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辦公室管理制度

時間：2024-05-23 14:26:44 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[優(yōu)秀]辦公室管理制度15篇

　　在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

[優(yōu)秀]辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為強化團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

　　本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀(jì)律等。

　　第二條

　　本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀(jì)檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會實踐部。

　　第2章

　　基本制度

　　第三條

　　進入辦公室必須著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。

　　第四條

　　禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　第五條

　　愛護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時保持辦公室干凈、整潔、

　　營造良好的工作環(huán)境。

　　第六條

　　禁止攜帶零食進入辦公室，嚴(yán)禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為，不得在辦公室進行私人會客。

　　第七條

　　不準(zhǔn)私自攜帶辦公室物品外出，如需應(yīng)向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。

　　第八條

　　辦公室全部工作由書記、副書記全面負責(zé)，辦公室協(xié)助副書記共同管理。

　　第3章

　　辦公室職能

　　第九條

　　協(xié)助副書記共同管理整個團委。

　　第一項

　　團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調(diào)遣，在調(diào)遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進行交流解決。

　　第二項

　　在副書記不能到場時，辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M行統(tǒng)一的調(diào)配，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。

　　第三項

　　對于不能按時到會、值班的人員，辦公室會做好相應(yīng)記載并向副書記及時反應(yīng)。

　　第十條協(xié)調(diào)管理各部門之間的工作，保證團委工作順利運轉(zhuǎn)。

　　第一項

　　監(jiān)督各部門工作的進展情況，并及時向副書記、校團委反映。

　　第二項

　　根據(jù)校團委的精神傳達，辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理，并隨時抽查各部門的材料整理情況。

　　第三項

　　各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。

　　第十一條負責(zé)紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。

　　第十二條負責(zé)團委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。

　　第十三條領(lǐng)導(dǎo)支部團支書搞好支部建設(shè)工作。

　　第一項

　　對團支書定期召開會議，對支部建設(shè)提出相應(yīng)要求，并對其支部建設(shè)情況進行監(jiān)督。

　　第二項

　　負責(zé)每月支部流動紅旗的評比。

　　第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。

　　第一項

　　對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰，不合格的將在例會上進行通報批評。

　　第4章

　　日常工作安排

　　第十五條例會制度。

　　第一項

　　參加會議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會者，需提前請假，同意后方有效。

　　第二項

　　與會人員，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　第三項

　　辦公室將對例會進行嚴(yán)格考勤，并不定期抽查會議記錄，考核結(jié)果與五四評優(yōu)掛鉤。

　　第四項

　　會議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會處理。

　　第十六條值班制度。

　　第一項

　　值班人員必須按時到達辦公室，禁止早退，同時應(yīng)做好簽到工作。

　　第二項

　　值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。

　　第三項

　　各值班人員于當(dāng)日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。

　　第四項

　　各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。

　　第五項

　　值班結(jié)束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當(dāng)天值日外任何人的責(zé)任。

　　第六項

　　值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。

　　第七項

　　若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當(dāng)天值日表上值日人員外其他任何人的責(zé)任。

　　第5章

　　財產(chǎn)管理

　　第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個人方便。

　　第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。

　　第一項

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。

　　第二項

　　辦公設(shè)備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。

　　第三項

　　其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。

　　第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。

　　第一項

　　若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責(zé)借出人的責(zé)任。

　　第二十條

　　物資使用與保管

　　第一項

　　辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費。

　　第二項

　　所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)。

　　第三項

　　所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位。

　　第四項

　　辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作。

　　第五項

　　所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。

　　第二十一條

　　物資清點與整理

　　第一項

　　辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的`辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理。

