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服裝跟單職責(zé)[優(yōu)秀]
服裝跟單職責(zé)1
1)根據(jù)設(shè)計款式制作規(guī)范詳細(xì)的生產(chǎn)制造單;
2)跟進(jìn)大貨面料及生產(chǎn)輔料的確認(rèn)情況;
3)全程跟蹤生產(chǎn)過程,能協(xié)助工廠及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)影響品質(zhì)的`問題、影響進(jìn)度的問題;
4)反饋并改善有關(guān)生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,及時統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)量;
5)定期匯報生產(chǎn)進(jìn)度及出貨計劃,監(jiān)督大貨入庫情況。
服裝跟單職責(zé)2
1、本科及以上學(xué)歷,服裝專業(yè)、紡織專業(yè)、管理類專業(yè)。
2、英語六級以上,英文聽說讀寫流利;第二外語德、意、法任一者優(yōu)先。
3、2年以上服裝外貿(mào)跟單經(jīng)驗,有直接與客戶跟蹤業(yè)務(wù)者優(yōu)先。
4、熟悉公司產(chǎn)品,了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程及工藝,熟悉公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作流程,熟悉客戶標(biāo)準(zhǔn)和要求。
5、熟悉客戶訂單操作流程,熟悉合同法,了解服裝原材料、成品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程。
6、具備較強的`溝通協(xié)調(diào)能力;能夠熟練操作OFFICE辦公軟件。
服裝跟單職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、熱愛服裝業(yè),有長期穩(wěn)定發(fā)展的.意愿
2、足夠的耐心和細(xì)心處理日常工作,條理清晰
3、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。要求工作責(zé)任心強
4、本科以上學(xué)歷,跟單經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮
5、能流利使用韓語溝通。
服裝跟單職責(zé)4
1、校對技術(shù)工藝、樣品、準(zhǔn)備物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
2、通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的加工廠質(zhì)量管理;
3、生產(chǎn)進(jìn)度的.跟蹤與反饋,安排監(jiān)督產(chǎn)前樣封樣進(jìn)度,保證封樣正常提供;
4、做好加工廠前期品質(zhì)宣導(dǎo)、中期品質(zhì)控制、后期品質(zhì)抽查或件查工作,處理生產(chǎn)過程中各類問題;
5、跟蹤產(chǎn)品到貨時間及質(zhì)量狀況,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。
6、對所負(fù)責(zé)大貨產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品品質(zhì)、貨期的全程跟進(jìn)與監(jiān)控;
7、配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
服裝跟單職責(zé)5
1、熟悉服裝訂單整個操作流程,能夠跟進(jìn)樣品及訂單生產(chǎn)的全流程,服裝跟單工作職責(zé)。
2、根據(jù)訂單的狀況,協(xié)調(diào)工廠和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期。
3、對服裝面料有一定的了解和認(rèn)識。
4、具有應(yīng)變及處理突發(fā)事件的`能力,協(xié)調(diào)好各生產(chǎn)廠家和供貨商,確保大貨質(zhì)量和交貨期服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)。
服裝跟單職責(zé)6
一、目的:
為明確跟單員工作職責(zé)和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責(zé)說明書。
二、適用范圍:
跟單部跟單員。
三、定義:
1、跟單:跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束———一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束—整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證
據(jù)—各種證據(jù)、單據(jù)、報表等———對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。 2 、跟單員:跟單員是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人都是跟單員。
四、工作內(nèi)容:
(了解基本外貿(mào)知識:談判,報價,接單,簽合同等等。基礎(chǔ)外語及函電往來)。采購跟單(業(yè)務(wù)跟進(jìn),懂營銷,懂產(chǎn)品。物料,性能,使用)。
生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。)
貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn)、貨物運輸知識:運輸工具,方法,配柜及了解報關(guān)知識)及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待:了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識)
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
4、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
5、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。
6、收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。
7、分配產(chǎn)能:產(chǎn)能緊張時先安排主要客戶。
8、負(fù)責(zé)外貿(mào)采購的國內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)、詢價和評審。
9、計算報價單。
10、驗簽訂單。
11、進(jìn)行采購訂單的下達(dá)、跟蹤,安排和參與質(zhì)檢員對產(chǎn)品的驗貨。
