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服裝跟單職責(zé)

時(shí)間:2024-07-07 12:17:36 服裝/紡織/皮革 我要投稿

服裝跟單職責(zé)【薦】

服裝跟單職責(zé)1

  生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)

  1、接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等)。

  2、第一時(shí)間評(píng)估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶。

  3、排單給生產(chǎn)安排部門pmc要求按單交貨。

  4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶溝通。

  5、接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理。

  6、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認(rèn)。

  7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。 8、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)以后的.工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  9、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)10、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  12、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。 13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。 14、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。 15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。 16、計(jì)算報(bào)價(jià)單17、驗(yàn)簽訂單18、填對(duì)帳表

  19、目錄,樣品的寄送與登記20、客戶檔案的管理21、客戶來(lái)訪接待

  22、主管交辦事項(xiàng)的處理23、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

  業(yè)務(wù)部跟單員崗位職責(zé)描述

  編制人:余奇陽(yáng)

  日期:

  審核人:生效日期:

服裝跟單職責(zé)2

  一、目的:

  為明確跟單員工作職責(zé)和權(quán)限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責(zé)說(shuō)明書。

  二、適用范圍:

  跟單部跟單員。

  三、定義:

  1、跟單:跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束———一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束—整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證

  據(jù)—各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等———對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。 2 、跟單員:跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人都是跟單員。

  四、工作內(nèi)容:

 。私饣就赓Q(mào)知識(shí):談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等;A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái))。采購(gòu)跟單(業(yè)務(wù)跟進(jìn),懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。物料,性能,使用)。

  生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)、懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。)

  貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn)、貨物運(yùn)輸知識(shí):運(yùn)輸工具,方法,配柜及了解報(bào)關(guān)知識(shí))及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待:了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí))

  1、尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

  2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  4、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  5、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

  6、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  7、分配產(chǎn)能:產(chǎn)能緊張時(shí)先安排主要客戶。

  8、負(fù)責(zé)外貿(mào)采購(gòu)的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)和評(píng)審。

  9、計(jì)算報(bào)價(jià)單。

  10、驗(yàn)簽訂單。

  11、進(jìn)行采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤,安排和參與質(zhì)檢員對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)貨。

  12、負(fù)責(zé)出口單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容。

  13、填對(duì)帳表,配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作。

  14、目錄,樣品的寄送與登記。

  15、客戶檔案的管理。

  16、客戶來(lái)訪接待。

  17、經(jīng)理交辦事項(xiàng)的處理

  18、與相關(guān)部門(供應(yīng)商、出口運(yùn)輸以及與貨代,船公司)的業(yè)務(wù)聯(lián)系

  跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。

  五、工作流程:跟單員工作流程關(guān)聯(lián)圖:客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心—

  —供應(yīng)商——生產(chǎn)計(jì)劃——(庫(kù)存查詢)(出貨傳票)——供應(yīng)商——進(jìn)料——倉(cāng)庫(kù)——出庫(kù)

  要點(diǎn):接單與審單。進(jìn)出口貨物的基本程序(外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出,貨物的出口有二種形式,一種通過(guò)外貿(mào)公司出口,另一種是自營(yíng)出口。跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等)

  ﹙一﹚、接單:

  接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。

  1、下單方式:客戶下單的方式有:通過(guò)電話,fax,email或書面合同等方式。

  2、接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶來(lái)訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。

  3、接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒(méi)有特定的限制,最常見的是:

 。1)合同:(contract)合同有銷貨合同(sales contract)和購(gòu)貨合同(purchase contract)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。

 。2)確認(rèn)書。(confirmation)它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(sales confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(purchase confirmation)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的產(chǎn)品。而合同用的比較正規(guī)?蛻魪膰(guó)外直接發(fā)來(lái)的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。

  4、接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。

 。1)詢盤:(inquiry)又叫詢價(jià)。

 。2)發(fā)盤:(offer)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。(3)還盤:(counter—offer)又叫還價(jià)。

 。4)接受(acceptance)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。

  ﹙二﹚、審單:即審核合同報(bào)價(jià)

  1、審單內(nèi)容:確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。

  2、審單方法:

 。1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)?

