合同管理制度15篇[實(shí)用]

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

　　第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

　　第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄�氣合同、城市燃�(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。

　　第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。

　　第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的'要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。

　　第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

　　第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收圖紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

　　第八條用戶開戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌�，并打印用戶信息�?/p>

　　第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等，照付不議合同由市場部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。

　　第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

　　第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。

　　第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

合同管理制度2

　　本酒店合同管理制度旨在規(guī)范各類合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)效益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程，旨在提升酒店的合同管理水平，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同立項(xiàng)與審批：明確合同需求，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并提交相關(guān)部門審批。

　　2. 合同起草：依據(jù)法律法規(guī)和公司政策，制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，特殊情況需定制合同。

　　3. 合同審查：由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行法律審查，確保合法性。

　　4. 合同簽訂：明確簽約權(quán)限，確保合同簽署符合法定程序。

　　5. 合同履行：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，確保雙方義務(wù)得到履行。

　　6. 合同變更與解除：規(guī)定變更解除的'條件和流程，防止產(chǎn)生糾紛。

　　7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢與審計(jì)。

　　8. 糾紛處理：設(shè)定爭議解決機(jī)制，及時(shí)有效處理合同糾紛。

合同管理制度3

　　銷售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范銷售部門的行為，確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止?jié)撛诘姆�律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益，同時(shí)提高銷售團(tuán)隊(duì)的效率和客戶滿意度。通過明確的規(guī)則和流程，銷售合同管理制度有助于維護(hù)公司與客戶之間的良好關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　一份完善的銷售合同管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

　　1. 合同起草：規(guī)定合同的基本格式、條款設(shè)置、價(jià)格確定、付款方式等。

　　2. 審核流程：明確合同審核的責(zé)任人，設(shè)定審批權(quán)限，確保合同內(nèi)容的`準(zhǔn)確無誤。

　　3. 簽署與執(zhí)行：規(guī)定合同簽署的程序、時(shí)間限制，以及合同履行的監(jiān)控機(jī)制。

　　4. 變更與解除：描述合同變更的申請和審批流程，以及解除合同的條件和處理方式。

　　5. 法律合規(guī)：強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免合同糾紛。

　　6. 爭議解決：設(shè)立爭議解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、仲裁或訴訟等。

　　7. 文件管理：規(guī)定合同的存檔、查詢和保密措施。

合同管理制度4

　　招投標(biāo)制度

　　一、目的：

　　規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。

　　二、招投標(biāo)工作程序

　　(一)投標(biāo)

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

　　3、對于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

　　4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

　　5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營部審定的，對責(zé)任人將處以500-20xx元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。

　　7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。

　　8、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回，財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

　　9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行，工程造價(jià)在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批，不得延誤。

　　10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查，裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的，將對責(zé)任人處以500-20xx元的罰款。

　　11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密，嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。

　　12、開標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

　　13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的`投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因，并形成文字材料。

　　14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存，其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

　　(二)招標(biāo)

　　1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批，對于審批通過的項(xiàng)目由經(jīng)營部決定自主采購或招標(biāo)采購。

　　2、對于確定招標(biāo)采購的，由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評標(biāo)實(shí)施細(xì)則，發(fā)布招標(biāo)信息。

　　3、投標(biāo)商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

　　4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

　　5、經(jīng)營部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

　　6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標(biāo)小組，完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。

　　7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

　　8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。

　　合同簽訂權(quán)限及管理制度

　　第一條：

　　凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無誤。

　　第二條：

　　經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　第三條：

　　簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對市場進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

　　第四條：

　　公司對外簽訂合同權(quán)限及流程

　　1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進(jìn)行申請。

　　2、合同簽訂權(quán)限及流程：

　　合同金額1000元及10000元以下：

　　經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約

　　合同金額在10000元以上(含10000元)：

　　經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約

　　3、合同蓋章時(shí)，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

　　4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交財(cái)務(wù)部。

　　附表13：《投標(biāo)審批表》

　　附表14：《合同審批表》

　　附表15：《公章使用登記表》

合同管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

　　第二章合同管理部門及職責(zé)

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度;

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

　　3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

　　4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

　　5.監(jiān)督檢查合同的履行;

