辦公室耗材管理辦法

辦公室耗材管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度

　　第二條本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

　　第三條辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的'安全管理工作

　　第四條本制度適用于北京總公司全體人員，各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

　　第二章用電安全管理

　　第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地第六條員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全

　　第七條員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

　　第三章加班事項(xiàng)

　　第七條每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班第八條員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一)，經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班

　　第九條加班人員應(yīng)填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作

　　第十條加班人員離開(kāi)前需確認(rèn)周?chē)�電器設(shè)備及空調(diào)開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

　　第十一條加班人員離開(kāi)前應(yīng)確認(rèn)鎖門(mén)事項(xiàng)無(wú)誤后方可離開(kāi)第十二條本辦法從20xx年9月1日開(kāi)始生效執(zhí)行

辦公室耗材管理辦法2

　　在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級(jí)以上地方政府水行政主管部門(mén)或者流域管理機(jī)構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。

　　入河排污口的設(shè)置審查和出具同意文件實(shí)行分級(jí)辦理。具有以下情形之一的，由流域管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)入河排污口設(shè)置審查和出具同意文件：

　　(一)環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件由國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的;

　　(二)取水許可申請(qǐng)(水資源論證)文件由國(guó)務(wù)院水行政主管部門(mén)或者流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的'; (三)河道管理范圍內(nèi)工程建設(shè)方案審查文件由流域管理機(jī)構(gòu)審批的建設(shè)項(xiàng)目需要設(shè)置入河排污口的;

　　(四)在流域管理機(jī)構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫(kù)設(shè)置入河排污口的。

　　在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的，應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。

　　其他入河排污口設(shè)置同意的分級(jí)權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門(mén)確定。

　　入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門(mén)驗(yàn)收，并取得排污許可證后方可使用。

辦公室耗材管理辦法3

　　今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：

　　1、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門(mén)每月用紙量如下：

　　個(gè)險(xiǎn)部（暫含本部）1包/月銀保部0。5包/月綜合部（含總經(jīng)理室）1包/月運(yùn)營(yíng)部1包/月團(tuán)險(xiǎn)部0。5包/月

　　2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門(mén)做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門(mén)攤銷(xiāo)解決。

　　3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。

　　4、條線(xiàn)部門(mén)更換各類(lèi)耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。

辦公室耗材管理辦法4

　　一、管理原則

　　1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排租用。

　　2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)，自行搭車(chē)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車(chē)，若特殊情況需要租車(chē)，必需按程序申報(bào)，先審批，再租車(chē)。

　　3、若因特急事項(xiàng)需要租車(chē)的，經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。

　　二、用車(chē)程序

　　1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》(一式三份，車(chē)主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。

　　2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺(tái)賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車(chē)情況。

　　三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。

　　2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，由車(chē)主提供相應(yīng)金額的車(chē)票，由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。

　　3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的`，可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車(chē)輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　四、安全管理

　　每次租車(chē)，務(wù)必租用車(chē)況好，駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛，確保公務(wù)出行安全。

辦公室耗材管理辦法5

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。

　　第三條本規(guī)定適用于所有部門(mén)(單位)及員工。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

　　第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(zhǎng)辦公室牽頭，會(huì)同機(jī)關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

　　第七條各部門(mén)、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(mén)(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

　　第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱(chēng)通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施，嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線(xiàn)路。

　　第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

　　第十二條愛(ài)護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類(lèi)安全標(biāo)識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

　　第十五條所有電線(xiàn)電纜應(yīng)完好無(wú)損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環(huán)境衛(wèi)生管理

　　第十六條自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無(wú)污損，無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

　　第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放，不得私自購(gòu)置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫(huà)作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

　　第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫(huà)作等。

　　第二十五條要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關(guān)于門(mén)禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

　　憑門(mén)禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長(zhǎng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來(lái)訪(fǎng)人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪(fǎng)客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續(xù)。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條各類(lèi)辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺(jué)接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