 。2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國(guó)際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。

 。3)數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的'認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過(guò)10%的增

  減幅度。

 。4)單價(jià),總額的審查:a、客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒(méi)有加錯(cuò)?新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。

  b、通常我們以美元為結(jié)算貨幣。

  (5)價(jià)格條款的審查:出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語(yǔ),常用的有:fob船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件)

  cf(freight or carriage paid to?、、)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨cif成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格

 。6)付款方式審查:

  a、付款方式是否能接受?lc,付定金,等等。

  b、支付的貨幣能否接受?(我們以美元為結(jié)算貨幣)

 。7)包裝要求的審查:

  a、工廠的產(chǎn)品本身有自己的包裝,展示給客戶能否接受?

  b、客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?

  c、客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說(shuō)明書)內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。

 。8)交貨期的審查

 。1)跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝車、船送達(dá)。交貨期分:國(guó)內(nèi)(以天計(jì)算)。國(guó)外交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長(zhǎng)有短?梢允2周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長(zhǎng)。

  3、直接批量訂單金額大于人民幣4萬(wàn)元的,營(yíng)銷部先安排打樣,樣板交客戶確認(rèn)后才能下單生產(chǎn)。

  4、合同評(píng)審?fù)瓿珊凸こ虇?wèn)客(eq)確認(rèn)后,經(jīng)部門經(jīng)理審批完成,營(yíng)銷部跟單員在24小時(shí)內(nèi)回傳合同/訂單或者郵件回復(fù)客戶。

  ﹙三﹚、發(fā)單:即安排適合的供應(yīng)報(bào)價(jià),確認(rèn)交期!符合條款后,簽訂《購(gòu)貨合同》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后安排生產(chǎn)。

  ﹙四﹚、訂單生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤:已安排生產(chǎn)的訂單需每天對(duì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤!如有異常,須及時(shí)通知經(jīng)理,會(huì)影響交期的要提前知會(huì)客戶。

  ﹙五﹚、準(zhǔn)備報(bào)商檢,報(bào)關(guān)

  ﹙六﹚、準(zhǔn)備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的tt,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨。

  ﹙七﹚、通知客人貨已經(jīng)發(fā)送。

  ﹙八﹚、如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據(jù)去銀行議付。

  ﹙九﹚、合同或訂單的更改:

  1、客戶落單后或生產(chǎn)過(guò)程中,客戶提出對(duì)訂單的內(nèi)容要求進(jìn)行修改時(shí),由營(yíng)銷部與客戶協(xié)商確認(rèn)在線半成品處置方法,開出《客戶工程更改通知》,分發(fā)相關(guān)部門,并在e系統(tǒng)上作ecn變更。

 。1)更改訂單數(shù)量、貨期通知供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃并作跟進(jìn),當(dāng)發(fā)生異常情況,未能及時(shí)完成訂單或數(shù)量不足須補(bǔ)料時(shí),應(yīng)提前三天發(fā)出《延誤交貨申請(qǐng)》給營(yíng)銷部,營(yíng)銷部與

  客戶協(xié)商并將結(jié)果回復(fù)供應(yīng)商。

 。2)資料更改由工程部跟進(jìn)完成,并以《資料更改通知》說(shuō)明內(nèi)容,分發(fā)到供應(yīng)商和品保部,以便品保部監(jiān)督檢查,同時(shí)在系統(tǒng)上作“ecn影響”處理。

  ﹙十﹚、合同或訂單的暫停/取消:

  營(yíng)銷部接收客戶通知要求暫停/取消的,開出《客戶工程更改通知》,分發(fā)供應(yīng)商和相關(guān)部門,并在系統(tǒng)上作ecn變更。2小時(shí)內(nèi)將與相關(guān)部門確認(rèn)的產(chǎn)品狀態(tài)以《訂單暫停/取消確認(rèn)書》形式回復(fù)客戶,客戶回簽后留檔。一個(gè)月內(nèi)如無(wú)收到客戶對(duì)產(chǎn)品的處置方案,提交成本中心核算因暫停/取消該該合同或訂單所發(fā)生的成本,并與客戶協(xié)商處理方案,結(jié)果知會(huì)財(cái)務(wù)部。

