學(xué)籍管理自查報(bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告有著舉足輕重的地位,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是小編整理的學(xué)籍管理自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)籍管理自查報(bào)告1
學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時(shí)對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過(guò)硬
XX小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處XX主任負(fù)責(zé),XX老師兼任學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計(jì)劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報(bào)異動(dòng)情況和填寫學(xué)生的.學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報(bào)表。
三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。
。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(zhǎng)的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長(zhǎng)。
。ǘ└黜(xiàng)工作扎實(shí)有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊(cè),每年做好補(bǔ)充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放《入學(xué)通知書》,學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報(bào)名入學(xué)。對(duì)于無(wú)《入學(xué)通知書》的學(xué)生,學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況,也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級(jí)班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊(cè)》,認(rèn)真填寫相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時(shí),老班主任向新班主任移交原班級(jí)的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時(shí)進(jìn)行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長(zhǎng)及時(shí)做好相關(guān)的手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生,學(xué)校及時(shí)開具接收證,讓家長(zhǎng)及時(shí)完成相關(guān)的手續(xù),每名異動(dòng)學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束,學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實(shí)。對(duì)于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生,及時(shí)照相,及時(shí)補(bǔ)檔,本學(xué)期,我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認(rèn)真填寫有關(guān)表冊(cè)。
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊(cè)》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊(cè)》,《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊(cè)》、《異動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表》、《異動(dòng)生花名冊(cè)》等相關(guān)表冊(cè)我校都有專人認(rèn)真填寫,并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)。
5、登錄《XX省學(xué)籍管理系統(tǒng)》,做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),對(duì)于身份未進(jìn)行驗(yàn)證的學(xué)生,有身份號(hào)碼未通過(guò)驗(yàn)證的,把他們的戶口薄進(jìn)行復(fù)印并上傳,共上傳XX人,以完成驗(yàn)證。對(duì)于沒有身份證號(hào)碼的學(xué)生,填寫《XX省暫無(wú)身份證號(hào)適齡兒童少年入學(xué)證明單》,上傳完成驗(yàn)證。并及時(shí)更新。始終做到在讀XX名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號(hào)、并且與學(xué)號(hào)卡,學(xué)籍簿一一對(duì)應(yīng)。
四、存在的問(wèn)題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動(dòng)頻繁,對(duì)學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍,家長(zhǎng)們不理解,要給家長(zhǎng)做大量的解釋工作。有些家長(zhǎng)以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長(zhǎng)補(bǔ)辦正規(guī)的手續(xù),但家長(zhǎng)已離開原地,補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實(shí),因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。
2、各種報(bào)表填寫時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的,數(shù)據(jù)是隨時(shí)更新的。比如去年我校20xx年報(bào)表一年級(jí)新生是XX人,但實(shí)際建檔XX人,今年XX月份不足齡學(xué)生建檔XX人。但在今年的報(bào)表數(shù)據(jù)是滾動(dòng),二年級(jí)人數(shù)是XX人,不能更換。今年一年級(jí)新生上報(bào)XX人,在建檔前轉(zhuǎn)走XX人,實(shí)際建檔XX人。
學(xué)籍管理自查報(bào)告2
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。進(jìn)一步更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真的對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行了自查。通過(guò)自查要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、自查情況
我校本學(xué)期在校學(xué)生316人,其中女生147人,含1所村校,16個(gè)教學(xué)班,班均人數(shù)19人,其中最大班額33人,最小班額2人,在籍人數(shù)276人,不在籍人數(shù)40人。對(duì)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充與完善。努力做到電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍和學(xué)生實(shí)際數(shù)據(jù)相符。
二、存在的問(wèn)題
沒有嚴(yán)把小齡入學(xué)的關(guān)口,導(dǎo)致不在籍學(xué)生人數(shù)的增加。
轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不斷提高管理水平。
學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué)。嚴(yán)格按照教育局頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。
學(xué)籍變動(dòng)工作是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們要堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,絕不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。
經(jīng)常和班主任對(duì)“學(xué)生名冊(cè)”,保證班、校和教育局?jǐn)?shù)控的統(tǒng)一,規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。
控流是義務(wù)教育教學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們要做大量細(xì)致的'調(diào)查,做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證入學(xué)率。
