建筑公司管理制度通用(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的建筑公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
建筑公司管理制度1
1.薪酬按照公司規(guī)定執(zhí)行,從合同生效日起薪,從離職日停薪,公司實(shí)行薪酬下發(fā)制,每月XX號(hào)前發(fā)放上月工資。
2.公司對(duì)薪酬實(shí)行保密制度,員工不相互談?wù)撔匠辍?/p>
3.考勤:每月月底,負(fù)責(zé)人需將《考勤表》遞交給人力資源部。
4.福利按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5.員工享有:國家和地方規(guī)定的XXXXX保險(xiǎn);國家和地方規(guī)定的住房公積金;公司規(guī)定的意外保險(xiǎn)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn);其它公司規(guī)定福利。
6.住房公積金。
如果有加班安排,根據(jù)你們實(shí)際情況寫!
第一章總則
第一條目的和依據(jù)
中科建筑設(shè)計(jì)研究院已轉(zhuǎn)型為市場化的公司制企業(yè),為提高公司效益水平和市場競爭能力,保留、激勵(lì)和吸引人才,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),依據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和中科院資產(chǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本薪酬管理辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司正式在崗員工,根據(jù)縮小經(jīng)濟(jì)核算單元實(shí)行全成本核算的規(guī)定組建的各專業(yè)所員工除外。另外依據(jù)從實(shí)際出發(fā)的原則,對(duì)50周歲以上的男性員工和45歲以上的女性員工,允許選擇沿用舊有薪酬標(biāo)準(zhǔn),此種特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論同意,并于綜合管理部備案。
第三條薪酬分配的依據(jù)
薪酬分配的依據(jù)是:崗位價(jià)值、能力和業(yè)績。
第四條本制度遵循以下基本原則:
(一)公平性原則。薪酬水平應(yīng)與員工承擔(dān)的崗位責(zé)任以及工作業(yè)績相匹配。
(二)競爭性原則。根據(jù)市場相關(guān)職位的工資水準(zhǔn)和公司的支付能力,合理確定本公司薪酬水平,提高薪酬的市場競爭力,保留和吸引所需要的人才。
(三)激勵(lì)性原則。根據(jù)崗位責(zé)任大小和業(yè)績優(yōu)劣,合理拉開薪酬水平差距;針對(duì)各類崗位特點(diǎn),合理確定固定收入與浮動(dòng)收入的比例關(guān)系,激發(fā)員工的.工作積極性。
(四)合法性原則。符合國家法律法規(guī)和國家有關(guān)政策制度的規(guī)定。
第五條薪酬體系
依據(jù)崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),本公司對(duì)不同人員實(shí)行不同的工資制度,構(gòu)成本公司的薪酬體系,包括崗位薪級(jí)工資制、年薪制。
對(duì)于二線員工實(shí)行崗位薪級(jí)工資制,薪酬由固定的崗位薪級(jí)工資部分和年度末發(fā)給的業(yè)績獎(jiǎng)金部分構(gòu)成。根據(jù)工作性質(zhì)各管理部門可分為生產(chǎn)輔助類和職能類兩大類,生產(chǎn)輔助類是指和方案、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及整體經(jīng)營業(yè)績結(jié)合較為緊密的崗位,職能類指相對(duì)而言與上述指標(biāo)結(jié)合程度較低的崗位,在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)上述特點(diǎn),生產(chǎn)輔助類固定薪酬部分較少而浮動(dòng)部分加大。
對(duì)公司董事長和總經(jīng)理實(shí)行與公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤的年薪制。
第二章薪酬構(gòu)成
第六條員工薪酬由基本工資、獎(jiǎng)金和其他三部分構(gòu)成。其中,基本工資為固定收入,按月支付;獎(jiǎng)金為浮動(dòng)收入,按年核定,分月或一次性支付。其他包括各種保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利等,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本公司具體規(guī)定支付。
第七條其他
其他=福利+醫(yī)療保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+養(yǎng)老保險(xiǎn)+住房公積金+工傷保險(xiǎn)+補(bǔ)充保險(xiǎn)(如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等)
(一)福利是指公司或部門在各個(gè)重大節(jié)日期間發(fā)放的過節(jié)費(fèi)和其他實(shí)物形式的收入。
(二)醫(yī)療保險(xiǎn)由公司與員工各承擔(dān)一部分。具體辦法依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定沿用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或由綜合管理部另行制定。
(三)失業(yè)保險(xiǎn)由公司與員工各承擔(dān)一部分。具體辦法依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定沿用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或由綜合管理部另行制定。
(四)養(yǎng)老保險(xiǎn)由公司與員工各承擔(dān)一部分。具體辦法依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定沿用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或由綜合管理部另行制定。
(五)住房公積金由公司與員工各承擔(dān)一部分。具體辦法依據(jù)國家有關(guān)規(guī)沿用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或定由綜合管理部另行制定。
(六)工傷保險(xiǎn)由公司承擔(dān)。具體辦法依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定沿用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)或由綜合管理部另行制定。
(七)補(bǔ)充保險(xiǎn)由公司根據(jù)具體情況承擔(dān),由綜合管理部根據(jù)員工情況和公司承受能力統(tǒng)一購買商業(yè)保險(xiǎn)。細(xì)則另行制定。
第三章基本工資
第八條員工基本工資由崗位薪級(jí)工資和年功工資組成。
基本工資=崗位薪級(jí)工資+年功工資。按月發(fā)放。
第九條崗位薪級(jí)工資的確定
(一)崗位薪級(jí)主要依照崗位評(píng)價(jià)結(jié)果確定,崗位評(píng)價(jià)是按照責(zé)任、知識(shí)技能、努力程度、工作環(huán)境等四大類28小類因素經(jīng)專家組綜合評(píng)定確定的。
(二)崗位薪級(jí)工資分為十個(gè)薪級(jí),每個(gè)薪級(jí)有五檔標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件一)。
(三)員工初次進(jìn)入本制度時(shí),原則上執(zhí)行崗位所在薪級(jí)第一檔次的工資標(biāo)準(zhǔn)。
(四)年度考核結(jié)果為“A”或連續(xù)兩年考核結(jié)果為“B”者,工資等級(jí)在該崗位所在薪級(jí)系列內(nèi)晉升一檔。當(dāng)年考核結(jié)果為“D”或連續(xù)兩年考核結(jié)果為“C”的員工工資等級(jí)下調(diào)一檔,對(duì)于連續(xù)兩年考核結(jié)果為“D”的員工或連續(xù)三年考核結(jié)果為“C的員工予以辭退。年度考核結(jié)果為“A+”者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體同意,允許破格晉升兩級(jí),晉升到最高檔即第五檔后,不再變化。
(五)考慮到工資總額的逐年遞增和企業(yè)承受能力的相關(guān)性,本辦法所列薪酬總額最高不得超過公司利潤的40%,達(dá)到或超出后需調(diào)整各檔薪酬標(biāo)準(zhǔn)或重新制定分配辦法。
(六)員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),崗位薪級(jí)工資按照就近就高(晉升)或就近就低的(降低)原則進(jìn)入新崗位相應(yīng)的檔次。調(diào)整后的崗位薪級(jí)工資自聘任文件下?的次月一日起支付。
第十條年功工資
年功工資體現(xiàn)員工在本公司工作時(shí)間的積累和貢獻(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)為十元/年。即員工每月的年功工資等于在本公司工作時(shí)間的整數(shù)年數(shù)乘以十元。
第四章獎(jiǎng)金
第十一條員工獎(jiǎng)金是公司為取得工作業(yè)績員工支付的獎(jiǎng)勵(lì)性薪酬,由業(yè)績獎(jiǎng)和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)組成。
第十二條業(yè)績獎(jiǎng)
(一)業(yè)績獎(jiǎng)是子公司根據(jù)員工考核結(jié)果支付的年度獎(jiǎng)金,計(jì)算公式為:
業(yè)績獎(jiǎng)=獎(jiǎng)金基數(shù)X員工本人獎(jiǎng)金系數(shù)
(二)獎(jiǎng)金基數(shù)的計(jì)算公式為:
獎(jiǎng)金基數(shù)=5000元X[(實(shí)際產(chǎn)值)/(年初預(yù)定產(chǎn)值)]1/2
薪酬水平根據(jù)薪酬調(diào)查和對(duì)歷史薪酬?duì)顩r的分析確定,在薪酬水平既定的基礎(chǔ)上進(jìn)行試算,確定5000元為基礎(chǔ)獎(jiǎng)金基數(shù)。實(shí)際獎(jiǎng)金基數(shù)為基礎(chǔ)獎(jiǎng)金基數(shù)乘以實(shí)際產(chǎn)值與預(yù)定產(chǎn)值的比值開方,體現(xiàn)生產(chǎn)輔助類和職能類員工薪酬與整體產(chǎn)值的相關(guān)性。
(三)員工獎(jiǎng)金系數(shù)根據(jù)本人的崗位職務(wù)級(jí)別和年度業(yè)績考核結(jié)果確定(詳見附件二)。其中,年度業(yè)績考核結(jié)果與獎(jiǎng)金支付比例的關(guān)系為:
表1考核結(jié)果—獎(jiǎng)金比例—人數(shù)比例對(duì)照表
考核結(jié)果A+ABCD
個(gè)人考核系數(shù)1.110.80.50
人數(shù)比例限制5-10%75-85%5-15%<5%<5%
第十三條突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
(一)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)是公司頒發(fā)給有突出貢獻(xiàn)或業(yè)績特別優(yōu)異員工的一次性獎(jiǎng)金。
