（精品）淺談如何做好辦公室工作
辦公室是一個部門的窗口和形象，處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置，是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，審計機關(guān)“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮也顯得更為緊迫和必要，而作為審計機關(guān)辦公室的工作必將承擔(dān)著更重、更嚴(yán)、更新的職責(zé)和任務(wù)。怎樣才能做好辦公室工作呢，我認(rèn)為要做到以下幾點：
一、發(fā)揮“四個作用”
一是發(fā)揮參謀助手作用。作為辦公室人員，要有政治敏感性和洞察力，注意形勢的發(fā)展和社會動態(tài)，注意收集和整理有關(guān)情況，準(zhǔn)確把握每個階段的審計工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點，當(dāng)好參謀，提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、群眾愿望和具有前瞻性的思路、措施和辦法，使參謀工作做到“參在點子上，謀到關(guān)鍵處”。
二是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用。辦公室要著眼全局，統(tǒng)籌兼顧，認(rèn)真抓好“三個協(xié)調(diào)”：即協(xié)調(diào)好各股室之間的關(guān)系，確保各股室互通情況、密切配合、共同協(xié)作；協(xié)調(diào)好上下級之間的關(guān)系，確保政令暢通，貫徹有力；協(xié)調(diào)好干部之間的關(guān)系，促進團結(jié)與合作，充分調(diào)動好各個方面的積極性。同時幫助理順各股室在工作中遇到的困難和問題，為各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。
三是發(fā)揮督促檢查作用。有的股室因為各種工作任務(wù)比較多，會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象，辦公室要堅持原則性與靈活性相結(jié)合，督促提醒各股室及時完成各項工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，特別是抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查，將本單位的工作情況，推動全局工作的開展。
四是發(fā)揮橋梁紐帶作用。辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁、保證單位正常工作要做好上情下達(dá)和下情上報，既有縱向的溝通，也要有橫向的聯(lián)絡(luò)，充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。
二、把好“三關(guān)”
一是把好文字材料關(guān)。辦公室承擔(dān)著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報等文字業(yè)務(wù)工作，是機關(guān)的一項基礎(chǔ)性工作，綜合反映一個單位的工作水平，代表著審計機關(guān)的整體形象，必須嚴(yán)格程序，規(guī)范行事。我們認(rèn)真執(zhí)行公文處理的規(guī)程、制度、正確使用文種，嚴(yán)格公文把關(guān)，在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范、行文關(guān)系不順等問題，確保嚴(yán)把文字關(guān)。
二是把好工作程序關(guān)。無論是辦文、辦會，還是辦事都必須按照有關(guān)程序去辦，同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合。
三是把好政策執(zhí)行關(guān)。對上級的有關(guān)政策認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不打折扣，不隨意放寬條件和要求，按原則辦事。不亂表態(tài)，不遷就照顧。
三、做到“五個強化”
一是強化本領(lǐng)意識。在科技進步日新月異、知識更新日漸加快的今天，新的形勢要求我們辦公室要提高參政服務(wù)水平，最根本的一條就是及時“充電”，加強學(xué)習(xí)。審計局辦公室的每位同志必須時刻保持一種知識上、能力上的緊迫感，真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項工作、一種責(zé)任、一個境界，不斷增強學(xué)政治、學(xué)科技、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)的自覺性和主動性，努力提高政策理論水平和專業(yè)知識水平，做到“張嘴能說，提筆能寫，遇事能辦”。在學(xué)習(xí)與工作的結(jié)合中，達(dá)到理論與實踐的有機結(jié)合，不斷增強開創(chuàng)工作新局面的能力，使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。
二是強化大局意識。做好辦公室工作必須具備較強的大局意識，一切服從于大局，一切服務(wù)于大局，一切以大局為重。自覺將自身工作放在審計工作的大局去考慮、謀劃和實施，時刻關(guān)注并準(zhǔn)確把握各個時期、各個階段審計工作的新形勢、新任務(wù)、新要求，堅持站到大局的高度開展工作，把問題想在前面，把工作做在前面，把參謀當(dāng)在前面；多渠道、多層次、多視角地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
