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審計調(diào)研報告
在日常生活和工作中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼膶徲嬚{(diào)研報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
審計調(diào)研報告 篇1
根據(jù)市局關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計調(diào)研提綱,結(jié)合我局實際進行對照和整理,現(xiàn)匯報如下:
我區(qū)通過加強組織領(lǐng)導(dǎo),為開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作創(chuàng)造良好環(huán)境。經(jīng)濟責(zé)任審計是一項系統(tǒng)工程,僅靠審計部門是不夠的,需要各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和有關(guān)部門的配合,成立由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等人員組成的經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)這項工作,制定了《區(qū)經(jīng)濟責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作規(guī)則》和《區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計辦法》。成立了經(jīng)濟責(zé)任審計股,有專人負(fù)責(zé)。盡管如此我們感到在經(jīng)濟責(zé)任審計過程中依然存在一些不足:
1、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督滯后,審計成果運用不盡理想由于干部人事制度的特殊性和審計機關(guān)權(quán)限的限制,多年來經(jīng)濟責(zé)任審計存在著被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)離職后,才受組織部門委托進行審計的問題。被審計人員往往在已任新的領(lǐng)導(dǎo)職位后,組織部門才委托審計部門對其在原單位的經(jīng)濟責(zé)任進行審計,造成了"先離后審"的局面;旧鲜菍徲嫐w審計,任用歸任用。再加上被審計人員對審計認(rèn)識不全面,不重視,也導(dǎo)致審計定位存在較大偏差,影響了審計質(zhì)量。這樣做的結(jié)果容易造成經(jīng)濟責(zé)任審計流于形式。在一定程度上影響了審計成果的運用和審計機關(guān)以及審計人員的工作積極性;同時對廉政問題及個人經(jīng)濟問題也很難查清。再加上經(jīng)濟責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位之間協(xié)調(diào)較少,各成員單位之間尚未形成合理、有效的經(jīng)濟責(zé)任審計成果運行反饋機制。
2、相關(guān)法律法規(guī)不健全,審計評價缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前我國的審計評價體系尚未完全建立,法律法規(guī)及制度滯后,缺乏強有力的`組織保證,制約了經(jīng)濟責(zé)任審計的開展。致使審計過程中遇到的許多新情況、新問題難以用現(xiàn)行的法律法規(guī)和評價標(biāo)準(zhǔn)來評判。從而使經(jīng)濟責(zé)任審計的評價工作變得十分復(fù)雜和困難。而且由于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計時間往往都跨度長,審計期的法律、法規(guī)的制定、修改、廢止等變化也較快,這也為審計機關(guān)選擇適當(dāng)?shù)姆煞ㄒ?guī)進行評價增加了難度。因此,必須盡快健全經(jīng)濟責(zé)任審計的法律法規(guī)體系和評價體系。
3、審計任務(wù)與審計力量之間的矛盾依然突出
隨著近年來領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作越來越受到各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,審計機關(guān)的年度計劃工作量在逐年遞增。正常情況下,我局對國家審計署、省審計廳統(tǒng)一安排的審計項目必須優(yōu)先完成外,有時還要抽調(diào)人員配合紀(jì)檢監(jiān)察、組織等有關(guān)部門開展辦案調(diào)查、檢查等臨時性的工作,而組織部門交辦的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)又都比較集中,一批下來往往是幾個甚至是十幾個。人員緊張問題成了困繞審計機關(guān)工作開展的突出問題。
4、經(jīng)濟責(zé)任審計的幾點建議
首先要加強政策法規(guī)宣傳,提高單位領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟責(zé)任審計必要性和重要性的認(rèn)識。經(jīng)濟責(zé)任審計《兩個暫行規(guī)定》之后,有關(guān)部門也相繼制定了一系列的《實施細(xì)則》和實施意見,使任期經(jīng)濟責(zé)任審計成為法定審計工作的重要組成部分。因此要加大政策宣傳力度,營造一種制度化、規(guī)范化、法制化的工件氛圍,促使各級領(lǐng)導(dǎo)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識到經(jīng)濟責(zé)任審計工作是一項正常的工作制度,是保護、愛護干部的必要措施。領(lǐng)導(dǎo)的重視和被審計單位有關(guān)人員的積極配合,是開展好經(jīng)濟責(zé)任審計的基本保證。其次要加強法制建設(shè)和體制創(chuàng)新,為離任經(jīng)濟責(zé)任審計提供法律保障。審計的本質(zhì)是監(jiān)督,而監(jiān)督的效能取決于領(lǐng)導(dǎo)體制上的突破和創(chuàng)新。實踐證明,在各種監(jiān)督制約機制中,最有力、最有效、最權(quán)威的是自上而下的垂直監(jiān)督。只有加強法制建設(shè)和體制創(chuàng)新,才能為經(jīng)濟責(zé)任審計提供適應(yīng)性較強的法律保障。第三要加強審計隊伍自身建設(shè),努力提高審計人員的綜合素質(zhì)。經(jīng)濟責(zé)任審計是一項專業(yè)性、政策性很強的工作,并具有較大的風(fēng)險性,這就要求審計人員具備較高的政策水平和綜合分析能力,嚴(yán)格按照《審計法》及審計規(guī)范的要求辦事。因此,審計隊伍自身建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急,要把提升審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)作為重要工作來抓。審計人員要重視審計理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和更新,重視政策法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,增強責(zé)任感和事業(yè)心,愛崗敬業(yè),忠于職守,廉潔自律,積極推動審計工作向前發(fā)展。
5、經(jīng)濟責(zé)任審計幾點設(shè)想
一是離任審計與任中審計相結(jié)合。把領(lǐng)導(dǎo)干部的離任審計與任中審計有效結(jié)合起來,我們打算逐步擴大領(lǐng)導(dǎo)干部的任中經(jīng)濟責(zé)任審計工作,也就是在年初安排全年審計工作計劃時,逐步加大領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)濟責(zé)任審計的比例,以備將來在這些領(lǐng)導(dǎo)同志離任時,審計部門就可以節(jié)省大量的人力和時間,經(jīng)濟責(zé)任審計的效率就會有很大提高,做到事半功倍。今年我們就安排了5個任中審計的項目。從組織、紀(jì)檢部門來說,我們建議在維護中央關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計要實行"先審計,后離任"原則的前提下,可以從實際出發(fā),區(qū)別對待,靈活開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作。對領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿或調(diào)任、轉(zhuǎn)任、轉(zhuǎn)崗等情況,重點采取"先審計后離任"方式開展審計工作;對免職、辭退、退休的領(lǐng)導(dǎo)干部,可實行"先離任,后審計"的方式推動審計工作。在遵循"逢離必審"的基礎(chǔ)上,加大對在職領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計力度,將審計監(jiān)督關(guān)口前移。
二是運用計算機輔助審計與傳統(tǒng)的手工審計相結(jié)合。近年來,該局經(jīng)濟責(zé)任審計工作在傳統(tǒng)的手工審計基礎(chǔ)上,逐步過渡到以計算機審計為主,以手工審計為輔,利用oa與ao兩大系統(tǒng)交互,實行經(jīng)濟責(zé)任審計項目全過程電子化控制管理。
三是把經(jīng)濟責(zé)任審計與效益審計相結(jié)合。在實施經(jīng)濟責(zé)任審計的過程中把以往財政財務(wù)收支真實性、合法性審計的基礎(chǔ)上,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)所發(fā)生的重大項目、專項資金的使用以及領(lǐng)導(dǎo)干部作出的重大經(jīng)濟決策所產(chǎn)生的效益進行審計,把對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計與效益審計有效地結(jié)合起來,形成一套客觀、公正、詳實的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任評價體系。
審計調(diào)研報告 篇2
面對強烈競爭的市場經(jīng)濟,實施公司治理及內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)進入資本市場的門檻,但是顯然規(guī)章制度的建立并不代表企業(yè)已經(jīng)擁有了良好的內(nèi)部控制制度,良好的內(nèi)部控制要素之一是適時的內(nèi)部審計。健全內(nèi)部審計制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)在的需要。目前企業(yè)管理中存在不少薄弱環(huán)節(jié),例如財務(wù)核算弄虛作假、會計信息不真實,內(nèi)部控制漏洞較多,經(jīng)營風(fēng)險無處不在,這些問題被掩蓋在企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營中,嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽和生存。所以,建立完善的審計制度,應(yīng)用先進的審計技術(shù)是保持良好的公司治理結(jié)構(gòu)和嚴(yán)密的內(nèi)部控制機制的關(guān)鍵。目前,電力施工企業(yè)經(jīng)濟體制已基本步入市場經(jīng)濟的運作狀態(tài),施工企業(yè)時時面臨著嚴(yán)峻激烈的市場競爭,保證企業(yè)占有市場不被淘汰唯一途徑是以電力施工企業(yè)的堅強實力提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)信譽。而實現(xiàn)這一切的手段加強施工企業(yè)的工程管理,加大審計工作力度,在這里就內(nèi)部審計在施工企業(yè)工程管理的作用談三個問題
第一個問題:審計的目的和職責(zé)
內(nèi)部審計是一種建立在組織內(nèi)部的獨立的評價職能,該職能作為對組織的一種服務(wù),目的是檢查和評價組織控制以確保揭露組織潛在的風(fēng)險和有效果、效率和經(jīng)濟地達到組織的目標(biāo)和目的。幫助組織的成員有效地履行他們的職責(zé),為組織成員提供與檢查活動有關(guān)的分析、評價建議、忠告和信息。并對組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性以及完成指定責(zé)任過程中的工作效果所進行的審查和評價。
這里的組織是在一定的管理機制下由操作層、管理層和其他人員建立起來的具有系統(tǒng)性和完整性的集體。
去年7月份我們公司組織了由副經(jīng)理帶隊的全國先進企業(yè)考察行動,我們一行人在山東辛店現(xiàn)場與現(xiàn)場的管理人員與施工人員就工程管理控制問題進行了一次面對面交談,專業(yè)公司反映最大的問題是機械管理制度問題,涉及到小型機械的運輸過程中損壞、小型機械現(xiàn)場維護管理問題,有的機械卸車后就不能使用,這筆維修費用誰來承擔(dān),是專業(yè)公司還是機械租賃公司?雖然那次訪談的性質(zhì)并不是審計的方式,但作為審計人員,有責(zé)任對公司的任何管理控制職能作出評價,我們認(rèn)為20__年的管理制度匯編沒有機械使用與保養(yǎng)制度、施工機械設(shè)備事故調(diào)查處理的規(guī)定細(xì)則,經(jīng)過評議認(rèn)為這類問題屬于管理制度設(shè)計不完善,不屬于操作層執(zhí)行政策不當(dāng)。所以在20__年管理制度匯編出臺前的設(shè)計階段我們就把這類問題如實向主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),20__年的管理制度匯編對這類問題的處理有了明確規(guī)定。
再比如一次修路工程決算審計時,發(fā)現(xiàn)道路找坡竟用砼找坡,查看設(shè)計圖,錯誤就出現(xiàn)在道路工程的設(shè)計階段,設(shè)計圖紙有上層把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,預(yù)算書上有預(yù)算員的簽字,我們的審計報告出來,砼找坡的費用全部拿掉。施工技術(shù)員委屈:“我們按設(shè)計圖施工、設(shè)計圖也得到公司把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,活兒已經(jīng)干了?找誰要錢?預(yù)算員也不服氣:“我們按有把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的施工圖批預(yù)算,我們有什么錯?”在這里我們還是不評價管理人員是否盡責(zé),至于為什么?這個問題我會在后面的討論中提到,我們在我們的審計報告中對這類問題作出兩方面評價:1、考核管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)察職能部門從何渠道掌握組織成員盡責(zé)情況的信息?2、公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確了完成量化工作目標(biāo)的考核辦法,卻沒有對工作完成質(zhì)量的考核辦法。我們認(rèn)為:組織被劃分為多個組成部分如財務(wù)、人事、生產(chǎn)技術(shù)、機械管理等,這些各行其職的部門結(jié)合起來成為一個整體,為實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)而努力。劃分組織結(jié)構(gòu),不但要把組織劃分為幾個相對獨立的部分,而且要明確各部分之間在業(yè)務(wù)活動和信息溝通的內(nèi)在聯(lián)系。有效的管理控制應(yīng)該是一個層層鏈接,環(huán)環(huán)相扣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐暾目刂葡到y(tǒng)。有效的管理控制系統(tǒng)還應(yīng)該一方面要讓員工懂得如何完成自己的工作,另一方面要讓員工明白嚴(yán)格按照規(guī)章制度履行自身職責(zé)的重要性。為了使員工體驗控制責(zé)任的重要性,最有效的方法是把控制責(zé)任包含在業(yè)績評價系統(tǒng)中。
上一個事例充分反映了我們企業(yè)管理控制沒有對各部門之間業(yè)務(wù)上聯(lián)系和溝通的規(guī)定,管理控制的鏈接環(huán)節(jié)非常薄弱,某種程度上阻塞了企業(yè)管理控制的良性運行,補充和完善有關(guān)的政策勢在必行。
審計的主要職責(zé)是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)
控制系統(tǒng)是指各個層次的活動必須服從于所建立的政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。所有的管理活動都可看作是控制系統(tǒng)的內(nèi)容?刂茖崿F(xiàn)的目的是為了:
1、保證信息的可靠性和完整性
隨著我們企業(yè)步入市場經(jīng)濟,獨立開發(fā)市場并占有市場,信息系統(tǒng)變得越來越重要、信息系統(tǒng)本身也日趨復(fù)雜。信息系統(tǒng)分為會計信息系統(tǒng)和經(jīng)營信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)生成包括管理人員使用的預(yù)算報告和成本報告在內(nèi)的一系列財務(wù)報告。內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是保證信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息的可靠性和完整性,這對于管理層制定決策是非常重要的,內(nèi)審的責(zé)任審查財務(wù)和經(jīng)營信息的可靠性和完整性以及鑒別、衡量、分類和報告這些信息所使用的方法。
