財務管理制度(合集)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的財務管理制度,希望能夠幫助到大家。
財務管理制度1
第一章 總則
第一條 為認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)政策法規(guī)和有關(guān)制度,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《行政單位會計制度》等法律法規(guī)和制度,結(jié)合實際,制定本制度。
第二條 全辦財務管理,嚴格按照“三重一大”的要求,堅持重大經(jīng)費開支集體研究決定。嚴格執(zhí)行審批制度,分管領(lǐng)導負責對辦內(nèi)經(jīng)費開支的審批。財務人員負責對賬戶和經(jīng)費運行情況進行管理和監(jiān)督。
第二章 財務管理工作
第三條 各項財務收支活動實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出嚴格遵守行政單位經(jīng)費管理規(guī)定。 第四條 認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務;及時清理債權(quán)、債務,正確編制會計報表。
第五條 各項開支均應取得真實合法的原始憑證,由經(jīng)辦人簽名后,按規(guī)定程序?qū)徟鷪箐N。
第六條 加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”;加強支票管理,出納、會計各司其職,相互制約和監(jiān)督。
第七條 財務人員要以身作則、奉公守法,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。
第八條 財務人員應做好會計檔案管理工作,每年及時將各類會計賬、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。每季度定期編制財務報告,并向分管領(lǐng)導報告經(jīng)費使用情況。 第三章 財務開支審批
第九條 日常基本支出。即:購買辦公物品、訂閱報刊雜志以及辦公設(shè)備日常維護等的支出,必須按照報銷程序憑稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票,由財務人員按有關(guān)要求審核,經(jīng)分管財務領(lǐng)導審批后報銷;開支數(shù)額單筆1萬元內(nèi)的,由賬務人員提出意見并向分管領(lǐng)導報告審批后支付。
第十條 其他支出需由經(jīng)辦人員填寫相關(guān)表格,送分管領(lǐng)導審核簽字后,報分管財務領(lǐng)導進行審批簽字,同意后報財務人員進行結(jié)算。
第十一條 資金撥付審批原則上不作二次撥款,確因特殊情況需撥款的,必須經(jīng)辦黨組會議討論決定后撥付。 第四章 現(xiàn)金管理
第十二條 差旅費、各類零星支出,一律由個人使用公務卡進行結(jié)算后方能報銷。
第十三條 現(xiàn)金賬目應日清月結(jié),賬款相符。任何科室不得私自設(shè)立“小金庫”和公款私存,否則一切責任由科室負責人承擔。
第十四條 積極推行公務卡制度,職工原則上不再借支現(xiàn)金。若情況特殊確需借支現(xiàn)金的,需寫專題報告,報分管財務的辦領(lǐng)導審批同意后,方可借支。工作結(jié)束后,必須在10天內(nèi)及時報銷。不結(jié)清借款的,不得再次借款。 第五章 經(jīng)費支出管理
第十五條 經(jīng)費支出嚴格執(zhí)行財務管理有關(guān)規(guī)定,報賬憑證必須是符合票據(jù)管理規(guī)定的原始憑證。財務審核人員須對憑證進行稽核,審查支出是否符合財務制度和財經(jīng)紀律規(guī)定。對違規(guī)開支的,一律不予辦理。
第十六條 公務接待費。嚴格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 差旅費。嚴格按現(xiàn)行文件要求執(zhí)行。
差旅費開支范圍,包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。出差人員差旅活動結(jié)束返回后,應在一周內(nèi)填寫差旅費報銷單,并提供《西雙版納州扶貧辦出差審批單》及相關(guān)票據(jù)等憑證,經(jīng)財務人員審核、科室負責人簽審后,報業(yè)務分管領(lǐng)導簽審后,報分管財務的'領(lǐng)導簽批。財務人員憑分管財務領(lǐng)導審批意見給予報銷。
第十八條 公務車輛費用。嚴格按公務車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
。ㄒ唬 車輛燃油費。車輛在城區(qū)內(nèi)實行定點加油。下鄉(xiāng)、出州產(chǎn)生的燃油費,燃油款發(fā)票由相關(guān)本次出差科室負責人證明后,經(jīng)財務人員審核,報分管財務的為領(lǐng)導審批核銷。
。ǘ 車輛保險費。由財務人員按程序辦理,發(fā)票及保險單經(jīng)財務人員審核、辦公室負責人簽審后,報分管財務的辦領(lǐng)導審批核銷。
(三) 車輛維修費。車輛實行定點維修。報修人員必須填寫《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請單》,由綜合科審核,報分管財務辦領(lǐng)導同意后方能修理。綜合科定期審核修理發(fā)票和《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請單》,確認無誤后,報分管財務辦領(lǐng)導審批核銷。
第十九條 會議、培訓費用。科室因工作需要召開專業(yè)會議或業(yè)務培訓,須安排食宿的,必須填報《西雙版納州扶貧辦會議、培訓等活動審批單》,經(jīng)業(yè)務分管領(lǐng)導同意后,報分管財務的領(lǐng)導審批。
第二十條 辦公設(shè)備購置支出。所有辦公設(shè)備的購置,須由科室書面提出購置申請,由綜合科統(tǒng)一負責采購。采購電腦等信息化設(shè)備,型號、配置等要求按照有關(guān)規(guī)定審核把關(guān),按正規(guī)采購程序進行。
第二十一條 辦公耗材及用品支出。分兩類:
。ㄒ唬 日常辦公耗材及用品。即:價值較低、一次性消耗的物品。如打印紙、碳素筆、筆記本、膠水、保潔用品等,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一購買。
。ǘ 非日常辦公耗材及用品。即:價值較高、耐用或不常用,不作為固定資產(chǎn)管理的物品,如碳粉、墨盒等。科室向綜合科提出購買需求后,由綜合科統(tǒng)一購買。
第二十二條 辦公日常費用支出。即:保證日常辦公運轉(zhuǎn)所需的支出。如銀行手續(xù)費、電話費、郵寄費、水電費、物業(yè)管理費等,經(jīng)財務人員審核后,報分管財務的領(lǐng)導審批核銷。 第二十三條 日常維修(護)費支出。即:單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括交通工具)修理和維護費。如電腦、燈具、空調(diào)等維修(護),由需要維修(護)的科室提出申請,報綜合科統(tǒng)一安排維修(護),所需費用按規(guī)定審核審批后核銷。
第二十四條 慰問費支出。對在職、離退休人員住院和喪事的慰問,由工會和綜合科共同負責。慰問金按規(guī)定支出標準審核審批后從工會經(jīng)費中核銷。慰問以組織關(guān)心、職工關(guān)愛為主,適當給予慰問金,具體標準以相關(guān)文件規(guī)定為準。 第二十五條 工會經(jīng)費支出。工會經(jīng)費由財務人員代管,經(jīng)費支出按工會相關(guān)財務規(guī)定執(zhí)行。工會經(jīng)費的報銷,按照經(jīng)辦人提供發(fā)票及相關(guān)憑據(jù)、工會負責人簽字審核、分管財務的領(lǐng)導審批的程序進行。
第六章 財產(chǎn)物資管理
第二十六條 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合科進行管理,對報損、報廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用科室或管理科室提出書面申請,按審批權(quán)限報批。應定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。
第二十七條 固定資產(chǎn)、辦公用品、會議用品的管理和保障,綜合科定期收集日常辦公用品需求和使用情況信息,統(tǒng)一制定采購物品計劃清單,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,交由綜合科執(zhí)行采購并管理,由科室根據(jù)需要向綜合科領(lǐng)用。
第二十八條 對報廢以及增加或減少的固定資產(chǎn),由使用科室提出書面申請,經(jīng)綜合科初審后,報分管財務的領(lǐng)導審核,按資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定辦理。財務人員必須定期對固定資產(chǎn)進行定期盤點,做到賬實相符,確保固定資產(chǎn)安全完整。 第七章 職工保障
第二十九條 住房公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費等,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
財務管理制度2
幼兒園的財產(chǎn)、物品是保證教學計劃完成所必需的物質(zhì)條件,防止物品積壓、浪費和損失。
一、嚴格執(zhí)行財務制度,合理安排全園經(jīng)費,做到開支有計劃,使用有標準。
二、維護財經(jīng)紀律,制定并執(zhí)行財務管理制度。
三、固定財產(chǎn)由專人保管,分配到各班時,管理人員要定期檢査,做到賬物相符。
四、建立固定資產(chǎn)總賬目及財產(chǎn)分類賬,總賬由會計負責,分類賬由保管員負責。
五、嚴格檢查出入物品,物品發(fā)放要履行登記手續(xù)。
六、需要購進的物品,要事先有計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,凡費用在100元以上要有園長批準購買,做到精打細算、節(jié)約開支。
七、樹立為教學教育服務觀念,做到有計劃購物,辦好驗收入庫存手續(xù)。
八、財產(chǎn)增加由保管員填寫食物驗收單,入賬手續(xù)完畢方能使用。
九、財產(chǎn)減少,即殘損處理,由保管員填寫財產(chǎn)報廢審批表,領(lǐng)導同意方能銷賬。
十、幼兒園固定資產(chǎn),教職工只有保管權(quán)和使用權(quán),沒有處置權(quán)和外借權(quán)。
十一、幼兒園的一切財產(chǎn)物品外借,必須憑借用人的'借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導同意后向保管人借。
財務管理制度3
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強和規(guī)范公司管理中心財務管理工作,及時、準確、完整地記載、反映公司財務狀況,提供真實、可靠的財務資料,結(jié)合公司業(yè)務特點和管理要求,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《政府財務管理規(guī)定》等有關(guān)財務法規(guī)、制度制定。
第三條 本規(guī)定目標:
1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學的內(nèi)部決策機制、執(zhí)行機制、監(jiān)督機制,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。
2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。
3、規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
4、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確崗位的職責、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
1、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務賬目的登記及財務專用章。
2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
第六條 單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務。對不符合要求或不合法的業(yè)務,財務人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得設(shè)賬外賬。
第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財務應當加強庫存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫存限額不得超過1000元,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個人勞務報酬、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)等各類獎金、對職工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結(jié)算起點以下的零星開支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條 應當加強現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責權(quán)限。
第十一條 現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現(xiàn)金。
