學校辦公室主任崗位職責15篇(優(yōu)選)
在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的學校辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室主任崗位職責1
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度；
3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的.接待工作及對外聯(lián)絡工作；
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室主任崗位職責2
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的'重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的.全局性工作任務。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知，并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
學校辦公室主任崗位職責4
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經(jīng)理參加有關會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的'指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務工作
11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學校辦公室主任崗位職責5
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的.審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責6
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的.生活，切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
學校辦公室主任崗位職責7
教務處主任在校長領導下，協(xié)助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結(jié)教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
（1）協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規(guī)，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執(zhí)行。
�。�3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結(jié)交流教學經(jīng)驗。
（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的`執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽課，檢查學生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質(zhì)量，幫助教師改進教學。
�。�5）組織教師學習有關專業(yè)知識，支持教師業(yè)務進修，總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
�。�6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
�。�7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
�。�8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
�。�1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學習檔案。
（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長審批。
�。�3）協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，學生請假一周內(nèi)的審批工作，及時安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務檔案。
（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
�。�5）各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
�。�7）主持教務會議，研究討論教務工作。
學校辦公室主任崗位職責8
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發(fā)的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的`修訂工作。
6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領取工作。
2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責9
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的.報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責10
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責11
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的'重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
學校辦公室主任崗位職責12
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的'考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作，負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的`安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責14
總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業(yè)務進修和技術(shù)培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的.困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室主任崗位職責15
1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。
2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。
3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的`立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作，協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。
6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。
7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；
8.負責學校信息公開工作
9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、�；盏墓芾砼c規(guī)范使用。
10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。
12.負責檔案館的相關工作。
13.負責校領導交辦的其他事宜。
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