比如項目部呈報給財務(wù)的工程決算報告里面存在項目部立空項、作空頭獎金套用公司現(xiàn)金,用納稅空白發(fā)票填寫虛擬的運輸費等等都屬于財務(wù)信息的不真實、不可靠。
2、保證政策、計劃、程序、、法規(guī)的遵循性政策、計劃和程序是管理層制定的,法律和法規(guī)則來源于組織的外部。遵循這一系列的規(guī)章制度,是為了保證組織有計劃地、系統(tǒng)地、有序地開展經(jīng)營活動。我們公司內(nèi)部現(xiàn)行的管理政策和規(guī)章制度基本都集中在《20__年管理制度匯編》和《20__年管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi),內(nèi)部審計人員要審查這些規(guī)章制度的遵循情況,并且主要承擔(dān)評價政策、計劃和程序本身的適當(dāng)性的職責(zé)。
3、保證資產(chǎn)的安全性為了保護組織的資產(chǎn)的安全所設(shè)計的內(nèi)部控制措施往往可以通過觀察來了解。我公司的資產(chǎn)安全防護措施已經(jīng)很完善,比如防盜門鎖的安裝、保安員的聘用、計算機系統(tǒng)密碼的設(shè)置、對貴重資產(chǎn)多重的保管設(shè)施和手段。因為它是管理控制五項中的其中一項,所以它也受審計監(jiān)控。只是就我公司審計資源配置來看,沒有精力和時間去完成此項監(jiān)控。大亞灣核電站內(nèi)部擁有一支業(yè)務(wù)素質(zhì)精良、道德品質(zhì)一流的由8個人組成的全國最先進審計隊伍,審計人員大都來自香港受過專業(yè)培訓(xùn),鐵嶺一公司審計部的一位同志在他們承建大亞灣和電站就親身領(lǐng)略過這支審計隊伍在大亞灣核電站整個企業(yè)管理控制過程中所起的核心作用。他也親眼目睹過一位保安因為臨時脫崗被審計人員當(dāng)場解聘的事實。內(nèi)審應(yīng)主要審查保護資產(chǎn)的方式,必要時,核實資產(chǎn)是否存在。
4、提高經(jīng)營的經(jīng)濟性和有效性
有限資源指用于滿足人們需要的資源是有限的,企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)盡可能減少組織有限資源的耗費來實現(xiàn)理想的成本水平和效益水平。比如這次我們審計部調(diào)研時,有的同事就提出大型機械租賃對項目部租賃的問題,我們企業(yè)內(nèi)部租賃公司大型機械租賃費基本高于市場平均租賃價格,項目經(jīng)理部理所當(dāng)然在當(dāng)?shù)剡x擇租賃費用低、運輸方便的大型機械。這種狀況普遍存在,某種程度造成了公司設(shè)備不能充分利用而形成的資源浪費事實。除此之外,還存在著非生產(chǎn)性開支大、費用不核算以及工作人員過多或不足的情況,都是對組織的危害。審計的職能評價資源使用的經(jīng)濟和有效性。
5、保證完成所制定的經(jīng)營或項目的任務(wù)和目標(biāo)
組織的一切經(jīng)營活動和一切控制措施都是為了實現(xiàn)目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)用于知道組織每天的經(jīng)營活動,而經(jīng)營活動又要受內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的控制。我們企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)審計人員通過審查和評價內(nèi)部控制系統(tǒng),能對組織否朝著既定的目標(biāo)前進作出判斷。
但在實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程中不同經(jīng)營目標(biāo)有時是沖突的,這類問題在審計過程中經(jīng)常出現(xiàn),比如保證信息的可靠性和完整性和保證工程進度都是我們企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),施工現(xiàn)場的工程任務(wù)大都來得快,催的急,為了提高效率,有的項目審批經(jīng)手人只有技術(shù)管理一人,省略了很多他認(rèn)為很煩瑣的正式程序,從而促成了大量無效憑據(jù)的產(chǎn)生。審計的有效憑據(jù)是用以證實某一事件或為某一事件提供支持的事物,它必須是充分的、有力、相關(guān)、可靠和有用的。這也是五大控制之一的保證信息的可靠性和完整性吻合的。審計憑據(jù)的失效,正常的審計程序就不能執(zhí)行,審計部有權(quán)力拒絕在工程項目決算書上簽字以肯定此工程項目的完成。審計審查經(jīng)營或項目以確保其成果是否和所確立的目的和目標(biāo)相一致,以及確定經(jīng)營或項目是否按計劃進行。
但目前來看審計工作并沒有按正確的審計程序運行,其原因之一是主要考慮公司管理控制系統(tǒng)還不是很完善,很多地方需要補充和修改;之二組織的成員由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,管理控制意識曾經(jīng)比較淡漠,適應(yīng)內(nèi)部控制的這一先進的管理模式需要一個慢慢適應(yīng)的過程。但我想這個時間如果太久,沉淀的問題太多,公司的管理控制系統(tǒng)的運行會受其影響產(chǎn)生滯留狀態(tài)。管理控制的設(shè)計制定必須解決經(jīng)營目標(biāo)不一致的矛盾,設(shè)計出與經(jīng)營目標(biāo)盡可能相吻合的控制措施。
內(nèi)審的目的就是對《管理制度匯編》和《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)》等管理控制制度在企業(yè)組織內(nèi)部各個管理職能部門營運過程中的效果作出反應(yīng)和評價。
內(nèi)審的職責(zé)就是監(jiān)督這兩套管理控制制度的實施情況。
隨著組織復(fù)雜性的增加,比如我公司目前存在的承建項目數(shù)量多,地點分散不集中這一復(fù)雜的經(jīng)營事實,增長了對控制本身進行監(jiān)視和加強管理的需要。管理部門尋求正確制定控制系統(tǒng)和令人滿意的發(fā)揮作用的保證。管理部門對內(nèi)部控制負(fù)責(zé),利用內(nèi)部審計人員來監(jiān)視控制系統(tǒng)的執(zhí)行。審計人員作為管理職能的反饋部件而進行工作。審計的主要職責(zé)是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)。職責(zé)的范圍是檢查和評價組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)以及所分配的具體職責(zé)的執(zhí)行情況。
進行檢查和評價時,內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)將活動范圍限制在分派給各人或各單位的具體職責(zé)上。審計部在檢查和評價他們各自的責(zé)任完成情況時,將計劃、具體的活動、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、政策與實際目標(biāo)相比較。評價執(zhí)行情況實際上復(fù)查內(nèi)部控制,因為計劃、具體的活動、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、政策和目的實際上是控制系統(tǒng)的一部分。在檢查、評價的過程中要使用內(nèi)部審計報告,但是對于沒有具體標(biāo)準(zhǔn)可以比較的“軟”評價不是內(nèi)審的職責(zé)范圍。
這里的“軟”評價指的是無章可循、帶有主觀性的評價。
受國有電力施工企業(yè)管理機制的局限,大多數(shù)電力施工企業(yè)現(xiàn)行的管理控制還處于探索和考證階段,產(chǎn)生并適用于先進企業(yè)管理機制的審計理念還不能與之完全匹配。就以我公司為例,審計制度還是建立在“以企業(yè)資金增收為目的的財務(wù)收支審計和工程決算審計”,審計職責(zé)的范圍還不能涵蓋公司的整個管理控制系統(tǒng),考察的管理職能部門僅限于計劃部和財務(wù)部。長期以來審減額的高低是衡量審計人員業(yè)務(wù)水平的優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),審計人員大量時間和精力都消耗在對計劃部預(yù)算員工程量測算上,審計人員自覺地承擔(dān)著計劃部工程量效核員的工作。
在這里我想就個人的看法專門談?wù)剬彍p額的問題。
審減額是控制資金流失的一個手段,審減額的增加無疑會提高效益,增加資金收益,但審減額的存在說明管理控制有薄弱環(huán)節(jié)的存在、經(jīng)營風(fēng)險的存在,如果這些存在問題沒得到及時修正和改進,損失還在延續(xù),資金繼續(xù)流失,審減額還會增加,審減額在這個時候還能作為衡定一個審計人員業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)嗎?我認(rèn)為如果審減額在同一個問題上反復(fù)出現(xiàn)恰恰說明一個審計人員的失職。所以一個合格的審計人員不應(yīng)該一味追求審減額的高低,而是透過審減額,洞察管理控制出現(xiàn)問題的實質(zhì),尋求解決問題的方法,向公司管理決策層提出好的建議。為公司爭取更大的效益。
我們企業(yè)的現(xiàn)狀已步入市場經(jīng)濟,企業(yè)的正常運作完全依賴于管理控制,計劃經(jīng)濟時期擬訂的一些規(guī)章制度有些地方已經(jīng)與我們的管理控制完全脫節(jié),審計制度不上升到管理控制的范疇根本無法適應(yīng)形式發(fā)展的需要。
怎樣才能使審計部的工作既結(jié)合企業(yè)的實際管理狀況又能在公司的管理控制中發(fā)揮最大的作用?近半年,審計部有意識的在工作中運用先進的審計理念調(diào)整審計方向,結(jié)合各項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程的實際情況靈活運用了屬性抽樣、發(fā)現(xiàn)抽樣等高效、科學(xué)的審計技術(shù),在三月末至五月中旬對七個項目點的內(nèi)審工作中取得了我們所期望的效果。以下是半年來結(jié)合審計新理念、應(yīng)用審計新技術(shù)得到審計結(jié)果:
一、3月末至5月初對七個項目經(jīng)理部外包工程工程審計過程中,發(fā)現(xiàn)各項目經(jīng)理部對外包簽證工、零用工的管理非;靵y。
主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:1、簽證工簽收手續(xù)不完備,只有工程技術(shù)部一個人經(jīng)手簽收。而《國際內(nèi)部審計實物標(biāo)準(zhǔn)》第420號明確規(guī)定,審計證據(jù)應(yīng)具備四個特征—充分、有力、與審計目標(biāo)相關(guān)及有用。有力的審計證據(jù)必須具有可靠性。一個人經(jīng)手的簽證工憑據(jù)本身性質(zhì)就帶有不可靠性,被視為審計無效憑據(jù)。
2、簽證工沒有簽證工程項目立項的原因。
3、除工程科外沒有其它部門對簽證工程完成情況的驗收
4、簽證工的簽收沒有即時性,幾個項目部都出現(xiàn)了由工程技術(shù)部一個經(jīng)手人在同一時間內(nèi)簽收項目經(jīng)理部外包工程的所有簽證工。
這一系列問題都嚴(yán)重違反了審計標(biāo)準(zhǔn)對審計憑據(jù)的規(guī)定。我們認(rèn)為公司對外包工程并沒有形成一套完整的.嚴(yán)格的管理體系,項目部管理人員對外包的管理無參照依據(jù),再加上工程簽證工程任務(wù)來得急,工程人員少,所以各項目經(jīng)理部為保證工程進度只能各行其道,忽略了按管理程序辦事,促成了大量無效審計憑據(jù)的產(chǎn)生。
透過外包工程簽證工管理混亂的問題可以看出出臺一套嚴(yán)格的完整的外包管理制度迫在眉睫,它可以把公司成本資金流失的風(fēng)險性降到最低極限。
二、各項目經(jīng)理部材料管理出現(xiàn)嚴(yán)重失控現(xiàn)象提出以下幾方面的問題:
1、主材量不按定額含量計算,在合同沒有任何規(guī)定的前提下隨便按市場單位計價。
2、供貨發(fā)票沒有貨物名稱只標(biāo)注金額
3、消耗性材料與外包自備工具界限不明晰,消耗性材料嚴(yán)重超量領(lǐng)用。
三、審計中發(fā)現(xiàn)重復(fù)施工現(xiàn)象較多,以土方工程尤為嚴(yán)重。
1、土方外運堆放地點不明,運距不詳實。
2、開挖、回填重復(fù)現(xiàn)象較多,順序混亂,原因諸多
3、小開挖基本上只是一張“沒有坐標(biāo)軸系,沒有具體方位說明,沒有標(biāo)識”的草圖。
每個工程項目必須加強《施工組織設(shè)計》建設(shè)工作,《施工組織設(shè)計》不應(yīng)該作為應(yīng)付差事的表面文章而虛設(shè)。工程管理必須遵循建筑施工工藝及其技術(shù)規(guī)律,堅持合理的施工程序和施工順序;強化施工組織設(shè)計者的責(zé)任意識,培養(yǎng)管理人員在工作中建立事事有據(jù)可依,處處有章可循的管理觀念,防止因蠻干、無序而造成的無端浪費。
以上有幾條正式建議已被公司管理層采納,許多忠告也被各職能部門的有關(guān)人員接受并針對管理不足之處加以改進,我相信通過管理控制薄弱環(huán)節(jié)一個個被加強,管理控制的循環(huán)死結(jié)一個個被打開,公司的管理控制體系會逐漸趨于完善,步入良性循環(huán)的正軌。
第二個問題:審計的檢查監(jiān)督究竟是什么概念?
上一個問題討論過審計的職責(zé)就是監(jiān)督組織的控制結(jié)構(gòu)。監(jiān)督的概念——審計什么和何時審計,即審計資源如何合理分配的問題
首先,審計人員應(yīng)審計成本效益最大的那部分控制系統(tǒng),效益產(chǎn)生于業(yè)務(wù)經(jīng)營控制方面的重大發(fā)現(xiàn),尤其是發(fā)現(xiàn)存在的問題并避免可能的損失。審計員的監(jiān)督職能對管理人員也有一定的威懾作用,即使審計沒發(fā)現(xiàn)不足之處,管理人員知道他們的活動將被定期審計,而促使他們經(jīng)常改進工作和采取更好的內(nèi)部控制。
就我公司而言目前成本最大效益最高的控制系統(tǒng)就是工程項目的管理控制系統(tǒng)。工程管理控制體系良性運行,會促成企業(yè)以最小投入獲取最大效益的經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風(fēng)險。
審計部人員少,業(yè)務(wù)范圍廣,所有的時間和精力應(yīng)該合理安排利用,發(fā)揮最大的作用。上面提到的審計資源既審計人員的時間和精力。
內(nèi)部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風(fēng)險。
管理部門首先關(guān)心在經(jīng)濟上獲得潛在報酬,例如經(jīng)營回報,其次是關(guān)心風(fēng)險,這兩件事聯(lián)系在一起并且同樣重要,風(fēng)險的存在對組織的利益產(chǎn)生威脅,風(fēng)險越大對管理控制的需要就越大,所以審計人員應(yīng)當(dāng)審計成本效益最大風(fēng)險最高的那部分控制系統(tǒng)。風(fēng)險針對內(nèi)部控制的五大目標(biāo)分為1、財務(wù)和經(jīng)營不足的風(fēng)險2、政策、計劃、程序、法律和標(biāo)準(zhǔn)貫徹失敗的風(fēng)險。3、資產(chǎn)流失的風(fēng)險4、資源浪費和無效使用的風(fēng)險5、不能達到目的和目標(biāo)的風(fēng)險。
電力施工企業(yè)效益產(chǎn)生于所承建的工程項目,所以它的最大風(fēng)險傾向是工程項目。它包括投標(biāo)的風(fēng)險、合同風(fēng)險、工程管理控制失敗的風(fēng)險以及對外承包資金流失的風(fēng)險。把這些風(fēng)險控制越小就對管理控制要求的越高,審計監(jiān)督的職責(zé)也越應(yīng)該加強。
在決定何時審計時,審計人員不僅僅評估風(fēng)險的類型,更重要的是評估當(dāng)前有多少風(fēng)險。內(nèi)審人員應(yīng)檢查整個組織,評估與各種活動相關(guān)的風(fēng)險,并按照這些活動的風(fēng)險水平排列。然后首先檢查高風(fēng)險的活動。
活動是指管理控制在各職能部門的營運過程。
審計人員對風(fēng)險的排列有兩個關(guān)鍵因素1)當(dāng)前有多少潛在的損失2)損失發(fā)生的可能性有多大?內(nèi)部審計人員除考慮潛在的損失之外,還應(yīng)考慮潛在的支出及其可能性,也就是說潛在的支出與實際發(fā)生的損失在性質(zhì)上是相似的,因此也有必要考慮與之相關(guān)的風(fēng)險。
有限資源的不合理利用,潛伏著資金流失的風(fēng)險傾向。有限資源包括人才資源的供給過多過少以及不合理分配的問題。比如某項目部外包工程控制工程資金流失職能部門的管理人員是剛畢業(yè)的非本專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,所學(xué)專業(yè)完全與他所從事的業(yè)務(wù)毫不相干,在短時間內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)水平很難有很大程度的提高,這種情況很容易造成資金流失失控的潛在風(fēng)險。
第三個問題審計的客觀性和獨立性
管理控制的制定和實現(xiàn)是管理部門的決策和經(jīng)營職能的一部分。如果內(nèi)部審計部門參加了任何一項活動,審計人員客觀測試和評價那些控制的能力就會陷入險境。
比如審計人員參與了某項管理制度的制定,在評價這項管理制度的適當(dāng)性和有效性時,希望這項制度被認(rèn)可被接受的心情迫切,對待評價難免摻雜一些個人意見,如果不能控制自己的行為,就會忽視客觀存在的事實,為自己的觀點據(jù)理力爭,很難對事實作出客觀公正的評價。于是,把內(nèi)部審計職能局限于:
(1)測試內(nèi)部控制的遵循性
