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辦公區(qū)管理規(guī)定

時間：2023-11-23 07:28:33 辦公/印刷/造紙我要投稿

[經(jīng)典]辦公區(qū)管理規(guī)定6篇

辦公區(qū)管理規(guī)定1

　　為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序，維護企業(yè)良好形象，特制定以下規(guī)定：

　　一.自覺遵守公司辦公時間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。

　　二.外出辦事，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

　　三.工作時間不得隨意離崗、串崗，禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁。

　　四.儀表儀容整潔，保持精神飽滿。

　　1.工作時間統(tǒng)一穿工作服，打領(lǐng)帶，佩戴工作牌。

　　2.不得穿拖鞋上班。

　　五.保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈

　　1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品。

　　2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標識清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物。

　　3.辦公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　4.每天下班后，須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊，關(guān)閉電源。

　　六.保持辦公區(qū)安靜

　　1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧。

　　2.使用辦公電話注意言輕意賅，撥打長途時要使用IP電話，禁止用傳真機撥打長途電話。

　　3.電話鈴響二聲須及時接聽，桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔，個人通訊工具調(diào)至震動狀態(tài)，避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　七.禮貌接待來訪、來電

　　1.接待來訪、來電態(tài)度和藹友善，文明用語;語言簡潔明確，音量適度，多講普通話。

　　2.外來人員到訪，必須經(jīng)客服中心先與各部門或公司領(lǐng)導聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點接見。

　　八.維保環(huán)境衛(wèi)生

　　1.辦公時間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。

　　2.嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。

　　3.文明使用洗手間，不得亂寫亂畫。

　　九.注意節(jié)約

　　1.愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。

　　2.節(jié)約用水用電，離開辦公區(qū)或下班時務必關(guān)電腦，關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開關(guān)。

　　3.傳真機、打印機集中管理，推行無紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。

　　十.加強安全防范意識

　　1.保管好企業(yè)文件，個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。

　　2.最后離開辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風機、關(guān)窗、關(guān)門，并及時鎖門。

　　3.與公司業(yè)務無關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。

　　4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工，須經(jīng)部門負責人和綜合部同意后，方可開門(做好記錄);到公司處理業(yè)務的.員工要負責辦公區(qū)的文件、財物安全。

　　5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機密的文稿要及時銷毀。

辦公區(qū)管理規(guī)定2

　　為加強金色家園科技有限公司新辦公區(qū)管理工作，倡導文明辦公，為全體員工創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，請全體員工自覺遵守。具體事項通知如下：

　　一、辦公環(huán)境管理

　　(一)每位員工應時刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的物品;

　　(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設備設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;

　　(三)員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;

　　(四)員工個人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋，于當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);

　　(五)茶葉水應倒入指定濾桶內(nèi)，嚴禁倒入洗手池或小便池內(nèi);

　　(六)工作期間，辦公樓內(nèi)所有獨立辦公室的門在工作期間要敞開，百葉窗要全部打開，提倡陽光辦公;

　　(七)公司行政事業(yè)部將不定期對辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題由各部門相關(guān)責任人及時作出整改。

　　二、消防安全管理

　　(一)確保消防安全是公司全體員工的職責，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即通知公司安保人員。及時采取有效措施消除隱患;

　　(二)日常工作時間，禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統(tǒng)配套設備，強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;

　　(三)不準損壞或擅自挪動各樓層安全疏散標志;

　　(四)不準在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

　　(五)不準在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。

　　三、用電安全管理

　　(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識，辦公室必須做到人走燈滅，并斷開電腦等電器電源開關(guān)和空調(diào)開關(guān);

　　(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動各種電器設施;

　　(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;

　　(四)行政事業(yè)部派專人不定期負責對各部門工作時段外的用電等安全情況進行檢查，建立通報機制。

　　四、員工行為規(guī)范

　　(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;

　　(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑，保持安靜、良好的'工作秩序;

　　(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;

　　(四)不準在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無關(guān)的物品;

　　(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;

　　(六)工作期間必須衣著整潔;

　　(七)要愛護辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意損壞。

　　五、治安防范

　　(一)每位員工都要提高治安防范意識，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象，應立即通知值班保安告知具體情況;

　　(二)公司員工在下班后，最后離開辦公室的工作人員，要負責關(guān)閉門窗、電器、空調(diào)、電燈等設備，公司員工要自覺服從保安人員身份識別驗證;