  備注:

  一、關(guān)于樣品:要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。

  1、寄目錄,樣本:

  2、準(zhǔn)備樣品。

  (1)工廠現(xiàn)有的款式

 。2)新款

  (3)客戶來(lái)樣。

  要領(lǐng):無(wú)論老品,新品,還是客戶來(lái)樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾

  次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國(guó)際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。

  二、跟單員,要做到:

  1、有完整的產(chǎn)品資料,主動(dòng)進(jìn)行宣傳。

  2、新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。

  3、新品的制作要留有實(shí)樣。

  4、客戶的來(lái)樣要保存好原樣。

  三、形式發(fā)票:proforma invoice

  買方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品

  名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對(duì)雙方都無(wú)最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號(hào),形式發(fā)票號(hào),開出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。注意幾點(diǎn):

  1 、單價(jià)條款要明確(fob,cfr,cif)2 、交期要明確3 、付款條件要明確(l/c,t/t)

  出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:

 。1)、籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。

 。2)、催審單證:大多數(shù)的支付方式是l/c。對(duì)安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對(duì)以l/c為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。催證:貨物快完成時(shí),要催證。審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國(guó)家有無(wú)貿(mào)易往來(lái)?開證行的資信?公司審開證人和受益人對(duì)否?l/c的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?改證:審證后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯(cuò)誤。要求對(duì)方修改,一份l/c,可能有幾處問(wèn)題,我們要一一指出,一次性修改。

  (3)、訂倉(cāng)裝船:貨物備妥,l/c沒(méi)問(wèn)題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉(cāng)和裝船的階段。按cfr和cif成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。

服裝跟單職責(zé)3

  1、面輔料的采購(gòu);

  2、生產(chǎn)進(jìn)度的`安排及協(xié)調(diào),跟進(jìn)面輔料到位時(shí)間,確保準(zhǔn)時(shí)開裁;

  3、訂艙單和箱單等資料的制作核對(duì);

  4、負(fù)責(zé)與公司各部門及各家工廠的溝通協(xié)調(diào)工作;

  5、庫(kù)存面輔料的退回及安排服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)

服裝跟單職責(zé)4

  1、根據(jù)當(dāng)季產(chǎn)品要求,安排樣品計(jì)劃,從打色樣到發(fā)出樣品跟蹤整個(gè)樣品進(jìn)度,確保樣品質(zhì)量和交期。

  2、積極和工廠各部門溝通完成新一季報(bào)價(jià),及時(shí)下單并確認(rèn)交期。

  3、跟蹤大貨進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,保證大貨訂單符合產(chǎn)品質(zhì)量要求并按期交貨。

  4、產(chǎn)品相關(guān)所有資料完善。

  5、負(fù)責(zé)出貨后———直到追到驗(yàn)貨結(jié)果

  6、負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié),提出改進(jìn)和提升計(jì)劃

  7、負(fù)責(zé)整個(gè)訂單過(guò)程預(yù)算、成本結(jié)算以及面輔料對(duì)賬及付款。

  崗位要求:

  1、熟悉服裝開發(fā)、大貨業(yè)務(wù)流程,兩年以上獨(dú)立操作服裝大貨訂單經(jīng)驗(yàn);

  2、對(duì)訂單出現(xiàn)的'問(wèn)題有基本的判斷和解決問(wèn)題的能力;

  3、熟悉面輔料知識(shí),了解服裝工藝;

  4、熟練操作office軟件及各種工作軟件;

  5、有較強(qiáng)責(zé)任心和執(zhí)行力,善于溝通,抗壓能力強(qiáng);

  6、服裝設(shè)計(jì)及紡織工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

服裝跟單職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、熱愛服裝業(yè),有長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的'意愿