第十二條 應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。出納人員要認真記載現(xiàn)金日記賬,并與會計核對總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金。
第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應當按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十五條 出納人員應當及時核對銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會計憑證中。對核對過程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。
第十七條 購置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負責采購。數(shù)額較大,應由三人以上采購小組或向社會公開招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機制。
第十九條 會計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進、發(fā)放要嚴格出入庫手續(xù),必須做到賬賬、賬實相符。
第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進行維修、更換。對確實不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時提出意見,經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時報告領(lǐng)導。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤盈盤虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門批準,按有關(guān)規(guī)定進行賬務處理。
第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購入
1、購入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負責辦理。購入本著節(jié)約、實用、分批的原則,防止浪費和積壓。
2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計劃,須填寫《購置物品申請單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負責采購。
3、一次性購入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過總經(jīng)理會議研究決定。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點實物,填寫“實物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷交財務。
2、部門領(lǐng)用耗品時,應填寫出庫單,經(jīng)批準后,保管根據(jù)出庫單交付實物。
3、保管人員應建立實物明細賬,并根據(jù)實物入庫單、出庫單登記賬薄。
第七章 應收款項管理
第二十五條 本規(guī)定所稱應收款項包括單位因場地租賃而發(fā)生的向場地租賃單位收取的場租收入和宣傳費收入、職工個人往來欠款。
第二十六條 財務人員應于每月底對應收款項進行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應收賬款明細表》內(nèi)容對各應收款項予以催收、核查。經(jīng)營部門收回的現(xiàn)金、支票要及時上交財務,由財務人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。
第二十七條 職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予辦理。長期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務往來單位的業(yè)務人員特殊需要借款時,必須經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責收回借款。
第二十八條 職工個人欠款應于出差回來、辦完公事后五日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沒有用完的現(xiàn)金應退交財務。特殊情況,不得超過半月,超過半月在考績工資中扣除本人20分。差旅費的報銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費報銷單》,并附報銷單據(jù),交財務人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷。
第二十九條 關(guān)于經(jīng)營部、公司營業(yè)款結(jié)賬工作程序
1、經(jīng)營部、公司與客戶簽訂合同后,應在兩個工作日內(nèi)將合同原件交財務室備案。
2、經(jīng)營部、公司各自指派專人負責,依合同內(nèi)容、金額登記備查簿,根據(jù)結(jié)款情況及時登記備查簿。
3、月末由財務向總經(jīng)理、主管經(jīng)營的副總經(jīng)理、經(jīng)營部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。
4、每周一經(jīng)營部、公司將本周經(jīng)營收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
5、兩個月未收回的款項由財務分別報各經(jīng)營部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收,并相應扣罰相關(guān)部門的考績分數(shù)。
第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學嚴密。
第三十一條各部室簽訂的.經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營部、公司簽訂的會議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營部、公司負責人簽注意見并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財務備案。
第三十二條合同價款的支付和結(jié)算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監(jiān)理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價款結(jié)算表,按結(jié)算程序報主管領(lǐng)導批準后,由財務辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進行支付。
2、設(shè)備等采購合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預付款的按合同規(guī)定支付預付款,貨到驗收合格后,根據(jù)驗收憑據(jù),按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并留合同價款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。
第九章 稅務發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理
第三十三條 票據(jù)及有關(guān)印章的保管
1、財務要加強貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,明確各種票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷,并設(shè)登記簿進行登記,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。
2、加強銀行預留印鑒的管理。銀行預留印鑒章(財務專用章和個人名章)應由會計保管。嚴禁一人同時保管印章和票據(jù)。
3、應確保各種票據(jù)的完整無缺。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領(lǐng)用、保管
①由出納領(lǐng)購、保管、整理、繳銷;會計設(shè)登記簿進行登記;
、诎l(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;
、郯l(fā)票的開據(jù)原則上應在結(jié)賬同時開據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營部門經(jīng)理同意后,方可辦理開票手續(xù),并于15日內(nèi)完成款項結(jié)算工作;
2、發(fā)票開據(jù)、作廢
、侔l(fā)票要序時、序號開具,不得虛開、代開、跳號、開大頭小尾發(fā)票;
、诎l(fā)票作廢時必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條 支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù),出納員登記、經(jīng)辦人簽字。
2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負責。
3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。
4、接收業(yè)務單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票,出納人員應及時辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務,不得由他人代辦。
第十章 財務開支管理
第三十五條 財務開支審批原則和管理辦法
財務各項開支必須堅持先審批,后支付的原則。實行大額財務開支由總經(jīng)理辦公會議研究審定,總經(jīng)理批準;小額財務開支由部門經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。
第三十六條 費用報銷手續(xù)
1、各項費用開支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內(nèi)含多項費用支出應附相關(guān)發(fā)票附表,由財務人員審核,第十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務方可給予報銷
第十一章 財務人員崗位職責
第三十六條 會計人員崗位職責
1、嚴格遵守國家有關(guān)財務工作的法律、法規(guī)和各項制度,認真學習并嚴格執(zhí)行《會計法》。
2、負責各種業(yè)務核算及賬務處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結(jié)賬。
3、按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應收賬款明細表》內(nèi)容對各類應收款項予以核查、催收。
5、按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務有關(guān)事宜,提供稅務部門所需各類納稅資料。
6、做好年度財務預決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。
7、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。
8、負責會計檔案的整理、歸檔及安全工作。
9、配合好各部門工作。
10、完成領(lǐng)導布置的臨時工作。
第三十七條 出納員崗位職責
1、負責現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報告單”。
2、出納要隨時掌握銀行余額,及時向領(lǐng)導反映,保證資金的支付。
3、支付款項時必須復核票據(jù)數(shù)額的準確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
4、管理好空白發(fā)票、支票及有價票據(jù),負責票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷。
5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬。
6、辦理稅務和銀行有關(guān)事宜。
7、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。
第三十八條 保管崗位職責
1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);
2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。
3、按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。
4、對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。
5、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質(zhì)及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學。
6、對庫存物品要做到心中有數(shù),必要時提供使用建議。
7、對各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應的資產(chǎn)調(diào)整事宜對清單做增補、刪減。
