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局辦公室職責(zé)范文通用
局辦公室職責(zé)范文通用1
一、辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘、文電、會(huì)議組織、機(jī)要、檔案、值班等局機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務(wù)公開(kāi)、來(lái)信來(lái)訪、統(tǒng)計(jì)管理、應(yīng)急管理和行政后勤等工作;
2、負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制、財(cái)務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)管理等工作;
3、承擔(dān)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作;
4、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)與管理工作。
二、崗位職責(zé)
(一)主任
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家、省、市有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和局黨組的決定;
2、組織建立健全本科工作規(guī)則和各項(xiàng)工作制度;
3、主持辦公室全面工作;負(fù)責(zé)人事勞資、機(jī)構(gòu)編制等工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作;
4、審核公文,對(duì)重要材料進(jìn)行把關(guān);
5、負(fù)責(zé)重大應(yīng)急事件的協(xié)調(diào)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)文秘崗
1、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作;
2、負(fù)責(zé)值班、政務(wù)公開(kāi)、來(lái)信來(lái)訪、統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤等工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
。ㄈC(jī)要與檔案管理崗
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密及安全保衛(wèi)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要文書(shū)、檔案及印鑒的管理;
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)黨群工作;
4、負(fù)責(zé)黨組會(huì)議和局務(wù)會(huì)議記錄;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
。ㄋ模┤耸鹿芾韻
1、承辦局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位編制日常管理工作;
2、按照局黨組的決定,辦理干部任免、調(diào)配等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工作人員的年度考核工作;
4、負(fù)責(zé)干部人事資料的收集整理、傳遞等管理工作;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)的初審和監(jiān)管工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
。ㄎ澹⿻(huì)計(jì)管理崗
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒管理,固定資產(chǎn)登記工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿的登記和日常核算業(yè)務(wù),審核原始憑證的合法性及報(bào)銷手續(xù)的完整性,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表;組織年度機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算的匯總和上報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)單位部門預(yù)算編制及執(zhí)行;辦理各類資金的拔付,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),監(jiān)督管理各類資金的使用;
4、負(fù)責(zé)銀行賬戶管理工作;辦理機(jī)關(guān)公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算、交繳工作和會(huì)計(jì)資料的整理歸檔保管工作;
5、落實(shí)收支兩條線規(guī)定,對(duì)行政性收費(fèi)、罰沒(méi)收入收繳實(shí)施監(jiān)督管理,并做好收入返還工作;
6、負(fù)責(zé)票據(jù)的'領(lǐng)發(fā)、使用、核銷工作;
7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位工資變動(dòng)、套改、申報(bào)等工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
。┏黾{管理崗
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬簿登記,按規(guī)定管理庫(kù)存現(xiàn)金,加強(qiáng)支票的使用管理工作;
2、負(fù)責(zé)核對(duì)財(cái)政、銀行與本單位往來(lái)款項(xiàng);
3、協(xié)助會(huì)計(jì)管理崗,做好局機(jī)關(guān)工資發(fā)放工作、公積金和醫(yī)療保險(xiǎn)金的核算及交繳工作;
4、負(fù)責(zé)收費(fèi)許可證辦理及年審工作,按規(guī)定使用各種票據(jù),并負(fù)責(zé)各項(xiàng)收費(fèi)工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)劑、報(bào)廢管理,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,定期實(shí)施固定資產(chǎn)清查工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)市局網(wǎng)站的運(yùn)行與維護(hù);
2、負(fù)責(zé)市局機(jī)關(guān)公務(wù)用電腦應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)綜合信息、信訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
。ò耍┺k公室綜合崗
1、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議及電話通知的記錄、處理工作;
2、負(fù)責(zé)各種檢查、視察、參觀人員的接待陪同工作,以及各類影像資料的收集;
3、負(fù)責(zé)作息時(shí)間和值班工作的統(tǒng)一安排;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等有關(guān)臨時(shí)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)科室間協(xié)調(diào)、會(huì)議組織等有關(guān)事宜;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
局辦公室職責(zé)范文通用2
。ㄒ唬┦秦(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會(huì)議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動(dòng)、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的'日常管理事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對(duì)局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購(gòu)要求購(gòu)置辦公用品及其他物品,報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的職能科室,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。
3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會(huì)計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評(píng)工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。
4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會(huì)計(jì)人員上崗證和會(huì)計(jì)專業(yè)職稱評(píng)定推薦工作。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。
7、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國(guó)有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)上級(jí)環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。
9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
局辦公室職責(zé)范文通用3
一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的.起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
局辦公室職責(zé)范文通用4
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)、職工勞動(dòng)保護(hù)的一系列法律、法規(guī)和規(guī)章,公司的各種安全生產(chǎn)制度,認(rèn)真貫徹在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性,對(duì)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)中員工的安全負(fù)責(zé)。
2、會(huì)同公司安全部門對(duì)新工人做好入廠安全教育,對(duì)職工進(jìn)行定期安全教育和培訓(xùn)考核。對(duì)特種作業(yè)人員的錄用和工作調(diào)動(dòng),應(yīng)按國(guó)家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
3、及時(shí)印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件,處理好有關(guān)安全方面的來(lái)信來(lái)訪工作,協(xié)助總經(jīng)理做好涉及安全工作事務(wù)的外事接待等工作,配合、協(xié)助安監(jiān)部門抓好全局性安全工作。
4、負(fù)責(zé)本公司的.公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內(nèi)的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作,積極參加各項(xiàng)安全活動(dòng),協(xié)調(diào)安排和做好安全會(huì)議活動(dòng)的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,修改和制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)公司車輛的安全監(jiān)督管理工作,做好辦公、生活區(qū)域消防保衛(wèi)、衛(wèi)生安全工作。
6、嚴(yán)格審查和控制上報(bào)職工加班、加點(diǎn)和營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助,以保證職工勞逸結(jié)合和身體健康。對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)者要加強(qiáng)教育,經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效或?qū)医滩桓牡模瑧?yīng)提出處理意見(jiàn)。
7、在遇到突發(fā)性安全事故時(shí),能迅速積極地組織公司員工進(jìn)行搶險(xiǎn)、搶救活動(dòng)。對(duì)已發(fā)生的事故,協(xié)同有關(guān)部門組織搶救,查明性質(zhì)、責(zé)任,事故由有關(guān)部門處理,對(duì)性質(zhì)不明的事故要參與調(diào)查,對(duì)破壞和破壞嫌疑事故負(fù)責(zé)追查處理。
8、參加重大事故的調(diào)查和處理,認(rèn)真執(zhí)行對(duì)責(zé)任者的處理決定;參加工傷鑒定處理工作,并會(huì)同工會(huì)等有關(guān)部門做好傷亡人員的善后處理工作,將處理材料歸檔。
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