內(nèi)審?fù)ㄟ^審查內(nèi)部控制的營運情況,測試組織、組織成員對企業(yè)的政策、規(guī)章制度、程序是否遵照執(zhí)行。比如20__年管理制度匯編規(guī)定的工資總額管理辦法總則規(guī)定工資總額分配必須貫徹按勞取酬,體現(xiàn)多勞多得、獎勤罰懶,審計部在項目部中期審計調(diào)研時就會通過各種途徑的調(diào)研測評這種管理辦法在項目部是否得以實施。
(2)評價內(nèi)部控制,不過評價階段發(fā)生在設(shè)計階段、實現(xiàn)階段或者操作階段。
設(shè)計不良的控制系統(tǒng)會是有效的,因為執(zhí)行者能使之運作。反之,如果盡力使之運作的人不了解系統(tǒng)的功能,再良好的設(shè)計系統(tǒng)也可能無效。審計人員的工作是對這兩方面作出評價。評價控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性。評價應(yīng)進行在制定階段和實施階段,審計人員有時在控制實施之前檢查所設(shè)計的控制,以便更經(jīng)濟地和較早的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。業(yè)績評價是控制系統(tǒng)的一部分,但我們寧愿負(fù)責(zé)確定評價的方法是否適當(dāng)而不愿負(fù)責(zé)作出評價。這句話很好理解,還是拿方才所提到的那位大學(xué)生,審計部不評價這位員工的工作是否盡責(zé),而只評價人才資源分配制度是否合理,有限資源是否合理利用,并對資源使用的經(jīng)濟性和有效性作出評價。審計人員評價的是決策的過程而不是職能部門或個人的業(yè)績。
以上是我從事審計工作兩年多來結(jié)合國外的審計理念對我公司的審計工作的在公司管理控制中一些認(rèn)真的思考和淺顯的認(rèn)識,有些想法也許不成熟,有些建議或許不客觀,但無論如何我相信審計人員通過審計,對發(fā)現(xiàn)的管理控制薄弱、資金流失隱患等急待解決重大問題殫精竭慮的陳述,遠(yuǎn)非與每次羅列在經(jīng)理辦公桌上由于管理失控造成的資金流失現(xiàn)象循環(huán)出現(xiàn)累加起來龐大的審減額數(shù)字的價值能夠比擬的。
審計調(diào)研報告 篇3
根據(jù)銀川市總工會經(jīng)審委關(guān)于開展工會資產(chǎn)審查審計監(jiān)督情況調(diào)研文件的要求,興慶區(qū)工會經(jīng)審組織高度重視,為了更好的掌握我市開展工會資產(chǎn)審查審計監(jiān)督情況,興慶區(qū)經(jīng)審委認(rèn)真組織調(diào)研。通過查、看、訪,現(xiàn)將興慶區(qū)工會資產(chǎn)審查審計監(jiān)督調(diào)研情況報告如下:
一、基本情況
興慶區(qū)工會資產(chǎn)審查審計監(jiān)督工作堅持以《工會法》、《工會資產(chǎn)管理辦法》、全總《關(guān)于加強工會經(jīng)費審計監(jiān)督工作的意見》為準(zhǔn)則,堅持原則、敢于監(jiān)督、切實履行審計監(jiān)督職責(zé),通過推進制度化規(guī)范化建設(shè),以加強產(chǎn)權(quán)監(jiān)管、建立監(jiān)管制度為重點,采取積極措施,把工會資產(chǎn)審計監(jiān)督工作真正落到實處,促其在在資產(chǎn)保值增值和實現(xiàn)管理效率最大化中更好的發(fā)揮作用。
截止20xx年底,本級資產(chǎn),下一級及其直屬事業(yè)單位,全部納入審查、審計范圍。其中縣級工會1個;直屬事業(yè)單位12個。
二、主要做法
。ㄒ唬┙(jīng)審委對工會資產(chǎn)全部納入審查范圍
針對興慶區(qū)實際情況,興慶區(qū)經(jīng)審委于每年第一季度制定本年資產(chǎn)審查計劃及目標(biāo),將本級資產(chǎn),下一級及其直屬事業(yè)1
單位全部納入審查范圍。20xx年初,認(rèn)真聽取并審議了資產(chǎn)管理部門關(guān)于直屬事業(yè)單位資產(chǎn)管理情況的報告5次,制定完善了資產(chǎn)管理審查監(jiān)督制度,為下一步工作的有序開展奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┙(jīng)審委對工會資產(chǎn)全部納入審計
興慶區(qū)經(jīng)審委于20xx年4月至6月份,對興慶區(qū)工會本級資產(chǎn)全部進行審計。本次審計,遵循全面審計、突出重點的原則,加強對工會經(jīng)費預(yù)決算、財務(wù)收支管理、專項資金、流動資金、固定資產(chǎn)、工程項目的審計。
1、加強對工會經(jīng)費預(yù)決算的審計,特別是支出的審計。規(guī)范工會財務(wù)管理,合理有效地分配使用工會經(jīng)費,促進預(yù)算管理的科學(xué)性、完整性和規(guī)范性,提高工會經(jīng)濟活動運作質(zhì)量,保證工會經(jīng)費使用方向。要求督促同級工會利用工會網(wǎng)站、宣傳欄等形式向社會公布經(jīng)費支出情況,實行財務(wù)公開,接受會員監(jiān)督,推進民主理財。興慶區(qū)經(jīng)審委每年在本級工會全委會上報告經(jīng)費審查工作。
2、加強對工會專項資金的審計監(jiān)督。關(guān)注困難職工幫扶和困難勞模補助等專項資金和上級工會劃撥的其他專項資金的使用情況,將審計延伸到資金管理和使用單位,防止出現(xiàn)資金的挪用或變相挪用和損失浪費的情況,提高專項資金使用效益,確保設(shè)計職工切身利益的專項資金運行安全。
。ㄈ┮砸(guī)范化建設(shè)為抓手,不斷夯實工會經(jīng)審基礎(chǔ)工作
1、加強工會經(jīng)審制度建設(shè)。制定資產(chǎn)管理情況審查監(jiān)督制度,建立審計備案制度。
制定資產(chǎn)管理情況審查監(jiān)督制度。為切實加強工會資產(chǎn)審查監(jiān)督管理,成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確立其職責(zé),按照《工會資產(chǎn)管理辦法》,要求各資產(chǎn)管理單位建立資產(chǎn)管理制度,督促其做好工會資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作。各單位均建立固定資產(chǎn)購置登記地、管理、使用制度,低值易耗品管理制度,明確資產(chǎn)使用人職責(zé),凡屬工會使用的資產(chǎn)都要有專人管理,做到賬、卡、物相符。同時,興慶區(qū)經(jīng)審委堅持定期組織經(jīng)審組到一線實地進行資產(chǎn)審查監(jiān)督,從而一并克服了工會資產(chǎn)管理混亂和流失的局面。
建立審計備案制度。預(yù)決算審計、計撥經(jīng)費審計和專項審計等項目的審計報告,須報上級工會備案。建立審計風(fēng)險防范機制和責(zé)任追究制度,現(xiàn)逐步實行審計和被審計雙向承諾,進一步規(guī)范審計行為,防范審計風(fēng)險。建立整改通知書制度和審計情況通報制度。審計結(jié)束后,針對發(fā)現(xiàn)的問題向被審計單位下達整改通知書,對被審計單位及時提出整改要求,同時將審計結(jié)果向同級工會領(lǐng)導(dǎo)和上級工會經(jīng)審委報告,及時通報違法違紀(jì)問題。
2、加強經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)。按照《銀川市總工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,采取可行措施,解決好經(jīng)審組織建設(shè)、辦事機構(gòu)、人員配備、工作經(jīng)費等問題。對
于拒不參加經(jīng)審工作規(guī)范化考核的.單位,在工會先進單位的評選時實行一票否決,工會主要領(lǐng)導(dǎo)也不得參加工會先進個人的評選。
3、加強經(jīng)審干部隊伍建設(shè)。關(guān)心經(jīng)審干部的成長,充分調(diào)動他們的工作積極性。加大對經(jīng)審干部的教育培訓(xùn)力度,在經(jīng)審專用經(jīng)費中安排一定比例的培訓(xùn)費用,提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理監(jiān)督的水平。要求經(jīng)審干部要自覺加強學(xué)習(xí),積極運用信息化審計手段,創(chuàng)新審計方法,破解審計難題;要堅持原則、實事求是、廉潔奉公、格盡職守,切實履行職責(zé),充分發(fā)揮經(jīng)審在工會全局工作中的重要作用。
三、存在問題:
1、個別單位對工會資產(chǎn)管理認(rèn)識還不到位,在健全管理制度上還需加大力度。
2、大多的基層工會都沒有專職工會干部負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,很不適應(yīng)資產(chǎn)監(jiān)督管理工作的需要。
四、今后的建議和措施
1、認(rèn)真組織廣大工會經(jīng)審干部學(xué)習(xí)《工會法》和相關(guān)法律法規(guī),提高思想認(rèn)識,加強工會資產(chǎn)的管理力度。
2、舉辦工會經(jīng)審財務(wù)人員學(xué)習(xí)班,使工會經(jīng)審和財務(wù)人員能積極運用信息化審計手段,創(chuàng)新審計方法,破解審計難題。
3、成立相應(yīng)的組織,加大對資產(chǎn)的管理力度。不定期的檢查或抽查,使工會資產(chǎn)發(fā)揮有效的作用,使工會資產(chǎn)的管理邁向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
審計調(diào)研報告 篇4
為進一步推進全市工會經(jīng)審工作的科學(xué)發(fā)展,更好地指導(dǎo)全市經(jīng)審工作的開展,結(jié)合開展“面·心·實”活動,我們采取座談、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方式,對全市經(jīng)審工作情況進行了調(diào)研。
一、工會經(jīng)審工作基本情況。
。ㄒ唬┙M織建設(shè)情況。
全市現(xiàn)有工會組織3973個,工會經(jīng)審組織3842個。其中:縣(市)區(qū)所屬工會經(jīng)審組織3644個,局(委)所屬工會經(jīng)審組織181個,市總直屬基層工會經(jīng)審組織17個,組建率達到xx%。在組建工會或換屆選舉時,經(jīng)審委員會與同級工會委員會都能按照同時考察、同時報批、同時選舉產(chǎn)生的“三同時”原則選舉產(chǎn)生。
目前,全市有經(jīng)審委員11544人。6個縣(市)區(qū)工會已有5個配備了專職經(jīng)審主任,市、縣(市)區(qū)有經(jīng)審委員44人,經(jīng)審委員占工會委員人數(shù)的26%。全市經(jīng)審人員中具有內(nèi)部審計資格證書或會計從業(yè)人員資格證書的有328人。其中:會計、審計專業(yè)技術(shù)資格初級職稱有208人、中級職稱99人,高級職稱21人。
。ǘ┲贫冉ㄔO(shè)情況。
各級工會經(jīng)審組織注重經(jīng)審工作制度建設(shè),建立和完善了工會內(nèi)部監(jiān)督制約機制,相繼制定和完善了經(jīng)費審查議事制度、會議制度、學(xué)習(xí)制度、廉潔制度、檔案制度等各項審查審計制度。市總及各縣(市)區(qū)工會還分別建立了審計回訪制度、審計意見整改書面報告制度、審計整改責(zé)任追究制度、優(yōu)秀審計項目評選辦法、特邀審計員管理辦法、工會經(jīng)審主任述職報告等制度。這些制度的制定和執(zhí)行,有力地促進了工會經(jīng)審工作的規(guī)范化建設(shè)。
。ㄈ⿲彶閷徲嬊闆r。
按照自治區(qū)總工會提出的“三個全覆蓋”的要求,各級工會經(jīng)審組織能夠認(rèn)真履行職責(zé),積極開展同級審計工作,確保了同級審查審計全覆蓋工作目標(biāo)的完成,同級工會審計意見整改率達到了90%以上,有力地促進了工會財務(wù)管理、提高了資金資產(chǎn)的使用績效。有基層工會的各級經(jīng)審組織還開展了對下審計工作,審計中堅持對下抽查審計十項任務(wù),有針對性地提出書面意見,指導(dǎo)幫助下級工會經(jīng)審組織健全經(jīng)審制度,規(guī)范審計行為,提高審計質(zhì)量。
。ㄋ模I(yè)務(wù)建設(shè)情況。
近年來,隨著工會經(jīng)費和資產(chǎn)總量不斷增加,各級工會特別是縣(市)區(qū)工會越來越重視工會經(jīng)審工作,基本做到了思想上重視、組織上保證、工作上支持、經(jīng)費上保障,為經(jīng)審工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。工會經(jīng)審組織也順勢而上,注重搞好業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強經(jīng)審人員的能力培養(yǎng)。通過各種形式的培訓(xùn),增強經(jīng)審人員業(yè)務(wù)操作能力,全面提高經(jīng)審工作水平。二是加強理論研究。一些經(jīng)審人員在做好經(jīng)審業(yè)務(wù)工作的同時,注重經(jīng)審工作的理論研究。在如何加強業(yè)務(wù)審計,提高經(jīng)審工作水平等方面撰寫文章,為加強和改進經(jīng)審工作出謀劃策。
二、工會經(jīng)審工作的基本經(jīng)驗。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視,是經(jīng)審工作順利開展的前提。
市總黨組及各縣(市)區(qū)工會高度重視經(jīng)審工作,從人員落實、經(jīng)費保障等方面把經(jīng)審工作納入工會的整體工作之中。經(jīng)常聽取經(jīng)審工作匯報,研究解決經(jīng)審工作中存在的困難和問題,改善經(jīng)審工作條件和工作環(huán)境,確保了經(jīng)審工作順利開展。
(二)突出重點工作,是經(jīng)審工作順利開展的基礎(chǔ)。
各級工會經(jīng)審組織堅持依法審計、服務(wù)大局、突出重點、注重實效的工作方針,每年三月底以前完成對本級工會上一年度預(yù)算執(zhí)行情況(決算)、專項資金和固定資產(chǎn)管理使用的審計、當(dāng)年經(jīng)費預(yù)算的審查通過、接受上級工會經(jīng)審組織的抽查審計和對本級審計質(zhì)量的評估,每年七月底以前完成本級上半年預(yù)算執(zhí)行情況的審查工作。并普遍推行了基層工會年度預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行情況(決算)向職工公示,經(jīng)審組織審查審計結(jié)果向職工公示的“三公開”制度,建立主動接受職工群眾評價和監(jiān)督機制,確保了審查審計質(zhì)量不斷提高。
。ㄈ┙⒖己酥贫龋墙(jīng)審工作順利開展的保證。
全面推行基層工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)和經(jīng)審主任述職制度,通過開展工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)活動,一方面不斷提升工會經(jīng)審工作水平,另一方面把審查審計工作內(nèi)容納入規(guī)范化建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn),督促基層工會經(jīng)審組織認(rèn)真履行審查審計工作職責(zé)。通過建立經(jīng)審主任述職制度,增強了工會經(jīng)審會主任的履職意識,確保了審查審計工作任務(wù)的完成。
(四)提高干部素質(zhì),是經(jīng)審工作順利開展的關(guān)鍵。
根據(jù)《中國工會審計條例》和《自治區(qū)總工會關(guān)于進一步加強工會經(jīng)審工作的決定》,一方面市總及5個縣(市)區(qū)工會配備了專職經(jīng)審主任,建立了特約審計員制度,加強了經(jīng)審人員隊伍建設(shè),使經(jīng)審工作有人抓有人管有人審;另一方面加大了對經(jīng)審人員的培訓(xùn)力度,使經(jīng)審人員素質(zhì)不斷提高,為經(jīng)審工作提供了人力支持,確保了經(jīng)審工作任務(wù)的落實。
三、工會經(jīng)審工作存在的問題。
通過調(diào)研我們認(rèn)為,雖然近年來我市各級工會經(jīng)審組織以同級審計為抓手,以推進經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)為載體,全面加強工會經(jīng)審工作,取得了新的突破,為服務(wù)和促進工會全局工作發(fā)揮了重要作用。但也存在發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、認(rèn)識不夠到位。我市基層工會中近九成是人數(shù)較少的企業(yè),由于工會經(jīng)費總量小,部分工會主席認(rèn)為經(jīng)費數(shù)額不大,重視、支持力度不夠,說起來重要,做起來次要,忙起來不要,沒有把經(jīng)審工作擺上議事日程。
2、工作基礎(chǔ)薄弱。雖然按程序和要求建立了經(jīng)審組織,但有些基層工會沒有建賬立戶,獨立管理經(jīng)費,有些沒有按要求建立預(yù)(決)算制度,致使審查審計無從入手。還有一些基層工會沒有建立相應(yīng)的經(jīng)審規(guī)章制度和工作規(guī)程,經(jīng)審組織名不符實,形同虛設(shè),經(jīng)審監(jiān)督作用難以發(fā)揮。
3、同級審計難度較大。部分企業(yè)工會經(jīng)費不能獨立管理,受企業(yè)老板控制,有些企業(yè)不愿提供相關(guān)會計資料,致使審查審計工作難以開展。有的工會主席對經(jīng)審會的審查意見不夠重視,對存在的問題未能認(rèn)真整改,致使審計實效大打折扣。
4、經(jīng)審人員素質(zhì)不高。隨著各級工會經(jīng)濟資源的增加和多元化,審查審計任務(wù)越來越重,對經(jīng)審人員業(yè)務(wù)能力的要求也越來越高。目前,我市經(jīng)審人員中具有會計和審計專業(yè)資格人員比例低,且多為兼職人員,流動頻繁,崗位不穩(wěn)定。相當(dāng)一部分經(jīng)審人員對經(jīng)審業(yè)務(wù)知識不熟,實際操作能力弱,難以承擔(dān)起審查審計監(jiān)督職能,審查審計質(zhì)量不高,流于形式。