(二)公司副總經(jīng)理、總建筑師、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理獲得突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),需由公司總經(jīng)理提名,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定給予獎(jiǎng)勵(lì),最高額度為10000元。
(三)公司其他員工獲得突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),需由相應(yīng)的主管副總經(jīng)理提名,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì),最高額度為3000元。
建筑公司管理制度2
1、凡有停電作業(yè)必須按正規(guī)程序辦理工作票、操作票。
2、嚴(yán)格按照中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作票、操作票管理規(guī)范執(zhí)行。
3、現(xiàn)場施工用氣管理、用水管理,通信管理嚴(yán)格執(zhí)行工作票操作制度。
4、現(xiàn)場所用施工用氣應(yīng)統(tǒng)一管理,并由專業(yè)班組運(yùn)行、維護(hù)。
5、施工用水統(tǒng)一由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)管理。
6、各部門施工用水須提出書面申請(qǐng)報(bào)工程部,批準(zhǔn)后方可用水,嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自亂接水源。
7、施工中如需切斷水源時(shí),必須向項(xiàng)目部工程部提出申請(qǐng),寫明地點(diǎn)、項(xiàng)目原因、開竣工時(shí)間、施工負(fù)責(zé)人等,待項(xiàng)目部批準(zhǔn),并采用臨時(shí)補(bǔ)救措施后方可施工,嚴(yán)禁任何單位施工造成現(xiàn)場停水的情況發(fā)生。
8、任何施工單位用電須書面申請(qǐng)報(bào)工程部,待批準(zhǔn)后由專業(yè)施工班組統(tǒng)一安排接線。
9、現(xiàn)場通信統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室管理。
建筑公司管理制度3
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的條例標(biāo)準(zhǔn)、方針、政策,及本公司本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)本組安全作業(yè),對(duì)本班組生產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。
(二)參加項(xiàng)目部安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,組織開好班前安全生產(chǎn)交底會(huì),認(rèn)真執(zhí)行安全交底,不違章操作。為違章指揮,同時(shí)有權(quán)拒絕違章指揮。
(三)搞好入場新工人上崗前三級(jí)教育工作,變換工種職工新崗位前安全教育工作,提高新崗位職工安全生產(chǎn)操作技能。
。ㄋ模┙(jīng)常組織本班組工作學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程和規(guī)章制度,做好新工人的入廠(班組)教育,教育工人在任何情況下不得違章作業(yè)。對(duì)不聽勸阻的違章作業(yè)人員,可責(zé)令其停止作業(yè)。
。ㄎ澹┡浜瞎久吭逻M(jìn)行一次安全生產(chǎn)、文明施工檢查評(píng)分工作,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)組織“三定”,按期整改。
。﹨⒓幽_手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機(jī)械在使用前檢查驗(yàn)收工作,并作好交驗(yàn)簽字手續(xù)。
。ㄆ撸嗲耙獙(duì)所使用的`機(jī)具、設(shè)備、防護(hù)用品及、作業(yè)環(huán)境進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)的問題解決后,才能使用和作業(yè)。
(八)、在生產(chǎn)過程中,要經(jīng)常注意檢查施工現(xiàn)場(作業(yè)場所)存在的不安全因素,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,不能解決的要立即報(bào)請(qǐng)上級(jí)采取措施,保證安全方可繼續(xù)作業(yè)。
。ň牛、組織本組安全生產(chǎn)競賽和評(píng)比,及時(shí)表揚(yáng)好人好事,推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
。ㄊ﹨⒓邮┕がF(xiàn)場的定期和不定期安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,并組織按期整改。
。ㄊ唬┦┕がF(xiàn)場發(fā)生事故后,立即組織搶救傷員及財(cái)產(chǎn),排除險(xiǎn)情并保護(hù)好事故現(xiàn)場,及時(shí)逐級(jí)上報(bào),協(xié)助事故調(diào)查組開展事故調(diào)查工作。
建筑公司管理制度4
1、電氣線路安裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得隨意移動(dòng),調(diào)換,增減或者改變接線方式,有關(guān)專業(yè)人員必須了解本單位電源總分開關(guān)以及動(dòng)力,照明線路的.位置和走向,如遇緊急情況,第一時(shí)間處理;
2、專業(yè)電工必須持證上崗,不得違章作業(yè),對(duì)于電氣線路要檢查各種電氣開關(guān)是否設(shè)置漏電保護(hù)裝置,用電器的金屬外殼接地或者接零應(yīng)完好有效;
3、電箱或者電路作業(yè)時(shí),必須切斷電源,懸掛標(biāo)志牌,必要時(shí)設(shè)專人看管,防止有人誤合閘;
4、所有電箱門必須保證處于上鎖狀態(tài),非專業(yè)電工嚴(yán)禁開啟,每日有專業(yè)電工填寫巡檢記錄表并附于電箱門醒目處;
5、電氣設(shè)備起火時(shí),先切斷電源,滅火時(shí)使用二氧化碳和干粉類滅火器;
6、在空間小,地面潮濕等場所施工必須選用符合規(guī)定的低壓電,照明器具必須符合規(guī)范高度。
建筑公司管理制度5
質(zhì)安部是公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、保安全的關(guān)鍵部門。根據(jù)公司對(duì)質(zhì)安部的職能分工,制定本管理制度。
根據(jù)本公司職能分工,質(zhì)安部的管理有下列三個(gè)部分:
一、質(zhì)安部日常管理。
二、在建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的監(jiān)督與管理。
三、在建工程項(xiàng)目施工安全文明施工的監(jiān)督與管理。
第一部分 質(zhì)安部日常管理
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度。
2、 制定并不斷完善公司的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、《施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化圖集》,并向項(xiàng)目推廣。
3、 積極參加省、市、區(qū)行政主管部門組織的會(huì)議、觀摩會(huì),并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,總結(jié)觀摩學(xué)習(xí)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法。
4、 定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明施工檢查,保持全年下工地的時(shí)間不少于40%。
5、 及時(shí)組織項(xiàng)目關(guān)鍵崗位人員參加主管部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行的各類檢查。
6、 完善項(xiàng)目部印章管理制度,嚴(yán)禁項(xiàng)目部私自刻章,項(xiàng)目部專用章須由項(xiàng)目承包人向公司提出申請(qǐng),由董事長和法定代表人同意后,由公司質(zhì)安部統(tǒng)一刻章、并與項(xiàng)目承包人簽訂領(lǐng)用印章承諾書。
7、 做好公司安全生產(chǎn)三類人員的延期換證、管理人員安全生產(chǎn)考核、安全生產(chǎn)許可證的延期工作。
8、 敦促項(xiàng)目承包人收集各項(xiàng)目的業(yè)績信息(包括施工許可證、規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、備案合同、竣工備案表),對(duì)已完工的項(xiàng)目敦促并配合項(xiàng)目部做好項(xiàng)目信息注銷(人員放行)工作,對(duì)已竣工但相關(guān)資料未齊全的項(xiàng)目予以催告,并通知財(cái)務(wù)部暫時(shí)停止對(duì)該項(xiàng)目的工程款轉(zhuǎn)賬。如遇特殊情況,須由公司法定代表人或者董事長同意后方可轉(zhuǎn)賬。
9、 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系認(rèn)證和年審、省安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證工作。
10、 參與所有項(xiàng)目合同的審批,并對(duì)不同項(xiàng)目制定不同的質(zhì)量安全目標(biāo)。
11、 不定期的組織各項(xiàng)目部學(xué)習(xí)先進(jìn)的公司管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目施工方法工藝以及本公司的優(yōu)秀項(xiàng)目等。
第二部分 在建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的監(jiān)督與管理
1、參與圖紙會(huì)審并根據(jù)業(yè)主的合同要求,對(duì)項(xiàng)目提出工程質(zhì)量目標(biāo)。
2、敦促并配合項(xiàng)目部完成對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量報(bào)監(jiān)工作,配合項(xiàng)目部共同完成質(zhì)監(jiān)站的`關(guān)鍵工序驗(yàn)收工作。
3、施工過程的監(jiān)督與管理。
3.1、審批每個(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),積極推行全面質(zhì)量管理工作,樹立質(zhì)量
第一的思想。監(jiān)督與檢查施工過程質(zhì)量體系的運(yùn)行工作,包括質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行情況,以及定期安排對(duì)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工的檢查,并對(duì)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明施工情況不達(dá)標(biāo)的下達(dá)整改通知書,復(fù)查不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目處以相應(yīng)的罰款。
3.2、組織項(xiàng)目各階段施工質(zhì)量以及半成品、外加工質(zhì)量情況的抽查。
3.3、必要時(shí)由質(zhì)安部牽頭,會(huì)同總工程師、設(shè)備科、項(xiàng)目部對(duì)施工過程不合格品評(píng)審整改方案、預(yù)防措施的討論與審查,以及措施的跟蹤、監(jiān)督檢查與驗(yàn)證。
