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企業(yè)管理制度

時(shí)間:2024-05-30 15:40:41 企業(yè)管理 我要投稿

[精華]企業(yè)管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[精華]企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度1

  目的:降低采購成本、提升采購質(zhì)量、保證采購時(shí)效、規(guī)范采購流程、保障公司正常運(yùn)營

  適用:原輔材料、辦公用品(耗材)、零星物料、委外加工、設(shè)備與零部件、其它

  保密:內(nèi)部普通

  關(guān)鍵詞:工作職責(zé)、采購流程、處理方法、責(zé)任、激勵(lì)、管理、制度

  報(bào)(抄)送:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、廠長室、財(cái)務(wù)室、倉庫、本司各生產(chǎn)與職能部門

  第一條部門設(shè)置與人力資源配置

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,保證采購規(guī)程的徹底落實(shí),公司特此設(shè)立專門的采購部門,具體負(fù)責(zé)公司一切采購事務(wù);

  2、采購部配置采購主管一名、采購員二名;

  3、采購部組織架構(gòu)如下圖:

  總經(jīng)理

  副總經(jīng)理

  廠長

  采購主管

  采購員

  采購員

  第二條主要職責(zé)

  1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重要、貴重、大宗物料的采購審批,以及重要供應(yīng)商的認(rèn)定。

  2、副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品(耗材)、零星物料、臨時(shí)緊急物料的采購審批。

  3、廠長:負(fù)責(zé)原輔材料采購、設(shè)備與零部件采購、委外加工的審批。

  4、采購主管:

  ①、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,主持本部工作,處理公司日常采購事務(wù),做好采購5r管理;

  ②、負(fù)責(zé)開發(fā)供應(yīng)商:根據(jù)公司所需采購物料的種類,利用現(xiàn)有的資料、公開征求、同行業(yè)介紹、供應(yīng)商自薦等方式收集所需供應(yīng)商的信息,并根據(jù)其價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)、地理位置、存貨政策、柔性等情況等進(jìn)行分析,符合要求的,列入合格供應(yīng)商,并定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與管理;

 、邸⒇(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià):根據(jù)采購計(jì)劃要求,采取多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)的方式,進(jìn)行成本分析,價(jià)格分析,市場調(diào)研來確定采購目標(biāo)價(jià),報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后備檔;對(duì)經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格;

  ④、負(fù)責(zé)審查簽認(rèn)單據(jù),包括部門請(qǐng)購單、供應(yīng)商送貨單、報(bào)價(jià)單、發(fā)票等等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理與報(bào)告;

 、、負(fù)責(zé)訂購單的下達(dá):根據(jù)各部門的有效請(qǐng)購單,把請(qǐng)購物料的種類、數(shù)量、日期等信息進(jìn)行分類整理,做好采購計(jì)劃,以集中采購的原則,向采購員下達(dá)訂購?fù)ㄖ灰约巴鈪f(xié)加工訂單的下達(dá)與進(jìn)度的跟進(jìn);

 、蕖⒇(fù)責(zé)物料催交與到達(dá):根據(jù)采購計(jì)劃,及時(shí)有效地與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通(如品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期、退貨協(xié)議等等),確保物料與委外加工部件按時(shí)到達(dá),不得因?yàn)槠焚|(zhì)、數(shù)量、交期等原因影響公司正常運(yùn)營。

 、、負(fù)責(zé)采購?fù)瓿珊蟮膯螕?jù)整理歸類與登記錄入,制作月度報(bào)表;

  ⑧、及時(shí)完成公司交辦的其它工作。

  5、采購員:

 、、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù);

  ②、負(fù)責(zé)了解物料采購信息,收集物料市場價(jià)格;

 、、根據(jù)公司各部門的要求與主管下達(dá)的采購任務(wù)做出合理采購計(jì)劃,保證所需物料及時(shí)采購到位;

 、堋⒈WC所采購物料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量符合要求,并處理或協(xié)助處理品質(zhì)和數(shù)量等異常情況;

  ⑤、對(duì)采購回來的物料(包括供應(yīng)商送貨上門的),應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行檢驗(yàn),要求倉庫人員對(duì)合格物料進(jìn)行清點(diǎn)入庫或直接移交給用料部門;

 、、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理退貨事務(wù);

 、、定期檢查公司物料庫存情況,及時(shí)將采購單據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)核簽后與財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。

 、、及時(shí)完成公司交辦的其它工作。

  第三條采購的基本原則:

  成本效益原則、物料質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平競爭原則、集中采購原則。

  第四條申購權(quán)責(zé)與流程

  1、請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限

 、佟⒃o物料:請(qǐng)購金額預(yù)估在10000元以下的,由廠長核準(zhǔn);請(qǐng)購金額預(yù)估在10000至50000元的,由副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn);請(qǐng)購金額預(yù)估在50000元以上的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);

 、、辦公用品(耗材)、防護(hù)用品、設(shè)備與零部件及其它零星物品:請(qǐng)購金額預(yù)估在200元以下的,由行政主管核準(zhǔn);請(qǐng)購金額預(yù)估在200至1000元的,由副總經(jīng)理或廠長核準(zhǔn);請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元以上的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);

 、、委外加工:外協(xié)加工金額預(yù)估在50000元以下的.,由廠長核準(zhǔn);外協(xié)加工金額預(yù)估在50000元以上的,由副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、申購責(zé)任人與申購流程

 、、原輔材料a:本原輔材料包括實(shí)木、板料、木皮、刀具、布(皮)料、油漆(含天那水、稀釋劑、固化劑、灰土等、包裝材料、設(shè)備與零部件)等等,由所需部門主管申購;

 、、原輔材料b:本原輔助材料包括所有五金配件、大理石、玻璃等等,由所需部門質(zhì)檢員或設(shè)計(jì)員申購;

 、、原輔材料c:本原輔助材料包括502膠、組裝膠、封邊膠、貼皮膠、玻璃膠、常用快牙、打包膠卷、卷尺、刀片、手套、口罩、沙卷(帶)、常用醫(yī)藥品等等,由倉管申購;

 、堋⑥k公用品(耗材)、共用設(shè)備及其零部件:由行政人事部申購;

 、荨⑽饧庸ぃ河刹块T主管或廠長申請(qǐng);

  ⑥、申購責(zé)任人在《申購單》上必須詳細(xì)標(biāo)明所需物料的名稱、數(shù)量、型號(hào)(規(guī)格)、使用工程、質(zhì)量要求、到達(dá)日期等事項(xiàng),經(jīng)權(quán)限人員核準(zhǔn)后交采購部主管人員組織采購;

 、、申購流程如下圖:

  填寫申購單

  權(quán)限人不準(zhǔn)

  權(quán)限人核準(zhǔn)

  提交采購部

  第五條采購流程

  采購流程如下圖:

  采購部接受有效申購單

  采購主管整理歸類

  開發(fā)供應(yīng)或外協(xié)加工商

  固定供應(yīng)或外協(xié)加工商

  詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  退貨處理

  下達(dá)采購指令

  驗(yàn)收

  入庫

  進(jìn)行購買

  不合格

  合格

  定價(jià)

  照約定付款

  第六條采購管理流程

  采購流程如下圖:

  供應(yīng)商信息

  各部計(jì)劃所需物料

  采購申請(qǐng)單

  采購訂單審批

  采購明細(xì)表

  采購匯總表

  采購協(xié)議

  采購部

  價(jià)格

  管理

  通知收貨

  質(zhì)量控制

  退貨管理

  進(jìn)庫單

  委外加工管理

  委外產(chǎn)品驗(yàn)收

  委外加工達(dá)成

  采購發(fā)票管理

  整理付款

  購買過程管理

  退貨管理

  采購月報(bào)表

  第七條退貨

  以下三種情況應(yīng)做退貨處理:

 、、對(duì)合格率未達(dá)到要求的物料應(yīng)做批量拒收退貨;

 、、對(duì)良莠不齊的物料應(yīng)做部分拒收退貨;

 、邸(duì)在生產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)的少量不良品的退貨;

  第八條采購事故的處理方法與責(zé)任

  1、非采購人員采購不當(dāng)?shù)。比如下單采購貼皮木板、虎腳、雕刻件等,而客戶取消訂單或改變材質(zhì)等原因造成的不良采購的,處理方法如下:

  a,若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),由采購人員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單;

  b,若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用,若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值,同時(shí)知會(huì)相關(guān)部門向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金,盡可能將損失降到最低。此類責(zé)任由公司承擔(dān)(類似的采購事故,參照此條執(zhí)行)。

  2、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成時(shí),采購部應(yīng)先發(fā)改善通知,強(qiáng)烈要求供應(yīng)商改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制供應(yīng)商改善,若供應(yīng)商無法改善,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并建議更換新的供應(yīng)商。若既不報(bào)告又處理不當(dāng)時(shí),因而影響公司正常運(yùn)作的,由采購責(zé)任人負(fù)擔(dān)相關(guān)損失費(fèi)用。

  3、第七條退貨事項(xiàng)由采購部負(fù)責(zé)辦理。如果是第七條中第①、②款的情形退貨未成而對(duì)公司造成的損失概由當(dāng)事采購人員承擔(dān)。

  4、如果因申購人對(duì)所申購物料的名稱、數(shù)量、型號(hào)(規(guī)格)、使用工程、質(zhì)量要求、到達(dá)日期等事項(xiàng)未做詳細(xì)標(biāo)明而引發(fā)的相關(guān)采購事故,由申購人與采購責(zé)任人分別承擔(dān)90%和10%的事故損失。