班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,要在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校要積極開展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐贈(zèng)學(xué)習(xí)用品等,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍資料的填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。一是購(gòu)置統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂歸檔。
自查工作以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些小成績(jī)。但與義務(wù)教育法和教育局的要求還有差距,今后我校要提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率,要在管理上加大力度,進(jìn)行強(qiáng)化管理?傊,我們決心在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍管理自查報(bào)告3
一.學(xué)籍管理
1.本學(xué)期在校生1300人,其中女生574人,包括4所分校,38個(gè)教學(xué)班,平均每班34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班級(jí)規(guī)模的要求,以及學(xué)籍管理自查報(bào)告。我們學(xué)校位于城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村,農(nóng)民工子女?dāng)?shù)量最多,這學(xué)期農(nóng)民工子女598名。按照省、市學(xué)校登記管理文件要求,學(xué)校為農(nóng)民工子女提供良好的服務(wù),使暫住地農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。xx~xx學(xué)年畢業(yè)班233個(gè),畢業(yè)生233人,畢業(yè)率100%。今年招生225人,適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人,該學(xué)區(qū)殘疾兒童入學(xué)率超過(guò)95%。有10個(gè)留守兒童。有15個(gè)擇校生,大部分是本市8個(gè)拆遷生。
2.為全面實(shí)施《義務(wù)教育法》,學(xué)校廣泛宣傳并積極招收農(nóng)民工子女入學(xué),使其享受與當(dāng)?shù)貙W(xué)生同等的待遇。我們學(xué)校本著“一切為了孩子的教育,一切為了孩子的教育”的精神,在招生和班級(jí)設(shè)置上嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,采取各種措施,熱情幫助弱勢(shì)兒童。通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校在升學(xué)率、鞏固率、100%畢業(yè)率等方面取得了較好的成績(jī),并對(duì)《學(xué)籍管理自查報(bào)告》進(jìn)行了批改。為了均衡辦學(xué),我校制定了相關(guān)制度,采取措施,每年將擇校人數(shù)減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照義務(wù)教育要求就近招收6歲兒童,并能嚴(yán)格遵循國(guó)家和省學(xué)籍管理制度的規(guī)定,規(guī)范學(xué)籍管理,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)數(shù)據(jù)。學(xué)校制定了“高一分級(jí)制度”,保證班級(jí)資源均衡配置;制定《農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》,保障農(nóng)民工子女享有平等的受教育權(quán)利;制定《關(guān)于幫助弱勢(shì)兒童的指導(dǎo)意見》,開展“一對(duì)一”師生互助項(xiàng)目。由于一系列學(xué)校管理措施的到位和實(shí)施,學(xué)校確保了在學(xué)校地區(qū)充分和平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期,學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人進(jìn)行管理,并及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)連接。在學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理的過(guò)渡階段,我校也建立了較為全面的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理,從孩子的注冊(cè)到每學(xué)期學(xué)籍表的建立,都有一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)學(xué)籍管理。四個(gè)分校劃歸我校管理時(shí),學(xué)籍管理人員親自收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)格管理學(xué)籍,幫助分校建立電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍信息采集系統(tǒng)。由于電子學(xué)籍和數(shù)據(jù)的.及時(shí)采集,保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題及解決辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)管理只連接全省,該系統(tǒng)很多功能的使用并不明確。
2.學(xué)籍電子化網(wǎng)絡(luò)化管理后,對(duì)原有的管理方式和程序,以及學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的收集和保存,應(yīng)該做哪些改變。
3.由于農(nóng)民工子女?dāng)?shù)量龐大,學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣規(guī)范,需要一些相應(yīng)的措施和政策來(lái)做好學(xué)籍服務(wù)。
三.意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn),最好深入基層學(xué)校,直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),減少網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展不平衡的問(wèn)題。
學(xué)籍管理自查報(bào)告4
遵照上級(jí)文件通知,全面加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生食堂食品安全管理,切實(shí)維護(hù)廣大師生的健康權(quán)益,按文件通知要求,今對(duì)我校學(xué)生食堂自查,自查結(jié)果如下。
我校學(xué)生食堂,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,按要求進(jìn)行整改,符合餐飲服務(wù)、食品衛(wèi)生要求。辦理《餐飲服務(wù)許可證》和《食品衛(wèi)生許可證》,并按許可證要求的范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng),實(shí)行了以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人的食品安全責(zé)任制,配備了專職食堂食品安全管理人員,落實(shí)了食品安全責(zé)任制度,明確了各環(huán)節(jié)、各崗位從業(yè)人員的責(zé)任,并定期對(duì)食堂食品安全衛(wèi)生檢查、記錄。學(xué)校學(xué)生食堂從業(yè)人員共八人,都持有效《健康證》上崗,并定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行食品安全衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、體檢,建立了從業(yè)人員健康管理制度。
我校學(xué)生食堂在食品、原料及食品相關(guān)產(chǎn)品都有進(jìn)貨查驗(yàn)、索證索票并有記錄臺(tái)賬,建立了原料采購(gòu)索證登記制度,無(wú)使用國(guó)家禁止和來(lái)源不明的食品、原料及食品相關(guān)產(chǎn)品,無(wú)采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用亞硝酸鹽等致癌物品。食品加工,有按流程操作,但不夠到位,儲(chǔ)存食品倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存設(shè)備、設(shè)施都保持整齊、清潔,無(wú)混放現(xiàn)象,加工制作過(guò)程有生熟分開,不存在交叉感染,我校食堂無(wú)加工冷菜、涼菜,建立了食品嘗試留樣等制度,留樣設(shè)備有正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我校食品添加劑的`使用符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立了食堂食品添加劑使用制度,并有專人采購(gòu)、專人保管、專人領(lǐng)用、專人登記、專柜保存要求,按要求配備有效的洗滌消毒設(shè)施,并對(duì)餐飲具進(jìn)行專用保潔消毒,消毒設(shè)施無(wú)與其他水池混用,達(dá)到消毒衛(wèi)生要求。
