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財務(wù)管理制度

時間:2024-08-18 18:03:21 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度(熱門)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)管理制度(熱門)

財務(wù)管理制度1

  為嚴厲財經(jīng)紀律,掌握各種資金使用范圍,加強學校財務(wù)管理,防止鋪張,勤儉辦學,使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財務(wù)制度。

  一、嚴厲收費政策,嚴格收費手續(xù)

  1、學校的收費嚴格的根據(jù)省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執(zhí)行,公示收費。

  2、根據(jù)上級財務(wù)規(guī)定,嚴格的執(zhí)行“收支兩條線”,學校的收費資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。

  二、嚴格掌握經(jīng)費開支

  1、經(jīng)費的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費在五千元以上須學校校委會討論打算,并制定實施方案方可實行。

  2、學校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學校批準的,一切個人購買的物品學校不予報銷。

  3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實屬工商稅務(wù)部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務(wù)主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。

  4、任何人不準挪用學校公款,老師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。

  5、學校的由出納員保管,法人章、收費票據(jù)、及財務(wù)檔案由會計保管。

  三、堅決制止亂收費和私設(shè)“小金庫”。

  四、學校代收代管的項目根據(jù)上級規(guī)定嚴格執(zhí)行,合理收費,定期結(jié)算,做到多退少補。

  五、國家推行的同學“一補”政策,學校堅持公正、公正、公開的原則,根據(jù)上級的要求,嚴格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實施方案,理解社會各界的.監(jiān)督。

  六、學校每年度向全校教職工通報學校的收入和支出狀況。

  七、學校的出納人員,根據(jù)財務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,依據(jù)原始憑證,準時記帳,每天盤點庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金務(wù)必掌握在限額500元以內(nèi),不準公款私存。

  八、會計人員對學校經(jīng)濟活動進行掌握和監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析,照實向校長反映學校財務(wù)狀況,合理編制學校經(jīng)費預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

  九、加強票據(jù)管理,收費票據(jù)使用務(wù)必進行登記,定期向財政部門報告,收費票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。

  十、財會人員要持證上崗。

  十一、加強學校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。

  十二、學校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。

  十三、加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥當保管。

財務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范省郵政工會及全省各級郵政工會活動的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會經(jīng)費的使用效益,確保工會資金安全、合規(guī),更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《會計法》、《工會財務(wù)制度》、《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合甘肅郵政工會實際,特制定本制度。

  第二條 省郵政工會財務(wù)管理工作是在工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條 工會財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。

  第四條 工會財務(wù)管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預(yù)算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持民主管理原則。

  第二章 管理機構(gòu)及職責

  第五條 工會財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實行嚴格的管理審批制度。

  第六條 工會必須設(shè)立獨立會計帳戶,會計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,必須認真履行工會財務(wù)管理職責。

  第三章 工會預(yù)算管理

  第七條 工會預(yù)算應(yīng)由企業(yè)工會委員會集體討論后共同審定。

  第八條 工會必須在分析上一年預(yù)決算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)工會本年度的工作規(guī)劃、任務(wù)及重大活動項目,合理、全面編制工會財務(wù)年度預(yù)算。

  第九條 預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。

  第十條 如遇特殊情況急需追加預(yù)算時,經(jīng)工會委員會集體討論,經(jīng)工會主席批準,同時上報上級工會后方可追加。

  第四章 工會經(jīng)費收入管理

  第十一條 會費收入,是核算工會會員每月按本人工資向企業(yè)工會交納會員費。

  第十二條 撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應(yīng)全部納入工會預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

  第五章 工會經(jīng)費支出管理

  第十三條 職工活動支出,是核算工會為會員及其他職工開展教育,文體、宣傳等活動發(fā)生的支出;鶎庸(yīng)當將會員繳納的會費全部用于會員活動支出;鶎庸獓栏癜凑帐】傓D(zhuǎn)發(fā)文件《中華全國總工會辦公廳關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的實施意見》,嚴格管理職工活動支出。

  第十四條 維權(quán)支出,是核算工會直接用于維護職工權(quán)益的支出。包括工會協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權(quán)支出。

  第十五條 業(yè)務(wù)支出,是核算工會培訓干部、加強自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動;召開工會代表大會、委員會、經(jīng)審會以及工會專業(yè)工作會議;開展外事活動、工會組織建設(shè)、建家活動、大型專題調(diào)研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會辦公、差旅等其他專項業(yè)務(wù)的支出。

  第十六條 行政支出,是核算工會為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會購買商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、郵電費、差旅費等。

  第十七條 資本性支出,是核算工會從事建設(shè)工程、設(shè)備工具

  購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建而發(fā)生的實際支出。包括房屋建筑物構(gòu)建、辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)購建等資本性支出。

  第十八條 補助下級支出,是核算工會為解決下級工會經(jīng)費不足或根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予下級工會的'各類補助款項。

  第十九條 其他支出,是核算由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節(jié)向全體會員發(fā)放少量的節(jié)日慰問品,會員個人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等;及以上支出項目以外的必要開支。

  第六章 工會經(jīng)費報銷管理

  第二十條 工會經(jīng)費的報銷時間,必須在費用發(fā)生一周內(nèi)報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。原始憑證上必須有開票單位的“發(fā)票專用章”,或“財務(wù)專用章”,業(yè)務(wù)內(nèi)容必須填寫清楚,大小寫金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現(xiàn)象。

  第二十一條 經(jīng)辦人所報銷費用的票據(jù),必須按發(fā)生的時間順序分類整理、粘貼,并按要求填寫報銷憑證,報銷憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人簽字后報批。省會和省公司機關(guān)工會報銷金額在1000元以內(nèi)由省郵政工會副主席審批、1000元以上由省郵政工會主席審批,省公司直屬單位工會報銷,由本單位工會主席簽字,其他審批手續(xù)同上。

  第七章 現(xiàn)金與支票管理

  第二十二條 嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時查詢,并及時處理。

  第二十三條 控制不合理的現(xiàn)金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現(xiàn)金。工會組織活動,如確需備用現(xiàn)金時,必須由工會主席批準后,辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。

  第二十四條 領(lǐng)用支票時,須經(jīng)工會主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。

  第二十五條 財務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

  第八章 財務(wù)稽核管理

  第二十六條 根據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,企業(yè)工會財務(wù)應(yīng)設(shè)立會計、出納崗位,并明確崗位職責。

  會計職責:

  (1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。

  (2)定期分析預(yù)算情況,收、管、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。

 。3)會計要認真做好記帳憑證并進行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現(xiàn)金進行抽查,每月對銀行存款余額進行帳單核對。

 。4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預(yù)、決算計劃,負責向上級工會、工會代表大會或全委(擴大)會議報告工會財務(wù)收支情況。

  出納員職責:

 。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會主席審批后進行復(fù)核,辦理款項收付。

 。2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

  (3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時收回注銷,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續(xù),支票的使用要做好登記。

 。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。

  (5)保管好有關(guān)印章,嚴格按規(guī)定使用,所有印章不得一人保管。

 。6)做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

  (7)出納員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作。

  第九章 財務(wù)檔案管理

  第二十七條 根據(jù)《會計檔案管理辦法》,開展財務(wù)會計檔案管理工作。

  第二十八條 做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門文件,合同等的裝訂、存檔和保管。

  第十章 財務(wù)監(jiān)督

  第二十九條 工會財務(wù)管理應(yīng)嚴格執(zhí)行企業(yè)工會制定的制度,自覺接受企業(yè)工會經(jīng)審的定期審查,自覺維護財經(jīng)紀律,保障工會經(jīng)費正常使用。

  第三十條 工會主席離任必須接受審計。

  第十一章 附則

  第三十一條 各市州郵政分公司工會、省公司直屬各單位工會都要依照本制度,制定本級工會財務(wù)管理制度,并嚴格執(zhí)行。

  第三十二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

財務(wù)管理制度3

  為了進一步規(guī)范本衛(wèi)生院財務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院財務(wù)管理制度》、《醫(yī)院會計制度》以及相關(guān)財經(jīng)法規(guī),制定本財務(wù)管理制度。

  一、預(yù)算管理

  1、衛(wèi)生院年初要根據(jù)事業(yè)計劃和工作任務(wù),結(jié)合以往年度預(yù)算執(zhí)行情況,詳實編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會審議通過。

  2、編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,不得編制赤字預(yù)算。

  3、衛(wèi)生院必須嚴格執(zhí)行年度收支計劃,不得隨意調(diào)整,如有較大調(diào)整,要提交職工代表大會審議通過。

  二、收入管理

  1、必須按照國家規(guī)定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。

  2、各項收入必須堅持由衛(wèi)生院財務(wù)收取,必須堅持統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一使用,任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設(shè)小金庫及帳外帳。

  3、加強收費票據(jù)的管理。收費必須使用財政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴禁使用自制票據(jù)或白紙條收費,嚴禁收費不開票。票據(jù)必須專人保管,要嚴格進行票據(jù)登記、繳銷制度。各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)借,不準虛開、多開或套開金額,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按黨紀政紀及法律法規(guī)相關(guān)條款進行處理。

  4、收費處要當日繳存各項收入,單位及個人不得坐支和挪用。

  5、健全收入管理監(jiān)督機制,收費處所報的各項收入,財務(wù)部門必須與各科室進行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現(xiàn)象發(fā)生。

  三、支出及成本費用管理

  1、衛(wèi)生院的支出及成本費用要嚴格執(zhí)行國家方針政策、財政規(guī)章制度、財務(wù)制度、開支標準和開支范圍等財經(jīng)法規(guī)、紀律以及衛(wèi)生院年度收支計劃。

  2、各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實合法、數(shù)字準確、手續(xù)完備。

  3、在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實反映衛(wèi)生院的經(jīng)營成果。

  4、本衛(wèi)生院要按月足額提取社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險費用,并及時足額繳納養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險金,使職工老有所養(yǎng),病有所醫(yī),解除職工的后顧之憂。

  四、應(yīng)收款項的管理。

  各單位要建立健全各項應(yīng)收款項的管理制度,對“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的`管理。首先嚴格控制“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的產(chǎn)生;再次就是對已產(chǎn)生的“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”要及時催收,并經(jīng)常核對余額;對“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”應(yīng)實行擔保人負責制,做到誰擔保誰負責,有效控制壞帳的產(chǎn)生。

  五、會計機構(gòu)和會計人員的管理

  1、本衛(wèi)生院設(shè)置會計機構(gòu)和專職會計人員,為會計人員安排合適的辦公場所,添置必備的辦公設(shè)備和用具。報賬員必須經(jīng)過培訓合格,并要按時參加會計人員繼續(xù)教育培訓。

  2、會計工作要實行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔任單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員、出納等工作;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納、實物保管、收費等工作。

  3、建立會計機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機制。會計、出納、實物保管崗位要嚴格分設(shè),出納人員不得兼任稽核、會計檔案、實物保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。會計主管不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券及實物保管。

  3、本衛(wèi)生院保正會計人員工作的穩(wěn)定性,會計主管調(diào)動要嚴格按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4、會計人員必須依法進行會計核算,不得造假帳,提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。本單位按月核算,每月及時報送會計資料至縣衛(wèi)生局。

  5、會計人員要及時將會計資料進行收集、整理歸檔,要妥善保管好會計檔案,不得任意毀損會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴格辦理借閱手續(xù);銷毀巳到保管期限的會計檔案,應(yīng)由本單位會計機構(gòu)提出銷毀意見,并編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度的編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  本財務(wù)管理制度自20xx年1月1日起實施。

XXXXXX衛(wèi)生院

  20xx年12月31日

財務(wù)管理制度4

  1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專人負責,領(lǐng)、用、補都必須嚴格手續(xù),確保安全。

  2、加強驗收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

  3、出納員負責支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金記帳,不得兼會計檔案保管和收入費用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作。

  4、會計員按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,預(yù)算遵守各項收入制度,費用開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。

  5、嚴格按照中華人民共和國財政部制定的`《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》辦理會計事務(wù)。

  (1)根據(jù)我園屬自收自支性質(zhì)的核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》的規(guī)定,設(shè)立本園的會計科目,會計帳簿,進行會計核算和會計監(jiān)督。

  (2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,必須真實,準確完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  (3)建立財產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  (4)會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料,按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

  6、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

財務(wù)管理制度5

  為了科學地管理好使用好學校工會各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定學校工會財務(wù)制度如下:

  一、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和全國總工會有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,遵守財務(wù)紀律。

  二、按照工會財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制財務(wù)計劃,做好預(yù)、決算工作,按時上報上級工會。

  三、堅持工會經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開設(shè)銀行賬戶,按規(guī)定確立財務(wù)機構(gòu)及會計人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經(jīng)費,做到?顚S。

  四、及時足額撥交工會經(jīng)費。

  五、工會財務(wù)管理由校工會主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。

  六、工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。

  七、認真接受經(jīng)費審查委員會和學校的財務(wù)審查,按時做好財務(wù)工作總結(jié)和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的'管理,及時整理歸檔。

  八、在財務(wù)監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經(jīng)費,各種單據(jù)需有經(jīng)辦人、驗收人(或?qū)徍巳耍┖炞,否則不得付款。