  5、委外加工產(chǎn)品,原則上由木工質(zhì)檢員到外協(xié)加工廠進(jìn)行現(xiàn)場檢測,合格后方可收貨運(yùn)回,由于質(zhì)檢人員的檢測失誤,致使不良品入庫或無法使用,又沒法做退貨處理的,由質(zhì)檢責(zé)任人員承擔(dān)損失;其它物料由于質(zhì)檢人員的檢測失誤,致使不良品入庫或無法使用,又沒法做退貨處理的,由質(zhì)檢責(zé)任人員與采購責(zé)任人分別承擔(dān)80%和20%的損失。

  6、如果某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲時(shí),不管上漲的幅度是否符合市場行情,采購部門必需做一個(gè)完整的市場調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,請(qǐng)供應(yīng)商重新列出成本分析表與報(bào)價(jià)單,呈報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),備檔后方可實(shí)施采購。否則,上漲部分由采購責(zé)任人承擔(dān)。

  第九條整理付款

  1、現(xiàn)金結(jié)算:

  ①、送貨上門的:采購物料驗(yàn)收合格后,由質(zhì)檢、倉庫等相關(guān)人員在送貨單(或發(fā)票)上簽字確認(rèn),采購主管審查簽字后呈權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),財(cái)務(wù)付款;

 、、自行取貨的:由采購人員填寫經(jīng)采購主管審核、總經(jīng)理或主管副總核準(zhǔn)的借支單到財(cái)務(wù)掛賬預(yù)支現(xiàn)金,物料采購回來時(shí),經(jīng)上述規(guī)程確認(rèn)后再及時(shí)到財(cái)務(wù)核銷。

  2、月度結(jié)算:

  采購物料驗(yàn)收合格后,由質(zhì)檢、倉庫等相關(guān)收貨人員在送貨單(或發(fā)票)上簽字確認(rèn),由采購部與財(cái)務(wù)部分別記入臺(tái)賬;由采購部在約定日期與供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月發(fā)生采購事務(wù),并相互簽字確認(rèn),最后由財(cái)務(wù)部核對(duì),呈報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核簽后在約定日期付款。

  第十條采購人員原則上不能接受供應(yīng)商的吃喝宴請(qǐng)以及禮物,無法拒絕的應(yīng)征得公司同意后方可應(yīng)邀或?qū)⒍Y物上繳公司。否則,予以吃喝宴請(qǐng)以及禮物金額的三倍的處罰。

  第十一條嚴(yán)禁采購人員索取或接受回扣。如違反禁條,經(jīng)查實(shí)后,予以回扣數(shù)額的三倍的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,交由司法機(jī)關(guān)處置。

  第十二條采購激勵(lì)

  采購人員應(yīng)充分利用廣泛的采購資源、運(yùn)用詢比議價(jià)技巧,在不影響品質(zhì)與公司正常運(yùn)作的前提下,最大限度地將采購成本降到最低。如果在材料市場沒有大的變化的情況下,按原計(jì)劃進(jìn)行的物料采購,對(duì)于比目標(biāo)價(jià)低出的部分,公司給予當(dāng)事采購員差價(jià)的20%的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十三條本制度由各部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員配合行政人事部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

  第十四條本制度條款如有與日前制度相抵觸的,依照本制度執(zhí)行。

  第十五條行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

企業(yè)管理制度2

  第一章總則

  第一條預(yù)算管理的目的

  為推動(dòng)預(yù)算管理的順利實(shí)施,提升公司管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本管理制度。

  第二條預(yù)算管理的任務(wù)

  預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:

  1、推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)長期規(guī)劃和短期計(jì)劃相結(jié)合。通過編制預(yù)算,細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)公司整體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行一系列量化的計(jì)劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計(jì)劃的監(jiān)控執(zhí)行。

  2、為績效管理提供制度依據(jù)。通過預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,為公司的全體員工設(shè)立行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)的要求。

  3、強(qiáng)化事中控制與成本監(jiān)控。通過尋找經(jīng)營活動(dòng)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制,有效降低公司的營運(yùn)成本。

  4、加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標(biāo)和活動(dòng)協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體經(jīng)營活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強(qiáng)公司對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的控制能力。

  5、促進(jìn)資源優(yōu)化配置。通過編制預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對(duì)市場可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備,促進(jìn)公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

  第三條預(yù)算管理的范圍

  一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、覆蓋,并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。

  第四條預(yù)算管理體系的模式

  根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營條件和管理特點(diǎn),公司預(yù)算的重點(diǎn)是目標(biāo)利潤,采取以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成,以保證最大限度地實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)利潤。

  第二章預(yù)算管理體制與組織體系

  第五條預(yù)算管理體制

  公司實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級(jí)管理的預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:

  1、統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標(biāo)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標(biāo)相一致,各級(jí)預(yù)算必須服從于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。

  2、分級(jí)管理原則。預(yù)算目標(biāo)按逐級(jí)分解的原則實(shí)行分級(jí)管理,經(jīng)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)由公司各級(jí)部門負(fù)責(zé)落實(shí),各單位對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé),公司統(tǒng)一對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。

  3、適度性原則。遵循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支并重,保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實(shí)可行。

  4、上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。

  5、不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒有審批,不予調(diào)整,以保預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。

  第六條預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)

  預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括:董事會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)班子、預(yù)算管理小組及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

  第七條董事會(huì)

  董事會(huì)是預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計(jì)劃等因素審議、負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)通過的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并通過授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織制定,下達(dá)正式年度預(yù)算方案及其調(diào)整方案。

  第八條公司領(lǐng)導(dǎo)班子

  1、審議預(yù)算管理小組提交的公司預(yù)算草案、各部門年度草案和調(diào)整草案,審批后上報(bào)董事會(huì)審批;

  2、審議預(yù)算管理小組提交的公司季度滾動(dòng)預(yù)算草案和各部門季度滾動(dòng)預(yù)算草案;

  3、審查預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,提出改善措施;

  4、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過程中各部門發(fā)生的重大沖突;

  5、審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。

  第九條預(yù)算管理小組

  預(yù)算管理小組是預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),行使以下職權(quán):

  1、具體負(fù)責(zé)擬定和修改公司預(yù)算管理辦法及相關(guān)制度、年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目標(biāo)(包括總目標(biāo)和目標(biāo)分解體系)、預(yù)算編制方針、預(yù)算編制程序,預(yù)算編制手冊(cè)(編制說明、編制表格)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;

  2、根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃,將公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出的預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行分解、下達(dá);

  3、組織各部門編制預(yù)算或調(diào)整預(yù)算,對(duì)部門編制的預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整方案,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議;

  4、向公司各部門下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案,監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià)和反饋;

  5、組織預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算管理工作的意見;

  6、遇有特殊情況時(shí),向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算修正建議,或接受并初步審查各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);

  7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)和反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交本預(yù)算年度預(yù)算管理工作的分析報(bào)告。

  第十條預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

  預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合,為確保預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,成立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

  預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以公司的組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任劃分,包括公司各部門、二級(jí)公司。

  預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料包括:本部門的預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行反饋;根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的'變化提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系;各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。

  第十一條預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)責(zé)任中心的劃分

  預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分為不同的責(zé)任中心,以承擔(dān)不同的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。

  責(zé)任中心可分為以下幾類:利潤中心(內(nèi)部利潤中心)、費(fèi)用中心。

  1、利潤中心(內(nèi)部利潤中心)為負(fù)有利潤責(zé)任的營銷管理部與二級(jí)公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(內(nèi)部利潤)、收入、成本費(fèi)用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤(內(nèi)部利潤)及其相關(guān)指標(biāo)。

  2、費(fèi)用中心

  費(fèi)用中心為有期間費(fèi)用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費(fèi)用指標(biāo)。

  第三章預(yù)算期與預(yù)算編制期

  第十二條預(yù)算期

  預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行期。公司預(yù)算期為每年的1月1日-12月31日。

  第十三條預(yù)算編制期

  預(yù)算編制期指預(yù)算實(shí)際編制的時(shí)間。

  公司實(shí)行保持以一年為一期,每三個(gè)月滾動(dòng)一次的預(yù)算編制方法,因此公司的預(yù)算編制分為年度預(yù)算編制與季度預(yù)算編制。

  公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預(yù)算年度的預(yù)算編制期。

  公司季度預(yù)算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動(dòng)預(yù)算。

  第四章預(yù)算的編制

  第十四條預(yù)算編制的主要內(nèi)容

  1、預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分三個(gè)層面:預(yù)測表、計(jì)劃表及預(yù)算表。

  (1)預(yù)測表是對(duì)外界市場情況和內(nèi)部資源所做的預(yù)測,包括市場需求、銷售價(jià)格、采購價(jià)格、生產(chǎn)能力的預(yù)測。預(yù)測結(jié)果只與內(nèi)外部情況相關(guān),不受公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司年度經(jīng)營目標(biāo)影響,是制定計(jì)劃和預(yù)算的依據(jù)。

  (2)計(jì)劃表是在預(yù)測表的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)計(jì)劃,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等。以上所指計(jì)劃只是公司和各部門及生產(chǎn)單位所有計(jì)劃的一部分,作為制定預(yù)算表的依據(jù)。

  (3)預(yù)算表是在對(duì)市場情況及內(nèi)部資源狀況充分分析研究的基礎(chǔ)上,對(duì)涉及預(yù)算的計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和價(jià)值量化,形成一個(gè)完整的具備一定風(fēng)險(xiǎn)防范措施的資源優(yōu)化配置方案。