經(jīng)過(guò)自查,我校學(xué)生食堂還存在不足,如從業(yè)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)識(shí)不夠,不按操作流程操作,管理制度落實(shí)、力度不夠,存在有不安全隱患。要通過(guò)這次的自查,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生食堂管理監(jiān)督,保障學(xué)生飲食安全、衛(wèi)生,杜絕由食品引起的疾病,營(yíng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生的校園。
學(xué)籍管理自查報(bào)告5
學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作,因?yàn)樗墙虒W(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。
在市教育局職成科的指導(dǎo)下,在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過(guò)我校學(xué)籍管理人員的努力,我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
一、貫徹精神,落實(shí)要求,核查實(shí)事求是,建明白帳
我們?cè)趪?yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊(cè)工作的文件等相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查,教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報(bào)告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長(zhǎng)批準(zhǔn)》等系列工作細(xì)則,嚴(yán)格學(xué)籍管理,完善學(xué)籍檔案。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),修訂制度,強(qiáng)化規(guī)范管理,辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程。包括學(xué)生錄取、注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級(jí)學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生,又有普高學(xué)生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機(jī),重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊(cè),學(xué)習(xí)期間的個(gè)人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗(yàn)印理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負(fù)責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績(jī)記載、高考
報(bào)考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門的文件精神和要求,進(jìn)行了自查整改,修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理,明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí),努力做到按程序規(guī)范操作,建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
三、嚴(yán)格要求,規(guī)范操作,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項(xiàng)工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊(cè)關(guān),學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理,每個(gè)月按時(shí)上報(bào)學(xué)籍月報(bào)表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時(shí)處理;過(guò)程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo),為教育教學(xué)管理,做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊(cè)工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級(jí)主管部門對(duì)2013年中職生錄取、注冊(cè)工作的文件精神和要求,新生入學(xué)后,對(duì)新錄取、注冊(cè)信息進(jìn)行了多次錄入,多次核實(shí)校對(duì),努力做到萬(wàn)無(wú)一失,核實(shí)無(wú)誤后錄取、注冊(cè)信息名冊(cè)檔案由學(xué)生簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍。到上級(jí)主管部門履行待續(xù),做到按程序辦事,錄取、注冊(cè)時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門審驗(yàn)。對(duì)不符合要求的予以剔除,嚴(yán)把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場(chǎng),開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場(chǎng)設(shè)專業(yè)、面對(duì)職業(yè)設(shè)置課程,針對(duì)崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報(bào)的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場(chǎng)及學(xué)生的需求來(lái)遴選;另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來(lái)開辦。專業(yè)課程設(shè)置,針對(duì)職業(yè)崗位群,要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì)發(fā)展需要的.課程體系,促進(jìn)不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高,形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,在獲得基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能
的過(guò)程同時(shí)成為學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和形成正確價(jià)值觀的過(guò)程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實(shí)施的過(guò)程中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)生存,學(xué)會(huì)做人;關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展;培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感,健全的人格、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力,良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計(jì)劃和有關(guān)文件精神,在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個(gè)模塊(文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實(shí)訓(xùn)模塊和活動(dòng)課模塊)合理進(jìn)行了課程設(shè)置,在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實(shí),做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。實(shí)訓(xùn)處的常規(guī)工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處,保障實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理,加大專業(yè)課技能實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、過(guò)硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識(shí)。