3.4、參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查、整改方案的討論以及負(fù)責(zé)整改方案實(shí)施的跟蹤監(jiān)督檢查與驗(yàn)證。
3.5、負(fù)責(zé)組織總工程師、設(shè)備科、項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行完工工程的初驗(yàn),以及協(xié)助項(xiàng)目部初審工程竣工資料。
3.6、會(huì)同總工程師、設(shè)備科、項(xiàng)目部參加市(或區(qū))質(zhì)檢站對(duì)完工工程的終驗(yàn),以及配合項(xiàng)目部會(huì)同業(yè)主辦妥工程竣工驗(yàn)收交付手續(xù)。
3.8、工程質(zhì)量保修期服務(wù)工作。
3.8.1、編制工程質(zhì)量回訪計(jì)劃,保修期一年內(nèi)組織1~2次對(duì)已交付工程的現(xiàn)場勘查、落實(shí)維修。
3.8.2、征詢業(yè)主工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見。
4、負(fù)責(zé)敦促并配合項(xiàng)目部做好工程項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)檢查驗(yàn)收及申報(bào)工作。
第三部分 在建工程項(xiàng)目安全文明施工的監(jiān)督與管理
1、項(xiàng)目安全工作計(jì)劃的審批
質(zhì)安部是本公司具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全工作的職能部門,應(yīng)該全面掌握本公司所有安全員素質(zhì)的情況,以及公司承建工程項(xiàng)目環(huán)境條件,認(rèn)真做好項(xiàng)目安全工作計(jì)劃的審批工作并整理歸檔,該計(jì)劃應(yīng)包括下類內(nèi)容:施工組織設(shè)計(jì)須列入所承建工程特定的安全技術(shù)措施,包括施工環(huán)境防噪聲、防污染的預(yù)防措施、操作工人勞動(dòng)保護(hù)、文明施工措施等工作。
2、項(xiàng)目開工前向項(xiàng)目部下發(fā)公司《項(xiàng)目管理手冊(cè)》,并敦促項(xiàng)目部依據(jù)公司的文明施工標(biāo)準(zhǔn)布置施工現(xiàn)場,樹立安全第一的思想。
3、敦促并配合完成工程的合同備案、施工許可證的辦理和質(zhì)安受監(jiān)工作,配合項(xiàng)目部共同完成針對(duì)項(xiàng)目的安監(jiān)站事前、中、后的安全檢查工作。配合完成省安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化示范工地、工程的申報(bào)工作。
4、做好公司新進(jìn)工人、調(diào)換崗位工人、特殊工種工人的崗位安全教育。配合項(xiàng)目部做好項(xiàng)目的安全教育。
5、監(jiān)督和檢查項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,檢查內(nèi)容包括安全管理、文明施工、腳手架、基坑、模板支架、高處作業(yè)、施工用電、起重機(jī)械、施工機(jī)具。對(duì)施工現(xiàn)場安全檢查不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目下達(dá)整改通知書,復(fù)查不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目處以相應(yīng)的罰款。
6、制止違章作業(yè)和違章指揮,對(duì)有嚴(yán)重險(xiǎn)情,必須制止繼續(xù)生產(chǎn),并勒令停工。
7、負(fù)責(zé)勞保用品檢查,對(duì)勞保用品的使用進(jìn)行監(jiān)督。
8、協(xié)助參加重大安全、機(jī)械事故的調(diào)查分析,提出處理意見,及時(shí)改進(jìn)防范措施。
9、做好安全工作執(zhí)行情況和情報(bào)分析,并負(fù)責(zé)安全指標(biāo)的考核。
建筑公司管理制度6
各個(gè)建筑公司,財(cái)務(wù)管理是工作中重要的部分,做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要有效的財(cái)務(wù)管理制度呢以下是某建筑公司財(cái)務(wù)管理制度的范本,可供參考。
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
、殴3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
、曝(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
、赏鶃砜畹臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫工程支付審批表。
、曝(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長審批。
、枪窘(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
、粕婕皯(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
、葘(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
、枪靖鞑块T因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
、乒韭殕T報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的'預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
、攀┕挝挥诿吭1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
、攀┕挝粦(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
、曝(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
、确课莨こ倘靠⒐を(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
、曝(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
、韶(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
建筑公司管理制度7
本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。
選配出納人員時(shí),必須對(duì)其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟(jì)問題受過處分或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。對(duì)思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會(huì)和家庭責(zé)任感、與社會(huì)上不三不四的人交往過密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時(shí)調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理。嚴(yán)禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。
定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本單位出納或指定的`會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,不得委托他人代辦。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤點(diǎn)核對(duì),作廢時(shí)要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)。必須經(jīng)董事長及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫當(dāng)日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號(hào)的位置填寫貨幣符號(hào),必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。
嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。
填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機(jī)打印。
通過銀行對(duì)外付款時(shí),其收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單,并及時(shí)對(duì)賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對(duì)賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),不得只核對(duì)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長時(shí)間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會(huì)計(jì)人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。
定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),至少每季度二次。銀行不出具對(duì)賬單時(shí),應(yīng)自行編制對(duì)賬單由銀行簽認(rèn)。
現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存,并要有相應(yīng)的確保安全的措施。
使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中國人民銀行的規(guī)定,不得超出中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購或進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
不準(zhǔn)用白條抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。
要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠(yuǎn)時(shí),必須有機(jī)動(dòng)車輛接送,并派人陪同保護(hù);應(yīng)盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴(yán)禁搭載無關(guān)人員。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。
出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時(shí)結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前,出納人員必須對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾,會(huì)計(jì)人員要與出納人員一道對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不待時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因。