  2、按預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分類,包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算兩大類。

  (1)業(yè)務(wù)預(yù)算又分為銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,用于計(jì)劃公司的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。包括銷售收入、銷售費(fèi)用、貨款回收、各項(xiàng)采購預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計(jì)劃及預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、庫存物資結(jié)存預(yù)算、運(yùn)輸計(jì)劃及預(yù)算、零修計(jì)劃、工資及工資附加費(fèi)分?jǐn)傤A(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算、差旅費(fèi)預(yù)算等。

  (2)財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表等。

  第十五條預(yù)算的編制方法體系

  在編制預(yù)算過程中,應(yīng)區(qū)別不同的預(yù)算項(xiàng)目,結(jié)合使用固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法。

  1、采用滾動(dòng)預(yù)算編制方式的項(xiàng)目

  (1)銷售預(yù)算,包括銷售收入、銷售費(fèi)用、貨款回收等預(yù)算,采用按季進(jìn)行滾動(dòng)的方式;

  (2)各項(xiàng)采購預(yù)算,包括采購計(jì)劃表、各種原主材料、輔助材料、備品備件、燃料、采購現(xiàn)金支出預(yù)算等,但不包括固定資產(chǎn)采購預(yù)算;

  (3)生產(chǎn)預(yù)算,包括生產(chǎn)計(jì)劃、各種生產(chǎn)物資需求計(jì)劃及預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算等;

  (4)庫存物資結(jié)存預(yù)算、運(yùn)輸計(jì)劃及預(yù)算、零修計(jì)劃等;

  (5)工資及工資附加費(fèi)分?jǐn)傤A(yù)算、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算、差旅費(fèi)預(yù)算、投資變動(dòng)預(yù)算等;

  (6)所有會(huì)計(jì)科目預(yù)算及財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算,但財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算填列各月度詳細(xì)數(shù)據(jù),只需要季度總數(shù)即可。

  2、按年度編制固定預(yù)算的項(xiàng)目

  (1)固定資產(chǎn)預(yù)算,包括固定資產(chǎn)大中修、固定資產(chǎn)需求預(yù)算、固定資產(chǎn)采購預(yù)算、折舊分?jǐn)傤A(yù)算、技術(shù)更新改造預(yù)算等;

  (2)管理費(fèi)用中各部門費(fèi)用預(yù)算、咨詢費(fèi)用預(yù)算、保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)算;

  (3)銷售費(fèi)用中產(chǎn)品廣告宣傳費(fèi)預(yù)算、市場調(diào)研費(fèi)用預(yù)算。

  3、以上項(xiàng)目在分別采用滾動(dòng)與固定預(yù)算編制方式時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)同時(shí)結(jié)合使用零基預(yù)算方式確定預(yù)算指標(biāo),如各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、技改更新改造預(yù)算等。

  第十六條滾動(dòng)預(yù)算編制的具體操作

  公司采用滾動(dòng)預(yù)算的編制方法,預(yù)算期一直保持12個(gè)月,每季度連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制,即每過去一個(gè)季度,便補(bǔ)充一季度的預(yù)算編制,永續(xù)向前滾動(dòng),最近一個(gè)季度的預(yù)算數(shù)據(jù)細(xì)化到每月,后三個(gè)季度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)以季度總數(shù)為準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)“以月保季,以季保年”的目標(biāo)。具體編制如下:

  1、本年末(10月-12月)編制下一預(yù)算年度全年預(yù)算,同時(shí)將下一預(yù)算年度第一季度總數(shù)細(xì)化分解至1月-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位。

  2、預(yù)算年度第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月15日前),根據(jù)當(dāng)季預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、上期編制的第二季度預(yù)算總額,以及對(duì)第二季度的預(yù)測編制二季度4—6月月度預(yù)算,并調(diào)整三、四季度預(yù)算總數(shù)。在調(diào)整三、四季度預(yù)算總額時(shí)應(yīng)保證年初預(yù)算確定的當(dāng)年年度預(yù)算總目標(biāo)的完成,同時(shí)增加下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算總數(shù)的編制。

  3、第二季度結(jié)束前(6月15日前),根據(jù)一、二季度預(yù)算執(zhí)行情況,以及對(duì)本年度內(nèi)剩余預(yù)算期情況的預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的年度預(yù)算,同時(shí)根據(jù)年度預(yù)算調(diào)整情況編制第三季度7-9月月度預(yù)算和第四季度預(yù)算總額,調(diào)整下一預(yù)算年度的第一季度預(yù)算,增加該預(yù)算年度的第二季度預(yù)算。

  4、第三季度結(jié)束前(9月15日前),編制第四季度10-12月月度預(yù)算,同時(shí)將下一預(yù)算年度第一、二季度預(yù)算總額,增加該預(yù)算年度的第三季度預(yù)算。

  5、第四季度開始后(10月15日),開始編制下一預(yù)算年度預(yù)算,同時(shí)將下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算細(xì)化分解至1-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位,以此類推。

  第十七條年度預(yù)算的編制程序

  1、預(yù)算編制準(zhǔn)備

  在編制下一預(yù)算年度的年度預(yù)算之前,預(yù)算管理小組組織各部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況,擬定預(yù)算假設(shè)。

  2、年度預(yù)算編制流程

  (1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營目標(biāo),確定下一預(yù)算年度的預(yù)算目標(biāo)。

  (2)根據(jù)下一預(yù)算年度預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各部門和單位。

  (3)公司預(yù)算管理小組制定詳細(xì)的預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門。

  (4)預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件;預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明和編制進(jìn)度要求。

  (5)公司各部門和各二級(jí)公司分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)對(duì)下一預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計(jì)劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進(jìn)行修改。

  (6)11月20日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)公司預(yù)算管理小組,預(yù)算管理小組初步審查各部門和各單位上報(bào)的預(yù)算草案是否符合編制要求,并提出修改。

  (7)公司預(yù)算小組負(fù)責(zé)匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。

  (8)11月30日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司整體預(yù)算草案。

  (9)12月5日前,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的審議,修改各部門及公司整體預(yù)算草案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核。

  (10)12月15日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子將通過審核的預(yù)算草案報(bào)董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算方案,由預(yù)算小組確定成文后正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。

  第十八條季度滾動(dòng)預(yù)算編制流程

  1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)本預(yù)算年度前幾季的實(shí)際執(zhí)行情況,分析未來趨勢,經(jīng)營環(huán)境若無重大變化,按年度預(yù)算確定的目標(biāo),確定下期預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算小組進(jìn)行指標(biāo)分解,并組織各部門開始編制下季度滾動(dòng)預(yù)算。

  2、若經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,按預(yù)算的調(diào)整原則和流程調(diào)整本預(yù)算年度公司目標(biāo),并按照調(diào)整后的目標(biāo),組織各部門開始編制季度滾動(dòng)預(yù)算。

  3、公司各部門在分析以前季度、預(yù)計(jì)未來各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算年度剩余各季預(yù)算,將最后一季預(yù)算細(xì)化到3個(gè)月份,并同時(shí)增加一季預(yù)算,使預(yù)算期始終保持四個(gè)季度,制定出季度滾動(dòng)預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進(jìn)行修改。

  4、每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報(bào)預(yù)算管理小組。預(yù)算管理小組審查公司各部門上報(bào)的季度滾動(dòng)預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過各部門預(yù)算草案或返回重編。

  5、公司預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)對(duì)討論通過的各部門季度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制公司季度滾動(dòng)預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。

  6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開季度滾動(dòng)預(yù)算質(zhì)詢會(huì),審議各部門及公司整體季度滾動(dòng)預(yù)算草案。

  7、每季度末月28日,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)季度滾動(dòng)預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的會(huì)議精神,組織各部門修改季度滾動(dòng)預(yù)算草案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

  8、每季度末月30日前,預(yù)算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的季度滾動(dòng)預(yù)算下發(fā)執(zhí)行。

  第十九條預(yù)算預(yù)備費(fèi)

  預(yù)算編制時(shí),公司預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi)作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費(fèi)總額為公司年度預(yù)算總成本的一定比例。

  預(yù)算預(yù)備費(fèi)總額的確定根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、對(duì)預(yù)算年度基本假設(shè)的依賴和爭議程度、預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預(yù)算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴(kuò)大到15%以內(nèi)。

  在公司預(yù)算執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比例比較大時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時(shí),預(yù)算預(yù)備費(fèi)可設(shè)定為10%-15%。

  第五章預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析

  第二十條預(yù)算方案的指令性要求

  公司年度預(yù)算方案和季度滾動(dòng)預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實(shí)施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第二十一條預(yù)算的執(zhí)行部門

  1、各部門,各分、子公司是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  2、預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人。

  (1)各部門、分公司的第一負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人;

  (2)主管具體業(yè)務(wù)和部門的公司副總經(jīng)理對(duì)于其負(fù)責(zé)的部門的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十二條預(yù)算執(zhí)行控制的原則

  預(yù)算執(zhí)行控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用預(yù)算項(xiàng)目管理、數(shù)量管理的方法。

  1、金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理;

  2、預(yù)算項(xiàng)目管理:按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行管理,不同預(yù)算項(xiàng)目之間不得相互充抵;

  3、數(shù)量管理:對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目(如原材料消耗),除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。

  第二十三條預(yù)算執(zhí)行控制體系

  1、部門第一負(fù)責(zé)人:根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及成本的支出,完成指定的工作目標(biāo);