  九、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不定期進行所有現(xiàn)金檢查。

  十、按上級工會要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經(jīng)費使用情況,自覺接受會員群眾和經(jīng)審會的監(jiān)督。

財務(wù)管理制度6

  關(guān)鍵詞:小微企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策

  小微企業(yè),是與大企業(yè)相比較而言整體的經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),小微企業(yè)目前在我國企業(yè)中占有重要比重,其為解決我國勞動力就業(yè)問題提供了良好的助益。小微企業(yè)在發(fā)展中沒有大企業(yè)專業(yè)化的管理模式,尤其是在財務(wù)管理上,小微企業(yè)財務(wù)管理問題的問題逐漸顯現(xiàn)出來,成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。

  一、小微企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

  小微企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題是來自于多方面的,首先就表現(xiàn)在沒有一個健全的財務(wù)制度作為支撐。財務(wù)管理的科學性、合理性需要在一個科學、合理、專業(yè)的財務(wù)制度中體現(xiàn),然而制度的不完善嚴重制約了財務(wù)管理。在小微企業(yè)中,財務(wù)制度的不完善又集中表現(xiàn)在財務(wù)權(quán)利的過分集中上,小微企業(yè)的財政權(quán)力主要掌握在企業(yè)老板手中,小微企業(yè)很多的管理者對內(nèi)部財務(wù)管理制度認知不清晰,重視程度不高,沒有嚴格的規(guī)范化管理,使得存在于企業(yè)中財務(wù)管理規(guī)章制度形同虛設(shè),不能發(fā)揮真正的財務(wù)管理的作用。這就使得小微企業(yè)的整體財務(wù)狀況混亂,會計信息失真情況時有發(fā)生,制約了企業(yè)財務(wù)制度的健全,從而更進一步的影響到企業(yè)的長久運營。

  其次,小微企業(yè)普遍缺乏相對專業(yè)的財務(wù)管理人才,人才素質(zhì)不高。這是當前很多小微企業(yè)所面臨的一個問題,導(dǎo)致這一問題的原因是多方面的,除了源自于企業(yè)小微企業(yè)不能為優(yōu)秀的財務(wù)管理人才提供較高的福利和待遇,還源自于企業(yè)本身對財務(wù)管理人才的重視程度不高,為了降低財務(wù)方面崗位成本,很多小微企業(yè)選擇一些并不具備專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)人員來進行財務(wù)管理。這些財務(wù)人員由于沒有較強的專業(yè)素養(yǎng),整體的財務(wù)素質(zhì)低下,制約了企業(yè)的財務(wù)管理水平。

  最后財務(wù)管理在小微企業(yè)管理中的地位不高,小微企業(yè)對財務(wù)管理的理解存在一定的偏差,誤以為財務(wù)管理就是簡單的“管錢”,對深層次的財務(wù)預(yù)算、成本控制等都缺乏一個較為深入的認識,這也是在一定程度上受到小微企業(yè)的規(guī)模影響的,小微企業(yè)本身發(fā)展中更多注重的是核算,而不是管理,管理意識的淡薄,使得財務(wù)問題一直以來在小微企業(yè)中扮演著可有可無的角色。

  二、完善小微企業(yè)財務(wù)管理的策略

  從小微企業(yè)當前存在的財務(wù)管理問題就能夠看出,財務(wù)管理的漏洞已經(jīng)逐漸開始制約我國小微企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理問題的日益突出,也開始逐漸引起很多小微企業(yè)的重視。針對已經(jīng)存在的諸多財務(wù)管理漏洞,筆者提出以下建議。

  首先建立并完善小微企業(yè)本身的財務(wù)管理制度。制度的規(guī)范性還是必須的,也是首先的.一步。小微企業(yè)想要進一步完善在財務(wù)方面的管理,就需要建立規(guī)范化的財務(wù)管理制度,讓制度來制約管理,而不是讓人來對財務(wù)進行管理。小微企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,建立相應(yīng)的符合企業(yè)情況的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理制度能夠真正發(fā)揮其本來應(yīng)該有的作用。

  其次是提高對財務(wù)管理人才的重視程度,加強財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。小微企業(yè)雖然企業(yè)規(guī)模有限,資金有限,但是并不意味著小微企業(yè)可以砍去財務(wù)管理的環(huán)節(jié),財務(wù)問題關(guān)乎到企業(yè)的真正生死存亡。而財務(wù)管理問題中最重要的還是人,擁有一批高素質(zhì)的財務(wù)管理人才對小微企業(yè)財務(wù)管理問題的改善有著重要的作用。為此,小微企業(yè)可以提高財務(wù)管理人員的薪酬,對已經(jīng)在崗的財務(wù)知識與經(jīng)驗比較匱乏的人才進行再培訓,使得財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能夠得到大的提升。然而對財務(wù)管理人才來說最重要的還是待遇問題,小微企業(yè)要不斷提高財務(wù)管理人才的薪酬待遇,使得越來越多的優(yōu)秀財務(wù)管理人才能夠被吸引。

  最后是提高對財務(wù)管理的重視程度。小微企業(yè)對財務(wù)管理的不重視,管理意識的淡薄,已經(jīng)在一定程度上影響到小微企業(yè)的長遠發(fā)展。實踐證明,小微企業(yè)想要獲得全方位突破性的發(fā)展,就需要不斷完善內(nèi)部財務(wù)管理,從成本控制角度對企業(yè)的運營現(xiàn)狀進行分析與決策。小微企業(yè)的管理人員需要提高這方面的意識,在企業(yè)發(fā)展中做好各個方面的預(yù)算工作,讓財務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

財務(wù)管理制度7

  為了提高基金使用效率,促進學前教育的發(fā)展,這些管理,特制訂本規(guī)則按照會計法律,公共機構(gòu)(20xx)的會計系統(tǒng),預(yù)算法律的中華人民共和國(20xx年)和其他相關(guān)國家法律、法規(guī),結(jié)合幼兒園的特點。

  財務(wù)管理的基本原則:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉節(jié)約的原則;正確處理企業(yè)發(fā)展需要與資金供給的關(guān)系、社會效益與經(jīng)濟效益的關(guān)系、國家利益與集體利益、個人利益的關(guān)系。

  幼兒園財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制幼兒園經(jīng)費預(yù)算,加強財務(wù)核算,提高經(jīng)費使用效率;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度:幼兒園經(jīng)濟活動的財務(wù)控制與監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,如實反映幼兒園的財務(wù)狀況。

  1、關(guān)于財務(wù)管理制度

  1、法人全面負責本單位的財務(wù)工作。

  2、幼兒園財務(wù)管理的基本原則:實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的制度。幼兒園財務(wù)活動在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,由上級財務(wù)部門統(tǒng)一管理。在總監(jiān)的指導(dǎo)下,管理園區(qū)的財務(wù)活動,對園區(qū)內(nèi)的各項賬目進行檢查和監(jiān)督,接受上級財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

  3、幼兒園的財務(wù)人員要認真履行職責,有權(quán)要求幼兒園的全體員工嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)紀律和財務(wù)會計制度,有權(quán)參與金融活動相關(guān)單位準備的基金,簽訂的經(jīng)濟合同,并有權(quán)監(jiān)督、檢查財務(wù)收支,本單位資金的使用和財產(chǎn)的保管。

  2、單位預(yù)算管理

  幼兒園應(yīng)當按照“控制預(yù)算,統(tǒng)籌安排,保證重點,收支平衡”的原則編制每學期的`預(yù)算。

  1、制備方法:

  收入預(yù)算:考慮幼兒園維持正常運營和發(fā)展的基本需要,參照上年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收入的增減因素和措施計算編制。

  經(jīng)費預(yù)算:根據(jù)幼兒園自身的財力、正常的教育活動和幼兒園的發(fā)展規(guī)劃,合理安排其他必要的經(jīng)費。

  2、預(yù)算編制審批:

  每年年底,幼兒園財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員討論并批準下一學年預(yù)算的具體安排。(人事支出、日常辦公支出、項目支出)報上級財政主管部門審核、批準、備案。重大事項的預(yù)算調(diào)整,由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,報上級批準。

  3、預(yù)算外收入管理

  1、收入包括教育、食品和其他收入。

  2、幼兒園必須嚴格按照國家有關(guān)政策法規(guī),依法組織收入,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,使用合法票據(jù)。所有收入必須納入幼兒園收入賬戶,統(tǒng)一管理和使用。

  4、支出管理

  1、嚴格執(zhí)行審批和報銷程序,實行“法人”審批責任制。各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,由經(jīng)辦人、會計、園長、副園長審批簽字。報銷內(nèi)容包括:工資、社保支出、員工福利費、辦公費用、培訓費、修理費、營業(yè)費用、水電費、暖氣費、設(shè)備折舊費、固定資產(chǎn)投資等費用。

財務(wù)管理制度8

  第一條 為加強財務(wù)管理和經(jīng)費核算,規(guī)范經(jīng)費支出及審批程序,結(jié)合辦公室工作實際,特制定本制度。

  第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個預(yù)算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規(guī)定開設(shè)和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財務(wù)收支由人事財務(wù)股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費外,人事財務(wù)股將歸口管理部門公用經(jīng)費作內(nèi)部立核算。

  第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī)、制度。

  第四條 辦公室會計機構(gòu)為人事財務(wù)股,會計機構(gòu)負責人為辦公室主任,人事財務(wù)股設(shè)會計、出納各一人,各司其職如下:

  (一)會計員崗位職責

  1.負責單位財務(wù)會計的全面工作。

  2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀的原始憑證,應(yīng)及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。

  3.負責對出納員所付資金進行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。

  4.月末根據(jù)賬務(wù)記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結(jié)賬。

  5.月終5日內(nèi),按有關(guān)報表編報要求,編制上報會計報表。

  6.負責做好單位的年終財務(wù)決算工作,做到真實、及時、準確、完整、清晰。

  7.為單位領(lǐng)導(dǎo)提供準確無誤的財務(wù)會計信息。

  8.負責有價票據(jù)的管理,做好票據(jù)領(lǐng)、銷登激作。

  9.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作任務(wù)。

  (二)出納員職責

  1.負責辦理單位綜合預(yù)算指標范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務(wù)。

  2.根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。

  3.負責財務(wù)收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財務(wù)收支業(yè)務(wù)是否符合國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴重的、特殊的應(yīng)當予以扣留,并及時向財務(wù)負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

  4.負責整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結(jié),并及時按有關(guān)手續(xù)移交給會計進行核算。

  5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

  6.負責定期與會計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實。

  7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

  8.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作。

  第五條 經(jīng)費預(yù)算由人事財務(wù)股在征求各股室和部門意見的基礎(chǔ)上,按財政部門的規(guī)定和要求編制。預(yù)算編制完成報主任辦公會議審定。

  第六條 經(jīng)費支出嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,即有預(yù)算才予安排支出。未列預(yù)算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

  第七條 經(jīng)費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務(wù)股和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再送主任審核同意后方可報帳。縣領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的.開支項目,經(jīng)辦人員應(yīng)事先向辦公室主任報告。

  第八條 所有經(jīng)費支出,經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務(wù)人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

  第九條 各項支出須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:

  (一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報經(jīng)主任批準后,原則上由人事財務(wù)股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的,報經(jīng)主任審批同意后,方可購買,購買后必須報告人事財務(wù)股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務(wù)股。物品采購結(jié)束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷支出。

  (二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經(jīng)批準后出差,出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應(yīng)報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷,差旅費用報銷標準統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束,在一周內(nèi),按批準時間和規(guī)定標準填寫差旅費報銷單,單據(jù)填好后先交批準出差人和財務(wù)人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預(yù)支公款的,必須一并結(jié)清。

  (三)車輛費用報銷。經(jīng)批準的車輛修理費用和出車產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單,送小車隊隊長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產(chǎn)生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送主任審批報銷。

  (四)接待費用報銷。接待工作應(yīng)本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行,有接待任務(wù)時,應(yīng)先請示主任同意,根據(jù)來人情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門人員參加,凡與公務(wù)無關(guān)及未經(jīng)批準的接待,費用由各股室或部門相關(guān)人員承擔。

  為方便工作,需在定點酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務(wù)股負責人,否則一律視為無效簽單,不予報銷。

  第十條 經(jīng)費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

  第十一條 財務(wù)人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經(jīng)費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規(guī)定的經(jīng)費報銷事項,予以退回,拒絕付款。

  第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準并在事后歸還,最遲應(yīng)在本年度12月20日以前歸還。

  第十三條 單項支出數(shù)額較的,由主任辦公會集體討論決定。

  第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

  第十五條 人事財務(wù)股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫出處理意見報有關(guān)部門批準后,及時核減固定資產(chǎn)。

  第十六條 部門需要作定點記帳的應(yīng)單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務(wù)處理。

  第十七條 人事財務(wù)股負責向有關(guān)部門按時報送會計報表資料,并認真整理、保管會計檔案,確保會計資料的完整性、真實性。

  第十八條 辦公室機關(guān)財務(wù)人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對單位名譽造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)和后果追究政紀、經(jīng)濟直至法律責任。

  第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。

財務(wù)管理制度9

  1、借款及報銷的審批權(quán)限 :