每日終了,會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正,核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)好抽查。每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因。
更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續(xù),F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對(duì)一致,也要與庫存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致(銀行未出對(duì)販單時(shí)要派專人去銀行核對(duì)),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對(duì)號(hào)碼,F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。
銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入販。對(duì)于在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
出納人員、會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需向公安部門報(bào)案時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)案。
發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。
建筑公司管理制度8
第一條 為了加強(qiáng)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工安全監(jiān)督管理,提高建筑施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員(以下合稱“安管人員”)的安全生產(chǎn)管理能力,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi)從事房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工活動(dòng)的建筑施工企業(yè)的“安管人員”,參加安全生產(chǎn)考核,履行安全生產(chǎn)責(zé)任,以及對(duì)其實(shí)施安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定。
第三條 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人,是指對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和安全生產(chǎn)工作具有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人員。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是指取得相應(yīng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)法定代表人授權(quán),負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目管理的.人員。
專職安全生產(chǎn)管理人員,是指在企業(yè)專職從事安全生產(chǎn)管理工作的人員,包括企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的人員和工程項(xiàng)目專職從事安全生產(chǎn)管理工作的人員。
第四條 國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)全國“安管人員”安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)“安管人員”安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
建筑公司管理制度9
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);
3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計(jì)劃)審批
第一條采購計(jì)劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執(zhí)行采購計(jì)劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選取;
2、長期報(bào)價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;
3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);
第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;
2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標(biāo)價(jià)格;
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn);
5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;
7、對(duì)重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批:
1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長期合同的,采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供
1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過報(bào)驗(yàn)的'材料不準(zhǔn)采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
(1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
(4)價(jià)格:單價(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);
(8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
(9)運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔。
3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。
6、長期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。
第十一條退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第三章驗(yàn)收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場供應(yīng)商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;
2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;
2、采購款項(xiàng)須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;
3、付款申請(qǐng)由采購人員或被委托采購人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);
。2)在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
(3)在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。
第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過程的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
建筑公司管理制度10
企業(yè)的目標(biāo)是股東財(cái)富最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo),從生產(chǎn)到銷售過程中不斷為股東創(chuàng)造價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)銷售活動(dòng),但其作為集團(tuán)企業(yè)監(jiān)督管理過程中的一部分,具有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件,可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、降低企業(yè)成本、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、提出有價(jià)值的建議、增加企業(yè)獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng),增加企業(yè)的價(jià)值。
一、增值審計(jì)服務(wù)
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),是內(nèi)部審計(jì)基本服務(wù)的拓展和延伸,其主要目的并非傳統(tǒng)的以查錯(cuò)防弊為主的監(jiān)督和評(píng)價(jià),而是在于增值和改善,是以進(jìn)一步增加企業(yè)價(jià)值和改善組織運(yùn)營為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)方向,為企業(yè)間接創(chuàng)造價(jià)值的增值審計(jì)。完善的內(nèi)部審計(jì)部門是僅向治理層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作的獨(dú)立性組織,其地位的超脫性、審計(jì)人才的`多樣性和專業(yè)性、對(duì)企業(yè)信息的全面綜合了解特性,為內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)領(lǐng)域的開拓提供了良好的條件和可靠保證。
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),不僅要求內(nèi)部審計(jì)人員善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,而且要求審計(jì)人員與被審計(jì)對(duì)象保持良好的溝通,積極向管理人員推銷自己的內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)品,使審計(jì)增值服務(wù)適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的環(huán)境,具有可行性,能夠?yàn)楣芾砣藛T接受,否則,內(nèi)部審計(jì)難以贏得管理層的支持和重視。
二、增值審計(jì)服務(wù)領(lǐng)域與案例
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上增加了許多新的內(nèi)容,筆者所在公司的集團(tuán)審計(jì)部每年向董事會(huì)和管理層報(bào)送的審計(jì)報(bào)告包括經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)、離任審計(jì)、盡職調(diào)查審計(jì)、績效考核審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等內(nèi)容。在每份審計(jì)報(bào)告中,審計(jì)部都提出了相關(guān)的能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與增值的改進(jìn)觀點(diǎn)與審計(jì)建議,其中相當(dāng)一部分得到了董事會(huì)和管理層的認(rèn)可并推廣執(zhí)行。下面挑選部分案例就內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)領(lǐng)域分別進(jìn)行分析闡述,充分展示內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)。
