電腦維修人員工作細則(精選)
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第一條服務規(guī)范:
1、儀表:公司員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,工作時接聽私人電話不得超過5分鐘。
第二條關于公司工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定:
1、公司工作服和其它勞保用品由行政部統(tǒng)一(購買)和發(fā)放;
2、對于公司工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改;
3、工作服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費補做;
4、穿著工作服即代表公司之精神,必須保持整潔;
5、上門維修電腦時必須著工作服、佩戴工號牌、注重儀表;
6、離職員工如領用服裝應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還;
第三條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,外出工作時應關閉電腦及填寫出入登記表;
2、應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
第四條公司物資管理條例
1、公司物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產;
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等;
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等;
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5、實物資產:物資價格達300元以上,如計算機、照相機。
辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購,由行政部統(tǒng)一購買,屬特殊物資經總經理同意,可由財務部購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購由部門主管同意,;300元以上(含300元)部門主管同意,行政部審核,總經理審批。
2、物資采購由財務部專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市及百貨市場進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
第五條附則
1、新進人員到職時有行政部門通知,人員離職時,必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經認可的,不得將其辦理離職手續(xù)。
2、行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密。
4、公司一切物品不得私自拿取,如需要須填寫領取單。損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者將按辭退處理。
第六條管理體制
1、員工值日:公司依據自身情況,設立公司值日制度;
2、遵守公司紀律,有事須先請假,按時交接班,以便安排臨時代替人員;
3、辦公場所禁止吸煙,違者罰款50元。
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