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

　　承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。

　　承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

　　2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

　　3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

　　4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

　　5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的`,應(yīng)當(dāng)適用。

　　當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉�。

　　合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

　　公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

　　凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

　　第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

　　1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

　　2.簽約的目的和依據(jù);

　　3.標(biāo)的;

　　4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

　　5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

　　6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

　　7.爭議解決方式;

　　8.違約責(zé)任;

　　9.變更或解除條件;

　　10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

　　11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

　　12.生效的時(shí)間和條件;

　　13.約定的聯(lián)系方式;

　　14.附件名稱;

　　15.簽約的地點(diǎn)、日期;

　　16.簽約各方開戶銀行及賬號(hào);

　　17.簽約各方公章或合同專用章;

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。

　　授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。

　　涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

　　1.擔(dān)保合同;

　　2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

　　3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

　　4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

　　5.需要授權(quán)的其他合同;

　　第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理室審核。

　　總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

　　總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

　　審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

　　第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

　　1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

　　(1)市場需求情況屬實(shí);

　　(2)市場需

　　求預(yù)測可靠、合理;

　　(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　2.合同的技術(shù)性:

　　(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

　　(2)技術(shù)措施完備、可行;

　　(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

　　(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

　　(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

　　(2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

　　第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

　　1.資金、資產(chǎn)的合法性:

　　(1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

　　(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

　　(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

　　(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

　　(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴(yán)密性:

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準(zhǔn)確;

　　(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

　　(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

　　(5)相關(guān)附件完備;

　　(6)附加條件適當(dāng)、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠,有履約能力;

　　(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無誤;

　　(2)符合規(guī)定程序;

　　(3)各審核部門審核意見齊備;

　　(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

　　5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度

　　凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議,各審核部門參加,在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

　　總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長不得超過15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計(jì)算。

　　第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。

　　合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;

　　合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定')

　　合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

　　第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

　　異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。

　　收到對方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

　　協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發(fā)生糾紛

　　時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

　　1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等;

　　2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

　　3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;

　　4.證人證言;

　　5.其他有關(guān)材料。

　　第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

　　第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財(cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。

　　合同檔案內(nèi)容包括:

　　1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記;

　　3.合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件;

　　4.履行情況記載;

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第四十一條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第七章檢查與獎(jiǎng)懲

　　第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人予以通報(bào)批評或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　2.審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;

　　3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

　　4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

　　5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

　　6.提供虛假資料的;

　　7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

　　8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

　　9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

　　10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

　　11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

　　12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準(zhǔn):

　　日期:20xx.4.30

　　關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定

　　《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

　　一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

　　1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;

　　2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

　　二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對方簽訂合同。

合同管理制度6

　　第一條：員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

　　4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

　　5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。

　　7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

　　8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

　　第三條：守密準(zhǔn)則

　　1.員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密;

　　2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì)，記者招待會(huì)，及其它性質(zhì)的會(huì)議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;

　　3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴�司機(jī)密;

　　4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)摴�司機(jī)密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6. 凡離開公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí)，對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

　　2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。

　　3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請示上級主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。

　　第五條：失密責(zé)罰

　　1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的`直接責(zé)任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

　　第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

合同管理制度7

　　項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。它通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營提供法律保障，降低風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的`合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

　　1. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。

　　2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財(cái)務(wù)部門的付款控制、項(xiàng)目管理部門的執(zhí)行監(jiān)督等。

　　3. 合同履行監(jiān)控：設(shè)立定期的合同執(zhí)行評估機(jī)制，確保合同條款得到遵守，并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的違約情況。

　　4. 合同變更與解除：規(guī)定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動(dòng)帶來的糾紛。

　　5. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度8

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽視：

　　1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過制度化管理，可以提前預(yù)見和防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，降低經(jīng)濟(jì)損失。

　　2. 維護(hù)權(quán)益：清晰的合同條款有助于保障酒店在合作中的權(quán)益，避免被不公平條款損害。

　　3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少因溝通不暢或理解差異造成的延誤。

　　4. 保障服務(wù)質(zhì)量：制度的`實(shí)施有助于確保供應(yīng)商、服務(wù)商等合作伙伴的質(zhì)量，間接提升酒店的服務(wù)水平。