。ㄒ唬﹨⑴c企業(yè)經(jīng)營決策和風(fēng)險(xiǎn)管理,為企業(yè)增加價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),通過參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)增加價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的了解,能夠進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提出有價(jià)值的可行性建議,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)避免風(fēng)險(xiǎn)的閃光點(diǎn),并通過審計(jì)報(bào)告的形式將相關(guān)建議分發(fā)至相關(guān)部門,使不同部門得以聯(lián)合將審計(jì)建議落實(shí)推廣。
筆者所在集團(tuán)公司于xx年收購了一家建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè),由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝一般,生產(chǎn)設(shè)備陳舊,而且銷售形式單一,主要供貨對(duì)象是建筑公司和建筑機(jī)械租賃公司,產(chǎn)品銷售狀況不好,積壓嚴(yán)重,部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,在建筑機(jī)械市場舉步維艱。面對(duì)企業(yè)困境,是增加投資擴(kuò)大再生產(chǎn),還是改變企業(yè)經(jīng)營方向,對(duì)該企業(yè)市場重新定位,如何定位?集團(tuán)審計(jì)部利用在該企業(yè)收購審計(jì)過程中掌握的大量資料,通過對(duì)該企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的分析,認(rèn)為由于該企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)缺乏優(yōu)勢,盲目增加投資擴(kuò)大再生產(chǎn),只能加劇產(chǎn)品積壓,不能擺脫企業(yè)困境。同時(shí),集團(tuán)審計(jì)部了解到目前建筑市場大多數(shù)工程采用私人承包方式,不少工程承包商自行購置建筑機(jī)械掛靠建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)或建筑機(jī)械租賃企業(yè)進(jìn)行施工作業(yè)。因此,集團(tuán)審計(jì)部提出應(yīng)改變企業(yè)經(jīng)營方向,對(duì)該企業(yè)市場重新定位,建議該企業(yè)經(jīng)營方向以大型建筑機(jī)械維修為主,小型建筑機(jī)械生產(chǎn)為輔,以辦理建筑機(jī)械產(chǎn)權(quán)掛靠手續(xù)和提供售后終身維修服務(wù)為促銷手段開展經(jīng)營。主要提出三點(diǎn)可行性建議:
。1)聯(lián)系全國各地大型建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)和福建各地建筑工地,承攬?jiān)诟=ńㄖ䴔C(jī)械定點(diǎn)維修任務(wù);
(2)開拓小型建筑機(jī)械生產(chǎn)市場;
(3)利用本企業(yè)的資質(zhì),為建筑工程承包商提供租賃服務(wù),收取租賃費(fèi)。集團(tuán)審計(jì)部通過參與該企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提出企業(yè)市場定位的合理化建議,得到該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,開拓了企業(yè)市場,消化了不少積壓產(chǎn)品,使企業(yè)很快走出了困境,明顯地增加了企業(yè)的價(jià)值。
。ǘ┩ㄟ^經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)間接增加企業(yè)價(jià)值
內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù),可通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),降低企業(yè)成本,間接增加企業(yè)價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)過程中,謹(jǐn)慎審查企業(yè)財(cái)務(wù)憑證及報(bào)表,及時(shí)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營異常,并提出改進(jìn)及提高企業(yè)經(jīng)營效益的合理化建議,使企業(yè)處于良性運(yùn)行狀況。內(nèi)部審計(jì)在全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表后,還可以進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)政策的選擇、重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和大額會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估審查,以防范管理層舞弊,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
管理層采用的舞弊手段隱蔽而復(fù)雜,例如管理層虛構(gòu)業(yè)務(wù),將資金通過其他應(yīng)收款或?qū)訉硬少徃犊畹刃问睫D(zhuǎn)出,以滿足其挪用企業(yè)資金或在外投資、民間借貸目的;又如,管理層未按公平的價(jià)格進(jìn)行采購或銷售,可能預(yù)示著其與對(duì)方存在私人關(guān)聯(lián)關(guān)系,或管理層從中撈取傭金。內(nèi)部審計(jì)可以關(guān)注大額業(yè)務(wù)往來憑證,檢查其批準(zhǔn)審批流程,及相關(guān)的合同、入出庫資料、收發(fā)貨資料及相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,同時(shí)可以與對(duì)方單位進(jìn)行溝通驗(yàn)證,或在企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)施行監(jiān)盤,就有可能辨識(shí)管理層是否存在相關(guān)侵占資產(chǎn)的舞弊操作,以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不被侵蝕。
筆者所在公司審計(jì)部在對(duì)下屬混凝土子公司經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該子公司為集團(tuán)內(nèi)建筑工程公司提供混凝土建筑材料,不僅要承擔(dān)混凝土6%增值稅,而且還需要花費(fèi)不少混凝土運(yùn)輸費(fèi)。集團(tuán)審計(jì)部會(huì)同財(cái)務(wù)部研究稅務(wù)有關(guān)政策,向稅務(wù)局提出申請(qǐng)?jiān)诖笮凸こ添?xiàng)目附近設(shè)立混凝土臨時(shí)攪拌站,自產(chǎn)自用混凝土材料,后得到稅務(wù)局認(rèn)可,降低了混凝土增值稅和運(yùn)費(fèi)?梢姡瑑(nèi)部審計(jì)通過經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)問題,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,間接為企業(yè)增加了價(jià)值。
。ㄈ┘訌(qiáng)事前審計(jì),參與企業(yè)經(jīng)營籌劃和稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值
事前審計(jì)主要指對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同和內(nèi)部控制制度的審查。加強(qiáng)事前審計(jì)監(jiān)督,勢必會(huì)提升企業(yè)經(jīng)營決策質(zhì)量,完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于審計(jì)部門熟悉了解集團(tuán)內(nèi)各個(gè)子分公司的運(yùn)行狀況,通過事前審計(jì),參與企業(yè)經(jīng)營籌劃和稅務(wù)籌劃,可充分利用資源,捕捉獲利機(jī)會(huì),為企業(yè)增加價(jià)值。
案例一:筆者所在公司是一家大型的綜合性建筑企業(yè)集團(tuán),以建筑安裝企業(yè)為龍頭,在集團(tuán)總部所在地還有混凝土生產(chǎn)企業(yè)、建筑機(jī)械租賃公司、腳手架工程公司、建筑勞務(wù)公司、建筑材料貿(mào)易公司和建筑機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)等建筑配套企業(yè)。集團(tuán)建筑安裝工程年產(chǎn)值100多億元,其中總部所在地建筑安裝工程占60%左右,然而筆者所在公司建筑安裝工程使用的混凝土材料、建筑機(jī)械、腳手架和建筑勞務(wù)與公司建筑配套企業(yè)簽約不到30%。簽約率較低的主要原因包括:
。1)有的掛靠工程項(xiàng)目,若沒有事先約定,工程承包商可以不選擇與公司建筑配套企業(yè)合作;
(2)有的自營工程項(xiàng)目,項(xiàng)目部為了從其他企業(yè)得到好處費(fèi),有意不與我公司建筑配套企業(yè)合作。集團(tuán)審計(jì)部針對(duì)建筑配套企業(yè)銷售合同審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出如下合同管理建議:
。1)自營工程項(xiàng)目使用的建筑材料、設(shè)備、勞務(wù)、腳手架必須選擇公司的建筑配套企業(yè)簽約;
。2)接受掛靠承包工程前,可以在合同中約定,掛靠工程使用的建筑材料、設(shè)備、勞務(wù)、腳手架應(yīng)當(dāng)首先選擇與公司建筑配套企業(yè)簽約。通過集團(tuán)審計(jì)部努力,公司建筑安裝工程與建筑配套企業(yè)簽約率大幅度上升,為企業(yè)增加了價(jià)值。
案例二:參與企業(yè)稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加價(jià)值。筆者所在公司的關(guān)聯(lián)公司有腳手架工程有限公司、建筑工程有限公司、建筑工程有限公司租賃分公司等。腳手架工程有限公司腳手架工程業(yè)務(wù),屬于集團(tuán)建筑工程的占70%,其他建筑公司工程占30%,腳手架工程搭架使用的周轉(zhuǎn)材鋼管扣件等全部由集團(tuán)下屬租賃分公司提供,由集團(tuán)公司與租賃分公司直接結(jié)算鋼管租賃費(fèi),而腳手架工程公司營業(yè)稅率3%,租賃分公司營改增前租賃營業(yè)稅率5%,從集團(tuán)整體利益來說節(jié)稅潛力沒有得到挖掘。集團(tuán)審計(jì)部在腳手架工程公司和建筑工程公司租賃分公司稅務(wù)審計(jì)過程中,提出如下節(jié)稅建議:
。1)腳手架工程公司承接集團(tuán)下屬工程使用的周轉(zhuǎn)材鋼管,可由集團(tuán)公司與租賃分公司直接結(jié)算鋼管租賃費(fèi),這是由于此部分租賃收入屬于不征稅收入;
