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財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理1
一、國庫集中支付制度的概述
國庫集中支付制度,也稱國庫單一賬戶制度,是指以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)政性資金(包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金)從預(yù)算分配到資金撥付、資金使用、銀行結(jié)算,直到資金到達(dá)商品或勞務(wù)提供者賬戶實(shí)施直接監(jiān)控的一種管理制度。
國庫集中支付制度的實(shí)行,改變了以往高校多頭開設(shè)賬戶,預(yù)算內(nèi)轉(zhuǎn)為預(yù)算外、小金庫、賬外賬等現(xiàn)象。財(cái)政部門加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督和管理,對(duì)高校的用款計(jì)劃進(jìn)行審核,對(duì)沒有預(yù)算的用款計(jì)劃不予審批,根本上改變了資金分期管理、單位多頭開戶,有力地提高了資金的使用效率,增強(qiáng)財(cái)政資金的透明度,從源頭上防止違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生。
二、在高校財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行國庫集中支付制度所產(chǎn)生的影響
(一)高校財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥付方式的變化。國庫集中支付制度實(shí)行前,高校資金由上級(jí)財(cái)政部門直接將資金劃撥到高校在銀行開設(shè)的賬戶上,高校對(duì)資金的使用有自主支配權(quán);國庫集中支付后,高校資金改為由國庫直接劃撥,國庫根據(jù)已審核批復(fù)后的部門預(yù)算和用款計(jì)劃,直接向高校專設(shè)的零余額賬戶下達(dá)用款額度。
(二)高校內(nèi)部資金轉(zhuǎn)撥權(quán)限的變化。原先高校財(cái)務(wù)部門可以直接向其分校區(qū)、校衛(wèi)生所、;ǖ榷(jí)核算單位轉(zhuǎn)撥資金;國庫集中支付后,取消了向校內(nèi)下屬部門直接轉(zhuǎn)撥資金的權(quán)限,一定程度上觸及了高校的既得利益,有些部門工作人員甚至還產(chǎn)生一些畏難和抵觸情緒,不利于高校國庫集中支付制度的有效實(shí)施。
三、在高校財(cái)務(wù)管理中實(shí)行國庫集中支付制度存在的問題
(一)削弱了高校自主辦學(xué)的主動(dòng)性。由于高校辦學(xué)的需要,建設(shè)新校區(qū)、擴(kuò)招、增添新設(shè)備,提高教師工資待遇等原因,高校的快速發(fā)展和教育質(zhì)量保障體系的不斷完善,都要求國家下?lián)茏銐虻慕逃?jīng)費(fèi)。但國家教育經(jīng)費(fèi)撥款往往不足以支付高校的開支,造成高校逐年增加銀行貸款。同時(shí)高校所有預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金都需上繳國庫統(tǒng)一管理,高校的預(yù)算外資金已納入預(yù)算管理,并已逐月補(bǔ)充教育經(jīng)費(fèi)撥款的不足,導(dǎo)致高校的實(shí)際資金調(diào)度權(quán)被剝奪。而高校對(duì)原已支出的部分不得不向銀行貸款來上繳財(cái)政專戶,增加高校銀行貸款利息的負(fù)擔(dān),高校自主辦學(xué)權(quán)大大降低。
(二)高校預(yù)算管理相對(duì)滯后。國庫集中支付制度的實(shí)行對(duì)高校預(yù)算管理提出了更高的要求。財(cái)政資金不再直接下?lián)芙o學(xué)校,而是根據(jù)學(xué)校經(jīng)過財(cái)政部門審核過的部門預(yù)算編制的用款計(jì)劃,以國庫直接支付和國庫授權(quán)支付的方式使用資金。財(cái)政部門將對(duì)高校預(yù)算資金的事后監(jiān)督變成了事前和事中監(jiān)督。這種改革,要求高校對(duì)預(yù)算的編制具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。而如何做好部門預(yù)算,又是這幾年改革的需要提出的新課題,高校預(yù)算管理還相對(duì)滯后,不能適應(yīng)改革的要求。
(三)增加高校融資和資金調(diào)控難度。實(shí)行國庫集中支付后,高校對(duì)資金的調(diào)控職能被削弱,所有的'財(cái)政資金都要上繳財(cái)政,由財(cái)政統(tǒng)一管理,高校沒有資金的調(diào)配權(quán),必須按月編制和上報(bào)用款計(jì)劃,等財(cái)政審批后方能通過零余額賬戶辦理支付。零余額賬戶只有用款額度,沒有實(shí)體的資金,且預(yù)算單位的零余額賬戶資金不得向本單位其他賬戶和上級(jí)主管單位、所屬下級(jí)單位賬戶劃撥。高校學(xué)費(fèi)收繳工作大部分集中在下半年,上半年的資金來源大部分依靠財(cái)政撥款。如果高校貸款結(jié)構(gòu)不合理,貸款相對(duì)集中在上半年,現(xiàn)行改革又不允許暫時(shí)借助財(cái)政撥款來周轉(zhuǎn)貸款,這樣高校資金調(diào)控難度加大,融資能力降低。
(四)程序繁瑣造成財(cái)務(wù)工作量增大。實(shí)行國庫集中支付后,按照不同主體或不同類型的開支項(xiàng)目,分別采用財(cái)政直接支付和授權(quán)支付兩種不同方式辦理。
四、在高校財(cái)務(wù)管理中實(shí)行國庫集中支付制度應(yīng)采取的改革措施
(一)從高校自主辦學(xué)的需要出發(fā),結(jié)合授權(quán)支付的改進(jìn),適當(dāng)考慮高校自主支配資金的比例。目前高校辦學(xué)資金來源多元化,高校產(chǎn)業(yè)化發(fā)展要求財(cái)政部門不能一味地將所有資金納入國庫,集中支付管理,應(yīng)結(jié)合授權(quán)支付的改進(jìn),將一定額度的收費(fèi)中產(chǎn)業(yè)與利息收入等劃入授權(quán)支付,并擴(kuò)大每筆授權(quán)支付額度,保證高校自主辦學(xué)權(quán)的落實(shí)。
(二)強(qiáng)化高校預(yù)算管理,細(xì)化部門預(yù)算,完善預(yù)算編制制度。部門預(yù)算是國庫集中支付的基礎(chǔ),國庫集中支付對(duì)預(yù)算管理提出更高要求。預(yù)算編制的好壞,直接影響到預(yù)算的執(zhí)行。首先,預(yù)算的編制要結(jié)合實(shí)際情況充分考慮所有的收入和支出,建立科學(xué)的預(yù)算定額和指標(biāo)體系,盡可能細(xì)化每一個(gè)預(yù)算支出項(xiàng)目,使每項(xiàng)財(cái)政資金的支付都建立在明細(xì)預(yù)算基礎(chǔ)上,做到科學(xué)、合理、詳細(xì)、準(zhǔn)確。其次,高校應(yīng)在按照預(yù)算使用資金的同時(shí),相應(yīng)做好單位的招投標(biāo)工作,編制好用款計(jì)劃,提出資金申請,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度及質(zhì)量,加強(qiáng)單位預(yù)算部門和會(huì)計(jì)人員的管理責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部管理職能。再次,要強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行。高校內(nèi)各用款單位及相關(guān)資金管理部門應(yīng)密切配合,準(zhǔn)確、按時(shí)報(bào)送用款計(jì)劃,使資金嚴(yán)格按計(jì)劃支付,杜絕無預(yù)算、超預(yù)算支出,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(三)簡化國庫集中支付結(jié)算的審批手續(xù)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)并舉。財(cái)政部門和銀行互相協(xié)調(diào),統(tǒng)一銀行結(jié)算憑證和財(cái)政規(guī)定的支付憑證,實(shí)行票證合一,簡化辦事手續(xù)。同時(shí)高校應(yīng)組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們了解國庫集中支付制度、熟練掌握其操作流程和工作方法、掌握會(huì)計(jì)電算化等綜合知識(shí),不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)能力,保證國庫集中支付制度在高校的順利實(shí)施,有效促進(jìn)高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理2
國庫集中支付制度,是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),所有財(cái)政性收入都通過國庫單一賬戶體系直接繳入國庫或財(cái)政專戶,所有財(cái)政性支出都要通過國庫單一賬戶體系以財(cái)政直接支付或授權(quán)支付方式支付到收款人或用款單位的現(xiàn)代國庫管理制度。
龍游縣各學(xué)校單位于20xx年5月開始實(shí)行國庫集中支付,其總體模式是:由單位報(bào)賬員負(fù)責(zé)出納(錄入)工作,教育核算中心人員任會(huì)計(jì)(審核)工作,同時(shí)承擔(dān)國庫支付分中心的職責(zé),實(shí)行集中支付的范圍是納入當(dāng)年部門預(yù)算的財(cái)政性資金,原在核算中心賬戶的單位結(jié)余資金暫不納入集中支付范圍。運(yùn)行數(shù)月,感到實(shí)行國庫集中支付改變的不僅僅是單位的用錢方式,它對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的理念、管理方法都會(huì)帶來很大的影響。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作在制度性、規(guī)范性和計(jì)劃性方面提出了更高要求。