四、存在的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年(重點(diǎn)的二時(shí)段:春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生),隨時(shí)可能有新生入校;另一方面又因?yàn)橹新殞W(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問(wèn)題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當(dāng)頻繁,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來(lái)了較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍, 對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和上級(jí)部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之,我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級(jí)文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問(wèn)題落實(shí)整改,規(guī)范管理。但是面對(duì)新時(shí)期的新要求,還有很多問(wèn)題需要我們?nèi)ニ伎迹パ芯,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問(wèn)題,向兄弟院校學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
英山理工中專
20xx年xx月xx日
學(xué)籍管理自查報(bào)告6
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人, 42個(gè)教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校20xx~2012學(xué)年度初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級(jí)招生220人,高一年級(jí)招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級(jí)分班制度》,《高一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的'管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理自查報(bào)告7
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校,38個(gè)教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多,本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的件要求,學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校20xx年~20xx年學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)100%的成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué),能嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī),上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》,保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見》,依此開展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí),保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)。在進(jìn)行學(xué)籍絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)把分校學(xué)籍管理,幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí),保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的`辦法。
1.學(xué)籍電子絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī),為做學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理自查報(bào)告8
根據(jù)教育部下發(fā)的《中等職業(yè)學(xué)校管理規(guī)程》和《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,我校對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理高度重視,機(jī)構(gòu)健全,建立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),下設(shè)工作小組,具體由教務(wù)處操作執(zhí)行,教務(wù)處劉偉兼任學(xué)籍管理員,具體落實(shí)學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校還制定了《壽陽(yáng)縣第一職業(yè)中學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例》等激勵(lì)、獎(jiǎng)懲制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)齊全,學(xué)校招生就業(yè)處對(duì)三年級(jí)學(xué)生去向建立了表冊(cè);學(xué)籍異動(dòng)信息齊全,審批手續(xù)嚴(yán)格;學(xué)校建立了學(xué)籍檔案,學(xué)生基本信息、思想品德評(píng)價(jià)材料、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績(jī)、享受國(guó)家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免信息、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。
三、學(xué)校嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生的'畢業(yè)條件,由教務(wù)處提供學(xué)生三年來(lái)修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格,由學(xué)生處提供思想品德評(píng)價(jià)合格意見,由招生就業(yè)處提供學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格意見,學(xué)生必須達(dá)到三個(gè)條件才能辦理畢業(yè)證書,畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。
學(xué)籍管理自查報(bào)告9
區(qū)教育局:
依據(jù)《關(guān)于開展教學(xué)招生學(xué)籍管理工作檢查的通知》要求,我校于11月15~16日對(duì)本校的'學(xué)籍管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
1、我校舒瓊校長(zhǎng)十分重視學(xué)籍管理工作,委任教務(wù)主任禤偉明具
體分管學(xué)籍管理工作,并對(duì)困擾本校的學(xué)籍管理難題(如外戶生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理)給出有效指導(dǎo)性意見。
2、我校由鐘倩老師專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟
悉,持證上崗。
3、本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強(qiáng),并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4、本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的學(xué)生學(xué)籍冊(cè)規(guī),全部使用統(tǒng)一規(guī)表冊(cè)),填寫規(guī)、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,變動(dòng)生處理符合規(guī)。流出生學(xué)籍表保存復(fù)印件,人、表相符。
6、本校在校生名冊(cè)規(guī),按學(xué)年打印,每個(gè)年級(jí)每學(xué)年一冊(cè),內(nèi)容詳細(xì)、規(guī)、中學(xué)有基教科(小學(xué)有教辦)驗(yàn)核章。
7、本校的畢業(yè)生名冊(cè)規(guī),按學(xué)年打印,每學(xué)年一冊(cè),內(nèi)容詳細(xì)、
規(guī)、有具體畢業(yè)去向
8、流動(dòng)生名冊(cè)及流動(dòng)生證明材料規(guī)。