。2)腳手架工程公司承接集團(tuán)以外建筑公司腳手架工程,所需要的鋼管由腳手架工程公司自行購置,將鋼管租金計(jì)入腳手架工程收入,鋼管折舊費(fèi)計(jì)入腳手架工程成本,鋼管租賃稅金即可由5%降為3%。xx年11月實(shí)行營改增后,租賃業(yè)務(wù)一般納稅人增值稅率為11%,審計(jì)部建議,收購其他合格租賃公司,將對(duì)外租賃收入分?jǐn)偤蠼档椭列∫?guī)模納稅人收入限額500萬元以下,使租賃業(yè)務(wù)享受小規(guī)模納稅人3%的稅率。集團(tuán)審計(jì)部通過稅務(wù)籌劃,為企業(yè)增加了價(jià)值。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)不斷推廣集團(tuán)化,對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮增值服務(wù)的需求也隨之增長。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)清楚地知道影響特定組織和行業(yè)持續(xù)發(fā)展的各種要素,與時(shí)俱進(jìn),精通專業(yè)技術(shù),清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)管理需求及其經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)用自身技術(shù)防范和降低風(fēng)險(xiǎn),完善企業(yè)管理體系,及時(shí)提供具有建設(shè)性和全局觀念的審計(jì)報(bào)告,為企業(yè)增加價(jià)值。
建筑公司管理制度11
1 .認(rèn)真學(xué)習(xí)國家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉庫管理的基本知識(shí),提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),管好倉庫所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。
2 .嚴(yán)格遵守國家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫手續(xù)。
3 .所有進(jìn)出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行。認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4 .對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
5 .應(yīng)根據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
6 .在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
( l )對(duì)設(shè)備部全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);
( 2 )對(duì)設(shè)備部庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出人庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的`庫存量負(fù)責(zé);
( 3 )對(duì)購人物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收,保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理人庫手續(xù);
( 4 )對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)物資消耗狀況;
( 5 )對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫工以舊換新及時(shí)回收的權(quán)力;
( 6 )對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任;
( 7 )有參與處理回收廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)力。
7 .庫管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)清領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。
9 .要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對(duì)人庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。
10 .積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
建筑公司管理制度12
關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。
一. 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:
1.董事長負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動(dòng)人事部門規(guī)定,公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)主管一名,會(huì)計(jì)2名,出納1名。
二.財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍
1.按國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報(bào)帳票據(jù)的合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊全,對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當(dāng)月會(huì)計(jì)帳薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。4.妥善保管公司會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳薄,會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。5.進(jìn)行成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項(xiàng)結(jié)算,工資發(fā)放。7.負(fù)責(zé)定期核對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng),配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),分析公司財(cái)務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲(chǔ)部門核對(duì)賬務(wù),并對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲(chǔ)查明原因,寫出書面報(bào)告,報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財(cái)政等上級(jí)主管部門搞好關(guān)系。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三.現(xiàn)金管理制度
1.公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動(dòng)用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4.公司出納人員對(duì)現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報(bào)送當(dāng)日資金流量表。5.公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。
四.銀行存款管理制度
1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項(xiàng),公司財(cái)務(wù)人員要定期和銀行的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員在表上簽字同意。
五.印章管理
為方便工作,公司財(cái)務(wù)專用章和法人手章,由財(cái)務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。
六.財(cái)務(wù)報(bào)表制度
1.公司財(cái)務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報(bào)關(guān)有關(guān)報(bào)表,并進(jìn)行納稅申報(bào)。2.公司財(cái)務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。3.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)狀況說明書。4.會(huì)計(jì)年度終了,公司財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂歸檔保管。
七.會(huì)計(jì)檔案管理制度
1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。2.會(huì)計(jì)檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3.會(huì)計(jì)檔案在指定地點(diǎn)存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八.內(nèi)部借款制度
1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。
2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款,并交回余額。
3.公司財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報(bào)帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報(bào)帳者,可在工資中扣除。
九.報(bào)銷制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的報(bào)帳,由總經(jīng)理審批,公司對(duì)外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會(huì)同意、董事長負(fù)責(zé)審批。
2.公司對(duì)外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
十.成本管理制度
1.材料采購① 公司對(duì)材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳③ 采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗(yàn)收章和驗(yàn)收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時(shí)作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計(jì)算。
3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對(duì)領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報(bào)告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗(yàn)收材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)?計(jì)算出產(chǎn)品的.生產(chǎn)成本。
