(shè)夜班提前1天通知),甲方應(yīng)按乙方的需要提供班車服務(wù)。
第二條 費用支付
1、乙方向甲方支付每月租金共計元。
2、甲方向乙方每月的23號提供上月租金的發(fā)票(如遇節(jié)假日順延)
3、乙方收到甲方的發(fā)票40個工作日內(nèi)向甲方支付月租金(如遇節(jié)假日順延)。
第三條 甲方責(zé)任
1、甲方對乙方提供的車輛應(yīng)保障車況良好、干凈衛(wèi)生清潔、駕駛員熟練,熟悉道路。
2、甲方若提前終止班車服務(wù)或合同將賠償乙方1個月的'租金款做違約金。
3、乙方?jīng)]有按每月合同所定的事件向甲方支付每月的月租金,甲方有權(quán)停止對乙方的班車服務(wù),一切后果將由乙方負(fù)責(zé)。
4、如甲方提供的車輛,中途因車輛本身的故障造成拋錨則由甲方盡快更換相應(yīng)的車輛,由甲方或司機(jī)在途中為其提供相應(yīng)的車輛,費用由甲方負(fù)責(zé)。
5、乙方?jīng)]有按每月合同所定的時間向甲方支付每月的月租金,甲方有權(quán)停止對乙方的班車服務(wù),一切后果由乙方負(fù)責(zé)。
第四條 乙方責(zé)任
1、乙方應(yīng)按照本合同之規(guī)定時間向甲方支付班車月租金服務(wù)費用。
2、乙方負(fù)責(zé)員工的乘車安排及管理,嚴(yán)禁在車上打鬧向外伸頭探頭亂扔廢棄物,愛護(hù)車輛設(shè)施協(xié)助司機(jī)做好行車安全。
3、乙方不得隨意更改班車路線及增設(shè)臨時上下站點,如需延長線路或增設(shè)上下站,需經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn),如由此增加的費用將由乙方承擔(dān)。
4、乙方在租用期間如需增減車輛或變更用車時間應(yīng)提前3天通知甲方,由雙方對增減車輛費用變更時間等具體問題協(xié)商。
5、乙方若提前終止班車服務(wù)或合同需提前15天通知甲方,乙方不支付違約金。
第五條 爭議解決
雙方在履行合同時發(fā)生爭議首先友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可向本合同履行地,當(dāng)?shù)刂屑壢嗣穹ㄔ浩鹪V。
第六條 其他
在合同履行期間,如遇不可抗力和其他未盡事宜,由甲、乙雙方按國家有關(guān)規(guī)定友好協(xié)商后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
本合同自雙方簽章、簽字后生效,合同內(nèi)容全部履行完成后自行失效。 甲方 乙方:煙臺華科工程技術(shù)有限公司
(公章) (公章)
負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人: 電話: 電話:
企業(yè)合同 篇4
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業(yè)類別:___________________________
法定代表人:____________職務(wù)___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(qū)(縣)_______街_______鄉(xiāng)(鎮(zhèn))________村
戶口種類:非農(nóng)業(yè)戶口();農(nóng)業(yè)戶口()
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護(hù)照號碼:_______________________________
20xx私人企業(yè)用工合同范本20xx私人企業(yè)用工合同范本
現(xiàn)住址:_______________________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執(zhí)行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內(nèi)容
甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應(yīng)服從甲方安排,完成本崗位所要求的.工作。
第三條勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、工資具體支付辦法、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)內(nèi)容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
企業(yè)合同 篇5
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿(mào)易的經(jīng)濟(jì)形式,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風(fēng)險防范和規(guī)避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過合同形式來建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷售、儲運及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現(xiàn)出合同種類多、合同數(shù)量多、合同金額大等特點。在當(dāng)前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強(qiáng)合同管理,對石油企業(yè)來說既是一次挑戰(zhàn),也是一次機(jī)遇。因此當(dāng)前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng),但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風(fēng)險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當(dāng)事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業(yè)帶來了巨大的'經(jīng)濟(jì)損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴(yán)重的隱患;再次,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導(dǎo)致合同中止,損害各方經(jīng)濟(jì)利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規(guī)范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當(dāng)合同履行完,才補(bǔ)簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中提交上去的個別合同,其實已經(jīng)在執(zhí)行或者執(zhí)行完了,只是為了應(yīng)付各種檢查而在事后補(bǔ)個合同,這種事后合同規(guī)避了石油企業(yè)各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規(guī)章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責(zé)任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過合同立項,合同選商,合同選商結(jié)果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復(fù)審批把關(guān),有些部門審批合同時對公開招標(biāo),邀請招標(biāo)及單獨談判把關(guān)不嚴(yán),有些甚至長期不登錄查看合同管理系統(tǒng)網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節(jié),影響后期簽約時間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細(xì)審核,易于對合同出現(xiàn)玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動態(tài)管理。合同履行過程中,未對合同進(jìn)行動態(tài)管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預(yù)期與未來實際結(jié)果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等權(quán)力時間,未及時要求對方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而給自身帶來經(jīng)濟(jì)損失。