一、國庫集中支付制度對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的影響
國庫集中支付制度的實(shí)施對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生較大影響。具體分析如下:
(一)預(yù)算管理的重要性突顯
實(shí)行國庫集中支付前,各學(xué)校許多財(cái)務(wù)工作都是圍繞資金管理來展開。學(xué)校只需根據(jù)銀行賬戶存款數(shù)額來安排工作。實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政資金不再劃撥到學(xué)校的基本賬戶,所有資金歸屬國庫,學(xué)校只有用款指標(biāo)和用款計(jì)劃,單位日常財(cái)務(wù)管理已不再涉及具體資金的管理。學(xué)校必須嚴(yán)格按照年初預(yù)算申報(bào)用款計(jì)劃,按照批復(fù)的用款額度使用資金,從而促使學(xué)校規(guī)范自身支出行為,加強(qiáng)部門預(yù)算管理。由于資金不再撥到單位賬戶,不可能隨意更改和變通支出項(xiàng)目,所以必須提高各項(xiàng)工作的計(jì)劃性,使資金使用與工作的開展相適應(yīng)。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到進(jìn)一步加強(qiáng)
實(shí)行國庫集中支付前,財(cái)政部門對(duì)資金使用的監(jiān)督都是事后進(jìn)行。實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政資金是存放在國庫單一賬戶體系中,采用財(cái)政直接支付或授權(quán)零余額賬戶支付的支付方式,財(cái)政部門能夠?qū)γ宽?xiàng)資金使用的全過程,包括用款計(jì)劃、授權(quán)額度和實(shí)際支付情況等進(jìn)行全面監(jiān)控,有效杜絕財(cái)政資金被截留、挪用、變更用途等行為,確保財(cái)政資金得到安全、合法、有效使用。
(三)財(cái)務(wù)人員崗位要求進(jìn)一步提高
實(shí)行國庫集中支付后,學(xué)校財(cái)務(wù)管理重心由資金管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)移,這要求學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員必須非常了解宏觀經(jīng)濟(jì)情況和單位的經(jīng)濟(jì)狀況,熟悉財(cái)政政策,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)學(xué)校未來一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,全面實(shí)行預(yù)算管理。
(四)會(huì)計(jì)核算科目需要重新適應(yīng)
實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政撥款只通過經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、用款計(jì)劃和額度進(jìn)行反映。所以國庫支付的會(huì)計(jì)核算也不再使用“銀行存款”科目,而是相應(yīng)增設(shè)“零余額賬戶用款額度”等新科目。
總之,實(shí)行國庫集中支付制度,客觀上要求各學(xué)校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)特別是預(yù)算管理水平,促使學(xué)校財(cái)務(wù)工作從核算反映型向管理決策型轉(zhuǎn)變。
二、教育系統(tǒng)實(shí)行國庫集中支付后如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作
(一)加強(qiáng)年度預(yù)算管理
預(yù)算的編制既要符合部門預(yù)算的要求,也要符合財(cái)政集中支付的需要。編制的預(yù)算要做到真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、細(xì)化,從而保證各項(xiàng)工作的支出。具體而言,預(yù)算的編制,要以政府預(yù)算收支科目為指導(dǎo),結(jié)合單位實(shí)際情況,根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)編制基本支出預(yù)算,按照單位項(xiàng)目支出要求編制項(xiàng)目支出預(yù)算,全面、清晰地反映單位經(jīng)費(fèi)需求情況和支出安排方向,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)作用,保證國庫集中支付工作的順利實(shí)施。
(二)加強(qiáng)用款計(jì)劃管理
實(shí)施國庫集中支付后一項(xiàng)新的工作是按月向財(cái)政報(bào)送用款計(jì)劃。用款計(jì)劃是實(shí)施財(cái)政支付的依據(jù),也是財(cái)政下達(dá)學(xué)校授權(quán)支付額度的依據(jù)。也就是說,如果不事先報(bào)送用款計(jì)劃,支付就不能實(shí)現(xiàn)。實(shí)施國庫集中支付后,學(xué)校向財(cái)政報(bào)送分月用款計(jì)劃應(yīng)把握四個(gè)方面的要求:一是用款計(jì)劃的'依據(jù)是經(jīng)財(cái)政批復(fù)的單位預(yù)算,不能超預(yù)算編報(bào)用款計(jì)劃;二是用款計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)單位實(shí)際用款進(jìn)度,要結(jié)合學(xué)校各部門的工作計(jì)劃以及因工作開展提出的用款需要;三是用款計(jì)劃應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)送,以便財(cái)政部門核準(zhǔn);四是應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和工作變化情況,做好必要的用款計(jì)劃補(bǔ)報(bào)工作。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理
實(shí)施國庫集中支付前,學(xué)校辦理各項(xiàng)支出和用款的資金,基本上是財(cái)政管撥、單位管用的形式。實(shí)施國庫集中支付后,學(xué)校辦理支出和用款都發(fā)生了變化。財(cái)政撥款的支出和用款,從資金支付的程序和方式上,區(qū)分為財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種。我縣教育系統(tǒng)國庫集中支付模式中,教育會(huì)計(jì)核算中心代行國庫分中心的職責(zé),因此對(duì)學(xué)校來說,所有的國庫支付都可以看作是財(cái)政授權(quán)支付。鑒于財(cái)政支付方式的改變,各學(xué)校(單位)要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,妥善做好各項(xiàng)支付工作。財(cái)務(wù)人員在辦理各項(xiàng)用款手續(xù)時(shí),要注意區(qū)分不同情況,采取相應(yīng)的支付方式,正確區(qū)分國庫支付和預(yù)算外支付項(xiàng)目,避免因支付方式不當(dāng)出現(xiàn)款項(xiàng)不能使用或使用不當(dāng)。
(四)促進(jìn)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)提高
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理3
一、財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)
。ㄒ唬┴(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)通過財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)直接支付的資金,根據(jù)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)每日報(bào)來的按一級(jí)預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目匯總的《預(yù)算支出結(jié)算清單》(附件一),與中國人民銀行營業(yè)管理部或國庫支庫和預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行劃款憑證核對(duì)無誤后,列報(bào)支出,會(huì)計(jì)分錄為:
。ǘ┴(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)政授權(quán)支付的資金,根據(jù)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)每日報(bào)來的按一級(jí)預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目匯總的《預(yù)算支出結(jié)算清單》,與中國人民銀行營業(yè)管理部或國庫支庫和預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行劃款憑證核對(duì)無誤后,列報(bào)支出,會(huì)計(jì)分錄為:
二、財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)
