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中層管理者的溝通技巧
1、往上溝通。
我們先來看一個發(fā)生在美國的故事:
一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”
老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工!
男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草!
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了!
男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊!
老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”
割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價!
這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。
每個人都有上級,如何與上級溝通呢?有如下三個建議:
一、不要給上司出問答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說是不是開個會這樣的話,因為領(lǐng)導(dǎo)會撂下一句:“再說好了!边@樣就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。
領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個會怎么樣?
明天下午我沒空,我有客戶。
那么后天上午呢?
后天上午我要打個電話。
那么后天上午十點半以后呢?
好吧。十點半以后。
謝謝,我明天下班前會再提醒你一下,后天上午十點半我們開個會。
二、任何地點。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO”的,就可以采取這種方法,到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo)。這時他一定會看到你的,他就說:“好吧,就這么辦!
三、一定要準(zhǔn)備答案。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個后果:第一個后果是領(lǐng)導(dǎo)會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都是我來想;第二個后果是領(lǐng)導(dǎo)沒有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案。
2、往下溝通。
松下幸之助的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”。可見,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。
一、多了解狀況。跟下屬溝通時,如果你是“空降部隊”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有物,人家才會心甘情愿聽你的話,很多領(lǐng)導(dǎo)都說底下的人不聽話,其實,他不想聽是因為你說不出什么。
二、不要只會責(zé)罵;c學(xué)費,讓屬下去體會是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他是一個永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員。
三、提供方法,緊盯過程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程,如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當(dāng)過財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。
3、水平溝通。
指沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。部門的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點:
一、主動。只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有超越的胸懷。
在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到非?鄲溃@一天,他向朋友訴苦時,朋友給他講了一個“讓地三尺”的故事:
古時候,一個丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:
千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。
萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。
王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來的人,都是你的前輩,一個人只有學(xué)會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人的支持。
三、體諒。一個人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問題。
四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
五、雙贏。跟平行部門溝通的時候一定要雙贏。