企業(yè)辦公室文員的崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的企業(yè)辦公室文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責1
1、回訪學歷提升需求的學生，向?qū)W生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的.相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度
企業(yè)辦公室文員的崗位職責2
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責3
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務。
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責4
職責：
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù)，制定報表上報領導;
2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的工作;
4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的'事務。
職能要求：
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
企業(yè)辦公室文員的崗位職責5
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應商結(jié)算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
企業(yè)辦公室文員的.崗位職責6
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責7
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的.整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
6、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責8
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。
5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領導交待和安排的.其它任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責9
1. 負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2. 負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3. 負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4. 負責全體銷售人員的日�？记凇⒐ぷ鬟M展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5. 協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責10
1、根據(jù)業(yè)務部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的具體要求準備先關的.貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求;
3、根據(jù)提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責11
1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責12
1、負責公司日常辦公室事務:
2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
3、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等；
4、負責公司各類費用的.對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
5、負責定期對倉庫進行盤點；
6、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責13
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責14
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的.考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責15
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
企業(yè)辦公室文員的'崗位職責16
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的`技術工作底稿。
3、根據(jù)技術工作底稿，通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經(jīng)生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量。
7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產(chǎn)進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責17
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的工作計劃，團隊協(xié)作，共同完成工作任務。
企業(yè)辦公室文員的.崗位職責18
1.協(xié)助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。
3.做好新老學員的`報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。
5.負責關于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責19
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的.上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責20
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的'各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責21
1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的`文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。
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