三是強化責(zé)任意識。責(zé)任意識是事業(yè)心的集中反應(yīng)，即充分認(rèn)識到辦公室工作無小事，每一件工作都容不得半點虛假，一旦出現(xiàn)疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來不利影響。切實樹立“責(zé)任重于泰山”的意識，做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，確保工作萬無一失，要知道“該我干什么和我該干什么”，不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤，不讓需要辦理的事情在自己手中積壓。
四是強化服務(wù)意識。牢固樹立以奉獻為榮，以建功為樂的思想境界，多比吃苦奉獻，少比闊氣享樂；多比工作績效，少比生活待遇；多比服務(wù)質(zhì)量高低，少比個人升遷快慢。在奉獻中體現(xiàn)價值，在忙碌中享受生活，在艱辛中體驗快樂。做到“勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，不計名利，不講價錢，無私奉獻，甘當(dāng)無名英雄”。
五是強化廉潔意識。辦公室的工作不但直接反映整個機關(guān)的精神風(fēng)貌，而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。做到經(jīng)得起考驗，始終保持較高的政治覺悟，服從安排，嚴(yán)守工作紀(jì)律，說老實話，辦老實事，做老實人；抗得住誘惑，正確對待權(quán)力、利益，處理好苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關(guān)系，謀事不謀利，奉獻不索取，扎扎實實做好工作；管得住自己，注意自己的一言一行、一舉一動，堅持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求。
四、發(fā)揚“四種精神”
一是發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神。做到干一行，愛一行，專一行，精一行，在工作上勤勤懇懇，奮發(fā)進取，爭創(chuàng)一流。辦公室工作是一個重要的工作，也是一個人鍛煉成長的重要平臺，每一個辦公室工作人員都要熱愛這項工作，珍惜這項工作，干好這項工作。
二是發(fā)揚無私奉獻精神。辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多，工作既苦又累，大家基本上都有頸椎病、腰椎病等類似職業(yè)病。沒有甘于吃苦、樂于奉獻、勤奮敬業(yè)的高尚情操，是難以勝任辦公室工作的。因此，辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài)，勤勤懇懇，任勞任怨，謀事而不謀利，奉獻而不索取，自享甘甜，守得住清貧，耐得住寂寞，甘當(dāng)“不為名利的小草、樂于奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”，對外杜絕“門難進，臉難看，話難聽，事不辦”的行為。
三是發(fā)揚求真務(wù)實精神。思想要求實，牢固樹立實事求是，一切從實際出發(fā)的思想觀念，不搞“假、大、空”，不做表面文章；作風(fēng)要務(wù)實，講真情、說實話，不夸夸其談，不弄虛作假；工作要扎實，工作份內(nèi)的事，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，做到事事有交待，件件有回音，說干就干，干就干好，不搞花架子，處處抓落實；辦事要踏實，做到言必信，行必果，不敷衍塞責(zé)，不推諉扯皮，不攬功推過；做人要老實，說老實話，辦老實事，不陽奉陰違，不欺上瞞下。
四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神。與時俱進，不斷創(chuàng)新，是推進辦公室工作的內(nèi)在動力，要把這種精神落實到具體工作之中。信息調(diào)研要密切關(guān)注、及時反映社會、經(jīng)濟活動中的新觀念、新變化、新動向；出謀劃策要針對新情況、新問題，提出新思路、新對策、新舉措；為領(lǐng)導(dǎo)、群眾和業(yè)務(wù)工作服務(wù)，要采取新辦法、新手段、新途徑；在文字材料上要有新思路、新觀點、新語言。只有這樣，才能提高工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
五是發(fā)揚“三心”、“四勤”的精神�！叭摹�，即熱心、誠心、耐心；“四勤”，即腦勤、腿勤、口勤、手勤：腦勤，就是要多動腦，多思考，特別要注意研究和思考一些事關(guān)全局的重大問題和重點工作，理出一些規(guī)律性的東西，經(jīng)常提出一些建設(shè)性意見和建議。腿勤，就是要求辦公室人員對負(fù)責(zé)的每一項工作要認(rèn)真抓，多跑腿，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，確保工作落實�？谇冢褪且獙砣藷崆榻哟�，不厭其煩；向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報，爭取支持；與同志多交流、多談心，加強溝通。手勤，既要多辦事，勤辦事，會辦事，又要多寫多練，不斷提高文字表達(dá)能力，提高以文輔政水平。
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