12、負(fù)責(zé)出口單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內(nèi)容。
13、填對帳表,配合財務(wù)做好核銷,對帳工作。
14、目錄,樣品的寄送與登記。
15、客戶檔案的管理。
16、客戶來訪接待。
17、經(jīng)理交辦事項的處理
18、與相關(guān)部門(供應(yīng)商、出口運輸以及與貨代,船公司)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報關(guān),裝運等。
五、工作流程:跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖:客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心—
—供應(yīng)商——生產(chǎn)計劃——(庫存查詢)(出貨傳票)——供應(yīng)商——進(jìn)料——倉庫——出庫
要點:接單與審單。進(jìn)出口貨物的基本程序(外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出,貨物的出口有二種形式,一種通過外貿(mào)公司出口,另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等)
﹙一﹚、接單:
接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
1、下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,fax,email或書面合同等方式。
2、接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。
3、接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
。1)合同:(contract)合同有銷貨合同(sales contract)和購貨合同(purchase contract)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
。2)確認(rèn)書。(confirmation)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(sales confirmation)和購貨確認(rèn)書(purchase confirmation)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的產(chǎn)品。而合同用的比較正規(guī)。客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
4、接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié)。
。1)詢盤:(inquiry)又叫詢價。
(2)發(fā)盤:(offer)又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。(3)還盤:(counter—offer)又叫還價。
。4)接受(acceptance)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。
﹙二﹚、審單:即審核合同報價
1、審單內(nèi)容:確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2、審單方法:
。1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?
(2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
(3)數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增
減幅度。
。4)單價,總額的審查:a、客戶下單有的會將單價標(biāo)出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?新客戶下單,要查看我們給他的報價。
b、通常我們以美元為結(jié)算貨幣。
。5)價格條款的審查:出口貨物的單價條款,也稱價格術(shù)語,常用的有:fob船上交貨價(指裝運港的價格條件)
cf(freight or carriage paid to?、、)運費付至指定目地的交貨cif成本+保險費+運費(指目的.港)價格
。6)付款方式審查:
a、付款方式是否能接受?lc,付定金,等等。
b、支付的貨幣能否接受?(我們以美元為結(jié)算貨幣)
(7)包裝要求的審查:
a、工廠的產(chǎn)品本身有自己的包裝,展示給客戶能否接受?
b、客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?
c、客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書)內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查
。1)跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝車、船送達(dá)。交貨期分:國內(nèi)(以天計算)。國外交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。
3、直接批量訂單金額大于人民幣4萬元的,營銷部先安排打樣,樣板交客戶確認(rèn)后才能下單生產(chǎn)。
4、合同評審?fù)瓿珊凸こ虇柨停╡q)確認(rèn)后,經(jīng)部門經(jīng)理審批完成,營銷部跟單員在24小時內(nèi)回傳合同/訂單或者郵件回復(fù)客戶。
﹙三﹚、發(fā)單:即安排適合的供應(yīng)報價,確認(rèn)交期!符合條款后,簽訂《購貨合同》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后安排生產(chǎn)。
﹙四﹚、訂單生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤:已安排生產(chǎn)的訂單需每天對進(jìn)度進(jìn)行跟蹤!如有異常,須及時通知經(jīng)理,會影響交期的要提前知會客戶。
﹙五﹚、準(zhǔn)備報商檢,報關(guān)
﹙六﹚、準(zhǔn)備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的tt,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨。
﹙七﹚、通知客人貨已經(jīng)發(fā)送。
﹙八﹚、如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據(jù)去銀行議付。
﹙九﹚、合同或訂單的更改:
1、客戶落單后或生產(chǎn)過程中,客戶提出對訂單的內(nèi)容要求進(jìn)行修改時,由營銷部與客戶協(xié)商確認(rèn)在線半成品處置方法,開出《客戶工程更改通知》,分發(fā)相關(guān)部門,并在e系統(tǒng)上作ecn變更。
