企業(yè)能源管理實施方案

　　為了確保我們的努力取得實效，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編整理的企業(yè)能源管理實施方案，歡迎大家分享。

　　檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營一系列活動的真實記錄和基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)管理等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。近年來，隨著國家對水利水電行業(yè)重視度的提升及投入的增加，水電施工企業(yè)發(fā)展迅速，加強對該類企業(yè)的管理勢在必行，而作為最基礎(chǔ)性的水電施工企業(yè)檔案工作更是不可或缺。而且隨著自動化管理方式的普遍運用，企業(yè)檔案管理模式也必須與時俱進進行升級，信息管理已經(jīng)滲透到所有企業(yè)活動之中�；�于水電發(fā)展背景及企業(yè)管理現(xiàn)狀，開展對施工企業(yè)檔案管理工作研究，對確保企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展意義深遠。

　　一、水電施工企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　1、檔案界限不清晰，管理人員不專業(yè)

　　水電施工企業(yè)具有工作戰(zhàn)線長、工作流動性大的特點，檔案管理工作難度隨之增加。尤其是我國水利施工企業(yè)大多由水利廳、電力局下的原作業(yè)隊伍演化而成。主管部門或單位經(jīng)常發(fā)生變化，而且也隨著中國企業(yè)改革的推進，企業(yè)性質(zhì)和類型也經(jīng)常發(fā)生變化，水電施工企業(yè)聯(lián)合或兼并的案例經(jīng)常存在。在這種情況下，經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)檔案交接不及時、檔案類別雜亂、保存年限不準(zhǔn)等問題，進而造成了水電施工企業(yè)檔案界限不清晰，使檔案失去獨立性。而且一些大型合資施工企業(yè)經(jīng)常不設(shè)立專門的檔案管理部門，管理人員往往都是身兼多職，沒有專業(yè)性的人才參與檔案管理。不同部門的檔案由不同部門分開管理，相互銜接和聯(lián)系不夠緊密，容易造成企業(yè)檔案失去完整性。

　　2、檔案內(nèi)容不齊全，存放方式不達標(biāo)

　　水電施工企業(yè)主要以工程成立項目部，而工程項目部會隨著工程進度不同而呈現(xiàn)期限的不確定性。而且期間工程人員流動性大，資料搜集和整理工作會隨人員的變動而出現(xiàn)變化或遺漏，從而導(dǎo)致整個檔案內(nèi)容的不齊全。很多水電施工企業(yè)不能做到《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（[20xx]5號）中要求的檔案存放方式中“八防”和無“八機”的規(guī)定，同時企業(yè)檔案立卷說明、鑒定報告、檢查記錄不完善。

　　3、檔案整理方法落后，信息檢索效率不高

　　國內(nèi)大多水電施工企業(yè)的檔案管理仍采取人工作業(yè)的方法，人工進行整理編目。落后的手工方式，勞動量大、耗時多、效率低，阻礙了檔案管理人員對科技檔案管理工作的開發(fā)。雖然目前部分企業(yè)引入了計算機對檔案的管理，但大部分是將計算機管理功能確立在檔案目錄編制、統(tǒng)計等基礎(chǔ)性工作上，功能設(shè)計過于單一，綜合處理技術(shù)欠缺，沒有從根本上革新檔案整理方法。而且傳統(tǒng)的手工檢索嚴(yán)重制約了檔案信息檢索效率的提高。此外，檔案需求者直接到檔案室翻閱檔案，加重了檔案文件的調(diào)閱磨損程度。