二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對策
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制和石油市場的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟(jì)目的充分實現(xiàn),在激烈地市場永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營有序發(fā)展。
1.樹立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營活動始終的重要標(biāo)尺和保護(hù)自身的依據(jù),在管理合同時,必須具備一定的法律風(fēng)險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運行各環(huán)節(jié)都能有效正常運行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應(yīng)存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進(jìn)行審查,更要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容及文字表述,做到安全無風(fēng)險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構(gòu)成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強(qiáng)合同管理,就必須使合同管理規(guī)范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統(tǒng)計與考核等工作環(huán)節(jié),要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定和流程,規(guī)范自身的合同管理制度,權(quán)責(zé)明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴(yán)格的合同管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋捎行Э朔艘酝椖抗芾矸稚⒑唾Y金流失等現(xiàn)象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
3.加強(qiáng)合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,各個審批部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知曉自身崗位職責(zé),積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統(tǒng)網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細(xì)化把關(guān),定期登錄合同管理系統(tǒng),及時審批,對審批中出現(xiàn)的合同問題,及時提出修訂意見,加強(qiáng)合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險,也可避免權(quán)力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強(qiáng)合同履行階段監(jiān)督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監(jiān)督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細(xì)化動態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監(jiān)督職能,一方面監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現(xiàn)場履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄,加強(qiáng)與合同經(jīng)營結(jié)算、財務(wù)等部門聯(lián)系合作,保證合同結(jié)算和變更結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保合同驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)得到有效監(jiān)督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財物損失。
5.實行合同考核責(zé)任制。明確責(zé)任是合同精細(xì)化管理的一個重要手段,合同履行的結(jié)果取決于合同項目組織的科學(xué)程度,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同業(yè)務(wù)需要,應(yīng)制定相應(yīng)的職權(quán)范圍、績效考核及激勵措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認(rèn)真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實施內(nèi)部考核責(zé)任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、政策風(fēng)險和社會效益等等內(nèi)容,以相應(yīng)的權(quán)責(zé)分配和激勵措施,使合同責(zé)任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營效益。
6.加強(qiáng)合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準(zhǔn)確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統(tǒng)一。首先要加強(qiáng)資金管理的預(yù)見性,依據(jù)相關(guān)合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內(nèi)的收支平衡情況進(jìn)行預(yù)測和把握,以便于資金調(diào)度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內(nèi)容及預(yù)支付總金額、當(dāng)期支付額、累計支付額等財務(wù)信息,對存疑問題要及時與財務(wù)部門對賬,定期查缺補(bǔ)遺。同時,考慮企業(yè)實際需求、承受能力和財務(wù)成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調(diào)配工作,有效保障資金供給。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業(yè)管理戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,石油企業(yè)應(yīng)秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應(yīng)包括對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、全面、規(guī)范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)石油企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。
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