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檔案與信息管理論文
引導(dǎo)語(yǔ)：在如今，各行各業(yè)都慢慢的進(jìn)入信息化時(shí)代，那么有關(guān)檔案與信息管理論文要怎么寫呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章，歡迎閱讀！
一、數(shù)字化、微縮化檔案管理
微縮攝影和數(shù)字影像技術(shù)讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化檔案是借助現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備來(lái)將館藏資料進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使其變?yōu)殡娮游募�。微縮攝影技術(shù)則是將紙質(zhì)文件微縮在微縮品上，制作成電子文件，數(shù)字影像技術(shù)則是將各種檔案信息轉(zhuǎn)變成影像視頻，這些技術(shù)都是需要通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)進(jìn)行識(shí)別和管理的電子檔案。檔案信息數(shù)字化之后，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索了使用，讓其使用效率更高，可以拓展的服務(wù)也更多，讓紙質(zhì)檔案利用率低，占空間大的缺點(diǎn)得到了解決。尤其是這些技術(shù)的結(jié)合，讓檔案管理中的褪色圖片得到了修復(fù)，可以進(jìn)行保存和復(fù)制，并且提供圖文并茂的信息，讓檔案的利用價(jià)值更高。
二、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理
現(xiàn)代社會(huì)中信息化和網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)標(biāo)志，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的使用讓人與人之間的距離變得更小，信息的利用效率更快更高，國(guó)界越來(lái)越小，不用出門也能夠掌握天下事。這是促進(jìn)了社會(huì)辦事效率的提升，同時(shí)也讓整個(gè)社會(huì)之間的聯(lián)系更加緊密，讓檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在從中央到地方，從企業(yè)到機(jī)關(guān)，都有大小不同的局域網(wǎng)，目的是讓網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行檔案信息的快速傳遞和利用，一些資料具有保密性，因此不允許接入外網(wǎng)，部分還是單機(jī)操作，采取物理隔離的方式。
可是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，密碼技術(shù)和各種識(shí)別技術(shù)的使用，讓電子文件的安全性有了較大的提升，對(duì)于電子文件的真?zhèn)舞b別提供了幫助，提高了電子文件的真實(shí)性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無(wú)比的優(yōu)越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認(rèn)同。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。因此，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)已為期不遠(yuǎn)。
三、檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化
隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已呈現(xiàn)多樣化，除傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷等載體外，已出現(xiàn)了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數(shù)碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檢索方式已不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，因此，檔案管理設(shè)備必須首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，將使檔案的管理模式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。在新的管理模式下，將實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所有的檔案信息都會(huì)被計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收，并按照設(shè)定的程序自動(dòng)地進(jìn)行分類歸檔。實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、智能化，不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運(yùn)、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的功能，展現(xiàn)檔案的自身價(jià)值，提高檔案工作者的社會(huì)地位。
四、檔案管理將實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場(chǎng)化
其一，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來(lái)”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場(chǎng)化管理，能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí)，完善檔案共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。其二，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。其三，檔案資源實(shí)行市場(chǎng)化管理，有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數(shù)據(jù)庫(kù)需得到社會(huì)的支持，將社會(huì)各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來(lái)，不斷充實(shí)和豐富庫(kù)存資源;另一方面，社會(huì)各界也需要得到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，為其提供方方面面原始的詳實(shí)資料。兩者的關(guān)系是相互依存的，讓檔案資源的市場(chǎng)化管理有了條件，對(duì)于解決檔案經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題提供了幫助，讓檔案管理事業(yè)可以健康的發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用不斷增加，我們可以跟隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展腳步，將科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用于檔案管理中，讓檔案管理現(xiàn)代化成為可能，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。所以各位檔案工作人員都應(yīng)該要有這樣的意識(shí)，能夠努力去提升自己的水平，學(xué)習(xí)現(xiàn)代技術(shù)，掌握科學(xué)知識(shí)，讓檔案管理的整體水平得到提升。
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