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辦公耗材管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的辦公耗材管理制度，歡迎大家分享。
辦公耗材管理制度1
為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。
二、辦公耗材管理細(xì)則
1、本著節(jié)約成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的.耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。
3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。
6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)
1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。
2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。
4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔(dān)，并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門(mén)在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。
四、附則
本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。
辦公耗材管理制度2
為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：
一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置
1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu)，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)，自行購(gòu)買(mǎi)的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬；
2、行政部在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；
3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機(jī)耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時(shí)，要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品；
4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的.電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式，行政部負(fù)責(zé)做好登記工作；
2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用；
3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；
2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。
附：采購(gòu)流程
辦公耗材管理制度3
1、目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2、范圍：公司所有行政部門(mén)。
3、定義：無(wú)。
4、管制流程：無(wú)。
5、執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
（1）辦公耗材采購(gòu)：
a、辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。
c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。
d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會(huì)議記錄本，復(fù)寫(xiě)紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。
（2）辦公耗材領(lǐng)�。�
a、辦公用品和耗材的'領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。
b、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。
c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉(cāng)庫(kù)，各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
�。�3）辦公耗材使用要求：
a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。
b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
c、管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7、未盡事宜，另行研究決定。
8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司
管理部20xx年03月25日
辦公耗材管理制度4
購(gòu)置規(guī)定：
1、使用科室必須提出書(shū)面申請(qǐng)，包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。
2、使用科室申請(qǐng)后，醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后，由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，報(bào)招標(biāo)小組，采取公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)形式，選購(gòu)性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定：
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全，否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定：
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù)，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的'設(shè)備由本科室提出書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù)，每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后，按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開(kāi)調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)，下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)�；ソ杵陂g，借方收入除上交醫(yī)院外，雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析，每季一次匯總分析，及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次，做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定：
1、設(shè)備到位后，由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)，交使用科室，進(jìn)行正常運(yùn)行。
2、科室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后，才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢，及時(shí)復(fù)原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養(yǎng)，記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī)，及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞者，追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源，下班完畢切斷電源，下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖，嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定：
1、定期巡視臨床各科，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí)，各科應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單后，報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄，保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器，不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi)，發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí)，應(yīng)立即查找原因，及時(shí)排除故障，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助，嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者，可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，輕便儀器送總務(wù)科維修室修理；不宜搬動(dòng)者，將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科，由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期，按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備，發(fā)生故障時(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費(fèi)，檢測(cè)費(fèi)，原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購(gòu)置程序：
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下，由科室提出書(shū)面報(bào)告，闡明設(shè)備購(gòu)置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等，總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)，按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問(wèn)題議事規(guī)則》辦理。同意購(gòu)買(mǎi)時(shí)，總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo)，院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購(gòu)。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書(shū)面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購(gòu)醫(yī)療器械（低值易耗品）購(gòu)進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃，填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”，需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)；需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后，再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
一、更換：各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加：各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù)。
辦公耗材管理制度5
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)（包括激光及噴墨打印機(jī)），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下：