四、加強經(jīng)審工作幾點建議。
(一)認(rèn)真貫徹《中國工會審計條例》,提高對經(jīng)審工作重要性的認(rèn)識。
《條例》的頒布實施,標(biāo)志著工會經(jīng)審工作步入了法制化的進程。《條例》不僅對工會經(jīng)審工作提出了總體要求,同時明確了工會審計的職責(zé)范圍和審計程序,具有很強的針對性、指導(dǎo)性和可操作性,為工會經(jīng)審工作提供了制度保障。貫徹《條例》是各級工會以及經(jīng)審組織的共同任務(wù)和執(zhí)行主體,因此,一方面各級工會領(lǐng)導(dǎo)要把經(jīng)審工作納入工會工作之中統(tǒng)一部署,自覺地把工會經(jīng)審工作放到工會全局工作中去部署、去把握、去安排,定期聽取經(jīng)審工作匯報,掌握和了解經(jīng)審工作的整體情況,適時幫助和解決經(jīng)審方面的疑難問題;支持工會經(jīng)審組織依法履行職責(zé),從組織機構(gòu)、制度建設(shè)、經(jīng)費落實和措施保障上為經(jīng)審工作的開展創(chuàng)造良好條件;另一方面各級經(jīng)審組織要積極爭取各級工會領(lǐng)導(dǎo)對工會經(jīng)審工作的重視和支持,利用多種渠道多種形式宣傳工會經(jīng)審工作,按照《條例》的基本要求,圍繞大局依法履行審查監(jiān)督職責(zé),確保工會經(jīng)費正確使用方向,確保工會資產(chǎn)安全。要準(zhǔn)確把握經(jīng)審工作在工會全局中的定位,理順工會經(jīng)審工作與工會全局工作的關(guān)系,理順領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,增強經(jīng)審工作服務(wù)工會全局的意識,做到既監(jiān)督又服務(wù),在監(jiān)督中服務(wù),在服務(wù)中監(jiān)督,促進工會全局工作不斷發(fā)展。
。ǘ┱J(rèn)真開展對下審計,加強上級組織的指導(dǎo)與服務(wù)功能。
在目前一些基層經(jīng)審組織監(jiān)督制約機制還不夠健全,經(jīng)審工作的開展還面臨諸多困難的情況下,加強上級經(jīng)審組織的指導(dǎo)、服務(wù)、督查與協(xié)調(diào)顯得尤為重要。事實表明,很多基層經(jīng)審工作問題的解決,都是在上級經(jīng)審組織的檢查、指導(dǎo)、督促、過問下才得以順利進行。通過對下審計,充分了解下情,努力使有關(guān)經(jīng)審工作的制度和規(guī)定在基層得到更好的貫徹執(zhí)行。做好指導(dǎo)服務(wù)工作,既是上級經(jīng)審組織義不容辭的責(zé)任,也是幫助下級解決實際問題、提高工會經(jīng)審工作整體水平的有效途徑。在對下審計中,堅持“審、幫、促”相結(jié)合的原則,采取有針對性地分類指導(dǎo)的辦法。一是在對下審計前,下發(fā)通知書要求基層工會首先開展審?fù)壒?jīng)費,并出具審計報告。在此基礎(chǔ)上,再派出審計組對下審計,以此來督促基層工會經(jīng)審組織開展同級審計工作。二是對下一級工會審計評估下級工會審計質(zhì)量,促進下級工會加強預(yù)算管理,完善財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理。三是針對下級工會經(jīng)審工作的薄弱環(huán)節(jié),對下級工會提出加強經(jīng)審工作的意見,支持下級工會經(jīng)審組織開展經(jīng)審工作,協(xié)調(diào)解決下級工會經(jīng)審工作中存在的困難和問題。四是以審代培,現(xiàn)場說教,提高基層工會經(jīng)審組織審計業(yè)務(wù)水平。五是在對下審計中注重工會經(jīng)費計撥審計,真正做到“以審促收”、應(yīng)收盡收,確保地稅代收后工會經(jīng)費收入穩(wěn)步增長。六是注重審查審計整改意見的落實,提高審查審計實效。七是總結(jié)推廣下級工會經(jīng)審組織的創(chuàng)新亮點工作。
(三)加強組織建設(shè),打造過得硬的經(jīng)審干部隊伍。
經(jīng)審組織建設(shè)和經(jīng)審干部隊伍建設(shè)是加強工會自身建設(shè)的重要內(nèi)容,是做好經(jīng)審工作、推進經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)的組織保證。只有切實加強經(jīng)審組織建設(shè),建立健全經(jīng)審工作機構(gòu),夯實經(jīng)審組織網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),配好配強經(jīng)審干部,建設(shè)一支堅持原則、熟悉業(yè)務(wù)、事業(yè)心強、嚴(yán)守紀(jì)律的高素質(zhì)的經(jīng)審干部隊伍,經(jīng)審各項工作的開展,才能真正落到實處。因此,一是建立健全工會經(jīng)審組織,做到工會經(jīng)審會與同級工會委員會同時考察、同時報批、同時選舉、同時發(fā)揮作用。對一些規(guī)模小、人數(shù)少的小企業(yè),通過建立區(qū)域性、行業(yè)性工會聯(lián)合會的形式進行整合,把賬戶設(shè)在工會聯(lián)合會,建立健全經(jīng)審組織,配備好經(jīng)審人員,為開展經(jīng)審工作奠定組織基礎(chǔ)。二是一方面建立工會特約審計員隊伍,聘請審計、會計方面的專業(yè)人員加入工會審計隊伍;另一方面加強對經(jīng)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取組織經(jīng)審人員參加各級工會和審計部門舉辦的經(jīng)審業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,專家輔導(dǎo)與個人自學(xué),以及以會代訓(xùn)、以審代培、互審互查、學(xué)習(xí)考察、觀摩交流、工作研討、審計文書展評等多種方式、多種途徑,大力加強對經(jīng)審人員的思想政治、政策水平、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),使經(jīng)審人員掌握工會會計制度、工會預(yù)算管理辦法、工會審計操作規(guī)程及國家法律法規(guī)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)和造就一支素質(zhì)較高、戰(zhàn)斗力較強、專兼職相結(jié)合的經(jīng)審骨干隊伍,為開展經(jīng)審工作提供人力支持。
。ㄋ模┘訌娭贫冉ㄔO(shè),推進工會經(jīng)審工作規(guī)范化。
推進工會經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè),制度建設(shè)是關(guān)鍵。工會經(jīng)審工作必須嚴(yán)格按照有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定程序進行,依法按章行使監(jiān)督職責(zé),用好的制度規(guī)范經(jīng)審工作行為,以好的機制保證工會經(jīng)審監(jiān)督職能的正確履行,達到提升經(jīng)審監(jiān)督能力、強化經(jīng)審監(jiān)督效能的目的。要緊緊抓住貫徹《條例》這一有利時機,以深入推進經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)為載體,切實加大建章立制考核監(jiān)督力度,逐步建立起科學(xué)、合理、切實可行的工會經(jīng)審工作制度體系,用健全的制度明確干什么,以規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)怎么干,做到有法可依、有章可循,使工會經(jīng)審工作沿著規(guī)范化、法制化、制度化的軌道前進。
審計調(diào)研報告 篇能夠在會計師事務(wù)所從事審計工作,并以此開始自己的財會職業(yè)生涯,一直被認(rèn)為是職業(yè)發(fā)展的一個良好的起點。因為會計師事務(wù)所為員工提供了廣泛的專業(yè)培訓(xùn),可以使員工積累豐富的行業(yè)經(jīng)驗和經(jīng)歷深刻的職場歷練。隨著在事務(wù)所服務(wù)年限的不斷上升,有些審計師覺得已經(jīng)獲得了一定的經(jīng)驗,從而選擇轉(zhuǎn)換職業(yè)的跑道,“跳槽”到另一個公司開始一個全新的工作。然而在中國以及其他國家,卻面臨著審計師離職率過高的問題,甚至導(dǎo)致在審計“忙季”一些審計項目不得不在人手不充足的情況下完成。審計項目團隊由于時間緊、任務(wù)重、人手少,常常會覺得工作沒有達到最理想的水平,從而在一定程度上影響了審計質(zhì)量。
會計師事務(wù)所是以“人”為基礎(chǔ)的行業(yè),人力資本是決定其生存和發(fā)展的重要資源。對于事務(wù)所來說,招聘并培訓(xùn)新人的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于保留有經(jīng)驗的現(xiàn)有人才的成本。尤其對于審計師行業(yè)來說,審計的'經(jīng)驗和相關(guān)知識和技能的積累是幫助其提高審計質(zhì)量、有效管理審計風(fēng)險的關(guān)鍵。目前我國會計師事務(wù)所人才流失問題非常嚴(yán)重,在吸引和留住人才方面正面臨著巨大挑戰(zhàn)。
因此,及時全面地審視會計師事務(wù)所留任人才和吸引人才的戰(zhàn)略,評估這些戰(zhàn)略是否符合每一個審計師的切身需求和發(fā)展愿景就顯得尤為重要。為了解外部審計行業(yè)從業(yè)人員工作的真實現(xiàn)狀,以及審計行業(yè)對新一代年輕人才的吸引力,ACCA和瑞華會計師事務(wù)所精誠合作,開展了面向全國的從事外部審計工作的員工滿意度調(diào)查。這也是在全國范圍內(nèi)針對整個行業(yè)開展的首次大型調(diào)研。
本次調(diào)研涵蓋了國際“四大”會計師事務(wù)所、國內(nèi)大型會計師事務(wù)所以及其他中、小型會計師事務(wù)所員工的反饋信息。除了進行整體分析外,該調(diào)查還根據(jù)受訪者的職級、性別以及所在事務(wù)所的類型進行了對比分析。在報告中,我們也會具體闡述在不同類型的受訪者中發(fā)現(xiàn)的調(diào)研結(jié)果的重大差異,希望調(diào)查結(jié)果能夠在關(guān)鍵人才的吸引和保留方面提供有益的見解,總結(jié)會計師事務(wù)所需要改善的領(lǐng)域。
重要發(fā)現(xiàn)
職業(yè)選擇滿意度:約有68%的受訪者表示他們對目前從事外部審計這一職業(yè)表示滿意。這個比例相比其它三個國家的調(diào)研數(shù)據(jù)是比較理想的(新加坡、馬來西亞和泰國分別為38%、45%、49%)。但隨著職級的上升,受訪者的職業(yè)滿意度下降(審計員、經(jīng)理和合伙人級別分別為70%、67%和50%),這和新加坡、馬來西亞和泰國三國的調(diào)查結(jié)果相反。特別是我們注意到合伙人的滿意度只有50%(僅為20個樣本)。
有很多受訪者表示“經(jīng)理”級別是夾心層,隨著工作職責(zé)上升、工作范圍擴大、客戶要求提高,來自于外界和內(nèi)部的工作壓力降低了工作滿意度。同時經(jīng)理級別也面臨更大的職業(yè)晉升壓力。來自不同類型事務(wù)所的受訪者在職業(yè)滿意度上差異不大(國內(nèi)大型事務(wù)所和國內(nèi)中小型事務(wù)所均為67%),男性和女性受訪者的差異也不大(均為68%)。
兩年緊箍咒?有24%的受訪者很有可能會在未來兩年內(nèi)離開審計師行業(yè)。在中國成為注冊會計師必須具備至少兩年的審計工作經(jīng)驗:有超過四分之三的員工希望在事務(wù)所繼續(xù)從事審計工作至少3年以上,其中有70%的受訪者認(rèn)為繼續(xù)從事3到6年的外部審計工作將對他們的整個職業(yè)發(fā)展最有幫助。不到六成的受訪者認(rèn)為,在離職時,他(她)的上司會真正關(guān)心其離開的原因并盡其所能挽留(新加坡、馬來西亞、泰國分別為56%、62%、80%)。
員工職業(yè)期望:員工求職重點關(guān)注“未來收入潛力”、“快速學(xué)習(xí)的機會”、“職業(yè)晉升機會”以及“工作安全感”(其重要度分別為4.2.4.1.4.0和4.0)。針對以上四點,員工的滿意度平均為3.6。此外,員工并不特別重視“長期海外工作機會”(其重要度排名最后,僅為2.9),而員工對這點的滿意度也僅為2.5。在跨國比較中,我們發(fā)現(xiàn)中國審計師更加重視快速學(xué)習(xí)的機會、工作安全感以及定期、有規(guī)劃的培訓(xùn)項目。而這三點均與直接薪酬福利無關(guān)。由于文化環(huán)境、社會結(jié)構(gòu)、社會福利和保障等不同,中國的審計師相對于其他國家的審計師來說,更加關(guān)注未來成長和學(xué)習(xí)機會。
工作文化:在所調(diào)查的12項有關(guān)“工作文化”的因素中,“團隊合作和互相支持”、“不太復(fù)雜的辦公室政治”以及“直接上司的支持”是受訪者最重視的三方面。在審計行業(yè),由于工作都是基于項目制的,更加強調(diào)團隊的合作。審計師在工作中常?梢越⑷鐟(zhàn)友般的情誼。我們看到新人在加入到一個優(yōu)秀的團隊后,往往可以通過“以老帶新”的方式得到充分的在職培訓(xùn)和快速的自我提升,成長的過程也是累積友誼的過程。然而這對公司來說也是一把雙刃劍,因為一旦團隊中有核心人物離職,很可能會產(chǎn)生離職的“多米諾效應(yīng)”。
關(guān)于工作文化方面,受訪者最不滿意的三個因素分別為:“工作與生活之間的平衡”、“晉升合伙人的規(guī)定”以及“客戶等第三方對項目截止日期的要求的合理性”。因此,員工的激勵與政策靈活性、透明度需要企業(yè)高度重視。
重要措施:調(diào)研中受訪者選擇了目前事務(wù)所最常用的提高人才吸引力的措施。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,排名前三的重要措施是:靈活的工作時間(54%)、可以利用公休假做其他感興趣的事情(43%)、資助、補貼再深造以及取得執(zhí)業(yè)資格(26%)。
晉升合伙人:有38%的受訪者明確表示希望晉升成為合伙人。按事務(wù)所類型來看,規(guī)模較小的事務(wù)所員工期望晉升成為合伙人的比例較高(國內(nèi)中小所56%,國內(nèi)大型所34%,國際四大42%)。相比于女性員工,男性員工更期望晉升成為合伙人(男性比例48%,女性比例30%)。我們發(fā)現(xiàn)在不想成為合伙人的原因上,不同性別的受訪者表現(xiàn)出了比較大的差異。比如更多的女性擔(dān)心成為合伙人之后繼續(xù)承受加班和工作的壓力,同時也有更多的女性質(zhì)疑自己是否具備成為合伙人的能力,也有更多的女性表示可以到客戶那邊繼續(xù)自己的職業(yè),例如加入財務(wù)、內(nèi)部審計或運營團隊,并有希望成為CFO、COO、CEO等。值得注意的是,有超過72%的受訪者認(rèn)為一個才能卓越、持之以恒、期望成為合伙人的員工通過努力奮斗可以在合理時間內(nèi)成為合伙人,有28%的受訪者認(rèn)為機會很低,主要原因集中在事務(wù)所沒有能力容納更多的合伙人,以及等待成為合伙人的候選者人數(shù)較多。
海外借調(diào):有75%的受訪者愿意接受海外借調(diào),主要因為海外借調(diào)能夠豐富職業(yè)經(jīng)歷,讓簡歷看起來更吸引人從而提高就業(yè)幾率等。另外有三成的受訪者認(rèn)為海外借調(diào)可以提高其晉升成為合伙人的幾率。
審計員比經(jīng)理級別的受訪者對海外借調(diào)更感興趣(分別是38%和24%)。有17%的受訪者明確表示只喜歡短期的海外借調(diào)(在3個月到半年之間)。由于海外借調(diào)機會有限以及缺乏透明的選拔標(biāo)準(zhǔn),僅有25%的受訪者認(rèn)為自己在提交海外借調(diào)的申請后,申請成功的幾率比較高。因此,我們鼓勵事務(wù)所開放更多的海外借調(diào)機會,幫助提供職業(yè)滿意度、降低離職率。另外,海外借調(diào)也可以促進事務(wù)所組建更加多元化的工作團隊。
女性員工的職業(yè)狀態(tài):調(diào)查發(fā)現(xiàn)有29%的女性受訪者表示計劃在兩年內(nèi)離職(男性18%);有75%的女性受訪者表示計劃在4年內(nèi)離職(男性61%);有31%的女性明確表示不希望成為合伙人(男性15%)。在中國,女性往往擔(dān)負(fù)著更多的育兒和家庭責(zé)任。面對高強度的審計工作,女性員工常常無暇顧及家人,很難做到工作和家庭之間的平衡。因此,事務(wù)所管理人員應(yīng)該充分重視和了解女性員工的職業(yè)訴求,加強人力資源的穩(wěn)定性,明確女性員工的職業(yè)愿景,并提供清晰的晉升通道。同時,采納更加靈活的改善生活方式的相關(guān)舉措,幫助女性員工實現(xiàn)事業(yè)和生活的“雙豐收”。
兼聽則明:在調(diào)研中,無論是基本需求和發(fā)展還是企業(yè)文化方面的重要吸引因素,員工的滿意程度都低于預(yù)期,但是我們也發(fā)現(xiàn)事務(wù)所的員工具有較強的責(zé)任心,樂意為公司發(fā)展諫言。受訪人群中有73%的員工表示愿意就如何提高團隊凝聚力或改善工作環(huán)境向事務(wù)所提出建議,但有超過一半的員工認(rèn)為他們提出的建議沒有得到重視與采納。
調(diào)研具體分析 吸引和留任人才的因素
本調(diào)查的評分范圍1-5分別代表受訪者對“職業(yè)發(fā)展基本需求因素”和“工作文化因素”的重要程度及滿意程度的打分,通過各因素的分值可以直觀地體現(xiàn)受訪者對各項主要吸引人才和留任人才的因素的重視程度及滿意程度,如圖5和圖6所示。圖中橫坐標(biāo)表示重要程度;圖中縱坐標(biāo)表示滿意程度;通過圖表,可以幫助我們快速識別在審計師職業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵的留任和離任因素。