　　第二項

　　辦公設(shè)備每月清點一次。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰。

　　第6章

　　檔案管理

　　第二十二條不得隨意翻閱保密文件。

　　第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應(yīng)及時放回原位。

　　第二十四條

　　辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時歸還。

　　第二十五條

　　各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。

　　第二十六條

　　各部門應(yīng)定期清理辦公桌，及時歸檔文件，保持辦公室整潔。

　　第7章

　　組織紀(jì)律

　　第二十七條

　　堅定地在思想上同團組織保持一致。

　　第二十八條

　　堅持下級服從上級，個人服從組織的原則。

　　第二十九條

　　維護整個團委的團結(jié)和統(tǒng)一，反對任何形式的派性和派別活動。

　　第三十條

　　嚴(yán)守組織機密，泄密者將嚴(yán)肅處理。

　　第三十一條

　　對上級的決議和政策如有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級組織提出。

　　第三十二條

　　辦公室鑰匙禁止外借，或轉(zhuǎn)與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權(quán)。

　　第8章

　　附則

　　第三十三條

　　本規(guī)章解釋權(quán)歸團委辦公室所有。

　　第三十四條

　　本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度2

　　為了加強對財物的管理,節(jié)約經(jīng)費,降低成本,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

　　一、本制度所指的公用物品是利用辦公經(jīng)費和業(yè)務(wù)經(jīng)費所購置的辦公用品及工作用品。

　　二、采購物品要本著實際需要、適合使用、節(jié)約經(jīng)費的原則,既要保證質(zhì)量,又要價廉物美,有使用價值。

　　三、采購物品應(yīng)有計劃,實行統(tǒng)一采購,專人負責(zé)。使用預(yù)算內(nèi)資金,不能超支。

　　四、采購物品前應(yīng)先由相應(yīng)科提出書面申請,經(jīng)相應(yīng)科負責(zé)人審核,并呈辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。

　　五、列入政府集中采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的物品必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少彙?/p>

　　六、審批權(quán)限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務(wù)副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

　　七、報銷程序。經(jīng)辦人簽字――會計審核――財務(wù)負責(zé)人簽字協(xié)管財務(wù)副主任簽字――辦主任審批。

　　八、統(tǒng)一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統(tǒng)一保管,個人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產(chǎn),要報會計建立臺賬,登記造冊。使用物品時,應(yīng)先登記,才能領(lǐng)取。貴重物品的.使用,使用者先提出書面申請,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取使用。各科使用電腦、電話機及文件柜、沙發(fā)、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會計登記造冊,由各科室妥善保管。

　　九、固定資產(chǎn)和貴重物品的報廢應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,經(jīng)綜合科證實并經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后,送會計備案注銷。

　　十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養(yǎng)、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

　　十一、個人使用的公用物品,在工作變動時,應(yīng)如數(shù)移交,經(jīng)綜合科驗收后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

　　十二、建立采購領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長:辦主任

　　副組長:副主任

　　成員:各科科長

　　(一)辦公用品采購小組

　　小組長:綜合科科長

　　組員:出納、文秘人員

　　(二)工程采購小組

　　小組長:工程科科長

　　組員:會計、工程科人員

　　(三)指揮通信采購小組

　　小組長:業(yè)務(wù)科科長

　　組員:負責(zé)指揮、通信業(yè)務(wù)人員各一名。

辦公室管理制度3

　　一、目的

　　為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度明確分工，落實責(zé)任。

　　二、具體要求

　　1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進行簡單的清掃和整理。

　　2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。

　　3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。

　　4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。

　　5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；

　　6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；

　　7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

　　8、使用了傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和復(fù)印機上面或附近。

　　9、辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。

　　三、責(zé)任分工

　　1、獨立辦公室的人員，負責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

　　2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

　　3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃，公共辦公區(qū)

　　域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負責(zé)安排日常整理打掃。

　　四、檢查方式

　　將采取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的'相關(guān)人員進行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進行考核。

　　五、處罰措施

　　1、對以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次

　　2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

　　六、本管理制度即日起實施。

　　山東瓏耀塑膠有限公司

辦公室管理制度4

　　第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，準(zhǔn)時上班按時下班，時間按9：00-17：30執(zhí)行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的.飾物上班。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；

