辦公室主任崗位職責(zé)精選15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責(zé)1
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的.審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任：
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo)：
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;
4、負(fù)責(zé)做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的'溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來(lái)校參訪及接待工作;
6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;
8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一是貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導(dǎo)意見(jiàn);
三是加強(qiáng)對(duì)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;
四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導(dǎo)推動(dòng)全區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.在局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況，組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的`收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書(shū)檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃，通過(guò)薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計(jì)管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)與主管部門(mén)的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'建設(shè)，使員工隊(duì)伍樹(shù)立統(tǒng)一的價(jià)值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任崗位職責(zé)6
�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立；
�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
�。�7）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的`保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
5、負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
9、組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的`正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)9
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的`審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
職責(zé)：
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo)：
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門(mén)合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、校務(wù)辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機(jī)構(gòu)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的收集整理：工作，及時(shí)做好歸類整理，保管好學(xué)校各類文書(shū)、檔案。
3、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。
4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng)的`設(shè)計(jì)、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來(lái)信來(lái)訪事宜。
6、接待上級(jí)行政機(jī)天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問(wèn)。
7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會(huì)及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。
8、做好學(xué)校文書(shū)、檔案和保衛(wèi)工作，協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長(zhǎng)布置的各項(xiàng)其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的`圓滿成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的`品質(zhì);
2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級(jí)的各項(xiàng)日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場(chǎng)各項(xiàng)制度、流程。
3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的`監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級(jí)安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)資產(chǎn)管理體系、行政費(fèi)用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團(tuán)司費(fèi)用報(bào)銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團(tuán)公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團(tuán)資產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)制定集團(tuán)行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù)(負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理：行政費(fèi)用控制(編制行政費(fèi)用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過(guò)程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會(huì)務(wù)管理等)費(fèi)用管理、制度體系建設(shè)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、對(duì)各部門(mén)的'相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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