  1、1 酒店員工因公出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報酒店財務(wù)部門審核,并送總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。

  1、2 員工出差應(yīng)填寫出差'申請單',并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

  1、3 員工出差返回后,填寫'差旅費'報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標準:

  2、1 員工出差分 '長途'和 '短途'兩種,即當天能往返的為 '短途',出差時間在一天以上的為 '長途'。

  2、2 出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

  職務(wù) 標準

  一般人員80

  部門經(jīng)理級 120

  公司副總經(jīng)理級 180

  2、3出差補助標準:

  2、3、1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準后,最高享受8元/天的補貼。

  2、3、2 長途出差補助標準:(元/人/天)

  職務(wù) 標準

  一般人員 15

  部門經(jīng)理級 25

  公司副總經(jīng)理級 35

  2、4 員工出差交通報銷標準:

  2、4、1交通工具:酒店總經(jīng)理可根據(jù)聘任協(xié)議乘坐飛機、軟臥;部門經(jīng)理級及以下:乘坐火車硬臥、快客。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。

  2、4、2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的`陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。

  2、4、3 員工在本市內(nèi)辦事,無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3、1 住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。

  3、2 膳食補助費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。

  3、3 通訊費以郵局憑證報銷。

  3、4 交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  3、5 短途出差不享受住宿補助。

  3、6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3、7 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3、8 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

  3、9 財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為酒店將按情節(jié)輕重處罰。

  4、員工探親路費的規(guī)定:

  除有協(xié)議規(guī)定的外,員工探親費不予報銷。

  5、本制度由酒店財務(wù)部制定并負責解釋。

財務(wù)管理制度10

  一、學校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的`須通過學校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿用私用。

  二、固定資產(chǎn)管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。

  三、凡調(diào)進人員要通過學校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。

  四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理借用手續(xù)。

  五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。

  六、固定資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長批準后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。

  七、每學期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對財產(chǎn)進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。

財務(wù)管理制度11

  第一章總則

  第一條為進一步規(guī)范村級集體財務(wù)管理,規(guī)范會計行為,提升我街道村級財務(wù)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《村集體經(jīng)濟組織會計制度》及有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我街道實際制定本制度。

  1、報賬制度。村設(shè)報賬員1人,報賬員原則上由婦女主任兼任。負責日常開支的結(jié)算及備用金的管理。報賬員必須按時結(jié)賬,原則上是業(yè)務(wù)往來多的村必須按月報賬,村主任審批,村支部書記審核。正常報賬時間為3、6、9、12月份。報賬員必須設(shè)現(xiàn)金日記賬,以備與會計核對。

  2、備用金管理制度。村月?lián)芸顚嵭袀溆媒鹬,原則上備用金1萬元以下,用于村正常公用開支。

  3、資金管理制度。報賬員負責備用金現(xiàn)金的發(fā)放、保管及現(xiàn)金收入的繳存專戶。辦事處在指定銀行為報賬員設(shè)立賬號,此賬號為村集體賬號。嚴格執(zhí)行收支兩條線,所有收入必須先入銀行專戶,嚴禁坐收坐支,禁止公款私存、私借、挪用。

  第二條推行村級會計委托代理制度,各村必須實行村賬辦事處代理(即資金代理、財務(wù)代理),同時嚴格遵循村賬鎮(zhèn)代理的有關(guān)要求。并規(guī)定以下基本原則:

  村級財務(wù)實行“六不變”、“六統(tǒng)一”,即村級集體資金使用權(quán)不變、資金管理權(quán)不變、財務(wù)審批權(quán)不變、資金監(jiān)督權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)關(guān)系不變、收益權(quán)不變;實行統(tǒng)一財務(wù)制度、統(tǒng)一收付票據(jù)、統(tǒng)一代理記賬、統(tǒng)一賬務(wù)管理、統(tǒng)一財務(wù)公開、統(tǒng)一工作考核。

  第二章財務(wù)預(yù)決算

  第三條村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)活動要實行計劃管理,各村要本著“量入為出,略有節(jié)余”的原則,不得負債經(jīng)營。

  第四條建立民主決策和民主監(jiān)督機制,凡涉及重大建設(shè)、重要項目、重大支出、重大資產(chǎn)處置必須經(jīng)支、村兩委集體研究,提請黨員、組長、村民代表大會討論通過,并報街道辦事處審批備案,方可列入財務(wù)計劃。未經(jīng)審批通過的項目不得實施。凡工程項目預(yù)算資金在50萬元以下的必須報批,50萬元以上履行招投標程序。凡不按規(guī)定公開招標或不按程序邀標的工程建設(shè)項目,造成惡劣影響的,依法依紀對項目主體單位主要負責人和工作責任人實行責任追究。街道辦事處招投標管理委員會機構(gòu)由紀委書記任主任,主管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,紀工委、財政所為成員。

  第五條預(yù)算方案一經(jīng)確定,認真執(zhí)行,并在村務(wù)公開欄中公布,報街道辦事處經(jīng)管站備案。

  第三章財務(wù)人員職責

  第六條村報賬員(出納)職責

  (一)及時登記現(xiàn)金。

 。ǘ┘皶r分類整理有關(guān)憑證票據(jù)、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、收款票據(jù)。

 。ㄈ┑怯泝(nèi)部往來及應(yīng)收應(yīng)付款臺賬。

  (四)審核本村支出原始憑證,定期辦理報賬工作,協(xié)助做好財務(wù)公開、財務(wù)監(jiān)管工作。

  第七條辦事處代理中心工作人員職責

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理法律、法規(guī)、政策和財務(wù)制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行財經(jīng)紀律,按照主管部門規(guī)定,加強對村村級財務(wù)的監(jiān)督和管理。

  (三)辦理各項會計業(yè)務(wù)核算工作,真實、準確、及時填寫會計科目,編制財務(wù)會計報表,保管會計檔案。

 。ㄋ模﹨f(xié)助各村財務(wù)公開工作,監(jiān)督管理村集體資金和資產(chǎn)使用。

 。ㄎ澹┚芙^辦理違反財務(wù)制度的收、支,遏制侵犯村集體財產(chǎn)的行為。

 。⿲Ω鞔鍒筚~員進行定期、不定期現(xiàn)金盤庫。

  第四章貨幣資金管理

  第八條貨幣資金(現(xiàn)金、存款、有價證券)一律由報帳員(出納)管理,非出納人員不得保管。確因工作需要,由其他人代收款項的,應(yīng)及時與出納結(jié)清,一般不得超過二天,數(shù)額較大的應(yīng)當天結(jié)清。

  第九條上級有關(guān)部門和有關(guān)單位下?lián)艿酱宓母黝惪铐,?yīng)憑村出納開具的統(tǒng)一收據(jù),通過銀行轉(zhuǎn)帳辦理結(jié)算手續(xù)。無特殊原因不得實行現(xiàn)金結(jié)算。

  第十條嚴格遵守財經(jīng)紀律,集體資產(chǎn)實行收支兩條線,不準坐支現(xiàn)金,凡是村收入的各類現(xiàn)金款項必須存入指定的銀行賬戶。不準擅自出借、不準白條抵庫,不準保留賬外公款、不準未批先報。

  第十一條銀行存款嚴格實行存款賬戶統(tǒng)一管理。嚴禁多頭賬戶。村原有銀行賬戶一律撤銷,現(xiàn)由經(jīng)管站統(tǒng)一在湘江銀行開設(shè)一個總賬戶,賬戶名稱為“攸縣春聯(lián)街道辦事處賬務(wù)代理中心專戶”,賬號是:xx。所有村財政撥款統(tǒng)一撥在代理中心專戶中,征地款及青苗補償款的撥付必須由各組出具分配方案,并由村書記核實簽字后,由重點工程辦審核后,再由經(jīng)管站開支票轉(zhuǎn)到各村各組各農(nóng)戶。項目資金的撥付2萬元以下由辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)審批,2萬元—30萬元的由辦事處主任審批,30萬元以上的報街道聯(lián)席會研究。

  第十二條建立現(xiàn)金、存款盤點制度。代理中心每月與出納核對現(xiàn)金、存款,每季進行盤現(xiàn),發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因,以《現(xiàn)金管理條例》進行嚴格處罰到位。

  第五章財務(wù)審批制度

  第十三條村級支出應(yīng)嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律,按照?顚S、量入為出、勤儉節(jié)約的原則辦理。

  第十四條凡需報銷的每筆支出業(yè)務(wù),經(jīng)手人必須取得合法的原始憑證,白條不得超過公用支出的10—15%入賬。所有單據(jù)必須具備經(jīng)手人、證明人、審批人三人或三人以上簽名,各項開支實行由村財務(wù)主管一支筆審批,確因客觀情況不能取得正規(guī)發(fā)票的,應(yīng)由收款方出具自制憑證(收據(jù))代替正式發(fā)票;無法取得外來原始憑證的支出,一律由經(jīng)手人填寫無據(jù)支出證明單,且要有證明人簽字。向農(nóng)戶購買農(nóng)副產(chǎn)品(土特產(chǎn))時,必須由農(nóng)戶出具收條。

  第十五條凡是支出的憑證必須寫明事由或用途,并由經(jīng)手人簽名、證明人作證、主管財務(wù)審批人審批、支部書記審核,監(jiān)督委員會成員簽章才能由報賬員辦理報銷手續(xù)。

  第十六條在任村干部的工資嚴格按辦事處文件執(zhí)行,原則上由村里發(fā)放,績效考核工資按月考核,按季由辦事處代為發(fā)放并在轉(zhuǎn)移支付中扣除。年終補貼、開張紅包、交通及通信補貼必須嚴格按照街道黨工委相關(guān)文件和考核標準執(zhí)行,不得擅自提高發(fā)放標準。

  第十七條實行村主干(支書、主任)工資與村財務(wù)年度消赤減債掛鉤,每年必須在前年負債總額上完成10%,(沖賬不計減債比例)。年度減債未完成目標的村,村主干工資按比例扣除。

  第十八條從嚴控制非生產(chǎn)性開支,嚴格現(xiàn)金開支審批手續(xù),手續(xù)不完備的開支不予付款,不合理開支經(jīng)辦人有權(quán)向監(jiān)督委員會或上級主管部門反映。公用經(jīng)費是指辦公費、交通費(租車費)、招待費(應(yīng)酬費)、會議費、培訓費、差旅費等六項,各村公用經(jīng)費在上年基數(shù)基礎(chǔ)上保證不增加基礎(chǔ)爭取調(diào)減10%。實行村主干工資與公用經(jīng)費使用情況掛鉤,超過比例的村主干工資按相應(yīng)的比例扣除。村土地征收工作經(jīng)費必須用于村組織活動場所,村干不能違規(guī)分配,否則追究相應(yīng)的責任。

  第十九條因工程項目、爭取幫扶、洽談業(yè)務(wù)的經(jīng)營性、公益性事業(yè)需要購買禮品或其他進行交際的,金額較小的由支、村兩委會議討論決定;金額較大的須經(jīng)村民代表會議通過,并將會議記錄復(fù)印件報街道辦事處代理中心備案。

  第六章票據(jù)管理

  第二十條存折、收款收據(jù)(以下簡稱票據(jù))由出納保管,其他任何人無權(quán)保管,各村必須統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)督的.收據(jù),統(tǒng)一票據(jù)嚴禁轉(zhuǎn)讓、出借、贈送、代開、代用、盜用等行為。

  第二十一條“統(tǒng)一票據(jù)”必須連號使用,作廢票據(jù)要全份保存,并應(yīng)注明“作廢”字樣。票據(jù)不得跨年度使用,年末應(yīng)對多余票據(jù)作剪角作廢。

  第二十二條“統(tǒng)一票據(jù)”由街道辦事處經(jīng)管站專管,村出納向代理中心領(lǐng)用和調(diào)換,一次一本,以舊換新,代理中心做好“統(tǒng)一票據(jù)”的領(lǐng)用、收回、審驗、銷號、調(diào)換的登記工作,并歸檔保存。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,要立即報經(jīng)管站,及時查清原因,作出妥善處理。

  第七章財物管理

  第二十三條固定資產(chǎn)、庫存資金應(yīng)分別建立明細賬薄,并有專人負責管理。每年要對財產(chǎn)、物資進行盤點,對盤盈、盤虧要查明原因,調(diào)整賬面,使帳實相符;屬于因故造成損失的,要追究相應(yīng)的經(jīng)濟責任。集體財務(wù)租賃、出租、出借必須堅持有償使用原則,收取租金或占用費。堅決杜絕無償占用集體財產(chǎn)的行為。

  第八章財務(wù)監(jiān)督委員會與村務(wù)公開

  第二十四條凡涉及村民切身利益的事項及村級重大事項必須向村民公開,村務(wù)公開的重點是財務(wù)公開。凡涉及重大基建工程、村集體資產(chǎn)承包或租賃的事項必須及時公開,實行一事一公開和事前、事中、事后全過程公開。

  第二十五條村成立3—5人組成的財務(wù)監(jiān)督委員會。財務(wù)監(jiān)督委員會成員必須具有代表性、財務(wù)知識比較熟悉、公道正派,且由村民代表會議推舉確認,報辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)管站備案。