。ㄒ唬┴(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)是財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)的延伸,執(zhí)行《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》和《預(yù)算外資金財(cái)政專戶會(huì)計(jì)核算制度》。依據(jù)財(cái)政部《財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)會(huì)計(jì)核算暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)資金支付的特點(diǎn),在《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》、《預(yù)算外資金財(cái)政專戶會(huì)計(jì)核算制度》資產(chǎn)類和負(fù)債類分別增設(shè)“財(cái)政零余額賬戶存款(財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)編號(hào)為103、預(yù)算外資金財(cái)政專戶會(huì)計(jì)編號(hào)為106)”、“已結(jié)報(bào)支出(財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)編號(hào)為213、預(yù)算外資金財(cái)政專戶會(huì)計(jì)編號(hào)為204)”會(huì)計(jì)總賬科目,并設(shè)立預(yù)算支出明細(xì)帳。預(yù)算支出明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)按一般預(yù)算支出、基金預(yù)算支出的“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目及預(yù)算單位記帳(基本建設(shè)支出、政府采購支出、專項(xiàng)類支出要記錄到項(xiàng)目)。
“財(cái)政零余額賬戶存款”科目屬資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目,用于核算財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)在銀行辦理財(cái)政直接支付的業(yè)務(wù)。本科目貸方,登記財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)當(dāng)天發(fā)生直接支付資金數(shù);本科目借方,登記當(dāng)天國庫單一賬戶和預(yù)算外資金財(cái)政專戶劃入沖銷數(shù);本科目當(dāng)日資金結(jié)算后,余額為零。
“已結(jié)報(bào)支出”科目屬負(fù)債類會(huì)計(jì)科目,用于核算財(cái)政國庫資金和財(cái)政專戶存款資金已結(jié)清的支出數(shù)額,當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束后,本科目余額應(yīng)等于預(yù)算內(nèi)一般預(yù)算支出與基金預(yù)算支出和預(yù)算外支出之和。年終轉(zhuǎn)賬時(shí),作相反分錄,借記本科目,貸記“一般預(yù)算支出”、“基金預(yù)算支出”、“行政事業(yè)支出、專項(xiàng)支出”科目。
。ǘ┴(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)為預(yù)算單位直接支付款項(xiàng)時(shí),根據(jù)《財(cái)政直接支付憑證》回單聯(lián)(第四聯(lián)),分預(yù)算內(nèi)、外資金,按預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目列報(bào)支出,會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄈ┴(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)每日將按一級(jí)預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目匯總的《預(yù)算支出結(jié)算清單》與中國人民銀行營業(yè)管理部或國庫支庫和預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行劃款憑證核對(duì)無誤后,送總預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)算資金,會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄋ模┴(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)于授權(quán)支付的款項(xiàng),根據(jù)銀行報(bào)來的《財(cái)政支出日報(bào)表》,與中國人民銀行營業(yè)管理部或國庫支庫和預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行劃款憑證核對(duì)無誤后,列報(bào)支出,并登記預(yù)算單位支出明細(xì)賬,會(huì)計(jì)分錄為:
(六)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)市財(cái)政局批準(zhǔn)下達(dá)各預(yù)算單位零余額賬戶的用款額度,不作正式會(huì)計(jì)分錄,但需要備查登記。
三、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)
。ㄒ唬⿲(shí)行財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)后,行政事業(yè)單位仍執(zhí)行現(xiàn)行的《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》。根據(jù)財(cái)政國庫管理制度改革的特點(diǎn),在《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》資產(chǎn)類增設(shè)“零余額賬戶用款額度”(行政單位編號(hào)107、事業(yè)單位編號(hào)103)會(huì)計(jì)總賬科目。
“零余額賬戶用款額度”科目屬資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目,用于核算預(yù)算單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額度內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。本科目借方,登記收到財(cái)政下達(dá)的授權(quán)支付額度;本科目貸方,登記授權(quán)支付的支出數(shù)。
。ǘ⿲(duì)財(cái)政直接支付的支出,預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)委托銀行開具的《財(cái)政直接支付入賬通知書》及原始憑證(工資支出憑工資銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細(xì)表)入帳,會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄈ⿲(duì)財(cái)政授權(quán)支付,預(yù)算單位根據(jù)銀行蓋章的《財(cái)政授權(quán)支付額度到帳通知書》與分月用款計(jì)劃核對(duì)后記帳,會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄋ模╊A(yù)算單位從零余額賬戶支取使用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄎ澹╊A(yù)算單位從零余額帳戶提取現(xiàn)金和支用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
。┵Y產(chǎn)類“銀行存款”科目,核算內(nèi)容改變?yōu)轭A(yù)算單位的自籌資金收入、以前年度結(jié)余和各項(xiàng)往來款項(xiàng)等。
。ㄆ撸┠杲K決算仍由預(yù)算單位負(fù)責(zé)編制、并逐級(jí)匯總、由一級(jí)預(yù)算單位上報(bào)市財(cái)政局。
實(shí)行財(cái)政國庫管理制度改革后,主管部門匯總所屬預(yù)算單位的資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),將所屬預(yù)算單位的數(shù)字相加即可。
四、建設(shè)單位會(huì)計(jì)
。ㄒ唬⿲(shí)行財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)后,建設(shè)單位仍執(zhí)行現(xiàn)行的《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》。根據(jù)財(cái)政國庫管理制度改革的特點(diǎn),在《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》資金占用類增設(shè)“零余額賬戶用款額度”(編號(hào)234)會(huì)計(jì)總賬科目。
“零余額賬戶用款額度”科目屬資金占用類會(huì)計(jì)科目,用于核算建設(shè)單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額度內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。本科目借方,登記收到財(cái)政下達(dá)的授權(quán)支付額度;本科目貸方,登記授權(quán)支付的支出數(shù)。