　　(三)上班期間，公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別，對于公司外來人員，由前臺接待人員或值班保安負責聯(lián)系相關(guān)部門并做好外來人員信息登記工作。

　　六、緊急事故處理

　　(一)火災事故處理

　　如發(fā)生火災事故，應采取下列措施：

　　1.在火勢無法控制的情況下，立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話：119，準確說明事故情況;

　　2.立即用滅火器進行撲救或按下就近的火災報警按鈕;

　　3.發(fā)生電氣火災時，切勿用水撲救，應先斷電后滅火;

　　4.發(fā)生火情，切勿乘坐電梯;

　　5.在火勢無法控制時，要聽從統(tǒng)一指揮，保持現(xiàn)場秩序，從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。

　　(二)治安事故處理

　　如發(fā)生人身意外或罪案情況，應采取下列措施：

　　1.立即撥打公司值班電話，準確說明事故情況;

　　2.如有任何人士自稱是公共機構(gòu)或政府人員，須檢查其有效證件。如有疑問，請致電有關(guān)機構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;

　　3.如果發(fā)生治安案件，要及時報告保安或警方，在有關(guān)人員未到達之前，不得隨意翻動，并阻止無關(guān)人員進入，保護好案發(fā)現(xiàn)場;

　　4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。

　　(三)停電事故處理

　　若發(fā)生停電，應采取下列措施：

　　1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話：010—57789110，準確說明事故情況;

　　2.不得使用有機燃料點火作為照明，防止引起火災;

　　3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;

　　4.電力供應恢復正常后，應檢查室內(nèi)電源情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，立即通知物業(yè)公司。

　　(四)電梯困人事故處理

　　若發(fā)生電梯困人事故，應采取下列措施：

　　1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話：010—57789110;

　　2.保持頭腦清醒，不要試圖強行打開或敲打電梯門;

　　3.如有警鈴等通信設備，要借助該設備求助，物業(yè)公司人員會采取措施援救困在電梯中的員工。

　　七、違規(guī)處罰

　　(一)對無視管理規(guī)定，情節(jié)嚴重的，將給予通報批評;

　　(二)對造成惡劣影響及財產(chǎn)損失的責任人，除通報批評外，并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;

　　(三)對于觸犯治安和刑律的人員，報公安部門處理;

　　(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負責解釋，并自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　行政事業(yè)部

　　20xx年6月12日

辦公區(qū)管理規(guī)定3

　　為維護公司網(wǎng)絡的正常運行，保證各位伙伴正常工作，現(xiàn)對公司電腦軟件的安裝使用統(tǒng)一規(guī)定如下：

　　一、可安裝軟件

　　1. 殺毒軟件：360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具：ewido， 360木馬專殺)

　　2. 郵件軟件：Foxmail、koomail、outlook

　　3. 辦公軟件：Office

　　4. 圖片預覽軟件：ACDsee

　　5. 壓縮軟件：winrar

　　6. 音樂播放器：winamp、千千靜聽、百度MP3

　　7. 錄音系統(tǒng)客戶端、訊通

　　8. 聊天工具：MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

　　9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

　　10.設計、開發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)

　　二、禁用軟件

　　BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、IE插件等。

　　三、軟件安裝注意事項

　　1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

　　2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝，方可進行安裝使用;

　　3. 需使用的.任何一款軟件皆可從共享庫獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫無此軟件，由技術(shù)支持統(tǒng)一下載并存到共享庫。

　　四、電腦上工作不需要的軟件來源及避免

　　1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運行緩慢，安裝時一般會有提示是否要安裝插件，將對應的插件的勾去掉，將不會安裝插件。

　　2. 上了某些網(wǎng)站后，被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據(jù)提示，不要安裝，如無提示，請及時刪除插件并不得上此類惡意網(wǎng)站。

　　3. 系統(tǒng)重裝后會被安裝了一些系統(tǒng)自帶的工作不需要的軟件。

　　如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件，請及時刪除�？墒褂�360安全衛(wèi)士進行卸載清除。

　　五、使用軟件及獲取地址

　　軟件地址：ftp:資料共享庫軟件系統(tǒng)工具殺毒軟件

　　六、抽查標準

　　技術(shù)支持將每月進行至少一次抽查，每次抽查10臺以上電腦：

　　1. 是否有安裝禁用軟件;

　　2. 是否安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。

　　七、過失界定：參照事業(yè)手冊相關(guān)規(guī)定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規(guī)定限制，但在工作時間不得運行禁用軟件)。

