2024時(shí)間管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會(huì)
從某件事情上得到收獲以后,往往會(huì)寫一篇心得體會(huì),這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?以下是小編整理的2024時(shí)間管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會(huì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴(yán)重后果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患䴖]做好才會(huì)多出后來幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則:
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的'工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會(huì)在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(Doing),
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
。1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問自己的是這樣兩個(gè)問題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
。2)以變化應(yīng)對變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過一個(gè)重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
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燕子去了,有再來的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是人類無法抗拒的統(tǒng)治者,它帶走了繁華的都市,將年輕的少女變作白發(fā)蒼蒼的老婦。在時(shí)間的車輪下,人類的輝煌成就也被碾得粉碎。時(shí)間的流逝讓人們產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒,但同時(shí)也會(huì)帶來意想不到的、全新的未來?梢哉f,時(shí)間掌控著一切,包括你和我生命中的軌跡;蛟S,我們目前還處于幼小的童年時(shí)期,默默無聞,無名無姓。然而,只要我們善于管理自己的時(shí)間,我們就能掌握世界的主導(dǎo)權(quán)。時(shí)間可以讓我們成為富翁、作家、名人,甚至實(shí)現(xiàn)無數(shù)可能性,因?yàn)橐磺卸际怯梦覀兩械臅r(shí)間換來的。
在閱讀這本書之前,我對時(shí)間管理的概念還很模糊。比如說,當(dāng)老師給我們布置寒假作業(yè)時(shí),我總是拖延著,明天再開始做,后天再開始做……直到開學(xué)前我才匆忙地開始著手完成老師布置的`任務(wù)。其中讓我想起了一首詩叫做《明日歌》。詩中寫道:“明日復(fù)明日,明日何其多!我生待明日,萬事成蹉跎!边@樣的行為使我深感自己以前的愚昧無知。正如郭沫若所說:“時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量!蓖ㄟ^閱讀這本書,我終于意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性。
我在這本書上還讀到了一則小故事:據(jù)傳,在五臺(tái)山的陡峭懸崖上生長著一種與眾不同的鳥類,它們被稱為“彩羽鳥”。這種鳥長著四只腳和兩只美麗的翅膀,盡管它們不能像其他鳥類一樣飛翔,但它們卻以其絢麗多彩的羽毛而自豪。在一個(gè)充滿生機(jī)的春天,彩羽鳥們盡情地游弋于大自然中,向其他鳥類展示它們美麗的外表。而隨著季節(jié)的變遷,冬天的臨近讓其他鳥類都開始忙碌起來:有的南飛過冬,有的忙著筑巢準(zhǔn)備迎接新生命的降臨。唯獨(dú)彩羽鳥對于如何度過寒冷的冬天并沒有太多的關(guān)注,它們依然無憂無慮地享受著每一天。當(dāng)冬天來臨時(shí),天氣變得越來越寒冷,其他鳥類紛紛穿上厚厚的羽絨服,躲進(jìn)溫暖的巢中。而此時(shí),彩羽鳥的美麗羽毛已經(jīng)全部脫落,它們只能在寒冷的夜晚里顫抖著躲藏在巖石縫隙中。它們不停地叫喊著:“凍死我了!凍死我了!......明天開始筑巢!凍死我了!明天開始筑巢!”然而,當(dāng)?shù)诙斓年柟鉃⒃诖蟮厣,溫暖的陽光一照,彩羽鳥似乎忘記了夜晚的寒冷,它們開始?xì)g快地唱著:“得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!”就這樣,彩羽鳥一直以來都沒有找個(gè)地方筑巢,最終在巖石縫隙中凍死了。
明天明天,寒號(hào)鳥默默地自我安慰,相信明天會(huì)有新的希望。然而,它并不了解明天可能會(huì)成為它的斷點(diǎn),因此我們必須及時(shí)完成今天的任務(wù),不留遺憾。我要努力撰寫原創(chuàng)內(nèi)容來回答你的問題,請保持耐心。
珍惜時(shí)間就是珍惜生命,緊緊抓住每分每秒的寶貴時(shí)光。時(shí)間如同奇妙的旋律,快速流逝卻又短暫延長;平凡而又無比寶貴,往往被我們忽視,卻又在后悔中喚起珍惜。
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首先,時(shí)間比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!