　　第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第十一條遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十四條日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表，報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金；采購?fù)戤呑龊貌少徲涗洷�，提供采購小票及發(fā)票。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

辦公室管理制度5

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度，輪到值日的人員要履行職責(zé)，做好以下工作：

　　1、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作；

　　2、茶杯，紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，不亂倒茶水，更不能將用水滴到地上，確保辦公室整潔；

　　3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤，愛護電腦

　　4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理；

　　5、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的'物品；

　　6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓；

　　7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調(diào)、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品；

　　8、下班前檢查電器開關(guān)、門窗是否關(guān)閉；

　　9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則，學(xué)校行政將定期或不定期進行檢查評比；

　　10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負責(zé)，學(xué)校根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的獎懲措施；

　　11、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度6

　　冰箱、微波爐、豆?jié){機使用管理規(guī)定及使用注意事項為方便大家就餐、節(jié)約開支、營造公司是我家的良好氛圍，現(xiàn)公司為大家在指定地點各配備一臺微波爐，一臺冰箱、一臺豆?jié){機，請大家在使用和維護上要注意以下幾點：

　　一、微波爐使用注意事項：

　　1、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸?fàn)畹牟Ａе破�，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；

　　2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)。以免爆炸；

　　3、爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔，每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內(nèi)電器中；

　　4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。

　　二、冰箱使用注意事項

　　1、刺激性氣味較大的`食物請密封保存，以免造成其他食物串味；

　　2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發(fā)而形成過多冰霜；

　　3、冰箱內(nèi)食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內(nèi)部抽風(fēng)口；

　　4、冰箱內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)腐爛變質(zhì)食物；

　　5、即將到期的食物應(yīng)及時自行清理。

　　三、豆?jié){機使用注意事項

　　1機頭上的插座請勿進水，如果進水，必須擦干后才能使用。

　　2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。

　　3本機工作時，請不要忘記安裝五谷精磨器，否則機器在打漿過程中會有濺出危險，以免濺出燙傷。

　　4煮漿時杯體溫度較高，請勿觸摸，且將機器置于兒童不易觸摸的地方，以免燙傷。

　　5倒豆?jié){時應(yīng)用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆?jié){，以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈，以免影響制漿效果。

　　7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻，以免用力過大而劃傷手。 8本機采用高速電機，粉碎時出現(xiàn)間歇性忽快忽慢的聲音屬正�，F(xiàn)象。

　　9機器工作時，與插座等帶電物體保持一定的距離，使插頭處于可觸及的范圍，并遠離易燃易爆物品，同事電源插座接地線必須保持良好接地。

　　10如果在機器工作過程中停電（尤其是打漿后期至工作完成期間）請不要按下功能鍵進行工作，否則會造成電熱器糊管、打漿時豆?jié){濺出或者機器長鳴報警故障。

　　11使用機器前請先將開關(guān)保護片去掉，以免在使用過程中出現(xiàn)斷電現(xiàn)象。 12如果電源線損壞，必須到九陽公司售后服務(wù)部門購買專用電源線來更換13機器工作后期或工作完成后，請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執(zhí)行工作程序，否則可能造成豆?jié){溢出或長鳴報警。

　　14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內(nèi)時，注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆?jié){一段時間后下蓋有可能染色，屬于正�，F(xiàn)象。

　　16若制作豆?jié){時加入的水溫較低，則制漿時間需要20多分鐘。

　　凡不遵循以上注意事項操作所導(dǎo)致人身的傷害，公司一概不負任何責(zé)任，敬請原諒！

　　四、日常管理規(guī)定：

　�。ㄒ唬�、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進行；豆?jié){機清潔周期按每天輪值清洗，詳情見輪值表；

　�。ǘ�、每日在使用完后，務(wù)必保持清潔干凈，確保電源斷開；，

　�。ㄈ�、為免影響工作環(huán)境造成不便，豆?jié){機使用時間范圍：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班時間不準(zhǔn)使用；

