人事主管主要職責薦

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　5、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作。

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

　　21、執(zhí)行、落實公司人力資源規(guī)劃，包含組織架構維護、協(xié)助崗位制定、人員定崗定編、人力數(shù)據(jù)分析等，支撐經(jīng)營管理目標實現(xiàn)。

　　22、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調各部門招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，做好人才梯隊建設，實施招聘，同時控制招聘成本。

　　23、根據(jù)公司培訓需求分析結果，擬定培訓計劃并組織實施，評估培訓結果，做好培訓資料歸檔工作。

　　24、擬制和改進公司薪酬、福利制度和方案，完善績效管理體系，并執(zhí)行、落實。

　　25、監(jiān)督檢查人事檔案管理及簽訂等基礎人事工作執(zhí)行情況。

　　26、配合其他部門做好員工思想狀態(tài)掌握及員工關懷工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　27、其他突發(fā)事件的處理及領導交辦的相關工作。

　　28、日常行政事務處理，辦公環(huán)境的規(guī)范管理。

　　29、配合招聘工作，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)等人事事務。

　　30、協(xié)助財務進行相關報表的統(tǒng)計工作。

　　31、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。

　　32、完成領導安排的其它工作。

　　33、能熟練操作Word、Excel、PPt等辦公自動化軟件及公眾號更新。

　　34、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點、預算申報，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　35、負責人員招聘、員工入離職手續(xù)辦理。

　　36、負責員工考勤工時統(tǒng)計核對。

　　37、負責員工社保、滿工齡員工名單統(tǒng)計。

　　38、服從主管交待的其它事項。

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