  2、足夠的耐心和細(xì)心處理日常工作,條理清晰

  3、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。要求工作責(zé)任心強(qiáng)

  4、本科以上學(xué)歷,跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮

  5、能流利使用韓語(yǔ)溝通。

服裝跟單職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部打辦,生產(chǎn),落貨整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)服裝的跟單(嬰幼兒服裝用品);

  2、負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)資料及核算每一款bom單,并將資料移交相關(guān)對(duì)口單位;

  3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)的工序及質(zhì)量,使大貨生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行,保障最終產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期達(dá)到公司要求;

  4、控制生產(chǎn)成本按計(jì)劃操作,使生產(chǎn)損耗降至最低;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)整理整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的'單據(jù),與其它部門進(jìn)行交接。

服裝跟單職責(zé)7

  1、對(duì)所負(fù)責(zé)商品的生產(chǎn)跟進(jìn)到位,熟悉每批訂單生產(chǎn)進(jìn)度,按生產(chǎn)時(shí)間表對(duì)工廠進(jìn)行監(jiān)督。

  2、保持和設(shè)計(jì)師,服裝生產(chǎn)廠家的溝通和聯(lián)系,切實(shí)掌握每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進(jìn)度。

  3、及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)所有在產(chǎn)商品進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后及出貨前的'質(zhì)量把控,及時(shí)填寫質(zhì)量報(bào)告、下廠報(bào)告,及時(shí)真實(shí)的反饋生產(chǎn)狀況回公司。

  4、對(duì)每批訂單物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)下單、跟進(jìn)交貨服裝生產(chǎn)跟單崗位職責(zé)百科。并對(duì)物料質(zhì)量把控,及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題。

服裝跟單職責(zé)8

  能把公司的`外貿(mào)訂單執(zhí)行,包括 跟工廠簽合同,訂面輔料,質(zhì)量檢驗(yàn),服裝跟單,品質(zhì)控制,生產(chǎn)進(jìn)度控制。

  要求熟練使用office辦公軟件,尤其是Word和Excel制表能夠熟練應(yīng)用。

  要求具備服裝跟單的經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立正確的操作外貿(mào)服裝訂單。

  性格要求細(xì)心,有責(zé)任心,能吃苦,能出差。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

服裝跟單職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品生產(chǎn)流程動(dòng)向,及時(shí)掌握跟進(jìn),確保準(zhǔn)時(shí)交貨;

  2、根據(jù)簽發(fā)的`生產(chǎn)指令單各型號(hào)產(chǎn)品交期,依先后順序跟蹤至入庫(kù)交貨

  3、 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;

  4、 進(jìn)出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;

  5、 貨款的收回;

  6、 相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析。

服裝跟單職責(zé)10

  外貿(mào)服裝跟單QC流程

  1、首先您要知道服裝英語(yǔ),但如果有翻譯更好。

  2、了解服裝的基本工藝,知道是什么針?lè)。(有條件做一下qc其實(shí)也挺好的,或多下車間跟進(jìn)一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)

  3、跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做樣衣,要跟進(jìn)進(jìn)度-做出后看一下有沒(méi)有做錯(cuò)-送出辦后等批辦-根據(jù)客人評(píng)語(yǔ)再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同!队跋蟀妗醢妗妗妗N售版》→大貨版→生產(chǎn)版》

  4、報(bào)價(jià):做好版之后要做好報(bào)價(jià)單!哆@個(gè)很重要,因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到公司的利潤(rùn),應(yīng)該在基價(jià)的基礎(chǔ)上多報(bào)三成》

  5、跟單:接受客戶指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購(gòu)來(lái)料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿足交貨日期),發(fā)樣品給客戶認(rèn)可,大貨投產(chǎn)。制作過(guò)程煩瑣易出錯(cuò),加工工廠會(huì)給你麻煩的,客戶也會(huì)的,要做好心理準(zhǔn)備。