　�。ㄋ模⒈�、微波爐、豆?jié){機屬于公司所有，大家在使用的同時應(yīng)做到愛護、保護公司的財產(chǎn)；

　　公司是我家，發(fā)展靠大家！

　　附輪值表：人力資源部20××-9-10

辦公室管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章校團委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公；

　　第二項舉行小型會議；

　　第三項收發(fā)各項文件；

　　第四項存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

　　第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

　　第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

　　第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

　　辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；

　　庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

　　第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；

　　第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

　　第三項所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

　　第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

　　第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

　　第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源；

　　第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

　　第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作；

　　第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

　　第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第九條物資借用與歸還

　　第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

　　第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

　　第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

　　第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

　　第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第十條物資清點與整理

　　第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理；

　　第二項辦公設(shè)備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

　　第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

　　第四章檔案管理

　　第十一條文檔管理

　　第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

　　第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

　　第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；

　　第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

　　第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

　　第五章文件整理

　　第十二條整理信件

　　按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

　　第十三條整理文件

　　按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

　　第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的.文件也要定期進行整理。

　　第十五條工作計劃與工作總結(jié)

　　1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報信息標(biāo)題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；

　　2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

　　3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如XX年11月15日）；

　　4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；

　　5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數(shù)不少于1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

　　第十七條值班時間、地點與值班人員

　　值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

　　值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

　　第十八條辦公室值班主要工作

　　第一項協(xié)助老師完成所需工作；

　　第二項做好保密工作；

　　第三項及時跟進未完成工作；

　　第四項保持辦公室干凈整潔；

　　第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作；

　　第六項整理未歸檔文件；

　　第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志；

　　第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；

　　第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報；

　　第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作；

　　第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

　　第十二項認真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

　　第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應(yīng)及時向團委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

　　第十四項值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

　　第七章會議管理

　　第十九條例會分為團委例會和團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會兩種。

　　第二十條團委例會

　　1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責(zé)人、校級學(xué)生組織負責(zé)人；

　　2、時間：原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

　　地點：暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負責(zé)人)；

　　3、主持：團委書記或副書記；

　　4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

　　5、會議記錄：由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄；

　　第二十一條團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)全體干部大會

　　1、參加人員：校團委各部長及全體干事；

　　2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間；

　　地點：定于2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)

　　3、主持：團委學(xué)生副書記

　　4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

　　5、會議記錄：由辦公室負責(zé)做好明確的會議記錄。

　　第二十二條考勤規(guī)定

　　1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由組織部負責(zé)考勤；

　　2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團委書記或副書記請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處；

　　3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；

　　第二十三條處分條例

　　1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

　　2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

　　3、無故缺席兩次者，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格；

　　4、無故缺席三次者，經(jīng)團委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

　　5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第八章附則

　　第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團委辦公室。

辦公室管理制度8

　　1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識，杜絕麻痹思想。

　　2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。

　　3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

　　4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6. 堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等，加強員工消防安全意識。

　　7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的.操作行為。

　　8. 發(fā)生險情及時報警�；鹁�:119

辦公室管理制度9

　　一、印鑒管理

　　1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負責(zé)。

　　2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。

　　3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。

　　4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。

　　5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。

　　6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。

　　8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。

　　9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。

　　10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。

　　二、辦公財產(chǎn)管理

　　1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公費用支出。

　　2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。

　　3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　4、各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

　　5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責(zé)。

　　6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。

　　8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　三、會務(wù)管理

　　1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

　　2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

　　3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

　　4、內(nèi)部會議必須做到保密。

　　5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

　　6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

　　四、公司日常支出的核準(zhǔn)