“關(guān)鍵的留任因素”是受訪者認(rèn)為非常重要且令人滿意的因素,該因素是受訪者繼續(xù)留在公司工作的理由。“主要離職因素”是受訪者認(rèn)為非常重要但不令人滿意的因素,該因素是促使受訪者離開公司或者工作崗位的理由。因此,會計師事務(wù)所可以通過提高“主要離職因素”的滿意水平來增加員工繼續(xù)工作的概率。
某因素出現(xiàn)在哪一象限取決于所有因素的平均得分。例如,在圖6中,受訪者把幾乎所有因素都評級為重要或者非常重要,所以即使“靈活的時間”在重要性方面獲得了3.9的平均分,它卻被分在了“非主要離職因素”象限而不是“主要離職因素”。對各項因素進行排序是為了更快速地確定優(yōu)先級,分布在“非主要離任因素”中的并不代表事務(wù)所可以忽視這些因素。
在中國的調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象即各項因素的重要程度和滿意程度幾乎呈正相關(guān)性,也就是說重要程度打分越高的因素,員工對它的滿意程度也越高。和其它國家不同的是,在中國的調(diào)研中幾乎沒有哪項因素是明顯處于“關(guān)鍵的離任因素”和“錦上添花”,因此,我們對中國和其他國家的數(shù)據(jù)又進行了更加深入的橫向比較。
審計調(diào)研報告 篇5
審計承諾制是被審計單位按照審計機關(guān)的要求,就其提供的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他有關(guān)財政財務(wù)收支情況的真實和完整作出保證的制度,審計法第三十一條作出了明確的規(guī)定。實行審計承諾制可以約束被審計單位和有關(guān)人員向?qū)徲嫏C關(guān)提供真實、完整的會計資料和其他情況,也便于審計機關(guān)和有關(guān)部門追究提供虛假會計資料等責(zé)任時確定責(zé)任人。審計承諾其目的是減少“假賬真審”情況的發(fā)生,分清審計責(zé)任和會計責(zé)任。但在實踐過程中不管是被審計單位還是審計機關(guān)都存在許多不盡人意的地方。
一、被審計單位及人員對審計承諾存在的問題
1、難以承諾—承諾制度是審計機關(guān)的一項新的制度,經(jīng)過一段時間的實踐,承諾制度本身存在操作性不強的問題。如審計進駐前要作出承諾,而這時根本沒有向?qū)徲嫿M提供有關(guān)的會計資料,怎么對資料的完整性作出承諾。有些被審計單位財務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為自己無法了解本單位全部經(jīng)濟活動(如食堂、工會等非財務(wù)部門核算的收支)而拒絕簽字,法定代表人則以不熟悉財會知識為由拒絕作出承諾。另外現(xiàn)實中確實還存在:部分法定代表人和財務(wù)負(fù)責(zé)人不一定能掌握本單位由其他財務(wù)人員主觀故意作出的隱蔽性舞弊,以及對某些非主觀性的偶然錯誤他們也未必全部覺察。要么肯定性或要么否定性的承諾要求確實難為于被審單位和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、不肯承諾—怕承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)審計法第四十三條規(guī)定:“被審計單位違反本法規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計事項有關(guān)的資料的,或者提供的資料不真實、不完整的,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計機關(guān)責(zé)令改正,可以通報批評,給予警告;拒不改正的,依法追究責(zé)任”。由于承諾書是由被審計單位法定代表人和財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字作出,這對法定代表人和財務(wù)負(fù)責(zé)人提出了要求,不真實或亂承諾要追究責(zé)任。而一些存在違法亂紀(jì)的被審單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人,更怕要求承諾。因此對審計承諾能推則推,能拖則拖,有時到審計結(jié)束時才提交承諾書。審計機關(guān)無法取得承諾回復(fù)的'情況也時有發(fā)生。
3、無奈承諾—被審計單位并非真正心甘情愿地向?qū)徲嫏C關(guān)作出承諾,往往是迫于審計機關(guān)的權(quán)威性,為了不給審計機關(guān)留下不配合的印象而無奈作出承諾。而更有個別被審計單位甚至認(rèn)為他們配合完成這道審計程序是為了讓審計人員有所交差,礙于審計人員的情面,他們作出承諾并不表明他們真的愿意或準(zhǔn)備承擔(dān)所承諾的責(zé)任。被審計單位這種無奈的心態(tài)和例行公事的做法使承諾制度的實施陷入了似乎強人所難的尷尬局面,這種承諾也失去了其真正意義。
4、隨意承諾—被審計單位及相關(guān)人員對審計承諾制要產(chǎn)生的后果、要承擔(dān)的責(zé)任根本不去考慮,只要是審計人員要求填寫的都會填寫,部分明知自己單位存在違規(guī)違紀(jì)行為的被審計單位,在審計機關(guān)送達審計通知書并提出書面承諾要求時也是揮筆在承諾書上簽字并蓋章,空洞承諾。
二、審計機關(guān)及人員對審計承諾存在的問題
1、“承諾無用”。有的審計人員認(rèn)為審計承諾書沒有用,如果被審計單位都按審計承諾書上要求承諾,那還要審計干嗎!認(rèn)為即使被審計單位作出了承諾,也不能僅靠承諾書來認(rèn)定他們提供的會計資料就是真實的、完整的。因此審計承諾歸承諾,審計歸審計,兩者不聯(lián)系。
2、“不用承諾”。有的審計人員對審計承諾書的作用不重視,對進點前被審計單位的審計承諾書不作分析,認(rèn)為這是作為審計程序必定要走的一步,或?qū)徲嫏n案上要用,形式上要有,實際效果沒有或不大。對被審單位是不是承諾,有沒有認(rèn)真承諾不關(guān)注,拋開了審計承諾書。審計人員對審計承諾書一諾了之,實施階段也沒有很好地利用承諾書開展審計工作,把審計承諾書高高掛起。
3、“承諾萬能”。 有的審計人員認(rèn)為有了審計承諾書就萬事大吉。對審計承諾書產(chǎn)生過度依賴性,誤認(rèn)為被審計單位作出承諾后,即使其提供的會計資料不真實、不完整與我審計人員無關(guān),一旦有了問題責(zé)任也不在審計人員。從而對被審計單位放松警惕,對審計承諾書是否真實不過問,甚至不認(rèn)真履行審計監(jiān)督的法定職責(zé)。這樣一來,反而無形中使審計風(fēng)險加大了。如果被審計單位存在賬外賬等違法亂紀(jì)行為,而審計機關(guān)未能審計出來,虛假的承諾并不能解除審計機關(guān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
三、應(yīng)采取的辦法和措施
為順利地推進審計承諾這一法定程序,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。我認(rèn)為,應(yīng)采取以下方面措施加以重視和關(guān)注,使審計承諾更具有操作性和實用性。
1、要“改變”——使審計承諾可以承諾。從審計承諾的時間、程序、格式、要求上進行適當(dāng)?shù)母淖儯岣邔徲嫵兄Z的可操作性,讓被審計單位及相關(guān)人員可以承諾,也讓審計機關(guān)和審計人員更能有效地利用承諾書。
審計承諾時間不是單一的必須是審計組進駐前作出,允許被審計單位及相關(guān)人員隨時作出承諾或可補充審計承諾,只要被審計單位及人員在審計實施階段提出。國家審計準(zhǔn)則中命令性規(guī)則——“審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全承諾制度”及“審計機關(guān)向被審計單位送達審計通知書時,應(yīng)當(dāng)書面要求被審計單位法定代表人和財務(wù)主管人員作出承諾”和授權(quán)性規(guī)則——“在審計過程中,審計組還可以根據(jù)情況向被審計單位提出書面承諾的要求”。二者靈活結(jié)合效果會更好。
承諾程序也可以適當(dāng)靈活,審計程序中的各個環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的,一環(huán)緊扣一環(huán),在時間上具有連續(xù)性,審計承諾也是如此,雖然送達審計通知書時就審前調(diào)查得到的有關(guān)情況進行了承諾,但由于審計的相關(guān)重點內(nèi)容,不僅僅反映在被審計單位的賬面上,有的內(nèi)容需要座談、走訪、實地觀察才能了解到,隨著實施階段審計的不斷深入,也可能發(fā)現(xiàn)重大的審計線索與事實,審計人員應(yīng)根據(jù)所掌握的情況和線索及時地要求被審計單位有關(guān)責(zé)任人進行單項承諾,才有利于查深審?fù)笇徲嬳椖亢头智遑?zé)任,對于審計手段、力量有限等一時難以查實的情況,可以要求被審計單位負(fù)責(zé)人對特定事項單獨承諾,有利于明確會計責(zé)任,減少審計風(fēng)險,提高工作效率。
審計承諾書的格式上更可以作出一些改變,不必固定格式,可以用空白式底稿要求被審計單位或經(jīng)辦人員自行填寫選用。
2、要“頂真”——使審計承諾必須承諾。
審計承諾制作為一項審計業(yè)務(wù)制度,已寫入審計法和審計準(zhǔn)則,就必須堅決執(zhí)行,提高承諾書的剛性約束和效果,不能走過場搞形式。要充分發(fā)揮審計承諾書的作用,充分利用審計承諾書對實施階段的幫助和輔助作用。
一是要健全承諾制度,應(yīng)從明確其法律效力為突破口,以法律強制力來保證該制度的實施。目前,承諾制雖然已作為法定程序,但相關(guān)的配套機制未建立。對被審計單位不提供審計承諾書、提供虛假承諾或到審計結(jié)束時才提供審計承諾書的行為,要采取強制性措施加以處罰,進行責(zé)任追究。
二是要宣傳承諾制度,應(yīng)從轉(zhuǎn)變審計人員觀念為抓手,提高承諾的有用性。改變審計人員重審計問題的查找和取證工作,輕承諾書的利用分析工作。審計部門要通過宣傳承諾書對審計實施階段起幫助和輔助作用的審計案例介紹,來推動一線審計人員應(yīng)用承諾書,提高審計人員督促被審計單位重視審計承諾的監(jiān)督力度。
審計調(diào)研報告 篇6
自人民銀行內(nèi)審機構(gòu)成立以來,通過開展多種形式的審計活動,促進了人民銀行強化內(nèi)部管理、規(guī)范業(yè)務(wù)操作。但近年來,人民銀行對內(nèi)審工作提出了更新、更高的要求,如何充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用,已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、制約內(nèi)審監(jiān)督作用發(fā)揮的因素
(一)內(nèi)審管理體制缺乏“三性”
1.內(nèi)審工作未顯權(quán)威性。人行內(nèi)審機構(gòu)作為職能部門,在實施同級監(jiān)督過程中存在不少難度,其原因在于內(nèi)審工作缺乏權(quán)威性。一些部門對內(nèi)審職責(zé)、性質(zhì)、目的認(rèn)識存在偏差,錯誤認(rèn)為“工作質(zhì)量有主管部門管,違紀(jì)問題有紀(jì)檢部門查,內(nèi)審是‘挑毛病、壞政績’的多余部門”,在審計時則表現(xiàn)為消極應(yīng)付,缺乏配合。
2.內(nèi)審工作缺少獨立性。作為人行職能部門,在本行直接領(lǐng)導(dǎo)之下,其審計規(guī)模、內(nèi)容和工作時間就難免不受干擾。同時,在內(nèi)審問題反映上,也存在避重就輕、有選擇地上報問題的情況。有的基層人行甚至把內(nèi)審機構(gòu)作為對付上級行審計檢查的工具,內(nèi)審職能作用也因此偏離了“正題”。
3.內(nèi)審工作不備超脫性。按照現(xiàn)行的內(nèi)審管理體制,內(nèi)審人員作為本行工作人員,其提撥、使用、評先、福利等各種切身利益都在本行范圍之內(nèi),內(nèi)審人員開展的各項審計活動受到本單位的制約。在具體實施審計時,內(nèi)審人員往往會顧及人際關(guān)系和切身利益而“心軟”,審而不深,查而不全,處而不力。
(二)內(nèi)審監(jiān)督方式和手段“過時”
人行審計效果往往會因間隔時間長、當(dāng)事人變動、資料不全而不盡人意,F(xiàn)場審計方式雖然也能發(fā)現(xiàn)問題,但無法實施事前、事中、事后全過程的審計監(jiān)督。同時受審計人員、時間、成本的限制,審計時內(nèi)審人員不能全面詳細(xì)進行檢查。為此,審計質(zhì)量和效果難以保證,審計作用未能盡現(xiàn)。內(nèi)審技術(shù)現(xiàn)代化進程緩慢,部分工作仍停留在手工操作上,難于全面和有效監(jiān)督電子信息系統(tǒng)上的各項業(yè)務(wù),這種技術(shù)落差較大影響了內(nèi)審效率。
(三)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)有“短板”
目前,人行內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊,知識面不全,綜合能力不高。相關(guān)審計專業(yè)培訓(xùn)次數(shù)少,造成內(nèi)審人員素質(zhì)難于跟上形勢需要。由于缺乏既熟悉各項業(yè)務(wù)和掌握審計技巧,又具備綜合分析能力和掌握現(xiàn)代科技信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才,以致在審計檢查中往往表現(xiàn)底氣不足,難于發(fā)現(xiàn)深層次的問題,從而影響了工作質(zhì)量。
二、加強內(nèi)審監(jiān)督工作的對策
(一)改革管理體制,實行層層派出制
實行層層派出制的內(nèi)審組織體系,理順內(nèi)審機構(gòu)的隸屬關(guān)系。實施派出制,從理論上講,符合“下查一級”的監(jiān)督要求;從實效上看,有利于減少干擾,保證審計質(zhì)量和效果;從慣例上講,歐美一些主要發(fā)達國家的內(nèi)審機構(gòu)實行集權(quán)制,其獨立性、權(quán)威性和超脫性,都是由其內(nèi)審體制的組織地位來實現(xiàn)的,其機構(gòu)、人員集中在總部,直接對下屬各分支機構(gòu)實施審計監(jiān)督。
(二)健全“三項制度”,規(guī)范監(jiān)督程序
一是健全人行內(nèi)部監(jiān)督信息報告制度。通過內(nèi)部監(jiān)督信息報告制度,可以隨時掌握金融管理動態(tài)、建立監(jiān)控數(shù)據(jù)庫檔案,在監(jiān)督過程中分析執(zhí)行金融方針政策、規(guī)章制度是否有偏差,并對其進行綜合分析評價,找出風(fēng)險點,確定審計重點,提出風(fēng)險預(yù)警。二是健全人行內(nèi)部監(jiān)督檢查制度。檢查制度又分定期檢查和不定期檢查。定期檢查制度是內(nèi)審工作的一種強有力的手段,有固定時間、固定內(nèi)容的連續(xù)性工作。不定期檢查制度是針對轄區(qū)內(nèi)重點、突出的問題,通過這種有目的、不確定時間的檢查活動,可以突出重點,把握事物脈絡(luò),找準(zhǔn)風(fēng)險導(dǎo)入點。三是健全人行內(nèi)部控制評價制度。根據(jù)執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督信息報告制度、內(nèi)部檢查制度的`情況,應(yīng)對全轄同級部門進行年度整體評價。評價內(nèi)容包括組織體系,業(yè)務(wù)風(fēng)險控制,業(yè)務(wù)活動合規(guī)性、公正性、有效性,內(nèi)部控制制度及建設(shè)情況,干部履行職責(zé)情況等,其結(jié)果作為轄區(qū)內(nèi)人行年度工作考評的重要依據(jù)之一,使人行內(nèi)審工作具有威懾力。
(三)實施質(zhì)量控制,防范審計風(fēng)險
內(nèi)審監(jiān)督的效果還依賴于實施全面的審計工作質(zhì)量控制。審計工作質(zhì)量是指所有審計工作的總體質(zhì)量,涉及到組織的各項工作,貫穿于審計項目的全過程。既包括內(nèi)審部門的內(nèi)部組織和管理,又包括執(zhí)行具體審計項目過程中的質(zhì)量控制。審計質(zhì)量控制措施是指為實現(xiàn)審計目標(biāo)以及規(guī)范審計行為而建立的一系列規(guī)章制度和相應(yīng)的技術(shù)方法等,它是對審計管理和審計工作過程的一種行為控制。只有客觀、公正地對其內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理活動進行揭示、評價、查處、反饋,糾正缺陷,杜絕隱患,才能提高審計質(zhì)量。審計工作質(zhì)量控制是提高審計工作質(zhì)量和降低審計風(fēng)險的保證。
(四)狠抓隊伍建設(shè),提高整體素質(zhì)
應(yīng)制訂長期和系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,實行“三三制”“兩個同步”。具體是指內(nèi)審人員在一年中用三分之一的時間和精力進行審計檢查,用三分之一的時間和精力進行調(diào)查、分析、總結(jié),用三分之一的時間和精力進行學(xué)習(xí)培訓(xùn);內(nèi)審部門與業(yè)務(wù)部門同步學(xué)習(xí),內(nèi)審部門對業(yè)務(wù)部門同步監(jiān)督,使廣大內(nèi)審人員不斷在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高。同時要學(xué)習(xí)外國先進審計經(jīng)驗,還要向社會審計學(xué)習(xí),取他人之長補自己之短,提升內(nèi)審人員整體素質(zhì)。
審計調(diào)研報告 篇7
近年來,隨著我國金融改革的日益深化,行業(yè)競爭的日趨激烈,我國各商業(yè)銀行都積極開展了金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù),不斷滿足經(jīng)濟發(fā)展對金融服務(wù)的需求,促進了金融市場的迅速發(fā)展,但同時也會帶來金融風(fēng)險。如何加強對金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù)的審計,有效防范金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)風(fēng)險,筆者提出拙見,僅供商榷。
