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辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法1
一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費(fèi)，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。
三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購(gòu)辦公室審查，經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后，根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
四、辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要，編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
八、物品的'頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對(duì)多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記造冊(cè)，對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公用品管理辦法2
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
二、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
1、各部門應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填
寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)人員。
2、采購(gòu)人員統(tǒng)一匯總各采購(gòu)申請(qǐng)后，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、各部門若需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助采購(gòu)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購(gòu)。
4、對(duì)單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
四、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政辦公室人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、原則上每個(gè)部門的'物品由各部門主管領(lǐng)用，.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。
3、各部門自行負(fù)擔(dān)辦公費(fèi)用，在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中扣除。
六、辦公用品使用
1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)由部門主管收回發(fā)放的辦公用品 (消耗品除外)。
3、各部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、辦公用品報(bào)廢
除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。
辦公用品管理辦法3
對(duì)于一些行政人員新手來(lái)說，很多東西都是要學(xué)習(xí)的，最常見的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問題，問題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購(gòu)及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購(gòu)都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的損失。公司請(qǐng)購(gòu)人員下的請(qǐng)購(gòu)單不經(jīng)過專門部門主管審批就直接讓行政部門進(jìn)行購(gòu)買。辦公用品買回來(lái)，也沒有經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)，就直接讓請(qǐng)購(gòu)人員拿走，根本就在在亂來(lái)，沒有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來(lái)辦事，可以節(jié)省不少辦公成本。現(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結(jié)果我們所看到的'文件都是一樣，在這里，我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理，寫了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請(qǐng)流程(使用部門申請(qǐng),管理指導(dǎo)意見”大量貨物是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見,需要標(biāo)記的項(xiàng)目)
二、辦公用品采購(gòu)過程中(一般辦公用品管理是對(duì)行政部門,例如,依申請(qǐng)的政府采購(gòu)指令,手,讓采購(gòu)部幾天所需采購(gòu))
三、辦公用品管理(采購(gòu)部門將購(gòu)買物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購(gòu)買最好的報(bào)銷管理簽署了一份確認(rèn)書的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門,但政府必須準(zhǔn)備登記”即:哪一個(gè)部門或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會(huì)計(jì)部門受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如:辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說,為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。
六、購(gòu)買辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶。應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)班。
八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì)計(jì)人員和學(xué)校購(gòu)買。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負(fù)責(zé)開發(fā)人力,因?yàn)榘踩母袷�。量身定制的�?huì)計(jì)。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開始,沒有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個(gè)。
行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、收貨注冊(cè)辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺(tái)總結(jié)，否則不要。我認(rèn)為如果你想規(guī)范,這個(gè)問題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實(shí)際情況寫出來(lái)的規(guī)章制度，在使用上還是比較實(shí)用的，大家可以根據(jù)這個(gè)規(guī)則進(jìn)行自定義，看看哪方面需要進(jìn)行更改或補(bǔ)充，就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
辦公用品管理辦法6
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。
1。消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。
2。管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。
3。管理品：剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品，采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
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第一章 總則
第1條 為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團(tuán)行政管理中心主任:審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2.集團(tuán)采購(gòu)主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃;采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類辦公用品。
3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄;負(fù)責(zé)對(duì)各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。
4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷并監(jiān)督采購(gòu)。
第二章 辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理
第4條 行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。
第5條 各部門依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。
第6條 行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。
第三章 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)
第7條 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。
第8條 供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
1.為保證集團(tuán)以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過同類(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。
2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。
3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。
4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買。
第9條 采購(gòu)。
1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。
�、賳蝺r(jià)<500元的:
集團(tuán)總部:員工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
區(qū)域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
②單價(jià)≥500元的:
集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
2.單價(jià)超過1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷,回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。
4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。
5.各部門需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過500元或者采購(gòu)總額超過500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷前到行政管理中心簽字登記。
第四章 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取
第10條 集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。
第11條 使用部門領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第12條 辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。
