辦公室日常管理辦法

辦公室日常管理辦法1

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。

　　第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；

　　第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的'洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開(kāi)。

　　第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室日常管理辦法2

　　為更好地推動(dòng)我校特色鮮明世界一流大學(xué)建設(shè)，加快師資隊(duì)伍建設(shè)國(guó)際化的步伐，規(guī)范外籍教師管理，為外籍教師提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本辦法。

　　第一章總則

　　第一條堅(jiān)持高端引領(lǐng)、需求導(dǎo)向的原則，加大引進(jìn)高層次外籍教師力度。以開(kāi)放、靈活、高效的政策，吸引更多符合我校戰(zhàn)略發(fā)展需求、帶動(dòng)學(xué)科建設(shè)、促進(jìn)師資隊(duì)伍發(fā)展、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的高端、高層次外籍教師來(lái)我校工作。

　　第二條學(xué)校鼓勵(lì)各二級(jí)單位根據(jù)本單位教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)需要，通過(guò)申報(bào)國(guó)家、部委（地方）和學(xué)校各類人才計(jì)劃聘請(qǐng)外籍教師來(lái)校工作。優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科應(yīng)加大聘請(qǐng)外籍教師的力度，重點(diǎn)擴(kuò)大專業(yè)外籍教師和長(zhǎng)期外籍教師的比例，特別是高端、高層次外籍教師的比例。

　　第三條建立、健全外籍教師管理和服務(wù)體系，營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍。人事處為外籍教師聘任和管理的牽頭部門，國(guó)際合作交流處為外籍教師服務(wù)工作的歸口部門，二級(jí)單位為外籍教師日常管理和服務(wù)的主體部門，其它相關(guān)部門努力做好支持工作。各單位用好用足國(guó)家、地區(qū)、學(xué)校在引進(jìn)外籍人才方面的配套政策，做好外籍教師崗位管理，為外籍教師在出入境、證件辦理、居留等方面提供服務(wù)便利。

　　第二章適用范圍及聘任條件

　　第四條適用范圍

　　本辦法所指外籍教師是指依托國(guó)家、部委（地方）、學(xué)校各類人才計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、國(guó)際合作項(xiàng)目聘任，與我校簽訂正式工作協(xié)議或合同，聘期內(nèi)具有明確的任務(wù)和考核目標(biāo)，能夠?qū)ξ倚Ｏ嚓P(guān)工作（人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)等）做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)，每年來(lái)校連續(xù)工作時(shí)間不少于三個(gè)月的外籍人員。

　　第五條聘任條件

　　1、身體健康，對(duì)華友好，師德師風(fēng)良好，學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)水平較高，符合我校師資隊(duì)伍建設(shè)需要，年齡一般在60周歲以下，對(duì)于部分國(guó)家特聘的高端外國(guó)專家，年齡限制可適當(dāng)放寬。

　　2、專業(yè)類外籍教師，應(yīng)具有博士學(xué)位或副教授以上職稱，五年以上的教學(xué)和科研經(jīng)歷或滿足學(xué)校引進(jìn)人才相關(guān)要求；語(yǔ)言教學(xué)類外籍教師，應(yīng)當(dāng)取得國(guó)際通行的語(yǔ)言教學(xué)資格證書(shū)，長(zhǎng)期語(yǔ)言外籍教師每周授課時(shí)間一般不少于14課時(shí)。

　　第三章聘請(qǐng)程序及合同管理

　　第六條擬通過(guò)國(guó)家、部委（地方）或?qū)W校人才計(jì)劃（工程）等聘請(qǐng)的外籍教師，由相應(yīng)人才計(jì)劃（工程）的校內(nèi)牽頭部門負(fù)責(zé)組織推薦申報(bào)。

　　第七條其他外籍教師的聘請(qǐng)，由二級(jí)單位負(fù)責(zé)遴選和推薦，人事處負(fù)責(zé)組織學(xué)校層面的審批。

　　第八條人事處負(fù)責(zé)協(xié)同國(guó)際處、用人單位進(jìn)行工作協(xié)議或合同的商談、起草、審核與簽訂。

　　第四章薪酬待遇及福利

　　第九條外籍教師的薪酬，按經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為國(guó)家資助和學(xué)校資助兩類。國(guó)家資助一般是國(guó)家（地方）部委設(shè)立的人才引進(jìn)計(jì)劃項(xiàng)目或科研項(xiàng)目；學(xué)校資助一般是學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的人才引進(jìn)計(jì)劃和學(xué)校專項(xiàng)外籍人員聘用計(jì)劃項(xiàng)目。薪酬具體標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)相關(guān)規(guī)定在協(xié)商工作協(xié)議或合同時(shí)予以確定。

　　第十條符合國(guó)家、北京市相關(guān)規(guī)定的外籍教師可參加基本社會(huì)保險(xiǎn)。高層次外籍教師還可參加能獲得上級(jí)部門資助的高端醫(yī)療保險(xiǎn)。

　　第十一條外籍教師在校工作期間，除國(guó)家及學(xué)校政策明確規(guī)定不能享受的'福利待遇外，與校內(nèi)現(xiàn)有中國(guó)籍教師享有同等福利。學(xué)校在房源允許的情況下為外籍教師提供可租住公寓。

