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辦公室主任的崗位職責(zé)

時間：2024-05-31 11:59:56 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[薦]辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

[薦]辦公室主任的崗位職責(zé)

辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

　　三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

　　七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的'收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強(qiáng)對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。

　　5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的.意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫(yī)院的`各項(xiàng)管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)工作：

　　1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)操作流程和各類規(guī)章制度；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

　　醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

　　3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

　　4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

　　5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

　　6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力

　　3、對小動物有愛心

　　入職即繳納五險加意外險，有餐補(bǔ)

辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

　　四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優(yōu)化工作流程，組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系，能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系，承上啟下，左右溝通;

　　6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點(diǎn)的`制定并提出合理建議;

　　7、督辦完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負(fù)責(zé)。

　　2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

　　6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。

　　7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的`關(guān)系。

　　8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計(jì)劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的`制訂與實(shí)施。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的.維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的`指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認(rèn)真記錄會議紀(jì)要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　3、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報工作。

　　6、熟悉學(xué)�？荚嚬芾淼囊�(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的.命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的`日常工作;

　　2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;

　　3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則，協(xié)助分管校長具體管理學(xué)校的總務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)，為教育、教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行，具體任務(wù)是：

　　1、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的`采購、管理和供應(yīng)。按計(jì)劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品，購習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。

　　2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，定期審核，公布有關(guān)帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學(xué)生減免費(fèi)工作及特殊困難補(bǔ)助費(fèi)。

　　4、開展勤工儉學(xué)活動，做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學(xué)校的綠化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　6、加強(qiáng)思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們政治上的進(jìn)步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施，負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的.住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　3.與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié)，定期向上級報告;

　　4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計(jì)劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

　　5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　6.定期對下屬進(jìn)行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護(hù)公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計(jì)劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

辦公室主任的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;

　　2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項(xiàng)目、新品和市場開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的`管理;

　　3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動保護(hù)工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。