  2、公司財(cái)務(wù)部:依據(jù)預(yù)算目標(biāo)對(duì)責(zé)任中心的各種經(jīng)濟(jì)行為,實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運(yùn)營;

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子:在董事會(huì)授權(quán)的額度范圍內(nèi)對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制。

  第二十四條預(yù)算控制

  1、下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制定《業(yè)績考核方案》的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

  2、費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度使用。

  3、成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),說明原因,經(jīng)審批納入預(yù)算外支出。

  4、預(yù)算內(nèi)資金控制:

  (1)預(yù)算內(nèi)支出,部門經(jīng)理審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (2)財(cái)務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺(tái)賬制度,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,每季度末與財(cái)務(wù)部核對(duì)。

  5、預(yù)算外資金控制:

  (1)預(yù)算外支出中的資金支付,首先在預(yù)算預(yù)備費(fèi)中列支,超出預(yù)備費(fèi)的部分,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)審批。

  (2)預(yù)算外資金申請(qǐng),10萬元以下的,先由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)加具意見,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過10萬的報(bào)總經(jīng)理審批。

  (3)預(yù)算管理小組應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算外資金的實(shí)際使用情況另行建賬管理。預(yù)算外資金的實(shí)際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請(qǐng)中明確的使用目標(biāo)單獨(dú)進(jìn)行。

  第二十五條預(yù)算執(zhí)行信息反饋

  1、預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表、分析報(bào)告和專題報(bào)告等形式,系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)部門及整個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,于每月3日前報(bào)送預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報(bào)表、分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在月度業(yè)績考核會(huì)上對(duì)當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通,并及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  2、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表是針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而設(shè)計(jì)的分析表格。

  3、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告是定期編制的報(bào)告,用來系統(tǒng)地報(bào)告每個(gè)部門及整個(gè)公司的預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果。專題報(bào)告是對(duì)重大預(yù)算差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及各級(jí)管理人員應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)程,并及時(shí)組織相關(guān)責(zé)任部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。

  第二十六條預(yù)算差異分析

  1、預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理小組及各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行部門都要對(duì)差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的控制。

  2、負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門

  (1)公司領(lǐng)導(dǎo)班子

  ①討論通過預(yù)算小組提交的重大差異分析報(bào)告;

 、趯(duì)預(yù)算管理小組確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見。

  (2)公司預(yù)算管理小組

 、俜治鲱A(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報(bào)告,并加以綜合分析,出具公司總的預(yù)算差異分析報(bào)告,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

 、诖_認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;

 、鄞_認(rèn)應(yīng)對(duì)差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

 、芟蛴嘘P(guān)責(zé)任部門提供差異用的數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。

  (3)各部門、二級(jí)公司

 、儆涗洷静块T預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;

 、诔鼍哳A(yù)算差異分析報(bào)告,上報(bào)公司預(yù)算管理小組;

 、勐鋵(shí)由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。

  3、預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄

  各部門要建立預(yù)算記錄臺(tái)賬(也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理),按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。

  4、預(yù)算差異分析程序

  ⑴預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算分析報(bào)告,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月3日前將上月預(yù)算分析報(bào)告交預(yù)算管理小組及各主管領(lǐng)導(dǎo)。

  ⑵預(yù)算管理小組根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算分析報(bào)告進(jìn)行核對(duì),糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實(shí)責(zé)任部門,提出對(duì)不利差異的改進(jìn)以及對(duì)有利差異的鞏固、推廣措施和建議,最后由預(yù)算管理小組于每月5日前,形成每月總的預(yù)算分析報(bào)告,出具初步預(yù)算考核意見。

 、敲吭6日前召開月度業(yè)績考核會(huì),對(duì)前一月各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,形成正式的預(yù)算分析報(bào)告及預(yù)算考核意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據(jù)。

 、让吭8日前,預(yù)算管理小組根據(jù)審批后的公司預(yù)算分析報(bào)告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)各項(xiàng)不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異的鞏固、推廣的措施,將每月預(yù)算考核意見交考核小組、綜合部,根據(jù)公司考核管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。

  5、預(yù)算差異分析報(bào)告的內(nèi)容

 、疟酒陬A(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;

 、茖(duì)差異額進(jìn)行的分析;

 、钱a(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施,以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。

  第二十七條預(yù)算的沖突與裁決

  1、在執(zhí)行預(yù)算中各部門發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無效時(shí),應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)公司預(yù)算管理小組協(xié)調(diào),預(yù)算管理小組協(xié)調(diào)無效時(shí),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子裁決;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出裁決后,通過預(yù)算管理小組下達(dá)給相關(guān)部門;

  3、裁決一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。

  第六章預(yù)算考核評(píng)價(jià)

  第二十八條預(yù)算評(píng)價(jià)的目的

  1、考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制掛鉤,實(shí)施事后控制,增強(qiáng)預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。

  2、分析各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進(jìn)下一期預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。

  3、評(píng)價(jià)公司整體預(yù)算完成情況,分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點(diǎn),確保預(yù)算的完成,或者必要時(shí)修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

  預(yù)算評(píng)價(jià)的原則如下:

  1、目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。

  2、激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。

  3、時(shí)效原則:預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。

  4、例外原則:對(duì)一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理。

  5、分級(jí)考核原則:在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)績考核制度,堅(jiān)持上級(jí)對(duì)下一級(jí)進(jìn)行分級(jí)評(píng)價(jià)。

  6、可控性原則:各責(zé)任主體以其責(zé)任范圍為限,僅對(duì)其可以控制的預(yù)算執(zhí)行差異負(fù)責(zé)。

  7、評(píng)價(jià)原則:以預(yù)算內(nèi)容為核心,進(jìn)行財(cái)務(wù)部指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核。

  8、總體優(yōu)化原則:預(yù)算考核要支持企業(yè)總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。

  第二十九條預(yù)算考核評(píng)價(jià)的責(zé)任部門及職責(zé)

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子

 、艑徸h與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎(jiǎng)懲辦法。

 、茖徟A(yù)算管理小組上報(bào)的預(yù)算差異分析報(bào)告,審議對(duì)相關(guān)責(zé)任部門的考核意見。

  2、預(yù)算管理小組

  ⑴監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找出原因,落實(shí)責(zé)任歸屬,提出對(duì)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)責(zé)任部門的考核意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

 、茖徟蟮念A(yù)算執(zhí)行考核意見交綜合部,由綜合部根據(jù)公司績效考核制度及相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  3、考核小組

 、鸥鶕(jù)公司績效考核制度及預(yù)算管理體系,設(shè)計(jì)有關(guān)預(yù)算考核的指標(biāo)體系。

 、聘鶕(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  (3)根據(jù)公司實(shí)際情況、預(yù)算管理體系和相關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計(jì)公司績效考核制度。

  (4)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的預(yù)算執(zhí)行考核意見,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  第三十條預(yù)算考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容

  1、對(duì)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  2、對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門的評(píng)價(jià)。

  3、對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  第三十一條預(yù)算考核評(píng)價(jià)的執(zhí)行

  每月8日前,預(yù)算管理小組將每月的預(yù)算執(zhí)行考核意見交考核小組,由考核小組根據(jù)公司績效考核制度規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。

  第七章預(yù)算的調(diào)整

  第三十二條預(yù)算調(diào)整的原則

  1、預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有強(qiáng)制力,不得隨意更改與調(diào)整;

  2、當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補(bǔ)。只有在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);

  3、當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)可以加以提高,公司內(nèi)部應(yīng)主動(dòng)積極提出調(diào)整申請(qǐng),或董事會(huì)在與公司經(jīng)營班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請(qǐng)。

  預(yù)算調(diào)整的條件如下:

  當(dāng)有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情形有重大差異,嚴(yán)重影響預(yù)算的執(zhí)行時(shí),可按規(guī)定的程序申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整:

  1、董事會(huì)調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計(jì)劃;

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子追加(或縮減)任務(wù);

  3、市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;

  4、國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化;

  5、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化;

  6、發(fā)生不可抗力的事件;

  7、董事會(huì)或者公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。

  第三十三條預(yù)算調(diào)整權(quán)限

  1、公司預(yù)算的調(diào)整權(quán)屬于公司董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)班子;

  2、董事會(huì)對(duì)涉及公司年度經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整具有決定權(quán);

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)班子在保證公司年度經(jīng)營總目標(biāo)不變的情況下,對(duì)月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整具有決定權(quán)。

  第三十四條預(yù)算調(diào)整方式

  1、由上而下的預(yù)算調(diào)整。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情形差異重大時(shí),董事會(huì)通過與公司經(jīng)營班子協(xié)商一致后,可以在預(yù)算年度內(nèi)進(jìn)行公司經(jīng)營目標(biāo)的調(diào)整,同時(shí)下達(dá)預(yù)算調(diào)整要求,并最終確認(rèn)預(yù)算調(diào)整方案。

  2、由下而上的預(yù)算調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生明顯變化,且符合上述預(yù)算調(diào)整條件時(shí),預(yù)算小組、各部門可以向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

  3、預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)必須包括:

 、艑(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算的原因,并附相關(guān)文件(如市場價(jià)格變動(dòng)情況說明、相關(guān)政策變化情況說明、變更前后的經(jīng)營計(jì)劃、公司下達(dá)追加或縮減任務(wù)、項(xiàng)目可行性建議書等);

 、埔呀(jīng)采取的其他彌補(bǔ)措施和效果;

  ⑶調(diào)整內(nèi)容;