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各部門(mén)按需，已oa工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級(jí)工單》向信息化服務(wù)中心申請(qǐng)維修、更換，工單路徑：云門(mén)戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級(jí)審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計(jì)財(cái)部申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，并指定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報(bào)賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門(mén)。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。
辦公耗材管理制度6
為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購(gòu)制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購(gòu)登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的采購(gòu)程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會(huì)議討論決定后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購(gòu)。
三、辦公設(shè)備的.登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)備案，其備案表由辦公室及單位財(cái)務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類(lèi)管理。
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)單位務(wù)會(huì)議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。供貨方根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定，每年確定一次。
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2、辦公耗材實(shí)行計(jì)劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，損壞或升級(jí)時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時(shí)，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請(qǐng)兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
辦公耗材管理制度7
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。
1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。
2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、U盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條 辦公設(shè)備的.維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門(mén)配備的打印機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)等由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取；
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門(mén)或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或由部門(mén)負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對(duì)打印的材料名稱(chēng)數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(1)對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打��；
(2)對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)為學(xué)院各部門(mén)辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；
(2)各部門(mén)需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi)；
(3)堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公耗材管理制度8
為了使辦公耗材發(fā)揮出最大作用，本著把有效原則和經(jīng)濟(jì)化原則統(tǒng)一的宗旨，特此規(guī)定。
一、 辦公耗材的購(gòu)買(mǎi)
1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公耗材的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購(gòu)。
2、每月28日前，各科室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)下月所需要的辦公耗材制定計(jì)劃提交總務(wù)科。
3、總務(wù)科根據(jù)辦公耗材庫(kù)存量情況以及消耗水平和各部門(mén)的申報(bào)，制定每月辦公耗材計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)院長(zhǎng)審批后請(qǐng)購(gòu)。
4、總務(wù)科必須依據(jù)提交給采購(gòu)科的`訂購(gòu)單，檢查追蹤新訂購(gòu)的辦公耗材以及在確定的日期送到與否。
5、到貨時(shí)按送貨單進(jìn)行接收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后方可簽收。交流平臺(tái)！
二、 辦公耗材的領(lǐng)用分發(fā)及報(bào)廢處理
1、各部門(mén)每周一指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公耗材，領(lǐng)取時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用單，并要有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2、分發(fā)人員要根據(jù)原計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，備齊全部用品分發(fā)。
3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請(qǐng)并寫(xiě)明原因，經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
對(duì)決定報(bào)廢的辦公耗材，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務(wù)科根據(jù)人事科和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
三、 辦公耗材的保管
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
3、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
4、辦公耗材倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)工作由庫(kù)管與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致，并對(duì)余量監(jiān)控，計(jì)算耗用平均數(shù)，以便定額定量。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，查驗(yàn)領(lǐng)用單和審批手續(xù)。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
辦公耗材管理制度9
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專(zhuān)家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、報(bào)告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等，部門(mén)的'各種會(huì)議及各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請(qǐng)借用報(bào)告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請(qǐng)表，按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見(jiàn)，結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請(qǐng)順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門(mén)若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門(mén)自行安排會(huì)務(wù)，明確責(zé)任人，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護(hù)等。
8、除正�；顒�(dòng)需要的會(huì)標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語(yǔ)、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書(shū)針，釘子等對(duì)桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示，必須愛(ài)護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10、報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺(tái)等設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動(dòng)結(jié)束后，使用申請(qǐng)人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認(rèn)真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對(duì)不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評(píng)并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對(duì)報(bào)告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門(mén)、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題認(rèn)真處理，及時(shí)匯報(bào)。
辦公耗材管理制度10
1.目的:為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門(mén)。
3.定義:無(wú)。
4.管制流程:無(wú)。
5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
5.1 辦公耗材采購(gòu):
5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。
經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。
5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的
購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。
5.2辦公耗材領(lǐng)取:
5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的'原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。
5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉(cāng)庫(kù)，各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。
5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
6. 嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。
7.未盡事宜，另行研究決定。
8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一篇：辦公設(shè)備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司
辦公設(shè)備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通，公司各項(xiàng)資源和信息安全可靠，各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用，特定以下制度：