  第二十六條財務(wù)監(jiān)督委員會負責監(jiān)督集體資金運行情況和村務(wù)公開制度的落實。每半年召集一次村民代表、財務(wù)監(jiān)督小組成員開會,公開村級財務(wù)狀況。財務(wù)監(jiān)督委員會有權(quán)審核、檢查收支憑證、財務(wù)賬目及相關(guān)的經(jīng)濟活動,有權(quán)否決不合理開支。財務(wù)監(jiān)督委員會印鑒必須由村財務(wù)監(jiān)督委員會人員掌管,決不能由村自行管理,所有的支出發(fā)票、合同及其他結(jié)算必須由財務(wù)監(jiān)督委員會成員集體審核,蓋章簽字方可入賬。

  第二十七條各村應(yīng)設(shè)置固定的村務(wù)公開欄,必須在村務(wù)公開欄中及時向村民公布村務(wù)及財務(wù)運行情況。

  第二十八條財務(wù)公開的基本要求:必須按每次做賬的會計報表及時、如實公開。

  第九章會計檔案管理

  第二十九條會計年度終結(jié)時,會計人員應(yīng)將各種財會資料分類管理,及時歸檔。

  第三十條代理中心建立檔案室,配齊檔案柜,確保村檔案完整無缺,配置防濕、防蛀、防潮、防盜等設(shè)施,實行專人管理。

  第三十一條對保管期滿的會計檔案,經(jīng)由會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊,村主要領(lǐng)導(dǎo)在銷毀清冊上簽字同意后,由檔案機構(gòu)和財政部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽字。保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)憑證和其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,并在銷毀清冊和保管清冊上列明,保管到未了事項完結(jié)時為止。

  第十章附則

  第三十二條本制度由春聯(lián)街道辦事處、財政所和經(jīng)管站負責解釋,制度自公布之日起執(zhí)行。

財務(wù)管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為認真貫徹<<會計法>>及<<會計人員工作規(guī)則>>,加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作,建立科學的財務(wù)會計工作程序,提高財務(wù)會計管理水平,發(fā)揮財務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財務(wù)處各項財務(wù)制度。

  第二條 財務(wù)會計人員必須認真學習<<會計法>>,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭。

  第三條 按<<會計法>>規(guī)定辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督,是會計人員的職責,任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權(quán)利。

  第四條 會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,為適應(yīng)教育體制改革,不斷改革會計工作。努力提高會計核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

  第二章 財務(wù)稽核(審核)制度

  第五條 稽核崗位是會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,它涉及到經(jīng)費開支的控制與合理使用及財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn),又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴格掌握以下原則:

  第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實。憑證內(nèi)所列的事項必須符合財經(jīng)制度,必須按預(yù)算計劃執(zhí)行。

  第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整,數(shù)字要準確。

  第八條 記帳憑證的編制及審核:

  在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容準確的使用會計科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章,應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員,復(fù)核人員要按以下要求進行復(fù)核。

  第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

  第十條 會計科目使用是否準確,憑證上的數(shù)字及金額的計算是否正確。

  第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學校內(nèi)部的各項規(guī)定。

  第十二條 會計報表的審核: 報表編制人員月初打印出會計報表,復(fù)核人員要認真審核報表各項內(nèi)容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預(yù)決算報表要求,認真審核無誤后方可報送上級部門。

  第三章 加強對各種現(xiàn)金的管理

  第十三條 庫存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。

  第十四條 現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

  第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

  第十六條 各項業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,要開具收據(jù)并及時送交銀行,不得坐支。

  第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計算機“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。

  第十八條 每月至少兩次由財務(wù)負責人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

  第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象,應(yīng)及時核對查找。原則上,短款自負、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

  第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  第四章 銀行存款的管理

  第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù),均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點為100元以上。

  第二十二條 不準簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

  第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務(wù)專用章,分別設(shè)專人管理。

  第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內(nèi)處理完畢。

  第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關(guān)聲明作廢。

  第五章 專項資金的管理

  第二十六條 上級撥給我院的專項資金(包括設(shè)備費、維修費、科研費等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定?顚S,不得挪用。

  第二十七條 專項資金使用要由主管部門進行充分論證并做出預(yù)算計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。專項資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

  第六章 固定資產(chǎn)管理辦法

  第二十八條 學院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學校教學科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失,特定如下管理規(guī)定:

  第二十九條 專用設(shè)備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

  第三十條 學院財務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細帳及相應(yīng)的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查,保證帳、物、卡相符。

  第三十一條 所有捐贈、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有,統(tǒng)一歸學院登記入帳和管理。

  第三十二條 任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報損報廢的應(yīng)由部門提出申請,通過技術(shù)鑒定后報主管院長審批方可進行處理。

  第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學校的財產(chǎn),要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

  第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購入后,一定要嚴格驗收、考核是否達到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學院專家小組的充分論證,方可購置。

  第三十五條 學院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)、審計、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。

  第七章 會計檔案管理辦法

  第三十六條 為加強會計檔案的科學管理,充分發(fā)揮會計檔案的信息作用,更好地為學校管理工作服務(wù),特制定本辦法。

  第三十七條 會計檔案范圍:在財務(wù)活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟盤等財會核算資料。

  第三十八條 會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領(lǐng)取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調(diào)整表等。

  第三十九條 會計帳簿有:總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

  第四十條 會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預(yù)算計劃表等。

  第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財務(wù)處負責收集、整理、組卷、裝訂成冊。

  第四十二條 會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

  第四十三條 對學校的各種證券、票據(jù),平時發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。

  第四十四條 會計部門設(shè)一人兼管檔案工作。

  第四十五條 會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務(wù)作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財務(wù)部門負責人的批準,由會計人員直接復(fù)櫻

  第四十六條 檔案的`調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴格執(zhí)行財政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會計檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。

  第八章 教學經(jīng)費、主任基金劃撥辦法

  第四十七條 各系教學經(jīng)費主要依據(jù)各系學生人數(shù),每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學生人數(shù),每生150元劃撥。

  第四十八條 社科部教學經(jīng)費依據(jù)在校生人數(shù),每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。

  第四十九條 史論系教學經(jīng)費、主任基金依據(jù)本系學生人數(shù),劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學經(jīng)費,依據(jù)在校學生人數(shù),每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。

  第五十條 成教學院教學經(jīng)費、主任基金劃撥辦法:

  夜大學生按每生1000元劃撥教學經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

  高職、專接本生按每生XX元劃撥教學經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

  第九章 工資、獎酬金等款項的管理

  第五十一條 設(shè)立工資輔助臺帳。負責工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第五十二條 嚴格控制工資總額的增長,要根據(jù)上級主管部門批準的編制人數(shù),嚴格控制。院財務(wù)處要會同人事處對勞動工資計劃執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數(shù)削減工資基金指標。

  第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎酬金,機關(guān)部門均由人事處審核造表,對各系及有關(guān)部門獎酬金要嚴格執(zhí)行發(fā)放標準,每月8日前將發(fā)放標準金額報知院財務(wù)處,由財務(wù)處審核后發(fā)放。

  第五十四條 財務(wù)處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發(fā)放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務(wù)處代職工個人扣繳個人所得稅。

  第五十五條 福利費按季核定提取數(shù),轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。

  第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標準人數(shù)提取,轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費”專戶核算,由老干部處掌握使用。

  第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續(xù)與記帳。

  第十章 對各種票證的管理

  第五十八條 院財務(wù)使用的收費票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設(shè)專人負責。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。

  第五十九條 各類收據(jù),由院財務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。

  第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

  第十一章 會計電算化管理制度

  第六十一條微機管理

  1、 會計電算化由財務(wù)主管負責管理和調(diào)度。

  2、 微機由經(jīng)過培訓的會計專職人員持證上崗操作。

  3、 未經(jīng)財務(wù)主管同意,非微機操作人員不得隨意上機。

  4、 嚴禁在微機上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

  5、 微機必須在ups正常工作的情況下運行。

  6、 定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源,報告有關(guān)部門后實施消毒。

  7、 保持機房潔凈、整齊、微機硬件無灰塵。

  8、 注意防火、防盜,每日下班前關(guān)機必須切斷總電源以保證機房設(shè)備安全和微機正常運行。

  第六十二條計算機操作管理

  1、 上機人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內(nèi)容,做到準確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。

  2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責明確。

  (1) 原始憑證上機前審核崗,需在原始憑證上機前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機。

  (2) 原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無誤的原始憑證上機制單,要求科目、項目支出準確無誤。

  (3) 記帳憑證復(fù)核崗,每天下午4:30將當天會計憑證逐筆復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整修改,復(fù)核無誤后,方可記帳。

  (4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復(fù)核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。

  (5) 按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。

  (6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準確,發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調(diào)。

  (7) 微機系統(tǒng)維護崗,負責監(jiān)督每位上機人員,操作是否規(guī)范,隨時注意對微機、系統(tǒng)的維護,對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負責對數(shù)據(jù)庫進行雙備份。

  (8) 預(yù)算管理、經(jīng)費指標控制崗,負責在計算機上設(shè)定對各部門的經(jīng)費指標控制與調(diào)整,并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進行分析、匯報。

  (9) 往來款項操作崗,每月對往來款項做一次分析、清整,對未及時報帳的款項,要做催報帳通知。

  (10) 銀行帳上機對帳崗

  3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護員接通電源、開機啟動、鍵入密碼進入工作狀態(tài)。

  4、 每天下班前需打印出當天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當日庫存現(xiàn)金無誤后,方可記帳。

  5、 工資、公積金、稅款等上機核算前,有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機操作,并注意資料的歸整、保存。

  第六十三條系統(tǒng)管理

  1、 操作中遇有他事需暫時離崗的,應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

  2、 會計科目一經(jīng)確定,不得任意增設(shè)、減少、合并,凡需增設(shè)部門支出項目等需經(jīng)財務(wù)主管同意。

  3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換,由財務(wù)主管負責。

  4、 每日工作結(jié)束后,對數(shù)據(jù)庫進行磁帶備份。

  5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務(wù)主管,確立解決辦法。

  6、 對軟件的修改、更換、升級需經(jīng)財務(wù)主管同意,上報教委財務(wù)處批準。

  7、 對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

  第六十四條電算化檔案管理

  1、 各種程序軟件盤要加寫保護,放置于金屬柜中。

  2、 打印的各種帳簿、報表,按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

  3、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份,并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

  第十二章 各類收費管理辦法

  第六十五條 為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理,堅持依法收費,防止亂收費,根據(jù)物價局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

  第六十六條 學院各系、部門均要按學院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權(quán)自行設(shè)立收費項目、調(diào)整收費標準。

  第六十七條 各系、部門如確需增加收費項目、調(diào)整收費標準的,均要經(jīng)本部門提出審報依據(jù),經(jīng)財務(wù)處審核,報經(jīng)院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準后執(zhí)行。

  第六十八條 各項收費必須給交款人開具正式收據(jù),并附有負責人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款,不開正式票據(jù)。

  第六十九條 為方便交款人及時交費,一些收費項目可由財務(wù)處委托有關(guān)部門代收,但必須領(lǐng)用財務(wù)處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移,也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟實體或二級核算單位的收入進帳,更不得私設(shè)“小金庫”。

  第七十條 落實教育收費公示制度,各收費項目必須設(shè)置公示欄,堅決做到“不公示,不收費”。

  第七十一條 院財務(wù)處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

  第七十二條 對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)者的責任。

  第十三章 往來款項的管理規(guī)定

  第七十三條 往來款項是學校在執(zhí)行預(yù)算過程中,因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個人,尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

  第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

  第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

  (一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內(nèi)容等必須的耗費而定,不得大量超額借支。

  (二)支付外埠商品價款,要通過銀行辦理匯兌。

  (三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

  (四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項目必須據(jù)實填寫,借款人、借款部門、負責人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

  第七十六條 要加強對暫付款的審核,對違反財務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

  第七十七條 對部門或項目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

  第七十八條 對暫付款要堅持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

  第七十九條 負責暫付款明細帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責,及時催報和清理暫付款。

  第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個月內(nèi)報帳,其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。

  第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權(quán)力。凡在責令期限報帳而未報的,院財務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個人收入。

  第十四章 安全防范、防火制度

  第八十二條 院財務(wù)處是學校經(jīng)濟管理的職能部門,也是維持學校各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要部門,因此必須加強安全、防火防范措施,保證學校財產(chǎn)物資安全。

  第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴禁超庫存限額,收入現(xiàn)金當天存入銀行。

  第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護送。

  第八十五條 嚴格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

  第八十六條 每天下班前要對室內(nèi)電源、計算機室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

  第八十七條 須加強對財務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時消除隱患。

  第十五章 財務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

  第八十八條 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,做到知法、懂法、堅持原則,維護黨和國家的利益。

  第八十九條 對違反財經(jīng)紀律、投機倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領(lǐng)、借用公款進行經(jīng)營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為,給予堅決的斗爭。

  第九十條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費。

  第九十一條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

  第九十二條 堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。

  第十六章 關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定

  第九十三條 為了維護學院的經(jīng)濟利益,保證學院的合法權(quán)益不受侵害,特制定本規(guī)定。

  第九十四條 學院對外投資,應(yīng)首先進行投資方向、投資的經(jīng)濟和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