首先,金融創(chuàng)新產(chǎn)品具有表外反映性、杠桿性、風(fēng)險與收益的潛在性、虛擬性等諸多特點,對傳統(tǒng)審計理論和審計方法提出了挑戰(zhàn),有待審計界進一步探究。
其次,金融衍生交易具有較強的技術(shù)性、復(fù)雜性等特點,對審計人員的專業(yè)技能和金融知識儲備提出了挑戰(zhàn),成為深入開展金融產(chǎn)品創(chuàng)新業(yè)務(wù)審計的瓶頸。
最后,不完全信息博弈對金融審計構(gòu)成了困境,主要表現(xiàn)為審計人員與被審金融機構(gòu)之間的信息不對稱,同時還表現(xiàn)在審計人員與金融監(jiān)管部門(一行三會)之間的.信息共享不暢通。
首先,把握重點,加強對金融創(chuàng)新的重點風(fēng)險業(yè)務(wù)產(chǎn)品的審計。
金融創(chuàng)新的風(fēng)險重點主要集中于金融衍生產(chǎn)品,審計前必須對金融創(chuàng)新產(chǎn)品進行全面了解。一是了解創(chuàng)新產(chǎn)品的種類和業(yè)務(wù)量,看是否將金融衍生業(yè)務(wù)交易演化成主業(yè);二是了解金融創(chuàng)新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、試點推廣、操作流程、風(fēng)險環(huán)節(jié)及其內(nèi)控制度,看是否能保證金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。
其次,充分準(zhǔn)備,加強與被審計金融機構(gòu)的有效溝通,確保有的放矢地開展審計。
審計前,審計人員必須加強金融知識的學(xué)習(xí),甚或是實地跟班學(xué)習(xí),就某些關(guān)鍵性問題與被審單位的有關(guān)人員進行有效溝通與觀摩,以掌握重要的金融創(chuàng)新產(chǎn)品(如信托、理財、保理等)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險環(huán)節(jié)等方面情況,以便有的放矢地開展審計。
此外,還應(yīng)充分利用金融、法律等專家的意見。衍生金融產(chǎn)品一般會涉及較深的金融、法律等專業(yè)知識,可考慮聘請金融、法律等方面的專家協(xié)助審計。
再次,多方協(xié)助,加強與金融監(jiān)管部門(一行三會)的有效溝通,以求監(jiān)管信息及時共享。
在實施審計項目時,及時與金融監(jiān)管部門溝通,重點關(guān)注相關(guān)監(jiān)管制度是否及時跟進,避免出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū),從而促進被審金融機構(gòu)改進和完善金融創(chuàng)新產(chǎn)品,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”的功效。
最后,招賢納才,加強審計人才梯隊的培養(yǎng)與建設(shè),確保審計隊伍的延續(xù)性。
高質(zhì)量的審計成果來自于高素質(zhì)的審計隊伍。隨著資本市場規(guī)模不斷膨脹,金融市場的不斷豐富,金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,審計人員的知識結(jié)構(gòu)已不適應(yīng)金融審計的新要求,急需培養(yǎng)一批多元化、現(xiàn)代化、復(fù)合型的金融審計人員
審計調(diào)研報告 篇8
一、調(diào)查目的
企業(yè)內(nèi)部審計作為一種自律機制,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中起著重要的作用。企業(yè)內(nèi)部審計工作是促進企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機制,維護國家的財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度貫徹落實的必要保證。對企業(yè)的內(nèi)部審計狀況進行了調(diào)查分析。目前,企業(yè)中的內(nèi)部審計,從內(nèi)容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經(jīng)營目標(biāo)的完成等方面來展開工作。但內(nèi)部審計從目前的普遍成效來說還未發(fā)揮出應(yīng)有的支持內(nèi)部管理的作用,更無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)要求。
二、公司基本情況
保意建材城位于港城建材主戰(zhàn)場核心板塊,經(jīng)營面積達8000平方米 ,品類齊全、品牌林立。商城內(nèi)的品牌建材全部為保意自營,這一經(jīng)營模式自成體系,具有強大的生命力,在業(yè)界當(dāng)中屬于最先進的經(jīng)營模式。保意建材城超大規(guī)模、超強品牌、超群理念、超級服務(wù),領(lǐng)軍港城、領(lǐng)跑業(yè)界。保意企業(yè)十四年來以誠信為本,在港城業(yè)界有口皆碑。對于大型零售企業(yè)來說企業(yè)的內(nèi)部審計與管理起了決定性的作用。
三、調(diào)查的內(nèi)容
。ㄒ唬┰撈髽I(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部審計的認(rèn)識不足。受長期計劃經(jīng)濟的影響,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人片面認(rèn)為內(nèi)部審計就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟問題,會影響企業(yè)職工的團結(jié)和穩(wěn)定,有的認(rèn)為內(nèi)部審計限制了自己的經(jīng)營自主權(quán),削弱了自己的權(quán)威,有的將內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),使內(nèi)審人員無職無權(quán)。
(二)審計處于低級階段且專業(yè)知識不足。目前內(nèi)部審計的職能應(yīng)是查錯防弊型與管理服務(wù)型緊密結(jié)合。但現(xiàn)狀是由于基礎(chǔ)管理的缺陷,一般企業(yè)的內(nèi)部審計人員還要每月度將大量精力用于復(fù)核糾正會計科目及經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的正確性上,然后才能將部分精力投入到數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,加上目前內(nèi)審人員普遍是現(xiàn)代企業(yè)管理知識匱乏,審計對企業(yè)經(jīng)營管理中的資本運作、投資、成本管理、產(chǎn)品定價方案評審與選擇等重要領(lǐng)域,一般都無能力和條件開展審計工作。
(三)內(nèi)部審計缺乏充分的獨立性,削弱了內(nèi)部審計決策的質(zhì)量。獨立性是內(nèi)部審計的基本原則,是內(nèi)部審計人員開展審計工作的基本前提,內(nèi)部審計人員應(yīng)該和他們所審計的活動保持獨立,這樣才能做出公正、無偏見的判斷。所以,內(nèi)部審計能否充分發(fā)揮作用與內(nèi)部審計機分享一個蘋果,各得一個蘋果,分享一種思想,各得兩種思想。分享是件快樂的事件,樂于分享的人,事業(yè)更容易成功。
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構(gòu)和人員是否具備充分獨立性有關(guān)。然而,經(jīng)驗證明,我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性嚴(yán)重不足,主要源于我國內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和組織形式以及我國內(nèi)部審計人員自身缺乏專業(yè)素質(zhì)。
眾所周知,內(nèi)部審計機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的機構(gòu),在本企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)部審計在實施過程中不可避免地受本企業(yè)的利益限制。于是,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況做出客觀公正、合理合法的評價。特別是當(dāng)面對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參與或法人違紀(jì)時,內(nèi)部審計往往是無能為力的。在這種情況下,作為企業(yè)的內(nèi)部審計部門,如若服從于管理層意志,不能對企業(yè)的財務(wù)進行有效監(jiān)控,出具虛假審計報告,就會埋下巨大的隱患,導(dǎo)致審計風(fēng)險。此外,我國企業(yè)內(nèi)部審計人員和公司、單位其他部門人員同屬一個機構(gòu),潛在的或?qū)嶋H出現(xiàn)的利益沖突是不可避免的,甚至內(nèi)部審計人員也要承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)營責(zé)任,從而內(nèi)部審計人員獨立性極易受損害,多數(shù)單位沒有配備專職審計人員,而是由其他業(yè)務(wù)人員兼任,也沒有賦予他們一定的職權(quán),受執(zhí)業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)限制,也很難開展內(nèi)審工作。
(四)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不明確、充分。一個企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力與企業(yè)文化的建設(shè)有很大關(guān)系,但客觀上受利益驅(qū)動的影響更大,而企業(yè)決策層基本上沒有授予內(nèi)審對查證違紀(jì)違規(guī)問題的直依靠揭示、審計建議等審計職權(quán)很難實現(xiàn)審計糾錯的期望目標(biāo),對審計人員提出的問題與改進意見有相當(dāng)部分被審計者是“虛心接受,屢教不改”。
。ㄎ澹⿲徲嬋藛T的考核激勵不科學(xué)。缺乏安全感的審計人員思想趨向消沉,工作缺乏責(zé)任心,工作中顯得“顧慮重重”,嚴(yán)重影響審計行為的有效性。而絕大部分企業(yè)對內(nèi)審人員工作的考核評價標(biāo)準(zhǔn)忽視了這種特定現(xiàn)象,多采用懲罰激勵而少采用獎勵激勵,往往使得內(nèi)審人員辛辛苦苦工作,換來“里外不是人”的感覺。
四、調(diào)查的體會與措施
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計機構(gòu)要合理定位。在科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理及及法人治理內(nèi)部控制組織框架中,內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)是一個獨立部門,它應(yīng)直接對監(jiān)事會負(fù)責(zé),如有必要,遇有重大的內(nèi)部審計事在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制中,內(nèi)審部門應(yīng)有不可置疑的權(quán)威性,并具備股東大會或其常設(shè)機構(gòu)董事會明確授予適度的審計事項直接處置權(quán),
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針對內(nèi)審報告中提出的整改、處置意見和建議,應(yīng)及時予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學(xué)、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,最大力度地完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計人員的考核選拔制度。對企業(yè)內(nèi)部審計人員要實行公開競聘、多級考試等選拔制度,采用“不拘一格選人才”的機制全方位地開發(fā)事業(yè)性強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、能主動盡職的.優(yōu)秀審計人才資源,并把他們配置到適合的管理或主管崗位上,不斷提高審計人才的使用效果,同時也從一定程度上滿足了審計人員的成就感和自我實現(xiàn)的需要。
(三)以提高內(nèi)部審計獨立性為出發(fā)點,改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部審計責(zé)任。經(jīng)驗表明,內(nèi)審機構(gòu)和人員的獨立性是內(nèi)部審計實現(xiàn)其職能,發(fā)揮其作用的前提條件。因此,必須設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),使其獨立于其他職能部門,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系選擇上要提高內(nèi)審機構(gòu)的直屬領(lǐng)導(dǎo)層次(直屬領(lǐng)導(dǎo)層次越高,其獨立性越強);必須設(shè)置專職的審計人員,使其不參與或負(fù)責(zé)其他職能部門的管理活動和其他業(yè)務(wù)活動,在其領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇上也要考慮審計活動與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的關(guān)系,避免一人既負(fù)責(zé)財會工作,又參與審計工作、既負(fù)責(zé)某項業(yè)務(wù),又指揮對這項業(yè)務(wù)活動的審計等職責(zé)不相容現(xiàn)象發(fā)生。此外,保證審計機構(gòu)和人員在開展業(yè)務(wù)中的實質(zhì)性獨立自主地選擇審計項目,確定審計重點,編制審計計劃,實施審計程序,完成審計報告。明確內(nèi)部審計人員的責(zé)任也是提高審計獨立性的重要手段。應(yīng)當(dāng)建立審計人員首先要明確其職責(zé),以職責(zé)來決定人員,而不是確立人員后再賦予職責(zé),通過劃分職責(zé)來確定內(nèi)部審計的權(quán)利,才能保證內(nèi)部審計工作目標(biāo)和內(nèi)容與其職責(zé)達到統(tǒng)一。
。ㄋ模┙⒔∪黜棇徲嫎I(yè)務(wù)管理制度,實施審計質(zhì)量考核。重點應(yīng)推行“主審負(fù)責(zé)制”,對審計項目的整個過程,應(yīng)建立有效約束、嚴(yán)格把關(guān)的質(zhì)量控制機制,按照過錯原則追究審計質(zhì)量問題的有關(guān)人員責(zé)任及領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任,即誰的過錯誰負(fù)責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。審計員對各自分管的工作負(fù)責(zé),主審對整個審計項目負(fù)責(zé),并與獎金、榮譽掛鉤。主管審計的領(lǐng)導(dǎo)主要對評價、定性、處理意見是否恰當(dāng)審簽,從而各司其職。
。ㄎ澹┘訌妰(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計工作水平。企業(yè)內(nèi)部審計制度是否真正能為企業(yè)實現(xiàn)其最終目標(biāo)服務(wù),不僅要有完善的內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作為內(nèi)部審計人員的行為規(guī)范,更才可能較大幅度地提高審計人員素質(zhì),使內(nèi)部審計機構(gòu)真正成為現(xiàn)代企業(yè)管理的臂膀,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,更好地為企業(yè)的經(jīng)濟活動服務(wù)。
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審計調(diào)研報告 篇9
企業(yè)管理規(guī)劃是對企業(yè)長期的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營宗旨、管理體系設(shè)置、管理理念、管理手段應(yīng)用等內(nèi)容的籌劃,是企業(yè)近期、中長期加強管理、提高工作效率、提高經(jīng)營管理效益的總的指導(dǎo)藍(lán)本和框架。從系統(tǒng)內(nèi)電網(wǎng)企業(yè)情況看,大部分企業(yè)將企業(yè)管理職能分散至各專業(yè)部門,沒有企業(yè)管理的專門機構(gòu)或綜合機構(gòu),個別企業(yè)管理機構(gòu)的職責(zé)多半局限于法律管理、創(chuàng)一流管理和班組管理等,對整個企業(yè)綜合管理規(guī)劃發(fā)展缺少考慮。
電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)今面臨的大環(huán)境,是建設(shè)和諧社會的目標(biāo),國家電網(wǎng)公司和各網(wǎng)省公司紛紛提出了建設(shè)和諧電網(wǎng)、和諧企業(yè)的口號。和諧電網(wǎng)企業(yè)是指將企業(yè)內(nèi)外部所有涉及企業(yè)發(fā)展的元素,進行統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一考慮,確保其協(xié)調(diào)與和諧,達到滿足社會期望值和企業(yè)價值最大化的管理發(fā)展模式,因此要對企業(yè)發(fā)展有一個科學(xué)合理的整體規(guī)劃。