 、日{(diào)整后的預(yù)算方案。

  第三十五條預(yù)算調(diào)整的程序

  1、預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)部門填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,提交預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)部門將主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表上交公司預(yù)算管理小組;

  3、公司預(yù)算管理小組對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)告進(jìn)行審查并簽署意見,將同意上報(bào)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批;

  4、對(duì)于重大調(diào)整(調(diào)整條件為:調(diào)整金額超過預(yù)算的10%的屬于重大調(diào)整),公司領(lǐng)導(dǎo)班子須將調(diào)整申請(qǐng)及審批意見提交董事會(huì)進(jìn)行審批;

  5、董事會(huì)或公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整后,下達(dá)給公司預(yù)算小組;

  6、公司預(yù)算管理小組留存預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,并根據(jù)審批意見,編寫“預(yù)算調(diào)整通知書”,并將調(diào)整預(yù)算目標(biāo)下達(dá)給相關(guān)責(zé)任中心。

  第八章附則

  第三十六條本制度由預(yù)算管理小組負(fù)責(zé)解釋說明。

  第三十七條本制度自公布之日起實(shí)施。

企業(yè)管理制度3

  第一章總則

  第一條

  目的意義

  為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條

  適用范圍

  在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條

  管理職責(zé)

  公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

  2.依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

  3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  第四條

  合同文本

  勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條

  知情權(quán)

  在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

  第六條

  合同條款

  根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限;

 。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;

 。ㄈ﹦趧(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

 。ㄋ模﹦趧(dòng)報(bào)酬;

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀(jì)律;

 。﹦趧(dòng)合同終止的條件;

 。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  第七條

  合同期限

  本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第八條

  試用期

  本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

  第九條

  服務(wù)期

  公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  第十條

  保守秘密

  公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第十一條

  違約金

  違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

  第三章勞動(dòng)合同的履行

  第十二條

  生效履行

  勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

  第十三條

  合同變更

  公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十四條

  合同中止

  由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

  第十五條

  合同解除

  1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  第十六條

  合同終止

  勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

  第十七條

  合同順延

  根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

  第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

  第十八條

  經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

  2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

  3.員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

  4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

  5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十九條

  補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

  1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的'員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

  2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

  第二十條

  法律責(zé)任

  因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十一條

  勞動(dòng)爭議

  公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章勞動(dòng)合同管理

  第二十二條

  制度管理

  在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  第二十三條

  操作實(shí)務(wù)

  公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

  1.訂立。

  公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

  2.解除。

  公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。

  3.續(xù)訂。

  勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  4.順延。

  勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。

  1.終止。

  2.勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

  第二十四條

  管理臺(tái)賬

  公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);

  2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);

  3.員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

  4.員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

  5.員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);

  6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

  第二十五條

  其他

  1.本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

  2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

  3.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

企業(yè)管理制度4

  為維護(hù)單位正常財(cái)經(jīng)紀(jì)委,保證資金安全及合理使用,特制定現(xiàn)金管理制度。

  一、現(xiàn)金管理實(shí)行備用金制度,年初由出納人員根據(jù)一年時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金需要量領(lǐng)取備用金。

  二、年度終了,備用金應(yīng)全部歸還財(cái)務(wù)室。

  三、現(xiàn)金支票印鑒必須分管,會(huì)計(jì)、出納各管一枚,支票由出納管理使用。

  四、現(xiàn)金收款做到日清月結(jié),不得坐收坐支,不得白條抵庫。

  五、現(xiàn)金使用的范圍:

  1、職工工資、津貼

  2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬

  3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)個(gè)人的教育教學(xué)、課題研究、論文評(píng)選、體育成績等各種獎(jiǎng)金。

  4、各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。

  5、出差人員必須隨身攜帶的`差旅費(fèi)。

  6、1000元以下的開支。

  六、支付現(xiàn)金,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

企業(yè)管理制度5

  1、人事后勤制度

  人事辦公規(guī)范管理制度,保密制度,辦公設(shè)備使用管理規(guī)定,人事部氛圍管理規(guī)定,工作服配發(fā)規(guī)定,員工保密紀(jì)律規(guī)定,印章使用管理制度,辦公物品管理制度,長途電話管理辦法,網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,辦公電器使用規(guī)定,備品供應(yīng)與保管規(guī)定,檔案資料管理制度,立卷管理規(guī)定,檔案管理準(zhǔn)則,檔案借閱管理制度,員工宿舍管理制度,職工宿舍文明守則,食堂管理規(guī)定,食堂衛(wèi)生制度,工作餐供應(yīng)管理規(guī)定,加班餐管理規(guī)定等。

  2、工作職責(zé)

  人事財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍,管理服務(wù)中心的職責(zé)范圍,工程部的職責(zé)范圍,公共關(guān)系部的職責(zé)范圍,保安部的職責(zé)范圍,保潔部的職責(zé)范圍等。

  管理處主任崗位職責(zé),各主管崗位職責(zé),主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé),出納員崗位職責(zé),收費(fèi)員崗位職責(zé),收入核查員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé),管理員崗位職責(zé),維修工崗位職責(zé),保安員崗位職責(zé),消防員崗位職責(zé),車輛管理員崗位職責(zé),摩托車、自行車保管員崗位職責(zé),清潔綠化工崗位職責(zé)等。

  3、人力資源制度

  員工考勤管理制度,薪資管理辦法,職員待遇辦法,員工考評(píng)制度,員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法,員工處罰制度,出差管理制度,出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度,員工聘用規(guī)定,勞動(dòng)合同制度,員工培訓(xùn)制度,員工解雇、辭退處理制度,員工遷調(diào)制度,臨時(shí)工錄用、辭退規(guī)定,員工工作證管理制度,休息、休假規(guī)定,工傷處理的`有關(guān)規(guī)定,計(jì)劃生育規(guī)定,員工撫恤辦法,員工傷害補(bǔ)償規(guī)定等。

  4、財(cái)務(wù)制度

  財(cái)產(chǎn)管理辦法,財(cái)務(wù)管理規(guī)定,財(cái)務(wù)計(jì)劃管理制度,共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法,會(huì)計(jì)報(bào)表制度,貨幣資金管理制度,會(huì)計(jì)核算的原則,憑證管理規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案管理制度,低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度,使用收據(jù)及有價(jià)票據(jù)的管理辦法,年度財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定,收費(fèi)員帳款交接班管理辦法,保險(xiǎn)柜鑰匙管理規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出管理制度,專用基金管理制度,現(xiàn)金及各種銀行存款管理,支付業(yè)務(wù)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)權(quán)限,差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),物品管理規(guī)定,物業(yè)管理專項(xiàng)收費(fèi)管理規(guī)定等。

  5、安全制度

  安全保安管理制度,安全保安防范工作規(guī)定,保安工作規(guī)范,值班管理制度,失竊處理辦法,消防管理制度,治安管理規(guī)定,防火責(zé)任制,防火安全制度,保安員培訓(xùn)管理制度,保安員日常管理制度,保安部領(lǐng)班工作制度,安全工作總結(jié)制度,當(dāng)班前列隊(duì)訓(xùn)練制度,日常工作記錄管理制度,保安裝備交接制度,突發(fā)事件處理制度,保安員的職責(zé)及紀(jì)律規(guī)定,保安員交接班的規(guī)定,對(duì)講機(jī)的配備、使用管理規(guī)定,保安部學(xué)習(xí)與訓(xùn)練制度,保安部穿著儀表規(guī)定,火災(zāi)處理應(yīng)急方案,安全用電須知等。

  6、車輛管理制度

  車輛管理規(guī)定,交通安全管理規(guī)定,自行車庫管理制度,車輛衛(wèi)生制度,機(jī)動(dòng)車輛停車場管理制度,車輛在小區(qū)內(nèi)行駛停放規(guī)定,摩托車、助力車、自行車管理規(guī)定等。

  7、物業(yè)維修制度

  設(shè)備基礎(chǔ)管理制度,工程部維修服務(wù)規(guī)范,房屋設(shè)備管理方式、內(nèi)容與制度,房屋設(shè)備的日常性保養(yǎng)規(guī)定,維修處理規(guī)程,配電室操作管理制度,停電處理制度,電器設(shè)備的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備安全檢查制度,給排水系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備操作、保養(yǎng)和維修規(guī)定,維修電工操作規(guī)程,供電系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備潤滑管理制度,設(shè)備事故處理制度,新增設(shè)備管理制度,電器機(jī)械設(shè)備操作制度,改裝、移裝設(shè)備操作制度,轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢設(shè)備管理制度,維修工交接班制度,維修報(bào)告制度,設(shè)備日常巡檢制度,設(shè)備日常維修制度,工具領(lǐng)用保管制度,房屋維修的原則,房屋維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),房屋維修管理考核標(biāo)準(zhǔn),房屋維修的技術(shù)管理,房屋完損等級(jí)的評(píng)定,房屋維護(hù)管理規(guī)定等。

  8、保潔衛(wèi)生管理制度

  綠化管理規(guī)定,綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)要求,綠化養(yǎng)護(hù)、管理的操作細(xì)則,辦公保潔管理規(guī)定,衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,綠化布置及養(yǎng)護(hù)、清潔的操作程序,清潔設(shè)備操作、領(lǐng)用制度,清潔工安全操作規(guī)程,保潔清潔管理制度,清潔工作檢查規(guī)程,清潔工作細(xì)則規(guī)定,外墻清潔操作規(guī)程,燈具的清潔規(guī)定,垃圾的管理規(guī)定,室外地面的清潔規(guī)定,草地清潔管理規(guī)定,盆景護(hù)理規(guī)定,室內(nèi)清潔管理規(guī)定等。

