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醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-12-10 08:19:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)(優(yōu)選)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)(優(yōu)選)

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)1

  行政人事專(zhuān)員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

  職位描述

  工作內(nèi)容:

  1、部門(mén)數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè);

  3、配合主管完成其他行政類(lèi)作業(yè);

  任職條件:

  1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

  2、具有良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

  4、抗壓性強(qiáng)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)2

  辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,大灣區(qū)

  1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

  2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

  3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來(lái)文件的備案及歸檔,對(duì)上報(bào)的`材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見(jiàn)。

  4. 負(fù)責(zé)公司日常、、后勤工作。

  5. 協(xié)助公司各種規(guī)章的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。

  7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。

  8. 協(xié)助總裁與建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶(hù)或來(lái)賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。

  9. 收集和了解各部門(mén)工作狀態(tài),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

  10. 做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與會(huì)議決議的落實(shí)工作。

  11. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。

  12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  【任職要求】

  1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。

  2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。

  3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

  4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)3

  行政辦公室主任健緣醫(yī)療湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司,健緣醫(yī)療,湖南健緣醫(yī)療,健緣 職責(zé)描述:

  1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4.其他行政類(lèi)工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的.使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

  5.投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢(xún);投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

  8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。

  任職要求

  1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ;

  2.能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;

  3.語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);

  4.有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力;

  5.有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

  6.行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

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