　　1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

　　2、各種費用的報銷先由部門負責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

　　五、公司人員的聘用

　　1、填寫本公司求職申請表。

　　a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。

　　b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試人員初審信息表。

　　c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。

　　d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。

　　2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

　　3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。

　　4、吸食毒品或其他代用品者。

　　5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

　　6、未滿十五歲者。

　　六、辭退和辭職

　　一、為加強本公司紀(jì)律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。

　　二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、一年之內(nèi)記過三次者。

　　2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

　　3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

　　4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。

　　5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。

　　6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。

　　7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

　　8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。

　　9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。

　　10、擅自離職為其它公司工作者。

　　11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。

　　12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴(yán)重者。

　　13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。

　　14、年終考績不合格者。

　　15、工作期間因受刑事處分者。

　　16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

　　17、嚴(yán)重損毀公司形象，影響惡劣者。

　　三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

　　四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。

　　六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。

　　八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。

　　九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。

　　十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

　　七、教育與培訓(xùn)

　　一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團隊。

　　二、有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。

　　三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負責(zé)人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認真負責(zé)各項事務(wù)。

　　四、員工培訓(xùn)分為：

　　1、職前培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：

　�。�1）公司簡介及《綜合管理制度》的講解。

　�。�2）業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

　�。�3）指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

　　2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。

　　3、專業(yè)培訓(xùn)：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)�；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。

　　五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)

　　1、公司委派專職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。

　　2、凡參加各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。

　　3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

　　八、考勤管理辦法

　　為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

　　一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：

　　公司本部員工：

　　上午：8：30——12：00下午：1：00——5:

　　00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：

　　1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2、公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　三、一般出勤規(guī)定：

　　1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn)，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

　　2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

　　3、曠工：請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

　　四、公司員工加班：

　　員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。

　　五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：

　　哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。

　　六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

　　九、員工請假管理辦法

　　為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

　　一、請假手續(xù)

　　公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。

　　二、請假權(quán)限

　　公司本部員工請假2天〔含2天〕之內(nèi)

　　部門主管批準(zhǔn)，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說明，總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。

　　三、請假須知：

　　1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

　　2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。

　　3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。

　　4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。

　　5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

　　6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當(dāng)月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。

　　四、請假管理：

　　1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

　　2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。

　　3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準(zhǔn)請工傷假。

　　4、婚假：公司員工結(jié)婚，給假10天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

　　5、女員工分娩，假期20天，特殊情況適當(dāng)延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。

　　6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。

　　十、臨時人員管理辦法

　　一、雇用

　　1、各部門招聘臨時人員，應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可雇傭。

　　2、臨時人員報到時，各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

　　二、管理

　　1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

　　2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。

　　三、停止雇用

　　臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應(yīng)予終止雇用，終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。

　　十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

　　為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。

　　一、物品的采購：

　　1、凡公司購買的.工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后，方可購買。

　　2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買，并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。

　　3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。

　　4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責(zé)退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

　　二、物品的入庫與出庫：

　　1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責(zé)人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。

　　2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。

　　三、物品的歸還：

　　1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢，同意入庫后方可入庫。

　　2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償，并將情況上報綜合辦主管。

　　四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴(yán)重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》

　　十二、檔案管理

　　檔案管理要由專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　一、檔案分類和內(nèi)容

　　1、技術(shù)檔案：包括

　　以==為代碼。

　　2、銷售部檔案：包括

　　以==為代碼。

　　3、行政人事檔案包括：包括

　　以==為代碼。

　　4、財務(wù)檔案包括：包括

　　以==為代碼。

　　5、公司電子檔案：包括

　　以==為代碼。

　　6、機密檔案:

　　包括

　　以==為代碼

　　7、其它檔案:

　　包括以==為代碼

　　二、檔案的編制和要求

　　1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)別管理，），檔案轉(zhuǎn)入時，管理員有權(quán)要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應(yīng)進行識別并列入目錄。

　　2、如編制機密檔案，應(yīng)識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機密檔案在取得的同時應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

　　3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標(biāo)題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。

　　4、需調(diào)閱相關(guān)檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

　　三、檔案存放管理交接原則

　　1、檔案按照年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標(biāo)明，并在檔案封面上注明。

　　2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類比例相當(dāng)，查驗有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等；再抽取30%的檔案作為流動樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時，雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時間，一般為五個工作日（供接收方查對和交接方介紹的時間）。