　　第三十一條車(chē)輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛，嚴(yán)禁車(chē)輛逆行。機(jī)動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛?cè)氲叵萝?chē)庫(kù)并對(duì)應(yīng)車(chē)位編號(hào)停放，嚴(yán)禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛?cè)氲叵萝?chē)庫(kù)。

　　第三十二條各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》，預(yù)訂會(huì)議室不用的'，需及時(shí)電話(huà)辦理退訂。不得通過(guò)反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。

　　第六章檢查考核及評(píng)分方法

　　第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專(zhuān)項(xiàng)檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。

　　第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(mén)(單位)的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和，滿(mǎn)分為100分。

　　(一)辦公安全管理總分值20分，此項(xiàng)為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門(mén)(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。

　　(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一

　　處違反本規(guī)定行為的扣1分。

　　(三)日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

　　(四)考核中，各單項(xiàng)分值扣完為止，不記負(fù)分。第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施(一)各部門(mén)(單位)的考核結(jié)果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。 (二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

　　(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。

　　第七章附則

　　第三十八條本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室耗材管理辦法6

　　網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理是網(wǎng)絡(luò)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線(xiàn))，應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施，操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及用戶(hù)維護(hù)管理(用戶(hù)的權(quán)限，用戶(hù)的咨詢(xún)及用戶(hù)的培訓(xùn))等部份，為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作，特制定本制度。

　　一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理

　　1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時(shí)檢測(cè)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù)，力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。

　　2、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性)，由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實(shí)施，在調(diào)試完畢后，務(wù)必保存現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。

　　3、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整，必須報(bào)分管技術(shù)的主任，并

　　經(jīng)分管主任協(xié)調(diào)審定后方可實(shí)施，實(shí)施務(wù)必保存調(diào)整前運(yùn)行配置及現(xiàn)行的運(yùn)行配置，并在值班日志上做紀(jì)錄。

　　4、對(duì)于改動(dòng)的運(yùn)行調(diào)整情況，在每周召開(kāi)的.中心會(huì)議上通報(bào)全體人員及時(shí)掌握情況。

　　5、以周為單位，建立主值班制度，主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的監(jiān)測(cè)、記錄，負(fù)責(zé)完成一般性調(diào)整工作，及時(shí)向各管理負(fù)責(zé)人報(bào)告值班期內(nèi)重大事件，請(qǐng)示處理意見(jiàn)，并參與實(shí)施。

　　6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測(cè)記錄下列情況。DNS、WEB的運(yùn)行狀況、核心路由器、交換機(jī)的帶寬占用情況、數(shù)據(jù)包的協(xié)議分類(lèi)情況、丟包情況，并根據(jù)檢測(cè)情況及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)狀況。

　　7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。

　　8、及時(shí)安排處理用戶(hù)報(bào)修的網(wǎng)絡(luò)通斷問(wèn)題，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線(xiàn)路的暢通。

　　9、維護(hù)管理如果影響到用戶(hù)的工作，必須事先報(bào)告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶(hù)，再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過(guò)程中盡量將影響范圍及時(shí)間控制在最少。

　　二、用戶(hù)管理

　　1、熱情為用戶(hù)服務(wù)，在服務(wù)過(guò)程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。

　　2、及時(shí)作好用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)，銷(xiāo)戶(hù)工作，保留好用戶(hù)的有關(guān)資料。

　　3、加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的宣傳培訓(xùn)工作，提高用戶(hù)上網(wǎng)時(shí)的遵章守法意識(shí)，提高用戶(hù)在上網(wǎng)時(shí)的操作水平、自我保護(hù)意識(shí)及用戶(hù)單機(jī)的維護(hù)水平。

　　4、做好用戶(hù)上門(mén)及電話(huà)咨詢(xún)工作，耐心細(xì)致，熱情服務(wù)。

　　5、用戶(hù)服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。

辦公室耗材管理辦法7

　　保險(xiǎn)柜的管理使用各單位都配備有專(zhuān)用保險(xiǎn)柜，專(zhuān)門(mén)存放現(xiàn)金，各種有價(jià)證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來(lái)說(shuō)保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)保險(xiǎn)柜的管理。