一、確立企業(yè)長期奮斗目標(biāo),增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)凝聚員工斗志的有效手段,個人目標(biāo)是激發(fā)員工進取精神和創(chuàng)造力的源泉。國家電網(wǎng)公司已提出了“努力超越,追求卓越”的企業(yè)精神和“和諧電網(wǎng)企業(yè)”的目標(biāo),基層電網(wǎng)企業(yè)也應(yīng)根據(jù)所在城市的定位,設(shè)計適合本地區(qū)和本企業(yè)歷史人文環(huán)境的長期發(fā)展目標(biāo),并在全體員工中不遺余力的灌輸,增強企業(yè)的凝聚力。
二、建立包括企業(yè)管理規(guī)劃在內(nèi)的企業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,制定企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,在規(guī)劃上將各個專業(yè)規(guī)劃進行統(tǒng)籌平衡,有機銜接,避免各專業(yè)規(guī)劃上的各自為政和脫節(jié)。
同時,針對目前管理資源匱乏,各專業(yè)橫向銜接較差,數(shù)據(jù)資源等利用效率低,整體管理水平不佳等問題,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)考慮制定企業(yè)管理規(guī)劃,設(shè)立和諧企業(yè)管理的目標(biāo)框架,分析目前管理上存在的問題,制定管理體系和規(guī)劃實現(xiàn)的具體步驟,為和諧企業(yè)建設(shè)提供管理機制方面的保證和基礎(chǔ)。
三、建設(shè)適應(yīng)本企業(yè)特色的企業(yè)文化并強力灌輸
企業(yè)文化是一個企業(yè)內(nèi)部的信仰,而信仰的力量是無窮的,因此越來越多的企業(yè)看到了企業(yè)文化的重要性。企業(yè)文化應(yīng)包括企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略、任務(wù)、凝聚員工的導(dǎo)向、機制和方式方法等一系列內(nèi)容,企業(yè)文化發(fā)揮作用的起碼要求,一是企業(yè)要有適合自己的企業(yè)文化,二是企業(yè)文化必須灌輸?shù)矫總員工,使人人都非常熟悉,三是應(yīng)建立起企業(yè)內(nèi)鼓勵信仰企業(yè)文化的機制,四是應(yīng)建立企業(yè)文化自我完善和發(fā)展的機制。
四、建立和諧管理體系,促進電網(wǎng)和諧發(fā)展
嚴(yán)密高效的制度體系、簡潔科學(xué)的流程設(shè)置、清晰制約的責(zé)任體系,目標(biāo)為導(dǎo)向的激勵機制,預(yù)防為主的風(fēng)險抵御體系,是和諧發(fā)展的環(huán)境保證。
1、制度再造,重塑內(nèi)部控制體系
制度的主要目的是約束,一個企業(yè)嚴(yán)密有效的內(nèi)部控制體系是其穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。如果只注重發(fā)展不管內(nèi)部黑洞的防范,再大的企業(yè)也可能垮掉。目前有的電網(wǎng)企業(yè)制度建設(shè)方面的問題一是沒有一個在企業(yè)目標(biāo)指導(dǎo)下的總的要求,各專業(yè)各自制訂本專業(yè)制度,各專業(yè)制度間的銜接是否無縫、是否有矛盾、是否堵住了所有漏洞,沒有誰能說清楚;二是制度體系本身缺乏一個隨時更新的機制,制定新制度的時候很少有人過問是否與老制度有沖突,是否與其他專業(yè)制度有銜接,企業(yè)內(nèi)部到底有多少規(guī)章制度,企業(yè)目前的管理模式是否是最合理有效的;三是規(guī)章制度缺乏一個有效的灌輸機制,即如何使這些制度讓全體員工都知道,如何確保他們都按制度辦事,如何做到獎罰分明。
2、流程再造,高效制約的業(yè)務(wù)閉環(huán)設(shè)置
業(yè)務(wù)流程設(shè)計目標(biāo)是效益和效率。效益就是要達到完成工作目標(biāo)的目的,效率就是要高效快捷的完成目標(biāo),關(guān)鍵環(huán)節(jié)要精細(xì)化,次要環(huán)節(jié)應(yīng)簡明化。同樣的道理,流程再造不是要推翻現(xiàn)有流程重來,而是要實事求是的考慮流程中的環(huán)節(jié)和要求,流程再造可與流程同業(yè)對標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)結(jié)合考慮。流程同業(yè)對標(biāo)是指將本企業(yè)流程與先進電網(wǎng)企業(yè)相同業(yè)務(wù)流程設(shè)置對比,改進本企業(yè)流程設(shè)置;流程標(biāo)準(zhǔn)化管理是指通過一定周期的流程改造,使企業(yè)內(nèi)所有基層單位都執(zhí)行統(tǒng)一、高效的流程,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置上逐步達到標(biāo)準(zhǔn)化。
3、清晰制約的職責(zé)體系建設(shè)
職責(zé)體系建設(shè)實際上就是機構(gòu)和崗位的責(zé)權(quán)利設(shè)置。
清晰制約的職責(zé)體系建設(shè),一是要及時對新增業(yè)務(wù)明確職責(zé),避免機構(gòu)和崗位職責(zé)一經(jīng)設(shè)定,幾年不變;二是實事求是的配置管理資源。在電網(wǎng)規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)量劇增的情況下應(yīng)合理考慮資源的配置;三是將一系列先進管理理念融入崗位職責(zé),融入崗位日常管理中去。職責(zé)體系設(shè)置還應(yīng)考慮業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部控制的要求。
4、建設(shè)通暢的開發(fā)和利用員工智慧的渠道
企業(yè)發(fā)展中,人、財、物和管理機構(gòu)是幾項有機結(jié)合的元素,而員工智慧的開發(fā)是一切資源元素中最活躍、最關(guān)鍵和最具潛力的元素。一個能開發(fā)利用員工智慧的企業(yè),其前景是無限量的。員工智慧體現(xiàn)一是管理創(chuàng)新,提出管理方面的新點子,創(chuàng)造管理效益;二是指出目前管理中存在的問題和漏洞,減少企業(yè)損失;三是技術(shù)創(chuàng)新;四是集合所有員工智慧,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供豐富的信息資源,拓寬領(lǐng)導(dǎo)思路。
開發(fā)和利用員工智慧渠道建設(shè),一是要建立相關(guān)制度,明確對員工發(fā)表新點子和技術(shù)創(chuàng)新給予鼓勵、倡導(dǎo)和獎勵;二是要給予員工表達看法的場合,如網(wǎng)上論壇,領(lǐng)導(dǎo)郵箱,在網(wǎng)頁上發(fā)表管理類文章,電話書信等各種渠道;三是對員工的新點子及其他智力成果進行內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)保護,保護的形式可以是公布員工的姓名等等。
5、建設(shè)集合的數(shù)據(jù)中心,實行資源共享
在數(shù)據(jù)資源利用方面,已開發(fā)的管理信息系統(tǒng),如統(tǒng)計、財務(wù)軟件,調(diào)度SCADA系統(tǒng),生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)和可靠性系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng),同業(yè)對標(biāo)軟件等等,但是,一個明顯的問題是這些系統(tǒng)一是沒有形成共享,各用各的數(shù)據(jù),比如一個售電量指標(biāo),可能會在統(tǒng)計系統(tǒng)、FMIS系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)、同業(yè)對標(biāo)系統(tǒng)中同時要求錄入,效率較低;另一方面的問題是,這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源未能得到充分的開發(fā)和利用,這些資源往往是系統(tǒng)的錄入者才能訪問,而企業(yè)內(nèi)其他大量的潛在使用者卻不能訪問這些資源。國家電網(wǎng)公司已以“SG186”工程試圖建立企業(yè)整體信息平臺,地市級電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)了解該系統(tǒng)的深度及廣度,是否能覆蓋本企業(yè)今后的整體信息系統(tǒng),如果不能,則應(yīng)及早規(guī)劃適合自身的信息建設(shè)。
在企業(yè)整體信息平臺尚未建設(shè)起來之前,可將規(guī)章制度、崗位職責(zé)、可公開的所有指標(biāo),企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略任務(wù)、年度目標(biāo)要求等由專門機構(gòu)及時動態(tài)在網(wǎng)頁上,使全體員工方便的獲取數(shù)據(jù)共享資源和其他共享資源,提高工作效率。
6、風(fēng)險評估與防范體系
電網(wǎng)企業(yè)風(fēng)險比較典型的體現(xiàn)如下:(1)人員法律意識較弱,對外業(yè)務(wù)控制嚴(yán)密性較差,電力法規(guī)與其他法規(guī)沖突,社會各界和公眾法律意識增強等等,使電網(wǎng)企業(yè)法律風(fēng)險加大;(2)電網(wǎng)建設(shè)資金沒有穩(wěn)定來源,運動戰(zhàn)式的電網(wǎng)建設(shè),造成建設(shè)的質(zhì)量、安全、進度風(fēng)險加大,運動式建設(shè)使電網(wǎng)薄弱的問題周期性存在,不能滿足公眾和社會對電力的'需求,電網(wǎng)安全運行的風(fēng)險加大;(3)有限的服務(wù)資源與公眾無止境的服務(wù)需求增長間的矛盾,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)險加大;(4)內(nèi)部控制制度并未覆蓋所有環(huán)節(jié)。
風(fēng)險評估與防范體系建設(shè),電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)按年度形成外部風(fēng)險和內(nèi)部控制風(fēng)險的清單,并對這些風(fēng)險進行評估,按輕重緩急排序,對突出的風(fēng)險提出防范意見,并形成常態(tài)機制。
7、新的管理理念與企業(yè)現(xiàn)狀有序推進
目前系統(tǒng)內(nèi)提出了同業(yè)對標(biāo)、績效考核等先進的管理方法和理念。問題是部分電網(wǎng)企業(yè)管理基礎(chǔ)和人員意識距離這些先進理念還有一定差距,如果所有先進方法和理念一并強制在企業(yè)內(nèi)推行,容易形成兩張皮現(xiàn)象。這些管理方法都是好方法,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)重視、加強培訓(xùn)、員工提高認(rèn)識、改善基礎(chǔ)管理、提高效率的基礎(chǔ)上有序推進。好的管理方法,目的是要減輕基層工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,提高管理效益,因此運用本身就是一種很有技術(shù)性和藝術(shù)性的方法。我們在做任何工作或任何改變時要做到兩點,一是本企業(yè)以前是怎么做的,有沒有提高的可能;二是其他企業(yè)是怎么做的,有沒有學(xué)習(xí)的必要。目前由于環(huán)境限制,大部分電網(wǎng)企業(yè)同業(yè)對標(biāo)還停留在指標(biāo)排名以及大量的數(shù)據(jù)重復(fù)報送、空喊口號、形式會議等方面,距離真正意義上的同業(yè)對標(biāo)還有很大差距。
8、確定各專業(yè)、上下級間的銜接機制
這是保證和諧發(fā)展的常態(tài)機制,管理本身就是一個不斷解決問題的持續(xù)過程。一套科學(xué)合理嚴(yán)密的管理體系和制度,隨著新的環(huán)境、新的工作、新的問題的出現(xiàn),必須有一個常態(tài)自我改進、自我完善、自我發(fā)展的機制,才能達到和諧要求。這種動態(tài)機制分兩個層面,一是定期的上下級之間的工作銜接機制,二是橫向?qū)I(yè)間的定期銜接機制。
9、確定增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力的常態(tài)工作機制
員工對企業(yè)的激勵需求也是一種持續(xù)增長的過程。不斷的激勵才能激發(fā)出員工聰明和智慧。對員工激勵的方式有貨幣、物質(zhì)、榮譽、精神、關(guān)心(經(jīng)常表揚或談話甚至批評)、組織活動、歸屬感、教育機會、晉升等等。企業(yè)應(yīng)考慮適合本企業(yè)員工的激勵方案組合,并督促有關(guān)方面持續(xù)改善的實施,以獲取員工智慧的最大回報。
10、建立領(lǐng)導(dǎo)決策參謀中心
這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層獲取領(lǐng)導(dǎo)智慧的另一種渠道,一般而言,領(lǐng)導(dǎo)智慧的獲取,有自身、員工、外部信息幾種渠道。外部信息包括上級信息、媒體信息、網(wǎng)絡(luò)信息、專業(yè)機構(gòu)咨詢、對標(biāo)學(xué)習(xí)等等。專業(yè)咨詢的形式如特大型企業(yè)可聘請外部律師、經(jīng)濟師,可請專業(yè)企業(yè)管理公司進行專業(yè)咨詢。企業(yè)也可從離退休員工中選聘組建自己內(nèi)部的咨詢顧問。
審計調(diào)研報告 篇10
責(zé)任審計報告是反映任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作成果、質(zhì)量的最終載體,為審計成果應(yīng)用者提供決策依據(jù),是經(jīng)濟責(zé)任審計的工作目標(biāo)。但是,目前經(jīng)濟責(zé)任審計報告還存在一些問題,影響了報告地使用和閱讀,經(jīng)濟責(zé)任審計成果利用效果較差,如何提高經(jīng)濟責(zé)任審計報告可讀性是必須著力解決的現(xiàn)實問題。
一、經(jīng)濟責(zé)任審計報告存在的問題
當(dāng)前,經(jīng)濟責(zé)任審計報告可讀性差,不僅影響了經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量,而且造成經(jīng)濟責(zé)任審計成果利用率很低。主要表在以下幾個方面:
一是審計報告缺乏通俗性。目前,審計結(jié)果報告的內(nèi)容都比較單一,較多地反映被審計單位財政財務(wù)收支狀況,就賬論賬、就事論事的多,過于強調(diào)數(shù)據(jù)、羅列數(shù)據(jù)多而理性分析少;同時,較多地運用專業(yè)術(shù)語和技術(shù)詞匯,有的甚至出現(xiàn)較冷僻的行話術(shù)語或者模棱兩可的文,如對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題的表述違反了什么法規(guī),依據(jù)什么法規(guī)予以處理。這樣加大了報告使用者閱讀、理解報告的難度,降低了審計報告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,不利于審計成果的利用。
二是審計報告內(nèi)容繁多。經(jīng)濟責(zé)任審計報告是為黨委、政府或干部管理部門提供干部管理、使用等方面的決策依據(jù)的一種行政公文,應(yīng)當(dāng)精簡高效、干凈利落。但是,當(dāng)前經(jīng)濟責(zé)任審計報告內(nèi)容太多,使用者往往來不及全部閱讀,或者看了后面忘了前面,抓不住報告的重點內(nèi)容;同時,還存在較多的冗詞贅句,比如,將財政財務(wù)收支報告中描述的“審計工作開展的總體情況”、“審計承諾、被審計單位會計及相關(guān)責(zé)任”、“審計程序”等內(nèi)容也納入經(jīng)濟責(zé)任審計報告。這既
無謂地增加了報告的內(nèi)容,同時又沖淡了報告的主題,降低了報告的`可讀性。
三是審計評價過于格式化。當(dāng)前經(jīng)濟責(zé)任審計報告的評價依據(jù)不充分、評價內(nèi)容籠統(tǒng)。審計評價往往就事論事,泛泛而論,只對單位不直接對責(zé)任人,而且評價內(nèi)容過多,造成評價目的不明確和結(jié)論性意見較為含糊。同時,由于缺少具體詳細(xì)的評價量化指標(biāo),在評價內(nèi)容中不能明確界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任。這樣寫出的審計評價千篇一律,不僅影響了經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,而且造成報告閱讀者、使用者的“視覺疲勞”,起不到評判和參謀作用。
四是審計內(nèi)容和問題缺少重要性水平分析。當(dāng)前部分審計人員沒有預(yù)先考慮確定重要性水平,將審計的內(nèi)容以及審計中發(fā)現(xiàn)的問題全部在經(jīng)濟責(zé)任審計報告中披露,給報告的使用者誤導(dǎo)或產(chǎn)生誤解,往往忽視了一些重要的內(nèi)容和嚴(yán)重的問題。如,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟決策事項不分大小,全部作為經(jīng)濟責(zé)任審計報告內(nèi)容,造成審計報告重點內(nèi)容不突出,閱讀者不感興趣;將不是被審計領(lǐng)導(dǎo)干部分管單位存在的賬務(wù)處理不規(guī)范的問題寫進經(jīng)濟責(zé)任審計報告,這類問題看上去往往金額很大,就會給報告閱讀者產(chǎn)生誤解。
