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辦公室安全管理制度

時間：2024-08-19 11:22:51 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室安全管理制度集合（15篇）

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室安全管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室安全管理制度集合（15篇）

辦公室安全管理制度1

　　組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度

　　一、落實“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，安排專門的安全保衛(wèi)人員，預(yù)先組織對演出場所的`安全檢查和監(jiān)督整改，重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi)，并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，劇場內(nèi)動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

　　五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

　　六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

　　七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律，不得喧嘩和隨意走動。

辦公室安全管理制度2

　　為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責(zé)任。

　　一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

　　1. 具體要求

　　1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的`辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；

　　2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

　　3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

　　4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里；

　　5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

　　2. 責(zé)任分工

　　1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　2) 值日內(nèi)容包括：

　　a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b) 公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

　　c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e) 飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；

　　f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

　　3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

　　4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、辦公室安全

　　1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；

　　2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)；

　　3. 如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　4. 員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理（輪流管理）；

　　6. 私人錢物由本人妥善保管，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。

　　7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；

　　8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

　　9. 下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門、關(guān)好門窗；

　　10. 安全管理注意事項

　　1) 禁止在辦公室吸煙；

　　2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施；

　　3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；

　　5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；

　　6) 禁止向窗外拋物；

　　7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；

　　11. 處罰措施

　　1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

　　2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

　　3) 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

辦公室安全管理制度3

　　是除了家以外我們?nèi)粘Ｉ钪兴龝r間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎?

　　一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個插板上連接多個電器，其實這種做法隱患非常大，同時使用多個電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。

　　二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便，人們習(xí)慣就近使用插座，但如果只使用同一個墻體插座，會加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過載發(fā)生危險。

　　三、不要讓電腦長時間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的.習(xí)慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。

　　四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會擺放一些不常用的機(jī)器，例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等，但是角落通風(fēng)條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現(xiàn)機(jī)器過熱著火的現(xiàn)象，因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>

　　五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉，時間不能過長。如果趕上下班，應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時發(fā)生爆炸。

　　六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi)，并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時逃生。

　　七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多，容易被點燃，因此，要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣，減少火災(zāi)隱患。

　　八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。

辦公室安全管理制度4

　　為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強(qiáng)安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

　　2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，以免長時間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

　　3、嚴(yán)禁私自改動室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。

　　4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

　　5、為了延長計算機(jī)的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

　　6、為了減少使用電器時的`危險，辦公室擺放計算機(jī)時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。

　　7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關(guān)部門，嚴(yán)禁自行處置。

　　8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

辦公室安全管理制度5

　�。ㄒ唬┳屑�(xì)傳達(dá)貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和治理處各項安全規(guī)章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

　�。ǘ┘訌�(qiáng)對全處員工的安全學(xué)問教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，組織落實教育培訓(xùn)工作。

　�。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施，并組織實施。

　　（四）每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會，分析總結(jié)安全工作，推廣先進(jìn)工作閱歷。

　�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。

　�。�(zhǔn)時落實綜合線的.安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

　　（七）協(xié)調(diào)和協(xié)作有關(guān)部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。

　　（八）審核和印發(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并仔細(xì)做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

　　（九）確保重要文件卷宗嚴(yán)密，落實消防安全制度。

　�。ㄊ┴�(fù)責(zé)全處車輛的使用治理工作。

　�。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。

　　（十二）必需按“安全財會室“標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作，負(fù)責(zé)會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

　�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規(guī)劃時，對安全經(jīng)費做好落實工作，并負(fù)責(zé)經(jīng)費使用狀況的監(jiān)視治理和審計工作。

　�。ㄊ模┴�(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施，并組織實施。

辦公室安全管理制度6

　　1、辦公室嚴(yán)禁吸煙；

　　2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如有必要應(yīng)事先通知安全部門，并由專職人員進(jìn)展操作；

　　3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)展，嚴(yán)禁私拉電線；

　　4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的'文件工具等保藏好，以免喪失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室安全管理制度7

　　1、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　4、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　5、報廢的`、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　6、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補(bǔ)、復(fù)制。

　　7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室安全管理制度8

　　消防安全管理制度

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，實行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人；建立義務(wù)消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù)，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的`場所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