第13條 使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。
第14條 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。
第15條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共同使用的辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。
第16條 員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。
第17條 集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門專用資料如需印制,由部門提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。
第五章 辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修
第18條 各部門按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。
第19條 電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。
第20條 企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。
第21條 經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的.購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。
1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng);
2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備;
3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
4.保管不善造成物品遺失的;
5.其他的人為因素造成的損壞。
第六章 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)與報(bào)廢處理
第22條 盤點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。
第23條 盤點(diǎn)頻度與要求。每半年盤庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第24條 報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見附件4),說明原因和理由;報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。
報(bào)廢流程:使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章 辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制
第25條 行政管理中心對(duì)各部門所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。
第26條 行政管理中心對(duì)各部門辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。
第27條 各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。
第28條 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。
第八章 附則
第29條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第30條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第31條 附件:
(1)辦公用品領(lǐng)用單;
(2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單;
(3)物品損壞賠償折價(jià)表;
(4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。
辦公用品管理辦法5
1、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證
(1)審核分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。
(2)審核企業(yè)性質(zhì)。
(3)審核經(jīng)營(yíng)手冊(cè)，查閱其承擔(dān)過的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過的工作量。
(4)審核資質(zhì)等級(jí)證書，外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)入當(dāng)?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
(5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證，對(duì)以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調(diào)查。
2、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)
(1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
(2)審核證件有效性，是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。
3、分包單位的選擇
(1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
(2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
(3)對(duì)名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。
4、分包合同簽訂要求
(1)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同，后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。
(2)簽訂分包合同的同時(shí)，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
(3)合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)，分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé)，分包單位必須服從總包單位的安全管理。
5、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)
(1)工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
(2)以分包合同為依據(jù)，交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
(3)交底應(yīng)以書面形式，一式兩份，雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字，并保留交底記錄。
(4)總包方負(fù)責(zé)協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
(5)合同施工過程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施筆防護(hù)用品，雙方必須辦理書面移交手續(xù)，簽字生效。
6、分包隊(duì)伍施工過程安全控制
(1)分包隊(duì)伍施工人數(shù)超過50人以上，應(yīng)由分包單位指派專職安全人員，協(xié)助總包方對(duì)施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
(2)分包隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，必須遵守總包單位各項(xiàng)規(guī)章制度，服從和接受總包的監(jiān)督管理。
(3)分包隊(duì)伍自帶各類機(jī)電設(shè)備，必須向總包提供有效的'驗(yàn)收合格證明。
(4)分包隊(duì)伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評(píng)”活動(dòng)，并設(shè)立臺(tái)賬記錄。
7、業(yè)主指定分包隊(duì)伍的管理
(1)原則上總包單位有權(quán)利和義務(wù)對(duì)其檢查、監(jiān)督和管理。
(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評(píng)價(jià)、管理和控制。
(3)建立分包方評(píng)價(jià)檔案。
(4)項(xiàng)目部對(duì)分包方施工過程進(jìn)行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對(duì)分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定提供證明材料。
(5)公司有關(guān)部門對(duì)分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
(6)分包方如對(duì)安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發(fā)，總包方將給予處罰，還可作清退處理。
辦公用品管理辦法6
根據(jù)厲行節(jié)約的精神，制定辦公用品管理辦法如下：
一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃，由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買，無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計(jì)劃時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約精神，一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部，次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚，品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫清楚，并注意使用人員、使用范圍，計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制，如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的`，綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放，除首次領(lǐng)取外，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如：手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次，綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的，須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品，其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
辦公用品管理辦法7
1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2、職責(zé)
2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。
2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。
2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門（廠）。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的.管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購(gòu)部采購(gòu)，文具倉(cāng)留存一份。
4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。
4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管
5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》
表9401-４
辦公用品管理辦法8
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于
節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.
1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.
3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu),其中必需品,采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu).