8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對公司資產(chǎn)進行盤點、清理,并就設(shè)備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務管理制度4
一、學校固定資產(chǎn)由總務處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的'須通過學校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿用私用。
二、固定資產(chǎn)管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。
三、凡調(diào)進人員要通過學校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后辦理借用手續(xù)。
五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
六、固定資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。
七、每學期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領(lǐng)導組織力量對財產(chǎn)進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
財務管理制度5
為進一步加強醫(yī)院營養(yǎng)食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現(xiàn)就醫(yī)院營養(yǎng)食堂財務管理中的有關(guān)事項規(guī)定如下:
一、醫(yī)院營養(yǎng)食堂財務管理的總體要求
醫(yī)院營養(yǎng)舉辦食堂是一項公益性事業(yè),以服務員工和病人為宗旨,不以盈利為目的;認真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、醫(yī)院營養(yǎng)食堂物資采購管理
(一)食堂物資采購做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟實惠。
(二)建立物資定點采購制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定點采購或配送。
(三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物品采購單”上分別簽字認可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據(jù)食堂各班長提出的食物采購品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)領(lǐng)班審校無誤后方可采購。
(五)建立食堂存貨盤點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。醫(yī)院營養(yǎng)食堂主管每月月末進行一次全面的清查盤點,做到帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關(guān)規(guī)定進行帳務調(diào)整。
三、醫(yī)院營養(yǎng)食堂收入管理
(一)食堂收入主要來源于員工和病人及陪護外人員的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月伙食收入。醫(yī)院營養(yǎng)領(lǐng)導工作餐費及招待費視同當月伙食收入核算。
(二)外單位營養(yǎng)在我醫(yī)院營養(yǎng)食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進行飯卡充值,待月底匯總后由食堂財務員直接找外單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止為該單位人員進行飯卡充值。
(三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現(xiàn)金后應為其開具收據(jù),然后進行飯卡充值,將現(xiàn)金登記入賬。
四、醫(yī)院營養(yǎng)食堂支出管理
(一)食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指醫(yī)院營養(yǎng)食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂燒菜所耗用的支出
(3)調(diào)料支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂加工過程中耗用煤氣等支出;
。5)其他材料支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:醫(yī)院營養(yǎng)食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。
(二)食堂支出的.管理程序和審批規(guī)定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資的購入,按實際支付的價格計價。物資購入時應填寫食堂物資入庫單,并經(jīng)食堂主管或財務驗收、過秤簽字后入庫。
現(xiàn)購現(xiàn)用物資的購入,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,食堂物資出庫單須經(jīng)食堂主管簽章,并記入賬簿。
(三)食堂菜類的采購由專職采購員到菜市場采購,并填寫“食堂物品采購單”,由驗收人及食堂負責人簽字,經(jīng)常采購的米、油、面粉、肉、面粉等大額采購項目實行定點集中采購。所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)反映的業(yè)務內(nèi)容真實,符合市場的實際情況,杜絕購少報多或品名不符現(xiàn)象。
。ㄋ模└犊睿簩Χc采購的物品執(zhí)行定期付款制度,經(jīng)驗收合格,手續(xù)齊全(發(fā)票填寫準確、完整、規(guī)范)的物品,由各班長簽字,食堂主管簽字同意后,交財務辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),非特殊原因不得支付現(xiàn)金。對蔬菜、副食以零星為主的采購,采購員憑各班長填寫的計劃單,經(jīng)食堂主管同意后,可以領(lǐng)取核定的備用金(以3天的零星采購量為限)。每周二、五憑有較發(fā)票向財務報帳。報銷的發(fā)票先經(jīng)班長審核簽字,食堂主管審核簽字,財務核實發(fā)票無誤后方可支付現(xiàn)金。對手續(xù)不全、發(fā)票不規(guī)范的,財務有權(quán)拒絕支付現(xiàn)金。
五、醫(yī)院營養(yǎng)食堂財務收支結(jié)算管理
(一)醫(yī)院營養(yǎng)食堂堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。食堂實行自收自支,自負盈虧。
(二)食堂成本實行每天一小結(jié),每月一大結(jié),每日營業(yè)結(jié)束后,將當天營業(yè)收入和采購支出情況及時匯總,做到日清日結(jié),每日編制盈虧計算表,每周將盈虧計算表進行匯總編制食堂周報,月底按照食堂周報匯總計算出“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”,報告食堂主管,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。
六、醫(yī)院營養(yǎng)食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂負責人每月裝訂成冊,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”一起保存。
財務管理制度6
第一條 為加強財務管理和經(jīng)費核算,規(guī)范經(jīng)費支出及審批程序,結(jié)合辦公室工作實際,特制定本制度。
第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規(guī)定開設(shè)和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費外,人事財務股將歸口管理部門公用經(jīng)費作內(nèi)部立核算。
第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī)、制度。
第四條 辦公室會計機構(gòu)為人事財務股,會計機構(gòu)負責人為辦公室主任,人事財務股設(shè)會計、出納各一人,各司其職如下:
(一)會計員崗位職責
1.負責單位財務會計的全面工作。
2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀的原始憑證,應及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。
3.負責對出納員所付資金進行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。
4.月末根據(jù)賬務記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結(jié)賬。
5.月終5日內(nèi),按有關(guān)報表編報要求,編制上報會計報表。
6.負責做好單位的年終財務決算工作,做到真實、及時、準確、完整、清晰。
7.為單位領(lǐng)導提供準確無誤的財務會計信息。
8.負責有價票據(jù)的管理,做好票據(jù)領(lǐng)、銷登激作。
9.服從分工,完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作任務。
(二)出納員職責
1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務。
2.根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。
3.負責財務收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財務收支業(yè)務是否符合國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴重的、特殊的應當予以扣留,并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導審批簽字。
4.負責整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結(jié),并及時按有關(guān)手續(xù)移交給會計進行核算。
5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。
6.負責定期與會計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實。
7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。
8.服從分工,完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作。
第五條 經(jīng)費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎(chǔ)上,按財政部門的規(guī)定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。
第六條 經(jīng)費支出嚴格按照批準的預算執(zhí)行,即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。
第七條 經(jīng)費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務股和分管領(lǐng)導審核,再送主任審核同意后方可報帳。縣領(lǐng)導臨時安排的開支項目,經(jīng)辦人員應事先向辦公室主任報告。
第八條 所有經(jīng)費支出,經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。
第九條 各項支出須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:
(一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報經(jīng)主任批準后,原則上由人事財務股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的,報經(jīng)主任審批同意后,方可購買,購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結(jié)束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷支出。
(二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經(jīng)批準后出差,出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷,差旅費用報銷標準統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束,在一周內(nèi),按批準時間和規(guī)定標準填寫差旅費報銷單,單據(jù)填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的,必須一并結(jié)清。
(三)車輛費用報銷。經(jīng)批準的車輛修理費用和出車產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單,送小車隊隊長和分管領(lǐng)導審核后再送主任審批報銷;部門使用的'車輛產(chǎn)生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領(lǐng)導審核后,送主任審批報銷。
