做辦公室文秘的職責

做辦公室文秘的職責1

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

做辦公室文秘的職責2

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點;

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調及會場布置等外聯(lián)事務;

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

做辦公室文秘的職責3

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;

　　2、對新媒體運營有基本的了解;

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶的.宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

做辦公室文秘的職責4

　　1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11、負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12、 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13、負責公司各種會議的'資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

做辦公室文秘的職責5

　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的'發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

做辦公室文秘的職責6

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的.簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

做辦公室文秘的職責7

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的'下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。