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品使用管理辦法二 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的`辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品使用管理辦法三 第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理辦法9
一、集中采購(gòu)和管理的原則
1、保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2、保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3、集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4、財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5、人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
1、各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
3、保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
4、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項(xiàng)
1、計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表
2、購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。
3、各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。
4、書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5、電腦、耗材、零部件的`申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔20xx〕1號(hào)執(zhí)行。
6、部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。
7、各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
2、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。
3、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
4、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5、保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
辦公用品管理辦法10
文件編號(hào)：
文件名稱：日常辦公管理制度
內(nèi)容：辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
清華物業(yè)辦公用品設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn)，各部門建立明細(xì)帳并報(bào)行政人事部備查。所有辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備清單移交給接任者簽收，財(cái)務(wù)監(jiān)督。
三、各部門要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據(jù)實(shí)際情況，由該部門主管或使用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。
四、各部門應(yīng)在每月末將下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)行政人事部，并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具，必須登記個(gè)人卡片，辭工或被辭退時(shí)要交還文具，如有損壞照價(jià)賠償。
五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印情況報(bào)送財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)核算。
六、本公司電話、傳真及復(fù)印機(jī)，主要是作為與外界溝通方便開展工作，為業(yè)主服務(wù)，不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡(jiǎn)潔、明確，需處理的.事務(wù)必須做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員處理。
八、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時(shí)，必須由辦公(部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，方可使用。
九、不經(jīng)許申請(qǐng)、擅自使用長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印機(jī)，公司可根據(jù)實(shí)際情況在工資中扣除相應(yīng)電話、傳真、復(fù)印機(jī)的損耗、紙張費(fèi)。
辦公用品管理辦法11
了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)行為，明確職責(zé)范圍，提高采購(gòu)效率、降低行政成本，促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度。
一、采購(gòu)
1、辦公用品的采購(gòu)：各科室根據(jù)需求，填寫了《辦公用品采購(gòu)審批單》報(bào)局長(zhǎng)審批，由綜合股進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)后的物品交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，并造冊(cè)登記。
3、物品采購(gòu)，必須兩人以上，并在采購(gòu)單盒發(fā)票上簽字。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、凡采購(gòu)的所有物品均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫“入庫(kù)單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫(kù)、三聯(lián)會(huì)計(jì)記賬），連同實(shí)物與發(fā)票交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收。不宜搬運(yùn)的物資，保管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
2、保管人員驗(yàn)收公物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在“入庫(kù)單”驗(yàn)收人處簽字，采購(gòu)人員憑此單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。凡購(gòu)置性支出，無(wú)完備的入庫(kù)手續(xù)，會(huì)計(jì)不予辦理報(bào)銷。
三、保管
1、驗(yàn)收入庫(kù)的公共財(cái)務(wù)必須分類建立《明細(xì)賬》，保管人員要根據(jù)入、出庫(kù)憑證及時(shí)記入有關(guān)賬簿。賬簿的使用登記，按會(huì)計(jì)工作規(guī)范辦理。
2、入庫(kù)的公共財(cái)物，要按其不同種類、不同性質(zhì)采取不同措施嚴(yán)格管理，做到整齊衛(wèi)生，存放有序。無(wú)完整的`出庫(kù)手續(xù)，任何人不得動(dòng)用庫(kù)存公共財(cái)物（包括一張紙、一支筆）。
3、保管人員在日常工作中，要做到收有憑，付有據(jù)，工作細(xì)心，收付準(zhǔn)確。做到賬單相符，賬卡相符，帳物相符。
四、領(lǐng)退、使用
1、公共財(cái)物領(lǐng)用，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，統(tǒng)一由領(lǐng)物人填寫《領(lǐng)物單》，保管人員不可代替，倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)物單》發(fā)放物品，不得先領(lǐng)后補(bǔ)。
2、各科室需要維修的器材，應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目填寫《維修單》，經(jīng)局長(zhǎng)審批后送綜合股，由專人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領(lǐng)用時(shí)交舊換新。