(四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行,有接待任務時,應先請示主任同意,根據(jù)來人情況由相應的領(lǐng)導和部門人員參加,凡與公務無關(guān)及未經(jīng)批準的接待,費用由各股室或部門相關(guān)人員承擔。
為方便工作,需在定點酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人,否則一律視為無效簽單,不予報銷。
第十條 經(jīng)費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。
第十一條 財務人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經(jīng)費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規(guī)定的經(jīng)費報銷事項,予以退回,拒絕付款。
第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準并在事后歸還,最遲應在本年度12月20日以前歸還。
第十三條 單項支出數(shù)額較的,由主任辦公會集體討論決定。
第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。
第十五條 人事財務股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫出處理意見報有關(guān)部門批準后,及時核減固定資產(chǎn)。
第十六條 部門需要作定點記帳的應單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務處理。
第十七條 人事財務股負責向有關(guān)部門按時報送會計報表資料,并認真整理、保管會計檔案,確保會計資料的完整性、真實性。
第十八條 辦公室機關(guān)財務人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對單位名譽造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)和后果追究政紀、經(jīng)濟直至法律責任。
第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。
財務管理制度7
為規(guī)范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展。根據(jù)《中小學校財務制度》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際,特制定本制度。
一、財務管理體制
1、在總務處下設(shè)財務室,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一管理”的體制,學校的財務活動在校長的領(lǐng)導下,由財務部門統(tǒng)一管理。
2、財務室設(shè)報帳員一名,報帳員根據(jù)《會計法》行使工作職責,負責辦理學校的經(jīng)費報帳活動業(yè)務。
二、預算管理
1、收入預算:參考上一年度預算執(zhí)行情況考慮學校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,根據(jù)預算年度的收入增減因素和措施,在預算年度的第一季度對收入進行預算編制。
2、支出預算:根據(jù)學校開展教學和其他活動需要和財力的可能,在預算年度的第一季度對支出進行預算編制,支出預算編制,應在保證人員工資的前提下安排其他各項支出。
3、收、支預算均嚴格按照市區(qū)財政局核定的預算控制數(shù)進行編制預算。
三、收入管理
1、財政補助收入管理:對從教育局拔給的教育事業(yè)費、公共醫(yī)療經(jīng)費、養(yǎng)老保險等財政補助收入,嚴格按照財政預算支出分類和不同的管理規(guī)定,進行管理和安排使用。
2、事業(yè)收入管理:對學校開展教學及其輔助活動依法取得的學費、借讀費、捐贈費、銀行存款利息等預算外收入資金,全部足額按時上繳財政專戶。
3、各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的標準和范圍,使用財政規(guī)定的.合法票據(jù),各項收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、支出管理
1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學、厲行節(jié)約和量力而為的原則,嚴格執(zhí)行國家的財政財務制度和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行國家關(guān)于工資、津貼和福利待遇等方面的規(guī)定,控制人員經(jīng)費支出,相對增加公用經(jīng)費支出,促進教育事業(yè)的發(fā)展。
2、對各項支出實行分類管理,重點是事業(yè)支出和建設(shè)性支出。建設(shè)性支出,不得超預算擠占教育事業(yè)經(jīng)費。
3、對各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)或預算數(shù)代替支出數(shù),隨時接受有關(guān)部門的審計和檢查。
4、各項支出應經(jīng)校長審批簽字,財務室方能辦理報銷手續(xù)。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資產(chǎn)管理:貫徹內(nèi)部牽制原則,實現(xiàn)現(xiàn)金和各種銀行存款處理的合理分工,錢帳分理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金和銀行存款的會計處理規(guī)程,按規(guī)定登記銀行存款和現(xiàn)金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現(xiàn)金進行核對和清查保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)管理:設(shè)立固定資產(chǎn)的分類明細帳,定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終結(jié)前,進行一次全面的清查盤點,做到帳物相符,并按規(guī)定程序?qū)ΡP盈、盤虧的固定資產(chǎn)進行及時處理。
六、財務監(jiān)督
1、接受有關(guān)部門對校財務預算、預算執(zhí)行、決算編報的財務監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。
2、本校財務監(jiān)督實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的三種形式。
3、財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。
財務管理制度8
一、財務概念:
公司的財務管理部通常分為三部分:預算,成本與利潤和風險控制。第一是會計核算和報表,這是會計的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。關(guān)鍵是:核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務。第二是財務管理和控制,實際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現(xiàn)金流、風險。公司的財務管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預算,成本與利潤和風險控制
二、企業(yè)財務管理存在的問題
1、財務管理缺乏監(jiān)督
財務管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負,年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財務秩序混亂的根本原因。
2、職能部門權(quán)責不清
管理人員及各職能部門存在有權(quán)無責或有責無權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔責任,對重大經(jīng)濟損失沒有建立責任追究制度,直接造成財務管理混亂。
三、樹立全新的財務管理理念——項目財務管理制度在財務管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財務目標不是“利潤最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現(xiàn)金流觀念
衡量財產(chǎn)和價值使用的是現(xiàn)金流而不是會計利潤,現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責發(fā)生制核算的會計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的現(xiàn)金流和會計利潤的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標比利潤指標更加重要,即便有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財務狀況惡化,照樣會使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤最大化觀念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標是利潤最大化,企業(yè)的財務管理也必須確立利潤最大化觀念。要實現(xiàn)這一目標,公司必須加強對各項目部收入、成本、費用、資金等指標的控制,加強對項目部利潤的考核,確保目標的實現(xiàn)和利潤最大化。
四、各部門相互協(xié)作,相互制約
1、辦公室、財務部必須分開,各自行使公司權(quán)力和職責。財務部只能行使跟財務有關(guān)的權(quán)利和職責,辦公室則負責采購、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部、財務部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項目部隨時可以查閱有關(guān)本部門的收入費用情況,做到心中有數(shù)。
3、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
4、內(nèi)部財務公開。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個部門都有權(quán)利查閱。
五、財務管理規(guī)范化的實施步驟
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1、落實項目責任制,在每個工程的合同簽訂起,各設(shè)計部必須做到“誰負責的工程,誰負責設(shè)計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟損失責任追究制度。對于設(shè)計收入呆賬、壞賬,及時找出原因予以追回,如果因為責任人失職造成的經(jīng)濟損失要追究相關(guān)人員的責任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部每月就各項目設(shè)計收入的合同金額、項目設(shè)計實際收入金額都要建立收入明細表、項目情況表、分配明細表;財務部要建立銀行收入明細表,把每一筆收入細化到每個設(shè)計部;每個月生產(chǎn)經(jīng)營部與財務部核對收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個月和每年對于每個項目分配情況一目了然。
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項目部成本管理
1、嚴格成本控制。每個項目按照各自分配比例劃分,項目的每筆款項到賬后進行公司與項目部分配直至本項目全部收入到賬,應嚴格控制金額上限,分配項目部收入多少,項目部只能在這個金額的標準進行資金處置,不應出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。
2、應該摒棄以前項目部的費用報銷方法,每個項目所涉及支出,除正常經(jīng)營性成本費用外,所涉及的工資、獎金等支出必須嚴格建立工資獎金發(fā)放表,不應為了躲避繳納個人所得稅而采取的'以費用抵工資的做法。
3、財務部應該做好項目部的工資發(fā)放明細表、項目部工資匯總表,會計在處理賬務的時候應在用友軟件里合用項目管理進行賬務處理,對于涉及某一個項目每筆收入、每筆支出都有詳細的賬務處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時候應停止設(shè)計部繼續(xù)報賬。如的確需要動用資金,經(jīng)總經(jīng)理批準后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。
4、每個月出具項目管理情況表,針對情況表,對每個設(shè)計部當月收入和支出情況寫出財務分析并報總經(jīng)理審閱。
公司管理部門成本管理
1、每個部門負責人每年在年初分析會上結(jié)合往年情況等因素上報本部門每年費用開支金額,由董事會分析后形成費用預算表。今后可以根據(jù)預算表的情況出臺費用報銷辦法,對于不同職務、不同級別、不同部門的費用每年實行定額報銷,只要超出報銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷。
2、財務部對每個部門的費用進行部門核算的賬務處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費用明細表并寫出分析。