。ǘ⿲(duì)財(cái)政直接支付的支出,建設(shè)單位根據(jù)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)委托銀行開具的.《財(cái)政直接支付入賬通知書》及原始憑證入帳,會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄈ⿲(duì)財(cái)政授權(quán)支付,建設(shè)單位根據(jù)銀行蓋章的《財(cái)政授權(quán)支付到帳通知書》與分月用款計(jì)劃核對(duì)后記帳,會(huì)計(jì)分錄為:
(四)建設(shè)單位從零余額賬戶支用時(shí),其會(huì)計(jì)分錄為:
。ㄎ澹┙ㄔO(shè)單位支用從零余額帳戶提取現(xiàn)金和支用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
五、對(duì)賬
財(cái)政國庫管理機(jī)構(gòu)、財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算單位、銀行都應(yīng)建立全面的對(duì)賬制度,在認(rèn)真處理各項(xiàng)賬務(wù)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)賬工作,定期、及時(shí)地與有關(guān)部門和單位核對(duì)賬務(wù)。
。ㄒ唬┴(cái)政國庫管理機(jī)構(gòu)在處理完當(dāng)月賬務(wù)后,分別與中國人民銀行營業(yè)管理部或國庫支庫、預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行和財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)核對(duì)賬務(wù)。
1、與中國人民銀行營業(yè)管理部國庫部門或國庫支庫核對(duì)月末存款余額,對(duì)賬單由中國人民銀行營業(yè)管理部國庫部門或國庫支庫提供,對(duì)賬內(nèi)容為“國庫單一賬戶”收入數(shù)、支出數(shù)、結(jié)存數(shù)。
2、與預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行核對(duì)月末存款余額,對(duì)賬單由預(yù)算外資金財(cái)政專戶銀行提供,對(duì)賬內(nèi)容為財(cái)政專戶收入數(shù)、支出數(shù)、結(jié)存數(shù)。
3、與財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)核對(duì)預(yù)算支出按一級(jí)預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的支出數(shù)。
。ǘ┴(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)在處理完當(dāng)月賬務(wù)后,分別與財(cái)政國庫管理機(jī)構(gòu)、銀行和一級(jí)預(yù)算單位核對(duì)賬務(wù)。
1、與財(cái)政國庫管理機(jī)構(gòu)核對(duì)按一級(jí)預(yù)算單位分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的支出數(shù),對(duì)賬單由財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供,內(nèi)容主要包括分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的財(cái)政支出的當(dāng)月發(fā)生數(shù)和當(dāng)年累計(jì)發(fā)生數(shù)。
2、與銀行對(duì)賬,對(duì)賬內(nèi)容為銀行提供的“財(cái)政零余額賬戶”當(dāng)月分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的支出數(shù)和預(yù)算單位的財(cái)政直接支付數(shù);同時(shí)與各銀行核對(duì)預(yù)算單位“財(cái)政授權(quán)支付額度”、“財(cái)政授權(quán)支付額度支用數(shù)”和“財(cái)政授權(quán)支付額度結(jié)余數(shù)”,對(duì)賬單內(nèi)容為銀行提供的預(yù)算單位“零余額賬戶”分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、與一級(jí)預(yù)算單位對(duì)賬,對(duì)賬內(nèi)容為該一級(jí)預(yù)算單位及所屬各級(jí)預(yù)算單位匯總的分“類”、“款”、“項(xiàng)”或收費(fèi)項(xiàng)目的預(yù)算支出總數(shù),其中包括財(cái)政直接支付數(shù)、財(cái)政授權(quán)支付的額度數(shù)、支用數(shù)、余額數(shù),對(duì)賬單由財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供。
4、每月15日前,一級(jí)預(yù)算單位以《xx市級(jí)預(yù)算單位財(cái)政支出月報(bào)表》的格式(含電子文檔),分預(yù)算內(nèi)、外資金匯總所屬各級(jí)預(yù)算單位上月財(cái)政支出情況,報(bào)財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其中,已提取未支用的現(xiàn)金數(shù)額應(yīng)單獨(dú)反映。
。ㄈ╊A(yù)算單位在處理完當(dāng)月賬務(wù)后,應(yīng)就“預(yù)算單位零余額賬戶”與銀行核對(duì)財(cái)政授權(quán)支付的額度、支出數(shù)、額度結(jié)余數(shù),對(duì)賬單由銀行提供。經(jīng)雙方簽證后的對(duì)賬單由預(yù)算單位隨同月份會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)上報(bào)。
每日終了,預(yù)算單位應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì),做到賬款相符,編制“庫存現(xiàn)金日報(bào)表”。
。ㄋ模┠杲K,財(cái)政國庫管理機(jī)構(gòu)、財(cái)政國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算單位之間、預(yù)算單位上下級(jí)之間的各有關(guān)帳務(wù)必須完全一致。
六、執(zhí)行
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理4
一、當(dāng)前預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理中的問題
1、思想認(rèn)識(shí)不到位。國庫集中支付制度是一個(gè)新生事物,它是對(duì)財(cái)政資金支付的預(yù)算管理制度,是對(duì)預(yù)算資金的撥付、使用、清算全過程的監(jiān)控制度。目前受傳統(tǒng)支付模式的影響,預(yù)算單位無論是領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)工作人員,都習(xí)慣于傳統(tǒng)支付模式,而對(duì)國庫集中支付的認(rèn)識(shí)還不是很到位,不能充分認(rèn)識(shí)到國庫集中支付改革的重要意義,且目前國庫集中支付制度尚不完善,在具體操作過程中還較為繁鎖,對(duì)此,預(yù)算單位對(duì)國庫集中支付產(chǎn)生了較大的畏難、抵觸情緒,難以適應(yīng)國庫集中支付改革,從而影響了單位的財(cái)務(wù)管理。
2、預(yù)算編制不準(zhǔn)確。部門預(yù)算是國庫集中支付改革的源頭,國庫集中支付體系下,對(duì)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可行性提出了較高的要求。從資金的申撥,資金的使用到最后資金的支付都是以預(yù)算為依據(jù)的,預(yù)算編制質(zhì)量的高低直接影響著單位年度財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)前,由于受過去傳統(tǒng)財(cái)政管理體制的影響,預(yù)算單位對(duì)預(yù)算編制不夠重視,預(yù)算編制方法不完善,很多單位認(rèn)為預(yù)算編制屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,編制預(yù)算由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)負(fù)責(zé),沒有完全推行全面預(yù)算,其他部門的參與性不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性不高,預(yù)算編制不全,用款項(xiàng)目及數(shù)額的漏報(bào)、少報(bào),預(yù)算不夠細(xì)化,造成單位必須開支的費(fèi)用無法報(bào)銷或資金閑置。
3、用款計(jì)劃預(yù)見性低。由于國庫集中支付制度下需按用款進(jìn)度每月申報(bào)用款計(jì)劃,本月需對(duì)次月的用款計(jì)劃進(jìn)行申報(bào),而很多單位在申報(bào)用款計(jì)劃時(shí),僅由財(cái)務(wù)人員對(duì)用款計(jì)劃進(jìn)行了大概估算,而財(cái)務(wù)人員并不完全了解業(yè)務(wù)部門的資金使用需求,故不能進(jìn)行全面申報(bào),用款計(jì)劃的預(yù)見性較低,很多時(shí)候單位需進(jìn)行某項(xiàng)資金支付時(shí),由于沒有可用用款計(jì)劃而不能進(jìn)行支付,影響了單位的業(yè)務(wù)開展。且單位在申報(bào)用款計(jì)劃時(shí),主要使用幾個(gè)常用經(jīng)濟(jì)科目,金額也是估算的,使在報(bào)銷時(shí)要用的經(jīng)濟(jì)科目下無可用計(jì)劃,導(dǎo)致了報(bào)一筆支出調(diào)一筆用款計(jì)劃,頻繁調(diào)整經(jīng)濟(jì)科目現(xiàn)象。
