【精】辦公用品管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理制度1
一、目的
為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
三、制度內(nèi)容
（一）、辦公用品的采購(gòu)
（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購(gòu)。
（2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。�5）、高值消耗類（如移動(dòng)硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。ǘ⑥k公用品的分類
�。�1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/小）、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購(gòu)買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。
（4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。
�。�6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>
（1）、各部門申購(gòu)的.辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門日常費(fèi)用。
（2）《物品申購(gòu)單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。
（五）相關(guān)表格
《物品申購(gòu)單》（見附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
辦公用品管理制度2
第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。
第五條用品的`申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，辦公室收到各部門提交的申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。
第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用
品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度3
辦公用品采購(gòu)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、節(jié)約成本：通過有效管理，減少不必要的.支出，優(yōu)化資源配置。
2、提高效率：規(guī)范化的流程能提高采購(gòu)效率，避免因缺貨影響日常工作。
3、控制風(fēng)險(xiǎn)：防止采購(gòu)過程中的腐敗和不透明現(xiàn)象，維護(hù)企業(yè)利益。
4、保障運(yùn)營(yíng)：確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)，支持日常辦公活動(dòng)順利進(jìn)行。
5、建立形象：良好的內(nèi)部管理有助于提升企業(yè)形象，增強(qiáng)員工滿意度。
辦公用品管理制度4
1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，根據(jù)實(shí)際需求合理配置辦公用品，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備，盡量選擇節(jié)能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的辦公設(shè)備，避免購(gòu)買高端辦公用品。
2、文件、我們應(yīng)該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無紙化辦公的進(jìn)程。
3、文件和通知的`發(fā)布方式有多種，可以通過電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內(nèi)的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應(yīng)該嚴(yán)格核定需要印發(fā)的份數(shù)，盡量避免過多的打印。同時(shí)，我們也應(yīng)該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費(fèi)。
4、鼓勵(lì)人們采用鋼筆進(jìn)行書寫，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；同時(shí)，我們應(yīng)盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。
5、盡量減少電話的通話時(shí)間，盡量長(zhǎng)話短說，禁止電話聊天，以節(jié)約電話費(fèi)。
6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。
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一、總則
（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
�。ǘ┮�(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
�。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
�。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
�。ㄈ╇娫挕⒂�(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的`監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
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為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。
5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的.辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。
8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
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辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的`有效管理和合理使用。通過規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和報(bào)廢流程，它能防止浪費(fèi)，提升工作效率，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)管理：明確辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，如需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制等。
2. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，避免過度積壓或短缺情況。
3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率，確保公平公正。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。
5. 報(bào)廢與回收：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。
6. 記錄與審計(jì)：保持詳細(xì)的使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的透明度。
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第一條 本制度所稱的采購(gòu)業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購(gòu)商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)均需納入學(xué)校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購(gòu)。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等)，必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進(jìn)行采購(gòu)，但必須寫明情況，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。所進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要經(jīng)過市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。屬定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位提供的，應(yīng)從政府定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位處采購(gòu)。不能化整為零，規(guī)避采購(gòu)。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購(gòu)。
學(xué)校自行采購(gòu)單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告，組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標(biāo)，網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
單項(xiàng)5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購(gòu)、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價(jià)采購(gòu)。
第四條 學(xué)校建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以總務(wù)處為主體，以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行采購(gòu)手續(xù)。崗位責(zé)任如下：
1、總務(wù)處采購(gòu)員、采購(gòu)專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購(gòu)預(yù)算報(bào)批采購(gòu)手續(xù)確定采購(gòu)方式，制定采購(gòu)文件，詢價(jià)議價(jià)，擬定采購(gòu)合同，整理存檔采購(gòu)手續(xù)的相關(guān)文件，等。
2、總務(wù)處主任組織采購(gòu)活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布采購(gòu)文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫(kù)，監(jiān)督合同履約及付款情況，等。
3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)�？善刚�(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。
4、倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù)，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)�，按照采�?gòu)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。
6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中，必須全部公開進(jìn)行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購(gòu)官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購(gòu)的`貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，才可辦理入庫(kù)并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，方可按規(guī)定付款�？梢苿�(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫(kù)驗(yàn)收，不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程。
第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購(gòu)工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
第十條 加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴(yán)格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后生效，本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。
辦公用品管理制度9
為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購(gòu)
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；
2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；
3、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買；
4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；
2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的.原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。
3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
六、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；
2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
辦公用品管理制度10
第一條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:
1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第四條出庫(kù)
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的.費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第五條辦公設(shè)備的維護(hù)
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第六條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。
第九條物品分類
(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。
3.機(jī)物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)
(一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。
(二)審批權(quán)限:
1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;
2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第十一條辦公用品的管理
(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。
(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。
(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。
第十二條出庫(kù)
(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。
(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。
(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)
(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。
(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每
次使用的極限。
(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。
(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。
第十四條資產(chǎn)的借出
(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。
(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。
(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。
(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。
(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。
辦公用品管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責(zé)分配
1、采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。
3、各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。
4、供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運(yùn)作規(guī)程
1、每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。
2、招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
4、各部門需用辦公用品時(shí)，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。
5、供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的.品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。
6、一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。
7、供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí)，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
8、紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
辦公用品管理制度12
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的.非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度13
一、目的
為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司
三、采購(gòu)范圍
實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程
5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的`與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購(gòu)。
辦公用品管理制度14
本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 車輛購(gòu)置與維護(hù)
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則
4. 車輛保養(yǎng)與維修
5. 車輛費(fèi)用管理
6. 安全駕駛規(guī)定
內(nèi)容概述：
1. 車輛購(gòu)置與維護(hù)：明確購(gòu)車標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險(xiǎn)購(gòu)買等維護(hù)措施。
2. 車輛使用申請(qǐng)與審批：制定申請(qǐng)流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。
3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車輛使用優(yōu)先級(jí)，規(guī)定節(jié)假日、非工作時(shí)間的車輛管理。
4. 車輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。
5. 車輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的.報(bào)銷政策，監(jiān)控車輛運(yùn)營(yíng)成本。
6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。
辦公用品管理制度15
為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時(shí)需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)校采控辦公室,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。
五、對(duì)于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購(gòu)置。
六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購(gòu)買新的`。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對(duì)稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯(cuò)誤再打印。打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。
十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(zhǎng)其使用壽命。
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