3、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。辦公室每個月應出具購買辦公用品費用明細表和庫存用品明細表。
4、正常的費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇,調(diào)動職工工作的積極主動性
1、推薦實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實行按勞分配。
2、公布工資構(gòu)成標準、獎金發(fā)放標準、獎金發(fā)放比例,每個部門負責人一份。對于電話費報銷標準、外出辦事補助標準、私車公用補助標準、獎金發(fā)放時間、標準等等都應該有明確的規(guī)定并遵照執(zhí)行,而且規(guī)定之標準也必須隨著經(jīng)濟的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。通過內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長,職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。
財務管理制度9
第一章總則
第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。
第二章費用報銷審批
第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經(jīng)費、福利費和職工培訓費等支出。
第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務部,下同)應于年初根據(jù)業(yè)務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經(jīng)理批準下達費用預算定額。年度費用預算執(zhí)行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調(diào)整。
第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執(zhí)行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。
第五條 各部門報銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時,可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領(lǐng)導簽批。
第六條 總公司部門正職本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。
第三章差旅費開支
第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。
第八條 總公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。
第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數(shù)、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。
第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應由總公司分管領(lǐng)導簽批。
第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的.,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)
第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場;疖囌尽⒋a頭往返費用,憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十四條 總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內(nèi)交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經(jīng)批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。
第十五條 總公司職工與總公司領(lǐng)導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應按本規(guī)定第二十六、二十六條 的規(guī)定于出差前申請,特殊情況應按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。
第二十條 出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第二十一條 出差人員返京后,應在七日內(nèi)到財務本部辦理報銷手續(xù)。
第四章招待費支出
第二十二條 業(yè)務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。
第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。
第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領(lǐng)用時,按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二十五條 總公司年末舉行對外聯(lián)誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯(lián)合控制。
第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內(nèi)嚴格掌握,不得超支。
第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。
1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;
2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來賓人數(shù);
3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);
4.必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)批準;
5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權(quán)拒絕報銷并向公司總經(jīng)理反映。
第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預算執(zhí)行情況,由財務本部定期審核公布。
第五章 附則
第二十九條 本規(guī)定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。
第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。
附表1
級 別
乘坐標準
飛 機
火 車
輪 船
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理
頭等倉
軟席
頭等倉
部門正職
商業(yè)倉
軟席
二等倉
其他人員
普通倉
硬席
三等倉
附表2
級別
單人住宿標準(人.天)
(一般地區(qū)/特殊地區(qū))
同性兩人住宿標準(人.天)
(一般地區(qū)/特殊地區(qū))
助理總經(jīng)理
500/800內(nèi)實報
――
部門正職
300/500內(nèi)實報
――
部門副職
240/400內(nèi)實報
150/210內(nèi)實報
處級經(jīng)理
200/320內(nèi)實報
120/180內(nèi)實報
一般人員
160/240內(nèi)實報
100/160內(nèi)實報
附表3
級別
標 準
行政副部級以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓
總經(jīng)理特批
行政司局級、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請)
200元/人
行政縣團級、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由部門副職、處級經(jīng)理出面的宴請)
150元/人
一般宴請
80元/人
財務管理制度10
財務工作是學校一切工作的基礎(chǔ)和保證,為加強財務工作管理,根據(jù)《會計法》和《全體人員規(guī)則》結(jié)合我校的實際情況,特制如下規(guī)定:
1、為了認真執(zhí)行財務制度,加強資金管理,在學校校長統(tǒng)一領(lǐng)導下,由一位副校長直接分管財務工作。
2、對財務工作,實行收費公示制、財務公開制,收支兩條線,并接受執(zhí)法部門的檢查、監(jiān)督。
3、管好國家下?lián)艿腵經(jīng)費,根據(jù)撥款擬定各項預算,準確地掌握經(jīng)費運用、周轉(zhuǎn)、變化,做到計劃開支,滿足教學,達到收支平衡,辦好決算。
4、通過勤工儉學等形式多渠道自籌辦學經(jīng)費努力改變校園面貌,及教學環(huán)境更新教學設(shè)備,改善教職工的福利待遇。
5、財務人員必須執(zhí)行主管領(lǐng)導“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據(jù),報帳時應先由財務按照規(guī)定進行核實后,由主管領(lǐng)導簽字生效結(jié)帳。
6、建立健全嚴密的財務傳遞制度,做到手續(xù)完備帳物相符,日清月結(jié),使財務工作逐步達到正規(guī)化、規(guī)范化、科學化。
7、嚴格遵守國家法令,法規(guī),做好各項財務工作充分運用會計資料經(jīng)濟效果,提供真實數(shù)據(jù),預測經(jīng)濟形勢,當好學校參謀。
8、有計劃地對財務人員進行業(yè)務培訓,不斷提高財會人員素質(zhì)。
財務管理制度11
1、各類票據(jù)要有專人保管,建立登記簿,進展登記管理。保管和使用過程中,不得遺失,誰遺失誰負責。
2、村級收據(jù)統(tǒng)一使用“經(jīng)濟開發(fā)區(qū)農(nóng)村合作經(jīng)濟組織專用收款收據(jù)”,各村不得自印或向外購置收款收據(jù)。嚴格實行收據(jù)領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據(jù)領(lǐng)購數(shù)量不得超過一本。村報賬員使用收據(jù)向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據(jù)用完后,采用以舊換新的方法,收據(jù)存根由經(jīng)管站統(tǒng)一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、標準的原始憑證。自制憑證統(tǒng)一使用付款單,工資報銷單和差旅費報銷單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專用章。對違反財務制度的'票據(jù)報賬員有權(quán)回絕支付,會計不得入賬,對不符合規(guī)定手續(xù)的付出發(fā)票,會計、報賬員有權(quán)要求補充更正,另外對所有開支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據(jù))報賬,嚴禁各村記賬。
上述各項非生產(chǎn)性開支嚴格執(zhí)行上限控制,遇特殊情況(如:開展集體經(jīng)濟等)確需超額開支,需按以下程序操作:各村根據(jù)自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開支部分,并采取“一事一議”方法處理,即先經(jīng)過村民代表會議討論通過后報鎮(zhèn)蹲點領(lǐng)導以及鎮(zhèn)黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
財務管理制度12
為進一步加強我縣中小學校的財務管理,建立健全科學化、規(guī)范化、制度化的財務管理體系,提高資金使用效益,保證正常教育教學活動的開展,促進學校的改革和發(fā)展,按照《中華人民共和國會計法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務制度等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的實際,特制定本辦法。
一、總則
(一)中小學財務管理的基本原則:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉節(jié)約的方針,正確處理學校發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
(二)中小學財務管理的主要任務:依法多渠道籌集資金,合理編制學校預算,規(guī)范會計核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全財務規(guī)章制度,對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督,定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
(三)中小學財務管理體制:學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理辦法,在校長的領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作。
二、資金管理
(一)預算管理
學校年初根據(jù)要求編制年度預算。預算編制要考慮到教育學年制的`特殊性,堅持“量入為出,收支平衡”的原則,堅持積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,不得編制赤字預算。