4、會(huì)計(jì)核算能力弱。由于會(huì)計(jì)集中核算以后,很多單位只設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)主辦,沒有會(huì)計(jì),且財(cái)務(wù)主辦大多都是兼職的非財(cái)務(wù)專業(yè)人員,這在一定程度上弱化了單位的會(huì)計(jì)核算。而國庫集中支付改革,要求將預(yù)算單位的會(huì)計(jì)核算職能退還給單位,由預(yù)算單位切實(shí)履行起會(huì)計(jì)核算職能。目前很多預(yù)算單位由于會(huì)計(jì)人員較為缺乏且素質(zhì)不高,對(duì)當(dāng)前的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策理解不到位,計(jì)算機(jī)操作能力不強(qiáng),難以承擔(dān)起單位的會(huì)計(jì)核算職能,極大地影響了單位的財(cái)務(wù)管理。
二、建議
國庫集中支付制度已全面推行,預(yù)算單位應(yīng)順應(yīng)改革發(fā)展積極作出調(diào)整。針對(duì)以上財(cái)務(wù)管理中的問題,預(yù)算單位應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面:
1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,預(yù)算單位要樹立起現(xiàn)財(cái)觀念,用先進(jìn)的'管理理念指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐,整體提升財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)到國庫集中支付改革的重要意義,及時(shí)組織有關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)國庫集中支付制度相關(guān)的文件精神,了解國庫集中支付的業(yè)務(wù)流程,大力支持財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門針對(duì)國庫集中支付方式的工作調(diào)整。作為單位財(cái)會(huì)人員,更應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)政府部門頒布的有關(guān)財(cái)政國庫集中支付的制度、文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)國庫集中支付的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和要求,確保國庫集中支付工作的順利進(jìn)行。
2、轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)編制預(yù)算。實(shí)行國庫集中支付制度是以科學(xué)規(guī)范的部門預(yù)算為前提,要求所有的財(cái)政資金支出都要做到先有預(yù)算,后有支出。實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政資金不再劃撥到預(yù)算單位,而是存在國庫單一賬戶體系中,單位只有用款指標(biāo)和用款計(jì)劃,各預(yù)算單位的日常財(cái)務(wù)支出取決于年度預(yù)算和用款計(jì)劃,只有符合年度預(yù)算的用款計(jì)劃,才能辦理財(cái)政支付。因此,加強(qiáng)單位預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制的質(zhì)量十分重要。預(yù)算單位應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理重心由資金管理向全面預(yù)算管理的轉(zhuǎn)變。在編制預(yù)算時(shí),要體現(xiàn)出綜合預(yù)算的原則,要增強(qiáng)預(yù)算編制工作的計(jì)劃性、預(yù)見性,細(xì)化預(yù)算,特別是項(xiàng)目支出預(yù)算要做到真實(shí)、合理、準(zhǔn)確、細(xì)化,預(yù)算項(xiàng)目的名稱要準(zhǔn)確,內(nèi)容要準(zhǔn)確,政府采購預(yù)算編制要到位。只有科學(xué)編制預(yù)算,全面、清晰地反映支出安排方向,才能切實(shí)發(fā)揮出單位預(yù)算管理在單位財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)作用。
3、提高用款計(jì)劃編制的預(yù)見性,準(zhǔn)確性。用款計(jì)劃是實(shí)行國庫集中支付后財(cái)政強(qiáng)化預(yù)算管理和支出管理的重要環(huán)節(jié)和具體舉措。用款計(jì)劃不僅是財(cái)政支付的依據(jù),也是預(yù)算單位辦理有關(guān)開支和用款的依據(jù)。因此,如何提高預(yù)算單位編制用款計(jì)劃的預(yù)見性和科學(xué)性是非常重要的。一是用款計(jì)劃申報(bào)必須以經(jīng)財(cái)政批復(fù)的單位預(yù)算為依據(jù),不能超預(yù)算編報(bào)。二是預(yù)算單位的各部門要根據(jù)各自業(yè)務(wù)需要,盡量準(zhǔn)確地安排年度工作計(jì)劃,根據(jù)工作計(jì)劃合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的用款金額和時(shí)間,并嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間報(bào)送。三是用款計(jì)劃申報(bào)應(yīng)體現(xiàn)實(shí)際用款進(jìn)度。
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理5
摘要:本文通過對(duì)現(xiàn)行國庫集中支付制度缺陷和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理實(shí)際的分析,提出鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度應(yīng)當(dāng)從制度設(shè)計(jì)、軟件流程設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行再創(chuàng)新的工作思路,并對(duì)如何進(jìn)行制度和流程創(chuàng)新進(jìn)行了重點(diǎn)闡述。
關(guān)鍵詞 :鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政;國庫集中支付制度;創(chuàng)新
按照財(cái)政部“縱向到底、橫向到邊”的改革要求,20xx 年起,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度改革提上改革日程,部分先行改革的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了有益的探索。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度如何從現(xiàn)行財(cái)政國庫集中支付制度中汲取經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)制度的創(chuàng)新、完善,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革面臨的重要課題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度為何需要再創(chuàng)新
。ㄒ唬﹦(chuàng)新是解決現(xiàn)行財(cái)政國庫集中支付制度缺陷的需要
1. 財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種支付方式下的業(yè)務(wù)流程差異缺陷。財(cái)政直接支付方式和財(cái)政授權(quán)支付方式兩者最大區(qū)別在于資金支付主體和支付賬戶的不同,而現(xiàn)行國庫集中支付制度把兩種方式的區(qū)分過分?jǐn)U大,增加了業(yè)務(wù)流程復(fù)雜性、操作及管理難度。一是,用款計(jì)劃按支付方式區(qū)分為兩種類型,分為財(cái)政直接支付用款計(jì)劃和財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃,用款計(jì)劃附加支付方式實(shí)際形成了雙重計(jì)劃、雙重預(yù)測,增加了不必要的用款計(jì)劃剩余、不足和計(jì)劃調(diào)整,既影響資金支付效率,更不利于國庫執(zhí)行機(jī)構(gòu)和預(yù)算單位對(duì)支付方式的執(zhí)行控制。此外,財(cái)政授權(quán)支付方式下,需將計(jì)劃額度事前即時(shí)通知銀行,需要銀行參與計(jì)劃額度的控制管理。二是,資金清算按支付方式區(qū)分為兩種方式。在財(cái)政直接支付方式下,國庫支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)每日出具清算通知單,通知國庫行、銀行進(jìn)行當(dāng)日資金清算,而在財(cái)政授權(quán)支付方式下,國庫行、銀行需自動(dòng)按照先前的授權(quán)支付額度通知單進(jìn)行控制清算。三是,預(yù)算單位會(huì)計(jì)核算按支付方式采取不同核算方式。財(cái)政直接支付方式下,預(yù)算單位按實(shí)際資金支付清算數(shù)登記收入數(shù)和支出數(shù),而財(cái)政授權(quán)支付方式下,預(yù)算單位先按用款計(jì)劃額度數(shù)登記收入數(shù),再陸續(xù)按資金實(shí)際支付清算數(shù)登記支出數(shù),導(dǎo)致授權(quán)支付的收入虛增和結(jié)余虛增,既與收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則相矛盾,又造成財(cái)政部門與預(yù)算單位撥款、收入的核對(duì)困難。