6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字,注明合同號(hào)、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),并與每月25日和財(cái)務(wù)部門核對(duì),對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲(chǔ)部門主管人員寫出書面報(bào)告一式兩份,查明原因,提出處理意見報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺(tái)帳,一份報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實(shí)準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)。
十一. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1.對(duì)公司原有固定資產(chǎn),倉儲(chǔ)部門要建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。
2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),登記臺(tái)帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺(tái)帳,領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)手續(xù)。
6.公司財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)部門要定時(shí)對(duì)公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。
十二. 處罰辦法
建筑公司管理制度13
1.對(duì)分包單位的資格情況,即企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級(jí)、企業(yè)信用管理手冊(cè)及項(xiàng)目管理人員等資料進(jìn)行審查評(píng)價(jià),建立合格分包單位名錄。
2.對(duì)分包單位的.施工業(yè)績進(jìn)行考察評(píng)估,主要對(duì)分包方施工工程質(zhì)量,施工能力水平,安全技術(shù)措施,現(xiàn)場管理能力等依次評(píng)定其能否滿足工程項(xiàng)目安全體系的要求。
3.簽訂項(xiàng)目分包合同和安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任、權(quán)利和施工管理要求。
4.對(duì)分包方制訂的項(xiàng)目安全技術(shù)措施方案,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)部門人員進(jìn)行審核和認(rèn)證,審核工作由企業(yè)技術(shù)部門及安全科共同負(fù)責(zé),由企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全部門責(zé)任人及總監(jiān)工程師審批實(shí)施。
5.分包方參與現(xiàn)場施工的管理人員及施工人員,必須具有相應(yīng)的安全管理資格證件及上崗操作證書,并建立有關(guān)管理檔案,由項(xiàng)目部安全責(zé)任人進(jìn)行核實(shí)、檢查、督促,分包方配合實(shí)施。
6.分包單位必須配備足夠的工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理人員,其現(xiàn)場施工人員在50人及其以上時(shí),每50人應(yīng)配備專、兼職安全員一名。
7.對(duì)不認(rèn)真履行項(xiàng)目分包合同條款及安全生產(chǎn)管理規(guī)定的單位和個(gè)人,及時(shí)提出整改要求,并進(jìn)行監(jiān)督檢查,屢教不改的取消合格分包方名單,隨時(shí)解除項(xiàng)目分包合同,并追究安全責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
建筑公司管理制度14
為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支手續(xù),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。
第一章 財(cái)務(wù)開支管理
一、財(cái)務(wù)開支大計(jì)劃
項(xiàng)目部收到業(yè)主撥款后,由項(xiàng)目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報(bào)告,出納報(bào)告財(cái)務(wù)科長。項(xiàng)目部經(jīng)理組織書記、總工、財(cái)務(wù)、技術(shù)、計(jì)劃、物資、辦公室等負(fù)責(zé)人制訂財(cái)務(wù)開支大計(jì)劃,并報(bào)建筑公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)按以下順序進(jìn)行開支。
1、計(jì)劃工程進(jìn)度用材料款.
2、計(jì)劃工程進(jìn)度用機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)。
3、施工隊(duì)的工資。
4、項(xiàng)目部管理人員的工資。
二、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)開支程序
項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開支在大計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行,由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字批復(fù)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)科長后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
1、材料款 按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開具支票。
2、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi) 按照項(xiàng)目部制訂的大計(jì)劃,由物資設(shè)備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項(xiàng)目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財(cái)務(wù)科開具支票。
3、施工隊(duì)工資 每月底,項(xiàng)目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)和材料盤點(diǎn),計(jì)劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)。工程量清單必須附在驗(yàn)工計(jì)價(jià)表后面。并為施工隊(duì)作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、(完整word版)建筑公司財(cái)務(wù)管理制度
4、備用金 備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車司機(jī) 3000元,借支一次,報(bào)銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項(xiàng)目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報(bào)銷。
5、項(xiàng)目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財(cái)務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復(fù),統(tǒng)一發(fā)放。
三、財(cái)務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理
財(cái)務(wù)印鑒必須要分開保管。財(cái)務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。
網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項(xiàng)目部計(jì)劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項(xiàng)目部經(jīng)理保管。
空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請(qǐng)示項(xiàng)目部經(jīng)理,由項(xiàng)目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理.出納必須要對(duì)空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊(duì)后24小時(shí)內(nèi)必須要到財(cái)務(wù)科補(bǔ)辦財(cái)務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報(bào)財(cái)務(wù)科采取補(bǔ)救措施,并向項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)科寫出書面報(bào)告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔(dān)。
第二章 報(bào)銷管理
1、報(bào)銷的簽字批復(fù) 所有項(xiàng)目部的報(bào)銷單據(jù)由由項(xiàng)目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項(xiàng)目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復(fù),財(cái)務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復(fù)給予報(bào)銷.財(cái)務(wù)科長后期補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
2、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定 所有發(fā)生的間接費(fèi)用開支報(bào)銷時(shí)間為一個(gè)月,超過一個(gè)月后財(cái)務(wù)不再受理。
3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。 (完整word版)建筑公司財(cái)務(wù)管理制度
辦公室或者項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票后面簽字方可報(bào)銷。職工休假差旅費(fèi)執(zhí)行公司制度。
5、招待費(fèi) 業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項(xiàng)目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷僅限于項(xiàng)目部各科室主管以上人員。
6、辦公費(fèi) 辦公用品由項(xiàng)目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由 工程部點(diǎn)數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺(tái)賬登記.