(1)更改訂單數(shù)量、貨期通知供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計劃并作跟進(jìn),當(dāng)發(fā)生異常情況,未能及時完成訂單或數(shù)量不足須補料時,應(yīng)提前三天發(fā)出《延誤交貨申請》給營銷部,營銷部與
客戶協(xié)商并將結(jié)果回復(fù)供應(yīng)商。
。2)資料更改由工程部跟進(jìn)完成,并以《資料更改通知》說明內(nèi)容,分發(fā)到供應(yīng)商和品保部,以便品保部監(jiān)督檢查,同時在系統(tǒng)上作“ecn影響”處理。
﹙十﹚、合同或訂單的暫停/取消:
營銷部接收客戶通知要求暫停/取消的,開出《客戶工程更改通知》,分發(fā)供應(yīng)商和相關(guān)部門,并在系統(tǒng)上作ecn變更。2小時內(nèi)將與相關(guān)部門確認(rèn)的產(chǎn)品狀態(tài)以《訂單暫停/取消確認(rèn)書》形式回復(fù)客戶,客戶回簽后留檔。一個月內(nèi)如無收到客戶對產(chǎn)品的處置方案,提交成本中心核算因暫停/取消該該合同或訂單所發(fā)生的成本,并與客戶協(xié)商處理方案,結(jié)果知會財務(wù)部。
備注:
一、關(guān)于樣品:要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
1、寄目錄,樣本:
2、準(zhǔn)備樣品。
。1)工廠現(xiàn)有的款式
。2)新款
。3)客戶來樣。
要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾
次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。
二、跟單員,要做到:
1、有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。
2、新品的成本,價格要進(jìn)行核算。
3、新品的制作要留有實樣。
4、客戶的來樣要保存好原樣。
三、形式發(fā)票:proforma invoice
買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品
名稱,規(guī)格,價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價格,交貨期)。合同條款(價格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。注意幾點:
1 、單價條款要明確(fob,cfr,cif)2 、交期要明確3 、付款條件要明確(l/c,t/t)
出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗,裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
。1)、籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。
。2)、催審單證:大多數(shù)的支付方式是l/c。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以l/c為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。催證:貨物快完成時,要催證。審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?l/c的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份l/c,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
。3)、訂倉裝船:貨物備妥,l/c沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按cfr和cif成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。
服裝跟單職責(zé)7
一、前期跟單
1、查閱客戶資料
接到客戶資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進(jìn)行。
核對資料的具體內(nèi)容:
a、 資料是否完整;
b、 文字描述是否與款式圖一致;
c、 確認(rèn)面、輔料;
d、 查看繡、印花等其他設(shè)計要素;
e、 了解客戶特殊要求和洗水工藝。
2、制作版單、查版、寄版
跟單研究訂單資料,制作出版單,列出所需的面、輔料并配好,交給版房打紙樣及車版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水時間、洗水要求、效果。洗回后交版房紙樣查驗, 再做后整查驗,查驗合格后寄給客戶批核。
同時根據(jù)版房報用料,整理出用料成本表,用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。 a、 初版:目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確,設(shè)計風(fēng)格是否一致,縫
制工藝是否達(dá)到要求等,可以使用代用料制作,數(shù)量根據(jù)客戶的要求而定。 b、 大貨版:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨版制作的要求較
嚴(yán)格,要求用訂單中規(guī)定的面、輔料,根據(jù)客戶的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的生產(chǎn)。
c、 樣版檢驗細(xì)則:主要檢驗樣衣的面、輔料材質(zhì)和顏色,核對款式。檢驗尺寸
規(guī)格,洗水效果和包裝方法等。
各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗等。 d、 為使大貨生產(chǎn)方便,可以建議客戶更改最佳做法,但要存檔并得到客戶的批準(zhǔn)才可以。
3、定購大貨面、輔料、報價、檢驗
a、 客戶供料時,跟單員依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料計算清楚各物料的用
量,并跟進(jìn)物料回廠進(jìn)度,使其盡快上車間生產(chǎn)。
b、 自己購買物料時,首先聯(lián)系兩家以上的供應(yīng)商,將所需的物料、用量、材質(zhì)
和要求改進(jìn)的地方詳細(xì)提供給供應(yīng)商,以求出準(zhǔn)確的合理的報價。取合理的 報價交主管或總經(jīng)理批核、采購并要跟進(jìn)交期。
大貨布料、輔料回廠夠,大貨布由布倉驗布員驗布,提供驗布報告。跟單員跟據(jù)驗布報告跟進(jìn)是否可以開裁。同時要剪布進(jìn)行試縮水。最標(biāo)準(zhǔn)的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長的'布,交給版房做好洗前記錄,洗水時要特別交代,要按樣板的工藝要求來洗水,回來后給版房檢查記錄縮率,并且用該布做洗前和洗后的物料卡色卡。
根據(jù)做版的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客戶確認(rèn),并且在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發(fā)給相關(guān)部門。注意物料卡可以按分發(fā)對象而做,如車間可以不做釘扣,包裝部可以不做線色等。