2.國庫行和銀行依據(jù)計(jì)劃額度控制資金支付、資金清算的缺陷,F(xiàn)行國庫集中支付制度下,銀行參與對(duì)預(yù)算單位的用款計(jì)劃額度控制管理,既要及時(shí)登記用款計(jì)劃額度,又要依據(jù)額度進(jìn)行資金的支付、清算控制,事后還要進(jìn)行剩余計(jì)劃額度對(duì)賬,制度設(shè)計(jì)缺乏合理性和必要性。一是,從管理職責(zé)看,國庫行及銀行的職責(zé)僅在于資金的支付與清算,銀行既不具備參與用款計(jì)劃管理的能力、條件,也不具備參與用款計(jì)劃管理的內(nèi)在動(dòng)力。二是,從銀行結(jié)算制度看,銀行的'資金支付、清算的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是支付指令和合法支付票據(jù),指令相符的情況下即可支付、清算。在收到支付清算指令的同時(shí),銀行又要查詢審核計(jì)劃額度,這種雙重審核要求,增加了資金支付清算操作的復(fù)雜性,影響資金結(jié)算效率,更重要的是與銀行結(jié)算制度存在沖突。
3.年終剩余用款計(jì)劃額度處理方式缺陷。按照現(xiàn)行制度要求,預(yù)算單位年終剩余計(jì)劃額度要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)次年處理,同時(shí),在會(huì)計(jì)處理上,財(cái)政國庫部門要將剩余額度虛列支出、掛暫存款項(xiàng),預(yù)算單位要將剩余額度轉(zhuǎn)為“財(cái)政應(yīng)返還額度”虛列收入,形成單位年度收支的虛結(jié)余。一是,背離收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則。年終剩余額度、剩余指標(biāo)是由于預(yù)算單位部分支出業(yè)務(wù)未實(shí)際發(fā)生,按財(cái)政預(yù)算管理原則,兩種情況應(yīng)當(dāng)實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則處理,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則虛列收支是不規(guī)范的。二是,背離國庫集中支付制度的基本目標(biāo)。國庫集中支付制度的實(shí)質(zhì)在于:按實(shí)際支出確定撥款額和收入額,預(yù)算單位不應(yīng)當(dāng)形成新的結(jié)余。
。ǘ﹦(chuàng)新是適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理現(xiàn)實(shí)狀況的需要
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理具有自身特點(diǎn),除少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施了鄉(xiāng)財(cái)縣管的財(cái)政體制改革外,較多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政仍然是獨(dú)立的一級(jí)財(cái)政體制,簡單復(fù)制現(xiàn)有模式,無法解決好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理存在的現(xiàn)實(shí)問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度必須實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的創(chuàng)新。一是,要在制度的規(guī)范化上進(jìn)一步創(chuàng)新。要對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度進(jìn)行優(yōu)化完善,較好解決現(xiàn)行國庫集中支付制度存在的主要缺陷和問題。二是,要在預(yù)算管理上加強(qiáng)監(jiān)管,進(jìn)一步發(fā)揮好預(yù)算指標(biāo)對(duì)資金支付、會(huì)計(jì)核算的控制、約束作用,克服指標(biāo)竄用、借用問題,解決預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算多張皮的問題。三是,要在軟件及業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上進(jìn)一步突破,適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金支付的復(fù)雜多樣,切實(shí)解決好管理精細(xì)化與工作量增加之間的矛盾。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中支付制度如何創(chuàng)新
1. 統(tǒng)一財(cái)政直接支付與財(cái)政授權(quán)支付兩種支付方式下的業(yè)務(wù)處理辦法。首先,統(tǒng)一兩種支付方式下的用款計(jì)劃的處理模式,即,將財(cái)政授權(quán)支付方式下的用款計(jì)劃下達(dá)和資金清算模式向財(cái)政直接支付方式下的流程模式轉(zhuǎn)變,取消財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃額度下達(dá)需先行通知銀行的業(yè)務(wù)流程,銀行不再參與授權(quán)支付計(jì)劃的登記管理。其次,統(tǒng)一兩種支付方式下的資金清算方式。即:按照財(cái)政直接支付方式下的資金清算模式對(duì)財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)進(jìn)行資金清算。第三,統(tǒng)一兩種支付方式下的撥款收入會(huì)計(jì)核算方式。即,將財(cái)政授權(quán)支付方式下的財(cái)政資金收入核算方式,從按用款計(jì)劃額度虛列收入改為按支付清算額列收入,與財(cái)政直接支付方式下的收入登記方式一致,確保預(yù)算單位收撥經(jīng)費(fèi)額與財(cái)政部門的方便核對(duì)和核對(duì)一致。
2. 將財(cái)政直接支付方式與財(cái)政授權(quán)支付方式的劃分延后到資金實(shí)際支付環(huán)節(jié)。分月用款計(jì)劃是對(duì)年度預(yù)算的細(xì)化,用款計(jì)劃與實(shí)際資金支付往往存在誤差,例如,預(yù)測需要財(cái)政直接支付的資金很可能受客觀條件限制,在實(shí)際支付資金時(shí),可能需要調(diào)整為財(cái)政授權(quán)支付方式,而這種調(diào)整過程不改變資金是否需要支付的基本點(diǎn),同時(shí),調(diào)整過程需要按調(diào)減再提報(bào)計(jì)劃的程序操作,過程復(fù)雜而無實(shí)際意義。在創(chuàng)新后的制度下,計(jì)劃提報(bào)的環(huán)節(jié)不設(shè)定財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付的屬性,也就是對(duì)用款計(jì)劃不區(qū)分財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付,只是在資金實(shí)際支付的時(shí)候才根據(jù)實(shí)際情況和制度要求區(qū)分兩種方式支付,從而支付方式的劃分才是準(zhǔn)確的、可控的和方便操作的。
3.優(yōu)化年終剩余額度處理辦法。年終時(shí),首先將剩余額度恢復(fù)為剩余指標(biāo),財(cái)政預(yù)算管理部門對(duì)全部剩余指標(biāo)進(jìn)行審核后,區(qū)分情況將剩余指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)到次年或平衡預(yù)算,財(cái)政部門和預(yù)算單位都不再通過暫存款、財(cái)政應(yīng)返還額度等方式虛列支出和收入,這不僅簡化年終處理的復(fù)雜性,同時(shí)也符合收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則,真正實(shí)現(xiàn)以支列收的國庫集中支付制度要求。
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理6
關(guān)鍵詞:國庫集中支付;風(fēng)險(xiǎn);控制
1國庫集中支付過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
。1)國庫集中支付數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
國庫集中支付數(shù)據(jù)處理量大,涉及單位多,沒有計(jì)算機(jī)管理實(shí)行國庫集中支付是不可想象的。全部的數(shù)據(jù)處理幾乎全部依賴于計(jì)算機(jī)的管理,如果由于計(jì)算機(jī)病毒感染、不可抗力因素或人為導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,則會(huì)嚴(yán)重影響國庫集中支付的順利進(jìn)行。因此,國庫集中支付系統(tǒng)要把數(shù)據(jù)安全防范風(fēng)險(xiǎn)放在尤為重要的位置。
。2)財(cái)政直接支付存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)政直接支付取消了資金撥付的中間環(huán)節(jié),方便快捷。但可能存在著預(yù)算單位虛假套取財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn),收款人、收款賬戶是否真實(shí)難以核實(shí),預(yù)算單位用款申請的合理性很難確定。
(3)財(cái)政授權(quán)支付存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。