時(shí)間是一種寶貴的資源,它的流逝無法逆轉(zhuǎn),因此我們必須珍惜每一刻。正如人生只有一次,我們不能預(yù)測自己能活多久,但我們可以決定怎樣度過每一天。時(shí)間就像一筆財(cái)富,我們可以選擇如何投資它,決定我們?nèi)松慕Y(jié)果。改變時(shí)間的運(yùn)用方式,可以拓寬我們的人生道路,讓我們的生活更加充實(shí)和有意義。
時(shí)間不可增減,不可缺少,不可儲(chǔ)存,不可替代,我們只能管理它,提高每一分鐘的.含金量。
工作只是生命中一個(gè)重要組成部分。
時(shí)間十大殺手:
1,頭號(hào)殺手:不知道生命本質(zhì)
2,沒有管理時(shí)間
3,缺乏計(jì)劃,沒有目標(biāo)
4,拖延
5,缺乏優(yōu)先順序
6,抓不到重點(diǎn)
7,不會(huì)授權(quán)
8,無效會(huì)議
9,盲目行動(dòng)或承諾
10,工作混亂
如何有效管理時(shí)間?
每一位頂尖領(lǐng)導(dǎo)者首先是頂尖的時(shí)間管理者
1,預(yù)先規(guī)劃
花費(fèi)一小部分時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,可以大幅提升工作效率。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先需要設(shè)定明確的目標(biāo)并合理安排時(shí)間,包括每年、每月、每周和每日的時(shí)間規(guī)劃。同時(shí),也需要制定長期(5年)、中期(1—3年)和短期(不超過1年)的規(guī)劃。具體而言,可以在前一天晚上規(guī)劃好第二天的工作計(jì)劃,在上周末規(guī)劃好下周的任務(wù),在上個(gè)月底規(guī)劃好下個(gè)月的計(jì)劃,并在年底制定好下一年的計(jì)劃。以上這些措施都有助于提高工作效率。
2,要事第一
abc法則
a:最重要80~90%時(shí)間,最大價(jià)值,最有生產(chǎn)力;沒有第二次機(jī)會(huì)。大塊時(shí)間,最佳狀態(tài),全神貫注,集光思維。
b:次重要10~20%時(shí)間,壓縮時(shí)間或授權(quán)
c:不太重要,不做
3,使用時(shí)間管理工具:行動(dòng)日志或漢唐oe軟件
帕金森定律————給多少時(shí)間就花多少時(shí)間
沒有期限的工作等于沒有工作
加快速度,越高效,越簡單越有效越易執(zhí)行
4,一天當(dāng)三天過
7:00~13:00當(dāng)?shù)谝惶熳霾荒苁跈?quán)的事情:重大決策核心人事危機(jī)公關(guān)
13:00~19:00當(dāng)?shù)诙炫嘤?xùn),會(huì)客
19:00~7:00當(dāng)?shù)谌煨蓍e,學(xué)習(xí),陪家人生活,鍛煉
5,做對決策
決策前:戰(zhàn)略吻合人在事前先算后做
投資決策四大指標(biāo):投資回報(bào)率(高:最樂觀的狀況中:中間狀況低:最壞狀況無疾而速)目前內(nèi)部收益率投資回收期
現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金比利潤更重要)
決策中:傾聽一線的聲音執(zhí)行者參與請教行家多種方案反對是金決斷
決策后:追蹤檢查沉沒成本
6,授權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)者就是要選人,育人,用人
成就他人,培養(yǎng)他人
給別人一個(gè)機(jī)會(huì),就是給自己一個(gè)未來
如何授權(quán)?
選對人,合適的人
由簡至繁,循序漸進(jìn),用人所長,求全是最大的錯(cuò)誤
責(zé),權(quán),利獎(jiǎng)罰分明,清晰
表明結(jié)果:授權(quán)后說:"請重復(fù)一遍"
檢查評估:授權(quán)不是棄權(quán),糾錯(cuò)甚至提供幫助
領(lǐng)導(dǎo)人80%人事,20%做事
員工是我們的內(nèi)部客戶,領(lǐng)導(dǎo)人要服務(wù)好我們的員工。
招人靠企業(yè),留人靠主管
留住員工的九個(gè)了解和九個(gè)有數(shù)
九個(gè)了解:姓名,生日,貫籍,出身,家庭,經(jīng)歷,特長,個(gè)性,表現(xiàn)
九個(gè)有數(shù):工作狀態(tài):職業(yè)狀況,事業(yè)發(fā)展,工作滿意度。住房條件:居住環(huán)境,房屋面積,住房設(shè)施。身體狀況:健康狀態(tài),體能水平,飲食習(xí)慣。學(xué)習(xí)情況:學(xué)業(yè)表現(xiàn),學(xué)習(xí)動(dòng)力,學(xué)習(xí)方法。思想品德:價(jià)值觀念,道德準(zhǔn)則,自我認(rèn)知。經(jīng)濟(jì)狀況:收入狀況,財(cái)務(wù)管理,投資理財(cái)。家庭成員:家庭結(jié)構(gòu),親屬關(guān)系,家庭氛圍。興趣愛好:愛好特長,娛樂休閑,藝術(shù)創(chuàng)作。社會(huì)交往:社交圈子,人際關(guān)系,社區(qū)參與。
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作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,_X就及時(shí)地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,_X讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我明白了如何有效處理多項(xiàng)事務(wù)。首先,我會(huì)對每件事情所需的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后根據(jù)緊急程度安排優(yōu)先處理的事務(wù)。最后,根據(jù)我的工作職責(zé),確定各項(xiàng)事務(wù)的重要性,以決定分配多少時(shí)間來完成它們。