3、臨時(shí)性辦公機(jī)構(gòu)使用的公物，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，指定專人辦理暫借手續(xù)，單位撤銷后的及時(shí)退還，倉(cāng)庫(kù)保管人員隨時(shí)了解借用單位的變化情況，保證公物按時(shí)收回。
辦公用品管理辦法12
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的`原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
-- end --
辦公用品管理辦法13
一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍
1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：
消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。
非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺(tái)、電源插排等。
2、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
�。ㄒ唬┺k公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺(tái)等。
�。ǘ╇娖饔闷奉悾褐父鞣N不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。
�。ㄈ⿲Ｓ霉ぞ哳悾褐鸽娔X維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專用表等。
�。ㄋ模┌b容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。
�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。
�。┢渌悾褐赋陨项悇e以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。
二、職責(zé)分工
1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：
（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃；
�。�2）定期編制采購(gòu)計(jì)劃；
（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；
（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。
3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)。
4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的.發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。
5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。
6、在實(shí)際管理中，對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨，由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。
四、計(jì)劃編制和審批程序
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測(cè)下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。
2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測(cè)下需用數(shù)量，并考慮市場(chǎng)價(jià)格情況，編制下費(fèi)用計(jì)劃。
3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫(kù)存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購(gòu)。
五、辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┺k公用品及低值易耗品的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ㄈ┵�(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用
1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。
2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。
3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。
4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺(tái)帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。
5、低值品報(bào)廢時(shí)，由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。
6、由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到部門辦理移交手續(xù)。
辦公用品管理辦法14
為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化，特制訂本制度：
第一條辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。
第二條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著“物美價(jià)廉”、“堅(jiān)固耐用”的原則，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。
第三條特殊用品、用具需自行購(gòu)置的`，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第四條貴重或金額較大的辦公用品用具，各部門必須指派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管。調(diào)離工作崗位或公司時(shí)，必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。
第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，杜絕浪費(fèi)，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品必須簽名，方可領(lǐng)用。
第六條可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。
第七條行政助理應(yīng)妥善保管辦公用品，不得出現(xiàn)損壞、失效等現(xiàn)象。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門領(lǐng)用的辦公用品、用具分類匯總列出清單，報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。
辦公用品管理辦法15
分公司各部室、班組：
為規(guī)范辦公用品管理，經(jīng)分公司研究，明確了辦公用品管理的有關(guān)事項(xiàng)，現(xiàn)通知如下：
一、辦公用品實(shí)行建賬管理，并落實(shí)到責(zé)任人和部門。綜合管理部后勤管理立即著手全面清理辦公用品的配備情況，并完善有關(guān)帳務(wù)與物品臺(tái)帳。辦公用品的范圍包括辦公微機(jī)、筆記本電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、鐵皮柜、釘書機(jī)、辦公桌椅、計(jì)算器、公配通信工具、公配交通工具、煙灰缸、文件框、文件夾、通信生產(chǎn)用萬(wàn)用表、查線機(jī)等通信查修工作以及其他非易耗品類辦公用品。
二、辦公用品的調(diào)配和購(gòu)買。各部門若需要增配辦公用品，由部門擬寫需求報(bào)告，注明所需數(shù)量、使用部門和使用人交辦公用品管理員確認(rèn)庫(kù)存后，經(jīng)綜合辦審核，主管局長(zhǎng)同意后，有庫(kù)存的.，立即配發(fā)，無(wú)庫(kù)存的另行購(gòu)買。同時(shí)，辦公用品管理作好帳務(wù)登記，明確責(zé)任人。
三、辦公用品的更換。辦公用品的更換一律采取以舊（壞）換新的辦法，經(jīng)綜合辦審核同意后統(tǒng)一到辦公用品管理員處更換。
四、辦公用品的移交。人員變動(dòng)移交時(shí)，由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交范圍并收回綜合辦。到新崗位后，由綜合辦根據(jù)工作需要另行配發(fā)辦公用品，管理員做好建帳管理。
五、今后，辦公用品的調(diào)整統(tǒng)一由綜合辦牽頭，主管局長(zhǎng)同意后進(jìn)行調(diào)整。
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