7、小車費(fèi)用 小車司機(jī)發(fā)生的所有費(fèi)用均由辦公室核實(shí).小車司機(jī)的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標(biāo)。小車修理費(fèi)用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實(shí)報(bào)銷。
8、通訊費(fèi) 手機(jī)話費(fèi)按照項(xiàng)目部制訂的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
9、取暖費(fèi) 按照公司的標(biāo)準(zhǔn),年終統(tǒng)一造表發(fā)放.
第三章 各科室的相關(guān)職責(zé)
1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗(yàn)工計(jì)價(jià)、盤點(diǎn)材料。向計(jì)劃科開具施工隊(duì)完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計(jì)劃用料數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,為施工隊(duì)是否超額使用材料、浪費(fèi)材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計(jì)劃科。并做好工程量的臺(tái)賬登記。與計(jì)劃科進(jìn)行工程量核對(duì)。
2、計(jì)劃科 每月底對(duì)施工隊(duì)、租賃的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),完善項(xiàng)目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復(fù)的結(jié)算單交財(cái)務(wù)科入賬.作好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的臺(tái)賬登記。完善施工隊(duì)撥款的手續(xù),填制支付單,計(jì)劃科負(fù)責(zé)審核施工隊(duì)工資表.與財(cái)務(wù)科進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)、撥款事項(xiàng)核對(duì)。
3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗(yàn)入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報(bào)銷手續(xù)后交給財(cái)務(wù)科入賬。如果當(dāng)時(shí)對(duì)方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗(yàn)入庫單交財(cái)務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊(duì)當(dāng)月的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù),進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)(完整word版)建筑公司財(cái)務(wù)管理制度
支付單,并作好臺(tái)賬登記。與財(cái)務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進(jìn)行核對(duì).負(fù)責(zé)填制物資日?qǐng)?bào)表。
4、勞資員 每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財(cái)務(wù)科入賬
5、財(cái)務(wù)科 財(cái)務(wù)科長,作為公司委派的財(cái)務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)開支、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財(cái)務(wù)手續(xù),提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督計(jì)劃科、物資科的臺(tái)賬;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理提供項(xiàng)目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責(zé)任成本核算;負(fù)責(zé)與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。
項(xiàng)目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財(cái)務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬。并負(fù)責(zé)與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款。負(fù)責(zé)填制資金日?qǐng)?bào)表.
會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)記錄會(huì)計(jì)賬,編制報(bào)表。并與各業(yè)務(wù)科室核對(duì)臺(tái)賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的各科室聯(lián)系、溝通。
第四章 獎(jiǎng)懲措施
為保障項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行,保障財(cái)務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施.各科室的`平時(shí)表現(xiàn),作為年終評(píng)比重要的事實(shí)依據(jù)。
1、項(xiàng)目部所有人員報(bào)銷不及時(shí)的,超過一個(gè)月不報(bào)銷的,財(cái)務(wù)科不再給予報(bào)銷,費(fèi)用自己負(fù)擔(dān).
2、辦公室對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責(zé)任人200元。
3、計(jì)劃科有下列事實(shí)之一的,罰責(zé)任人200元/每月.
。1)不能及時(shí)把業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)表送交財(cái)務(wù)科 (完整word版)建筑公司財(cái)務(wù)管理制度
。3)不登記臺(tái)賬,或者臺(tái)賬工程量與工程部核對(duì)不上,造成給施工隊(duì)多計(jì)價(jià)、少計(jì)價(jià),經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯(cuò)誤在計(jì)劃科的。
4、物資科有下列事實(shí)之一的,罰責(zé)任人200元/每月。
。1)采購材料,點(diǎn)驗(yàn)入庫單報(bào)銷不及時(shí)的
。2)月底不作材料消耗報(bào)表或者不及時(shí)的
。3)不登記臺(tái)賬,或者臺(tái)賬登記錯(cuò)誤的
。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的
。怠谫Y員月底不及時(shí)給財(cái)務(wù)科送交工資統(tǒng)計(jì)表,罰款200元/每月.
6、項(xiàng)目部出納,有下列事實(shí)之一的,罰責(zé)任人200元/每月。
(1)不及時(shí)登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的
(2)經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
(3)單據(jù)保管不當(dāng),造成單據(jù)遺失的
(4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當(dāng),給單位造成損失的,除了及時(shí)彌補(bǔ)單位損失外,同時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
(5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號(hào).
7、會(huì)計(jì),有下列事實(shí)之一的,罰責(zé)任人200元/每月。
(1)收到出納交來的單據(jù),當(dāng)月不登記會(huì)計(jì)賬的
(2)不與出納核對(duì)資金賬的
(3)不與計(jì)劃科核對(duì)業(yè)主、施工隊(duì)的往來賬的
(4)不與物資科核對(duì)材料入庫、出庫、消耗報(bào)表的,不與物資科核對(duì)客戶的債務(wù)
。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號(hào)。
建筑公司管理制度15
1、負(fù)責(zé)制定應(yīng)收賬款管理制度、賬款催討辦法等規(guī)章制度
2、應(yīng)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定,記錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)(應(yīng)收賬款部分)
3、監(jiān)督銷售人員的貨款回收情況,監(jiān)督應(yīng)收款項(xiàng)賬戶及其明細(xì)賬目余額變化情況
4、負(fù)責(zé)分析應(yīng)收款項(xiàng)賬戶的數(shù)據(jù)和交易情況,進(jìn)行賬齡分析工作
5、關(guān)注應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)表,找出應(yīng)收賬款差異的'解決方案
6、壞賬的處理與監(jiān)督
7、制定應(yīng)收賬款的收款策略
8、做好應(yīng)收賬款的抵借和讓售工作
9、貨款回收制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,參與貨款回收工作的考核
10、協(xié)助、支持審計(jì)部門的相關(guān)工作
11、協(xié)助外部機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)收賬款的審核,應(yīng)答其質(zhì)疑,并向其提供有關(guān)信息
12、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交代的其他工作
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