  9、其他管理制度

  小區(qū)公眾管理制度體系;外聯(lián)制度體系;經(jīng)營、拓展制度體系;還有便民服務(wù)與增值服務(wù)制度,接待來訪投訴與回訪制度,社區(qū)文化工作制度,員工服務(wù)準(zhǔn)則等等。

企業(yè)管理制度6

  人事變動(dòng)規(guī)定酒店各部門在日常經(jīng)營治理中涉及員工(包括治理人員)的調(diào)整晉升、降級(jí)、辭退等人事變動(dòng),必需依據(jù)實(shí)際狀況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動(dòng)必需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)執(zhí)行。

  一、員工的調(diào)整和晉升

  (一)依據(jù)酒店治理需要可對(duì)酒店內(nèi)部員工進(jìn)展調(diào)整使用。部門經(jīng)理或主管,可以依據(jù)部門工作的需要,對(duì)本部門員工

  (主要是同工種內(nèi)的員工)進(jìn)展必要的調(diào)整使用。

  (二)跨工種、跨部門員工的調(diào)動(dòng),可由本人或其所在部門提出申請(qǐng),先填妥人事調(diào)動(dòng)表格,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門經(jīng)理加署意見,交辦公室討論同意后,由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動(dòng)申請(qǐng)之日起,五天內(nèi)向部門做出答復(fù)。

  (三)部門主管級(jí)以上治理人員及專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管以下級(jí)別員工的調(diào)動(dòng),由辦公室審批即可。

  (四)各部門內(nèi)部的正常調(diào)動(dòng),只要不涉及員工職級(jí)和工資的,可由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)自行調(diào)動(dòng),并報(bào)辦公室備案。

  (五)員工的晉升,由主管部門提出書面報(bào)告、部門經(jīng)理簽署意見報(bào)辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可生效。

  (六)晉升后一個(gè)月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級(jí)別正式聘任。經(jīng)理級(jí)以上治理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特別奉獻(xiàn)或成績優(yōu)異的員工的跳級(jí)晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。

  (七)依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的狀況,部門經(jīng)理及主管有權(quán)對(duì)所管轄的`員工做出評(píng)估,向辦公室提議調(diào)整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。

  二、員工的離職、退職

  員工在合同期內(nèi)因有特別狀況需要辭職時(shí),必需提前三十天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng),部門批準(zhǔn)交辦公室審核批準(zhǔn)前方可生效。員工提出懇求批準(zhǔn)后,必需在準(zhǔn)許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請(qǐng)是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時(shí)間,否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金,代替提前申請(qǐng)擅自離店行為的懲處,申請(qǐng)離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標(biāo)準(zhǔn)不變,否則有不利于工,酒店將嚴(yán)厲處理。

  (一)辦理程序:

  1、由員工本人向經(jīng)理提出書面申請(qǐng);

  2、員工所在部門經(jīng)理必需準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)告并由部門填寫相關(guān)表格,經(jīng)批準(zhǔn)后備案(辦公室自收到申請(qǐng)之日起計(jì)算,三十天后準(zhǔn)許離職);

  3、依據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財(cái)物歸還有關(guān)部門,并由接收人簽字;

  4、辦公室確認(rèn)交接并辦理離職手續(xù);

  5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

  (二)裁員、辭退與除名處理:

  1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些緣由產(chǎn)生冗員、打算裁減時(shí),提前三十天通知其所在部門及有關(guān)員工。

  2、員工因違反酒店有關(guān)紀(jì)律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標(biāo)準(zhǔn),部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細(xì)則》其次章其次條規(guī)定做出處理。

  3、員工因嚴(yán)峻違反酒店有關(guān)紀(jì)律規(guī)定和國家有關(guān)法令,使用部門可視情節(jié)輕重,賜予必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。

  4、辭退及除名的處理程序:各部門對(duì)被辭退或除名的員工,按《員工手冊(cè)》的詳細(xì)規(guī)定做出書面意見,報(bào)辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室按本《細(xì)則》其次章其次條方法辦理。

企業(yè)管理制度7

  防止“病從口入”,做好食堂衛(wèi)生是關(guān)系全體職工身體健康的大事,必需引起廚房工作人員思想上的高度重視,必需花大力氣做好食品、廚房、餐廳及周圍環(huán)境衛(wèi)生,為此,特制訂食堂衛(wèi)生管理制度。

  一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必需穿戴白色的工作服、工作帽。

  二、采購人員采購各種食品時(shí),注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。

  三、各種蔬菜等食品必需洗濯干凈,先洗后切,防止食物營養(yǎng)成分流失,餐具每天必需進(jìn)行高溫滅菌消毒。

  四、廚房各種用品、用具,用后必需及時(shí)洗濯干凈。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理

  五、食堂餐桌、地面,飯后必需及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的'干凈整齊,每星期必需對(duì)餐廳及廚房大洗濯一次。

  六、廚房工作人員必需適當(dāng)維持買飯買菜時(shí)的秩序,樹立職工自覺排隊(duì)打飯、打菜的習(xí)慣。

  七、望各位職工大力支持食堂的工作,以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。

企業(yè)管理制度8

  1、質(zhì)檢員必須持證上崗,明確質(zhì)檢員崗位責(zé)任制。

  2、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查工具必須配備齊全。

  3、各項(xiàng)質(zhì)量管理制度齊全,開工前必須上墻。

  4、現(xiàn)場必須配置齊全現(xiàn)行的.工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。

  5、分項(xiàng)工程施工時(shí),各專業(yè)施工隊(duì)伍必須設(shè)專職質(zhì)檢員。

  6、發(fā)生質(zhì)量事故(直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上,為本公司質(zhì)量事故)應(yīng)立即停工,并召開全公司質(zhì)量事故現(xiàn)場會(huì),對(duì)事故責(zé)任者嚴(yán)肅處理。

  7、發(fā)現(xiàn)甲方外委隊(duì)伍在施工過程中,出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告,抄送監(jiān)理單位、建設(shè)單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。

  8、竣工單位工程:

  8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務(wù)小組,本著以用戶為服務(wù)中心的原則開展工作。成員由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)檢員三人組成,并上報(bào)公司。

  8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責(zé)任心、有耐心、高素質(zhì)、懂專業(yè)的人員組成。

  8.3、工程辦理竣工手續(xù)時(shí),將用戶滿意服務(wù)小組人員名單上報(bào)公司質(zhì)檢部。

  8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時(shí),須將用戶滿意服務(wù)電話、服務(wù)人員姓名填寫在說明書內(nèi),以便用戶有問題及時(shí)取得聯(lián)系。

  8.5、項(xiàng)目部成立回訪組(經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量),負(fù)責(zé)處理一切售后服務(wù)工作。

企業(yè)管理制度9

  (一)員工宿舍區(qū)域管理制度

  為規(guī)范員工宿舍管理,給廣大員工提供一個(gè)安全、舒適、干凈的休息環(huán)境,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特制定以下管理制度:

  1、凡有中工入店需住宿,均由人力資源部以書面形式通知安全部,安全部負(fù)責(zé)安排員工住宿事宜,宿舍所需物品由安全部向財(cái)務(wù)部中領(lǐng)配備到位。

  2、員工應(yīng)自覺愛護(hù)宿舍區(qū)域的公共財(cái)務(wù)和衛(wèi)生,損壞、遺失公物應(yīng)照價(jià)賠償。禁止隨地亂扔雜物,嚴(yán)禁在墻、門等處亂寫亂畫。

  3、員工每日應(yīng)自覺做好宿舍內(nèi)衛(wèi)生以及負(fù)責(zé)清掃公共衛(wèi)生包干區(qū)。被褥、衣著等問題堆放整齊,嚴(yán)禁向窗外亂扔雜物。

  4、員工應(yīng)隨時(shí)注意節(jié)約用水、用電。

  5、任何人不得在宿舍內(nèi)做飯燒菜,嚴(yán)禁使用電爐等發(fā)熱電器。增設(shè)電器須到行政辦公室和安全部同意后方可。

  6、任何人不得將飯菜端入宿舍,以保證宿舍內(nèi)的衛(wèi)生,有特殊情況報(bào)行政辦公室和安全部同意后方可。

  7、員工應(yīng)按照指定地點(diǎn)晾曬衣物,嚴(yán)禁將衣物晾在宿舍窗外。

  8、禁止員工在宿舍內(nèi)打牌、喝酒,員工不得大聲喧嘩,以保障大家安靜休息的環(huán)境。

  9、員工應(yīng)自覺做好防火防盜工作,請(qǐng)不要躺在床上吸煙。

  10、員工接待訪客時(shí)間:8:00am——10:00pm,其余時(shí)間一律不予接待。

  11、外來人員如需進(jìn)入宿舍區(qū)域會(huì)客,必須憑有效證件在宿舍管理員處登記,用證件換領(lǐng)《會(huì)客卡》,并在規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)會(huì)客。

  12、遇有員工家屬、親友到訪需住宿的`,由員工本人向部門早報(bào)同意后,再到行政辦公室和安全部申請(qǐng)登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住。不得私自留宿。