　　保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

　　(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。

　　保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門(mén)封存，或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。

　　(3)保險(xiǎn)柜的開(kāi)啟。

　　保險(xiǎn)柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫(kù)存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開(kāi)啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)開(kāi)啟，在一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的'保險(xiǎn)柜。

　　(4)財(cái)物的保管。

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢(qián)收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類(lèi)造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類(lèi)設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。

　　(5)保險(xiǎn)柜密碼。

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

　　(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù)。

　　保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　　(7)保險(xiǎn)柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門(mén))，待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿(mǎn)兩天以上或出納員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

辦公室耗材管理辦法8

　　為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實(shí)為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。

　　一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

　　二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報(bào)修審批程序執(zhí)行，申報(bào)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

　　三、各科室不得擅自下載與工作無(wú)關(guān)的.電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺(tái)電腦桌面上與工作無(wú)關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

　　四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　五、各科室要注意做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，不得隨便使用來(lái)歷不明的磁盤(pán)、盜版、翻版光盤(pán)以及隨意進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

　　六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計(jì)算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、發(fā)布。

　　七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅(jiān)持領(lǐng)簽制度，履行報(bào)批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計(jì)消耗時(shí)間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報(bào)批，所發(fā)生費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

　　八、本制度自公布日起執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法9

　　為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

　　1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話(huà)機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。

　　2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、U盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的`情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

　　第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

　　1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)以及給各部門(mén)配備的打印機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門(mén)或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或由部門(mén)負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話(huà)是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話(huà)。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對(duì)打印的材料名稱(chēng)數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

　　(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由

　　社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

　　(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

　　(1)、為學(xué)院各部門(mén)辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

　　(2)、各部門(mén)需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);

　　(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法10

　　為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、報(bào)銷(xiāo)范圍：

　　本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的，應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

　　如要借款，應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。

　　2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē)，應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

　　3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：注：(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn); (2)因特殊情況超標(biāo)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

　　4、乘座工具標(biāo)

　　5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　第一類(lèi)：公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類(lèi)：中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;

　　第三類(lèi)：工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;第四類(lèi)：安裝維修人員。

　　三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

　　(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。

　　(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo)，低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人，無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

　　(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法：

　　在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車(chē)、輪船，符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間，在車(chē)、船上過(guò)夜，或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位，符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼：

　　A.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼，其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

　　(5)出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào)，要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

　　(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行：按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

　　(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:

　　重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;武漢、無(wú)錫等地，按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。

　　(8)出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的.，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它

　　費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo)，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

　　(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑會(huì)議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款，給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

　　(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳，需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰，同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地，未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外，可額外給予補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。

　　四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度，制定本公司差旅費(fèi)管理辦法，并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法11

　　收料

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)購(gòu)收料

　　1.材料進(jìn)廠(chǎng)后，收料人員必須依“采購(gòu)單”的內(nèi)容，并核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的`物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請(qǐng)購(gòu)單”，辦理收料。

　　2.如發(fā)覺(jué)所送來(lái)的材料與“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理，并通知主管，原則上非“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購(gòu)部門(mén)要求收下該等材料時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。

　�。ǘ�）外購(gòu)收料

　　1.材料進(jìn)廠(chǎng)后，物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購(gòu)單”開(kāi)柜（箱）核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購(gòu)單”。

　　2.開(kāi)柜（箱）后，如發(fā)覺(jué)所裝載的材料與“裝箱單”或“采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門(mén)處理。

　　3.如發(fā)覺(jué)所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí)，經(jīng)初步計(jì)算損失將超過(guò)5000元以上者（含），收料人員即時(shí)通知采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知代理商前來(lái)處理，并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè)，如未超過(guò)5000元者，則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料，并于“采購(gòu)單”上注明損失數(shù)量及情況。

　　4.異常品由公證或代理商確認(rèn)后，物料管理收料人員開(kāi)立“索賠處理單”呈主管核實(shí)后，送會(huì)計(jì)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)督促辦理。

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