作為一名_X教師,我認(rèn)識(shí)到備課是最重要的任務(wù),包括制作講義和教案,精心準(zhǔn)備教具,并按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行工作。作為身處這個(gè)職位的人,我必須充分發(fā)揮自己的作用,但在開始工作之前,我會(huì)根據(jù)緊急程度和重要性來安排工作,以確保在有限的.時(shí)間內(nèi)輕松應(yīng)對各項(xiàng)任務(wù),從而使學(xué)校、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和家長都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪,我們面對的各?xiàng)事務(wù)可以分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情以及既不重要又不緊急的事情。對我們來說,重要但不緊急的事情才是真正重要的事情。因此,我們需要合理分配時(shí)間,盡量避免重要的事情在最后期限時(shí)變得緊急。只有擁有長期計(jì)劃的人,才能取得成就。而那些總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情感到緊迫的人,他們將無法有所建樹。
最后,X教給了我們一些重要的技巧,幫助我們更好地分配工作和時(shí)間。首先,他教我們?nèi)绾斡行У匾?guī)劃自己的工作,并按照重要程度進(jìn)行排序。其次,他指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谕粫r(shí)間內(nèi)高效地處理多個(gè)事務(wù),確保每件事情都能做好。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)對我們的生活和工作產(chǎn)生了積極的影響。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始,我決定對自己的時(shí)間進(jìn)行有效的管理,以避免在繁忙時(shí)感到焦慮和煩躁。根據(jù)_X的指導(dǎo),我將制定一周的事務(wù)計(jì)劃,并合理安排我的時(shí)間。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭取早日成為_X的一名合格員工。
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時(shí)間是一種獨(dú)特而寶貴的資源,它是稀缺的,無法再生,也無法被存儲(chǔ)。因此,我們必須充分利用每一天的時(shí)間。有效的時(shí)間管理使我們成為時(shí)間的主人,而不是被時(shí)間所驅(qū)使。一個(gè)善于時(shí)間管理的人應(yīng)該是忙碌卻有理、忙碌卻高效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的`工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每個(gè)月、每周和每天的結(jié)束時(shí),都要制定下一個(gè)月、下一周和下一天的任務(wù)清單。按照重要程度排序,有序地完成這些任務(wù)。無論是本月、本周還是今天的任務(wù),都要在當(dāng)月、當(dāng)周或當(dāng)天內(nèi)完成,絕不推遲到下一個(gè)月、下一周或下一天。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。
我要在今后安排工作、開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡單、明了、易接受,少說廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
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俗話說:“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺。”也就是說時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來的命運(yùn),而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》,我們可以更好地了解如何合理利用時(shí)間并提高效率。時(shí)間對每個(gè)人都是公平的,在過去的生活中,我意識(shí)到自己在時(shí)間管理方面存在許多不足,并且在學(xué)習(xí)李踐所講解的過程中進(jìn)行了改進(jìn)。以前,我們可能會(huì)荒廢時(shí)間,但那已經(jīng)成為過去,我們無法通過抱怨和后悔改變。因此,我們應(yīng)該無怨無悔地面對當(dāng)前擁有的美好時(shí)光。只有把握今天,才能展望未來,才能有希望。
曾在《士兵突擊》中,許三多曾經(jīng)說過:“活著就是要做很多有意義的事情;而很多有意義的事情,就是活著!边@句話雖然簡單,但卻蘊(yùn)含深刻的意義。時(shí)間是無法用金錢衡量的,因?yàn)樗菬o價(jià)之寶。我們擁有時(shí)間,就是幸福的。擁有時(shí)間,我們可以關(guān)愛家人和朋友;擁有時(shí)間,我們可以實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo);擁有時(shí)間,我們可以創(chuàng)造更多財(cái)富;擁有時(shí)間,我們可以欣賞藍(lán)天白云的美麗……
生命只有一次,人生也只是時(shí)間的積累。珍惜每一刻就等于珍惜生命本身。今天的.每一分鐘都比昨天的每一小時(shí)更為重要。而現(xiàn)在,把握住每一分每一秒,它們將為你的人生之路鋪墊種種經(jīng)歷。對待每件事都要認(rèn)真對待,因?yàn)樗鼈兌夹枰獣r(shí)間。過去已逝不復(fù)返,唯有珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜自己的生命。永遠(yuǎn)牢記,生命只有一次!
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