9、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表手續(xù)規(guī),有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、“普九”表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與上學(xué)年連貫,各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。
12、新生檔案齊全,有小一學(xué)位申請(qǐng)表或初一原小學(xué)畢業(yè)證明有所在學(xué)校和主管部門蓋章。
13、電腦錄入情況良,學(xué)籍中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規(guī),不足之處是流動(dòng)生有流動(dòng)材料不齊全現(xiàn)象,有待今后努力。
學(xué)籍管理自查報(bào)告10
學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分。搞學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時(shí)對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)學(xué)籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)件要求,自查如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過(guò)硬
九堰小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛民主任負(fù)責(zé),車寒松老師兼任學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、件精神,在工作計(jì)劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報(bào)異動(dòng)情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報(bào)表。
三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。
。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(zhǎng)的`監(jiān)督,更服務(wù)于家長(zhǎng)。
(二)各項(xiàng)工作扎實(shí)有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的件戶口冊(cè),每年做補(bǔ)充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放《入學(xué)通知書》,學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報(bào)名入學(xué)。對(duì)于無(wú)《入學(xué)通知書》的學(xué)生,學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況,也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級(jí)班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊(cè)》,認(rèn)真填寫相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時(shí),老班主任向新班主任移交原班級(jí)的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時(shí)進(jìn)行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長(zhǎng)及時(shí)做相關(guān)的手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生,學(xué)校及時(shí)開具接收證,讓家長(zhǎng)及時(shí)完成相關(guān)的手續(xù),每名異動(dòng)學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束,學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實(shí)。對(duì)于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的學(xué)生,及時(shí)照相,及時(shí)補(bǔ)檔,本學(xué)期,我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認(rèn)真填寫有關(guān)表冊(cè)
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊(cè)》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊(cè)》,《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊(cè)》、《異動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表》、《異動(dòng)生花名冊(cè)》等相關(guān)表冊(cè)我校都有專人認(rèn)真填寫,并努力做到電子檔與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)。
5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》,做日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)絡(luò)聯(lián),對(duì)于身份未
進(jìn)行驗(yàn)證的學(xué)生,有身份號(hào)碼未通過(guò)驗(yàn)證的,把他們的戶口薄進(jìn)行復(fù)印并上傳,共上傳18人,以完成驗(yàn)證。對(duì)于沒有1名身份證號(hào)碼的學(xué)生填寫,《湖北省暫無(wú)身份證號(hào)適齡兒童少年入學(xué)證明單》,上傳完成驗(yàn)證。并及時(shí)更新了獨(dú)生子女,貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍人人有學(xué)號(hào)、并且與學(xué)號(hào)卡,學(xué)籍簿一一對(duì)應(yīng)。
四、存在的問(wèn)題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動(dòng)頻繁,對(duì)學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍,家長(zhǎng)們不理解,要給家長(zhǎng)做大量的解釋工作。有些家長(zhǎng)以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長(zhǎng)補(bǔ)辦正規(guī)的手續(xù),但家長(zhǎng)已離開原地,補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實(shí),因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的字檔案。
2、各種報(bào)表填寫時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的,數(shù)據(jù)是隨時(shí)更新的。比如去年我校20xx年報(bào)表一年級(jí)新生是24人,但實(shí)際建檔22,今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報(bào)表數(shù)據(jù)是滾動(dòng),二年級(jí)人數(shù)是24人,不能更換。今年一年級(jí)新生上報(bào)24人,在建檔前轉(zhuǎn)走1人,實(shí)際建檔23人。
學(xué)籍管理自查報(bào)告11
職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項(xiàng)治理的緊急通知》(內(nèi)教職成函﹝20xx﹞11號(hào))精神、和XX教育局關(guān)于開展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項(xiàng)治理的緊急通知(興教職成字[20xx]4)精神結(jié)合我校實(shí)際情況,立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真開展學(xué)籍和資助自查和整改工作,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下
一、高度重視、設(shè)立專項(xiàng)治理工作小組
