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公司辦公室主任崗位職責(zé)

時間：2024-06-11 18:30:42 辦公/印刷/造紙我要投稿

（精）公司辦公室主任崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

（精）公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責(zé)公司員工的住宿管理;

　　7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責(zé)對外工作計劃的`制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、對所辦公秩序負責(zé)。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

　　6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

　　7、對辦公室工程秩序的'正確執(zhí)行負責(zé)。

　　8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

　　9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的'組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的.儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的.工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6、負責(zé)公司的安全保密工作。

　　7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)6

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監(jiān)

　　督導(dǎo)下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動

　　聯(lián)動部門：酒店各部門負責(zé)人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定，并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。

　　（1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

　�。�3）嚴格要求自己努力學(xué)習(xí)，積極進取，作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無私。

　�。�4）提前到達辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準備日常辦公用品，把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門的'聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責(zé)人徹底理順。

　�。�6）根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責(zé)。

　　2、負責(zé)辦公室的日常工作，負責(zé)公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責(zé)。

　　3、負責(zé)本公司的信息平臺建設(shè)，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責(zé)。

　　4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責(zé)。

　　5、負責(zé)本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責(zé)。

　　6、負責(zé)公司各項管理制度的'起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責(zé)。

　　7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責(zé)。

　　8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)完成的及時性負責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

　　5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的`大會和大型活動;負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

　　8、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的'實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；

　　4、對集團運營中的各種潛在法律風(fēng)險，進行梳理識別，并提出規(guī)避、解決方案；

　　5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實，包括部門對外聯(lián)絡(luò)，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關(guān)注的.工作事項的進展情況；

　　6、負責(zé)集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門負責(zé)人工作經(jīng)歷，有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責(zé)任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負責(zé)工程部管理人員的`管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運行。

　　11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責(zé)12

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

　　第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

　　第三條：負責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

　　第四條：按照逐級管理權(quán)限負責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

　　第五條：負責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

　　第六條：負責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責(zé)公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

　　第八條：負責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的'開展，并負責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

公司辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1.全面負責(zé)辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2.負責(zé)召集公司行政會議;負責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

　　4.負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)的'工作計劃和費用預(yù)算，報批后組織實施;

　　7.負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9.負責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10.負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　11.負責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的`聯(lián)絡(luò)、走訪，負責(zé)校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作