　　二、強化水電施工企業(yè)檔案管理的對策

　　1、完善檔案管理制度，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、隨機檢查、季度考評”的檔案管理辦法，建立“三同步”的檔案管理制度。即項目準(zhǔn)備與資料收集同步，項目施工過程與檔案資料形成同步，項目竣工驗收與項目檔案驗收同步。將檔案管理工作貫穿到工程規(guī)劃、實施及驗收的全過程。同時，水電施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立專職檔案管理部門，聘請專業(yè)檔案管理人員，對企業(yè)檔案實施專業(yè)化、獨立性、集中性管理。搭建各項目部門之間的協(xié)調(diào)與溝通平臺，建立覆蓋整個企業(yè)、涉及項目全過程的資料共享、高效傳遞、及時、通暢的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　2、加強檔案工作的信息一體化與標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　檔案工作的信息一體化建設(shè)是基于文件生命周期理論，借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)方法論的角度出發(fā)，對文件和檔案管理工作進行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，使之向系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展，從而發(fā)揮各自應(yīng)有的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。標(biāo)準(zhǔn)是社會在生產(chǎn)和實踐中對重復(fù)事物和事物規(guī)律認(rèn)識總結(jié)的必然結(jié)果。必須通過各式各樣的檔案管理工作進行分析，總結(jié)出其存在的統(tǒng)一的特征、方法等，然后借助現(xiàn)代先進技術(shù)制定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進而確保水電施工企業(yè)檔案管理工作向有秩序化、合理化、科學(xué)化和最佳化方向發(fā)展。

　　3、引入知識管理理念，提升檔案管理水平

　　知識管理指通過應(yīng)用現(xiàn)代化先進技術(shù)對知識資源（顯性知識資源和隱性知識資源）進行科學(xué)管理，使恰當(dāng)?shù)闹�識在適當(dāng)?shù)臅r候服務(wù)于恰當(dāng)?shù)娜�，以幫助管理者做出高效的最佳的決策，進而促進知識創(chuàng)新與具體目標(biāo)的實現(xiàn)。知識管理涵蓋了知識的獲取、整理、吸收、傳遞、傳播和運用環(huán)節(jié)。隨著信息飛速發(fā)展、知識時代的到來，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，從知識資源的角度去分析和推動企業(yè)檔案管理十分必要。要讓企業(yè)檔案管理向知識管理邁進，讓檔案資源變成一種無壁壘的資源形式，實現(xiàn)檔案的快速互動、交流、共享與創(chuàng)新。而且企業(yè)檔案的知識管理理念的引入，可以促進企業(yè)檔案的文化功能建設(shè)。企業(yè)檔案具有存檔、助研、信證、擴產(chǎn)和教化等文化功能，知識管理的文化建設(shè)體現(xiàn)在創(chuàng)造知識、學(xué)習(xí)知識、分享知識上，基于知識管理的水電施工企業(yè)檔案管理，將加快知識管理文化建設(shè)與企業(yè)檔案文化的有機結(jié)合，促進企業(yè)檔案文化功能建設(shè)的進步。

　　4、構(gòu)建基于Web的企業(yè)檔案管理集成系統(tǒng)

　　紙質(zhì)檔案資料的電子化改造，是充分運用現(xiàn)存的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將水電施工企業(yè)檔案錄入、歸類、查閱等工作流程與先進科學(xué)技術(shù)有機結(jié)合起來，進而改變過去落后的手工作業(yè)方式，提高企業(yè)的運行效率的工作前提。但由于水電施工企業(yè)具有動態(tài)多變性，導(dǎo)致了企業(yè)的檔案信息業(yè)存在著繁雜性與多變性，因此，在企業(yè)檔案資料電子化改造時必然會出現(xiàn)大量重復(fù)工作的情形，鑒于此，應(yīng)從水電企業(yè)檔案資料的共性出發(fā)設(shè)計合理的功能模塊（組件），當(dāng)出現(xiàn)新的檔案信息或信息發(fā)生變化時，只需打開具體的功能模塊，對其進行小范圍修改即可，而且可以盡量做到數(shù)據(jù)結(jié)果和視圖結(jié)構(gòu)相結(jié)合，增強檔案資料的可視度。

　　三、結(jié)語

　　在經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型、信息時代、知識時代來臨的大背景下，水電施工企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，其模式、方法和理念也必須隨之革新。時代在變化，社會在發(fā)展，水電施工企業(yè)檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和社會環(huán)境都在產(chǎn)生變化，因此檔案管理工作思路也必須堅持與時俱進，與已有的檔案資料基礎(chǔ)、科技水平、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)進行及時調(diào)整與完善，進而促進水電企業(yè)的健康發(fā)展與中國水電事業(yè)的持續(xù)前進。