我校嚴(yán)格按照通知精神緊急召開校級(jí)會(huì)議,設(shè)立專項(xiàng)治理工作小組。由XX校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、XX副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),組員為資助科科室人員及全校班主任。組長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)本次專項(xiàng)治理工作的嚴(yán)重性和工作時(shí)間的緊迫性,安排部署各個(gè)工作環(huán)節(jié)的`重點(diǎn)、要點(diǎn)及難點(diǎn)。副組長(zhǎng)安排各班落實(shí)細(xì)則及排查要點(diǎn),強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定保證我校學(xué)籍人籍一致,堅(jiān)決杜絕“在籍不在校”、以虛假信息注冊(cè)學(xué)籍的問(wèn)題,要有效利用全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍,確保我校學(xué)籍管理準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、認(rèn)真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導(dǎo)安排的具體工作要求從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出在籍生名單,按班級(jí)打印出學(xué)籍自查明細(xì)表,工作小組人員逐一深入班級(jí)逐一點(diǎn)名核查是否屬實(shí)在班級(jí)上課,如果未在班學(xué)籍管理員第一時(shí)間刪除學(xué)籍,杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計(jì)核查39個(gè)班級(jí),對(duì)核查出的在籍不在班學(xué)生現(xiàn)已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊(cè)學(xué)籍的問(wèn)題、學(xué)生資助工作中權(quán)利尋租問(wèn)題,不存在套取、挪用、截留財(cái)政專項(xiàng)資金問(wèn)題。出現(xiàn)在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點(diǎn)一是班主任未按時(shí)報(bào)送退學(xué)名單導(dǎo)致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學(xué)生以實(shí)習(xí)就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時(shí)間掌握情況。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、建立學(xué)籍自查長(zhǎng)效機(jī)制
為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達(dá)了我校學(xué)籍管理規(guī)定,一是強(qiáng)化班主任責(zé)任意識(shí),按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時(shí)做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機(jī)進(jìn)班點(diǎn)名核查人籍是否一致,堅(jiān)決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。我校在現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上,強(qiáng)化和落實(shí)對(duì)學(xué)籍管理和資助工作的督查機(jī)制,做到定期檢查與隨機(jī)督查相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題,并跟蹤整改進(jìn)度,確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規(guī)范有序,準(zhǔn)確無(wú)誤,確保國(guó)家相關(guān)助學(xué)政策落到實(shí)處,讓受助學(xué)生感受到國(guó)家對(duì)中職學(xué)生的關(guān)懷,讓他們更加珍惜校園生活,奮發(fā)圖強(qiáng)努力成為優(yōu)秀的大國(guó)工匠來(lái)適應(yīng)堅(jiān)定、踏實(shí)、精益求精的大國(guó)制造時(shí)代。
學(xué)籍管理自查報(bào)告12
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神,結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對(duì)本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查。
一、基本情況
我,F(xiàn)有個(gè)三個(gè)年級(jí),14個(gè)教學(xué)班。在籍在校生532名,男生280人,女生252人。
二、學(xué)籍管理措施
。1)實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案新生名冊(cè),畢業(yè)生名冊(cè),初級(jí)中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報(bào)到學(xué)生名冊(cè),在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。
1、加強(qiáng)入學(xué)管理,嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題。
2、強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對(duì)子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請(qǐng)回了多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。對(duì)變動(dòng)學(xué)生都能造冊(cè)跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根,輟學(xué)的有家訪記錄,畢業(yè)的有畢業(yè)證存根,建有統(tǒng)計(jì)總表、資料比較完善齊備,規(guī)范學(xué)籍管理工作。
。2)重視“控流保學(xué)”工作的`制度建設(shè)。
1、“三冊(cè)”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè),點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本
人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
。3)梳理問(wèn)題,認(rèn)真整改。
結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題,迅速加以整改、完善。針對(duì)雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問(wèn)題,按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級(jí)為準(zhǔn),只保留其在學(xué)校的就讀年級(jí)學(xué)籍,其它學(xué)籍一律刪除。針對(duì)隨意留級(jí)和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題,要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級(jí)重新辦理學(xué)籍,原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級(jí)互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理,不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級(jí)。
三、存在問(wèn)題
1、學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大,有些表格數(shù)據(jù)未能及時(shí)摸清。
2、各種報(bào)表填寫時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。因沌口小學(xué)畢業(yè)生中在籍不在校學(xué)生手續(xù)是陸續(xù)辦理的,所以在籍學(xué)生人數(shù)一直變動(dòng)。
3、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理,管理措施還需進(jìn)一步完善。
一學(xué)期來(lái),在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理制度,努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
學(xué)籍管理自查報(bào)告13
一、學(xué)籍管理情況
1。我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個(gè)教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多,本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求,學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校20xx~2011學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人學(xué)籍管理自查報(bào)告學(xué)籍管理自查報(bào)告。