與財(cái)政直接支付相比,授權(quán)支付的風(fēng)險(xiǎn)性更大。因?yàn)樨?cái)政授權(quán)給預(yù)算單位后,財(cái)政部門的監(jiān)督余地相對(duì)減小,給預(yù)算單位套取或轉(zhuǎn)移、挪用財(cái)政資金提供了便利。同時(shí),由于預(yù)算單位和基層銀行管理制約機(jī)制相對(duì)松弛,內(nèi)控制度不夠健全,這也為預(yù)算單位、銀行或有關(guān)人員違規(guī)操縱財(cái)政資金留有一定的空間。
(4)財(cái)政內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)政作為國庫集中支付制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu),具有絕對(duì)控制資金流向的權(quán)利。因此,財(cái)政內(nèi)部科室如果出現(xiàn)管理混亂,就極易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政預(yù)算指標(biāo)的編制、批復(fù),單位用款計(jì)劃的編制、批復(fù),非預(yù)算單位財(cái)政直接撥款都必須有嚴(yán)格控制,防止內(nèi)部人員產(chǎn)生違法支付的事情。
作為最終審核單位支付的關(guān)口,也會(huì)發(fā)生把關(guān)不嚴(yán),容易產(chǎn)生支付的收款單位與付款單上的單位名稱或帳號(hào)不一致,授權(quán)支付付款單上支付的用途與支票用途不一致,直接支付通知書上的收款人與實(shí)際收款人不一致現(xiàn)象。
。5)銀行違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。
銀行作為財(cái)政國庫集中支付的付款銀行,應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,防止發(fā)生亂支付的現(xiàn)象,如支付的收款單位與付款單上的單位名稱或帳號(hào)不一致,授權(quán)支付付款單上支付的用途與支票用途不一致,直接支付通知書上的收款人與實(shí)際收款人不一致。如果把關(guān)不嚴(yán),極易產(chǎn)生違法問題。
(6)預(yù)算單位現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)行國庫集中支付制度后,預(yù)算單位通過零余賬戶支取現(xiàn)金的額度,沒有明確規(guī)定,這就導(dǎo)致財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)的存在。盡管國庫集中支付對(duì)預(yù)算單位的業(yè)務(wù)不會(huì)產(chǎn)生任何影響,但實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)有些單位為了方便用款,經(jīng)常提取大額現(xiàn)金。不僅不符合現(xiàn)金管理?xiàng)l例要求使用現(xiàn)金,而且極易產(chǎn)生盜、搶風(fēng)險(xiǎn)。提取的大額現(xiàn)金在銀行門口被搶奪的事件屢見報(bào)端,不僅給國家造成損失,而且工作人員也可能受到傷害。因此預(yù)算單位加強(qiáng)現(xiàn)金管理,盡量少支取現(xiàn)金是非常必要的。
2國庫集中支付風(fēng)險(xiǎn)控制建議
國庫集中支付過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),大多是由于操作不規(guī)范、不嚴(yán)格,制度不健全導(dǎo)致的,因此,在實(shí)際操作中應(yīng)特別注意對(duì)人員的培訓(xùn),預(yù)防資金潛在風(fēng)險(xiǎn),完善財(cái)政直接支付與財(cái)政授權(quán)支付的后續(xù)監(jiān)管機(jī)制。
(1)加大宣傳力度,提高風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)。國庫集中支付制度改革是一項(xiàng)新生事物,涉及方方面面利益調(diào)整,需要人民銀行、銀行和預(yù)算單位的密切配合,要堅(jiān)持預(yù)算單位資金使用權(quán)、支出審批權(quán)和會(huì)計(jì)核算權(quán)“三不便”的原則,合理地規(guī)范各方面的職責(zé)權(quán)限。加大宣傳力度,提高工作人員在實(shí)際工作中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效地調(diào)動(dòng)各方面參與改革的積極性,減少改革壓力。
(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制。隨著國庫集中業(yè)務(wù)的不斷拓展,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題也愈顯突出。數(shù)據(jù)是國庫集中支付所有業(yè)務(wù)的根本,必須充分考慮數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保數(shù)據(jù)安全。在實(shí)際工作中,應(yīng)采取以下幾點(diǎn)安全措施:一是在實(shí)際工作中注意作到以下幾點(diǎn):①使用安全等級(jí)高的數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)。②在國庫集中支付業(yè)務(wù)中實(shí)行“雙機(jī)熱備”,就是在實(shí)時(shí)有兩臺(tái)服務(wù)器同時(shí)并行,處理數(shù)據(jù),時(shí)刻有一臺(tái)服務(wù)器處于熱備份狀態(tài),一旦主服務(wù)器出現(xiàn)故障,備份服務(wù)器將即時(shí)接管集中支付數(shù)據(jù),處理集中支付業(yè)務(wù)。③運(yùn)用數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。④建立良好的服務(wù)器安全運(yùn)行環(huán)境,數(shù)據(jù)系統(tǒng)中心機(jī)房線路采用專線供電,同時(shí)配備UPS不間斷電源供電,確保市電停電后還可以保障處理集中支付數(shù)據(jù)一定時(shí)間;機(jī)房內(nèi)所有集中支付業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲(chǔ)設(shè)備均可靠接地,供電、通訊線路布線整齊、規(guī)范,連接牢固;機(jī)房采用全鋼防靜電地板鋪設(shè),并采用專用空調(diào)24小時(shí)保持溫度、濕度,機(jī)房環(huán)境干凈整潔,達(dá)到了防塵、干燥、適溫和防靜電的要求。⑤對(duì)中心機(jī)房、配電室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)重要設(shè)施嚴(yán)格管理,配備消防、安保等設(shè)備;建立嚴(yán)格的進(jìn)入制度,不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)入機(jī)房。⑥安裝反病毒軟件,應(yīng)選取著名軟件公司的殺毒軟件,并定期更新。⑦物理隔絕,連入國庫集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),應(yīng)嚴(yán)格禁止使用外部及未經(jīng)安全處理的磁盤使用,做到物理上隔絕。二是健全制度,落實(shí)檢查。制度的.建立是安全管理的前提、依據(jù)和要求,而落實(shí)制度是實(shí)施安全管理的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)安全檢查是促進(jìn)制度落實(shí)的保障。
三是貫徹“以人為本”的數(shù)據(jù)安全管理理念。無論是數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行還是系統(tǒng)的防范犯罪,人都是其中的關(guān)鍵。要堅(jiān)持崗位分離,權(quán)限控制、監(jiān)督制約等一系列安全管理原則,加強(qiáng)對(duì)國庫集中支付軟件系統(tǒng)中的重要崗位人員進(jìn)行管理,預(yù)防各類人為事故、案件的發(fā)生。
。3)建立內(nèi)控制度,規(guī)范操作程序。財(cái)政部門、銀行、預(yù)算單位應(yīng)建立健全內(nèi)部管理機(jī)制。財(cái)政部門必須盡快完善內(nèi)控機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制,以防范財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)政資金安全;鶎鱼y行要盡快解決管理松散、把關(guān)不嚴(yán)和與財(cái)政部門之間信息梗塞之弊端。
(4)監(jiān)督關(guān)口前移,防患于未然。財(cái)政資金撥付給供應(yīng)商或勞務(wù)提供者前,政府采購部門要切實(shí)負(fù)起責(zé)任、配合財(cái)政預(yù)算管理部門對(duì)預(yù)算單位的資金申請、所提供的購銷合同、商品供應(yīng)者或勞務(wù)提供者的資質(zhì)及收款賬戶的真?zhèn),進(jìn)行全面鑒定。
(5)完善財(cái)政直接支付與財(cái)政授權(quán)支付的后續(xù)監(jiān)管機(jī)制。財(cái)政資金從國庫直接支付給供應(yīng)商或勞務(wù)提供者后,財(cái)政部門必須采取措施,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行跟蹤。同時(shí),要做好以下幾方面工作:一是以電函等形式及時(shí)向收款人查問資金到位情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。二是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)銀行與人民銀行當(dāng)日的清算票據(jù)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,防止銀行有關(guān)人員的舞弊行為。三是對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)控。四是紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門應(yīng)各負(fù)其責(zé),適應(yīng)新形勢下監(jiān)督檢查的方法,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處。