  第九十五條 學院下屬經(jīng)濟實體對外聯(lián)營投資,須經(jīng)實體領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)研究論證,并報請主管院長批準。

  第九十六條 學院及各實體,在與外部協(xié)作中需借出款項時,必須嚴格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學院資金借出必須經(jīng)院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。

  第九十七條 學院或各經(jīng)濟實體對外投資,可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資,不可以學院的房屋、土地進行投資。

  第九十八條 凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴重經(jīng)濟損失的要追究法律責任。

財務(wù)管理制度13

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范物業(yè)的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,保障公司和業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司及各分公司、下屬項目的財務(wù)管理工作。

  第二章財務(wù)管理組織機構(gòu)及職責

  第三條設(shè)立財務(wù)部門,負責全公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等組成。

  第四條財務(wù)經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)部門日常工作,制定財務(wù)管理制度和流程,協(xié)調(diào)與各部門之間的.關(guān)系,保證財務(wù)管理工作的順利開展。

  第五條會計負責編制財務(wù)報表、會計憑證審核、賬務(wù)處理、財務(wù)分析等工作,確保會計資料的真實、準確和完整。

  第六條出納負責辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)保管等日常工作,確保資金安全。

  第三章財務(wù)管理制度

  第七條采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,嚴格遵循《企業(yè)會計準則》,進行會計核算。

  第八條制定年度財務(wù)預(yù)算,按照年度預(yù)算合理安排資金,確保資金合理運用。

  第九條建立內(nèi)部控制制度,完善財務(wù)風險管理,對財務(wù)活動進行有效的控制和監(jiān)督。

  第十條定期進行財務(wù)報表分析,為公司決策提供參考。

  第四章資產(chǎn)管理

  第十一條建立健全資產(chǎn)管理制度,定期進行固定資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。

  第十二條規(guī)范低值易耗品管理,做好領(lǐng)用、報廢等記錄,及時盤點,控制成本。

  第十三條加強應(yīng)收賬款管理,定期核對賬目,及時催收欠款,避免壞賬。

  第五章負債管理

  第十四條嚴格遵守國家稅收政策,及時足額納稅,不得偷稅漏稅。

  第十五條規(guī)范借款管理,嚴格審批程序,防范財務(wù)風險。

  第十六條控制公司負債規(guī)模,優(yōu)化負債結(jié)構(gòu),降低融資成本。

  第六章收入管理

  第十七條加強營業(yè)收入管理,及時入賬,保證收入及時、準確反映。

  第十八條規(guī)范各種收費行為,不得亂收費,損害公司形象。

  第十九條嚴格執(zhí)行發(fā)票管理制度,按照規(guī)定開具發(fā)票,確保稅款及時解繳。

  第七章成本費用管理

  第二十條嚴格成本費用控制,節(jié)約開支,提高效益。

  第二十一條制定成本費用預(yù)算,嚴格按預(yù)算控制成本費用支出。

  第二十二條加強成本費用核算,分析成本費用升降原因,降低成本費用。

  第八章利潤分配管理

  第二十三條嚴格按照公司章程和董事會決議進行利潤分配,保證股東權(quán)益。

  第二十四條依法提取法定公積金、法定公益金,保障公司持續(xù)發(fā)展。

  第二十五條制定利潤分配政策,兼顧股東眼前利益和長遠利益。

  第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第二十六條定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第二十七條財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)會計審核、財務(wù)經(jīng)理審定,確保報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。

  第二十八條定期進行財務(wù)分析,從財務(wù)角度對公司經(jīng)營狀況進行分析,為公司決策提供參考。

  第十章附則

  第二十九條本制度由財務(wù)部門負責制定、解釋和修訂,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  第三十條本制度自頒布之日起施行。

財務(wù)管理制度14

  一、嚴格遵守國家的財經(jīng)紀律,熟悉《會計法》、《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》和執(zhí)行醫(yī)院各項財務(wù)管理制度。

  二、負責核算本院職工的.醫(yī)療保險費用,向醫(yī)保中心繳納。

  三、對市職工醫(yī);颊、城鎮(zhèn)居民醫(yī);颊、企業(yè)統(tǒng)管醫(yī);颊、外區(qū)縣醫(yī);颊、工傷醫(yī);颊叩拈T診、住院費用進行申報。

  四、及時與市醫(yī)保中心、各區(qū)縣醫(yī)保中心對賬、核賬、結(jié)算。

  五、按照醫(yī)院財務(wù)管理需要,完成相關(guān)工作。

財務(wù)管理制度15

  第一節(jié) 財務(wù)工作準則

  一、總則

  第一條 為了規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其它相關(guān)法律、法規(guī),制訂本制度。

  第二條 本制度適用于總公司及所屬各分公司及項目部的財務(wù)管理。

  第三條 本管理制度是財務(wù)管理、會計記帳、成本核算、材料核算、工時統(tǒng)計的準則。

  二、會計人員的行政隸屬關(guān)系

  第四條 分公司及項目部財務(wù)人員均直屬總公司財務(wù)部管理,向總公司負責;財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均直屬總公司。分公司或獨立項目部對財務(wù)人員進行使用管理。

  三、基本工作要求

  第五條 本公司會計年度自1月1日起至12月31日止。

  第六條 財務(wù)人員在工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第七條 財務(wù)人員應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計法規(guī)和制度,結(jié)合公司實際情況開展工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

  第八條 會計報表由各級財務(wù)部門每季度編制并上報一次,總公司財務(wù)部負責管理并編制合并會計報表,會計報表必須由主辦會計、財務(wù)主管、行政主管簽名。會計報表應(yīng)分別送財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和董事長各一份。

  第九條 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。

  第十條 財務(wù)人員崗位調(diào)動或離職,必須將本人所負責的工作全部移交給接替人員,移交必須在財務(wù)總監(jiān)或分管總經(jīng)理的監(jiān)督下進行,沒有辦好交接手續(xù)的不得擅自離開工作崗位,否則扣發(fā)當年工資。

  第二節(jié) 資金管理制度

  一、總則

  第一條 為加強總公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,激活沉淀資金,設(shè)立總公司資金管理中心。

  第二條 總公司資金管理中心是總公司資金籌集、資金管理、資金調(diào)度、資金決算的職能部門,同時負責稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)關(guān)系的處理,直接由總公司財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第三條 總公司資金管理中心設(shè)主任一人、出納一人。

  二、資金籌集

  第四條 總公司對外籌集資金,包括向金融機構(gòu)貸款等全部由總公司資金管理中心辦理,其他分公司及項目部與總公司其它管理部門均無權(quán)辦理上述業(yè)務(wù)。

  第五條 總公司資金管理中心對外籌集資金應(yīng)根據(jù)總公司董事會的決議進行,所籌資金的用途應(yīng)符合董事會決議的要求,必須專款專用,不得挪作他用。

  第六條 融資審批權(quán)限:500萬元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬元由總公司董事長審批,1500萬元以上總公司董事會討論決定。

  三、資金管理

  第七條 總公司資金管理中心的資金管理權(quán)限包括資金籌集、帳戶管理、資金調(diào)度、資金決算等各方面。

  第八條 各分公司可根據(jù)需要開設(shè)一個基本帳戶和若干個一般帳戶,各分公司及項目部開設(shè)帳戶必須由總公司資金管理中心統(tǒng)一辦理,分公司及項目部均不得白行設(shè)立帳戶。

  第九條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應(yīng)對現(xiàn)有銀行帳戶進行一次清理,對不再發(fā)生資金進出的銀行帳戶要進行銷戶處理,在銷戶前應(yīng)向總公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)總公司資金管理中心同意后辦理。銷戶的銀行帳戶資金全部匯入分公司基本帳戶。

  第十條 各分公司及項目部、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶,使用的資金由資金管理中心按計劃調(diào)撥;如收取的款項為承兌匯票或現(xiàn)金,應(yīng)向總公司資金管理中心報告,按總公司資金管理中心的意見辦理。

  第十一條 各分公司及項目部應(yīng)于每月25日前將下月所需資金書面報告報總公司資金管理中心審批后報董事長批準。資金計劃應(yīng)按工程項目(單位)、費用類別分別填寫。

  第十二條 各分公司及項目部應(yīng)嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現(xiàn)有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人每次分別罰款500元。

  第十三條 各分公司及項目部審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應(yīng)向總公司資金管理中心報告,總公司資金管理中心在下月計劃中調(diào)整;各分公司可在需要付出時列入資金使用計劃。

  第十四條 各分公司及項目部應(yīng)于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時報總公司資金管理中心,資金使用情況表應(yīng)按工程項目(單位)、費用類別分別填列,對資金計劃與實際支出的差異做出說明。

  第十五條 要款責任人

  項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預(yù)算員編制決算書及進度報表并辦理甲方、監(jiān)理簽字手續(xù),同時協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續(xù);分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務(wù)人員負責要款手續(xù)辦理工作,并負責款項回收。

  第十六條 要款程序

  1、進度款要款程序

  (1)每月項目預(yù)算員編制進度報表,提請監(jiān)理和業(yè)主代表審批,根據(jù)合同和已回收工程款情況提出要款計劃數(shù)額,必要時項目預(yù)算員可請分公司經(jīng)營科協(xié)助,經(jīng)營科必須給予支持。

  (2)項目經(jīng)理或預(yù)算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;

  (3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應(yīng)迅速做出同意或要求增加數(shù)額的指示,必要時親自或指派經(jīng)營科長、副科長協(xié)助辦理;

  (4)分公司財務(wù)科長根據(jù)項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務(wù)科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續(xù),回收資金。

  2、年終要款規(guī)定

  (1)年終根據(jù)分公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應(yīng)在每年 lO月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、副科長、項目經(jīng)理、財務(wù)科長專門研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .

  (2)相關(guān)責任人根據(jù)分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;

  (3)分公司經(jīng)理每周主持召開要款工作碰頭會,將業(yè)主承諾、資金動向及要款進展情況相互通氣,并針對要款過程中出現(xiàn)的問題研究具體對策,部署下階段要款方案;

  (4)年終要款的操作程序參照進度款要款程序。

  3、竣工決算要款規(guī)定

  (1)項目預(yù)算員根據(jù)工程審計部審計后的決算書與業(yè)主(總包)辦理完決算手續(xù),需要社會審計的工程完成社會審計后,方為預(yù)算員在本項目的工作完成,在此之前調(diào)到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營科承擔領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助和協(xié)調(diào)的責任;

  (2)項目經(jīng)理如未調(diào)離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;

  (3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調(diào)離本分公司情況下直接負責要款工作。

  第十七條 要款工作必須滿足本分公司資金周轉(zhuǎn)要求,同時滿足公司上交款規(guī)定數(shù)額,上交款中下列款項必須無條件確保:

  1、項目使用的機械、料具,根據(jù)公司內(nèi)部標準計算的租金;

  2、根據(jù)分公司人數(shù)確定的上繳資金;

  3、應(yīng)上交的利潤;

  4、應(yīng)上交的陳欠款;

  5、公司墊資的計劃回收款。

  第十八條 要款獎罰

  l、對上述要款工作未能及時、準確、有效完成者,視情節(jié)輕重每次給予處罰,公司財務(wù)總監(jiān)、資金管理中心主任均有權(quán)進行處罰;

  2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關(guān)規(guī)定見公司檢查監(jiān)督制度。

  四、資金調(diào)度

  第十九條 總公司資金調(diào)度權(quán)歸總公司資金管理中心,各分公司及項目部不得拒絕執(zhí)行總公司資金管理中心下達的資金調(diào)度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開戶銀行。

  第二十條 各分公司及項目部因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現(xiàn)所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時向總公司資金管理中心辦理補報手續(xù);經(jīng)總公司資金管理中心審核,報總公司財務(wù)總監(jiān)批準后辦埋。

  五、資金結(jié)算

  第二十一條 各分公司及項目部劃入總公司資金管理中心的資金在扣除各分公司及項目部應(yīng)上交總公司的資金后,原則上歸各分公司及項目部使用,不收取利息;各分公司及項目部存放在總公司資金管理中心,當資金不足使用時,各分公司及項目部可向總公司資金管理中心辦理借款手續(xù)。

  第二十二條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應(yīng)收款的70%并按照公司規(guī)定收回陳欠款無法滿足墊資工程資金。

  第二十三條 各分公司向總公司資金管理中心辦理借款,應(yīng)制定相應(yīng)的還款計劃,逾期不能還款的,總公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。

  六、資金使用

  第二十四條 資金使用審批規(guī)定

  1、分公司和項目部按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬元以內(nèi)的支付由分公司經(jīng)理簽字,50—100萬元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、財務(wù)科長聯(lián)合簽字,F(xiàn)金會計必須嚴格把關(guān),超出計劃使用的資金必須報總公司資金管理中批準。

  2、其它分公司按照月計劃使用50萬元以內(nèi)的支付由分公司總經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)簽字,50萬元以上由總公司總經(jīng)理簽字。

  3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應(yīng)由財務(wù)人員審核,尤其是尾款的支付必須由財務(wù)科長簽字確認。在支付款項時感情用事、不把關(guān),出現(xiàn)超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開除,必要時追究法律責任。