  一、工藝單

  1、先對(duì)工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。

  2、參照和對(duì)照往年的工藝單進(jìn)行核對(duì)(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對(duì)的地方,著重看一下有無(wú)特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理。

  3、對(duì)著工藝單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰)。(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機(jī)羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。

  4、對(duì)照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對(duì)英繡花方面沒(méi)有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶只有一個(gè)要求:效果好就行。雖然客戶把這個(gè)權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來(lái)一定難度,要揣測(cè)客戶的心態(tài),自己要主動(dòng)去創(chuàng)新設(shè)計(jì)一些東西。在這點(diǎn)上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。

  二、核價(jià)

  認(rèn)真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫核價(jià)單,在填寫核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認(rèn)真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任。建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí),可按固定的工藝去填制核價(jià)單,英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。

  1、核實(shí)工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠核對(duì)面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對(duì)比,方便用料的核算。

  2、工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計(jì)算,此時(shí)要對(duì)輔料情況進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō),問(wèn)明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說(shuō)明。

  3、生產(chǎn)車間對(duì)照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算,由于車間是參照工藝單進(jìn)行計(jì)算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對(duì)于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。

  4、匯總資料,核算價(jià)格。由于核價(jià)員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶有特殊要求的時(shí)候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無(wú)水洗等),輔料比較奇特,英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查、

  5、報(bào)價(jià)時(shí)如對(duì)某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的,報(bào)價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格,(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒(méi)明確標(biāo)注,跟單員要負(fù)主要責(zé)任。所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會(huì)看核價(jià)單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù)。有特殊要求的,一定要告訴核價(jià)員)。

  三、備樣

  一般來(lái)說(shuō),報(bào)完價(jià)后,如客戶覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受,會(huì)要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣。對(duì)新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費(fèi))。備樣時(shí)主要注意(備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認(rèn),避免重復(fù)返工:

 。ㄒ唬悠

  1、款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時(shí),一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

  2、確認(rèn)樣,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對(duì),輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好、因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),確認(rèn)樣是給設(shè)計(jì)師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計(jì)師口味的,此項(xiàng)工作非常重要、如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費(fèi)、

  3、產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對(duì)大伙的檢驗(yàn)、為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對(duì)大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對(duì)于HTP訂單,大貨下來(lái)后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認(rèn)后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。

  4、廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來(lái)擴(kuò)大宣傳,增加銷售量的`樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。

  5、齊色樣,此項(xiàng)要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對(duì)于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達(dá)后,安排做銷售樣,而且對(duì)于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價(jià)、報(bào)價(jià),然后等客戶確認(rèn)意見。

  6、水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。

  7、船樣,大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費(fèi)的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

  色樣

  1、色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)大貨的顏色進(jìn)行核對(duì),問(wèn)明客戶是在自然光還是在燈光下對(duì)色,以便及時(shí)確認(rèn)。

  2、紗樣

  3、布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號(hào)時(shí),可與客戶溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí),最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號(hào),便于采供部門購(gòu)紗。

  英繡花樣

  首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時(shí)同客戶溝通不明確的地方,爭(zhēng)取縮短確認(rèn)周期(英繡花打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗(yàn)合格后才能出廠,對(duì)確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時(shí)轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對(duì)以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢。

  輔料

  由于輔料開發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點(diǎn)是快!光客戶要求的輔料確有一定難度時(shí),及時(shí)與客戶協(xié)商處理意見。輔料管理員要對(duì)以前及以后采購(gòu)的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時(shí)方便查詢。對(duì)于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問(wèn)題,如梭織布,人字帶等。還有一些輔料雖然好找,但達(dá)不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時(shí)能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。

  四、合同的執(zhí)行

  在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時(shí)催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險(xiǎn)較大,通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)部門在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計(jì)劃。

  五、確認(rèn)