物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表進(jìn)行追蹤。每當(dāng)物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格、數(shù)量是否正確,確認(rèn)質(zhì)量是否OK,并在大
貨發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉庫和車間,以作為發(fā)料、用料參考,不足的物料,盡快追補,以免影響貨期。
審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的數(shù)量相同,計算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對正確后才能外發(fā)。
二、中期跟單
客戶批版OK,主輔料明確后,接下來生產(chǎn)大貨。首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)樣板,客人的評語,輔料卡、色卡、生產(chǎn)制造單交上級主管審查。召集管理人員、QC開產(chǎn)前會議,批車間產(chǎn)前版并明確貨期和生產(chǎn)質(zhì)量。
生產(chǎn)過程中,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,及時做好客戶要求與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,如有客戶更改資料,第一時間傳達(dá)給相關(guān)部門,并要注明資料的最新版本,做好簽收記錄。
發(fā)現(xiàn)未能達(dá)到生產(chǎn)計劃要求的情況,及時反映給上級部門,以督促解決,并了解各部門的生產(chǎn)實情,以求完成預(yù)定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量。大貨因客觀問題確需延期的,必須寫出延期原因和延期后的交貨期與客戶商討。要求盡快回復(fù),客人書面簽回。
車間上線時,必須要車間盡快出頭缸,以了解大貨尺寸及洗水效果,同時盡快給客人批洗水顏色,確定OK后方可洗大貨。
三、后期跟單
對洗水色:大貨回洗水后,核對顏色是否相同。
核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進(jìn)行包裝,如客戶要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客戶批準(zhǔn)。
積極準(zhǔn)備并配合客戶QC初查、中查、尾查的查貨并及時將客戶的查貨信息反饋到各相關(guān)部門。
按客戶的要求挑船頭版或收貨版給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和質(zhì)量。
并要提前做好商檢資料交報關(guān)員做商檢。
客驗貨合格后,核實走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報可以安排出貨。
最后資料整理及保存,出貨后,整理并保存好有關(guān)生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客人,以安排退回客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚。
服裝跟單職責(zé)8
1、校對技術(shù)工藝、樣品、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的`因素;
2、通過現(xiàn)場監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)廠管理;
3、生產(chǎn)進(jìn)度的制定與落實,安排監(jiān)督開發(fā)進(jìn)度,保證樣品正常提供;
4、開發(fā)樣衣,制單,下單,跟單;
5、跟蹤產(chǎn)品到貨時間及質(zhì)量狀況,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。
服裝跟單職責(zé)9
1、監(jiān)控首單、老產(chǎn)品新供方的.生產(chǎn)進(jìn)度,并確保按時完成訂單,不得漏過關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)或者采取錯誤的措施。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)樣品和工藝技術(shù)文件審核確認(rèn)原材料品質(zhì),嚴(yán)格檢驗大貨產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢驗供方產(chǎn)品質(zhì)量,對于第一次生產(chǎn)或新供方、出現(xiàn)質(zhì)量問題時必須親臨現(xiàn)場驗貨和技術(shù)指導(dǎo)。
4、清加工訂單,必須審核工廠排版圖;帶輔料加工訂單,必須確認(rèn)工廠輔料大貨樣。
5、嚴(yán)格控制生產(chǎn)損耗,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
服裝跟單職責(zé)10
生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)
1、接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等)。
2、第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶。
3、排單給生產(chǎn)安排部門pmc要求按單交貨。
4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通。
5、接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理。
6、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。
7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。 8、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)10、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的`客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。 13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。 14、收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。 15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。 16、計算報價單17、驗簽訂單18、填對帳表
19、目錄,樣品的寄送與登記20、客戶檔案的管理21、客戶來訪接待
