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辦公室文秘崗位職責

時間：2024-07-08 08:14:10 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文秘崗位職責錦集(5篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的辦公室文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文秘崗位職責錦集(5篇)

辦公室文秘崗位職責1

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的"組織與管理；

　　8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責2

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的.收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責3

　　辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的'辦公室文秘崗位職責:

　　(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

　　(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;

　　(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

　　(四)負責考勤登記工作;

　　(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

　　(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

　　(七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。

辦公室文秘崗位職責4

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的`收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘崗位職責5

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的`會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　10、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　11、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　13、完成領導交辦的其他工作。

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