  在合同簽定后,對(duì)于擔(dān)當(dāng)來(lái)說(shuō),確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時(shí),要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產(chǎn)計(jì)劃,盤查確認(rèn)點(diǎn),首先要清點(diǎn)好輔料,核對(duì)好來(lái)料顏色是否一致,特別是對(duì)主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開始。

  b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見或修改意見要及時(shí)傳達(dá),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、反饋,對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通和處理。

  c)核對(duì)所有來(lái)物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。

  d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。

  六、合同的跟蹤

  在合同的執(zhí)行過(guò)程中,要準(zhǔn)時(shí)填報(bào)跟單表,及時(shí)給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時(shí)匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時(shí)與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對(duì)出現(xiàn)的意外情況要及時(shí)處理,如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施等。

  在臨近交期時(shí),如生產(chǎn)過(guò)程中如有防礙大貨交期無(wú)法按合同順利執(zhí)行時(shí),必須事先通知客戶。當(dāng)大貨生產(chǎn)過(guò)程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí),一定要及時(shí)通知客戶(同時(shí)發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補(bǔ)救措施。

  為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對(duì)于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時(shí),除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時(shí),要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問(wèn)題,要及時(shí)匯總情況,尤其是輔料。

  品管主管要會(huì)同品管員一起在大貨交貨前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并出具驗(yàn)貨報(bào)告單(對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出整改建議和防范措施)?蛻魜(lái)驗(yàn)貨時(shí),品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨,并做好記錄。

  七、出貨

  根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨(HTP的客戶可能不止一個(gè),他對(duì)于箱嘜、條形碼、包裝袋會(huì)有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達(dá)給車間)1出貨時(shí)間、數(shù)量、入貨時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運(yùn)公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報(bào)關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。

  八、發(fā)票的開具及貨款回收

  國(guó)際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格。國(guó)際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。

  跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時(shí)督促客戶辦理,加快公司的資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時(shí)為公司開具信用證,單證員負(fù)責(zé)對(duì)信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核。電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時(shí)督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。

  九、報(bào)帳

  對(duì)于采購(gòu)部門負(fù)責(zé)的采購(gòu)及加工業(yè)務(wù),要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后,讓對(duì)方開具符合公司司要求的增值稅專用發(fā)票,并按公司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。

  對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳:差旅費(fèi),出差歸來(lái)后,要及時(shí)報(bào)帳,具體按公司文件執(zhí)行。其他費(fèi)用的報(bào)帳,力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳,避免費(fèi)用跨月報(bào)帳,影響公司及部門的利潤(rùn)核算。

  十、資料的整理與歸檔

  采購(gòu)部門所有人員對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀和實(shí)用性,不準(zhǔn)亂放。對(duì)于公用部分的辦公用品等,要及時(shí)進(jìn)行整理,個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)。

  服裝跟單qc崗位職責(zé)共2

  服裝跟單員崗位職責(zé)

服裝跟單職責(zé)11

  1 負(fù)責(zé)核對(duì)樣衣生產(chǎn)制單和客戶的要求,發(fā)現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題或有不明之處與 板師、業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通確認(rèn)。

  2 負(fù)責(zé)所有樣衣寄出前的檢驗(yàn),監(jiān)督工作。

  3 協(xié)調(diào)各類樣品的安排計(jì)劃,保證樣品按時(shí)提交。

  4 協(xié)調(diào)技術(shù)板房的'各項(xiàng)日常事宜。

服裝跟單職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、與工廠對(duì)接,核算采購(gòu)成本,全程跟進(jìn)訂單的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等的落實(shí)

  2、與品牌方對(duì)接,確認(rèn)頭版的打樣、品質(zhì)及其他事宜;

  3、與工廠對(duì)賬、付款、收票;

  4、對(duì)工廠的內(nèi)部管理和生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,尋找有優(yōu)勢(shì)的'工廠;

  任職要求:

  1、服裝、紡織相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有2-3年以上服裝跟單經(jīng)驗(yàn);

  2、具有良好的服裝面料專業(yè)知識(shí),熟悉各類服裝產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)加工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及面輔料的特性、功能及價(jià)格行情;

  3、能獨(dú)立跟蹤、控制訂單的生產(chǎn)過(guò)程,并及時(shí)處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題;