2。為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3。學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué),能嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》,保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見》,依此開展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí),保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4。本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的`建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5。加強(qiáng)分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)把分校學(xué)籍管理,幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí),保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法學(xué)籍管理自查報(bào)告默認(rèn)。
1。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3。由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范,為做好學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理自查報(bào)告14
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個(gè)教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多,本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求,學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校20xx~20xx學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué),能嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》,保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見》,依此開展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí),保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)把分校學(xué)籍管理,幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí),保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的`辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范,為做好學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
學(xué)籍管理自查報(bào)告15
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神,結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對(duì)本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查。
一、 基本情況
我,F(xiàn)有個(gè)三個(gè)年級(jí),62個(gè)教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
二、學(xué)籍管理措施
。1) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織。
學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,葛貴來(lái)校長(zhǎng)任組長(zhǎng),孫之平副校長(zhǎng)、 張為才、黃立勝同志為副組長(zhǎng)。選配業(yè)務(wù)熟練,責(zé)任心強(qiáng)的程錦濤、裴濤同志負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作,擔(dān)任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要,配置專用設(shè)備,加大人員培訓(xùn)力度,做到組織健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善,確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。
。2) 實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案:新生名冊(cè),小學(xué)生畢業(yè)名冊(cè),初級(jí)中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未
報(bào)到學(xué)生名冊(cè),在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項(xiàng)工作。
1、加強(qiáng)入學(xué)管理,嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對(duì)性的解決 因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題。
2、強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對(duì)子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請(qǐng)回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效
3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。對(duì)變動(dòng)學(xué)生都能造冊(cè)跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根,輟學(xué)的有家訪記錄,畢業(yè)的有畢業(yè)證存根,建有統(tǒng)計(jì)總表、資料比較完善齊備,規(guī)范學(xué)籍管理工作。
。3)重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊(cè)”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè),點(diǎn)名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的`思想教育工作,動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。
。4) 梳理問(wèn)題,認(rèn)真整改。 結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題,迅速加以整改、完善。針對(duì)雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問(wèn)題,按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級(jí)為準(zhǔn),只保留其在學(xué)校的就讀年級(jí)學(xué)籍,其它學(xué)籍一律刪除。針對(duì)隨意留級(jí)和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題,要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級(jí)重新辦理學(xué)籍,原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級(jí)互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理,不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級(jí)。
三、存在問(wèn)題
1、學(xué)生流動(dòng)性大,學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大,信息采集困難。
2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意,學(xué)?刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學(xué)形勢(shì)仍舊很嚴(yán)重,還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。
4、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理,管理措施還需進(jìn)一步完善。
一學(xué)期來(lái),在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理制度,努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
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