  第二十五條 支票與財務(wù)印章管理

  支票與現(xiàn)金必須分人保管,企業(yè)財務(wù)專用章和私章由分公司(分公司)財務(wù)科長保管,支票與現(xiàn)金由現(xiàn)金會計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預(yù)留銀行印鑒不符的支票及延期支票。

  第二十六條 對外付款規(guī)定

  l、分包工程進度款的支付程序如下:

  分包單位向項目技術(shù)負責人申報當月工程進度報表,項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量、進度進行確認后報項目預(yù)算員,由項目預(yù)算員進行審核,審核無誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見后報分公司經(jīng)營科,由分公司經(jīng)營科審核合同履行情況后轉(zhuǎn)分公司財務(wù)科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見后交分公司經(jīng)理確定工程進度款支付。

  2、分包工程決算支付程序如下:

  分包單位工程完畢后編制分包工程決算書,報項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量進行驗收,同時應(yīng)保證甲方、監(jiān)理已經(jīng)簽署驗收合格意見,轉(zhuǎn)交項目預(yù)算員對決算書進行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見后報食堂會計、材料會計對發(fā)生的伙食費、材料費進行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營科審核合同執(zhí)行情況并申請工程審計部進行分包審計,票據(jù)審計部按照審計資料審批有關(guān)票據(jù)后由分公司財務(wù)科根據(jù)合同扣除保修金并填寫付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權(quán)限的規(guī)定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見,分公司財務(wù)科根據(jù)本意見支付相應(yīng)款項。

  3、材料款支付程序

  材料款的支付根據(jù)材料采購合同規(guī)定由材料采購員提出付款申請,由材料科長簽字認可;如為材料預(yù)付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進場后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見后報分公司經(jīng)理批準后支付。

  4、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實扣罰總價的10%。

  5、本條由監(jiān)事會、票據(jù)審計部和分公司經(jīng)理行使處罰權(quán)。

  第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度

  第一條 目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。

  第二條 范圍

  本制度所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但單價在20xx元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)。

  第三條 管理部門

  固定資產(chǎn)按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:

  1、土地、房屋、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)中心負責管理;

  3、運輸車輛、機械設(shè)備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;

  4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;

  5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。

  第四條 編號

  固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。

  第五條 增減報告

  資產(chǎn)管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)在每月末將增減、調(diào)動情況報資產(chǎn)管理科。

  第五條 盤點

  公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會批準后,在期末結(jié)帳前處理完畢,盤盈固定資產(chǎn)計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。

  第六條 固定資產(chǎn)的增置、營造

  1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。

  2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的帳面價值加上應(yīng)付的相關(guān)稅費,作為入帳價值;

  3、接受捐贈的.資產(chǎn)由財務(wù)部門進行評估加上應(yīng)付的相關(guān)稅費,作為入帳價值。

  第七條 固定資產(chǎn)折舊

  固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。

  第四節(jié) 現(xiàn)金管理制度

  第一條 公司在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:

  1、職工工資、津貼、獎金;

  2、個人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須攜帶的差旅費、備用金;

  4、1000元以下零星支出;

  5、分公司(分公司)經(jīng)理審批的其它開支;

  6、各種業(yè)務(wù)招待費;

  7、購買農(nóng)副產(chǎn)品。

  第二條 公司辦理勞保福利,購置固定資產(chǎn)、辦公用品及其它工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳決算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第三條 分公司庫存現(xiàn)金按照國家會計制度執(zhí)行,不得超過開戶銀行核定的現(xiàn)金限額,超出部分應(yīng)存入銀行。

  第四條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支出或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付,特殊情況確需坐支的.必須事先報總經(jīng)理和開戶銀行批準。

  第五條 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金的,必須填寫備用金領(lǐng)用單或借款單,總公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,分公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,其他分公司人員由分公司總經(jīng)理批準,分公司人員由分公司經(jīng)理批準,所有審批人員必須建立臺帳,財務(wù)審計部應(yīng)經(jīng)常對其進行審計。

  第六條 符合本制度第一條規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據(jù)及公司認可的有效報銷憑證,經(jīng)手人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)董事長或董事長委托人簽字后由現(xiàn)金會計支付現(xiàn)金。

  第七條 工資由財務(wù)人員根據(jù)各部門提供的核發(fā)工資資料編制工資表,交主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審核后填制憑證,交總經(jīng)理簽字,由現(xiàn)金會計發(fā)放現(xiàn)金,并由財務(wù)部門辦理會計核算手續(xù)。

  第八條 現(xiàn)金會計應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收入與支付,帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日決算,帳款相符。

  第九條 財務(wù)審計部定期或不定期對各單位的銀行資金、現(xiàn)金進行檢查,發(fā)現(xiàn)帳實不符的不論何種情況均視為貪污挪用。

  第五節(jié) 票據(jù)審批管理制度

  一、基本原則

  第一條 對公司經(jīng)濟往來的票據(jù)分兩種辦法進行審批,即原則上采用董事長一支筆審批,或在董事長批準的部分分公司及項目部采用計劃審批法。

  第二條 審批要求:一、審批人員必須實事求是地根據(jù)公司各種管理制度進行審批;二、必須根據(jù)雙方合同的約定辦事;三、必須根據(jù)有關(guān)財務(wù)規(guī)定進行審批;四、必須查清預(yù)算價和實際發(fā)生量方可審批;五、遇特殊情況或各種干擾時,應(yīng)及時向董事長或總經(jīng)理匯報,以便采取措施及時解決;六、對分包工程款必須在工程審計完畢后方可審批;七、對低值易耗品必須根據(jù)指導(dǎo)價審批;八、其它材料必須附有符合規(guī)定的招投標手續(xù)和合同方可審批。

  上述第六、七、八款手續(xù)必須符合公司資金管理制度的程序,否則對責任人按照資金管理制度第二十一一二十三條規(guī)定處罰。

  第三條 在審批發(fā)票時,必須做到連續(xù)編號,發(fā)票上寫明所附單據(jù)張數(shù),凡發(fā)現(xiàn)不在報支范圍內(nèi)的發(fā)票,當場撕毀。

  第四條 凡是單獨發(fā)生的發(fā)票,包括汽油發(fā)票,必須張張審批,堅決不允許粘貼在封面上審批,F(xiàn)金會計、成本核算登記員要嚴格把關(guān),配合好審計部做好前期準備工作。

  第五條 在逐張發(fā)票審批的同時,把票據(jù)的金額、編號及發(fā)票本身號碼同時輸入計算機。

  第六條 不管任何人報銷發(fā)票,發(fā)票上都必須具備對方開好的日期,如發(fā)現(xiàn)沒有日期或自己填制日期的,作無效處理。發(fā)票審批時,所有手續(xù)必須完備,如發(fā)現(xiàn)搞形式主義補辦手續(xù)的,不予報銷并進行處罰,屢教不改的開除。

  第七條 差旅費、過路費、定額發(fā)票等除在封面上簽字審批外。對里面的小單據(jù)必須張張簽字或蓋章,以防再次重復(fù)報銷。定額發(fā)票必須連號且蓋有對方的財務(wù)專用章,差旅費也必須與實際相符。如發(fā)現(xiàn)無正式車票的或缺車票的不予報銷,當場撕毀。

  第八條 原則上各類發(fā)票都由直接主管人簽字、監(jiān)督,不屬直接主管的不得無原則的簽字與表態(tài),發(fā)現(xiàn)后發(fā)票作無效處理,并當場撕毀,同時追究簽字人的責任。

  第九條 各部門主管一定要認真負責,實事求是,把好簽字關(guān),通過審批發(fā)現(xiàn)誤差的,一切損失由簽字人全額承擔,并加倍罰款。

  第十條 凡是各種費用指標包干,均須憑實際票據(jù)報批,節(jié)余部分歸個人所有,超支不予報銷。

  二、計劃審批試行辦法

  第十一條 本試行辦法的票據(jù)審批權(quán)歸試點單位經(jīng)理(總經(jīng)理),在報批過程中超出計劃部分由審批人負責。

  第十二條 大額費用每月編制計劃,計劃偏差控制在20xx元以內(nèi),傳真報總經(jīng)理審批后由現(xiàn)金會計按計劃發(fā)放。

  第十三條 平時管理費開支(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)每半月申報計劃,計劃偏差控制在1000元以內(nèi),傳真報總經(jīng)理審批后一份報票據(jù)審計部,由現(xiàn)金會計按計劃發(fā)放,個人備用金按照制度規(guī)定,在計劃內(nèi)領(lǐng)用。

  第十四條 公司對該財務(wù)和票據(jù)每兩月進行一次審計,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或不按照公司制度審批,不論金額大小,第一次罰審批人20xx元,第二次罰5000元,第三次取消審批權(quán),情節(jié)嚴重的開除或追究法律責任。

  三、差旅費報銷規(guī)定

  第十五條 市內(nèi)差旅費實行包干制,由審計部制定標準,報董事會批準后實施。

  第十六條 市外出差人員在出差之前須征得部門主管同意并事先向辦公室通報,不通報的做曠工處理。

  第十七條 管理人員出差,乘坐輪船、火車及長途汽車須憑相應(yīng)的票根報銷。報銷標準:項目經(jīng)理、科長報銷火車硬座,輪船三等艙以下;一般管理人員報銷火車硬座,輪船四等艙以下。如因特殊原因第二天上午必須投入工作,可以夜間乘火車,報銷硬臥。

  第十八條 工地與工地之間調(diào)遣以公共車為主。

  第十九條 緊急公務(wù)必須搭乘飛機、專車時,應(yīng)事先以書面說明

  原因報總公司總經(jīng)理批準,事后憑發(fā)票和經(jīng)批準的書面申請報銷。

  第二十條 搭乘公司交通工具者,不予報銷交通費,如發(fā)現(xiàn)按票據(jù)額的兩倍罰款。

  第二十一條 出差伙食補助不論職務(wù)高低,往返途中統(tǒng)一每天補貼30元,并且地區(qū)之間來往路程時間要超過8小時才能補貼。

  第二十二條 出差結(jié)束后,必須及時到考勤處辦理注銷手續(xù)。

  第二十三條 婚假、產(chǎn)假、大中專畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷來回路費。其余一律不報。

  四、招待費和業(yè)務(wù)費審批規(guī)定

  第二十四條 500元以上的餐費報銷必須附上菜單明細,對白紙抄寫的部分菜單,必須蓋好與飯店相符合的公章.否則不予報銷,當場撕毀。

  第二十五條 為保證對總公司、分公司及項目部費用考核的正確性,招待費報銷時必須另附說明,要寫明費用事由和列支部門,并注明所有陪同人員。

  第二十六條 成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門和人員記錄清楚,不得串戶,不得徇私舞弊記在領(lǐng)導(dǎo)的帳上,領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則,不得將下屬的餐費拿來報支,堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內(nèi)部人員,一經(jīng)查實,發(fā)票當場撕毀,同時給予雙倍處罰。

  第二十七條 項目招待費在十七項指標中考核,在指標70%內(nèi)項目經(jīng)理自行支配,其中大約30%用于項目技術(shù)負責人和預(yù)算員對外交往,超出70%后每次使用必須報分公司經(jīng)理批準。

  第二十八條 管理人員招待費不得超過公司規(guī)定的年度和每次使用的限額,特殊情況須請示分公司經(jīng)理同意。

  分公司經(jīng)理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、項目經(jīng)理一起參加,避免發(fā)生不必要的重復(fù)支出。

  第二十九條 不允許將超額發(fā)票分開報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當場撕毀,并予以雙倍處罰。

  第三十條 逢年過節(jié)拜訪的合作單位及上一級部門,額度都得事先請示總經(jīng)理,并列出明細,報銷時須經(jīng)過總經(jīng)理或董事長批復(fù),否則費用不予報銷。

  辦公費審批規(guī)定

  第三十一條 添置計算機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品必須先向總經(jīng)理書面申請,不得事后補辦手續(xù)。購買工程上所需要的書籍,應(yīng)由各科室負責人向總公司辦公室提出申請,同意后方可購買,凡沒有申請簽字的,或擅自購買的一律不予報銷,報銷時必須經(jīng)同級辦公室主任簽字。

  第三十二條 小型辦公用品(如各類手頭文具、計算器、質(zhì)檢尺、小型卷尺等)由公司統(tǒng)一采購,公司對每個職位的管理人員核定限額,管理人員在限額內(nèi)領(lǐng)用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務(wù)。

  第三十三條 一般管理人員辦公桌、辦公椅等,原則上不添置,但由于人員增加必須添置的,一般人員辦公桌不得超過每張350元,并事先征得審計部同意。

  第三十四條 項目辦公室辦公家具標準:

  1、3萬平方米以上大包工程項目經(jīng)理辦公室費用50000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調(diào)、計算機;如有項目總工,總工辦公室費用30000元,包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機;

  2、3萬平方米以下大包工程和分包工程項目經(jīng)理辦公室費用30000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話;