(二)收入管理
1.學校必須嚴格按國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算;事業(yè)收入嚴格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,及時上繳財政專戶,學校不準隱瞞、轉(zhuǎn)移收入,不準將單位收入轉(zhuǎn)移其他賬戶;學校要設(shè)置收入臺帳。
2.學校收費堅持收費許可和公示制度,接受社會和家長的監(jiān)督。校長是學校收費管理的第一責任人,必須切實做好收費管理工作;凡違反規(guī)定收費的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究校長和有關(guān)人員的責任。
3.學校要加強票據(jù)的領(lǐng)、銷、存管理。票據(jù)由會計人員登記管理,負責發(fā)出、回收、檢查及定期辦理核銷手續(xù)。
4.學費、住宿費、代管費等收費,必須開具浙江省財政部門監(jiān)制統(tǒng)一的非稅收入票據(jù)或稅務部門監(jiān)制的稅務票據(jù)。
(三)支出管理
資金支出應當嚴格執(zhí)行上級主管部門和財政部門有關(guān)財務制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;上級主管部門和財政部門沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學校結(jié)合本地情況制定支出標準,報主管部門和財政部門備案。
1.嚴格資金使用審批手續(xù),票據(jù)報銷要有經(jīng)辦人、審核人和審批人,實行“一支筆”審批制度。
2.學校對大宗設(shè)備的采購,要按照“合理、節(jié)約、有效、實用”的原則,組織有關(guān)人員進行論證,嚴格履行報批和驗收手續(xù);大宗物品采購報銷時,還要有驗收人簽證,附有合同、協(xié)議及清單等附件。
3.學校應該規(guī)范公用經(jīng)費支出范圍,嚴格按照《關(guān)于印發(fā)浙江省中小學公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》(浙財教字〔20xx〕84號)、《關(guān)于核定全省中小學教師培訓收費標準的復函》(浙價費〔x1〕258號)和《關(guān)于印發(fā)浙江省機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》(浙財行〔x4〕10號)及有關(guān)問題解答等標準執(zhí)行。
4.學校專項資金一定要?顚S,不得擠占或挪作他用。
5.學校要嚴格控制工資、獎金、福利等支出管理,不準巧立名目亂發(fā)獎金、補貼或?qū)嵨?績效工資按照《關(guān)于x年開始非義務教育學校績效工資發(fā)放的補充通知》(蒼教人〔〕14號)和《關(guān)于x年開始義務教育學?冃ЧべY發(fā)放的補充通知》(蒼教人〔〕15號)標準進行發(fā)放。
三、資產(chǎn)管理
(一)現(xiàn)金和銀行存款管理參照《蒼南縣預算會計核算中心備用金管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)加強對應收款項的管理,及時清理結(jié)算,不得長期掛賬,對確實無法收回的應收及暫付款項,要查明原因、分清責任,經(jīng)規(guī)定程序批準后核銷。
(三)學校要做好物資保管工作,建立健全物資驗收、進出庫、保管及領(lǐng)用制度,明確責任,嚴格管理;每年至少清點一次,保證賬實相符。
(四)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上、使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等也應作為固定資產(chǎn)管理。
3.中小學校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
4.中小學校的固定資產(chǎn)(校辦產(chǎn)業(yè)、民辦學校除外)一律不提折舊。
5.學校要建立固定資產(chǎn)管理責任制,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《中小學校財務制度》規(guī)定的資產(chǎn)類別和標準,制定各類固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片(有條件的學?捎糜嬎銠C管理),做到賬、卡、物相符。
6.學校每年要進行一次資產(chǎn)清查,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序處理,調(diào)撥、變賣、報損報廢的資產(chǎn)處理要報教育局審核后報同級財政部門審批。
四、會計檔案和會計交接
(一)會計檔案
學校應按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計檔案定期歸集,整理立卷,統(tǒng)一編目,裝訂成冊,確定專人妥善保管,嚴防毀損、散失和泄密。
(二)會計交接
財會人員、財產(chǎn)保管員調(diào)離崗位,應辦理會計交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)不得調(diào)動或離職;交接手續(xù),應有監(jiān)交人員負責監(jiān)交并填寫移交清冊;學區(qū)管轄的義務學校由學區(qū)負責監(jiān)交,直屬單位和學校由教育局計財科負責監(jiān)交;交接雙方要在清冊上簽名或蓋章。
五、財務監(jiān)督和財務人員管理
(一)財務監(jiān)督
財務監(jiān)督是貫徹國家財政法規(guī),維護財經(jīng)紀律和執(zhí)行學校財務規(guī)章制度的保證。
1.強化教育內(nèi)部的經(jīng)濟責任審計,繼續(xù)開展財務收支常規(guī)審計檢查和清產(chǎn)核資工作,凈化財務管理環(huán)境。
2.充分發(fā)揮民主理財?shù)淖饔,學校要定期向教職工公布財務收支狀況。
3.對于違反財務管理制度的違規(guī)違紀行為,按照相關(guān)規(guī)定將對學校法人、分管領(lǐng)導和直接責任人予以處理。
(二)財務人員的管理
1.按有關(guān)回避的規(guī)定,學校主要領(lǐng)導的親屬不能擔任本校的會計、出納。
2.財會人員必須持有《會計從業(yè)資格證》。學校財務人員要保持相對穩(wěn)定,不能隨意更換;若要更換,必須征求教育局計財科意見,以保證教育系統(tǒng)財會人員的穩(wěn)定。
3.財務人員職責:
出納負責學校現(xiàn)金保管,對原始憑證、自制憑證、外來憑證按有關(guān)規(guī)定進行驗證、報銷;負責遠程報賬錄入工作,網(wǎng)絡審核,國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計劃申請,直接(授權(quán))支付錄入等工作。
會計負責預決算、財務報表,獎金及補貼發(fā)放造冊;負責遠程報賬票據(jù)送審,憑證制單、記賬,國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計劃審核、支付復核,票據(jù)送審等工作。
總務主任具體負責學校財務后勤保障工作,做好報銷憑證審核、財產(chǎn)管理等工作。
4.學校負責人和會計人員要認真學習有關(guān)財務管理的法律、法規(guī)和制度,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,規(guī)范會計核算,認真履行職責。
5.縣教育局將定期舉辦學校分管財務領(lǐng)導和財會人員的培訓班,提高財務后勤管理水平。
六、其他
(一)有開辦食堂的學校,應開設(shè)食堂專用賬戶,按規(guī)定實行獨立核算,嚴禁公款私存;學校食堂旨在為師生服務,應做到保本經(jīng)營。
(二)學;窘ㄔO(shè)投資的財務管理,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)工會經(jīng)費主要用于開展教職工教育與活動方面,不得用于發(fā)放補貼,不得用于個人資金拆借等。
七、檢查與評比
(一)學區(qū)財會人員負責對轄區(qū)內(nèi)學校財務工作指導和監(jiān)管,經(jīng)常對學校財務工作進行檢查,及時掌握學校財務工作動態(tài),提出意見和建議;學校要真實反映財務工作情況,主動接受學區(qū)財務人員的檢查,對存在的問題要及時整改,規(guī)范財務工作行為。
(二)年終縣教育局將開展學校財務后勤工作評先評優(yōu)活動,表彰學校后勤工作中涌現(xiàn)出來的先進系統(tǒng)和個人,不斷提高教育系統(tǒng)后勤保障能力。
八、附則
(一)學校可根據(jù)本辦法,結(jié)合本校實際制定具體的實施細則,報主管部門備案。
(二)本辦法由縣教育局負責解釋和修訂。
(三)本辦法自公布之日起執(zhí)行。
財務管理制度13
為進一步提高財政資金使用效益,構(gòu)建服務節(jié)約型機關(guān),根據(jù)《中共中央八項規(guī)定》、《中央八項規(guī)定實施細則》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》以及十八大以來廉政新規(guī)定等文件精神和省、市相關(guān)財經(jīng)紀律,結(jié)合中心實際,特制定6 本制度。
一、基本原則
1.嚴格執(zhí)行行政事業(yè)單位資金管理、國庫集中支付統(tǒng)一核算和規(guī)范津貼補貼發(fā)放等有關(guān)規(guī)定。
2.厲行節(jié)約,反對浪費,勤儉辦事,建設(shè)節(jié)約型機關(guān)。
3.加強經(jīng)費支出預算管理,堅持先預算、后支出,支出有標準,量財而行、量力而為、精打細算。保證公務需要,既有利于提高工作效率,又有利于降低行政成本。
4.強化財務內(nèi)控機制建設(shè),建立健全經(jīng)費支出審批制度,先審批、后支出、再報銷。
5.堅持民主理財,實行分級負責、集體討論和財務公開。
二、全面推進預算績效管理
加強預算績效管理,是提高行政效能和“用財”水平的重要舉措。建立績效目標管理機制,在編制年度預算時制定預算目標,并編制清晰、量化、便于考核的績效指標。完善預算支出責任制度,提高預算支出執(zhí)行的及時性、均衡性和有效性。預算執(zhí)行結(jié)束后,認真做好收支結(jié)轉(zhuǎn)、決算、立卷歸檔工作,及時組織對財政專項資金的使用情況進行績效評價。
三、經(jīng)費支出審批規(guī)定
財務工作由分管財務的領(lǐng)導根據(jù)財務管理制度具體負責。各項經(jīng)費,包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等的收支,采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審批的辦法。經(jīng)財務人員核對后,3萬元以下業(yè)務經(jīng)費支出前經(jīng)辦人需按流程進行審批(具體流程見附表1)。3萬元(含3萬元)以上的大額開支(資產(chǎn)處置)須經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論同意后方可支出。任何個人不得擅自決定大額資金(資產(chǎn))的開支使用及處置。支出應嚴格控制在年度預算之內(nèi),在預算下達的指標內(nèi)列支,超出部分不予報銷。
四、財務報銷規(guī)定、報銷程序和要求
1.報銷規(guī)定:財務報銷工作由分管財務的領(lǐng)導根據(jù)財務管理制度具體負責。所有經(jīng)費報銷需綜合處負責人審核后再由分管財務的領(lǐng)導審批。
2.報銷程序:經(jīng)辦人簽字→財務人員審查原始票據(jù)→綜合處負責人審核簽字
7
→分管財務領(lǐng)導審批→報銷。
3.相關(guān)要求:經(jīng)手人準備報銷相關(guān)憑證,認真如實填寫相應報銷單,在經(jīng)費開支后1個月內(nèi)完成報銷。各項支出應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
五、各項經(jīng)費支出
。ㄒ唬⿻h費
會議應當在會議定點場所舉行,按協(xié)議價格結(jié)算,實行“一會一結(jié)”。會議費標準中住宿費、伙食費實際發(fā)生數(shù)不得超過按照單項定額計算的經(jīng)費預算總數(shù);
伙食費中、晚餐單餐不得超過75元/人;
半天會議伙食費參照標準減半執(zhí)行,原則上一類會議不超過一天,二、三類會議不超過半天。
1.會議標準:
一類會議是指由市委、市政府召開,各縣(市、區(qū))黨委、政府和市直部門主要負責人或分管負責人等參加的會議。
二類會議是指以市委、市政府名義召開,由市直部門主辦,各縣(市、區(qū))黨委、政府和市直有關(guān)部門分管負責人等參加的會議。
三類會議是指由市直部門及所屬單位召開,各縣(市、區(qū))對口部門負責人或本系統(tǒng)有關(guān)人員參加的會議。
2.會議規(guī)模:
會議與會人員:一類會議控制在150人以內(nèi);
二類會議控制在100人以內(nèi);
三類會議控制在80人以內(nèi)。
會議工作人員:一類會議根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模嚴格限定工作人員數(shù)量。二、三類會議的工作人員數(shù)量原則上控制在總?cè)藬?shù)的15%以內(nèi)。
會議費報銷憑證:財務票據(jù)、會議審批依據(jù)、會議通知、金華市級機關(guān)會議(培訓)費支出匯總表及實際參加人員簽到表、定點場所等會議服務單位提供的費用原始明細等單據(jù)。
。ǘ┡嘤栙M
1.培訓地點應該優(yōu)先選擇黨校、行政學院、社會主義學院、部門行業(yè)所屬培8 訓基地、高校等場所。確需在以上場所之外開展培訓的,應安排在政府采購的定點場所,或經(jīng)財政部門備案同意后,安排在收費低于定點場所的單位內(nèi)部會場、招待所、培訓中心。
2.培訓費實行分類綜合定額標準,分項核定、總額控制,各項費用之間可以按規(guī)定調(diào)劑使用。住宿費、伙食費實際發(fā)生數(shù)不得超過按照單項定額計算的經(jīng)費預算總數(shù);