五是審計建議針對性不強。經(jīng)濟責(zé)任審計報告的閱讀和使用者具有定向性,即黨委、政府和干部管理部門;但是,當(dāng)前經(jīng)濟責(zé)任審計報告中的審計建議與財政財務(wù)收支審計報告中的審計建議大同小異,區(qū)別不大。這樣的審計建議是針對被審計單位違紀(jì)違規(guī)問題或內(nèi)部控制制度提出的,而沒有針對宏觀決策者、領(lǐng)導(dǎo)者加強下一步管理提出
科學(xué)可行的建議,影響了報告閱讀者、使用者對報告的重視程度。
二、提高經(jīng)濟責(zé)任審計報告可讀性的對策
審計機關(guān)進行經(jīng)濟責(zé)任審計必須來自干部管理部門的委托,其審計成果不僅僅是“自用”,而更重要的是“他用”。為此,提高經(jīng)濟責(zé)任審計報告可讀性關(guān)系到經(jīng)濟責(zé)任審計的“命脈”。
一是轉(zhuǎn)變觀念,提升對經(jīng)濟責(zé)任審計報告的認(rèn)識。經(jīng)濟責(zé)任審計報告突破了以往審計報告只是揭示單位經(jīng)濟活動事項的局限性,不僅對事而且對人,并且重點是評價領(lǐng)導(dǎo)干部的工作業(yè)績和經(jīng)濟責(zé)任,為干部管理部門提供了既量化又直觀的可靠可信的依據(jù)。這樣就要求審計人員應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識寫好經(jīng)濟責(zé)任審計報告對管理和監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)的重要意義,將寫好對經(jīng)濟責(zé)任審計報告與貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和反腐敗結(jié)合起來,使結(jié)果報告方便使用者和閱讀者應(yīng)用。
其一,要避免將結(jié)果報告簡單的羅列數(shù)據(jù),應(yīng)加強對審計數(shù)據(jù)和事實的分析,使結(jié)果報告有理有據(jù)、有血有肉,使報告收閱者對審計查出的問題有比較透徹清晰的認(rèn)識。其二,要避免將財政財務(wù)收支報告與經(jīng)濟責(zé)任審計報告混淆,應(yīng)以財政財務(wù)收支報告為基礎(chǔ),經(jīng)過深加工,使結(jié)果報告精、深、透、全。其三,要避免結(jié)果報告中出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語或行話行語,應(yīng)當(dāng)以最簡單明了的詞語來撰寫報告,使結(jié)果報告通俗易懂。其四,要避免結(jié)果報告中違紀(jì)、違規(guī)行為問題的性質(zhì)、程度等不區(qū)別分析,應(yīng)當(dāng)針對違紀(jì)違規(guī)行為從以下幾個方面進行深入分析:第一,是故意違紀(jì)、明知故犯,還是無意犯規(guī)、法規(guī)不明、界限不清;第二,是個別問題,還是共性問題;第三,是一般問題,還是特殊問題;第四,是初犯還是屢犯;第五,是個人(單位)行為還是上級領(lǐng)導(dǎo)或政策行為;通過分析,不僅為正確合理地定性,實施恰當(dāng)處罰提供依據(jù);而且為提出有價值的改進建議,加強管理,杜絕問題的再次發(fā)生打下基礎(chǔ)。
二是加強學(xué)習(xí),提高經(jīng)濟責(zé)任審計人員業(yè)務(wù)水平。經(jīng)濟責(zé)任審計涉及財務(wù)、法律、教育、土地、環(huán)保、民政、經(jīng)濟、管理等各方面的知識。這樣就要求審計人員必須具備多方面知識的復(fù)合型人才,因此要提高經(jīng)濟責(zé)任審計質(zhì)量和結(jié)果報告的可讀性,必須加強經(jīng)濟責(zé)任審計人才的培養(yǎng),提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。
其一,要注重經(jīng)費投入,加強人才培訓(xùn)。選拔一些有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的審計人員到審計署、省廳、高校等組織的計算機、財經(jīng)、管理、法律、宏觀經(jīng)濟等方面的培訓(xùn),提高審計人員的理論知識,提高自身業(yè)務(wù)綜合素質(zhì);其二,要學(xué)習(xí)了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展形勢。審計人員要學(xué)習(xí)了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展形勢,要讓經(jīng)濟責(zé)任審計報告緊緊圍繞當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域發(fā)展,符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的要求,提出的審計建議要從促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的高度出發(fā),不能泛泛而談、千篇一律;其三,要重視自身再學(xué)習(xí)、再思考。經(jīng)濟責(zé)任審計人員應(yīng)重視再學(xué)習(xí)、再思考,不斷提高經(jīng)濟責(zé)任審計報告的質(zhì)量,不能僅僅按照固有的模式生搬硬套報告,而應(yīng)當(dāng)去考慮為什么寫。寫什么。寫給誰看?戳酥笥惺裁葱Ч。這樣使用者和閱讀者才會對報告產(chǎn)生興趣,審計結(jié)果才能得到更好地利用。
三是簡化報告,提供一目了然的審計結(jié)果。經(jīng)濟責(zé)任審計報告是
相關(guān)部門利用審計結(jié)果的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計成果的書面載體。因此,經(jīng)濟責(zé)任審計報告應(yīng)該做到內(nèi)容簡潔,觀點明確,可讀性強,利用價值高。圍繞這個目標(biāo),要從三個方面作出改進:
其一,應(yīng)進一步規(guī)范結(jié)果報告模式。整個報告由基本情況、審計結(jié)果和審計評價三部分組成,“審計工作開展的總體情況”、“審計承諾、被審計單位會計及相關(guān)責(zé)任”、“審計程序”等放在財政財務(wù)收支報告內(nèi)容中,在經(jīng)濟責(zé)任審計報告中不作敘述。其二,應(yīng)進一步突出審計重點。在審計結(jié)果報告中要對審計中內(nèi)容的重要性作出判斷,抓住經(jīng)濟責(zé)任審計報告使用者和閱讀者的“眼球”,要圍繞財政資金這條主線,將社保、教育、扶貧、城建、國土、環(huán)保等資金地使用、管理、績效情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任的重點審計內(nèi)容,使經(jīng)濟責(zé)任審計報告時刻關(guān)注社會的焦點、難點、熱點,讓使用者密切關(guān)注本區(qū)域的動態(tài)。其三,應(yīng)當(dāng)將結(jié)果報告圖文并貌。在經(jīng)濟責(zé)任審計報告中對需要反映的一系列數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能得用圖、表的形式來反映,讓使用者和閱讀者看起來更直接、比較更方便。這樣不僅可以為報告“減負(fù)”,而且使報告更簡單明了,使用者和閱讀者更容易抓住報告的重點和實質(zhì),有利于擴大審計影響。
審計調(diào)研報告 篇11
我局對管理使用專項資金的單位進行審計及審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)個別專項資金的管理和使用中存在一些問題,有待進一步加強對專項資金的核算及監(jiān)督管理。
存在的問題:主要是占用部分專項資金彌補單位經(jīng)費不足;專項資金結(jié)余量較大;撥款環(huán)節(jié)多,部分資金未全部納入專戶管理;受益項目未按期完工或未能及時驗收;專項資金未能及時撥付到位以及專項資金的零星分散等。這些問題會相應(yīng)產(chǎn)生許多弊端,其一是逃避了有關(guān)部門對專項資金的監(jiān)督;其二是資金使用單位對本單位的專項資金到底有多少心中無數(shù);其三是造成專項資金長期閑置,不能及時發(fā)揮資金使用效率;其四是會形成新的違紀(jì),時間長了就會變成單位的“自留地”,什么費用都往里面擠;其五是資金零星分散造成資金的效益性不高。
究其原因是:一是制度不健全,法制觀念淡薄,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和一些具體辦事人員對政策法規(guī)不熟;二是預(yù)算管理比較粗放,缺乏統(tǒng)籌考慮;三是項目實施管理不規(guī)范;四是會計核算及財務(wù)管理不規(guī)范;五是對專項資金使用的監(jiān)督檢查不夠。
針對存在問題,審計建議:一是規(guī)范會計核算,各部門撥入的專項資金全部納入專用賬戶管理;二是下達項目資金時核撥一定的工作經(jīng)費,以免其他費用再擠專項資金;三是進一步改進預(yù)算安排方法,使項目安排更加合理和科學(xué),集中財力,每年選定幾個有代表性、能啟動相關(guān)投資的項目進行重點扶持,按規(guī)定程序保證資金及時到位;四是加強監(jiān)督工作,建立專項資金管理的有效機制,強化對專項資金的'監(jiān)督檢查,重點檢查分析資金安排使用的效益性問題,促進資金分配的進一步合理和優(yōu)化;五是加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),規(guī)范會計核算行為;六是建立和健全內(nèi)部約束機制,加強項目資金的內(nèi)部審計監(jiān)督,督促項目單位抓緊項目建設(shè),如期完成項目計劃,進一步發(fā)揮專項資金的使用效益、經(jīng)濟效益和社會效益。
審計調(diào)研報告 篇12
審計計劃管理是審計業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,它是開展審計工作的先導(dǎo),是審計工作目標(biāo)完成的前提條件,是整合審計資源,實現(xiàn)科學(xué)審計管理的靈魂。加強和改進審計計劃管理,對規(guī)范審計機關(guān)業(yè)務(wù)活動、確保審計工作高效、有序運行具有重要意義。我國基層審計機關(guān)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長足進步,但審計管理水平仍然不高,審計計劃管理更是其中的最薄弱的環(huán)節(jié)。筆者作為基層審計機關(guān)計劃管理員,結(jié)合所在單位工作實際,對當(dāng)前審計計劃管理存在的主要問題及如何加強基層審計機關(guān)計劃管理等問題作一個淺要的分析與探討。
一、當(dāng)前審計計劃管理存在的主要問題
目前基層審計機關(guān)對審計計劃工作沒有足夠的重視,審計計劃的作用沒有得到充分體現(xiàn),甚至根本沒有得到體現(xiàn),計劃僅只是一個印在紙上的東西,并沒有在實際工作中得到運用,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。審計計劃在很大程度上還處在一種“瞎子摸象”的粗放管理狀態(tài),還沒有形成一個科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,大多數(shù)基層審計機關(guān)實際上是有計劃,無管理。主要表現(xiàn)在:
一是計劃編制流于形式,欠缺嚴(yán)謹(jǐn)性。
目前基層審計機關(guān)在編制年度工作計劃時,往往都是循慣例,將上年度的計劃拿來,隨意調(diào)整一下,就變成了當(dāng)年的審計計劃,沒有嚴(yán)謹(jǐn)性可言。
二是計劃體系中沒有中長期計劃,欠缺長遠(yuǎn)性與前瞻性。
基層審計機關(guān)往往只注重年度計劃的編制,而忽視中長期計劃的編制,年度計劃沒有科學(xué)合理的中長期計劃做指導(dǎo),缺乏長遠(yuǎn)性和前瞻性。與政治、經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢不相適應(yīng)。
三是計劃準(zhǔn)備不充分,欠缺科學(xué)性。
大多數(shù)基層審計機關(guān)計劃編制工作往往只是辦公室的工作。其他人員,特別是一線審計人員基本上不參與。計劃準(zhǔn)備工作往往是應(yīng)付了事,計劃與實際相分離,談不上科學(xué)性。比如沒有與有關(guān)單位和部門做深入溝通,不做認(rèn)真細(xì)致調(diào)查研究;沒有充分考慮自身資源狀況,對自身資源把握不準(zhǔn),在計劃安排上只講需要,不考慮自身能力能否做到,計劃與自身能力不相適應(yīng);對審計對象調(diào)查了解不深入,沒有建立和利用審計對象資料信息庫。
四是在審計對象的選擇和項目的確定上,缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證程序,存在盲目性。
基層審計機關(guān)往往是根據(jù)自身利益需要來確定審計計劃,屬于韓信帶兵多多益善,一味貪多。
五是計劃實施與終了階段沒有進行有效管理,欠缺系統(tǒng)性。
多數(shù)基層審計機關(guān)計劃制定后,就代表計劃管理工作的完成,項目的增減頻繁,且沒有必要的審批程序。計劃執(zhí)行缺乏有效控制,對項目進展、資源和力量調(diào)整、質(zhì)量和風(fēng)險控制及目標(biāo)的實現(xiàn)沒有實施必要的管理。計劃完成后,沒有及時進行質(zhì)量評估、績效評價、經(jīng)驗總結(jié)和獎懲兌現(xiàn)。
二、影響審計計劃管理的主要原因
影響審計計劃管理的因素很多,綜合起來主要有以下幾點:
(一)重數(shù)量,輕質(zhì)量。
客觀的看,我國國家審計重數(shù)量和輕質(zhì)量是并存的,特別是在基層審計機關(guān)尤為顯著。從審計資源情況看,全國審計機關(guān)有8萬人左右,被審計單位有80萬左右,審計覆蓋面小而審計資源少,在一定程度上會造成因急于完成交辦任務(wù)而不注重質(zhì)量的結(jié)果,基層審計機關(guān)由于體制性的制約,這種情況表現(xiàn)得尤為明顯,這也是制約我國審計事業(yè)整體發(fā)展的一個重要因素。
(二)重實施,輕計劃。
我國審計工作的發(fā)展僅僅經(jīng)歷了二十多個年頭,由于一些現(xiàn)實因素的制約,如審計數(shù)量與審計資源的矛盾、依法審計和依法處理的矛盾等,形成了注重審計實施,忽視審計計劃的現(xiàn)象。如在審計計劃階段,搞好審前調(diào)查和實施審計方案是審計工作質(zhì)量控制的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括審前調(diào)查、資源整合和審計方案都需要進行科學(xué)的配置,這是完成審計任務(wù)和質(zhì)量控制的'一項重要內(nèi)容,在國外往往審計計劃一般要占整個工作時間的四分之一以上,而我國審計工作大部分的時間集中在實施階段,忽略了這一重要環(huán)節(jié),不可避免的要形成審計風(fēng)險。
(三)重結(jié)果,輕全程。
審計計劃是審計工作的龍頭,是整合審計資源、實現(xiàn)科學(xué)審計管理的靈魂。由于我們目前的審計管理仍然是傳統(tǒng)的和粗放的審計管理模式,表現(xiàn)為審計目標(biāo)及重點不明確,項目安排缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),對全程管理沒有予以足夠的重視,如重審計報告,輕落實決定;重審計問題,輕審計規(guī)范等現(xiàn)象突出,直接影響了審計質(zhì)量。
三、加強和改進審計計劃管理的對策
實行科學(xué)的審計管理,必須改進審計計劃工作。在計劃的編制上要進一步明確目標(biāo),突出重點,增強科學(xué)性;要切實有效地執(zhí)行計劃,加強信息交流和資源整合;要進一步完善和建立計劃執(zhí)行情況的考評體系,并加強審計成果的利用。
(一)糾正認(rèn)識偏差,切實重視審計計劃管理工作。
科學(xué)的審計計劃是審計工作順利開展的依據(jù)和基石;能夠切實整合審計資源,解決當(dāng)前基層審計機關(guān)所面臨的審計任務(wù)繁重與現(xiàn)有審計力量相對不足的矛盾;能夠起到控制審計成本,提高工作效率的作用;是提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的需要;是審計創(chuàng)新的保證。只有在思想上對計劃工作給予高度重視,才能為計劃管理工作提供有力的思想保證。
(二)建立和完善審計對象資料庫。
縣級審計機關(guān)審計對象約400多個,二十多年來已經(jīng)對每個單位都開展過審計,積累了豐富的資料。如果建立了翔實的資料庫,很多審計資料和成果都可以得到有效利用。在確定審計對象和項目時也就不會茫然適從。因此,在每年審計結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將被審計單位的有關(guān)數(shù)據(jù)及審計報告、審計決定等信息錄入“審計對象資料庫”,使審計對象資料庫逐年更新完善,逐步實現(xiàn)對審計對象的動態(tài)管理。
(三)建立和完善計劃管理的有關(guān)制度。
加強管理,制度是保證;鶎訉徲嫏C關(guān)應(yīng)當(dāng)建立和完善從計劃編制到計劃執(zhí)行與反饋執(zhí)行與反饋以及計劃執(zhí)行情況考核和評估等一系列完整計劃管理制度。確保審計計劃管理有效實施。
(四)加強計劃執(zhí)行的落實檢查,建立和完善計劃執(zhí)行情況考核和評估制度。
科學(xué)有效的考評制度是促進審計計劃管理工作的有效手段。因此,計劃管理部門應(yīng)該認(rèn)真研究考核審計項目計劃執(zhí)行情況的指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn),以促進工作為原則,建立規(guī)范的考評制度。在時機成熟的條件下,可以選擇部分審計項目,以審計項目計劃和審計方案為基本依據(jù),對項目執(zhí)行進度、審計組織實施情況、審計成果、審計成本等方面進行考核。
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