  13、來訪人員如違反宿舍管理制度,視情節(jié)對(duì)受訪員工處以50——200元罰款。

  14、任何人不得在宿舍存放易燃易爆物、管制刀具。

  15、除當(dāng)班,休假員工外,員工必須于每晚遲12:00前回宿舍休息。如超過,應(yīng)主動(dòng)登記,講清原因。

  16、男員工不得進(jìn)入女員工宿舍區(qū)域,女員工也不得到男員工宿舍。因工作需要須由宿舍管理員陪同。

  17、所有員工必須自覺遵守宿舍管理規(guī)定,服從宿舍管理員和安全人員檢查和管理,如有違反者,視其情節(jié)輕重按照《員工手冊(cè)》經(jīng)予紀(jì)律處分,并予罰款50——200元,直至辭退處理。

  18、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

  (二)員工更衣柜管理規(guī)定

  為了做好更衣柜的發(fā)放、使用和維修管理等工作,特制定本管理辦法:

  1、安全部是負(fù)責(zé)分配、回收和管理更衣柜的職能部門,其它任何部門及個(gè)人都不得私自分配、轉(zhuǎn)讓或調(diào)換。

  2、人力資源部負(fù)責(zé)向安全部提供進(jìn)店、離店或變動(dòng)員工的姓名及用工性質(zhì)等資料。

  3、培訓(xùn)生、實(shí)習(xí)生、鐘點(diǎn)工應(yīng)憑人力資源部通知、財(cái)務(wù)部的押金收據(jù)領(lǐng)用更衣柜鑰匙,離店時(shí)退還。

  4、離店人員應(yīng)及時(shí)辦理退柜手續(xù),對(duì)于超過離店通知時(shí)間一周而未辦理退柜手續(xù)者,安全部將視為空柜處理。

  5、對(duì)于空柜由安全部和人力資源部共同清理柜內(nèi)物品并列清單暫存安全部一周,并由人力資源部書面通知原柜使用人取回柜內(nèi)物品,逾期即作垃圾處理。

  6、凡員工工作地點(diǎn)不在店內(nèi),以及協(xié)作單位人員,安全部根據(jù)人力資源部書面通知收回更衣柜,并提供一定數(shù)量的公用柜以方便來店洗澡。屆時(shí)憑身份證明換取鑰匙,用后即還。

  7、使用者發(fā)現(xiàn)更衣柜或柜鎖損壞,應(yīng)及時(shí)通知更衣室管理員下單,由工程部負(fù)責(zé)維修。不得私自撬換鎖。

  8、更衣柜使用者應(yīng)愛撫公物,更衣柜內(nèi)不得存放食品、貴重物品及有毒易燃易爆物品。

  9、酒店安全部和人力資源部有權(quán)定期或根據(jù)需要隨時(shí)抽查員工宿舍,員工應(yīng)予積極配合。

  10、全體員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,違者將按《員工手冊(cè)》視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分并予罰款50——200元。同時(shí)列入所在部門考核。

  11、本規(guī)定自領(lǐng)發(fā)之日起執(zhí)行。

企業(yè)管理制度10

  1.目的

  保障物品領(lǐng)用,合理控制庫存,保證庫存物品質(zhì)量符合要求

  2.適用范圍

  本程序適用于公司的內(nèi)部(各物業(yè)分部、部門)庫房管理

  3.職責(zé)

  各單位負(fù)責(zé)采購物品的收發(fā)和庫房管理

  4.管理制度

  4.1貯存管理

  4.1.1對(duì)庫存物品按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行管理

  4.1.2化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存

  4.1.2.1化學(xué)危險(xiǎn)品按照其貯存要求進(jìn)行貯存

  4.1.3入庫手續(xù)

  4.1.3.1所有經(jīng)驗(yàn)收合格后的物品方可入庫,由倉庫保管員(分部內(nèi)勤)驗(yàn)收、核對(duì)、進(jìn)倉,根據(jù)入庫憑證進(jìn)行登記入帳

  4.1.4物品存放

  4.1.4.1倉庫保管員對(duì)所有庫房物品的存放應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)

  4.1.4.2化學(xué)危險(xiǎn)品存放場所懸掛"化學(xué)危險(xiǎn)品"標(biāo)識(shí)

  4.1.4.3每類化學(xué)危險(xiǎn)品必須標(biāo)識(shí),懸掛"危險(xiǎn)化學(xué)品安全"標(biāo)簽

  4.1.4.4物品入庫后根據(jù)其性能、規(guī)格分類擺放,做到整齊、規(guī)范、安全

  4.2物料領(lǐng)用與發(fā)放

  4.2.1日常領(lǐng)用物料,由領(lǐng)用部門內(nèi)勤或負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須將品名、規(guī)格、數(shù)量及使用用途寫清楚

  4.2.2日常維修所需工具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人開具的'領(lǐng)料單領(lǐng)取,倉庫保管員據(jù)此發(fā)放,并建立各項(xiàng)目部工具檔案

  4.3物料退庫

  4.3.1各使用單位領(lǐng)用的物品使用后如有余量,可退回倉庫,由倉庫保管員清點(diǎn)驗(yàn)收并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),倉庫保管員據(jù)此登記臺(tái)帳

企業(yè)管理制度11

  1、第28條、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  2、第29條、辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  3、第30條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,帳帳相符。

  4、第31條、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理,并按有關(guān)部門要求報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須填制人簽名或加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  5、第32條、財(cái)務(wù)主管要對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不符合規(guī)定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。

  6、第33條、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)審計(jì)每季進(jìn)行一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并提交審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

  7、第34條、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管員辦清交接手續(xù)。由總經(jīng)理、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  8、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊(cè)。

  9、崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的。期限內(nèi)將證件歸還綜合部。

  10、職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。

  11、及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。

  12、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。

  13、工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。

  14、施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書。

  15、項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。

  16、對(duì)上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。

  17、第14條、為加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,防止設(shè)備及建設(shè)材料被盜丟失,項(xiàng)目部根據(jù)需要配備工地看守人員,實(shí)行巡邏值守制度,保證駐地安全。

  18、第15條、項(xiàng)目部巡邏值守人員要認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

  19、對(duì)進(jìn)出施工工地陌生人員進(jìn)行詢問登記,隨時(shí)了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。

  20、夜間加強(qiáng)值班巡邏,防止非法人員進(jìn)入行竊偷盜地工財(cái)物。

  21、項(xiàng)目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財(cái)物被盜丟失,造成經(jīng)濟(jì)損失,由值班看守人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  22、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財(cái)物被盜應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)及時(shí)報(bào)警撥打110。

  23、做好工地機(jī)械設(shè)備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當(dāng)造成遺失和損壞。

  24、第16條、公用物資和辦公設(shè)備管理按以下規(guī)定執(zhí)行:

  25、公司新采購的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負(fù)責(zé)登記、明確管理責(zé)任人并由管理責(zé)任人在采購單據(jù)上簽字后方可報(bào)銷。

  26、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則落實(shí)管理責(zé)任。公司公共區(qū)域內(nèi)公用物資應(yīng)由辦公室指定專人保管。

  27、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內(nèi)要登記清楚公用物資的品名、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,屬于耐用品,使用時(shí)間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。

  28、各個(gè)辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責(zé)任人,工作變動(dòng)時(shí)要立入工作移交。

  29、公用物資管理不善、管理責(zé)任不明確,或因管理者工作責(zé)任心不強(qiáng)造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責(zé)任。

  30、本公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為星期一至星期五,上班時(shí)間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設(shè)的連續(xù)性,確保工程按期完工,對(duì)部分人員實(shí)行靈活有彈性作息制度?筛鶕(jù)實(shí)際需要延長上班時(shí)間,節(jié)假日照常上班,不計(jì)發(fā)加班工資。正常情況下可實(shí)行輪休或調(diào)休。

  31、本公司職工實(shí)行考勤實(shí)登記制度,公司辦公室負(fù)責(zé)員工的考勤登記管理。考勤登記內(nèi)容為:遲到、早退、請(qǐng)事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)同意,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)交回本人當(dāng)月平均工資。

  32、條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機(jī)24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機(jī)關(guān)機(jī),無法接通影響工作的,每次罰款100元。

  33、第20條、其它管理規(guī)定。

  34、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,不得打架斗毆,聚眾賭博。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,玩游戲。

  35、本公司員工或各班組成員不得損害公司財(cái)物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術(shù)規(guī)定者給于從重處罰。

  36、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽(yù)和形象的.言論和消息。

  37、公司員工應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  38、積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務(wù)。

  39、事假:公司員工因特殊情況需要請(qǐng)事假的,應(yīng)提前2至3天提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)督部主任批準(zhǔn)后向公司財(cái)務(wù)交納請(qǐng)假期間的日平均工資。未經(jīng)批準(zhǔn)不到單位上班的,按曠工處理。

  40、病假:公司員工因病住院不能堅(jiān)持上班的,應(yīng)向單位遞交病假申請(qǐng)。回單位上班時(shí)需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實(shí)后,工資照發(fā)。住院時(shí)間超過30天以上,60天以下的,單位只計(jì)發(fā)住院期間的基礎(chǔ)工資,停發(fā)職務(wù)工資和績效工資。因身體原因不能堅(jiān)持工作,需要長期休病假的,應(yīng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  41、婚假:公司員工結(jié)婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。

  42、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿后需要繼續(xù)請(qǐng)假的按事假處理。男職工享受護(hù)理假3天,超過3天的按事假處理。

  43、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數(shù)確定,請(qǐng)喪假期間工資照發(fā)。近親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。

  44、與公司簽定了勞動(dòng)合同的員工,根據(jù)本人自愿的原則,可參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。保險(xiǎn)金按國家規(guī)定的比例分別由單位和個(gè)人承擔(dān)。