伙食費中、晚餐單餐不得超過75元/人;
半天培訓伙食費參照標準減半執(zhí)行。
5天以內(nèi)(含5天)的培訓按照綜合定額標準控制;
5天以上的培訓,所有天數(shù)按照綜合定額標準的80%(即一類培訓每人每天計360元、二類培訓每人每天計320元)控制。上述天數(shù)含報到和離開時間,報到和離開時間合計不得超過1天。
培訓費嚴格按經(jīng)批準的預算執(zhí)行,綜合定額標準如下:
一類培訓是指參訓人員主要為廳級人員及各市、縣(市、區(qū))黨政主要負責人的培訓項目。
二類培訓是指參訓人員主要為處級及以下人員的培訓項目。以其他人員為主的培訓項目參照上述標準執(zhí)行。
3.組織培訓的工作人員控制在參訓人員數(shù)量的5%以內(nèi),最多不超過10人。
4.嚴禁借培訓名義安排公款旅游;
嚴禁借培訓名義組織會餐或安排宴請;
嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;
嚴禁使用培訓費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與培訓無關(guān)的其他費用;
嚴禁在培訓費中列支公務接待費、會議費等與培訓無關(guān)的任何費用。
培訓費報銷憑證:財務票據(jù),培訓通知、金華市級機關(guān)會議(培訓)費支出匯總表、實際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓場所出具的原始明細等單據(jù)。
。ㄈ﹦趧召M
勞務費,是指市本級部門(單位)向勞務提供者支付的勞動報酬,包括講課費、9 稿費、監(jiān)考(考務)費、評審費及其他一次性服務費等。
1.講課費
請外部門(單位)人員為本單位培訓或以其他形式講課的,每學時講課費標準:中級職稱(鄉(xiāng)科級)及以下人員每學時最高不超過300元;副高級(縣處級)人員每學時最高不超過500元;正高級(廳局級)人員每學時最高不超過1000元;院士或全國知名專家(省部級)原則上每學時最高不超過1500元。講課費根據(jù)實際發(fā)生的學時計算,每半天最多按4學時計算。
2.稿費
。1)經(jīng)市委、市政府同意或經(jīng)新聞出版主管等有關(guān)部門批準,由本單位舉辦的內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號,對錄用稿件、信息支付的稿費統(tǒng)一按每千字不超過90元,圖片信息每張不超過90元計算,稿費不得向本單位人員發(fā)放。
。2)單位內(nèi)部簡訊等刊物和工作性質(zhì)的調(diào)研課題,平時不得支付任何形式的稿費。
(3)為鼓勵本單位人員提供高質(zhì)量的稿件或調(diào)研文章,經(jīng)年終評比,簡訊類按人員數(shù)在20%以內(nèi)可給予不超過500元/人的稿費,調(diào)研課題按課題數(shù)在20%以內(nèi)可給予不超過800元/篇的稿費。
。4)市委市政府統(tǒng)一組織開展的稿件信息、調(diào)研成果采集征集,稿費稿酬支付從其規(guī)定。
3.評審費
本單位統(tǒng)一組織各類工作人員錄用、人才招聘和職稱(職業(yè)資格)評定的評委費,公務員、事業(yè)人員錄用和職稱(職業(yè)資格)評定的評委按每人每半天不超過500元,主評委每人每半天不超過550元,其他人員錄用及工作人員按每人每半天不超過400元的標準支付。
各類專業(yè)技術(shù)項目的評審費按聘請人員職稱確定評審費標準,高級不超過1500元/人天,其他人員不超過1000元/人天,半天減半執(zhí)行,院士、全國知名專家可按照高級人員標準上浮50%。因項目或評審需要聘請市外專家的,可根據(jù)路途遠近再給予500-1000元勞務費,領(lǐng)取路途額外勞務費的不得再報銷差旅費。
咨詢費參照評審費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.其他項目
除上述項目外的其他一次性服務項目需支付的勞務費,原則上按每人每天或每項不超過500元標準支付。
5.支出要求
。1)勞務費支付應附發(fā)放清單,內(nèi)容包括姓名、工作單位、職稱(職務)、身份證號、數(shù)量(場次)、標準、發(fā)放金額、簽字等,并提供相關(guān)依據(jù)材料。勞務費原則上應通過轉(zhuǎn)賬支付,不得以現(xiàn)金發(fā)放。
。2)個人參加勞務活動須事先經(jīng)過單位審批同意,原則上每人每季參加領(lǐng)取勞務費活動的時間不超過12個工作日,個人領(lǐng)取的勞務費收入應如實報告。
。3)不得超范圍、超標準發(fā)放勞務費,不得以勞務費等名義變相發(fā)放錢物,不得虛假造冊冒領(lǐng)勞務費。工作日時間參加本單位組織的各類考試考務、評審工作,一律不得對單位人員發(fā)放任何形式的'勞務費。本單位工作人員在非工作日時間參加本單位組織的各類勞務事項,已領(lǐng)取加班(夜餐)費的不得再重復領(lǐng)取勞務費。
。ㄋ模┙哟M
接待對象應當按規(guī)定標準自行用餐,確因工作需要,每批接待對象可以安排一次工作餐,并嚴格控制用餐人員和工作餐標準。確因工作需要安排多餐的,應向接待對象收取伙食費,并出具收款收據(jù),收取標準與出差人員交納伙食費標準相同。由接待處室填報公務接待審批單,經(jīng)分管業(yè)務領(lǐng)導和辦公室審核后執(zhí)行。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人員不得超過3人;
超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。用餐標準:金華各縣、市人員60元/人;
其余人員100元/人;
副廳級及以上150元/人(以上標準均不含飲料費)。飲料費用按不超過餐標30%控制。
工作餐形式為自助餐或桌餐。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以內(nèi)及不具備自助餐條件的可安排桌餐,提倡到機關(guān)食堂、普通農(nóng)家樂用餐。
接待費報銷憑證:財務票據(jù)、派出單位公函、公務接待審批單、來賓接待清單、消費清單。
。ㄎ澹┎盥觅M
外出參加會議或外出考察,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準同意。
1.城市間交通費。
乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷,乘坐飛機、火車、輪船、客車等交通工具的,不得單獨報銷保險費。
2.伙食補助費。出差人員應當自行用餐;锸逞a助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元,包干使用。
確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次性工作餐外,用餐費用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的,應當提前告知控制標準,并向伙食提供方交納伙食費。在單位內(nèi)部食堂用餐,有對外收費標準的,出差人員按對外收費標準交納;
沒有對外收費標準的,早餐按照日伙食補助費標準的20%交納;
午餐、晚餐各按日伙食補助費標準的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務單位用餐的,按照餐飲服務單位收費標準交納相關(guān)費用。
3.公雜費。公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。由單位(含牽頭單位,下同)安排車輛出差的,相應派車天數(shù)(自然日)公雜費減半。
接待單位協(xié)助提供交通工具并有收費標準的,出差人員按標準交納,每人每天最高不超過80元;
沒有收費標準的,每人每半天按照40元標準交納。
4.住宿費。
。1)出差人員到省外出差,執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)、分級別住宿費限額標準,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分,個人自負。
(2)參加住宿費自理的培訓班,住宿費在上述限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。
(3)出差人員無住宿費憑據(jù)的,不予報銷住宿費。
。4)確需午休的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,住宿費在限額標準的50%以內(nèi)憑據(jù)報銷。
5.定額報銷區(qū)域補貼標準。
出差人員赴定額補貼區(qū)域出差,可按定額補貼標準領(lǐng)取補貼,標準見下表。
在金華市域范圍內(nèi)出差的,可以按差旅費規(guī)定據(jù)實報銷城市間交通費,公雜費包干使用;
也可以在定額補貼標準范圍內(nèi)包干城市間交通費,公雜費減半。統(tǒng)一安排車輛出行的,不得領(lǐng)取交通費定額包干。
前往婺城區(qū)塔石鄉(xiāng)、莘畈鄉(xiāng)、箬陽鄉(xiāng)、沙畈鄉(xiāng)執(zhí)行公務的,伙食補助費按每人每天50元包干使用。
6.其他相關(guān)規(guī)定
(1)工作人員離開常駐地到外地實(見)習、掛職鍛煉、支援工作等,在外地工作期間每天的伙食補助費,省外按40元、省內(nèi)按25元補助,不報銷公雜費。市財政局另有規(guī)定的從其規(guī)定,不得重復領(lǐng)取。
上述人員利用國家法定休息日和節(jié)假日往返在外工作地與原工作地的城市間交通費,省外地區(qū)在規(guī)定等級內(nèi)憑票據(jù)實報銷,公雜費每次80元包干使用;
省內(nèi)地區(qū)可以按定額補貼標準包干城市間交通費,減半報銷公雜費。省內(nèi)每月不超過2次,跨省的每月不超過1次,一往一返計1次。
。2)出差人員在途期間,連續(xù)乘坐火車超過12小時的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助費。
出差人員乘坐全列軟席列車時,原則上應乘坐軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘坐時間6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。
。3)接待單位協(xié)助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應當索取相應的行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或稅務發(fā)票等憑證,可由個人保管,不作為報銷依據(jù)。
。4)出差人員執(zhí)行有工作紀律要求需要統(tǒng)一安排食宿的專項任務,可由組織單位(牽頭單位)在規(guī)定食宿限額標準內(nèi)憑食宿票據(jù)統(tǒng)一列支,并按規(guī)定標準及出差人員清單統(tǒng)一報銷公雜費。任務期間出差人員不再報銷及繳納伙食費。往返途中的城市交通費、伙食補助費、公雜費按差旅費規(guī)定回原單位報銷。
。5)長期派駐外地工作人員離開派駐地出差的執(zhí)行本規(guī)定,在派駐地工作期間不得報銷出差伙食補助費和公雜費。
7.下列情況的人員不能享受出差伙食補助:
。1)已享受會議、培訓伙食者;
。2)調(diào)干待分配工作者;
。3)在常駐地參加各種臨時辦公室、指揮部、領(lǐng)導小組等機構(gòu)工作者;
。4)已享受講課補貼、野外津貼、下海津貼和其他作業(yè)津貼者。
差旅費報銷憑證:財務票據(jù),出差、會議、培訓審批單,相關(guān)通知等。
。┮共唾M
僅限于工作人員確因工作需要,經(jīng)批準在正常工作時間外連續(xù)加班工作4小時及以上的,不包括以下情況:
(1)參加會議、培訓、出差、出國等公務活動;
。2)不需到辦公室坐班,只需開通電話、有事進行安排處理的值班帶班;
(3)加班后給予調(diào)休的;
。4)按規(guī)定領(lǐng)取加班補貼的;
(5)參加公務活動已享受伙食或補助的。
晚上連續(xù)加班4小時及以上的,每人每次可開支夜餐費補助40元;
休息日(含國家法定節(jié)假日)加班的,連續(xù)加班滿4小時不到8小時的,可參照夜餐費補助標準開支1次伙食補助;
連續(xù)加班滿8小時及以上的,可參照夜餐費補助標準開支2次伙食補助。
夜餐費補助每季度申報一次,由加班人填寫后,報分管業(yè)務領(lǐng)導審批,交綜合處匯總。綜合處統(tǒng)籌安排的假期及活動值班由綜合處統(tǒng)一填寫報分管財務領(lǐng)導審批。
夜餐費報銷憑證:市本級機關(guān)工作人員加班審批單。
六、國有資產(chǎn)管理
加強國有資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理的有機結(jié)合,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。綜合處負責中心機關(guān)固定資產(chǎn)的綜合管理,各處(室)分別負責所在處(室)固定資產(chǎn)管理,辦事大廳固定資產(chǎn)由督查處負責管理。各處(室)辦公用品、家具固定在處(室),處(室)人員內(nèi)部調(diào)整和調(diào)出,都不得帶走,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。各處(室)間需調(diào)整的,報分管后勤領(lǐng)導批準后,由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
加強清產(chǎn)核資工作,實行資產(chǎn)清查盤點登記和條形碼管理制度。定期對中心的固定資產(chǎn)進行清查,理清財務、查清資產(chǎn)、實物盤點,統(tǒng)一粘貼條形碼,做到財務賬、資產(chǎn)賬與實物之間帳帳相符、賬實相符,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時更新固定資產(chǎn)卡片。進行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、報廢、報損等資產(chǎn)處置,應按規(guī)定向財政部門報批。