財(cái)務(wù)制度預(yù)付款管理7
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同或勞務(wù)合同的規(guī)定,預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的款項(xiàng)?梢苑譃榕c工程相關(guān)的預(yù)付工程款、與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的預(yù)付材料款和一般性支付的預(yù)付款。本文闡述的經(jīng)營用預(yù)付賬款指因貿(mào)易經(jīng)營活動(dòng)(采購)支付的預(yù)付款,與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接相關(guān)的原材料、備品備件等采購支付的預(yù)付款,不含因工程建設(shè)、大型技改、大檢修等發(fā)生的預(yù)付款。
一、經(jīng)營用預(yù)付款的優(yōu)勢及重要性
生產(chǎn)經(jīng)營性的預(yù)付款是企業(yè)三金(應(yīng)收賬款、產(chǎn)成品、預(yù)付賬款)占用中重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目,其具有流轉(zhuǎn)快、周期短的特點(diǎn),容易控制,所以加強(qiáng)經(jīng)營用預(yù)付賬款的管理,可以提高企業(yè)資金使用的效率,同時(shí),經(jīng)營用預(yù)付賬款的付款占用企業(yè)流動(dòng)資金,一旦收不到所購的貨物又不能及時(shí)收回預(yù)付款的話,將加劇企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難,造成貨幣資金短缺,迫使企業(yè)通過銀行或其他途徑融資以維持正常經(jīng)營,增加了企業(yè)的資金成本,影響了企業(yè)效益,所以加強(qiáng)經(jīng)營用預(yù)付賬款的管理,可以反映企業(yè)經(jīng)營成果規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)預(yù)付賬款現(xiàn)狀及存在問題
1.不定期對(duì)賬清理,占用企業(yè)資金。企業(yè)由于疏于預(yù)付賬款得管理,不能定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目,為今后催款、清理帶來困難。比如:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必需的物資丙酮、淀粉、原料藥,與供貨方簽訂長期的供銷協(xié)議,往往需要購貨方多付一兩個(gè)月的貨款,在企業(yè)不終止該項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況下,預(yù)付款項(xiàng)滾動(dòng)存在,物資采購部門沒有及時(shí)結(jié)算和清欠;財(cái)務(wù)部門沒有關(guān)注賬務(wù)情況,就形成多付款項(xiàng),長期掛賬。
2.付款管控不嚴(yán),預(yù)付金額較大,供應(yīng)部門不根據(jù)物料周轉(zhuǎn)周期合理安排采購數(shù)量,盲目付款,造成付款較多,造成資金占用。
3.發(fā)票未開具或未進(jìn)行賬務(wù)處理。供貨方已開具了發(fā)票的情況下,物資供應(yīng)部業(yè)務(wù)員沒有意識(shí)到將發(fā)票及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,造成未銷賬或延遲銷賬;財(cái)務(wù)人員未定期檢查預(yù)付賬款掛賬情況,未及時(shí)跟催業(yè)務(wù)員銷賬,造成預(yù)付賬款金額較大。
4.掛賬串戶,由于供應(yīng)商變更名稱,或采購員做錯(cuò)采購訂單,造成已付清的的賬款在應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款中同時(shí)掛賬的情況,不利于預(yù)付賬款科目的`統(tǒng)計(jì)與管理。
5.名存實(shí)亡的預(yù)付賬款長期掛賬,不作處理。
6.存在利用預(yù)付賬款列支非法支出,利用“預(yù)付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進(jìn)行其他舞弊行為。
三、加強(qiáng)預(yù)付賬款的管控措施:
1.清理長期掛賬的經(jīng)營性預(yù)付賬款。把欠款周期長、額度大、經(jīng)營狀況不佳的高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商預(yù)付款作為清理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)每個(gè)賬戶預(yù)付賬款的余額追溯查找憑證記錄,一筆付款憑證和一筆發(fā)票憑證對(duì)應(yīng),找出預(yù)付賬款余額是那一筆或那幾筆付款憑證形成的,編制預(yù)付賬款清查明細(xì)表,注明預(yù)付款業(yè)務(wù)內(nèi)容,形成時(shí)間,形成原因,對(duì)于因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等無望再收回所購貨物的,將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
2.嚴(yán)格經(jīng)營用預(yù)付賬款的控制制度。首先,供應(yīng)部門對(duì)預(yù)付款的商品及客戶進(jìn)行市場及信用調(diào)查,所購物質(zhì)必須時(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可缺少的而且供應(yīng)商資信及經(jīng)營狀況良好的才可以申請預(yù)付款;其次,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)預(yù)付款審批控制,需要查詢該供應(yīng)商帳戶,考慮還有沒有必要預(yù)付,堅(jiān)持預(yù)付金額控制在一批物資供應(yīng)量的范圍內(nèi),存在較多預(yù)付款不預(yù)付下一批款項(xiàng),從嚴(yán)控制預(yù)付款的發(fā)生,節(jié)約貨幣資金的支出。最后,采購員應(yīng)附采購合同及付款單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管副總簽字、財(cái)務(wù)部門審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字(金額較大時(shí))嚴(yán)格的審批程序,才能到資金科辦理付款。
3.加強(qiáng)日常對(duì)預(yù)付賬款的分析對(duì)賬,制定預(yù)付款清理責(zé)任機(jī)制。財(cái)務(wù)部門對(duì)期末預(yù)付賬款余額與上期期末余額、上年同期、上月月初等指標(biāo)進(jìn)行比較,把握波動(dòng)原因。每季度編制預(yù)付賬款賬齡分析表,上報(bào)分管副總、對(duì)超期預(yù)付款編制明細(xì)表及時(shí)反饋給供應(yīng)部門核對(duì)、確認(rèn)、催收,制定工作計(jì)劃,按期定額回收,將預(yù)付款的清理與領(lǐng)導(dǎo)考核掛鉤,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行結(jié)算的經(jīng)辦人進(jìn)行處罰。
4.建立警戒線制度并考核
作為預(yù)付賬款得主管部門,負(fù)責(zé)組織對(duì)預(yù)付賬款的分析與考核工作。對(duì)公司及直屬子公司的預(yù)付賬款管控指標(biāo)按預(yù)付賬款占購買商品接受勞務(wù)所支付的現(xiàn)金的比例 設(shè)定黃線(預(yù)警線)和紅線(控制線)。未達(dá)黃線時(shí),每季度進(jìn)行預(yù)付賬款專項(xiàng)分析時(shí)僅作正常分析報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部;達(dá)到或超過黃線時(shí)有關(guān)單位要引起高度重視,制定措施,要做出預(yù)警,提出整改意見財(cái)務(wù)資產(chǎn)部;達(dá)到或超過紅線時(shí),有關(guān)公司、部門要做專題分析報(bào)告,并立即采取相應(yīng)措施。預(yù)付賬款資金占用考核實(shí)行季度考核兌現(xiàn),業(yè)務(wù)部門在每季度結(jié)束后填報(bào)預(yù)付賬款資金占用考核表,隨經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核兌現(xiàn)。
5.稽核審計(jì)部加強(qiáng)內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)人員監(jiān)督審查有無違反預(yù)付賬款管理制度規(guī)定進(jìn)行付款,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制制度是否完善,是否存在舞弊現(xiàn)象等。
經(jīng)營用預(yù)付賬款的管理滲透在企業(yè)的日常經(jīng)營之中,直接關(guān)系著企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化管理,使得其發(fā)揮最大價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
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