　　八、本規(guī)定執(zhí)行期限：本規(guī)定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執(zhí)行，期間如做調(diào)整，呈交CEO審批。

辦公區(qū)管理規(guī)定4

　　一、范圍

　　本標準規(guī)定了辦公區(qū)6S管理的相關(guān)要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標示要求;以及公共部位的管理要求等。

　　本標準適用于醫(yī)療中心機關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6S管理。

　　二、引用文件

　　1、6S現(xiàn)場管理規(guī)定

　　2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標準

　　3、視覺形象識別系統(tǒng)

　　三、辦公區(qū)的6S管理要求

　　中心的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

　�、遛k公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定

　　1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

　　2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有

　　線盒;管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

　　3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

　　4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

　　5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。

　　6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖，各樓層要有樓層標識。

　　7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作。

　　8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。

　�、孓k公室各類物品擺放的規(guī)定

　　1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

　　2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多

　　3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

　　4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置，應有托盤。

　　5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。

　　6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。

　　7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

　　8、辦公區(qū)內(nèi)設施、物品的保潔要進行責任分工。㈢辦公室物品的定置規(guī)定

　　1、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類，定置擺放。

　　2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內(nèi)資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其

　　3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

　　4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

　　a)文件資料：凡是已書寫文字的`，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定、軟盤，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;

　　)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。

　　c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

　　5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

　　6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。

　　㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置

　　1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側(cè)偏上，并按圖分類擺放。

　　2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框?qū)挾�。標簽打印字統(tǒng)一為黑體。

　　3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。

　　4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

　　5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾(盒、包)要分類標識。

　　6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置，標識字體為黑體。

　　㈤辦公室規(guī)范

　　1、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。

　　2、辦公區(qū)開展班前班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。

　　3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規(guī)范，并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀，養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。

　　4、廣泛使用網(wǎng)絡辦公，計算機內(nèi)保存的文件資料科學分類，便于查找。

　　5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。

　　四、公共部位的管理要求

　�、鍟h室

　　1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態(tài)。

　　2、實行禁煙，且有禁煙標志。

　　3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。

　�、嫘l(wèi)生間

　　1、衛(wèi)生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。

　　2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無積水，無煙頭、痰跡。

　　3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。

　　4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。

　　5、衛(wèi)生間無異味，無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。

　　6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物。

　　7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。

　　8、衛(wèi)生工作有專人負責檢查。

　�、缦词珠g

　　1、同衛(wèi)生間管理。

　　2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。

　　3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。

　　4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。

　　㈣垃圾點(口、桶)

　　1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內(nèi)，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。

　　2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。

　　3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理，垃圾口要定期消毒。

　�、殡娂訜崴�

　　1、正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

　　2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。

　　五、各類定置圖圖示

　�、遛k公室定置圖

　　1、辦公室定置圖采用A4(210mm×297mm)幅面紙張，用計算機編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替，并在方塊內(nèi)注明物品名稱)。

　　2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整，要及時更換定置圖。

　　3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見圖1。

　　4、辦公室定置圖圖例，見圖2。

　　5、辦公室內(nèi)物品圖例，見圖3。

　�、孓k公桌定置圖

　　1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙，用計算機編排打印，直接在定置圖上標明物品分類名稱，邊框外距離留有5mm即可。

　　2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角，于對桌對稱。

　　3、沒有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。

　　4、特殊辦公桌，如計算機辦公桌、大班臺等，可根據(jù)實際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側(cè)，要求大單位統(tǒng)一。

　　5、辦公桌定置圖圖例，見圖4。

　�、缳Y料柜(架)定置圖

　　1、資料柜定置圖采用A5(148.5mm×210mm)幅面紙張，按內(nèi)部實際隔框畫制(計算機編排打印)，字體規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。

　　2、帶有玻璃門的資料柜，應按內(nèi)部隔框畫制定置圖，標明分類物品名稱，貼與柜外左上側(cè)。

　　3、資料柜(架)圖例，見圖5、圖6。

　�、鑳ξ镩g、會議室、值班室、病房的定置及定置圖a)儲物間、會議室可以不畫定置圖，但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標簽，零散物品要有存放器具，分類標簽要統(tǒng)一規(guī)范，目視美觀。有易燃易爆物品時，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。

　　6S管理檢查考核評分標準

　　注：尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為A4紙張外沿。

　　圖1辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)