  4、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力、異常處理能力;

  5、有良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫水平;需要不定期駐廠。

服裝跟單職責(zé)13

  1、本科及以上學(xué)歷,服裝專業(yè)、紡織專業(yè)、管理類專業(yè)。

  2、英語(yǔ)六級(jí)以上,英文聽說(shuō)讀寫流利;第二外語(yǔ)德、意、法任一者優(yōu)先。

  3、2年以上服裝外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn),有直接與客戶跟蹤業(yè)務(wù)者優(yōu)先。

  4、熟悉公司產(chǎn)品,了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程及工藝,熟悉公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作流程,熟悉客戶標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  5、熟悉客戶訂單操作流程,熟悉合同法,了解服裝原材料、成品的.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。

  6、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;能夠熟練操作OFFICE辦公軟件。

服裝跟單職責(zé)14

  一、前期跟單

  1、查閱客戶資料

  接到客戶資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確,只有完整的資料才能確保跟單工作的順利進(jìn)行。

  核對(duì)資料的具體內(nèi)容:

  a、 資料是否完整;

  b、 文字描述是否與款式圖一致;

  c、 確認(rèn)面、輔料;

  d、 查看繡、印花等其他設(shè)計(jì)要素;

  e、 了解客戶特殊要求和洗水工藝。

  2、制作版單、查版、寄版

  跟單研究訂單資料,制作出版單,列出所需的面、輔料并配好,交給版房打紙樣及車版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水時(shí)間、洗水要求、效果。洗回后交版房紙樣查驗(yàn), 再做后整查驗(yàn),查驗(yàn)合格后寄給客戶批核。

  同時(shí)根據(jù)版房報(bào)用料,整理出用料成本表,用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備。 a、 初版:目的是讓客戶確認(rèn)服裝的款式造型是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)風(fēng)格是否一致,縫

  制工藝是否達(dá)到要求等,可以使用代用料制作,數(shù)量根據(jù)客戶的要求而定。 b、 大貨版:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨版制作的要求較

  嚴(yán)格,要求用訂單中規(guī)定的面、輔料,根據(jù)客戶的要求,是齊色齊碼還是混色混碼或是跳碼版。一般情況下大貨版要得到客戶的確認(rèn)后才能進(jìn)入大貨的`生產(chǎn)。

  c、 樣版檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面、輔料材質(zhì)和顏色,核對(duì)款式。檢驗(yàn)尺寸

  規(guī)格,洗水效果和包裝方法等。

  各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中(或客供參考辦)的款式圖和款式描述來(lái)逐一核對(duì),縫制工藝的檢驗(yàn)等。 d、 為使大貨生產(chǎn)方便,可以建議客戶更改最佳做法,但要存檔并得到客戶的批準(zhǔn)才可以。

  3、定購(gòu)大貨面、輔料、報(bào)價(jià)、檢驗(yàn)

  a、 客戶供料時(shí),跟單員依照客戶的定單數(shù)量及提供的資料計(jì)算清楚各物料的用

  量,并跟進(jìn)物料回廠進(jìn)度,使其盡快上車間生產(chǎn)。

  b、 自己購(gòu)買物料時(shí),首先聯(lián)系兩家以上的供應(yīng)商,將所需的物料、用量、材質(zhì)

  和要求改進(jìn)的地方詳細(xì)提供給供應(yīng)商,以求出準(zhǔn)確的合理的報(bào)價(jià)。取合理的 報(bào)價(jià)交主管或總經(jīng)理批核、采購(gòu)并要跟進(jìn)交期。

  大貨布料、輔料回廠夠,大貨布由布倉(cāng)驗(yàn)布員驗(yàn)布,提供驗(yàn)布報(bào)告。跟單員跟據(jù)驗(yàn)布報(bào)告跟進(jìn)是否可以開裁。同時(shí)要剪布進(jìn)行試縮水。最標(biāo)準(zhǔn)的試縮水布是在距離布頭5米以上剪一塊0.8米長(zhǎng)的布,交給版房做好洗前記錄,洗水時(shí)要特別交代,要按樣板的工藝要求來(lái)洗水,回來(lái)后給版房檢查記錄縮率,并且用該布做洗前和洗后的物料卡色卡。