　　5. 促進(jìn)誠信經(jīng)營：良好的合同管理制度有助于建立酒店的信譽(yù)，吸引更多的合作伙伴。

合同管理制度9

　　勞動(dòng)合同管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1、法律合規(guī)：遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、保障權(quán)益：保護(hù)員工合法權(quán)益，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。

　　3、穩(wěn)定關(guān)系：建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系，提升企業(yè)形象。

　　4、提高效率：明確職責(zé)與期望，提高工作效率和組織績效。

　　5、防范風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防和減少勞動(dòng)糾紛，減少企業(yè)運(yùn)營成本。

合同管理制度10

　　為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理，加強(qiáng)銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作，特制定本規(guī)定。

　　1、全款合同三份，合同中必須填寫的內(nèi)容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。

　　2、合同中的保險(xiǎn)條款，業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的.工作，讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車損險(xiǎn)，以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷售合同正本，銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份，整機(jī)交接表一份，客戶信譽(yù)調(diào)查表一份，并要求客戶簽字確認(rèn)。

　　4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過，銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字，必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

　　5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。

　　6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容，并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

　　7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后，銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章，合同生效。

　　8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。

　　9、合同生效后，一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明，當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機(jī)交接單》，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫，如漏填，相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全，如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤，并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。

　　12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后，當(dāng)日將合同傳回公司本部，合同傳回時(shí)間最遲不得超過次日中午12：00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日，五日內(nèi)寄回總公司。

　　13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同，經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同，次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。

　　14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同，私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu)，一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度11

一、目的

　　為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

　　三、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)（價(jià)格審批）。

　　3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

　　6、違約責(zé)任及賠償條款。

　　7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

　　10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》，報(bào)銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

　　四、職責(zé)與權(quán)限

　　1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；

　　2、銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；

　　3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審；

　　4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

　　五、實(shí)施程序

　　一）銷售合同的評審與簽訂

　　1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷售風(fēng)險(xiǎn)。

　　1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；

　　2）特殊要求的銷售合同（新產(chǎn)品）由銷售部會(huì)同其他相關(guān)部門，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

　　4）合同評審中如有異議，應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達(dá)成一致。

　　2、合同經(jīng)評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

　　1）銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號(hào)不得重復(fù)。

　　2）簽訂銷售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。

　　二）銷售合同的匯總與保管

　　1、市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺(tái)賬”；

　　2、銷售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊保管；

　　3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同；

　　4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

　　三）銷售合同的履行與跟蹤

　　1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　1）銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中；

　　2）銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：

　　（a）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達(dá)給采供部采購人員，由其完成采購；

　�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；

　　（c）需要外包的產(chǎn)品，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

　　3）銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

　　四）銷售合同的變更與解除

　　1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

　　2、銷售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的`附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。

　　五）銷售合同糾紛的處理

　　1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。

　　3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責(zé)。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

　　六、相關(guān)記錄

　　1、《銷售合同管理臺(tái)賬》

　　2、《銷售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

　　銷售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強(qiáng)銷售合同（以下簡稱合同）的規(guī)范管理。

　　保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)，減少銷售損失，降低銷售成本，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

　　2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

　　3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

　　4、合同的執(zhí)行實(shí)行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

　　2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應(yīng)做到：

　�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

　　（2）遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

　�。�3）遵循公司對各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。

　�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　�。�5）規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。

　　第四條、合同的起草

　　1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

　　2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：

　�。�1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

　�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　（3）所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫，同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷售合同臺(tái)帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

　　2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。

　　3、銷售合同章由專人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行

　　第八條、合同的執(zhí)行

　　1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

　　2、產(chǎn)品生產(chǎn)：

　�。�1）對無現(xiàn)貨的銷售合同，營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時(shí)填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

　�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要，對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門取閱合同，須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度12

　　采購合同管理制度對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。一方面，它能有效降低采購成本，保證商品和服務(wù)的質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。另一方面，通過規(guī)范化的'合同管理，可以預(yù)防和減少法律糾紛，保護(hù)企業(yè)免受潛在損失。此外，良好的供應(yīng)商關(guān)系管理也有助于提升企業(yè)的競爭力和市場聲譽(yù)。