  3、主體項目必須安裝固定電話。

  第三十五條 對管理人員手機話費實行包干,標準由票據(jù)審計部核定。

  六、材料票據(jù)審批規(guī)定

  第三十六條 一次性購買萬元以上設(shè)備及電動工具,必須有三家以上的招投標手續(xù)及質(zhì)保書、保修卡方可審批,報批時按照招標程序辦理。

  第三十七條 合同內(nèi)屬我方采購的材料,如不爭取而歸甲方采購的,對材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)分別罰20xx元;對我方采購的材料,借口甲方采購而在價格上弄虛作假的,罰材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)各10000元;凡是招投標手續(xù)弄虛作假的,罰分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料負責人、經(jīng)營科副科長、項目經(jīng)理各10000元,材料員,、預(yù)算員各5000元。以上三種情況由監(jiān)事會主席和票據(jù)審計負責人處罰。如連續(xù)出現(xiàn)三次,對責任人給予開除處理。

  第三十八條 通過正規(guī)招投標程序而采購的材料價格,如經(jīng)材料監(jiān)督員詢價發(fā)現(xiàn)價格偏高的,責任人賠償50%;如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按100%賠償,并對以上人員罰款1000元以上。

  第三十九條 所有甲供材料轉(zhuǎn)帳單必須憑公司領(lǐng)貨憑證上的實際數(shù)量,由材料會計辦理好各項手續(xù),核對后方可進行審批,只提供轉(zhuǎn)帳憑證無領(lǐng)貨憑證的作無效處理,不予審批并進行處罰。

  七、分包隊伍票據(jù)審批規(guī)定

  第四十條 對分包隊伍票據(jù)的審批:(1)一定要按公司有關(guān)招投標手續(xù)的規(guī)定進行審批,無合同約定的不能審批,并查清有關(guān)事情的來龍去脈;若合同中沒有明確由我方分包,系甲方指定的,我公司不承擔進度、質(zhì)量、安全和付款責任,配合費按規(guī)定收;(2)必須查清當?shù)氐念A(yù)算價和我方的實際工程量;(3)按公司的有關(guān)規(guī)定,手續(xù)齊全后,才可審批。

  八、拖延發(fā)票報銷的處罰

  第四十一條 低值易耗品材料在付款完畢后一個月內(nèi)辦理報批手續(xù)。

  第四十二條 招投標材料、設(shè)備及工程發(fā)包,在合同簽訂后一個星期內(nèi)必須將合同交票據(jù)審計負責人,合同履行完畢一個月內(nèi)必須辦理報批手續(xù)。

  第四十三條 所領(lǐng)用的備用金(不含定額備用金),一個月內(nèi)必須結(jié)一次帳,否則超過一個月,罰所領(lǐng)備用金金額的10%;超過兩個月,罰所領(lǐng)備用金金額的15%;超過三個月,罰所領(lǐng)備用金金額的20%。

  第六節(jié)會計檔案管理制度

  第一條 會計應(yīng)該以會計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會計中期。

  第二條 會計報表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或任意取舍,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當一致,會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當相互銜接。

  第三條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料均應(yīng)該歸檔。

  第四條 會計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內(nèi)資料由分公司及項目部財務(wù)科長保管,一年后交總公司檔案室,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

  第五條 會計報表應(yīng)按照季度、年度按時歸檔,由財務(wù)管理部指派專人管理,并分類填制目錄。

  第六條 對上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。

  第七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對財務(wù)負責人與直接責任人進行處罰。

  第七節(jié) 備用金及借款管理制度

  一、備用金管理規(guī)定

  第一條 公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準,總經(jīng)理外出不在當?shù)貢r,由副總經(jīng)理批準(重大款項副總經(jīng)理通過電話請示總經(jīng)理);分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它分公司的資金一律由分公司總經(jīng)理審批。

  除上述人員外,其他人員一律不準批準使用任何資金。

  第二條 有關(guān)人員的備用金額度規(guī)定如下:

  總經(jīng)理2萬元;副總經(jīng)理1.5萬元;分公司經(jīng)理1萬元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營科長5千元;項目經(jīng)理、部門及其他科室負責人3千元。

  副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財務(wù)部門辦理手續(xù),其他人員一律按第一條規(guī)定辦理。

  第三條 特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規(guī)定辦理。 第八節(jié) 會計核算及財務(wù)管理規(guī)定

  一、核算體制

  第一條 總公司實行總公司、分公司及項目部、項目部三級核算,對于個人往來項目必須核算到個人。其中總公司和分公司實行全面核算,分公司實行內(nèi)部獨立核算,項目部實行成本核算;分公司實行獨立核算,承擔有限民事責任。分公司及項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。

  第二條 總公司設(shè)立財務(wù)管理部,其它分公司設(shè)立財務(wù)科,各分公司、機具管理中心設(shè)立財務(wù)科,項目部設(shè)兼職成本核算員(由預(yù)算/定額員兼任)?偣尽⒎止炯绊椖坎烤毩⒔◣,進行會計核算,編制會計報告。

  第三條 總公司與分公司為總分公司關(guān)系,分公司受總公司領(lǐng)導(dǎo),總公司財務(wù)管理部對分公司財務(wù)部(科)行使領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)職能;分公司財務(wù)部對各分公司財務(wù)科行使領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)職能;分公司財務(wù)科對項目部成本核算員行使指導(dǎo)職能?偣矩攧(wù)管理部對所屬各級財務(wù)機構(gòu)人員負有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核、人員調(diào)配、培訓的責任。

  第四條 總公司對會計人員實行委派制,各級會計人員必須對總公司負責,各級會計人員的工作業(yè)績由總公司財務(wù)管理部實施考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎罰。分公司及項目部對會計人員有使用權(quán)。

  第五條 總公司財務(wù)管理部統(tǒng)一負責處理對外關(guān)系,協(xié)調(diào)與各地財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系,各分公司及項目部凡涉及各地財政、稅務(wù)、銀行的相關(guān)事宜必須事前向總公司財務(wù)管理郡請示、匯報,未經(jīng)總公司財務(wù)管理部授權(quán)或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報由各分公司及項目部辦理后報總公司財務(wù)管理部備案)。

  第六條 總公司內(nèi),對一般關(guān)聯(lián)方交易原則上按市場經(jīng)濟規(guī)則操作,按市場價進行決算;對重大關(guān)聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報告總公司董事長審批。

  第七條 總公司財務(wù)管理部負責對總公司的資產(chǎn)進行管理,編制總公司的合并會計報表;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進行全面核算,如實反映各自的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進行內(nèi)部獨立核算,年終將當年會計利潤上交分公司財務(wù)科,分公司財務(wù)科要對各分公司的會計報表進行匯總。

  第八條 分公司財務(wù)部負責各分公司之間經(jīng)濟往來的協(xié)調(diào)工作,保證各分公司“內(nèi)部往來”資料的準確、一致。

  第九條 分公司之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價格由雙方協(xié)商確定。由公司審計部進行調(diào)控、監(jiān)督。調(diào)撥甲供材料按市場價決算,預(yù)算價格與市場價的差額由調(diào)出方承擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。

  第十條 分公司及項目部之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價格由雙方協(xié)商確定。調(diào)撥甲供材料按市場價決算,預(yù)算價與市場價的差額由調(diào)出方負擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。

  第十一條 機械設(shè)備加工公司向機具管理中心提供模板等開具材料調(diào)撥單;公司財務(wù)部按月向各分公司及項目部分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過“內(nèi)部往來”列帳。

  第十二條 年度末,各分公司將當年實現(xiàn)的利潤全部交分公司財務(wù)科。會計處理如下:借記:本年利潤;貸記:內(nèi)部往來一公司財務(wù)科;如為虧損,做相反的會計分錄。

  二、會計核算

  第十三條 會計核算流程按總公司公布的《財務(wù)會計工作流程圖》執(zhí)行。

  第十四條 公司目前實行《施工企業(yè)會計制度》。

  第十五條 各級財務(wù)機構(gòu)都必須及時記帳、結(jié)帳,當天的業(yè)務(wù)當天要處理,不得拖延。

  第十六條 原始憑證必須符合國家和總公司規(guī)定要求,各項要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。

  第十七條 現(xiàn)金、銀行存款日記帳采用現(xiàn)金流量表日記帳,由現(xiàn)金會計登記,每月與總帳進行核對,F(xiàn)金每月由財務(wù)主管(科長、總帳會計)監(jiān)督盤點抽查一次,并做好盤點記錄;現(xiàn)金會計按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由財務(wù)主管簽字。

  第十八條 對有關(guān)部門和個人實行定額備用金制度,并要求及時報銷,報銷時支付現(xiàn)金以補充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財務(wù)會計工作流程圖》執(zhí)行。

  第十九條 為保證發(fā)票能及時得到審批,當事人應(yīng)根據(jù)國家和公司的規(guī)定要求,取得正規(guī)、合法的發(fā)票,并進行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據(jù)員檢查登記;公司制度規(guī)定發(fā)票后面應(yīng)附有相關(guān)證明材料的,必須同時送審。票據(jù)員應(yīng)嚴格審查把關(guān),不符合要求的一律駁回,限于一周內(nèi)整改完畢,符合要求的送公司審計部審批。凡無正當理由,未在公司制度規(guī)定的時間內(nèi)將發(fā)票交公司審計部審批的,一律按公司制度對當事人進行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進行罰款。

  第二十條 分公司員工的工資由分公司及項目部每月按計稅工資進行預(yù)提。

  第二十一條 各級財務(wù)機構(gòu)的材料會計負責材料的采購、領(lǐng)用、結(jié)存、調(diào)撥、退料、報廢的會計核算工作。材料計劃流程和材料采購流程根據(jù)公司有關(guān)制度執(zhí)行。

  對外購材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應(yīng)于月末進行預(yù)點;為簡化會計核算程序,由各分公司材料會計于每年12月末根據(jù)各項目材料報表上結(jié)余額為負數(shù)的材料,單列統(tǒng)計報表報財務(wù)科,財務(wù)科據(jù)此進行預(yù)點,下一會計年度建立新帳時將原預(yù)點數(shù)全額沖回。

  第二十二條 每年12月25日前由分公司材料部門、材料會計、項目部倉庫保管員、收料員對各項目部的庫存材料(含大宗材料)進行盤點,對盤點結(jié)果要寫出書面報告,分析盤盈、盤虧的原因,提出處理意見,報分公司經(jīng)理,并上報公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準后財務(wù)部門要及時進行帳務(wù)處理。

  第二十三條 固定資產(chǎn)實行分類管理,按類提取折舊。固定資產(chǎn)分類及預(yù)計使用年限如下:

  一類:房屋、建筑物 20年

  二類:試驗設(shè)備及儀器 5年

  三類:施工機械 10年

  四類:運輸設(shè)備 10年

  五類:生產(chǎn)設(shè)備 10年

  六類:電子設(shè)備 3年

  提取折舊時,預(yù)留凈殘值3%,采用直線法(平均年限法)按月計提。折舊費除房屋外,均由各使用單位承擔。

  固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報,固定資產(chǎn)管理信息實行計算機管理,按照固定資產(chǎn)類別、使用單位分別進行管理。

  第二十四條 固定資產(chǎn)每年lO月份進行一次清理盤點,由財務(wù)管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實施,并將清理結(jié)果報公司總經(jīng)理。

  第二十五條 固定資產(chǎn)采購按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行采購,發(fā)票及購進單經(jīng)審計部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時會計科登記入帳。大型設(shè)備分期付款而發(fā)票未到的,先根據(jù)購進單組建固定資產(chǎn),同時貸記:應(yīng)付帳款或長期應(yīng)付款,并按規(guī)定計提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計部審批以后,沖回原估計入帳數(shù),按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數(shù)不一致,應(yīng)調(diào)整已提折舊金額。

  第二十六條 項目部的臨時設(shè)施要單獨核算分攤,購建時,借記:臨時設(shè)施;每月按當月完成產(chǎn)值占項目總產(chǎn)值的比例分攤臨時設(shè)施價值,借記:工程施工一臨時設(shè)施攤銷,貸記:臨時設(shè)施攤銷;竣工時,借記:臨時設(shè)施攤銷,貸記:臨時設(shè)施;收回的殘值收入,沖減工程成本。

  第二十七條 年度末各項目部應(yīng)對未完工程成本進行盤點,不允許通過調(diào)節(jié)未完工程成本調(diào)節(jié)利潤,一經(jīng)查出,將嚴格按照公司管理制度進行處罰。未完工程盤點由項目部經(jīng)理組織工程、預(yù)算、材料、財務(wù)人員按照權(quán)責發(fā)生制的要求進行。盤點時可采用“約當產(chǎn)量法”或其它有效方法進行。

  第二十八條 分公司20xx元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購,一次性攤銷到有關(guān)項目部的成本。

  第二十九條 對應(yīng)收帳款加大收款力度,落實責任人,簽訂責任狀,分公司總帳會計和材料會計每月要和甲方核對往來帳目,防止和糾正差錯,并辦理簽認手續(xù),參與收款工作。

  第三十條 公司對固定資產(chǎn)、長期投資、短期借款、長期借款實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算(不含分公司之間內(nèi)部往來)。

  三、成本核算

  第三十一條 分公司財務(wù)部門要根據(jù)審計部門審批的發(fā)票,正確歸集各項目部的成本、費用,并按規(guī)定的方法進行分攤,以保證成本核算的準確性。