　　四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

　　1、檔案封存，由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性，進而編碼、編目，納入檔案庫；

　　2、檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在目錄上標(biāo)注撤檔時間，記入撤檔子目，封存六個月后自動銷毀；

　　3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；

　　4、檔案合并，由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進行合并，合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

　　5、檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

　　6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應(yīng)及時索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用情況外，還應(yīng)對檔案的完整性、真實性作檢查，并按事實記錄。

　　7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應(yīng)陳述理由并查明原因，及時提出要求或采取工作措施，以確保檔案完整、安全。

　　8、檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資料的安全性和完整性負責(zé)。調(diào)閱必須于當(dāng)天交還，借用可約定日期，超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。

　　9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關(guān)的措施，以保護檔案的安全。

　　10、如加密的檔案使用后未及時交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應(yīng)給出證明。如有泄露，權(quán)限審批人負同等責(zé)任。

　　11、檔案限密原則：由檔案制作部門和人員根據(jù)檔案的屬性來進行限密，也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案進行臨時限密，管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進行限密，所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級的標(biāo)識，同時采取相應(yīng)的保密措施。

　　12、檔案保存失去其價值，由管理員根據(jù)銷毀檔案的程序，報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場，互相做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷毀。

辦公室管理制度10

　　工廠規(guī)章制度管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的順暢，提高工作效率，保障員工權(quán)益，以及維護工作環(huán)境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 員工職責(zé)與行為規(guī)范：明確員工的工作職責(zé)，規(guī)定工作時間、休息時間、請假制度，以及員工行為準(zhǔn)則。

　　2. 生產(chǎn)管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備使用與保養(yǎng)規(guī)則，以及物料管理和庫存控制。

　　3. 安全衛(wèi)生：設(shè)立安全操作規(guī)程，預(yù)防事故的發(fā)生，強調(diào)衛(wèi)生環(huán)境的維護。

　　4. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計劃，鼓勵技能提升，為員工的`職業(yè)發(fā)展提供路徑。

　　5. 糾紛解決機制：設(shè)定內(nèi)部申訴和糾紛解決程序，保證公正公平的處理工作沖突。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人力資源管理：涉及招聘、入職、離職手續(xù)，以及績效評估和薪酬福利。

　　2. 設(shè)備管理：包括設(shè)備采購、登記、使用、維修和報廢的全過程管理。

　　3. 質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實施質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合客戶要求。

　　4. 環(huán)境保護：遵守環(huán)保法規(guī)，實施廢棄物處理和排放控制措施。

　　5. 法規(guī)遵從性：確保所有業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室管理制度11

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的'處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室管理制度12

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責(zé)任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理

　　(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

　　5、印鑒管理

　　(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

　　6、公文打印管理

　　(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

　　7、用品管理

　　(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理

　　(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理

　　(說明:寫明相關(guān)的.要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理

　　(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

　　(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛(wèi)生管理

　　13、1辦公室負責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

　　13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責(zé);

　　13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細則和崗位責(zé)任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度13

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備，早會后立即進入各自崗位的狀態(tài)，若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的'事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內(nèi)容

　　1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應(yīng)重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應(yīng)填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

　　5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準(zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

　　8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　 2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準(zhǔn)，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣5分紀(jì)律分即50元。

　　3、單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣10分紀(jì)律分即100元。

　　4、單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為

　　曠工。

　　2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手

　　續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：

　　1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說

　　明的實際情況進行批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。

　　2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如

　　特殊原因須超出上述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

　　八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

　　2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認真遵守。

　　新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)

辦公室管理制度14

　　為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　1、公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、使用者有對電腦進行日常維護的責(zé)任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

　　3、禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

　　4、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的`軟件，避免病毒感染。

　　5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。

　　6、若發(fā)現(xiàn)一場情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

　　二、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

　　2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責(zé)，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

　　3、配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　4、電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負責(zé)人員統(tǒng)一購買。