　　注：1、采用130mm×180mm幅度紙，標題字體為黑體。

　　2、圖中文字為宋體，字號可根據(jù)實際情況選定。

　　3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。

　　圖5柜(架)定置圖(示意圖)

　　注：1、現(xiàn)圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔放置同一種物品的，可直接標注物品名稱(如工具書、參考書、技術(shù)資料，分類放置后，可直接標注“書籍”即可，就不用再標注“文件資料”。

　　2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應細化。

　　圖6柜(架)定置圖(示意圖)

　　6S紅牌作戰(zhàn)看板

　　說明：紅色代表警告、危險、不合格或不良。

辦公區(qū)管理規(guī)定5

　　第一章總則

　　第一條目的

　　1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效，完善激勵與約束機制，突出對優(yōu)秀員工的激勵，充分調(diào)動員工的工作積極性，有效地促進工作績效改進，合理配置人力資源;

　　2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺，進一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評體系，更好地指引各部門開展考評工作;

　　第二條原則

　　嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則，真實地反映被考核人員的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。

　　第三條適用范圍

　　本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

　　第二章考核體系

　　第四條考核內(nèi)容

　　1、工作業(yè)績(占80%)：分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內(nèi)容(包含臨時增加的計劃外工作)，專項工作考核根據(jù)員工月度工作計劃完成的進度和質(zhì)量進行評價。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進度及相關(guān)指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異，專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié)，但比例一旦確定后應在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。

　　2、工作能力和態(tài)度考核：考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能

　　以及員工的敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應能力等，各分項的考核權(quán)重由各部門自行制訂;

　　第五條考核方式

　　采用逐項打分、三級考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評分，最后由部門主管考核，員工自主考核作為參考，以部門主管考核評分作為最終考核結(jié)果。

　　第六條考核細則

　　由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性，工廠不制定統(tǒng)一的考核細則，只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重，考核細則由各部門自行制定，報管理部會審后執(zhí)行。

　　第七條考核周期

　　每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報管理部。

　　第八條考核流程

　　下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。

　　第九條考核檔案管理

　　各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔，并將副本上報管理部，由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔�？己藱n案的保存期為兩年。

　　第三章考核結(jié)果的應用

　　第十條考核結(jié)果等級分布

　　1、考核結(jié)果分為A、B、C三個等級。

　　2、為表揚先進，激勵后進，考核結(jié)果應拉開一定的檔次，各部門的考核

　　結(jié)果A：B：C的比例應控制在2：7：1范圍內(nèi)，建議在計算各級別人數(shù)時采取四舍五入的方法。

　　3、為提高員工績效考核的透明度，要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部

　　公布考核結(jié)果。

　　第十一條績效提升

　　1、員工應根據(jù)自身考核情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，提出績效改進計劃，并采取培訓或自主學習的'方式，努力提高自身素質(zhì)，提升工作績效。

　　2、對考核成績?yōu)镃者，須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃�！秵T工績效改進計劃表》由所在部門保留，必要時管理部抽查。第十二條未位淘汰

　　員工績效考核的評定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù)，連續(xù)兩個月考核結(jié)果為C或半年內(nèi)3次C的員工將被淘汰。

　　第十三條員工績效工資

　　某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例

　　分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)

　　Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)

　　Pi=考核結(jié)果對應分值

　　第十四條提薪與升職

　　1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現(xiàn)過C者，工資提升一級，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現(xiàn)過C者，則工資提升二級。另外，考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù)，一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次C者，本年度內(nèi)不能晉升。

　　第四章考核面談

　　第十五條考核面談必須及時進行，并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點，并對下一階段工作的期望達成一致意見; 第十六條考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。

　　第十七條部門主管應指導績效考核結(jié)果為C的員工編制績效改進計劃，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　第五章考核申訴

　　第十八條如員工對考核結(jié)果有異議，可向直接主管提出，若不能達成共識，可向部門主管提出，部門主管應從公平、公正、科學的角度，在三天內(nèi)給予合理的答復。

　　第十九條若員工對部門主管的答復仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細了解情況的基礎(chǔ)上，一周內(nèi)給予答復。

　　第六章附則

　　第二十條考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對所在部門進行考核，每出現(xiàn)一項不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分，對有時間要求的項目每延期1天扣5分。

　　第二十一條本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;

　　第二十二條本辦法自三月一日起開始實施。