公司辦公用品管理規(guī)定【集錦2篇】
公司辦公用品管理規(guī)定 篇1
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。
3、凡購置財政�？氐奈锲�，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則，絕對禁止購買。
(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后及時收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的`辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。
4.4電腦管理
4.5保證機器的正常開關(guān)機;
4.6嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.7嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.8嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.9定期對電腦進行殺毒;
4.10使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.11打印機、復印機：
4.12保證機器的正常開關(guān)機;
4.13定期對設(shè)備進行維護;
4.14復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘;
4.15各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用;
4.16投影儀
4.17保證機器正常開關(guān)機;
4.18關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.19使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口;
4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.21使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.22集團手機卡
4.23公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
4.24集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.25集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.26辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.27辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.28經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
公司辦公用品管理規(guī)定 篇2
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條負責部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負責。
第三條辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條辦公用品的購買
1．申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。
2．采購規(guī)定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
�。�3）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
（4）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
3．驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負責支付或結(jié)算。
4．注意事項
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的'審核與檢查依據(jù)。
第五條辦公用品的保管
1．登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2．保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
3．盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4．持有量調(diào)查
�。�1）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
�。�2）調(diào)查方式是，每月_____日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。
�。�3）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
�。�1）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
�。�2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
�。�3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第七條對辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括：
1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2．核對用品申請書與實際使用情況。
3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
經(jīng)理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。
2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第九條附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
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