　　四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的，應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實消防安全措施；火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機(jī)構(gòu)審批。

　　五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

　　七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi)，不得設(shè)置員工集體宿舍。

　　八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

　　九、學(xué)校儲存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所，應(yīng)列為學(xué)校防火重點部位，應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志，落實防火責(zé)任人，建立防火巡查制度，對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，實行嚴(yán)格管理。

　　十一、發(fā)現(xiàn)火警，應(yīng)及時撥“119”報警；現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)（原則上不組織學(xué)生撲救）。

　　十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改，并詳細(xì)記錄，存檔備查。

　　十三、加強(qiáng)對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。

辦公室安全管理制度9

　　一、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門人員進(jìn)行日常性的防火安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的防火安全防范工作。

　　二、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐子、熱得快等高熱功率設(shè)備。

　　三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，不得在垃圾簍等處焚燒廢紙，嚴(yán)禁吸煙。

　　四、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

　　五、不得在辦公室及樓道內(nèi)堆放物品。

　　六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器設(shè)備、電源線、電源插座保持10厘米以上安全距離，嚴(yán)禁與電器設(shè)備混放。

　　七、宣傳板、模型等易燃物要遠(yuǎn)離暖氣放置。

　　八、值班人員要做到人走燈滅，最后離開的人員要再次檢查室內(nèi)用電情況，確認(rèn)電器設(shè)備停用并符合安全要求方可離開。

　　九、值班人員要堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

　　十、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，加強(qiáng)平時檢查，遇到情況及時向負(fù)責(zé)人報告。

　　十一、值班人員要熟悉火災(zāi)隱患性，熟練掌握一定的'防火安全基本知識和技能。

　　十二、本著"誰值班，誰負(fù)責(zé)"的原則，管理到位，責(zé)任到人。

辦公室安全管理制度10

　　1、辦公室門窗堅固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有愛護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

　　2、辦公室安全治理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

　　3、工作人員都必需提高警覺，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要準(zhǔn)時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的`鑰匙要隨身攜帶，人離時留意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

　　6、個人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時留意關(guān)閉電源，仔細(xì)做好防火工作。

辦公室安全管理制度11

　　目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。

　　一、辦公室出入管理

　　1、員工進(jìn)出

　�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。

　　（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。

　�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。

　　2、訪客進(jìn)出

　�。�1）訪客及臨時工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。

　�。�2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

　�。�3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。

　　（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。

　　3、員工外出

　�。�1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時間。

　�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺備案后方可外出。

　�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。

　�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。

　　4、員工卡及門禁卡

　�。�1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。

　　（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。

　�。�3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。

　�。�4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。

　�。�5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。

　　二、鑰匙管理

　　1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種

　�。�1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。

　�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　　（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　�。�4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

　�。�5）*-**層鑰匙自行管理。

　　2、保管及歸還

　�。�1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

　　（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。

　�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。

　　3、遺失/損壞

　�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

　�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

　　三、辦公室安全規(guī)則

　　1、辦公環(huán)境安全維護(hù)

　�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。

　�。�2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。

　�。�3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。

　　（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。

　�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。

　�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。

　　2、公司消防通道管理

　�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。

　　（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的.配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

　�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。

　　3、文件及電腦安全

　�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。

　�。�2）長時間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。

　�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護(hù)。

　　（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。

　　（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。

　　4、內(nèi)部電梯管理

　　（1）電梯使用單位必須對電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

　�。�2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。

　　（3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。

　�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。

　　（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。

　　5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置

　�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時開機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。

　　（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、

　　（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

　�。�4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。

辦公室安全管理制度12

　　一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班；

　　二、值班人員要提前十分鐘接崗，認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個班的.值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)，做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

　　三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

　　四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報警制度。

　　五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，不準(zhǔn)長時間占用值班電話，接收和發(fā)出報警要及時進(jìn)行電話錄音，不準(zhǔn)隨意刪除報警電話錄音。

　　六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴(yán)禁酒后上崗。

　　七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應(yīng)，及時進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當(dāng)。不漏報、不誤報，報警準(zhǔn)確率達(dá)100%。

　　八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài)，對外來人員要認(rèn)真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。