  根據(jù)做版的用料,初步計(jì)算該單的用布量,加裁或縮裁的比例交客戶確認(rèn),并且在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料卡,在裁剪之前發(fā)給相關(guān)部門。注意物料卡可以按分發(fā)對(duì)象而做,如車間可以不做釘扣,包裝部可以不做線色等。

  物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表進(jìn)行追蹤。每當(dāng)物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格、數(shù)量是否正確,確認(rèn)質(zhì)量是否OK,并在大

  貨發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉(cāng)庫(kù)和車間,以作為發(fā)料、用料參考,不足的物料,盡快追補(bǔ),以免影響貨期。

  審批用料及通知開裁:核實(shí)大貨物料是否跟報(bào)給客人的數(shù)量相同,計(jì)算用布量是否夠用,如有出入的情況下,問(wèn)客人是否可以縮裁,加裁,有繡花,印花的,需整理好繡花,印花樣板位置,核對(duì)正確后才能外發(fā)。

  二、中期跟單

  客戶批版OK,主輔料明確后,接下來(lái)生產(chǎn)大貨。首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)樣板,客人的評(píng)語(yǔ),輔料卡、色卡、生產(chǎn)制造單交上級(jí)主管審查。召集管理人員、QC開產(chǎn)前會(huì)議,批車間產(chǎn)前版并明確貨期和生產(chǎn)質(zhì)量。

  生產(chǎn)過(guò)程中,由QC跟進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)做好客戶要求與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)和溝通,如有客戶更改資料,第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)部門,并要注明資料的最新版本,做好簽收記錄。

  發(fā)現(xiàn)未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,及時(shí)反映給上級(jí)部門,以督促解決,并了解各部門的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預(yù)定的任務(wù),保證貨期和質(zhì)量。大貨因客觀問(wèn)題確需延期的,必須寫出延期原因和延期后的交貨期與客戶商討。要求盡快回復(fù),客人書面簽回。

  車間上線時(shí),必須要車間盡快出頭缸,以了解大貨尺寸及洗水效果,同時(shí)盡快給客人批洗水顏色,確定OK后方可洗大貨。

  三、后期跟單

  對(duì)洗水色:大貨回洗水后,核對(duì)顏色是否相同。

  核查包裝版:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝版,確保物料齊全及正確的包裝方法才可進(jìn)行包裝,如客戶要求批包裝版,需提前提供正確的包裝版給客戶批準(zhǔn)。

  積極準(zhǔn)備并配合客戶QC初查、中查、尾查的查貨并及時(shí)將客戶的查貨信息反饋到各相關(guān)部門。

  按客戶的要求挑船頭版或收貨版給客戶,目的是讓客戶預(yù)先了解大貨的生產(chǎn)情況和質(zhì)量。

  并要提前做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢。

  客驗(yàn)貨合格后,核實(shí)走貨數(shù)量,整理裝箱單及出貨通知書,并向相關(guān)部門匯報(bào)可以安排出貨。

  最后資料整理及保存,出貨后,整理并保存好有關(guān)生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣板,遇有次布和不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客人,以安排退回客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚。

服裝跟單職責(zé)15

  崗位描述

  崗位名稱

  跟單員

  崗位編號(hào)

  直接上級(jí)

  省區(qū)經(jīng)理

  越級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

  營(yíng)銷總監(jiān)

  直接下級(jí)

  無(wú)

  崗位權(quán)限與責(zé)任

  工作職能

  1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題。

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

  6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式。

  7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額。

  8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金。

  9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處。10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨。12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜。

  13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜。14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作。

  15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā)。

  16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。

  17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理。18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的.建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn)。

  19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。 21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

  工作權(quán)限

  1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令。

  2、對(duì)各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督。3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

  工作關(guān)系

  1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)2、公司外部:客戶

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