辦公室文秘崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

　　2.準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的.基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;

　　4.開展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

　　6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

　　7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

　　8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

　　3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;

　　4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標(biāo)。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確；

　　1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的`裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費(fèi)用的結(jié)算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室文秘崗位職責(zé)5

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)6

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的`文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　10、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　11、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

　　秘書工作任務(wù)主要有以下7個方面：

　　1、調(diào)查研究與信息收集

　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者解情況、進(jìn)行決策基礎(chǔ)，而領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究工作大部分，甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行，秘書應(yīng)該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實最新全面信息，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、文書工作

　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個方面，收到文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理，發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行，很多時候秘書還要進(jìn)行文件、報告起草，所以秘書對文書寫作規(guī)范、要求等要熟悉，處理完文檔要及時分類歸檔。

　　3、會議籌辦

　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)要求和會議主題、風(fēng)格等進(jìn)行會議準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同會議類型（大、中、小型）和會議形式（電視電話會議、圓桌會議等）都有不同籌辦要求。

　　4、來賓接待

　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓接待工作，包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀，力求樹立單位良好形象。

　　5、檔案管理

　　如果一個單位沒有專門檔案部門，秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案采集、整理、保管和提取。

　　6、信訪工作

　　信訪工作包括信訪接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對待，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下可以作適當(dāng)處理，對自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7、日常事務(wù)工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作，常常都需要秘書來處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時開機(jī)接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種會議的.會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制�？萍耙陨蠈W(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

　　3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊氣氛，提高團(tuán)隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

　　1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的'收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)13

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的.統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)14

　　一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3、參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

　　4、保管公司會議記錄。

　　5、做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9、做好兼職通訊員的'培訓(xùn)工作。

　　10、組織通訊員投稿。

　　11、制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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