22、主管交辦事項的處理23、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
業(yè)務(wù)部跟單員崗位職責(zé)描述
編制人:余奇陽
日期:
審核人:生效日期:
服裝跟單職責(zé)11
1.對各項工藝流程熟悉,及時跟進(jìn)生產(chǎn)流程;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督貨品的質(zhì)量和貨期,有上進(jìn)心,服從公司安排.匯總報告進(jìn)度流程工作;
3.校對各工藝、樣衣、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度到成品檢驗的全過程,保證大貨的品質(zhì)符合客戶的要求 ;
5.全程跟蹤生產(chǎn)過程,能協(xié)助工廠及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)影響品質(zhì)、進(jìn)度的問題 ;
6.具備預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問題的.能力,督促并跟進(jìn)工廠對問題產(chǎn)品進(jìn)行返修 ;
7.協(xié)調(diào)對工廠的大貨做首期、中期、尾期的驗貨工作。
服裝跟單職責(zé)12
崗位描述
崗位名稱
跟單員
崗位編號
直接上級
省區(qū)經(jīng)理
越級領(lǐng)導(dǎo)
營銷總監(jiān)
直接下級
無
崗位權(quán)限與責(zé)任
工作職能
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入。
3、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題。
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。
6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式。
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額。
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金。
9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處。10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨。12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜。
13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜。14、負(fù)責(zé)客戶投訴的.信息接口傳遞工作。
15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)。
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。
17、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理。18、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn)。
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項工作要求和目標(biāo)。
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時準(zhǔn)確的發(fā)貨。 21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
工作權(quán)限
1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計劃指令。
2、對各生產(chǎn)部門的“按時、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督。3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)2、公司外部:客戶
服裝跟單職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、與工廠對接,核算采購成本,全程跟進(jìn)訂單的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等的落實
2、與品牌方對接,確認(rèn)頭版的打樣、品質(zhì)及其他事宜;
3、與工廠對賬、付款、收票;
4、對工廠的內(nèi)部管理和生產(chǎn)能力進(jìn)行評估,尋找有優(yōu)勢的'工廠;
任職要求:
1、服裝、紡織相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有2-3年以上服裝跟單經(jīng)驗;
2、具有良好的服裝面料專業(yè)知識,熟悉各類服裝產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)加工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及面輔料的特性、功能及價格行情;
3、能獨立跟蹤、控制訂單的生產(chǎn)過程,并及時處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題;
4、工作積極主動,責(zé)任心強,有良好的職業(yè)道德,有較強溝通協(xié)調(diào)能力、異常處理能力;
5、有良好的英語聽說讀寫水平;需要不定期駐廠。
服裝跟單職責(zé)14
1 負(fù)責(zé)核對樣衣生產(chǎn)制單和客戶的要求,發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題或有不明之處與 板師、業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通確認(rèn)。
2 負(fù)責(zé)所有樣衣寄出前的`檢驗,監(jiān)督工作。
3 協(xié)調(diào)各類樣品的安排計劃,保證樣品按時提交。
4 協(xié)調(diào)技術(shù)板房的各項日常事宜。
服裝跟單職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品生產(chǎn)流程動向,及時掌握跟進(jìn),確保準(zhǔn)時交貨;
2、根據(jù)簽發(fā)的生產(chǎn)指令單各型號產(chǎn)品交期,依先后順序跟蹤至入庫交貨
3、 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;
4、 進(jìn)出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;
5、 貨款的`收回;
6、 相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析。
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