  45、本公司員工不愿繼續(xù)在本公司工作,要求辭職的,應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出辭職申請(qǐng)。如本人未按規(guī)定提前1個(gè)月提出申請(qǐng),臨時(shí)要求辭職的,公司不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。已簽定勞動(dòng)合同,要求終止勞動(dòng)關(guān)系的,按合同約定條款辦理。

企業(yè)管理制度12

  一、工地安全管理制度

  1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執(zhí)行。

  2. 開工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門審批后實(shí)施。

  3. 開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書。

  4. 搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時(shí)附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。

  5. 施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。

  6. 高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對(duì)從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。

  7. 各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴(yán)格考核,持證上崗。

  8.實(shí)行逐級(jí)的安全技術(shù)交底,開工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細(xì)的安全技術(shù)交底,并作簽證。

  9. 施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對(duì)職工進(jìn)行防火知識(shí)教育,使職工掌握一般的消防知識(shí),嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。

  10. 加強(qiáng)季節(jié)性勞動(dòng)保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動(dòng)條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動(dòng)保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動(dòng)安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。

  11. 經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎(jiǎng)罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門安排處理。

  12. 若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)公司報(bào)告,不得隱瞞或拖延不報(bào),并保護(hù)好事故現(xiàn)場,等候處理。

  13. 特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊(cè)齊全。

  14. 每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對(duì)存在的問題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識(shí)的提高。

  15. 各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。

  二、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

  為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:

  1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

  2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個(gè)單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。

  3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時(shí)向公司及項(xiàng)目部提交財(cái)務(wù)報(bào)表。

  4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證支付、會(huì)計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的原始憑證辦理、記賬。

  5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項(xiàng)目名稱、、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價(jià)、大寫金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員簽字為憑證。。

  6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票,特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過壹萬元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。

  7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。

  8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對(duì)合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。

  9、會(huì)計(jì)有權(quán)定期不定期的`對(duì)出納庫存進(jìn)行盤查,出納有權(quán)對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會(huì)計(jì)出納每月月底清庫存、對(duì)賬目,如有問題及時(shí)書面上報(bào)公司。

  10、支付人工、材料款時(shí)對(duì)方應(yīng)開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。

  11、會(huì)計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時(shí)按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會(huì)前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。

  12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。

  13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時(shí)間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責(zé)任。

  14、每筆款項(xiàng)支付時(shí)、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對(duì)照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。

  15、人工費(fèi)、材料款無結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時(shí)結(jié)算掛賬。

  16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。

  17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。

  18、銀行支票管理每次購買回后、會(huì)計(jì)、出納應(yīng)按編號(hào)登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫清所用支票號(hào)碼;作廢支票也應(yīng)按號(hào)碼登記。

  19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會(huì)計(jì)應(yīng)在下月五號(hào)前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總的考勤表、編制簽批完畢,每月12號(hào)按時(shí)發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。

  20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報(bào)盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。

  21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會(huì)前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。

  22、財(cái)務(wù)每月月底、向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報(bào)匯總表。

  23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:。

  24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時(shí)嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對(duì)比、對(duì)照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。

  25、項(xiàng)目部購置的辦公用品,先入庫、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報(bào)銷辦公用品票據(jù)時(shí)須先入庫單后報(bào)銷。

  26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時(shí)限不得超過30天。

  27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時(shí)應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對(duì)。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。

企業(yè)管理制度13

  (一)總則

  一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級(jí)部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。

  二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文,以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

  三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

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  1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí),并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

  2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的'指示及文件內(nèi)容的緩急,及時(shí)將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

  3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺,并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

  4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng),應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

  5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

  6、上交上來的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。

  7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容,查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

 。ㄈ┌l(fā)文制度:

  1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級(jí)部門請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

  2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

  3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,部門任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。

  4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。

  5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

企業(yè)管理制度14

  1、施工單位必須按設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收,工程質(zhì)量必須到達(dá)優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

  2、各施工單位在開工前,施工現(xiàn)場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系,且必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案;未有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)不能開工。

  3、在施工過程中,工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底,并存有相應(yīng)的文字記錄待查。

  4、建筑物在開挖之前,施工單位必須向甲方供給《放線記錄》,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復(fù)核字認(rèn)可后方可開挖。

  5、分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,經(jīng)施工單位自檢合格后,于正式驗(yàn)收前24小時(shí)通知甲方和監(jiān)理,并供給有關(guān)合格的資料,驗(yàn)收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗(yàn)收項(xiàng)目,在甲方、監(jiān)理檢查過程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權(quán)不予驗(yàn)收,同樣情景出現(xiàn)三次以上的有權(quán)要求更換管理人員。

  6、施工單位在驗(yàn)收合格后嚴(yán)禁對(duì)合格部分做任何改動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行重新驗(yàn)收;重要隱蔽部位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計(jì)單位共同參加驗(yàn)收。

  7、甲方、監(jiān)理對(duì)施工質(zhì)量有疑問,而要求施工單位復(fù)測時(shí),施工單位應(yīng)于積極配合。對(duì)隱蔽工程提出質(zhì)量疑問要求重新檢驗(yàn)的,無論建設(shè)單位是否進(jìn)行驗(yàn)收,施工單位都應(yīng)按要求進(jìn)行剝離或開孔,并在檢驗(yàn)后重新覆蓋或修改。檢驗(yàn)合格的,建設(shè)單位承擔(dān)由此發(fā)生的全部費(fèi)用并應(yīng)順延工期。檢驗(yàn)不合格的`,施工單位承擔(dān)發(fā)生的全部費(fèi)用,工期不予順延。

  8、關(guān)鍵工序施工完畢后,須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字后(施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進(jìn)行下道工序施工,直至確認(rèn)該部分工程合格為止。

  9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外,還必須保證每個(gè)工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。

  10、為保證施工質(zhì)量,施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方,施工單位應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn),建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際情景要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應(yīng)按建設(shè)單位供給的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。

  11、若施工單位多次不按合同約定施工,或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工,或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達(dá)不到有關(guān)要求,或施工用材料設(shè)備不合規(guī)定,甲方有權(quán)勒令施工單位暫停施工,施工單位必須立即整改,一切職責(zé)由施工單位負(fù)責(zé)。

  12、如因施工單位原因,造成所建房屋面積與施工圖不符,由此產(chǎn)生的相關(guān)職責(zé)與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。作為有經(jīng)驗(yàn)的施工單位,施工單位理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯(cuò)誤或矛盾(如建施圖與結(jié)施圖不符,尺寸錯(cuò)誤,照?qǐng)D施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時(shí)告知甲方,若施工單位未及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致費(fèi)用與工期損失概由施工單位承擔(dān)。

  13、所有進(jìn)場材料均需供給材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審,要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的試驗(yàn)室試驗(yàn)合格后方能應(yīng)用于現(xiàn)場,各施工單位應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作,并堅(jiān)持相應(yīng)的質(zhì)量記錄待查,屆時(shí)若因未及時(shí)送檢而造成工期延誤的,全部職責(zé)由施工單位承擔(dān)。對(duì)違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者,除責(zé)令其返工外,還將處經(jīng)濟(jì)處罰。

  14、各施工單位應(yīng)在收到甲方現(xiàn)場代表整改通知后2小時(shí)內(nèi)開始整改,在限期內(nèi)整改完畢,如有特殊原因的,應(yīng)以書面形式向甲方現(xiàn)場代表提出,經(jīng)允許后方可延期。

  15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前,必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機(jī)旁張貼施工配合比掛牌,并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控,夜間也不得例外,監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)場,甲方現(xiàn)場代表將隨時(shí)現(xiàn)場抽查,一旦發(fā)現(xiàn)不合格,視為重大質(zhì)量事故,除責(zé)令其返工外,并視情節(jié)予以索賠。

  16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作,在與物業(yè)公司交接房屋時(shí),如發(fā)生有滲漏,將按每處處以10000元人民幣的罰款。

企業(yè)管理制度15

  第一條車輛管理

  1.單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

  2.本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。

  3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

  4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會(huì)計(jì)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。

  第二條車輛使用

  1.公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。

  2.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

  4.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。

  5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

  6.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)稽核。

  7.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

  8.私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。

  第三條車輛保養(yǎng)

  1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

  2.車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷?勺孕行迯(fù)者,可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。

  3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

  4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。

  第四條違規(guī)與事故處理

  1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。

  (1)無照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。

  3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。

  4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。

  5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  關(guān)于車輛使用的規(guī)定

  公司的'車輛專供于公司的業(yè)務(wù),一切為公司服務(wù)是司機(jī)的天職,為真正起到這一作用,特做如下規(guī)定:

  公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用。

  普通轎車供公司采購、業(yè)務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等使用。

  其他工作人員因公務(wù)需用車時(shí),必須由公司統(tǒng)一安排,司機(jī)方可出車。個(gè)人私事一律不準(zhǔn)動(dòng)用公車。

  司機(jī)不得擅自用車,不得用公車為自己或他人辦私事。

  擅自用車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者扣當(dāng)月工資的50%,重者當(dāng)場解聘。

  汽車司機(jī)要作好汽車的養(yǎng)護(hù)工作,按使用說明保養(yǎng)汽車。

  在本市一律用油卡加油(包括近郊區(qū)縣),如未經(jīng)批準(zhǔn)者用現(xiàn)金加油,產(chǎn)生的費(fèi)用自付。

  如因工作失誤使車輛損壞,由司機(jī)本人負(fù)責(zé)修理,所有費(fèi)用由本人承擔(dān)。

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