七、調(diào)出人員財務交接
由綜合處將調(diào)出人員的工資關(guān)系、社保、公積金等按規(guī)定及時轉(zhuǎn)出。因工作需要由個人使用的辦公用品,在辦理調(diào)離手續(xù)時歸還并列出移交清單。
財務人員工作調(diào)動或長期離開工作崗位,必須辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的不得辦理調(diào)離崗位事宜。
八、財務監(jiān)督
財務人員要認真做好支付、核算等工作,原則上每年在中心黨組會議上通報財務收支情況,重大經(jīng)費開支專題匯報,定期組織財務審計,自覺接受監(jiān)督。以公開促規(guī)范,每月及時統(tǒng)計上月止的公務接待費、會議費、培訓費、差旅費等經(jīng)費明細支出表,經(jīng)民主理財監(jiān)督小組成員簽字后在單位公開欄公開。扎實做好預算決算信息公開的統(tǒng)計、分析工作,在預決算批準(批復)后20個工作日內(nèi)通過市政府門戶網(wǎng)站公開預算決算和“三公”經(jīng)費等財務信息,自覺接受社會監(jiān)督。
九、福利、獎勵、津貼
1.有關(guān)福利、獎勵、津貼由中心研究,統(tǒng)一發(fā)放。
2.特殊崗位補貼,按上級規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,原規(guī)定自行終止。
財務管理制度14
一、總則
。ㄒ唬榱思訌姽緝(nèi)部管理,規(guī)范公司財務行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
。ǘ┍局贫雀鶕(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、相關(guān)費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
。ㄈ┤w財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為各部門服務意識。
(四)嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
。ㄎ澹┍局贫冗m用公司全體員工。
二、財務部各工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧战(jīng)理職責
1、負責管理公司的日常財務工作,對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。負責公司會計核算和財務管理制度的制定,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查,推行會計電算化管理方式等。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,加強財務管理。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的`整理、收集和立卷歸檔工作,會計檔案的保存和管理工作。
5、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。
6、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
7、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。
2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表。
3、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
4、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,每月末對未達帳項應由出納編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
5、支付款項時必須復核票據(jù)數(shù)額的準確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
6、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
7、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。
8、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票及有價票據(jù),負責票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷,按規(guī)定簽發(fā)支票。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。
三、財務基礎(chǔ)工作規(guī)范
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的《收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見借支管理規(guī)定及借支流程)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)部門負責人審批、財務負責人審核及總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
(二)支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、出納收取支票時,須立即開具一式三聯(lián)的《收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。
3、支票的使用必須填寫《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
4、所開出支票必須封填收款單位名稱。
5、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
。ㄈ┌l(fā)票的管理
1、發(fā)票由出納領(lǐng)購、保管、整理、繳銷;會計設(shè)登記簿進行登記;
2、發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;
3、發(fā)票的開據(jù)原則上應在結(jié)賬同時開據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司業(yè)務人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由部門負責人審批同意后,方可辦理開票手續(xù),并于15日內(nèi)完成款項結(jié)算工作
4、由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。
5、若《開票申請單》中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。
6、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
7、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
8、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
9、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。
10、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總經(jīng)理批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
11、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領(lǐng)導的批準后,才能開具發(fā)票。
12、當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
財務管理制度15
幼兒園是孩子們學習、生活和成長的重要場所,而財務管理制度是保證幼兒園正常運營的關(guān)鍵之一。以下是幼兒園財務管理制度的具體內(nèi)容。
一、財務管理機構(gòu)
幼兒園財務管理機構(gòu)由教育部門和幼兒園組織構(gòu)成,負責制定和實施財務管理規(guī)章制度,保障幼兒園的財務安全。
二、財務管理的核心職責
1、財務收支管理:保證幼兒園收支的合理性、合法性和安全性。
2、預算管理:在教育部門的指導下,制定年度預算,并加以監(jiān)督和核算。
3、資產(chǎn)管理:負責幼兒園的設(shè)備資產(chǎn)、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理。
三、具體制度和措施
1、會計核算管理
幼兒園應當按照財務會計制度、會計基本準則和稅法規(guī)定,開設(shè)銀行結(jié)算賬戶,并建立符合規(guī)定的記賬、報賬、核算、審計和賬務檔案等系統(tǒng)制度。
2、收支管理
幼兒園進行的所有活動都必須在財務管理機構(gòu)指導下,進行安排和計劃。所有的收費和支出必須經(jīng)過規(guī)定的程序和流程,并開具相應的收據(jù)、支票和發(fā)票等。
3、預算管理
幼兒園應根據(jù)教育部門的指引,制定年度預算。預算的編制要在財務管理機構(gòu)的指導下進行,經(jīng)審核通過后,才能開始實施。
4、資產(chǎn)管理
幼兒園應開具明細賬目,建立規(guī)范的資產(chǎn)管理制度。所有的資產(chǎn)要有代理或財務管理人員監(jiān)管和管理,保證資產(chǎn)的安全和保障。
5、審計管理
幼兒園財務管理機構(gòu)應每年組織內(nèi)部審計和外部審計,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合理性。發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并對參與管理負責人員進行處理。
總之,幼兒園的財務管理制度必須依法依規(guī),并嚴格執(zhí)行。只有這樣,才能確保幼兒園的財務安全和幼兒園的穩(wěn)健發(fā)展。四、基本操作流程
1、財務人員應當科學規(guī)劃工作,制定計劃,明確工作任務,確保財務工作有條不紊地進行。
2、幼兒園要建立規(guī)范的會計制度、賬務和財務檔案管理制度。
3、幼兒園財務人員必須具備一定的財務經(jīng)驗和敬業(yè)精神,熟悉幼兒園的經(jīng)濟情況,并了解財務規(guī)章制度。
4、財務工作應進行全流程的監(jiān)督與管理,從經(jīng)濟活動的立項審核、收支管理、預算管理、會計核算、審計管理等方面對工作進行審核和檢查。
5、財務工作人員必須注意保密工作,確保幼兒園的財務信息不外泄。
五、零用支出管理
幼兒園在進行零花錢、差旅費等零用支出時應注意以下幾點:
1、核定零用支出,并按規(guī)定計算和支付。
2、出差人員必須嚴格按照差旅費管理制度執(zhí)行,不得越權(quán)安排。
3、零用支出報銷單應填寫完整,附有發(fā)票和票據(jù),經(jīng)過財務審核和領(lǐng)導審批后方可報銷。
4、零用支出發(fā)生后必須及時進行核銷,做到賬務清晰明確。
六、其他相關(guān)制度
1、預算管理:幼兒園必須制定預算,限定支出額度。
2、資產(chǎn)管理:幼兒園必須制定資產(chǎn)管理規(guī)范,保障資產(chǎn)的使用安全。
3、收支管理:幼兒園的收支必須公開透明、規(guī)范有序,做到經(jīng)費合理、用途明確。
4、內(nèi)部審計:幼兒園應定期組織內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)和解決財務問題。
七、總結(jié)
財務管理在幼兒園中的重要性不言自明,只有在財務條例制度的規(guī)范下,幼兒園才能健康發(fā)展。此外,在財務工作中,工作人員還需遵守財務規(guī)范,嚴格按照程序進行操作,做到公開透明、嚴謹務實,這樣才能保證幼兒園財務的安全。財務管理機構(gòu)應對幼兒園夯實管理基礎(chǔ),保證財務流程的規(guī)范、透明與安全。幼兒園要完善預算管理、資產(chǎn)管理、收支管理等方面的規(guī)范,以使財務工作管理規(guī)范有序,體現(xiàn)經(jīng)費合理、用途明確的優(yōu)良特征,從而推進幼兒園長遠發(fā)展。在財務管理方面,幼兒園需要注重內(nèi)外部的溝通和協(xié)作。內(nèi)部溝通和協(xié)作主要指的是教育、行政和財務部門的密切合作,共同推進幼兒園的發(fā)展;而外部溝通和協(xié)作則包括幼兒園與家長、政府和社會各方的聯(lián)系。
與家長的溝通和協(xié)作主要體現(xiàn)在家長委員會的建立和家長的.參與管理中。家長委員會應當與幼兒園的財務工作部門保持良好的溝通,了解幼兒園的財務情況,并發(fā)揮監(jiān)督作用。同時,家長也可以積極參與幼兒園的各項活動,共同推進幼兒園的發(fā)展。
政府方面,幼兒園需要遵守相關(guān)政策法規(guī)的要求,如財務公開制度、內(nèi)部控制制度等,確保幼兒園的財務透明、合規(guī)經(jīng)營。與此同時,幼兒園可以積極爭取政府的支持和資金,加強與政府的聯(lián)系和溝通。
社會各方面,幼兒園需要積極承擔社會責任,以回饋社會。幼兒園可以通過各種途徑與社會各界建立聯(lián)系,借助社會資源加強幼兒園的發(fā)展,并積極參與社會公益事業(yè),以樹立良好的社會形象。
總之,幼兒園財務管理不僅關(guān)系到幼兒園的經(jīng)營效益和管理水平,更關(guān)系到幼兒園的長遠發(fā)展和社會形象。幼兒園需要遵循相關(guān)規(guī)章制度,建立健全的管理制度,并注重內(nèi)外部的溝通和協(xié)作,共同推進幼兒園的健康發(fā)展。
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