  第三十二條 成本、費用與收入要成配比,要準確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調(diào)節(jié)未完工程成本來調(diào)節(jié)利潤。

  第三十三條 確認收人要遵循謹慎性原則,對未經(jīng)審計部門審計的工程項目只能暫按內(nèi)部預(yù)算確認收入。

  第三十四條 分公司、項目部要根據(jù)發(fā)票審批的有關(guān)規(guī)定,做好事前審核準備工作,完備各種手續(xù),以保證各種成本費用能及時進帳,提高成本、費用核算的準確性。

  第三十五條 目前公司會計上計算機記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計算機中的工程成本帳的項目設(shè)置要與考核項目一致,成本項目設(shè)置如下:

  1、人工費;2、材料費;3、機械費;4、其它直接費(下設(shè)料具費、臨設(shè)費、其它);5、間接費用(下設(shè)項目管理人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)費、其它間接費)。

  手工記帳上的工程成本帳的項目不變。

  第三十六條 會計科與成本核算科要加強溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對一次成本、費用進人會計核算的資料,找出形成差額的原因,提出調(diào)整處理的意見。

  第三十七條 為加強項目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項目部設(shè)兼職成本核算員。成本核算員主要是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對項目部的成本進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向項目部經(jīng)理匯報和通報分公司財務(wù)機構(gòu)。項目部的成本管理具體分工如下:

  預(yù)算員:按月下達項目部的制造成本,分別報送項目部經(jīng)理、分公司財務(wù)總帳會計、公司財務(wù)管理部成本核算科;組織材料員工工時統(tǒng)計員、機械管理員及時完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現(xiàn)異常情況(如材料超耗、工人工時超支、機械閑置或不足等)及時進行協(xié)調(diào)并及時向項目部經(jīng)理和分公司財務(wù)機構(gòu)匯報。

  材料員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制材料采購、耗用計劃,控制材料的耗用,對多余材料要在材料報表中如實反映,以便公司統(tǒng)一調(diào)配,防止材料積壓,每月25日完成當月材料報表的編制工作。

  工時統(tǒng)計員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制工人用工計劃,通過生產(chǎn)管理部組織工人的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用工人或因工人不足影響工程進度,控制用工總量,防止工時超耗,每月25日完成當月工時統(tǒng)計報表的編制工作。

  機械管理員:根據(jù)項目部的制造成本,按月編制機械使用計劃,通過機械管理中心進行機械設(shè)備的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用機械或因機械不足影響工程進度,督促司機或操作人員做好機械設(shè)備的保養(yǎng)維修工作,每月25日完成當月機械設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計報表的編制工作。

  第三十八條 各分公司之間要每月核對一次內(nèi)部往來款,防止少計、漏計成本、費用。

  第三十九條 為加強對項目部成本的監(jiān)控力度,分公司經(jīng)營科應(yīng)協(xié)助、督促項目部按月下達各項目部制造成本指標,以便財務(wù)部門與實際成本進行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。

  第四十條 各分公司、項目部應(yīng)實事求是地上報產(chǎn)值報表,不得上報虛假報表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預(yù)算核算的資料準確率不得低于98%。

  第四十一條 甲方外包工程不得進入內(nèi)部產(chǎn)值報表,如是通過我方過帳的,必須單獨列示,并加以說明。

  第四十二條 分包工作量應(yīng)單獨編制報表,并按各自的取費標準分別列出并作出對比分析表,若為包清工的,應(yīng)把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。

  第四十三條 為確?己撕秃怂愕臏蚀_性,項目部必須按月、季、階段實施工作量盤點制度,預(yù)算核算必須與財務(wù)核算、材料部門的分割部位、范圍、時間保持一致。項目部經(jīng)理親自落實,分公司經(jīng)營科副科長、總帳會計、材料會計及公司成本核算科、會計科必須抽查、監(jiān)督,對確因工程情況出現(xiàn)的不一致,必須作出書面說明。

  第四十四條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收人的范圍、標準

  按公司頒發(fā)的標準實施。

  第四十五條 人員工時統(tǒng)計按下發(fā)的報表統(tǒng)一填寫,內(nèi)容正確、時間及時、項目分列清楚,并每月與分公司工時統(tǒng)計部門核對清楚,找出差異原因;不正常未出報表的項目由分公司經(jīng)營科副科長落實填制補充報表。

  第四十六條 平均人員數(shù)按大、小年分別對待,大年按330出勤天/人計算,小年按315出勤天/人計算。

  第四十七條 成本核算和會計核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對資料的真實性負責。

  第四十八條 為保證資料的準確性,成本核算和會計核算必須分季度、按工程結(jié)構(gòu)封頂、工程竣工兩個階段匯總調(diào)整。

  第四十九條 成本核算和會計核算人員必須保證資料的真實性和準確性,如發(fā)現(xiàn)資料不準確或弄虛作假,騙取考核獎勵,根據(jù)情節(jié)輕重發(fā)現(xiàn)一次給予500—5000元罰款。

  第五十條 會計報表實行分公司經(jīng)理、財務(wù)科長共同負責制,分公司經(jīng)理、財務(wù)科長都要在會計報表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟責任。

  四、財務(wù)管理

  第五十一條 資金管理和調(diào)度、融資、投資,執(zhí)行公司資金管理制度。

  第五十二條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領(lǐng)用,報銷時以現(xiàn)金補充備用金,備用金數(shù)額執(zhí)行公司資金管理制度,如備用金超過定額,現(xiàn)金會計有權(quán)拒付。

  第五十三條 員工借款必須由現(xiàn)金會計每月進行登記記錄,并在次月lO日之前將登記簿交到財務(wù)管理部,如越權(quán)批示的一律對審批人員和現(xiàn)金會計按制度進行處罰。

  第五十四條 為加強對分公司及項目部資金的監(jiān)控力度,實行資金周報制度。分公司及項目部必須如實填報,并在周日將當周資金收支情況及下周的重要收支預(yù)計情況報到總公司資金管理中心。資金管理中心對其真實性和正確性進行抽查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,每次罰分公司經(jīng)理、財務(wù)負責人、現(xiàn)金會計各500元。

  第五十五條 安裝與土建的資金按甲方對土建與安裝分別審定的進度款拆分,沒有對土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進行,土建項目應(yīng)及時將應(yīng)拆分給安裝的資金撥付到位。

  第五十六條 分包單位開發(fā)票的問題要根據(jù)具體情況進行處理:如果分包合同價款不含稅金,則由我方請稅收部門出具完稅證明給分包隊伍(如涉及多個分包隊伍,可提供完稅證明復(fù)印件),由分包隊伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊伍必須提供相關(guān)發(fā)票給我方。

  第五十七條 分公司需對外投資的,必須經(jīng)總公司董事會研究決定。未經(jīng)董事會研究決定擅自對外投資的,將對批準人和財務(wù)負責人進行處罰。各分公司均不得對外進行投資。

  第九節(jié) 財務(wù)盤點制度

  第一條 目的

  為保證存貨及財產(chǎn)的正確性,加強管理人員的責任心,加強財產(chǎn)管理,制定本制度。

  第二條 盤點范圍

  存貨盤點:原材料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳料;

  財產(chǎn)盤點:固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)等的盤點;

  財務(wù)盤點:現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

  第三條 盤點方式

  1、固定盤點:盤點工作每年于年中和年末盤點兩次,由財務(wù)管理部組織有關(guān)管理部門進行;

  2、突擊盤點:監(jiān)事會和審計部不定期進行盤點,對突擊盤點中查出的帳實不符事項,輕者對責任人罰款20xx元以上,嚴重的罰款2~3萬元。

  第四條 盤點工作注意事項

  1、財務(wù)管理部在盤點前擬定工作計劃,報總經(jīng)理批準后下達盤點通知,并召集有關(guān)部門負責人召開盤點協(xié)調(diào)會,擬定時間表;

  2、盤點原則上采用全面盤點方式,如確因事情特殊無法辦理,須經(jīng)董事長批準方可改變方式;

  3、盤點應(yīng)盡可能采用精確計量,每項財物數(shù)量確定后再進行下一項,盤點結(jié)果不得變動;

  4、盤點結(jié)果應(yīng)由財務(wù)管理部委派的盤點人員填寫“盤點統(tǒng)計表”,一式兩份,一份交資產(chǎn)管理部門,一份由財務(wù)部門保存以核對盈虧數(shù)量。

  第五條 盤點報告

  財務(wù)管理部依據(jù)“盤點統(tǒng)計表”編制“盤點盈虧報告”,送資產(chǎn)主管部門說明盈虧原因及對策后,送回財務(wù)部門會呈董事長、總經(jīng)理審核。本報告一式四份,一份報董事長、一份報總經(jīng)理、一份交資產(chǎn)管理部門,一份財務(wù)管理部留存。

  盤點盈虧金額平時列入暫估科目,年末以凈額轉(zhuǎn)入本年度營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

  第六條 賠償處理

  材、物、料管理人員及保管人員有下列情況者,賠償相同金額并處以500元以上罰款:

  1、對所保管的財物進行盜賣、掉換或化公為私者;

  2、對所保管的財物未經(jīng)批準擅自轉(zhuǎn)移、借撥或損壞不報者;3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受盜竊、損失或盤虧者。

  第十節(jié) 財務(wù)管理獎罰條例

  第一條 嚴守財務(wù)機密,對本公司在經(jīng)濟活動中發(fā)生的有關(guān)費用,不得隨意泄露,泄露者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  第二條 每月30日對本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時結(jié)帳,做到帳證、帳表、帳實相符,如有錯誤每次處罰扣分。

  第三條 對公司規(guī)定的上交資金統(tǒng)計表、收款收據(jù)使用表、工程量、應(yīng)收款統(tǒng)計表于次月5日前上報總公司財務(wù)管理部,遲一天處罰扣分。

  第四條 要同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位定期結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不得影響要款,如耽誤要款要進行處罰。

  第五條 分公司及項目部財務(wù)人員增開銀行帳戶,必須書面申請,向總公司財務(wù)管理部報批,擅自增開罰款1000~20xx元。

  第六條 發(fā)現(xiàn)簽字手續(xù)不全和殘缺不全的票據(jù),每次對報批人罰款50元。

  第七條 登記帳簿的文字要求數(shù)字準確,無刮、擦、涂、抹現(xiàn)象,否則發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  第八條 使用虛假的發(fā)票,發(fā)票不予報銷,每張罰款100元,并且在內(nèi)部公告上曝光。 第十一節(jié) 內(nèi)部審計制度

  第一條 企業(yè)內(nèi)部審計是按照公司管理制度,對各種票據(jù)、分包工程款、萬元以上材料招投標和有關(guān)費用包干執(zhí)行情況的審計,及各職能部門履行職責情況的審查、評價。公司內(nèi)部審計組織有:財務(wù)審計部、票據(jù)審計部、工程審計部,審計部門直屬監(jiān)事會主席和董事長領(lǐng)導(dǎo),為股東服務(wù),除監(jiān)事會主席和董事長及其指派人員外,其他人員均無權(quán)干涉上述部門的工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理只有詢問和索要資料的權(quán)力。

  第二條 內(nèi)部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權(quán)、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次罰20xx元,第二次罰10000元,第三次開除。

  第三條 內(nèi)部審計人員必須具有一定的財務(wù)專業(yè)知識、熟悉財務(wù)管理、工程預(yù)算等相關(guān)業(yè)務(wù),了解和掌握國家的方針政策、法律法規(guī)和當?shù)厥┕ゎA(yù)算定額,具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。

  第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務(wù)、會計、金融、稅務(wù)、外貿(mào)、外經(jīng)等法規(guī)以及工程預(yù)算和電算化技術(shù)。

  第五條 內(nèi)部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據(jù)國家法律、標準和企業(yè)規(guī)章制度進行審計。在選擇審計依據(jù)時,必須選擇與審計事項有關(guān)的依據(jù),即選擇與審計事項期限相一致的憑據(jù)或是最新制定的法規(guī)、制度為依據(jù)。擅自改變審計依據(jù)或憑主觀想象審計的,經(jīng)查實后每次處以500元以上罰款。

  第六條 審計人員必須根據(jù)審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據(jù),以判斷、證明被審計事項的真實性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結(jié)論及合理化建議。若有違背,處以500—1000元罰款。

  第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書,檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。

  第八條 對審計涉及的有關(guān)事項必須進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。

  第九條 對嚴重違反財經(jīng)法規(guī)或嚴重浪費的行為,及時予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監(jiān)事會主席、總公司董事長負責處罰。

  第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料者,應(yīng)及時向監(jiān)事會主席匯報,并對有關(guān)責任人罰款1000—5000元。

  第十一條 對嚴重違反財經(jīng)紀律和法規(guī)并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關(guān)處理。

  第十二條 對審計報告、審計處理意見、審計附件(與審計有關(guān)的各種證據(jù))必須及時收集、整理、歸檔、保管。

  第十三條 票據(jù)審計部、財務(wù)審計部、工程審計部在開展工作過程中必須及時總結(jié),必要時在總公司董事會上要進行匯報。

  本制度由董事長、監(jiān)事會主席和審計部負責人行使處罰權(quán)。

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