　　第五章日常管理及考核

　　第十二條外籍教師納入學(xué)校現(xiàn)有教師體系統(tǒng)一管理，入職時(shí)應(yīng)履行報(bào)到手續(xù)。學(xué)校相關(guān)部門及用人單位要為外籍教師設(shè)立綠色服務(wù)通道，用人單位應(yīng)為外籍教師配備工作助手，共同為外籍教師提供工作和生活的便利。

　　第十三條外籍教師入職后，用人單位和相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向外籍教師介紹我國(guó)情況和我國(guó)的教育方針、政策、法律、法令及有關(guān)規(guī)定，幫助其了解中國(guó)、了解學(xué)校，督促其遵守中國(guó)的法律法規(guī)及學(xué)校的和紀(jì)律，尊重中國(guó)的公眾利益、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣。

　　第十四條外籍教師應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和學(xué)術(shù)素養(yǎng)，認(rèn)真履行教師職責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、關(guān)愛(ài)學(xué)生、團(tuán)結(jié)協(xié)作，將先進(jìn)的教育教學(xué)理念和方法、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和科學(xué)精神融入教學(xué)、科研工作中，悉心指導(dǎo)青年教師和學(xué)生，在團(tuán)隊(duì)中起到表率和帶動(dòng)作用。

　　第十五條學(xué)校及二級(jí)單位應(yīng)充分尊重外籍教師的宗教信仰及風(fēng)俗習(xí)慣，但不允許外籍教師在教育教學(xué)中進(jìn)行非法宗教活動(dòng)及政治活動(dòng)。外籍教師在教育教學(xué)中，要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，不得散布攻擊我國(guó)政府和政策法規(guī)的言論，不得從事傳教活動(dòng)。如有違反者，一經(jīng)查實(shí)，給予解聘處理。

　　第十六條用人單位和管理部門要加強(qiáng)對(duì)外籍教師師德教育和監(jiān)督。外籍教師不得違反教育部《高校教師師德禁行行為“紅七條”》（教師〔20xx〕10號(hào)）、《嚴(yán)禁教師違規(guī)收受學(xué)生及家長(zhǎng)禮品禮金等行為的規(guī)定》（教監(jiān)〔20xx〕4號(hào)）及學(xué)校有關(guān)師德學(xué)風(fēng)要求。如有違反者，一經(jīng)查實(shí)，給予解聘處理。

　　第十七條外籍教師在聘期內(nèi)應(yīng)參照遵守我校現(xiàn)有教師有關(guān)管理規(guī)定。請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù)，用人單位應(yīng)每月上報(bào)外籍教師的考勤結(jié)果，維護(hù)工作秩序，保障外籍教師的合法權(quán)益。

　　第十八條外籍教師出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定，年初上報(bào)出訪計(jì)劃。出訪前須填寫《北京交通大學(xué)外籍教師因公出國(guó)（境）審批表》，附境外邀請(qǐng)信、出訪日程等，履行校內(nèi)相關(guān)審批手續(xù)，報(bào)銷時(shí)需提供審批表原件、所持證件相關(guān)信息復(fù)印件及有效票據(jù)等。如有特殊情況，未在年初上報(bào)出訪計(jì)劃但又確需出國(guó)訪問(wèn)，經(jīng)審批后可以酌情處理。

　　第十九條用人單位依據(jù)與外籍教師所簽訂的勞動(dòng)合同或工作協(xié)議對(duì)外籍教師進(jìn)行考核。對(duì)外籍教師的考核可分為年度或中期考核、聘期考核。考核結(jié)果作為續(xù)聘和申報(bào)北京市人民政府“長(zhǎng)城友誼獎(jiǎng)”和中國(guó)政府“友誼獎(jiǎng)”等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的主要參考依據(jù)。

　　第二十條聘任期滿前一個(gè)月，應(yīng)對(duì)外籍教師進(jìn)行聘期考核，學(xué)校根據(jù)聘期考核結(jié)果，在自愿基礎(chǔ)上平等協(xié)商，確定續(xù)聘事宜。高層次外籍教師的聘期考核由學(xué)校組織相關(guān)專家，進(jìn)行交流述職，確定考核結(jié)果；其他外籍教師考核由用人單位組織考核，必要時(shí)可在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行述職，其自我總結(jié)評(píng)價(jià)、單位考核意見(jiàn)報(bào)人事處備案。

　　第六章其他

　　第二十一條國(guó)家外專局、教育部設(shè)立的各類引智項(xiàng)目和學(xué)校外專培育項(xiàng)目入選專家按照《北京交通大學(xué)外國(guó)文教專家引智項(xiàng)目申報(bào)與經(jīng)費(fèi)管理辦法（暫行）》（校發(fā)〔20xx〕14號(hào)）和《北京交通大學(xué)外專引智培育專項(xiàng)項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理辦法》（校發(fā)〔20xx〕26號(hào)）文件管理。

　　第二十二條外籍教師與用人單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以向?qū)W校勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可依法提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁、法律訴訟。

　　第二十三條涉及為外籍教師辦理出入境、證件、居留等方面的服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則另行制訂。

　　第二十四條其他未盡事宜，按照上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。

　　第二十五條本辦法自文件發(fā)布之日起執(zhí)行，由人事處和國(guó)際處負(fù)責(zé)解釋。

辦公室日常管理辦法3

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。

　　2、每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無(wú)關(guān)的.事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行！

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