合同管理制度13

　　項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目執(zhí)行流程，確保合同的`合規(guī)性、有效性和執(zhí)行效率。通過明確合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的規(guī)則，該制度能夠預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益，提高項(xiàng)目執(zhí)行的透明度和效率。

　　內(nèi)容概述：

　　項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 合同前期準(zhǔn)備：規(guī)定合同的起草、審查、審批流程，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。

　　2. 合同簽訂：定義合同簽訂的權(quán)限，明確合同簽訂的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。

　　3. 合同履行：設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度管理、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等。

　　4. 合同變更：規(guī)定合同變更的申請、審批和執(zhí)行流程，保證變更的合理性和公平性。

　　5. 合同爭議解決：設(shè)立爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

　　6. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀規(guī)則，便于日后查閱和審計(jì)。

合同管理制度14

　　裝飾合同管理制度是對裝飾工程全過程進(jìn)行規(guī)范管理的重要文件，涵蓋了合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括：

　　1. 合同簽訂流程與審批：明確合同的起草、審查、審批權(quán)限和程序。

　　2. 合同條款規(guī)定：詳細(xì)規(guī)定合同中的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款支付方式等關(guān)鍵條款。

　　3. 工程變更管理：規(guī)定變更的`申請、審批、執(zhí)行及變更引起的費(fèi)用調(diào)整等流程。

　　4. 質(zhì)量與安全管理：設(shè)定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和安全措施，確保工程質(zhì)量和施工安全。

　　5. 進(jìn)度控制：制定工程進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)控并調(diào)整施工進(jìn)度。

　　6. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)立爭議解決途徑，預(yù)防和處理合同糾紛。

　　7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷毀規(guī)則。

　　內(nèi)容概述：

　　裝飾合同管理制度應(yīng)涵蓋以下方面：

　　1. 法律法規(guī)遵守：確保合同符合國家相關(guān)法律法規(guī)，防止違法操作。

　　2. 權(quán)責(zé)明確：明確公司、承包商、供應(yīng)商等各方的權(quán)利和義務(wù)，避免責(zé)任模糊。

　　3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別和評估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

　　4. 資金管理：規(guī)定工程款的支付條件和時(shí)間，防止資金濫用。

　　5. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，保證信息暢通。

　　6. 爭議預(yù)防：通過合同條款預(yù)防可能出現(xiàn)的爭議，降低糾紛概率。

　　7. 合同終止與續(xù)簽：規(guī)定合同的終止條件和續(xù)簽流程。

合同管理制度15

　　勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理制度，旨在確保員工在工作場所的安全與健康，有效預(yù)防和控制職業(yè)危害，提升企業(yè)安全生產(chǎn)水平。它涵蓋了從設(shè)施規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、使用、維護(hù)到廢棄處理的.全過程管理。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)施規(guī)劃：根據(jù)工作性質(zhì)和潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施布局。

　　2. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：遵守國家和行業(yè)規(guī)定，確保設(shè)施設(shè)計(jì)符合安全與健康標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 安裝與驗(yàn)收：嚴(yán)格施工監(jiān)督，確保設(shè)施安裝質(zhì)量，并通過專業(yè)驗(yàn)收。

　　4. 使用與維護(hù)：制定操作規(guī)程，定期檢查設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)維修保養(yǎng)。

　　5. 培訓(xùn)教育：對員工進(jìn)行設(shè)施使用和應(yīng)急處理培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí)。

　　6. 監(jiān)督管理：設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員，對設(shè)施的使用情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。

　　7. 更新與淘汰：根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和法規(guī)變化，適時(shí)更新或淘汰過時(shí)設(shè)施。

【合同管理制度】相關(guān)文章：

合同管理制度10-30

合同的管理制度07-19

合同管理制度06-01

合同簽訂管理制度04-17

合同簽訂與管理制度06-07

廣告合同管理制度03-30

安全合同管理制度11-11

企業(yè)合同管理制度03-16

公司合同管理制度03-04

合同的管理制度及流程06-12