一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán)，經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理，其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報(bào)，辦公用品及耗材的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
二、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)盤(pán)、質(zhì)保單、說(shuō)明書(shū)等必須專(zhuān)人集中收集管理，系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專(zhuān)人安裝，不允許私自安裝與公司及本職工作無(wú)關(guān)的軟件，不得私自打開(kāi)機(jī)箱，不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作時(shí)，必須按照文件和管理要求作好文件的`存儲(chǔ)，備份和區(qū)劃分類(lèi)，文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲(chǔ)盤(pán)（硬盤(pán)、u盤(pán)）銜接完成，公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動(dòng)存儲(chǔ)盤(pán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。
四、每位操作設(shè)備人員必須愛(ài)護(hù)公司的辦公設(shè)備及設(shè)施，做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作，對(duì)有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰，并做經(jīng)濟(jì)賠償。
五、對(duì)辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件，心須殺毒過(guò)濾處理后方可下載，不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影，更不允許外發(fā)電子郵件（公
司正常工作除外），不得在公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件，更不得將有病毒的文件帶入公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作，做好節(jié)約用紙、用墨，不能復(fù)印與工作無(wú)關(guān)和私人文件，設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦，由管理員或設(shè)備售后處理，直到恢復(fù)為止。
七、崗位變動(dòng)或離職時(shí)，按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程，做好設(shè)備及文件的移交工作，個(gè)人不得刪除工作文件，不得設(shè)置個(gè)人密碼，否則追究個(gè)人責(zé)任。
八、每天下班時(shí)，必須做好崗位檢查，做到文件存儲(chǔ)，關(guān)閉設(shè)備電源，規(guī)整崗位環(huán)境，鎖好門(mén)窗，確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。
xx年九月二十八日
辦公耗材管理制度12
今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門(mén)每月用紙量如下：
個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運(yùn)營(yíng)部 1包/月 團(tuán)險(xiǎn)部 0.5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門(mén)做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門(mén)攤銷(xiāo)解決。
3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。
4、條線部門(mén)更換各類(lèi)耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。
辦公耗材管理制度13
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)
1、辦公用品包括：空調(diào)、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買(mǎi)，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫(kù)存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu)，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目，保證庫(kù)存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的.原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理，保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
辦公耗材管理制度14
第一章總則
第一條為做好公司辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放及管理工作，根據(jù)《廣西北部灣國(guó)際港務(wù)集團(tuán)有限公司辦公用品申購(gòu)發(fā)放管理規(guī)定》（桂港發(fā)〔20xx〕12號(hào)）的規(guī)定，制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門(mén)。
第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購(gòu)置的日常工作所需且價(jià)值低于20xx元的各類(lèi)用品；單價(jià)20xx元以上的各類(lèi)用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條公司辦公用品的'管理實(shí)行“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的原則。各部門(mén)各分店在辦公用品的使用過(guò)程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費(fèi)。
第二章辦公用品的種類(lèi)與購(gòu)置
第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類(lèi)。
消耗品指實(shí)物在使用過(guò)程中逐步消耗，且價(jià)值相對(duì)較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。
管理品指實(shí)物在使用過(guò)程中一般不出現(xiàn)損耗或價(jià)值相對(duì)較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器、各種印章（戳）、辦公桌椅、文件柜、U盤(pán)等。
特別用途用品指上述兩種以外臨時(shí)為特別用途而購(gòu)置的低值易耗品（如碳粉、生鮮專(zhuān)用、收銀專(zhuān)用、信息專(zhuān)用等）。
第五條公司按季度進(jìn)行辦公用品采購(gòu)，各門(mén)店各部門(mén)根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個(gè)月20日前各門(mén)店各部門(mén)必須完成下季度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并簽字確認(rèn)交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未提交的門(mén)店/部門(mén)視為無(wú)需要采購(gòu)，中途所需用品由店長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人自行解決。
第六條門(mén)店申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→店長(zhǎng)審核簽字→營(yíng)運(yùn)部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第七條總部申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八條辦公耗材的采購(gòu)。耗材管理人員將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交至采購(gòu)部負(fù)責(zé)人并明確配貨時(shí)間，由采購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)、追蹤聯(lián)系供貨商送貨，同時(shí)辦理付款手續(xù)。同時(shí)，為了更好的做到成本控制，由采購(gòu)部公布辦公用品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品牌及額定單價(jià)，以便各門(mén)店做好申購(gòu)計(jì)劃，公司定時(shí)抽查成本。
第九條耗材管理人員應(yīng)在征求各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)保、節(jié)約、實(shí)用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。
第十條公司辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應(yīng)商，或直接到商店購(gòu)買(mǎi)，確保低價(jià)、優(yōu)質(zhì)。
第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實(shí)行個(gè)人年度預(yù)算定額分配制，員工當(dāng)年累計(jì)使用耗材超過(guò)預(yù)算定額值的部分由個(gè)人自行承擔(dān)費(fèi)用，預(yù)算定額分配制根據(jù)各門(mén)店各部門(mén)日常使用量情況具體制定，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開(kāi)始實(shí)施。
第三章辦公用品的領(lǐng)用
第十二條公司個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件2），由耗材管理人員核對(duì)領(lǐng)取物品。
第十三條耗材管理人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)人員的領(lǐng)用辦公用品情況進(jìn)行登記，并定期公布各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況。
第十四條耗材管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)用辦公用品的情況檢查，防止浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或人員提出整改意見(jiàn)，必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
第十五條計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時(shí)已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
員工離職時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)指定人員認(rèn)真清點(diǎn)其領(lǐng)用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫(xiě)交接清單，否則，人力資源部門(mén)不予辦理離職手續(xù)。
第十六條耗材管理專(zhuān)員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統(tǒng)計(jì)交人力資源部按照規(guī)定納入員工工資核算體系。
第四章庫(kù)房管理
第十七條辦公耗材由統(tǒng)一由水街店收貨部進(jìn)行驗(yàn)收，并由其核對(duì)品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在送貨單上加蓋收貨專(zhuān)用章后交耗材管理人員入庫(kù)存放。
第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存進(jìn)行登記，并進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
第十九條公司對(duì)消耗品和管理品實(shí)行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，做好庫(kù)存的整理、清點(diǎn)工作。庫(kù)房要做到類(lèi)別清楚，清點(diǎn)要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。
第五章附則
第二十條本管理規(guī)定與之前相關(guān)制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)。本管理規(guī)定自20xx年9月1日起施行。
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